1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedés
a Honvédelmi Minisztérium intézményi gazdálkodásáról
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése alapján - a Honvédelmi Minisztérium honvédelmi államtitkárával egyetértésben - a következő intézkedést adom ki:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az intézkedés hatálya
1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) költségvetési szervre, a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó, feladatellátásban érintett szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) feladatellátásban érintett honvédségi szervezeteire terjed ki.
2. A HM költségvetési gazdálkodásának általános szabályai
2. A HM-nél az erőforrásokkal való gazdálkodás egyes, a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2. § (4) bekezdése szerinti intézményi folyamatai, részfolyamatai központosított ellátás keretében valósulnak meg.
3. A HM szakanyag-ellátását a logisztikai utaltsági rend (a továbbiakban: LUR) szerint az ellátó szervezetek térítésmentesen végzik.
4. A HM Szervezeti és Működési Szabályzatában kapott felhatalmazás alapján az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), valamint a Korm. rendelet előírásai szerinti, a költségvetési szerv vezetője részére meghatározott gazdálkodási jogköröket és kötelezettségeket a HM tekintetében a közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) személyesen vagy a jelen intézkedésben felhatalmazott személy útján gyakorolja, illetve teljesíti.
5. A KÁT a 4. pont szerint átruházott jogköröket egyedi döntéssel magához vonhatja vagy azok gyakorlására mást hatalmazhat fel.
6. A HM az Ávr. 9. § (1) bekezdése szerinti feladatokat ellátó gazdasági szervezettel nem rendelkezik, a Korm. rendelet 8. §-a szerinti gazdasági vezetői funkcióit megosztva,
a) a pénzügyi és számviteli feladatok vonatkozásában a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: Pénzügyi Referatúra) vezető pénzügyi referense és
b) a logisztikai gazdálkodás tekintetében az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) igazgatója
gyakorolja.
II. FEJEZET
PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ELLÁTÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK
3. A pénzügyi és számviteli ellátás általános elvei
7. A HM pénzügyi és számviteli ellátásával kapcsolatos intézményi feladatokat teljes körűen a Pénzügyi Referatúra látja el a honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásáról szóló 20/2021. (V. 19.) HM utasításban (a továbbiakban: költségvetési utasítás) foglaltak szerint.
8. A Pénzügyi Referatúra a szakterületét érintően a HM önálló szervezeti egységeitől és az Igazgatóságtól adatszolgáltatást igényelhet.
9. A HM intézményi költségvetési javaslatát, a HM önálló szervezeti egységeinek szakfeladatra elkülönített költségvetési előirányzat kereteit, a HM időközi mérlegjelentéseit és időközi költségvetési jelentéseit, az éves költségvetési beszámolót és a zárszámadáshoz kapcsolódó intézményi adatszolgáltatást, valamint az Áht., Ávr. és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Áhsz.) által előírt adatszolgáltatásokat a gazdálkodási ügyekért felelős államtitkári főtanácsos (a továbbiakban: GÜFÁF) hagyja jóvá.
10. A Pénzügyi Referatúra, a HM önálló szervezeti egységei és az Igazgatóság az általuk nyilvántartott előirányzatokról és azok teljesítéséről, a kötelezettségvállalásokról és más fizetési kötelezettségekről, valamint követelés-állományról rendszeresen, de havonta legalább egy alkalommal, az időközi költségvetési jelentés összeállítása során egyeztetnek. Az egyeztetés megtörténtét és eredményét írásban rögzítik.
4. Bevételek kezelése
11. A közigazgatási hatósági eljárások kapcsán keletkező bevételek kezelésében a Pénzügyi Referatúra együttműködik a hatósági hatáskört átruházott hatáskörben gyakorló HM önálló szervezeti egységgel (a továbbiakban: Hatóság). A hatósági eljárást kérelmezővel (a továbbiakban: Ügyfél) való kapcsolattartást a Hatóság végzi.
12. A jogszabály által megállapított igazgatási szolgáltatási díj megfizetéséről a Hatóság számlát vagy számlát helyettesítő bizonylatot nem állít ki, a díj átvételét határozata, illetve szakhatósági állásfoglalása kiadásával igazolja. A díj túlfizetése esetén a Hatóság - határozatában, illetve szakhatósági állásfoglalásában - a díjtöbblet visszafizetéséről hivatalból rendelkezik.
13. A hatósági eljárásért fizetett illeték megállapítása esetén
a) a Hatóság az Ügyfél részére tájékoztatást ad az illeték összegéről és megfizetésének módjáról,
b) a befizetett illetékekről a Pénzügyi Referatúra a HM keretszámláján jóváírásként megjelenő illetékbefizetésekről haladéktalanul írásban tájékoztatja a Hatóságot,
c) amennyiben a hatósági eljárás megszűnik és az Ügyfél által megfizetett illeték teljes mértékben vagy részben való visszafizetése válik szükségessé, a Hatóság hatósági döntésében tájékoztatja az Ügyfelet és a Pénzügyi Referatúrát az Ügyfél részére visszajáró illeték visszafizetéséről,
d) az illeték megfizetésének teljesítését igazoló bizonylatként a Hatóság által az Ügyfél részére megküldött hatósági döntés szolgál.
14. Az Ávr. 59. § (5) bekezdése szerinti bevételek és a költségvetési utasítás 3. § 11. pontja szerinti bevétel (a továbbiakban együtt: központosított bevétel) kivételével az intézményi saját bevételek teljesítésének elszámolására csak az utalványozást követően kerülhet sor.
15. A központosított bevételeket a Pénzügyi Referatúra havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10-éig, a HM VGH II. (0102) Központi megnevezésű, 10023002-01782439-00000000 számú kincstári bankszámlára átutalja. Az átutalás során a közlemény rovatban a "KB" megjegyzés mellett fel kell tüntetni a 16. pont szerinti ügydarab nyilvántartási számát is.
16. A központosított bevételek átutalásával egyidejűleg a beutalt bevételeket részletező, a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló HM KÁT szakutasítás mellékleteként kiadott HM Fejezet Egységes Számviteli Politika (a továbbiakban: Számviteli Politika) Mintatára szerinti kimutatást is meg kell küldeni - elektronikus úton - a HM VGH részére.
5. Kötelezettségvállalás
17. A HM személyi állománya parancsban, határozatban, illetve egyéb iratban (a továbbiakban együtt: határozat) engedélyezhető járandóságait illetően a kötelezettségvállalások előkészítéséért a HM személyügyi szerve a felelős. A határozatokat a 30. pont szerint pénzügyi ellenjegyzésre jogosult személy a kötelezettségvállalást megelőzően pénzügyileg ellenjegyzi.
18. A HM intézményi előirányzatai vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult
a) a KÁT összeghatártól függetlenül,
b) a parlamenti államtitkár és a honvédelmi államtitkár a rendelkezésükre bocsátott saját és az irányításuk alá tartozó önálló szervezeti egységek részére jóváhagyott előirányzat kereteinek terhére összeghatártól függetlenül,
c) a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: JIHÁT) a rendelkezésére bocsátott saját és az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek részére jóváhagyott előirányzat kereteinek terhére összeghatártól függetlenül, ettől eltérően nettó 50 millió forintig, nettó 15 millió forintot meghaladó kötelezettségvállalás esetén a KÁT tájékoztatásával,
d) a JIHÁT kivételével a helyettes államtitkárok és a kabinetfőnök a rendelkezésükre bocsátott saját és az irányításuk alá tartozó önálló szervezeti egységek részére jóváhagyott előirányzat keretek terhére nettó 15 millió forintig,
e) a GÜFÁF nettó 15 millió forintig,
f) a Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az Igazgatóság igazgatója a részére jóváhagyott előirányzat keretek terhére a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 15. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nemzeti közbeszerzési értékhatárig (a továbbiakban: nemzeti közbeszerzési értékhatár) és
g) a HM szakfeladatra elkülönített előirányzat kerete felett rendelkező önálló szervezeti egység vezetője, valamint a sajtófőnök a részükre jóváhagyott előirányzat keretek terhére nettó 2 millió forintig.
19. A HM önálló szervezeti egységei és az Igazgatóság esetében kötelezettségvállalásra - összeghatártól függetlenül, a személyi reprezentációs kiadások, a minisztérium jogi képviseletének ellátásáért felelős szervéhez tartozó, peres és nemperes eljárásokhoz kapcsolódó, jogszabály által meghatározott díjfizetési kötelezettségek és jogszabályban vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben foglaltak alapján kötelezően fizetendő kiadások kivételével - kizárólag a KÁT által írásban felhatalmazott személy előzetes engedélyezése alapján kerülhet sor
a) a nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő nettó értékű beszerzések, valamint összeghatártól függetlenül minden kötelezettségvállalás esetében az 1. melléklet,
b) a nemzeti közbeszerzési értékhatárt elérő nettó értékű beszerzés esetében a 2. melléklet
szerinti felterjesztéssel.
20. A kötelezettségvállaló felelős
a) a kötelezettségvállalás szükségességéért, indokoltságáért,
b) a kötelezettségvállalás megfelelő időben történő kezdeményezéséért,
c) a kezdeményezés szakmai tartalmáért, megalapozottságáért,
d) a kötelezettségvállalás előkészítése során, az azt megelőző eljárásban a HM szakmai érdekeinek érvényesítéséért,
e) a színlelt szerződés tilalmának betartásáért,
f) azért, hogy az általa javasolt szerződő fél jogosult a szerződés tárgyát képező feladat ellátására, illetve szolgáltatás nyújtására,
g) azért, ha pénzügyi ellenjegyzés nélkül vállal kötelezettséget.
21. Kötelezettségvállalás kezdeményezése során meg kell győződni arról, hogy
a) a kötelezettségvállalás célja összhangban van-e a HM szervezeti és működési szabályzatában meghatározott feladataival,
b) a kötelezettségvállalás eredményeként beszerzésre kerülő termékek, szolgáltatások egyértelműen, pontosan mérhető módon kerültek-e meghatározásra,
c) a szerződéses partner alkalmas a termék, szolgáltatás határidőben, elvárt minőségi, mennyiségi feltételekkel történő teljesítésére,
d) a teljesítési ár a szerződéses partner által szállított termékkel, szolgáltatással és a teljesítés egyéb feltételeivel arányban áll-e.
22. A KÁT a 18. pont b)-g) alpontjában és a 19. pontban foglalt személyek részére írásban a 3. melléklet szerint ad felhatalmazást kötelezettségvállalásra, megjelölve a jogkör gyakorlásának időtartamát, szakterületi illetékességét, összeghatárát.
23. A KÁT a 22. pontban foglaltak szerint, az ott megjelölt személyeken kívül a 3. melléklet szerint írásban felhatalmazást adhat más személy részére is, az előirányzat keret felett rendelkező személy egyidejű tájékoztatásával.
24. A 23. pont szerinti felhatalmazást a Pénzügyi Referatúra készíti el és gondoskodik annak érintettek részéről történő aláírásáról. Az aláírt példányt a Pénzügyi Referatúra vezetőjének kell megőriznie és a 25. pont szerint nyilvántartásba vennie.
25. A Pénzügyi Referatúra a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, érvényesítésre, teljesítés igazolására, utalványozásra a jelen utasításban foglaltak alapján felhatalmazott vagy kijelölt személyekről és aláírás-mintájukról nyilvántartást vezet. A felhatalmazás, kijelölés egy eredeti, aláírt példányát és a felhatalmazott vagy kijelölt személyek aláírásmintáit a Pénzügyi Referatúra részére meg kell küldeni.
26. A felhatalmazott vagy kijelölt személyekben bekövetkezett változás esetén a 25. pontban foglalt eljárásrend az irányadó.
27. A kötelezettségvállalási dokumentumok egy eredeti példányát a Pénzügyi Referatúra részére át kell adni további nyilvántartásuk érdekében.
28. A Pénzügyi Referatúra a kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan analitikus nyilvántartást vezet, amely tartalmazza legalább Áhsz. 14. mellékletében meghatározott adatokat.
29. Az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő beszerzések esetében a beérkezett eszköz vagy készlet, az elvégzett szolgáltatás kiadásait tartalmazó bizonylat kezelésére a 101-105. pontban, valamint a 110-113. pontban foglaltakat kell valamennyi önálló szervezeti egység esetében alkalmazni.
6. Pénzügyi ellenjegyzés
30. A pénzügyi ellenjegyzést a költségvetési utasítás III. Fejezetében foglaltak alapján, a rá vonatkozó hatáskörben, a Pénzügyi Referatúra vezetője vagy az általa a Pénzügyi Referatúra állományából írásban kijelölt, az Ávr. 55. § (3) bekezdése szerinti képzettséggel rendelkező személy hajtja végre. A kijelölésre a 24. pontot megfelelően alkalmazni kell.
