15/2015. (IV. 30.) HM utasítás

az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

I. Fejezet[1]

1. §[2]

II. Fejezet[3]

2. §[4]

3. §[5]

4. §[6]

5. §[7]

6. §[8]

7. §[9]

8. §[10]

III. Fejezet

Az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelethez kapcsolódó rendelkezések

4. Az egyes költségtérítésekre vonatkozó közös szabályok

9. §[11] (1) Az állományilletékes parancsnok intézkedésben határozza meg a honvédelmi szervezet állományába tartozó honvéd, közalkalmazott, honvédelmi alkalmazott és munkavállaló által igénybe vehető közlekedési eszközök engedélyezésének részletes feltételeit, rendjét, így különösen a szolgálati gépjármű vagy saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevételét, valamint az autópálya-használat szabályait. Az intézkedésben kell szabályozni továbbá a munkába járási és az egyéb utazások engedélyezésének eljárási rendjét, a jogosultság megállapításához, valamint a járandóság folyósításához szükséges bizonylatok, nyilatkozatok benyújtásának, kezelésének és nyilvántartásának rendjét.

(2) A Honvédelmi Minisztériumban (a továbbiakban: HM) álláshelyet betöltő honvéd tekintetében az (1) bekezdés szerinti tárgyköröket a minisztérium közszolgálati szabályzata tartalmazza.

(3) Saját személygépkocsi szolgálati kiküldetés céljára történő igénybevétele érdekében a kiküldetés előtt a honvédnak és a honvédelmi alkalmazottnak az 1/A. melléklet szerinti nyilatkozatot kell kitöltenie, amely visszavonásig érvényes. A nyilatkozat 1. számú példányát az illetékes pénzügyi és számviteli szerv részére kell leadni, amely annak átvételét a 2. számú példányon aláírásával igazolja. A nyilatkozatban foglalt adatokban történő változást a nyilatkozattevőnek a munkáltató részére 8 napon belül be kell jelentenie. A nyilatkozat visszavonását írásban lehet megtenni.

5. A belföldi szolgálati kiküldetéssel összefüggő költségek elszámolása

10. § (1) Az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelet (a továbbiakban: R1.) 6. § (1) bekezdése szerinti kiküldetési rendelvényt a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben (a továbbiakban: Szja. törvény) foglaltak figyelembevételével, az 1. melléklet szerinti formanyomtatvány mintájára kell kiállítani. A kiküldetési rendelvény 2. számú példánya az elszámolást követően a belföldi szolgálati kiküldetést teljesítőnél marad.

(2) Az R1. 6. § (1) bekezdése szerinti folyamatos kiküldetési rendelvényre vonatkozó nyomtatványt a honvédelmi szervezetnél szükség szerint helyileg, az Szja. törvényben foglaltak figyelembevételével kell elkészíteni és kezelni, vagy a kiküldetési rendelvény részét képező mellékletként, az 1. melléklet "C" és "D" jelű táblázata adatait részletező, 2 példányos melléklet csatolásával kell kiállítani.

(3) A honvédelmi szervezetnél a kiküldetési rendelvényt nyilvántartási számmal kell ellátni, valamint a kiküldetési rendelvény-tömböt szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni.

6. A helyi szolgálati utazással összefüggő költségtérítések

11. § A helyi szolgálati utazás végrehajtásához az R1. 18. § (2) bekezdése alapján előreváltott bérletszelvényekről, fénykép nélküli bérletigazolványokról, menetjegyről, vonaljegyről a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványokra vonatkozó szabályok szerint olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből utólag is megállapítható az igénybevevő neve, beosztása vagy munkaköre, az utazás időpontja, célja és a szolgálati vagy munkaköri feladat jellege. A nyilvántartást a számviteli bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni.

6a. Nyelvvizsgadíj-térítés[12]

11/A. §[13] (1) Az R1. 34/C. § szerinti nyelvvizsga díjának megtérítésére vonatkozó kérelmet a 10. melléklet szerinti formanyomtatványon a honvédelmi szervezet személyügyi szerve útján az állományilletékes parancsnok részére kell benyújtani.

(2) A kérelemhez csatolni kell - eredetiben vagy a honvédelmi szervezet személyügyi szerve által hitelesített másolatban - a nyelvvizsga-bizonyítvány másolatát, a nyelvvizsga díjáról a jogosult nevére szóló számlát.

