Tippek

Tartalomjegyzék nézet

Bármelyik címsorra duplán kattintva megjelenítheti a dokumentum tartalomjegyzékét.

Visszaváltás: ugyanúgy dupla kattintással.

(KISFILM!)

...Tovább...

Bíró, ügytárgy keresése

KISFILM! Hogyan tud rákeresni egy bíró ítéleteire, és azokat hogyan tudja tovább szűkíteni ügytárgy szerint.

...Tovább...

Közhiteles cégkivonat

Lekérhet egyszerű és közhiteles cégkivonatot is.

...Tovább...

PREC, BH stb. ikonok elrejtése

A kapcsolódó dokumentumok ikonjainak megjelenítését kikapcsolhatja -> így csak a normaszöveg marad a képernyőn.

...Tovább...

Keresés "elvi tartalomban"

A döntvények bíróság által kiemelt "elvi tartalmában" közvetlenül kereshet. (KISFILMMEL)

...Tovább...

Mínuszjel keresésben

A '-' jel szavak elé írásával ezeket a szavakat kizárja a találati listából. Kisfilmmel mutatjuk.

...Tovább...

Link jogszabályhelyre

KISFILM! Hogyan tud linket kinyerni egy jogszabályhelyre, bekezdésre, pontra!

...Tovább...

BH-kban bírónévre, ügytárgyra

keresés: a BH-k címébe ezt az adatot is beleírjuk. ...Tovább...

Egy bíró ítéletei

A KISFILMBEN megmutatjuk, hogyan tudja áttekinteni egy bíró valamennyi ítéletét!

...Tovább...

Jogszabály paragrafusára ugrás

Nézze meg a KISFILMET, amelyben megmutatjuk, hogyan tud a keresőből egy jogszabály valamely §-ára ugrani. Érdemes hangot ráadni.

...Tovább...

Önnek 2 Jogkódexe van!

Két Jogkódex, dupla lehetőség! KISFILMÜNKBŐL fedezze fel a telepített és a webes verzió előnyeit!

...Tovább...

Veszélyhelyzeti jogalkotás

Mi a lényege, és hogyan segít eligazodni benne a Jogkódex? (KISFILM)

...Tovább...

Változásfigyelési funkció

Változásfigyelési funkció a Jogkódexen - KISFILM!

...Tovább...

Módosult §-ok megtekintése

A „változott sorra ugrás” gomb(ok) segítségével megnézheti, hogy adott időállapotban hol vannak a módosult sorok (jogszabályhelyek). ...Tovább...

Iratminták a Pp. szövegéből

Kisfilmünkben bemutatjuk, hogyan nyithat meg iratmintákat a Pp. szövegéből. ...Tovább...

8/2008. (HÉ 39.) KüM utasítás

a központosított illetmény-számfejtési szabályzat kiadásáról

A központosított illetményszámfejtésről szóló 172/2000. (X. 18.) Korm. rendelet és a központosított illetmény-számfejtési feladatokról, valamint a bér- és munkaügyi adatszolgáltatás rendjéről szóló 37/2001. (X. 25.) PM rendelet előírásai szerint a Külügyminisztérium fejezetnél a központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos feladatokat és eljárási rendet az alábbiak szerint szabályozom:

I. Bevezető rendelkezések

1.

A Szabályzat hatálya

(1) A Szabályzat hatálya kiterjed a "XIII. Külügyminisztérium" költségvetési fejezetre, ezen belül:

a) a "Központi Igazgatás",

b) a "Külképviseletek igazgatása",

c) a "Magyar Külügyi Intézet", valamint

d) a "Fejezeti kezelésű előirányzatok" költségvetési címekre és alcímekre.

(2) A Magyar Külügyi Intézet központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatairól jelen utasítás melléklete rendelkezik.

2.

Értelmező rendelkezések

Központosított illetményszámfejtés: egységes munkaügyi, eljárási és információs rendszer, amely a "Külügyminisztérium" fejezet alkalmazásában álló köztisztviselők, munkavállalók, valamint az egyéb jogviszony keretében foglalkoztatottak (a továbbiakban: foglalkoztatottak) illetményének, munkabérének, egyéb bérjellegű juttatásainak számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki.