7. A teljesítés igazolása
31. A teljesítés igazolása a Számviteli Politika Mintatárában meghatározott formátumú nyomtatványon - utalványrendeleten - történik. A teljesítést a 18-20. pont és a 23. pont szerint felhatalmazott személy vagy a kötelezettségvállaló által a 4. melléklet szerint írásban kijelölt személy igazolja. A kijelölésre a 24. pontot megfelelően alkalmazni kell.
32. A megbízási szerződésben meghatározott feladatok teljesítésének igazolása érdekében a szerződésben rögzíteni szükséges, hogy a megbízott írásbeli összefoglalót készít a végrehajtott feladatokról, amely tartalmazza a feladatok rövid leírását és az elvégzés időpontját vagy időtartamát, és amelyet a kifizetési dokumentációval együtt kell kezelni.
33. A szerződésben, megrendelésben szükséges megjelölni a teljesítésigazolásra jogosult személyt.
34. A teljesítésigazoló felelős
a) a teljesítés megfelelő ellenőrzéséért, a hiányosság feltárásáért,
b) a teljesítésigazolás határidőben történő kiállításáért,
c) a teljesítésigazolásban foglalt megállapításokért és
d) a teljesítésigazolást tartalmazó utalványrendelet és a bizonylat kifizetési határidő előtt legalább 5 munkanappal a Pénzügyi Referatúra részére való megküldéséért.
35. A teljesítés elfogadásáról a kötelezettségvállaló a szerződéses partnert tájékoztatja, aki a tájékoztatás alapján jogosult a bizonylat kiállítására és benyújtására a teljesítésigazoló részre.
8. Érvényesítés
36. Az érvényesítés a bizonylat beérkezését követő, az elvégzett munka, a szállított anyag, áru, eszköz, a teljesített szolgáltatás kifizetését, illetőleg a bevételek beszedését megelőző ellenőrző tevékenység. Az érvényesítés a teljesítésigazoláson alapul.
37. Az érvényesítést a Pénzügyi Referatúra - az Ávr. 55. § (3) bekezdésében meghatározott képesítéssel rendelkező, a Pénzügyi Referatúra vezetője által írásban kijelölt - ügyintézője végzi az Ávr. 58. § (1) bekezdése alapján. A kijelölésre a 24. pontot megfelelően alkalmazni kell.
38. Az érvényesítéssel megbízott személy e feladat keretében köteles meggyőződni arról, hogy
a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat biztosítja-e a fedezetet,
b) a teljesítés a kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e,
c) jogszabály szerint jogos-e a követelés,
d) a bizonylat megfelel-e az alaki követelményeknek,
e) a bizonylat számszakilag és tartalmilag helyes-e,
f) a befektetett eszközök, készletek, anyagok bevételezése vagy átvétele megtörtént-e,
g) az elvégzett munka, szolgáltatás átvétele a megrendelő, illetve az igénybe vevő részéről megtörtént-e,
h) a bizonylatot, a teljesítésigazolást a kötelezettségvállalás dokumentumával összhangban állították-e ki,
i) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e,
j) a kifizetés nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat és
k) az analitikus nyilvántartásban rögzített bizonylat vagy egyéb elszámolás nyilvántartásba vétele helyesen történt-e meg.
39. Ha a kifizetés bármely okból nem engedélyezhető, a Pénzügyi Referatúra gondoskodik az érintett szervezeti egység tájékoztatásáról és - szükség esetén a kezdeményező szervezeti egység útján - intézkedik a hiánypótlásról.
9. Utalványozás
40. A HM intézményi előirányzatai vonatkozásában utalványozásra a 4. melléklet szerint, a 24. pontban foglaltak alkalmazásával írásban kijelölt személy jogosult.
41. Utalványozni kizárólag a Számviteli Politikában meghatározott formátumú nyomtatvány - utalványrendelet -felhasználásával lehet.
42. Az utalványozást - ide nem értve a készpénzfizetési számlákat - legkésőbb a pénzügyi teljesítési határidőt megelőző 5. munkanapig kell végrehajtani.
43. Készpénzfizetéses számla esetében az utalványozást a vásárlási előleg elszámolási határidején belül kell végrehajtani. Vásárlási előleg felvétele nélküli készpénzfizetéses számla esetén a teljesítés igazolását és a kiadás érvényesítését követően az utalványozást haladéktalanul végre kell hajtani.
10. Pénzügyi teljesítés
44. A kifizetést a Pénzügyi Referatúra végzi az érvényesítés és utalványozás végrehajtását követően, az utalványrendelet alapján, a fizetési határidőre figyelemmel.
45. A Kincstárból a HM KÁT által kijelölt, a Kincstárba bejelentett személyek jogosultak készpénzfelvételre. Az átutalási megbízásokat a HM VGH Költségvetési, Számviteli és Ellenjegyzési Igazgatóság Számviteli Osztály írja alá.
46. Az átutalások rendjéről a Számviteli Politika 7. függeléke, a Pénzkezelési Szabályzat rendelkezik.
47. A HM személyi állományának illetménye a HM VGH központi számfejtést végrehajtó szervezeti eleme által csoportos fizetési megbízással kerül átutalásra a munkatársak folyószámláira vagy postai úton történő kifizetésre a megjelölt címre. Az utalás lebonyolítása a Kincstár útján történik.
48. A benyújtott bizonylatokat, elszámolásokat fizetési határidőre kell kiegyenlíteni. Ennek feltétele, hogy a bizonylat, a teljesítésigazolás és egyéb szükséges dokumentumok hibátlanul és hiánytalanul az 34. pont d) alpontja szerinti határidőben a Pénzügyi Referatúrára megérkezzenek.
III. FEJEZET
A KÖLTSÉGVETÉSI GAZDÁLKODÁS SORÁN JELENTKEZŐ FELADATOK
11. Előirányzatok kezelése
49. Az előirányzatok tervezését, felhasználásukat követően azok pénzügyi-számviteli rendszeren történő rögzítését - ideértve a kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek, valamint követelések feladását is -, továbbá az időközi mérlegjelentés, időközi költségvetési jelentés és az éves költségvetési beszámoló összeállításával kapcsolatos előkészítő feladatokat a Pénzügyi Referatúra végzi a szakfeladatra elkülönített költségvetési előirányzat kerettel rendelkező önálló szervezeti egységek és az Igazgatóság adatszolgáltatásai alapján.
50. Az önálló szervezeti egység vezetője és az Igazgatóság igazgatója rendelkezésére bocsátott előirányzat kerete nyilvántartására, a Pénzügyi Referatúrával való kapcsolattartásra és egyeztetésre ügyintézőt (a továbbiakban: kijelölt ügyintéző) jelöl ki.
51. A szakfeladatra elkülönített költségvetési előirányzat keretek nyilvántartását érintően azok jóváírását, az évközi módosítások felvezetését a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) a HM VGH végzi, amíg a kötelezettségvállalásokat, a felhasználásokat a Pénzügyi Referatúra kijelölt ügyintézői analitikusan rögzítik. Az előirányzat kereteket és azok felhasználását érintő adatszolgáltatást a Pénzügyi Referatúra a kijelölt ügyintézővel egyeztetve biztosítja.
52. Az önálló szervezeti egységek, valamint az Igazgatóság azon eszközökre, amelyek a LUR keretében kerülnek biztosításra, előirányzatot nem tervezhetnek. Az önálló szervezeti egységek szakfeladatra elkülönített előirányzatra eszközök és készletek beszerzése céljából előirányzatot nem tervezhetnek, részükre jóváhagyott előirányzat keretet eszközök és készletek saját hatáskörű beszerzésére nem használhatnak fel.
53. A Pénzügyi Referatúra - az önálló szervezeti egységek szükség szerinti bevonásával - a költségvetési utasítás 17. alcíme szerint összeállítja és időközönként pontosítja a finanszírozási igényeket, valamint a GÜFÁF jóváhagyása alapján végrehajtja a finanszírozással kapcsolatosan előírt feladatokat.
54. Az érintett önálló szervezeti egység vezetője vagy az Igazgatóság igazgatója az intézményi elemi költségvetést érintő feladatváltozás esetén a Pénzügyi Referatúrával együttműködve összeállítja a szükséges előirányzat-átcsoportosításra vagy pótelőirányzatra vonatkozó és annak indoklását is tartalmazó irat-tervezetet, amelyet a Pénzügyi Referatúra jóváhagyásra felterjeszt a GÜFÁF részére. A jóváhagyott iratot a Pénzügyi Referatúra megküldi a HM VGH részére az átcsoportosítás végrehajtása érdekében.
12. Pénzügyi Referatúra ügyfélfogadási ideje
55. A HM személyi állományának illetménnyel és egyéb pénzügyi járandóságokkal való ellátását érintő, személyes ügyintézést igénylő ügyekben a Pénzügyi Referatúra ügyfélfogadási ideje hétfőn, szerdán és pénteken 8:30-tól 11:30-ig, kedden és csütörtökön 8:30-tól 11:30-ig valamint 14:00-tól 16:00-ig tart. Az ettől való eltérést a Pénzügyi Referatúra vezetője a GÜFÁF-nál kezdeményezi.
56. Az önálló szervezeti egységek egyéb pénzügyi vonatkozású ügyeit érintően - ideértve a 10. pont szerinti egyeztetéseket is - az ügyintézés az önálló szervezeti egységek vezetőivel, a kijelölt ügyintézőkkel, valamint az Igazgatóság szakszolgálati ágainak vezetőivel folyamatos.
13. A házipénztár működésének szabályai
57. A HM-ben a Pénzügyi Referatúra házipénztárt működtet, amellyel kapcsolatos szabályokat a Számviteli Politika 7. függeléke, a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Pénztárból kifizetni csak a pénztáros vagy helyettese jogosult.
58. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 9:00-től 11:00-ig, és 13:00-tól 14:00-ig, pénteken 9:00-től 11:00-ig tart, az ettől való eltérést a Pénzügyi Referatúra vezetője a GÜFÁF-nál kezdeményezi.
59. A pénztárszolgálat megszervezéséért, megfelelő működéséért és a készpénz biztonságos szállításáért és őrzéséért az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztályának vezetője, a Pénzügyi Referatúra vezetője és a pénztáros együttesen felelősek.
60. A készpénzellátást a Pénzügyi Referatúra biztosítja. A készpénzellátmány felvételét a Kincstárhoz bejelentett aláírók engedélyezik.
61. Az előzetesen jóváhagyott kötelezettségvállalás fedezetére - az Ávr. 148. § (3) bekezdésében foglalt esetben -vásárlási előleg felvételét, készpénzzel történő vásárlást a 18. pont vagy a 23. pont szerint kötelezettségvállalásra jogosult személy engedélyezi. A felvehető készpénzelőleg összege legfeljebb kettőszázezer forint.
62. Az előleggel - ideértve a munkatársak által megelőlegezett kiadásokat is - a felhasználást igazoló teljesítési bizonylatok és a teljesítés igazolás Pénzügyi Referatúra részére való egyidejű benyújtásával kell elszámolni. A késedelmes elszámolásra a Számviteli Politika 7. függeléke, Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak az irányadók.
14. Beszámolási kötelezettség
63. A Pénzügyi Referatúra vezetője negyedévente beszámol a GÜFÁF-nak az intézményi gazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtásának helyzetéről, az előirányzatok - ideértve a kötelezettségvállalás, más fizetési kötelezettségek, követelések alakulását is - teljesítéséről.
64. Az időközi mérlegjelentéseket, időközi költségvetési jelentéseket az időközi mérlegjelentések és költségvetési jelentések elkészítésének rendjéről szóló HM VGHÁT szakutasításban meghatározottak szerint a Pénzügyi Referatúra állítja össze.
15. Pénzügyi szakmai ellenőrzések
65. A pénztár parancsnoki ellenőrzését a pénzügyi és számviteli szakellenőrzés rendjéről szóló HM VGHÁT szakutasításban foglaltak szerint kell végrehajtani.
66. A Pénzügyi Referatúra vezetője havonta két alkalommal pénztárellenőrzést végez.
67. A költségvetési gazdálkodás területén a Pénzügyi Referatúra vezetője folyamatosan ellenőrzi az előirányzatok felhasználásának időarányos teljesítését, a kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek és követelések alakulását, a nyilvántartások naprakészségét, az analitikus nyilvántartások és a főkönyvi könyvelés adatainak egyezőségét.