IV. Fejezet

Az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendelethez kapcsolódó rendelkezések

12. §[14] A Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) parancsnoka az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendeletben (a továbbiakban: R2.) szabályozott jogköreit

a) az MH Tartalékképző és Támogató Parancsnokság (a továbbiakban: MH TTP) és alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek esetében az MH TTP parancsnokára,

b) az MH Transzformációs Parancsnokság (a továbbiakban: MH TP) és alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek esetében az MH TP parancsnokára,

c) az a) és b) pontba nem tartozó katonai szervezetek esetében helyettesére

részben vagy egészében írásban átruházhatja.

7. A családalapítási támogatással kapcsolatos egyes eljárási szabályok

13. §[15] (1) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete[16]

a) megtervezi a családalapítási támogatás előirányzatát,

b) javaslatot tesz a miniszter részére a családalapítási keret éves összegére,

c) tájékoztatja a magasabb parancsnokokat a miniszter által jóváhagyott családalapításitámogatás-keret összegéről,

d) év közben folyamatosan felügyeli a kerettel történő tárcaszintű gazdálkodást, és

e) egyeztetést hajt végre a honvédelmi szervezetet ellátó pénzügyi és számviteli szervvel.

(2) Az (1) bekezdés szerint jóváhagyott családalapításitámogatás-keret felhasználásának nyilvántartását

a) a honvédségi szervezet esetén a Magyar Honvédség Parancsnoksága (a továbbiakban: MHP),

b) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) saját hatáskörben, míg

c) az a) és b) pontba nem tartozó szervezetek vonatkozásában a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete

végzi.

(3) Az (1) bekezdés szerinti feladatok végrehajtása érdekében a tárgyhónapban családalapítási támogatásban részesítettek honvédségi szervezetenkénti adatairól az MHP a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig adatszolgáltatást teljesít a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

13/A. §[17] (1) A családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet a 2. melléklet szerinti formanyomtatványon kell benyújtani.

(2) A honvédségi szervezet állományilletékes parancsnoka a pénzügyi és számviteli szerv útján benyújtott családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet az engedélyezésre vagy a kérelem elutasítására vonatkozó javaslatával záradékolja, majd azt az MHP Pénzügyi Gazdasági Főnökség útján elbírálásra felterjeszti a magasabb parancsnok részére.

(3) A (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka a pénzügyi és számviteli szerv útján benyújtott családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet az engedélyezésre vagy a kérelem elutasítására vonatkozó javaslatával záradékolja, majd a felterjesztést a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére megküldi, mely elbírálásra felterjeszti a magasabb parancsnok részére.

(4) A KNBSZ állományába tartozók esetében a kérelmet a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben bírálja el.

(5) A családalapítási támogatás iránti kérelem elbírálásakor a pénzügyi és számviteli szerv által kitöltött pénzügyi záradékban foglaltakat és a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát is figyelembe kell venni.

(6) Az R2. 4. § (2) bekezdése szerinti kötelezvényként a 3. melléklet szerinti nyomtatványt kell kitölteni.

14. § A családalapítási támogatás-tartozást a szolgálati viszony megszűnésekor kiállítandó igazoláson az R2. 5. § (2) bekezdésében meghatározottakon kívül abban az esetben is fel kell tüntetni, ha a tartozás visszafizetése egy összegben esedékessé vált, levonása azonban bármilyen oknál fogva nem volt lehetséges.

8. Az illetményelőleg iránti kérelemmel kapcsolatos egyes eljárási szabályok

15. § (1) Az illetményelőleg-keret összegére a pénzügyi és számviteli szerv tesz javaslatot, és azt a honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka hagyja jóvá. Az illetményelőleg-keret tervezését, valamint a felhasználás nyilvántartását a pénzügyi és számviteli szerv végzi. A száz fő alatti létszámú honvédelmi szervezetek illetményelőleg-kereteit és az ezek feletti rendelkezési jogot a magasabb parancsnok a saját hatáskörébe vonhatja.