Illetményszámfejtő hely: a Külügyminisztérium Gazdálkodási Főosztályának Bérgazdálkodási Osztálya - Központi Illetményszámfejtő Hely (a továbbiakban: illetményszámfejtő hely).

Saját hatáskörben történő kifizetések: a külképviseletek által számfejtett nem rendszeres és külső személyi juttatások kifizetése.

Jelentőfelelős: a külképviselet gazdasági felelőse, valamint a Magyar Külügyi Intézet (a továbbiakban: MKI) által, az Illetményszámfejtő hely és az Intézet közötti kapcsolattartásra kijelölt személy.

3.

A központosított illetményszámfejtés során ellátandó feladatok

(1) A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a Humán Erőforrások Főosztálya és az illetményszámfejtő hely együttműködve látja el. A feladatok magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatási, a statisztikai és a bevallási kötelezettségek teljesítését és az ellenőrzéseket.

(2) A rendszeres jövedelmeket az illetményszámfejtő hely, a nem rendszeres és külső személyi juttatásokat a mellékletben rögzítettek szerint az illetmény-számfejtő hely, illetve a külképviselet számfejti.

II. A Humán Erőforrások Főosztálya feladatai

Előkészítő feladatok

(1) Az illetményszámfejtés előkészítése magában foglalja a jogviszonnyal (létesítés, módosítás, megszűnés, megszüntetés), akirendeléssel, az egyéb juttatásra jogosító iratoknak, bizonylatoknak az illetményszámfejtő hely felé, határidőre történő továbbítását.

(2) A Főosztály köteles megküldeni mágneses adathordozón a papíralapú okiratok hitelesített példányának csatolásával az illetményszámfejtő helynek

a) a jogviszonyt létesítő okmányokat (az új belépők személyi adatait) az előírt formanyomtatványon azonnali hatállyal;

b) a jogviszony megszűnése, megszüntetése esetén az utolsó munkában töltött napon átadandó szükséges dokumentumok elkészítéséhez a bizonylatokat legkésőbb az elszámolást megelőzően 3 munkanappal;

c) a létszámjelentést, a munkából való távolmaradást, a fizetés nélküli szabadság engedélyezését a tárgyhónap 20-ig;

d) a változó bérelemekre vonatkozó okiratokat a tárgyhónap 20-ig;

e) a külön juttatások, jubileumi jutalom, előléptetés, besorolásváltozás, vezetői kinevezés, ennek megvonása, szorzóemelés, illetményemelés számfejtésére vonatkozó rendelkezést legkésőbb a tárgyhónap 20-ig;

f) az illetményszámfejtő hely által jogszabály, végrehajtható határozat, illetve a foglalkoztatott hozzájárulása alapján a munkabérből teljesítendő levonást elrendelő okiratokat azonnali hatállyal;

g) a külszolgálatra kirendelő és berendelő okiratot, az ellátmánypótlékra jogosító családtagok adatait legkésőbb a tárgyhónap 20-ig.

III. A külképviseletek feladatai

A külképviselet

a) vezeti és előírt formában megküldi a munkából való távolmaradást (jogcím szerint) legkésőbb a tárgyhónap 20-ig;

b) nettó számfejtést végez a napidíj tekintetében, továbbá a megbízási díjjal foglalkoztatottak esetében. Erről a megadott formában adatot szolgáltat az illetményszámfejtő hely felé, az okiratokat legkésőbb a tárgyhónap 20-ig megküldi az illetményszámfejtő hely részére. Ezen változó bérek elszámolási időszaka a tárgyhónapot megelőző hónap 21-től a tárgyhónap 20-ig tart;

c) teljesíti a kifizetéseket a külképviseleteken.

IV. Az illetményszámfejtő hely feladatai

1.

Ellenőrzési feladatok

Ellenőrzi a Humán Erőforrások Főosztálya által átadott iratok, bizonylatok alaki és tartalmi teljes körű megfelelőségét, és azok követelményeinek érvényesülését, a külképviseletek által beküldött adatlapok tartalmi és formai megfelelőségét, az adatközlési határidő betartását.