IV. FEJEZET
HUMÁNERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁS SORÁN JELENTKEZŐ FELADATOK
16. Adatszolgáltatással kapcsolatos szabályok
68. Az illetménykeret-gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartást a Pénzügyi Referatúra vezeti.
69. A Pénzügyi Referatúra és a HM személyügyi szerve havonta, a bérfizetést megelőzően egyezteti legalább a foglalkoztatottak illetmény- és besorolási adatait, valamint a távolléteket.
70. A Pénzügyi Referatúra a HM személyügyi szervének bevonásával állítja össze a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv részére a nem rendszeres személyi juttatások kifizetését megelőző adatszolgáltatását, amelyet jóváhagyásra felterjeszt a GÜFÁF részére.
71. A kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv, valamint a külső ellenőrzést végző szervezetek részére történő és egyéb megkeresések esetén az álláshellyel, létszámmal, havi rendszeres, megállapított illetménnyel kapcsolatos adatszolgáltatást a HM személyügyi szerve a Pénzügyi Referatúra bevonásával állítja össze, amelyet jóváhagyásra felterjeszt a GÜFÁF útján a JIHÁT részére.
72. Amennyiben az adatszolgáltatásban teljesítési adatokat kell megjeleníteni, akkor a Pénzügyi Referatúra a HM személyügyi szervének bevonásával állítja össze a kimutatást, amelyet jóváhagyásra felterjeszt a GÜFÁF részére.
73. Külső ellenőrzést végző szerv számára a HM gazdálkodását érintő adatszolgáltatást nyújtani kizárólag a GÜFÁF általi jóváhagyást követően lehet.
17. Eseti személyi juttatásokkal kapcsolatos szabályok
74. A kormányzati igazgatási létszámgazdálkodásról, valamint a kormányzati igazgatási szerveket és azok foglalkoztatottjait érintő egyes személyügyi kérdésekről szóló 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 88/2019. Korm. rendelet) szerinti krízistámogatás-keret éves összegét a központi illetményelőleg-keret tartalmazza. A krízistámogatás-keret tervezését, valamint a felhasználás nyilvántartását a HM VGH végzi a keretgazdálkodás szabályai szerint. A kiutalt krízistámogatással a krízistámogatás-keretet meg kell terhelni, a levont, törlesztett összegeket pedig a kereten jóvá kell írni. A krízistámogatás-keret maradványa év közben sem lehet negatív. A krízistámogatás-keret december 31-ei törlesztésre nem került része a kintlévőség, ami nem haladhatja meg az éves keret 50%-át. A krízistámogatás-keret tárgyévi nyitó összegét az előző évi kintlévőség záró összegével meg kell terhelni.
75. A tárgyévi családalapítási támogatás-keret összegére a GÜFÁF egyetértésével a HM VGH tesz javaslatot, és azt a KÁT hagyja jóvá. A családalapítási támogatás-keret előirányzata tervezését és felhasználásának nyilvántartását a HM VGH végzi.
76. Az illetményelőleg-keretgazdálkodás tekintetében az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás (a továbbiakban: 15/2015. HM utasítás) 15. §-ában foglaltakat kell figyelembe venni azzal, hogy az illetményelőleg-keret összege a HM tárgyévi költségvetése személyi juttatások eredeti előirányzatának 0,5%-a. Az illetményelőlegkeret-felhasználás nyilvántartását a Pénzügyi Referatúra végzi a keretgazdálkodás szabályai szerint.
77. A 88/2019. Korm. rendelet 56. §-a alapján a HM Közszolgálati Szabályzatában meghatározott éves egyéni tanulmányi keretösszeg mértékének, a HM statisztikai állományi létszámának és az előző évi tapasztalatoknak a figyelembevételével a Pénzügyi Referatúra - a HM személyügyi szervének javaslata alapján, a GÜFÁF által jóváhagyott mértékű - tanulmányi keretet képez. A tanulmányi keret nyilvántartást a Pénzügyi Referatúra és a HM személyügyi szerve naprakész módon, közösen vezeti önálló szervezeti egységenként és azon belül foglalkoztatottanként. A képzési-szakmai tartalom feltöltéséért a személyügyi szerv, a pénzügyi-szakmai tartalom feltöltéséért a Pénzügyi Referatúra vezetője felel. A tanulmányi keretet terheli valamennyi, a HM költségvetéséből fizetendő, 18. alcím szerinti képzés. Az egyéni tanulmányi keretet indokolt esetben, kizárólag képzésre kötelezés esetében lehet túllépni.
18. A képzésekkel, továbbképzésekkel összefüggő költségek elszámolásának szabályai
78. A HM-ben valamennyi, iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli képzéssel és továbbképzéssel (a továbbiakban együtt: képzés) összefüggő munkáltatói jognyilatkozatot a HM személyügyi szerve készít elő. A munkáltatói jognyilatkozatot kiadmányozás előtt a Pénzügyi Referatúra pénzügyileg ellenjegyzi.
79. A személyi állomány számára kizárólag olyan képzés teljesítését lehet egyoldalúan előírni, a foglalkoztatottat képzésre beiskolázni, vezényelni (a továbbiakban együtt: képzésre kötelezés), amely az álláshelyén ellátandó feladatai vagy egyéb, jogszabály által meghatározott feladatai elvégzéséhez szükséges.
80. A képzésre kötelezést az önálló szervezeti egység vezetője - az irányító szakmai vagy politikai felsővezető egyetértésével, a HM személyügyi szerve útján, a Pénzügyi Referatúra előzetes fedezetigazolásával és a GÜFÁF véleményével ellátott javaslatban - a munkáltatói jogkör gyakorlójánál kezdeményezi. A javaslatnak tartalmaznia kell a képzésnek és a képzést lefolytató intézménynek a megnevezését, a képzés kezdetének és várható befejezésének az időpontját, a képzés óraszámát, a képzéssel járó költségek tételes megnevezését, várható összegét, a terhelendő keret megjelölését, a képzés által érintett álláshelyi feladat megnevezését, a kezdeményezés indokait, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a képzés előírása a 79. pontban foglaltaknak megfelel. A javaslathoz csatolni kell a foglalkoztatott álláshelyén ellátott feladatainak vagy az egyéb jogszabály által ellátandó feladatainak leírását.
81. Képzésre kötelezés esetén a személyi állomány tagját költség nem terhelheti, a képzés időtartamát a munkaidejébe be kell számítani.
82. Tanulmányi szerződés keretében nyújtott támogatás esetén a személyi állomány tagja által - szerződésszegés esetén - visszatérítendő összegként a támogatásnak a személyi állomány tagját terhelő közterhekkel együtt számított összegét kell nyilvántartani és szerződésszegés esetén érvényesíteni.
83. Ha az önként vállalt - de tanulmányi szerződéssel nem támogatott - képzésben való részvétel esetén a személyi állomány tagja kéri a tanulmányi célú munkavégzés alóli mentesítés idejének ledolgozása alóli mentesítést is, akkor vele a le nem dolgozott napokra járó illetmény biztosításához tanulmányi szerződést kell kötni. Erre tekintettel más jogcímen járó munkavégzés alóli mentesítés nem adható. Ha a tanulmányi szerződésben a HM a tanulmányi célú munkavégzés alóli mentesítés idejének ledolgozása alóli mentesítés támogatást biztosítja, akkor a nyújtott támogatásként a mentesítés idejére járó, a személyi állomány tagját terhelő közterhekkel együtt számított (bruttó) illetmény (távolléti díj) összegét kell nyilvántartani és szerződésszegés esetén érvényesíteni.
84. A személyi állomány tagja a HM-mel tanulmányi szerződés kötésére irányuló kérelmét az önálló szervezeti egység vezetőjén keresztül terjeszti fel a munkáltatói jogkör gyakorlójának. A felterjesztésre a 80. pont szerinti eljárást kell megfelelően alkalmazni, azzal a kivétellel, hogy a 79. pontnak való megfelelésről nem kell nyilatkozni, és a foglalkoztatott feladatainak leírását sem kell csatolni.
85. A képzésre kötelezés költségeit - a tanulmányi szerződés keretében folytatott képzést ide nem értve -
a) iskolarendszeren kívüli képzés esetén a HM nevére, címére és adószámára (az érintett nevének feltüntetésével) kiállított számla,
b) iskolarendszerű képzés esetén
ba) a HM nevére, címére és adószámára kiállított, az érintett nevét is tartalmazó számla,
bb) kizárólag az étintett nevére és címére szóló számla vagy
bc) egyéb, a számvitelről szóló törvénynek megfelelő bizonylat
alapján kell elszámolni.
86. A HM tanulmányi szerződés alapján pénzbeli támogatást
a) a HM nevére, címére és adószámára - az érintett nevének feltüntetésével - kiállított eredeti számla,
b) az érintett nevére és címére kiállított számla másolata és annak kiegyenlítését igazoló dokumentum, vagy
c) egyéb, a számvitelről szóló törvény szerinti bizonylat
ellenében fizet meg.
87. Ha a személyi állomány tagjának tanulmányi szerződésből származó, még nem teljesített tartozása áll fenn, köteles azt legkésőbb az utolsó munkában töltött napon egy összegben a HM részére teljesíteni, kivéve, ha a továbbfoglalkoztatással egyidejűleg az új munkáltató vállalja, hogy a már biztosított munkáltatói támogatást - ideértve a tanulmányi szerződés keretében a ledolgozás kötelezettsége nélkül nyújtott munkaidő-kedvezmény idejére járó illetményt is -, illetve annak időarányos összegét a HM-nek megtéríti.
88. A 78-86. pont szerinti eljárásokra a HM személyügyi szerve iratmintát rendszeresíthet, amelyet a HM belső informatikai hálózatán tesz közzé.
89. A kormányzati igazgatási szervek kormánytisztviselőinek kötelező képzéséről, továbbképzéséről, átképzéséről, valamint a közigazgatási vezetőképzéséről szóló 338/2019. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti továbbképzési normatíva meghatározása során a HM személyügyi szerve együttműködik a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel (a továbbiakban: NKE). Az NKE által kiállított díjbekérőt a HM személyügyi szervének vezetője teljesítésigazolás kiállításával megküldi a Pénzügyi Referatúrának, amely gondoskodik a normatíva utalványozásáról.
90. A 89. pont szerinti eljárást kell megfelelően alkalmazni a közigazgatási vizsgák vizsgadíjának, illetve ismétlő- és halasztott vizsga díjának befizetése során is. Ha a vizsgázó önhibájából vált szükségessé az ismétlő- vagy halasztott vizsga díjának megfizetése az NKE részére, akkor az ismétlő- vagy halasztott vizsga díjának a vizsgázóra történő áthárításától - méltányosságból, a vizsgázó kérelmére és a HM személyügyi szerve vezetőjének véleménye alapján -a JIHÁT engedhet eltérést.
V. FEJEZET
LOGISZTIKAI ELLÁTÁSI FELADATOK
19. Általános logisztikai feladatok
91. Az önálló szervezeti egységek zavartalan működése érdekében a KÁT dönt a szolgálati gépjárművekkel, a szolgálati mobiltelefonokkal, valamint az egyéb szakanyagokkal történő ellátás rendjéről.
92. A HM rendelkezésére álló szolgálati gépjárművek szervezeti egységek közötti elosztásáról, valamint új szolgálati gépjármű igényléséről - a honvédségi járművek fenntartásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló HM utasításban foglaltak figyelembevételével, az igényt támasztó önálló szervezeti egység felterjesztése alapján -a GÜFÁF javaslatát követően a KÁT dönt. Az igényt támasztó önálló szervezeti egység a KÁT által támogatott igényt megküldi az MH BHD parancsnoka részére.
93. A HM személyi állományának szolgálati rádiótelefonnal és SIM-kártyával történő logisztikai ellátása a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 60/2020. (X. 21.) HM utasítás, valamint a szolgálati rádiótelefonok használatának részletes szabályozásáról szóló 18/2021. (HK 7.) HM KÁT szakutasítás alapján kerül végrehajtásra.
94. A HM vezetői és beosztotti állománya számára biztosított szolgálati mobiltelefonokat és SIM-kártyákat az Igazgatóság az érintett HM szervezeti egység anyagfelelőse részére adja át, aki gondoskodik a rádiótelefon és a SIM-kártya személyhez kötéséről és a nyilvántartás vezetéséről.