(2)[18] Az illetményelőleg-keret összege a honvédelmi szervezetnél a tárgyév januári összesített, besorolás szerinti katonai alapilletmény, valamint honvédelmi alkalmazotti és közalkalmazotti illetmény 6%-a. Ha a január 1-jére vonatkozó általános illetményfejlesztés a keret felszámítása után kerül végrehajtásra, annak mértékével a keretet növelni kell. A honvédelmi szervezet év közbeni megalakulása esetén a keret összege a megalakulás hónapjára vonatkozó, besorolás szerinti katonai alapilletmény, valamint honvédelmi alkalmazotti és közalkalmazotti illetmény 6%-a.

(3) A felszámított illetményelőleg-keretet a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete év közben módosíthatja, ha szervezeti változás következtében az állomány létszáma olyan mértékben változik, hogy az az illetményelőleg-keret összegét - idő- és létszámarányosan - legalább 20%-kal növelné vagy csökkentené.

(4)[19] A kiutalt illetményelőleggel az illetményelőleg-keretet meg kell terhelni, a levont, törlesztett összegeket pedig a kereten jóvá kell írni. Az illetményelőleg-törlesztésből visszafolyó összeg az illetményelőleg-keretet nem növeli. Az illetményelőleg-keret maradványa év közben sem lehet negatív.

(5)[20] A magasabb parancsnok által engedélyezhető illetményelőleg-keret honvédelmi miniszter általi évenkénti jóváhagyására, a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete általi tervezésére, valamint a felhasználás nyilvántartására a 13. §-t kell alkalmazni.

(6)[21] A magasabb parancsnok által engedélyezhető illetményelőleg iránti kérelem tekintetében a 13/A. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

(7) Az illetményelőleg iránti, 4. melléklet szerinti formanyomtatványon benyújtott kérelmet elbíráló állományilletékes parancsnok vagy magasabb parancsnok a döntése során figyelembe veszi az igénylő közvetlen szolgálati elöljárójának, a honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli szerve vezetőjének és a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát.

16. § A le nem vonható illetményelőleg-tartozást a szolgálati viszony megszűnésekor kiállítandó igazoláson fel kell tüntetni.

9. Tanévindítási hozzájárulás és nevelési támogatás

17. §[22] (1)[23] A tanévindítási hozzájárulás és a nevelési támogatás biztosításához szükséges előirányzat tervezése a pénzügyi és számviteli szerv feladata.

(2) Az R2. 11. § (1) bekezdése szerinti, a tanévindítási hozzájárulásra és a nevelési támogatásra vonatkozó igényt az 5. melléklet szerinti formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtani.

(3)[24] A tanévindítási hozzájárulás és a nevelési támogatás biztosítása érdekében benyújtott igények alapján a pénzügyi és számviteli szerv összesítő jegyzéket készít, mely tartalmazza a jogosult nevét, személyügyi törzsszámát, jogviszonya jellegét, az állomány tagjának rendfokozatát, a biztosításra kerülő juttatás fajtáját és összegét, valamint a jegyzéket készítő nevét és a jogosultságot igazoló parancsnok jóváhagyását. Az összesítő jegyzéket a honvédelmi szervezet személyügyi szerve ellenőrzi, és az abban szereplő adatok helyességét aláírásával igazolja. Ezt követően a jegyzéket a pénzügyi és számviteli szerv vezetője ellenjegyzi, majd az állományilletékes parancsnok részére aláírásra felterjeszti.

10. Munkaerő-piaci beilleszkedés, valamint visszailleszkedés támogatása

18. § (1) Az R2. 16. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott pénzügyi hozzájáruláson túl az állomány tagja és a közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott részére a honvédelmi szervezetből történő kiválás esetén a munkaerőpiacra történő beilleszkedés, valamint visszailleszkedés (a továbbiakban együtt: munkaerő-piaci visszailleszkedés) elősegítése érdekében a következő támogatások nyújthatóak:[25]

a) az állami foglalkoztatási szerv munkaerő-piaci szolgáltatásaihoz való hozzájutás elősegítése, valamint

b) a munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató egyéb szolgáltatások szervezése.

(2) A támogatások biztosításával kapcsolatban az MH központi személyügyi szerve

a) a munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató feladatok tárcaszintű tervezését, koordinálását, a szakmai feladatok teljesülésének felügyeletét és

b) az MH integrált személyügyi rendszerének részeként működő humánszolgálat (a továbbiakban: Humánszolgálat) feladatrendszerében végrehajtásra kerülő munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató szakfeladatok szakmai felügyeletét, a szakállomány felkészítését, folyamatos szakmai konzultációs lehetőség biztosítását

látja el.