2.

Adatok rögzítése, fogadása

Programrendszer alkalmazásával rögzíti, illetve mágneses adathordozón fogadja:

a) a foglalkoztatottak alkalmazásáról, jogviszony módosításáról, megszűnéséről, megszüntetéséről elkészített okiratok, iratok adatait;

b) a munkából való távolmaradás adatait;

c) a változóbér elszámolására vonatkozó rendelkezéseket.

3.

Számfejtési feladatok

(1) Számfejti a foglalkoztatottak

a) havi rendszeres illetményét, munkabérét;

b) a munkavégzés nélkül jogszabály szerint járó díjait;

c) rendkívüli munkavégzésért járó díjazását;

d) munkabérének változó elemeit;

e) egyéb juttatásait;

f) jogszabályban meghatározott eseteken átlagkeresetét, távolléti díját;

g) a magán- és önkéntes nyugdíjpénztárakban fizetendő munkáltatói hozzájárulás összegét;

h) belföldi napidíját, megbízási díját.

(2) Kiszámítja és levonja

a) a foglalkoztatottat terhelő személyijövedelemadó-előleget;

b) az egészségbiztosítási járulékot, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagdíjat, nyugdíjjárulékot, a magánnyugdíj-pénztári tagdíjat;

c) a munkavállalói járulékot;

d) a jogszabály, végrehajtható határozat, illetve a munkavállaló hozzájárulása alapján teljesítendő levonásokat;

e) felkérésre a szakszervezeti díjat.

(3) Megállapítja az elszámolt járandóságok nettó összegét, ideértve az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásait is.

(4) Elkészíti a fizetési jegyzékeket és összesítőket.

(5) Adatot szolgáltat a nettó járandóságok átutalásához, a legkésőbb az illetmény- és bérfizetés napját megelőző 4. munkanapig megküldött listákkal.

(6) Könyvelési feladást készít

a) a személyi juttatások,

b) az adók, járulékok

felhasználásáról, a számviteli előírásoknak megfelelően.

(7) A bérfizetési naptól eltérő időpontban történő kifizetések (hóközi számfejtés) érdekében számfejtést végez.

4.

Munkáltatói feladatok ellátása

(1) Jogviszony megszűnése, megszüntetése esetén

a) elkészíti a végelszámolást;

b) kiállítja a munkáltatói igazolást;

c) kiállítja a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásról szóló igazolványt, valamint a jövedelemigazolást az egészségbiztosítási ellátás megállapításához;

d) igazolja a levont járulékok (tagdíj) alapját és összegét, továbbá a biztosított után fizetett tételes egészségügyi hozzájárulást;

e) kiadja a munkanélküli ellátás igénybevételéhez szükséges igazolást és adatlapot;

f) kiállítja az adóadatlapot.

(2) Az elkészített okiratokat az ügyfélfogadási rendben átadja, vagy postai úton eljuttatja a foglalkoztatottakhoz.

5.

A társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása

a) Elbírálja okmányok alapján az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaihoz kapcsolódó igényeket;

b) Számfejti a megállapított ellátásokat, elkészíti a fizetési jegyzékeket;

c) Adatokat szolgáltat a kifizetett ellátások elszámolásához, legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 12-ig, megteszi a szükséges intézkedéseket igény elutasítása és az ellátások jogalap nélküli kifizetése esetén;

d) Vezeti az előírt nyilvántartásokat és teljesíti az adatszolgáltatást;

e) Adatot szolgáltat a nyugdíj megállapításához.

6.

A személyijövedelemadó-elszámolással kapcsolatos kifizetői, munkáltatói feladatok

a) Elkészíti a jövedelemigazolásokat, járulékigazolásokat és eljuttatja a foglalkoztatottak részére a szükséges tájékoztatással együtt;

b) Az év utolsó napján jogviszonyban álló foglalkoztatottak nyilatkozatának megfelelően megállapítja az összevont adóalapot és annak adóját az adókedvezmények figyelembevételével;

c) Levonja és visszatéríti az előírt szabályok szerint az elszámolás során keletkezett adókülönbözetet.

7.