95. Új szolgálati mobiltelefon vagy SIM-kártya iránti igényt, illetve a meglévő szolgálati mobiltelefon vagy SIM-kártya cseréjét a szolgálati rádiótelefonok használatának részletes szabályairól szóló HM KÁT szakutasítás előírásai szerint, szolgálati jegyen kell igényelni. Szolgálati jegy mintát az 5. melléklet tartalmaz.
96. A HM személyi állományának egyéb szakanyagokkal való ellátását az Igazgatóság koordinálja és végzi. A szakanyagok iránti igényt az önálló szervezeti egységének vezetője szolgálati jegyen igényli az Igazgatóság igazgatójától. Az Igazgatóság a HM éves költségvetésében e célra tervezett előirányzat mértékéig folyamatosan teljesíti az igényeket. Be nem tervezett, illetve az előirányzat túllépését eredményező igény esetén az Igazgatóság igazgatója javaslatot készít a GÜFÁF útján felterjesztve a KÁT részére. A KÁT dönt a feladat végrehajtásáról és a szükséges forrás biztosításáról.
97. Az önálló szervezeti egységek elhelyezését az Igazgatóság által kidolgozott és a KÁT által jóváhagyott HM elhelyezési terv tartalmazza, mely beépítésre kerül a HOÁT által jóváhagyott HM I. objektum iroda elhelyezési tervébe. A szervezeti egység vezetője a HM I. objektumban történő elhelyezésének változtatási igényét - leadásra szánt irodák jegyzéke, új irodák iránti igény - szolgálati jegyen az Igazgatóság igazgatójának küldi meg. Az Igazgatóság igazgatója javaslatot készít a szervezeti egység elhelyezésére vonatkozóan, melyet a KÁT részére jóváhagyásra felterjeszt. A KÁT döntése alapján az Igazgatóság igazgatója intézkedik az elhelyezési feladatok végrehajtására és a HM elhelyezési terv módosítására.
98. A HM I. objektum felújítási és javítási feladatait érintően az Igazgatóság igazgatója a parancsnoki keret összeghatáráig terjedő éves elhelyezési biztosítási tervet állít össze, melyet a KÁT egyetértését követően a HOÁT hagy jóvá. Év közben felmerülő, az éves parancsnoki keretet meghaladó igény esetén az Igazgatóság igazgatója javaslatot készít, és azt a KÁT egyetértését követően jóváhagyásra felterjeszti a HOÁT részére, melyben feltünteti az elvégzendő feladatokat és azok várható költségét. A HOÁT dönt a feladatokról és kijelöli az azok végrehajtásáért felelős szervezetet.
99. Kiépített biztonsági területek érintettsége esetén a 97. és 98. pontban meghatározott elhelyezési, javítási és felújítási feladatok tervezését az Igazgatóság a HM biztonsági vezető előzetes bevonásával végzi.
100. A HM intézményi előirányzatai terhére megvalósuló beszerzéseket a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló HM utasítás, valamint a Honvédelmi Minisztérium intézményi beszerzési szabályzatáról szóló HM KÁT intézkedés (a továbbiakban: HM Beszerzési Szabályzat) előírásai szerint a HM Jogi Főosztály, valamint az Igazgatóság folytatja le. A HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály HM intézményi előirányzatai terhére megvalósuló beszerzésekkel kapcsolatos feladatait a HM Beszerzési Szabályzat tartalmazza.
20. Szolgáltatás beszerzések bizonylatkezelési rendje
101. A postai úton érkező bizonylatokat az MH BHD HM Ügyviteli Osztálya érkezteti, és érkeztető bélyegzővel ellátja. Személyesen átvett bizonylatok érkeztetését az átvevő látja el érkeztető bélyegzővel.
102. Az ügyviteli kezelést követő 1 munkanapon belül a Pénzügyi Referatúra átveszi a bizonylatot, és a 38. pont d) alpontja alapján megvizsgálja. Szabálytalan bizonylat esetén írásban kezdeményezi a kijelölt ügyintéző irányába a bizonylat helyesbítését. A megvizsgált bizonylatot és az esetleges feljegyzést kézbesítőkönyv használatával átadja feldolgozásra a kijelölt ügyintézők részére.
103. A feldolgozás során a kijelölt ügyintéző
a) kísérő feljegyzés esetén kezdeményezi a bizonylathelyesbítést, szükség esetén beszerzi a számlával egy tekintet alá eső okiratot,
b) a bizonylathoz beszerzi és biztosítja a szabályszerű szakmai teljesítésigazolást, valamint szükség szerint a kötelezettségvállalás alapját képező bizonylatban szereplő teljesítésigazolást,
c) a bizonylatot felvezeti a költségvetési előirányzatok és felhasználások nyilvántartásába,
d) megfelelő adattartalommal látja el az utalványrendelet I. részét és
e) a szerződés szerinti mellékletekkel és bizonylattal felszerelt utalványrendeletet kézbesítőkönyv használatával átadja a Pénzügyi Referatúra részére.
104. A Pénzügyi Referatúra a szerződés szerinti mellékletekkel ellátott bizonylatot előkészíti az érvényesítéshez, majd a 37. pont alapján jogosult személy érvényesítése után a Pénzügyi Referatúra - kézbesítőkönyv használatával -utalványozás céljából átadja azt a kijelölt ügyintézőnek.
105. Az utalványrendeletet az utalványozó a 40-43. pont szerint utalványozza és a kijelölt ügyintéző - kézbesítőkönyv használatával - a Pénzügyi Referatúra részére átadja, aki végrehajtja a bizonylat HM KGIR-ben történő rögzítését. A bizonylat kontírozását követően az utalványrendelet alapján a Pénzügyi Referatúra intézkedik a bizonylat határidőben történő kifizetésére.
21. Reprezentációs kiadások számlakezelési rendje
106. A belföldi reprezentációról szóló HM utasítás szerint beszerzett termékek és szolgáltatások megvásárlását követően az utalványozásért felelős önálló szervezeti egység gondoskodik a számla Pénzügyi Referatúrán történő érkeztetéséről. Ezt követően a számla kezelésére a 101-105. pontban meghatározottakat kell megfelelően alkalmazni.
22. Belföldi kiküldetés elrendelésének és elszámolásának rendje
107. A HM személyi állományát érintő belföldi kiküldetés esetén az útbaindításra vonatkozó szabályokat érintően a belföldi szolgálati kiküldetés eljárási szabályairól szóló HM utasítás előírásai, míg az elszámolásának rendjére az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (XI. 6.) HM rendelet (a továbbiakban: Költségtérítési rendelet) szabályait az ezen alcímben foglalt eljárási szabályokkal kell alkalmazni. A Költségtérítési rendelet szolgálati kiküldetésre vonatkozó szabályait - ide nem értve a napidíjra vonatkozó rendelkezéseket - a minisztériumba kirendelt katonán kívül megfelelően alkalmazni kell a minisztériumban kormányzati szolgálati-, politikai szolgálati, biztosi jogviszonyban állóra (ezen alcím vonatkozásában a továbbiakban együtt: kiküldött) is.
108. A kiküldetést a Költségtérítési rendelet 5. § (4) bekezdése szerint
a) az alárendeltségébe tartozó kiküldött tekintetében az önálló szervezeti egység vezetője,
b) a helyettes államtitkár, a GÜFÁF, az MH-val való kapcsolattartásért felelős államtitkári főtanácsos, a biztosi jogviszonyban álló, valamint az önálló szervezeti egység vezetője esetében a KÁT,
c) az államtitkár és a KÁT esetében a miniszter rendeli el a Pénzügyi Referatúra által a minisztériumi belső hálózaton közzétett "Belföldi kiküldetés elrendelése" nyomtatványon. A kiküldetés elrendelését megelőzően a Pénzügyi Referatúra pénzügyileg ellenjegyzi az elrendelő iratot.
109. A miniszter belföldi hivatalos útja során felmerült szükséges és igazolt költségek megtérítése esetében a kötelezettségvállaló a kabinetfőnök.
110. A belföldi kiküldetés végrehajtásához indokolt esetben a Költségtérítési rendelet 6. § (3) bekezdése szerinti utazási előleg kifizetése is engedélyezhető. Az utazási előleg felvételére a Pénzügyi Referatúra által a minisztériumi belső hálózaton közzétett "Nyugta/előlegkifizetés engedélyezése" elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni.
111. A saját személygépkocsi szolgálati (hivatali) célú igénybevétele esetén a 15/2015. HM utasítás 1/A. melléklete szerinti nyilatkozatot és az annak visszavonásáról szóló nyilatkozatot a Pénzügyi Referatúra együtt tárolja.
112. A belföldi kiküldetéssel összefüggő költségek kiküldött részére történő megtérítését a Pénzügyi Referatúra végzi.
113. A belföldi kiküldetés kapcsán felmerülő, a Költségtérítési rendelet 10. §-ában foglalt költségek térítése házipénztárból történő készpénzkifizetéssel vagy fizetési számlára utalással történhet. A fizetési számlára történő utaláshoz a Pénzügyi Referatúra által a minisztériumi belső hálózaton közzétett "Nyilatkozat költségtérítés fizetési számlára történő utalásához" nyomtatvány kiküldött általi kitöltése és annak elszámoláskor a Pénzügyi Referatúrára történő leadása szükséges. A napidíj folyósítása - amennyiben a kiküldöttet az jogszabály alapján megilleti - fizetési számlára utalással történik.
114. Saját személygépkocsi szolgálati (hivatali) célú igénybevétele esetén az utazási költség kiszámítása érdekében a 15/2015. HM utasítás 1. melléklete szerinti kiküldetési rendelvény (a továbbiakban: kiküldetési rendelvény) "C" táblázatában szereplő távolság meghatározását a Pénzügyi Referatúra a minisztériumi belső hálózaton közzétett külön tájékoztatójában megadott, az interneten elérhető útvonaltervező alkalmazásával hajtja végre. Ennek érdekében a kiküldetési rendelvény "B" táblázatában, a "szolgálati kiküldetés célállomása (útvonala)" pontban a kiindulási és a célállomás pontos címének megadása szükséges.
115. Saját személygépkocsi szolgálati (hivatali) célú igénybevétele esetén felmerülő autópálya-használat vonatkozásában az adott utazási viszonylat gyakoriságának figyelembevételével, a különböző időbeli és területi díjkategóriák közötti választásnál a takarékossági-költséghatékonysági szempontokat érvényesíteni kell.
23. Külföldi szolgálati utazásokkal kapcsolatos költségtérítések bizonylatkezelési rendje
116. Az egyes hazai rendezvények és a nemzetközi katonai együttműködéssel összefüggő magyarországi programok vendéglátási, valamint a nemzetközi kapcsolattartással összefüggő utazások logisztikai biztosításának kérdéseiről szóló HM utasítás szerint a külföldi szolgálati utazásokkal összefüggő költségek - különösen az utazási költség, szállásköltség, egyéb kiküldetési költség, saját gépjármű hivatali célú igénybevételének térítése - elszámolása esetében az érintett személy a szolgálati kiküldetés befejezését követően a kiküldetési rendelvényt, valamint a költségekről szóló bizonylatokat közvetlenül a HM VGH Nemzetközi Igazgatóság Nemzetközi Utaztatási és Külszolgálati Pénzügyi Osztály részére adja le, aki a 101-105. pont szerint intézkedik a bizonylat kiegyenlítésére.
24. Befektetett eszköz és készlet beszerzések számlakezelési rendje, valamint a vagyonnyilvántartás rendje
117. A HM vagyonában megjelenő befektetett eszközök és készletek analitikus nyilvántartásának a HM KGIR-ban történő vezetését - feladatkörüket érintően - a Pénzügyi Referatúra, valamint az Igazgatóság végzi.
118. A beérkező számlák kezelése a 101-105. pontban foglaltak szerint történik. A számlák alapján a HM KGIR-ban történő bevételezés és kontírozás az áru-, készlet- és eszközbeszerzések és szolgáltatások tekintetében az Igazgatóság feladata.
119. Az Igazgatóság a kötelezettségvállaláson, szállítólevélen, átvételi jegyzőkönyvben szereplő eszközöket tételesen, a mennyiséget a megrendeléssel, szerződéssel és a számlával összehasonlítva ellenőrzi, eltérés esetén a számlát a kiállító cég részére a javítási kérelem mellékelésével visszaküldi.
120. Az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztályának szakági nyilvántartója a számlán szereplő anyagokat a HM KGIR használatával fizetési határidőn belül bevételezi a HM vagyonnyilvántartásába. Amennyiben a beszerzett eszközöket vagy készleteket a szállító az Igazgatóság részére szállította le, úgy az átadás-átvételt igazoló okmányt az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztályának érintett anyagnemért felelős raktárosa haladéktalanul megküldi a szakági nyilvántartónak, aki végrehajtja a számla alapján annak HM KGIR-ben való bevételezését. A beszerzett eszköz és készlet HM KGIR-ben keletkezett bevételezési bizonylatának 1. számú példányát a számlához csatolni kell.