(3) A támogatások biztosításával kapcsolatban a Humánszolgálat

a) az MH központi személyügyi szerve által koordinált, munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató programok, szolgáltatások honvédelmi szervezetek szintjén történő megszervezését, koordinációját,

b) a honvédelmi szervezetek állománya érintett tagjának a munkaerő-piaci folyamatokról, az MH-ban szervezett munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató programokról, az MH Szociálpolitikai Közalapítvány pályázati rendszeréről, valamint az állami foglalkoztatási szerv által nyújtott szolgáltatásokról történő tájékoztatását, továbbá

c) helyi szintű konzultációs lehetőség folyamatos biztosítását, valamint a munkaerő-piaci visszailleszkedés előkészítése során felmerülő humán jellegű problémák megoldását

végzi.

19. § A honvédelmi szervezet személyügyi szerve - a szolgálati viszony megszüntetésével kapcsolatos szakfeladatai keretében lefolytatásra kerülő személyi beszélgetés során - tájékoztatja az érintetteket a 18. § (1) bekezdésében meghatározott támogatásra jogosulttá válásról. Szerződéses állományú katonák vonatkozásában a személyi beszélgetés keretében történő tájékoztatást 6 hónappal a szerződés időtartamának lejárta előtt kell megtenni.

11. Sport- és kulturális szolgáltatások

20. § A honvédelmi szervezetnél közösségi célú létesítmények, így különösen csapatművelődési otthon, szakköri helyiségek, klubok, csapatkönyvtár, sportlétesítmények, kondicionáló terem működhetnek, továbbá kábel- és zártláncú televízió-rendszer, csapatstúdió segítheti a szabadidő-eltöltés szervezését.

21. §[26]

12. Segély iránti kérelemmel kapcsolatos egyes eljárási szabályok

22. § (1)[27] A segélykeret megállapítására, jóváhagyására, az előirányzat tervezésére, valamint a felhasználás nyilvántartására

a) a magasabb parancsnoki segély tekintetében a 13. §-t,

b) a parancsnoki segély tekintetében a 15. § (1) bekezdését

kell alkalmazni.

(2)[28] A negyedévenként felhasználható parancsnoki segélykeretet

a)[29] a hivatásos és szerződéses katonák, valamint a honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak és munkavállalók esetében a tárgynegyedév első napjának tényleges létszáma és az R2. 2. § (1) bekezdés 3. pontja és (3) bekezdése szerinti felszámítási alap (a továbbiakban: felszámítási alap) 0,96%-ának,

b)[30] az önkéntes tartalékos katonák és honvéd altiszt-jelöltek esetében a tárgynegyedév első napjának tényleges létszáma és a felszámítási alap 0,48%-ának

szorzata képezi. A keret maradványa a tárgyéven belül használható fel.

(3)[31] A hivatásos, szerződéses és az önkéntes tartalékos katonák együttesen kezelt állománya, a honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak és a munkavállalók együttesen kezelt állománya, valamint a honvéd altisztjelöltek állománycsoportja után külön-külön felszámított segélykeretek között átcsoportosítani nem lehet. Ha valamelyik állománycsoportban az első negyedévre felszámított segélykeret összege nem érné el a felszámítási alap összegét, az állománycsoportok kereteit a tárgyév folyamán összevontan lehet kezelni.

(4)[32] Az R2. 20. § (2) bekezdése szerinti segély iránti kérelem esetén a 13/A. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

(4a)[33] Az R2. 20. § (3) bekezdése szerinti segély iránti kérelem esetén

a) a honvédségi szervezet állományilletékes parancsnoka javaslatot tesz az engedélyezésre vagy annak elutasítására, és a kérelmet záradékolást követően az MHP részére megküldi, mely a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján felterjeszti a HM közigazgatási államtitkárnak (a továbbiakban: HM KÁT);

b) az a) pontba nem tartozó honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka javaslatot tesz az engedélyezésre vagy annak elutasítására, és a kérelmet záradékolást követően a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján felterjeszti a HM KÁT-nak;

c) a KNBSZ állományába tartozók esetében a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben bírálja el a kérelmet.