Egyéb adatszolgáltatási feladatok

a) Teljesíti az illetmény számfejtési körébe tartozóknál az önkéntes kölcsönös biztosító pénztári adatszolgáltatást;

b) Teljesíti kifizetői, munkáltatói, foglalkoztatói feladatkörében az éves személyijövedelemadó- és járulék-adatszolgáltatást;

c) Teljesíti az egészségbiztosítási statisztikai adatszolgáltatási kötelezettséget;

d) A létszám- és bérgazdálkodási információs rendszer működtetéséhez teljesíti az adatszolgáltatást a tárgyhónapot követő hó 20-ig.

8.

Egyéb feladatok

a) Gondoskodik a jelentőfelelősök szakmai felkészítéséről, folyamatos továbbképzéséről,

b) Megőrzi az okiratokat, bizonylatokat.

V. Vegyes rendelkezések

1.

Felelősség

A hibás, hiányos vagy késedelmes teljesítésből eredő felelősség azon előkészítő vagy illetményszámfejtő helyet terheli, amelynek működési körében a kiváltó ok felmerült.

2.

Ellenőrzési feladatok

(1) A központosított illetmény számfejtéssel kapcsolatos ellenőrzési feladatot az illetmény számfejtő helynek kell elvégeznie.

(2) Az alaki ellenőrzés kiterjed az illetményszámfejtéshez szükséges adatok teljeskörűségére, a foglalkoztató aláírásának, bélyegzőlenyomatának és a szükséges foglalkoztatotti nyilatkozat meglétére, valamint a dátumokra.

(3) A tartalmi ellenőrzés a munkajogi előírások betartására, a besorolási és a statisztikai adatok összefüggésének vizsgálatára, a besoroláshoz tartozó kulcsszám helyességére és FEOR összefüggésére, az illetmény összetevők jogszabályi mértékének betartására, összesítésének számszaki helyességére, továbbá az intézkedések jogszerűségére vonatkozik.

(4) Az ellenőrzések során feltárt hibás adatok javítása az illetményszámfejtő hely által felvett jegyzőkönyvvel történik. A javítandó mágneses adathordozót és/vagy bizonylatot a javítási határidő jelölésével, dátummal, aláírással kell átadni, illetve átvenni.

3.

Informatikai feladatok

A központosított illetményszámfejtésről szóló 172/2000. (X. 18.) Korm. rendelet 4. §-ának (2) bekezdése, továbbá a Magyar Államkincstár és a Külügyminisztérium között létrejött Együttműködési megállapodás alapján a Külügyminisztérium mint illetményszámfejtő hely a Kincstárt bízza meg a központosított illetményszámfejtő programrendszer és adatbázis üzemeltetési feladataival.

4.

Egyéb rendelkezések

(1) A Külügyminisztérium fejezetnél - ideértve a "Magyar Külügyi Intézet" költségvetési alcímet is - az illetmény, illetve bérfizetési nap a tárgyhónapot követő hónap 5-e, amennyiben ez szabadnap, vagy munkaszüneti nap, akkor az ezt megelőző munkanap.

(2) A rendszeres jövedelmek számfejtésének időszaka tárgyhónap, hónap közben létesített jogviszony esetén az első munkanaptól a hónap utolsó napjáig terjed.

(3) A változó bérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak időszaka - a létszámjelentés alapján - a tárgyhónapot megelőző hónap 21-től a tárgyhónap 20-ig tart.

(4) A központosított illetmény-számfejtési feladatok havonkénti végrehajtására az illetmény-számfejtő hely a tárgyhónapot megelőző hó 25-ig ütemtervet készít, amely tartalmazza a feladatokat és határidőket.

VI.

Záró rendelkezések

Jelen utasítás 2008. október 1-jén lép hatályba.

Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a központosított illetmény-számfejtési szabályzat kiadásáról szóló 3/2004. KüM utasítás, valamint a központosított illetmény-számfejtési szabályzat kiadásáról szóló 3/2004. KüM utasítás módosításáról szóló 6/2007. KüM utasítás.

Dr. Göncz Kinga s. k.,

külügyminiszter

Tartalomjegyzék