121. A feldolgozott bizonylatokat az Igazgatóság illetékes szakági nyilvántartója gyűjtőzi, és a megőrzési határidő szerint kezeli, vagy megőrzésre átadja az Igazgatóság ügyvitelére.
122. Az eszközök állományában történő belső mozgások elrendelésére az Igazgatóság igazgatója és helyettese, valamint az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztály osztályvezetője és helyettese jogosult. Belső mozgás elrendelése szolgálati jegyen történik.
123. A HM KGIR bevételezési bizonylat érvényesítésére az Igazgatóság igazgatója, az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztály osztályvezetője és helyettese jogosult. A bizonylatok feldolgozása az érvényesítést követően folyamatosan történik.
124. Új eszköz vagy készlet beszerzése esetén a Honvédségi Egységes Termék Kód bővítését az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztálya kezdeményezi az MH Anyagellátó Raktárbázisnál (a továbbiakban: MH ARB). Az üzembehelyezési jegyzőkönyvet az Igazgatóság érintett szakági vezetője állítja ki.
125. A HM vagyonába tartozó anyagnemek meghatározását a 6. melléklet tartalmazza.
126. Az éves költségvetési beszámoló alátámasztása és az anyagi eszközök ellenőrzése érdekében évente, december 31-i fordulónappal leltározást kell lefolytatni. A leltározás határidőre történő végrehajtásáért az Igazgatóság igazgatója a felelős. A leltározást a Számviteli Politika 1. függeléke, a Leltározási Szabályzat szerint kell lefolytatni, részletes szabályait a Honvédelmi HM adott évi leltározási tevékenységének végrehajtásáról szóló miniszteri körlevél tartalmazza.
25. Az anyagfelelős
127. Az önálló szervezeti egység vezetője írásban anyagfelelőst vagy - amennyiben az anyagfelelősi feladatokat az Igazgatóság állományába tartozó személy látja el - kapcsolattartót jelöl ki, amelyről az Igazgatóságot tájékoztatja. Az anyagfelelős feladatait és felelősségét a munkaköri leírásában vagy kormánytisztviselők esetében a kijelölő okiratában rögzíteni kell.
128. Az anyagfelelős végzi a logisztikai ellátással összefüggésben az adott önálló szervezeti egységnél felmerülő feladatokat, így különösen
a) adatszolgáltatást teljesít az ellátó szervezetek felé az általuk kért formában és tartalommal,
b) felelős az önálló szervezeti egység által beszerzett, illetve a részére biztosított eszközök, egyéb információhordozók, szakkönyvek személyhez kötéséért, elszámoltatásáért, amelyről nyilvántartást vezet,
c) kapcsolatot tart az ellátó szervezetekkel.
129. Az anyagfelelősök negyedévente kiadásra kerülő tételes listák alapján önellenőrzést hajtanak végre. Az anyagfelelősök az önellenőrzésről készített jegyzőkönyveket megküldik az Igazgatóság igazgatója részére.
130. Az anyagfelelősök jegyzékének egységes formátumú kialakításáért, vezetéséért, aktualizálásáért az Igazgatóság Logisztikai Gazdálkodási Osztály osztályvezetője felelős.
131. Az önálló szervezeti egységnél az anyagfelelős személyének változása esetén - az Igazgatóság képviselőjének részvételével - teljes körű leltárt kell készíteni, az átadásról készült átadás-átvételi jegyzőkönyv egy példányát az új anyagfelelős aláírás-mintájával együtt az önálló szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával meg kell küldeni az Igazgatóságra.
132. Az önálló szervezeti egység megszűnése esetén az anyagfelelős a megszűnés dátumát követő 60. napig elszámol valamennyi nyilvántartott szakanyaggal - elöljárói döntésnek megfelelően leadják azokat az Igazgatóság raktárába, vagy átadják azokat a jogutód önálló szervezeti egység vagy más kijelölt honvédelmi szervezet részére. Az önálló szervezeti egység megszűnéséről, a szakanyagok átadás-átvételéről jegyzőkönyv készül, amelyet az Igazgatóság igazgatója részére kell megküldeni.
26. Az anyagigénylés és -nyilvántartás rendje
133. A költségvetési évre vonatkozó, az önálló szervezeti egységek feladatainak ellátásához szükséges anyagok és eszközök tervezéséért, a terv összeállításáért - a normák, normatívák figyelembevételével - az Igazgatóság igazgatója felelős.
134. Az önálló szervezeti egységek a feladataik ellátásához szükséges anyagokat, eszközöket az önálló szervezeti egység vezetője által jóváhagyott szolgálati jegyen az Igazgatóságtól igénylik.
135. Az Igazgatóság a beérkezett igényt nyilvántartja, egybeveti a szervezeti egység éves igényével, az éves szükségleti tervekkel és intézkedik a terveknek megfelelő igények kielégítésére.
136. Az ellátó szervezet a belső mozgásbizonylat elkészítése után értesíti az érintett önálló szervezeti egység anyagfelelősét, ezt követően kiadja részére az igényelt anyagot. Az azonnal ki nem elégíthető igényekről az Igazgatóság tájékoztatja a szervezeti egység vezetőjét, egyidejűleg kezdeményezi a beszerzést.
137. Az Igazgatóság a kiadott anyagi készleteket önálló szervezeti egységenként külön-külön tárolóhely-kódokon tartja nyilván. Ha az önálló szervezeti egység ellátás szempontjából elkülönülő részekre osztható, akkor egy szervezeti egységhez több tárolóhely-kód is rendelhető.
138. A tárolóhely-kódokat év végén, a leltározás előtt az Igazgatóság illetékes objektum üzemeltető osztály vezetője felülvizsgálja és kezdeményezi a szükséges új tárolóhelykódok kialakítását és a felesleges tárolóhely-kódok megszüntetését az MH ARB-nél.
139. Az önálló szervezeti egységtől 6 hónapot meghaladó időtartamra vagy véglegesen távozó személy - ideértve az önálló szervezeti egységhez munkavégzésre vezényelt, az MH BHD állományába tartozó személyt is -szakanyagokkal való elszámoltatását a HM személyügyi szerve által biztosított, 7. melléklet szerinti Elszámoló lap elnevezésű nyomtatványon kell végezni. Az önálló szervezeti egységtől távozó személy szakanyagokkal történő elszámoltatásáért az önálló szervezeti egység vezetője felelős.
140. Amennyiben a 139. pont szerint távozó személy katona, akkor az Elszámoló laphoz csatolni kell a 15M katonai ruházatról készült, 8. melléklet szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyvet, melynek kiállítása az illetékes anyagfelelős feladata.
141. Az önálló szervezeti egysége a honvédelmi értékek megőrzése és kifejezése, reprezentatív dekoráció, valamint hagyományápolás céljából más honvédelmi szervezettől - különösen a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól -műtárgyat igényelhet. Az igénylés és ellátás a 134-136. pontban foglaltak szerint történik.
142. A 141. pont szerint megigényelt műtárgyakat a legfeljebb 5 évre szóló kölcsönzési szerződés megkötése után az Igazgatóság veszi át és tartja nyilván. A műtárgyak nyilvántartására és kezelésére a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól kölcsönzött műtárgyak kezeléséről szóló HM utasításban foglaltak az irányadóak.
143. A más honvédelmi szervezet, a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt., a HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft., vagy egyéb más szervezet (a továbbiakban együtt: átadó szervezet) tulajdonában lévő eszközökre, anyagokra (a továbbiakban együtt: idegen eszközök) vonatkozó sajátos szabályok a következők:
a) idegen eszköz igénylése - ideértve a meghibásodás esetén csere vagy javítás, valamint az idegen eszköz működéséhez szükséges kellékanyagok igénylését is - a 134-136. pontban foglaltak szerint történik,
b) az átvett idegen eszköz saját nyilvántartásba való bevezetése és névhez kötése az átvevő önálló szervezeti egység anyagfelelősének feladata,
c) az idegen eszközt átvevő köteles azt szabályszerűen és rendeltetésének megfelelően használni,
d) a híradó, informatikai eszközök vonatkozásában a Honvédelmi Minisztérium informatikai fejlesztései során különböző projektek részeként átvett eszközökkel kapcsolatos logisztikai feladatok meghatározásáról szóló HVKF intézkedés előírásai az irányadóak,
e) az idegen eszközöket az Igazgatóság elektronikus formában tartja nyilván, mely tartalmazza
ea) az eszköz megnevezését,
eb) az eszköz egyedi azonosítóját,
ec) az eszköz működtetéséhez kötelezően szükséges bizonylatok azonosítóját (csak híradó, informatikai eszköz esetén),
ed) híradó, informatikai eszköz esetén a projekt megnevezését, amelynek keretében az eszköz átvételre került és
ee) az eszköz fellelhetőségét szervezeti egység, épület, emelet, helység, felhasználó neve és elérhetősége bontásban.
27. Kártérítés, káreljárás rendje
144. A feltárt káresetekben a káreljárást a kártérítési felelősségről, valamint egyes meg nem térülő károk leírásának és törlésének szabályairól szóló HM rendeletben (a továbbiakban: kártérítési HM rendelet) foglaltak szerint kell lefolytatni.
145. A HM vagyont érintően a káreljárást az Igazgatóság igazgatója kezdeményezi a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztálynál (a továbbiakban: HM IJKF), aki az eljárást a kártérítési HM rendelet szerint lefolytatja, és a jóváhagyott kártérítési határozat egy példányát az Igazgatóságra és a Pénzügyi Referatúrára megküldi. Amennyiben a munkáltatói jogkör hiányában a KÁT nem tudja elrendelni a káreljárást, akkor a HM IJKF átteszi a kárügyet a munkáltatói jogkörrel rendelkező vezetőhöz.
146. A HM vagyont érintően a hiánynyilvántartó könyv vezetése az Igazgatóság feladata. A Pénzügyi Referatúra a tartozások könyvét negyedévente egyezteti az Igazgatóság szakági hiánynyilvántartó könyveivel.
147. A HM vagyont érintően leírási jogkörrel rendelkező vezető a KÁT.
148. Rendszeresen, de évente legalább egy alkalommal, a leltározást megelőző selejtezés előtt a Pénzügyi Referatúra, az Igazgatóság és a HM IJKF kijelölt ügyintézői egyeztetnek a folyamatban lévő kárrendezési eljárásokról. A nem HM állományba tartozó károkozók esetén az egyeztetésbe be kell vonni azok állományilletékes szervezeteinek jogi és pénzügyi szolgálatait is. Az egyeztetés után az Igazgatóság igazgatója intézkedik a hiánynyilvántartó könyvben foglaltak pontosítására.
28. A selejtezés rendje
149. A HM vagyonába tartozó befektetett eszközök és készletek selejtezésének rendjére a Honvédelmi HM vagyonkezelésében lévő eszközök selejtezéséről és a selejtezési jogkörök gyakorlásáról szóló HM utasítás (a továbbiakban: Selejtezési utasítás) valamint a Számviteli Politika 3. függeléke, Selejtezési Szabályzat előírásait kell alkalmazni.
150. Évente legalább egyszer, a leltározást megelőzően, a GÜFÁF által jóváhagyott ütemterv alapján el kell végezni a vagyontárgyak alkalmazhatóságának minősítését a Selejtezési utasításban meghatározottak szerint.
151. A selejtezéssel kapcsolatos, a honvédelmi szervezet vezetőjét illető jogkört a GÜFÁF gyakorolja. A selejtezési és a selejtezés végrehajtását ellenőrző bizottságot - a GÜFÁF felkérése alapján - az MH BHD parancsnoka jelöli ki.
152. Az Igazgatóság igazgatója a selejtezésre javasolt eszközök jegyzékét (a továbbiakban: selejtezési kimutatás) felterjeszti a GÜFÁF részére. A GÜFÁF által jóváhagyott selejtezési kimutatás alapján az Igazgatóság a selejtezési utasítás előírásai szerint végrehajtja az eszközök selejtezését. Az Igazgatóság a selejtezési hulladékot átadja az MH BHD részére tárolásra és értékesítésre.