(5) A segély iránti, 6. melléklet szerinti kérelmet elbíráló állományilletékes parancsnok, magasabb parancsnok, illetve a HM KÁT döntése során figyelembe veszi az igénylő közvetlen szolgálati elöljárója vagy hivatali felettese, a pénzügyi és számviteli szerv vezetőjének, valamint a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát.

(6)[34] Az R2. 22. §-a szerinti segélyekre vonatkozó, 7. melléklet szerinti kérelmet az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján küldi meg a HM KÁT részére.

13. Nyugállományúak egyszeri pénzbeli támogatása

23. § (1) Az R2. 24. § (6) bekezdése szerinti döntésről az MH központi személyügyi szervének vezetője írásban tájékoztatja a kérelmezőt, a HM vagyonfelügyeleti feladatokat ellátó szerv vezetőjét és a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete vezetőjét.

(2) A pénzügyi teljesítéshez a megállapodásnak az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény által meghatározott adatokat kell tartalmaznia, ideértve a nyugdíjasotthon nevét, a kedvezményezett személyi adatait, a támogatás összegét és a költségviselő honvédelmi szervezet megnevezését.

(3) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete a megállapodás alapján a jóváhagyott támogatás összegét - a tárca 10 éves tervével egyeztetve, az e célra jóváhagyott előirányzat terhére - a megjelölt számlára a megállapodásban rögzített határidőre átutalja.

14. A nyugállományú katonák és nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak civil szervezeteinek természetbeni támogatása és a támogatásért felelős honvédelmi szervezetek feladatai[35]

24. § (1)[36] Az MH központi személyügyi szerve koordinálásában a nyugállományú katonák és a nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak civil szervezetei programjainak megvalósításához az MH budapesti helyőrség támogató feladatokat ellátó szervezete és az MH középszintű vezető szerve a megfelelő szállítóeszközzel rendelkező szervezeti egység útján, az erre a célra elkülönített kilométerkeret terhére, kedvezményes térítési díj ellenében szállítóeszközt biztosíthat.

(2) Az R2. 25. § (1) bekezdésben meghatározott szervezetek igényeiket az MH központi személyügyi szerve részére a tárgyévet megelőző év október 15-éig, az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve útján terjesztik fel jóváhagyásra.

(3) Az igények kielégítésében érintett honvédelmi szervezetek illetékességére az MH katonai rendészeti alkalmazási körleteinek területi felosztását kell irányadónak tekinteni.

25. § (1) Az állományilletékes honvédelmi szervezet a nyugállományú katonák ellátásának biztosítása érdekében kapcsolatot tart a honvédelmi szervezettől, illetve annak jogelőd szervezetétől nyugállományba helyezettekkel, nyugdíjazottakkal, és a nyugállományúakat érintő kérdésekben együttműködik a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szervvel.

(2) Az (1) bekezdés szerinti feladatok koordinálását, végrehajtását a honvédelmi szervezet Humánszolgálata végzi.

26. § (1) Az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve

a) szervezi és végzi a nyilvántartással kapcsolatos személyügyi feladatokat - így különösen elismerések, kérelmek, panaszok, javaslatok felterjesztését - és a szociális gondoskodás feladatait,

b)[37] együttműködési szerződések alapján kapcsolatot tart a nyugállományú katonák és a nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak képviseletét ellátó és a róluk való gondoskodás segítését felvállaló civil szervezetekkel, segíti azokat vállalt feladataik teljesítésében,

c) végzi a jogutód nélkül megszűnt honvédelmi szervezetektől nyugállományba helyezett katonákkal, illetve a jogutód szervezet helyőrségén kívül élő nyugállományú katonákkal kapcsolatban a honvédelmi szervezetekre háruló feladatokat,

d) részt vesz a nyugállományú katonák és civil szervezeteik aktivistáinak Idősek Világnapja alkalmából történő központi köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában,

e) részt vesz a szolgálati kötelmekkel összefüggő baleset vagy betegség következtében elhunyt katonák árvaellátásra jogosult gyermekeinek karácsonyi köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában, és

f) részt vesz az MH gondoskodási körébe tartozó katonaözvegyek köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában.