VII. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
153. Ez az intézkedés az aláírását követő 3. napon lép hatályba.[1]
154. A jóváhagyott intézményi előirányzat felett rendelkező személyek, az önálló szervezeti egységek vezetői és az Igazgatóság igazgatója a részükre jóváhagyott előirányzat keretek vonatkozásában kijelölik a kötelezettségvállalásra, a teljesítés igazolására, az utalványozásra, a készpénzfelvétel engedélyezésére, a készpénzfelvételre jogosult személyek, valamint az anyagfelelősök listáját, és a jogosultak nevét, aláírásának mintáit a 9. melléklet szerinti formanyomtatványon az intézkedés hatályba lépését követő 10. munkanapig egy eredeti példányban megküldik a Pénzügyi Referatúra vezetőjének.
155. Az önálló szervezeti egység vezetője - a HM operatív belső kontrollrendszerének keretein belül - az intézkedés hatályba lépését követő 60. napig gondoskodik az intézmény gazdálkodásához kapcsolódó folyamattérkép, folyamatábrák, folyamatleírások, ellenőrzési nyomvonal, kockázatelemzés szükség szerinti pontosításáról. Az aktualizált okmányokat megküldi a HM Kontrolling Főosztály részére.
156.[2]
Dr. Vidoven Árpád s. k.,
közigazgatási államtitkár
A HM KÁT intézkedéssel egyetértek:
Szabó István s. k.,
honvédelmi államtitkár
1. melléklet az 1/2022. (HK1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM ______________________________________ Nyt. szám: | |||
| KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI és BESZERZÉSI SZAKMAI INDOKLÁS ADATLAP a kötelezettségvállalás szükségességéről | |||
| Kezdeményező szervezet, szervezeti egység | |||
| A tervezett kötelezettségvállalás tárgya: | |||
| A tervezett kötelezettségvállalás szöveges szakmai indoklása: | |||
| A tervezett kötelezettségvállalás elmaradásának következményei: | |||
| A kötelezettség vállaláshoz új beszerzés szükséges | igen/nem1 | ||
| I. A beszerzési igény adatai | |||
| 1.1. Beszerzés megnevezése: | |||
| 1.2.1 Beszerzés tárgya:2 | árubeszerzés | szolgáltatás megrendelés | építési beruházás |
| 1.2.2. Több beszerzési tárgy esetén a %-os mérték feltüntetése: | |||
| 1.2.3. CPV kódok (több releváns kód esetében a fő és kiegészítő CPV kódok megjelölése százalékos mérték feltüntetésével) | |||
| 1.3. Beszerzés becsült értéke (nettó, - Ft): | Év | Nettó (Ft) | ÁFA (Ft) |
| 1.4. A beszerzés mennyisége: | |||
| 1.5. A beszerzési igény alapján kötendő szerződés időtartama vagy teljesítési véghatáridő megadása: | |||
| 1.6. Nyilatkozat a beszerzés egybeszámított becsült értékéről a részekre bontás tilalma szabályának megfelelően (a becsült érték tekintetében a szervezeti egység vonatkozásában egybe számítandó-e más beszerzésekkel a beszerzés, ha igen azok megjelölése (megnevezés, tárgy, érték, időtartam)) | |||
| 1.7.1 A beszerzési igény a Kbt. 111. § c), d) g), h) vagy q) pontja alá tartozik3 | igen/nem | ha igen: | c), d) g), h) vagy q) |
| 1.7.2. A beszerzési igénye a Kbt. 9.§ (8) bekezdése hatálya alá tartozik: | igen/nem | ha igen: | megfelelő pont kitöltendő |
| 1.8. A beszerzési igény egészségügyi vagy védelemegészségügyi-e?4 | igen/nem | ha igen: | |
| Nem esetén csak a II. Kötelezettségvállalás adatai rész töltendő 2 A megfelelő aláhúzandó 3 A megfelelő aláhúzandó 4 A megfelelő aláhúzandó és kitöltendő | |||
| II. A kötelezettségvállalás adatai: | ||||||
| 2.5. A beszerzés hozzájárul (megfelelő "X"-szel jelölve) | A járványügyi veszélyhelyzet elhárításához Az illegális bevándorlás megfékezéséhez Az európai uniós programok lebonyolításához Elengedhetetlenül szükséges működési feladat végrehajtásához | |||||
| Eszközfoglalás száma | ||||||
| 2.8. Ügyintéző személy neve, tel.: | ||||||
| 2.9. Beszerzés bruttó értéke: | ,-Ft | |||||
| 2.10. Beszerzés nettó értéke: | ,-Ft | ÁFA ,-Ft | ||||
| 2.11. Esedékesség dátuma: | év hónap nap | |||||
| Budapest, 20 | Budapest, 20 | |||||
| P. h. | P. h. | |||||
| _________________________________ kezdeményező | _________________________________ kötelezettségvállalásra jogosult5 | |||||
| 5 Ha a kezdeményező és kötelezettségvállalásra jogosult személye megegyezik, csak kötelezettségvállalóként szükséges aláírni | ||||||
| a) Pénzügyi és számviteli záradék | ||||||
| Költségvetési év: | ||||||
| Költségvetési (al-)cím: | ||||||
| Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel) | ||||||
| Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel) | ||||||
| Anyagnem kód: | ||||||
| Finanszírozási forrás: | ||||||
| Címrendkód: | ||||||
| Projektkód: | ||||||
| Szakfeladatkód: | ||||||
| Éves keret: | ,-Ft | |||||
| Lekötve: | ,-Ft | |||||
| Jelenlegi lekötés: | ,-Ft | |||||
| További szabad keret: | ,-Ft | |||||
| b) Pénzügyi és számviteli záradék | |||||
| Költségvetési év: | |||||
| Költségvetési (al-)cím: | |||||
| Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel) | |||||
| Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel) | |||||
| Anyagnem kód: | |||||
| Finanszírozási forrás: | |||||
| Címrendkód: | |||||
| Projektkód: | |||||
| Szakfeladatkód: | |||||
| Éves keret: | ,-Ft | ||||
| Lekötve: | ,-Ft | ||||
| Jelenlegi lekötés: | ,-Ft | ||||
| További szabad keret: | ,-Ft | ||||
| Ellenjegyzői záradék: A kötelezettségvállalás pénzügyi fedezete a HM Igazgatása ... évi költségvetésében rendelkezésre áll. Budapest, 20 ....................hó......- n P. H. | |||||
| ___________________________ pénzügyi ellenjegyző | |||||
| HM KÁT által kijelölt személy záradéka: | |||||
| Budapest, 20 ....................hó......- n | □ Engedélyezve □ Elutasítva (megfelelő "X"-szlel jelölve) | ||||
| Megjegyzés: | |||||
| ___________________________ engedélyező | |||||
| Készült: 2 példányban Egy példány: lap Ügyintéző: Kapják: 1. sz. példány: HM VGH HM-I. OGTPER 2. sz. példány: Irattár | |||||
2. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| HONVÉDELMI SZERVEZET Nyt. szám: | számú példány | |||||||
| HM közigazgatási államtitkár | Engedélyezem! 202 . | |||||||
| HM KÁT | ||||||||
| (a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály főosztályvezetője útján) | Felterjesztem! 202 . | |||||||
| HM GTSZF főosztályvezető | ||||||||
| Tárgy: beszerzés igénybejelentésének engedélyezése Tisztelt Államtitkár Asszony/Úr! / Államtitkár Asszony/Úr Jelentem! | ||||||||
| A következő táblázatban részletezett ".........................................................................." tárgyú beszerzési igény indokoltságát, fedezetbiztosítottságát és jogszerűségét megvizsgáltam, a csatolt dokumentumok alapján kérem a beszerzési igény Védelmi Beszerzési Ügynökség/Digitális Kormányzati Ügynökség/Nemzeti Kommunikációs Hivatal1 részére történő bejelentésének engedélyezését. I. A BESZERZÉSI IGÉNY ADATAI | ||||||||
| 1.1 Igénybejelentő: | ||||||||
| 1.2. Közös ajánlatkérők esetén a másik ajánlatkérő szervezet(ek): | ||||||||
| 1.3. Beszerzési igény tárgya: | ||||||||
| 1.1.1. Beszerzés igény rövid tárgya (max. 90 karakter): | ||||||||
| 1.1.2. A beszerzés célja2: | honvédelmi | |||||||
| rendvédelmi | ||||||||
| határőrizeti, határforgalmi | ||||||||
| őrzési, védelmi | ||||||||
| katasztrófavédelmi | ||||||||
| 1.1.3. Annak megadása, hogy a beszerzés keretmegállapodás vagy keretszerződés megkötésére irányul-e: | igen/nem | |||||||
| Ha igen, akkor a kötelezettségvállalás minimális összege (bruttó Ft): | ||||||||
| 1.2. Közös Közbeszerzési Szószedet (a továbbiakban: CPV) kód, több kód esetén a beszerzés értékének az egyes CPV kódokra eső %-os aránya feltüntetésével: | ||||||||
| 1.3.Beszerzés rendelkezésre álló nettó és bruttó fedezete: | Tárgyévi ÉBT azonosító: | Tervezett | Terven felüli | |||||
| Év | Nettó (Ft) | ÁFA | Bruttó (Ft) | |||||
| 1.4.1. Beszerzési igény értéke: | Év | Nettó (Ft) | ÁFA | Bruttó (Ft) | ||
| 1.4.2. Beszerzési igény becsült értéke részajánlati körönként | Részajánlati kör | Nettó (Ft) | Bruttó (Ft) | |||
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 1.4.3. Részben vagy egészben európai uniós forrásból finanszírozható: | Igen/Nem | |||||
| 1.4.4. Amennyiben részben vagy egészben finanszírozható, annak mértéke %-os megoszlásban: | ||||||
| 1.4.5. Kötelezettségvállaló ajánlatkérő: | ||||||
| 1.4.6. Költségviselő ajánlatkérő: | ||||||
| 1.5. Az igénybejelentés tervezett időpontja: | ||||||
| 1.6. Beszerzés mennyisége, mértékegysége: | ||||||
| 1.7.1. A beszerzési eljárás megindításának tervezett időpontja: | ||||||
| 1.7.2. Szerződéskötés időpontjára vonatkozó igény: | ||||||
| 1.8.1. Tervezett teljesítési határidő: | ||||||
| 1.8.2. Teljesítés helye: | ||||||
| 1.9.1. Kapcsolattartó (megbízó szakmai képviselője) személy neve: | ||||||
| 1.9.2. Kapcsolattartó személy (megbízó szakmai képviselője) elérhetősége: | ||||||
| 1.9.3. A kapcsolattartó az eljárás előkészítése során jogosult a megbízásban foglaltak szükség szerinti módosítására: | igen/nem | |||||
| 1.10. Annak feltüntetése, hogy a beszerzés tartalmaz-e, illetve érint-e minősített adatot: | ||||||
| 1.11. Mi által keletkezett a beszerzési igény? Így különösen jogszabály, új képesség, meghibásodás, káresemény, tervezhető ellátási igény. Mikor keletkezett a beszerzési igény, illetve folyamatos ellátás esetén mikor jár le a megelőző időszaki szerződés? Ha a felterjesztés dátuma és a teljesítési határidő közötti időszak 120 napnál rövidebb, mi indokolja a kezdeményezés elhúzódását? Milyen következménnyel járna a beszerzés elmaradása? A beszerzés meghiúsulása esetén a helyettesítő megoldás. | ||||||
| 1.12. A kormányzati informatikai beszerzéssel érintett alkalmazások, informatikai eszközök és szoftverek köréről szóló 2/2019. (VII. 12.) MK rendelet hatálya alá besorolható | Besorolható: igen/nem | |||||
| igen esetén: | ||||||
| 1.13.1. A beszerzési feladat a kötelezettségvállalási tilalom hatálya alá esik (kivéve járványügyi veszélyhelyzet elhárítása, illegális bevándorlás megfékezése, európai uniós programok lebonyolítása, normál feladatellátáshoz elengedhetetlen működési kiadások): | Besorolható: igen/nem | |||||
| nem esetén: | ||||||
| 1.13.2. Haditechnikai eszköz vagy haditechnikai eszközre vonatkozó szolgáltatás beszerzése esetén: | ||||||
| - a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. törvény hatálya alá tartozó haditechnikai eszközök és szolgáltatások részletes paramétereinek meghatározásáról szóló 226/2016. (VII. 29.) Korm. rendelet 1. melléklete alapján. | Besorolható: igen/nem | |||||
| igen esetén: | ||||||
| - az eszköz, vagy szolgáltatás besorolása a haditechnikai tevékenység engedélyezésének és a vállalkozások tanúsításának részletes szabályairól szóló 156/2017. (VI. 16.) Korm. rendelet 1. melléklete alapján. | Besorolható: igen/nem | ||
| igen esetén: | |||
| 1.13.3. Rendszeresített-e a beszerzendő eszköz, ha igen, a rendszeresítési határozat száma? | |||
| 1.13.4. Szabványosított-e az eszköz, ha igen, a szabvány száma? | |||
| 1.13.5. Nem rendszeresített haditechnikai eszköz esetén a beszerzést megelőzte-e K+F feladat? Ha nem, mi indokolja a haditechnikai ellenőrző vizsgálat nélküli beszerzést? Mi garantálja a hadi alkalmazhatóságot? | |||
| 1.13.6. Kapcsolódik-e a beszerzés valamely kiemelt vagy összetett programhoz? (Különösen HHP, VIR, GBP, KGIR) | |||
| 1.13.7. Megszólításra javasolt gazdasági szereplők, amennyiben a későbbiekben meghatározásra kerülő jogalap azt lehetővé teszi. | |||
| 1.13.8. Ha a beszerzés műszaki-technikai sajátosságokkal, művészeti szempontokkal vagy kizárólagos joggal függ össze, annak alátámasztását igazoló okirat rendelkezésre áll-e? Ha igen, annak másolatban történő csatolása | |||
| 1.13.9. Igényli-e mintatermék bekérését, árubemutató-tartást, kíván-e biztosítani helyszínbejárást? | |||
| 1.13.10. Általános fizetési feltételek. Jogszabály által előírt speciális finanszírozási és fizetési feltételek fennállása esetén azok megjelölése jogszabályi hivatkozással. | |||
| 1.13.11. A garanciavállalás, jótállás időtartama. | |||
| 1.13.12. Egyéb specifikációk. | |||
| 1.13.13. A kezdeményező által szükségesnek ítélt, a beszerzés tárgyához kapcsolódó pénzügyi-gazdasági, műszaki-szakmai alkalmassági követelmények meghatározása. | |||
| 1.13.14. A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz, képzettséghez van-e kötve? Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás. | |||
| 1.13.15. Annak meghatározása, hogy a szolgáltatás nyújtásához a letelepedési országban előírt engedély, jogosítvány szükséges-e. | |||
| 1.13.16. Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? | |||
| 1.13.17. A nyertes, nyertesek által létrehozandó gazdálkodó szervezet, projekttársaság előírása. | |||
| 1.13.18. A javasolt értékelési szempont(ok), valamint az(ok) választásának indokolása: | |||
| 1.13.19. Részajánlattétel lehetősége biztosított/nem biztosított. | |||
| 1.13.20. Részajánlat tétel lehetőségének kizárása esetén annak indoka: | |||
| 1.14. A szerződés időtartama (a megfelelő aláhúzandó): | határozott határozatlan időtartama: | ||
| 1.15. Legalább egy fő a közbeszerzési, védelmi beszerzési, illetve biztonsági beszerzési eljárás tárgya szerinti (műszaki) szakértelemmel, valamint legalább egy fő pénzügyi szakértelemmel rendelkező személy és akadályoztatásuk esetére azok helyetteseinek megnevezése és elérhetősége (hivatali telefon és e-mail): | |||
| 1.15.1. műszaki szakértelemmel bíró személy és helyettesének neve: | |||
| 1.15.2. műszaki szakértelemmel bíró személy és helyettesének elérhetősége: | |||
| 1.15.3. pénzügyi szakértelemmel bíró személy és helyettesének neve: | |||
| 1.15.4. pénzügyi szakértelemmel bíró személy és helyettesének elérhetősége: | |||
| 1.16. Központosított közbeszerzés esetén van-e hatályos, a Közbeszerzési Ellátási Főigazgatóság, a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt., a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, vagy a Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. által kötött keretmegállapodás/keretszerződés, ha van, annak hatálya. | |||
| 1.17. Az igénybejelentő által csatolt dokumentumok: (Elektronikus úton megküldve a bto@hm.gov.hu elektronikus levélcímre!) | |||
| 1 pld. - Műszaki leírás - Nyt. szám: - 1 pld. lap | |||
| 1 pld. - Minőségbiztosítási - Átvételi követelmények - Nyt. szám: - 1 pld. lap | |||
| 1 pld. - Fedezetigazolás - Nyt. szám: - 1 pld. Lap, | |||
| 1 pld. - Hatályos keretmegállapodást kötött cégek jegyzéke Nyt. szám: - 1 pld. lap | |||
| 1 pld. - A keretmegállapodásos eljárás második szakaszát kezdeményező irat Nyt. szám: - 1 pld. lap | |||
| 1 pld. - Illetékes szervezet állásfoglalása - Nyt. szám: - 1 pld. lap | |||
| 1 pld. - Nyilatkozat az egybeszámított becsült értékről - Nyt. szám: - 1 pld. lap3 | |||
| 1 pld. - A becsült érték meghatározását alátámasztó dokumentumok - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - Feltételes közbeszerzés esetén az erről szóló nyilatkozat, a feltétel leírásával - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - Nyilatkozat a tervezett eljárásfajtáról, alkalmazásának indokolása - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező munkacsoport tag, adott esetben bírálóbizottsági tag kijelöléséről - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - Szerződéstervezet vagy főbb szerződéses feltételek - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - Egészben vagy részben támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetében támogatási szerződés vagy támogató okirat vagy pályázat elbírálásáról szóló döntés/pályázat befogadásáról szóló dokumentum - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1 pld. - a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5) Korm. rendelet szerint kiállított minőségellenőrzési tanúsítvány(ok), amennyiben rendelkezésre áll(nak) - Nyt. szám: - 1 pld.3 | |||
| 1.12. Igénybejelentő vezetőjének nyilatkozata, kérelme: A csatolt műszaki leírást, értékelési szempontokat, minőségbiztosítási és átvételi követelményeket jóváhagytam. Az azok maradéktalan betartásával beszerzett áru/megrendelt szolgáltatás megfelel az igényeknek. Az igénybejelentés fedezete a csatolt igazolás szerint biztosított. Kérem a beszerzési igénybejelentés engedélyezését. | |||
| 1 A megfelelő aláhúzandó. 2 A megfelelő aláhúzandó. 3 csak a DKÜ Zrt. részére történő igénybejelentések esetén kell csatolni. | |||
| II. A BESZERZÉSI IGÉNY ELŐZMÉNYEI | |||
| 2.1. A beszerzési igényhez kapcsolódó korábbi | Éve | Tárgya | Eljárás bruttó értéke (Ft) |
| beszerzések: | T | ||
| T-1 | |||
| T-2 | |||
| T-3 | |||
| 2.2. A korábbi beszerzések eljárásfajtája: (jogszabályhely megjelöléssel) | |||
| 2.3. A megelőző eljárás alapján a szerződést elnyert gazdasági szereplő(k) és a szerződés bruttó értéke: | Év | Gazdasági szereplő | Szerződés értéke (Ft) |
| T | |||
| T-1 | |||
| T-2 | |||
| T-3 | |||
| 2.4. A korábbi beszerzésekkel kapcsolatos tapasztalatok: (így különösen eredménytelenség esetén annak indoka, jogorvoslat esetén annak indoka, minőségi kifogás) | |||
| III. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉS PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉS (intézményi logisztikai előirányzatok terhére) | ||
| 3.1. Kötelezettségvállaló, költségviselő záradéka: A szükséges költségvetési előirányzat meglétét igazolom, a kifizetés időpontjában a fedezetet biztosítom az alábbi fedezetindex, CRK és FKSZ szerinti bontásban: Fedezetindex:..................CRK:..................Projektazonosító:..................Szakfeladatkód:................................................................. forrás/AN FKSZ (pü. számvitel/ költségvetési számvitel).................. Fedezet összege:..................Ft Fedezetindex:..................CRK:..................Projektazonosító:..................Szakfeladatkód:................................................................. forrás/AN FKSZ (pü. számvitel/ költségvetési számvitel).................. Fedezet összege:..................Ft | ||
| A fenti beszerzés elszámolható a dologi-felújítási-beruházási kiadások terhére. | ||
| A beszerzési eljárás a HM KGIR-ban...............................azonosító számon rögzítésre került. | ||
| .................., 20......év..................hó......-n | ||
| P. H. | ||
| ................................................................. (név, beosztás) kötelezettségvállalásra jogosult | ||
| 3.2. HM VGH ellenjegyzői záradéka: Pénzügyileg ellenjegyzem. Budapest, 20......év..................hó......-n | ||
| P. H. | ||
| ................................................................. (név, beosztás) ellenjegyző | ||
| Budapest, 20........................-n | ||
| ................................................................. (név, beosztás) igénybejelentő szervezet vezetője | ||
| Készült: 3 példányban Egy példány: ... lap Ügyintéző (tel.): Kapják: 1. sz. pld.: HM VGH HM I. OGTPER 2. sz. pld.: Irattár 3. sz. pld.: Kötelezettségvállalásra jogosult | ||
3. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM | |||
| Nyt. szám: | sz. példány | ||
| FELHATALMAZÁS KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA | |||
| Alulírott................................................................................(felhatalmazó személy neve, rendfokozata), a Honvédelmi Minisztérium intézmény gazdálkodásáról szóló HM utasításban foglaltak szerint | |||
| felhatalmazom | |||
| ................................................(név, rendfokozat), ................................................(szervezeti egység, beosztás), | |||
| hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 1. § 15. pontjában meghatározott kötelezettségvállalási jogosultságot a XIII. Honvédelmi Minisztérium fejezet 1/1 Honvédelmi Minisztérium igazgatás alcím intézményi költségvetése terhére a.............................................................................................előirányzatait érintően.....................Ft összeghatárig gyakorolja. | |||
| Jelen felhatalmazás visszavonásig vagy a felhatalmazott személy Honvédelmi Minisztériummal fennálló jogviszonya megszűnéséig érvényes. | |||
| Budapest, 20.... év........................hó......nap | |||
| ................................................................. (felhatalmazó személy neve, rendfokozata) (felhatalmazó személy beosztása) | |||
| A felhatalmazást elfogadom: Budapest, 20... év........................hó......nap | |||
| Név | Aláírás | ||
| 1. (felhatalmazott személy neve, rendfokozata) | |||
| 2.................................................. (rövidített név, szignó, nyomtatottan) | |||
| Készült: 1 példányban Egy példány: 1 lap Ügyintéző (tel.): Kapják: 1. sz. példány: HM VGH HM-I. OGTPER | |||
4. melléklet az 1 /2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM ................................................................. Nyt. szám: | |||
| sz. példány | |||
| KIJELÖLÉS TELJESÍTÉSIGAZOLÁSRA ÉS/VAGY UTALVÁNYOZÁSRA | |||
| Alulírott .......................................................................................... (kijelölő személy neve, rendfokozata) a Honvédelmi Minisztérium intézmény gazdálkodásáról szóló HM utasításban foglaltak szerint kijelölöm | |||
| .......................................-t (név, rendfokozat), ................................................(szervezeti egység, beosztás), | |||
| hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet | |||
| 57. §-ában meghatározott teljesítésigazolási jogosultságot*, valamint az | |||
| 59. §-ában feltüntetett utalványozási jogkört* | |||
| a XIII. Honvédelmi Minisztérium fejezet 1/1 Honvédelmi Minisztérium igazgatás alcím intézményi költségvetése terhére...........................................előirányzatait érintően..................Ft összeghatárig gyakorolja. | |||
| Jelen kijelölés visszavonásig vagy a kijelölt személy Honvédelmi Minisztériummal fennálló jogviszonya megszűnéséig érvényes. | |||
| Budapest, 20.... év.............................hó......nap | |||
| ................................................................. (kijelölésre jogosult személy neve, rendfokozata) (kijelölésre jogosult személy beosztása) | |||
| A kijelölést elfogadom: | |||
| Budapest, 20.....év................................hó............nap | |||
| Név | Aláírás | ||
| 1. (kijelölt személy neve, rendfokozata) | |||
| 2.................................................. (rövidített név, szignó, nyomtatottan) | |||
| Készült: 1 példányban Egy példány: lap Ügyintéző (tel.): Kapják: 1. sz. példány: HM VGH HM-I. OGTPER | |||
| * A megfelelő rész X-szel jelölendő. | |||
5. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM ________________________________ Nyt. szám: | . sz. példány | |||||||
| MH vitéz Szurmay Sándor Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság igazgató | ||||||||
| Tárgy: szolgálati jegy | ||||||||
| Tisztelt Igazgató Úr! | ||||||||
| A Honvédelmi Minisztérium gazdálkodásáról szóló /2021. HM KÁT intézkedés alapján a //szervezeti egység// részére az alábbi eszközöket igénylem: | ||||||||
| Alegységkód/Raktárkód: | ||||||||
| Anyagkezelő neve: | ||||||||
| Anyagkezelő telefonszáma: | ||||||||
| Outlook elérhetőség: | ||||||||
| Anyag- szám | Anyag megnevezés | Bázis menny. egység | SARZS (gysz, méret) | Igényelt | Engedélyezett | |||
| mennyiség | ||||||||
| Indoklás: ........................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... | ||||||||
| Budapest, 2022......................... | ||||||||
| ...................................................... Szervezeti egység vezetője | ||||||||
| Az "Igényelt mennyiség" - "Engedélyezett mennyiség" rovatban felsorolt anyagok kiadását engedélyezem. | ||||||||
| Budapest, ........ | ||||||||
| ...................................................... igazgató | ||||||||
| Készült 3 példányban Egy példány: lap Ügyintéző: Kapják: 1. sz. pld.: Irattár 2. sz. pld.: HM OÜI Igazgató 3. sz. pld.: OÜI Objektum Üzemeltető Osztály | ||||||||
6. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
A HM vagyonába tartozó anyagnemek
| A | B | |
| 1 | Anyagnem kódja | Anyagnem megnevezése |
| 2 | 12 | Híradó |
| 3 | 14 | Repülőtechnika |
| 4 | 21 | Élelmezés* |
| 5 | 22 | Ruházat, irodaszer** |
| 6 | 28 | Közlekedés |
| 7 | 29 | Páncélos- és gépjárműtechnika*** |
| 8 | 30 | Kiképzéstechnika |
| 9 | 31 | Számítás-, ügyvitel- és nyomdatechnika |
| 10 | 32 | Humán (kulturális) |
| 11 | 38 | Elhelyezés |
| 12 | 43 | Szerszámok |
* Kizárólag élelmezési felszerelés.
** Katonai ruházat kivételével.
*** Kizárólag páncélos- és gépjármű üzemeltetési anyag.
7. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| ELSZÁMOLÓ LAP Az önálló szervezeti egységnél elszámoló személy szakanyagokkal történő elszámoltatásához | |||||
| Név (állománykategória/rendfokozat):............................................................................................................................ Beosztás/álláshely:.......................................................................................................................................................... Kiállítás kelte:........................év...........................hó.........nap Jogviszony megszűnésének/megszüntetésének (tartós távollét esetén az utolsó munkában töltött nap) dátuma: ................... Jogviszonyt megszüntető okirat száma: ................... | |||||
| Illetékes szervezeti egység | Megjegyzés | Dátum | Aláírás | ||
| MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (... épület ... em ... ajtó) | |||||
| Igazgató | |||||
| Anyaggazdálkodó (GPS, parkolókártyák) | |||||
| Technikai anyaggazdálkodó (mobiltelefon) | |||||
| MH BHD illetékes Objektum Üzemeltető Osztály (... épület ... em ... ajtó) | |||||
| Osztályvezető | |||||
| Katonai Kézikönyvtár | |||||
| Logisztikai beosztott/fegyverzet, vegyivédelem, műszaki | |||||
| Ellátó részleg/ruházat | |||||
| Élelmezési részleg | |||||
| Elhelyezési részleg | |||||
| Logisztikai beosztott/informatikai | |||||
| Logisztikai beosztott/humán | |||||
| HM illetékes Objektum-komendáns (... épület ... em ... ajtó) | |||||
| Objektum-komendáns parkolási engedély | |||||
| MH BHD illetékes Híradó és Informatikai Központ (... épület ... em ... ajtó) | |||||
| Hírközpont parancsnok | |||||
| Informatikai Alközpont parancsnok (inf. hálózati hozzáférések) | |||||
| MH BHD HM Ügyviteli Osztály részlegei (... épület ... em ... ajtó) | |||||
| Ügyviteli Iroda/Ügyviteli Részleg (Nyílt) | |||||
| Nemzeti Minősített Adatnyilvántartó Részleg | |||||
| NATO-EU Nyilvántartó Részleg | |||||
| HM Biztonsági Felügyelet | |||||
| Az érintett HM szervezeti egység anyagfelelőse | |||||
| Informatikai anyagfelelős | |||||
| Általános anyagfelelős | |||||
| Illetékes szervezeti egység | Megjegyzés | Dátum | Aláírás |
| HM személyügyi szerv (... épület ... em ... ajtó) | |||
| Vagyonnyilatkozat-tétel (személyügyi referens) | |||
| 50%-os utazási utalvány leadva (személyügyi referens) | |||
| ProBono-jogosultság lezárva, tájékoztatva (képzési referens) | |||
| Nyilvántartó (szolgálati/munkáltatói igazolvány leadása) | |||
| HM VGH HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (... épület ... | em ... ajtó) | ||
| Pénzügyi altiszt (tartozások) | |||
| Kiemelt pénzügyi főtiszt | |||
| HM érintett szervezeti egység vezetője | |||
| Feladatkör/beosztás átadása-átvétele | |||
| Belépési engedély leadva | |||
| Munkáltatói nyilatkozat: jelen elszámolólap kiállítása a lezárása időpontjában ismert adatokon, illetve dokumentumokon alapul, amely nem zárja ki a munkáltató később jelentkező igazolt követelésének érvényesítését. | |||
| Foglalkoztatott nyilatkozata: Alulírott, hozzájárulok, hogy a fentiekben részletezett tartozásaimat a munkáltató illetményemből, munkabéremből levonja. Tudomásul veszem, hogy a munkáltató az elszámolás időpontjában általa nem ismert tartozásaimat jogosult velem szemben utólagosan érvényesíteni. | |||
| Elérhetőségeim (lakcím, telefonszám, email): ...................................................................... | |||
| Budapest, 20........................ | |||
| .................................................... foglalkoztatott | |||
| A foglalkoztatott fentiekben részletezett tartozása alapján illetményéből/munkabéréből ................................................................forint levonásra került. | |||
| Budapest, 20........................ | |||
| .................................................... Pénzügyi Referatúra | |||
8. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| Szervezet megnevezése | . sz. példány | |||||||
| __________________________________ Nyt. szám: OÜIG/ | ||||||||
| JEGYZŐKÖNYV (ruházati) személyi felszerelés átadás-átvételéről1 | ||||||||
| Alulírottak nyilatkozunk, hogy a mai napon a jegyzőkönyvben szereplő (ruházati) szakanyagok átadás-átvétele az alábbiak szerint megtörtént. Átadó katonai szervezet, szervezeti elem neve, tárolóhelyi kódja: ........................................................................................................................................................................................ Átadó tárolóhely anyagkezelője (név, tel.):...................................................................................................................... Átvevő személy neve rf-a, SZTSZ-e, szolg. ig. száma: ........................................................................................................................................................................................ Átvevő telefonszáma (MH/HM, mobil):........................................................................................................................... Az átadás-átvétel az átvevő áthelyezése/kinevezése/........................................................ miatt vált szükségessé, a katonai szervezetek közötti átutalványozás érdekében. A .............................................................. számú pcs./hat. másolata jelen jegyzőkönyv részét képezi. (Amennyiben a pcs./hat. még nem áll rendelkezésre, úgy annak másolatát utólag kell a (ruházati) szakágnak átadni.) Az új szolgálati hely (honvédelmi szervezet, szervezeti elem, helyőrség, laktanya/objektum): ........................................................................................................................................................................................ | ||||||||
| Fsz. | Cikkszám | Anyag megnevezése | Me. | Méret | Menny. | Megjegyzés | ||
| 1. | 22000076 | 15 M gyakorló nyári sapka | db | |||||
| 2. | 22000066 | 15 M gyakorló kalap | db | |||||
| 3. | 22000065 | 2003 M sisaksapka barna polár | db | |||||
| 4. | 22000194 | 15M esővédő kabát | db | |||||
| 5. | 22000215 | 15 M polárpulóver kabátbélés | db | |||||
| 6. | 22000134 | 15 M (műveleti) gyakorló zubbony | db | |||||
| 7. | 22000103 | 15 M (műveleti) gyakorló nadrág | db | |||||
| 8. | 22000135 | 15 M kiképzési zubbony | db | |||||
| 9. | 22000104 | 15 M kiképzési nadrág | db | |||||
| 10. | 22000359 | HAIX Nepal Pro Coyote bakancs | pár | |||||
| 11. | 22000258 | 15 M gyakorló póló | db | |||||
| 12. | 22000643 | 15 M hevederöv | db | |||||
| 13. | 22000271 | 15 M gyakorló zokni2 | pár | |||||
| 14. | 22000906 | Hímzett névfelirat siv. tz.2 | db | - | ||||
| 15. | 22000907 | Hímzett rf. jelző pólóra siv.2 | db | - | ||||
| 16. | 22000815 | Hímzett államjelző siv. tz.2 | db | - | ||||
| 17. | 22000824 | Hímzett nemzeti pajzs siv.2 | db | - | ||||
| 1 A jegyzőkönyvet - az aláírások kivételével - nyomtatott betűkkel vagy írógéppel kell kitölteni. 2 Saját tulajdonba került, utalványon nem szerepel, de tájékoztatásul szolgál, hogy az érintett el lett látva. | ||||||||
| Átadó nyilatkozik, hogy a fent nevezett anyagokat a..............................................................számú Részletes Felszerelési Könyvből (RFK) kivezette és azt jelen jegyzőkönyvön az átvevő részére hiánytalanul, használható állapotban átadta. Átvevő nyilatkozik, hogy jelen jegyzőkönyvben szereplő tételeket hiánytalanul, használható állapotban átvette. Továbbá nyilatkozik, hogy új szolgálati helyén munkába állását követően az illetékes anyagkezelőnek jelen jegyzőkönyv 5. számú példányát átadja rovancsolás céljából. ................................., 20.......................... | |
| ............................................................... (átadó) | ............................................................... (átvevő) |
| Ruházati szakág vezető záradéka: | |
| "Az átadás-átvételt tudomásul veszem, a szakági nyilvántartásban történő rögzítésre intézkedem.” | |
| ................................., 20......................... | |
| ............................................................... szakterületért felelős | |
| Szakági nyilvántartó záradéka (csak a 3. sz példányon, feldolgozás után): Jelen jegyzőkönyvet az analitikus nyilvántartásban feldolgoztam, az anyagmozgásról készült utalvány száma: ......................................... | |
| ................................., 20......................... | |
| ............................................................... szakági nyilvántartó | |
| Átvevő anyagkezelő (új szolgálati helyen) záradéka: Az érintettet jelen jegyzőkönyvben szereplő tételek vonatkozásában lerovancsoltattam, azok a szakági nyilvántartásba bevezethetők. | |
| ................................., 20......................... | |
| ............................................................... új anyagkezelő | |
| Készült: 5 példányban Egy példány: lap Ügyintéző (tel.): Kapják: 1. sz. pld.: Irattár (átadó) 2. sz. pld.: Átvevő 3. sz. pld.: Ruházati szakág (csatolva a gépi mozgásbizonylathoz) 4. sz. pld.: Átvevő honvédelmi szervezet ruházati szakterülete 5. sz. pld.: Új anyagkezelő | |
9. melléklet az 1/2022. (HK 1/2022.) HM KÁT intézkedéshez
| Aláírásminta | ||
| HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM ___________________________________ | . sz. példány | |
| Nyt.szám: | ||
| Az intézményi előirányzatokhoz kapcsolódó aláírás-minták A Honvédelmi Minisztérium intézményi gazdálkodásáról szóló .../2021. (??. ??.) HM utasítás alapjár a XIII. Honvédelmi Minisztérium fejezet 1/1 Honvédelmi Minisztérium igazgatás alcím intézményi költségvetés terhére ............... előirányzatai vonatkozásában | ||
| Jogosultság | Aláíró neve, rendfokozata, beosztása/munkaköre | Aláírása |
| Kötelezettségvállaló | ||
| Teljesítést igazoló | ||
| Utalványozó | ||
| Készpénzfelvételt engedélyező | ||
| Készpénzfelvételre jogosult | ||
| Anyagfelelős | ||
| Budapest, 20........................ | ||
| ............................................................. önálló szervezeti egység vezetője | ||
| Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Készítette (tel.): Kapják: 1. sz. példány: Irattár 2. sz. példány: HM VGH HM I. OGTPER | ||
Lábjegyzetek:
[1] Az intézkedés aláírásának napja 2021. december 30.
[2] Hatályon kívül helyezve a 2010. évi CXXX. törvény 12-12/B. §-a alapján.