(2) Az (1) bekezdés szerinti feladatok szakirányítását az MH központi személyügyi szerve végzi.

15. Szociális munkacsoport

27. § (1) A szociális munkacsoport a honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnokának javaslattevő, véleményező szerve.

(2) A honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka köteles kikérni a szociális munkacsoport véleményét minden olyan kérdésben, amely annak a 28. § szerinti hatáskörébe tartozik.

(3) A szociális munkacsoport állandó jelleggel működik. Működési és ügyrendjét a honvédelmi szervezet éves feladatai, valamint a honvédelmi szervezet teljes állományának élet- és szolgálati körülményei, szociális helyzete függvényében maga határozza meg.

(4) A szociális munkacsoport elnöke az állományilletékes parancsnok helyettese vagy az állományilletékes parancsnok által kijelölt személy.

(5) A szociális munkacsoport tagjai a titkár, az állandó tagok és az eseti jelleggel részt vevők.

(6) A szociális munkacsoport titkára a Humánszolgálat szakembere.

(7) A szociális munkacsoport állandó tagjai a honvédelmi szervezet személyügyi szervének vezetője vagy az általa kijelölt személy, a pénzügyi és számviteli szerv képviselője, a vezénylő zászlós, valamint a honvédelmi szervezetnél működő reprezentatív érdek-képviseleti szerv képviselői vagy annak hiányában az érdek-képviseleti szervek által közösen delegált megbízott.

(8) A szociális munkacsoport munkájában eseti jelleggel részt vevőket az állományilletékes parancsnok jelöli ki, azonban a kijelölhető személyek száma nem haladhatja meg a szociális munkacsoport állandó tagjai számának felét. A KNBSZ szociális munkacsoportjába eseti jelleggel meghívott résztvevőkről a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben dönt.

(9) Ha a honvédelmi szervezetnél a (6) és (7) bekezdésben megnevezett beosztások valamelyike - a reprezentatív érdek-képviseleti szerv képviselői kivételével - nincs rendszeresítve, ott a szociális munkacsoport tagjait az állományilletékes parancsnok vagy az általa kijelölt személy határozza meg.

(10)[38] A HM tekintetében HM katonai szociális munkacsoport működik, amelyre az (1)-(9) bekezdést azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a HM katonai szociális munkacsoport titkára a HM szociális munkacsoport elnöke által kijelölt személy, állandó tagjai

a) a parlamenti államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

b) a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

c) a humánpolitikáért felelős helyettes államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

d) a Miniszteri Titkárság vezetője vagy az általa kijelölt személy,

e) a gazdálkodási ügyekért felelős államtitkári főtanácsos vagy az általa kijelölt személy,

f) a Pénzügyi Referatúra vezetője,

g) a HM személyügyi feladatok ellátására kijelölt szervezeti egységének vezetője.

28. § A honvédelmi szervezetnél működő szociális munkacsoport tevékenységi körében

a) javaslatot tesz a rekreációs férőhelykeret igénylők közötti elosztására,

b) a személyi állomány szociális jellemzői alapján - számításba véve a más állami, önkormányzati szervek, civil szervezetek által adható támogatások, segélyek elérésének lehetőségét is - koordinálja a döntés-előkészítési jogkörébe utalt támogatások, segélyek célszerű felhasználását, javaslatot tesz a nem normatív járandóságok elosztására, valamint a segélykérelmek teljesítésére,

c) javaslatot tesz a foglalkoztatás területén bekövetkezett változások kedvezőtlen hatásainak enyhítésére irányuló feladatok végzésére, és

d) a szükséges mértékig együttműködik az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal, valamint területi szociális jellegű alapítványokkal, egyéb civil szervezetekkel.

15a. Az egyes kérelmek benyújtásával összefüggő közös szabályok[39]

28/A. §[40] Az R2. 3. § (4) bekezdése, 7. § (3) bekezdése, 11. § (1) bekezdése, 15. § (4) bekezdése, valamint 21. § (1) bekezdése alapján elektronikusan, a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer Ügyfélszolgálati Rendszer (a továbbiakban: ÜSZR) alkalmazásával benyújtott kérelmek, igények esetében azok elbírálásának eredményéről az ÜSZR-re feltöltött üzenetben is tájékoztatni kell a kérelmezőt.

V. Fejezet

A pénzösszeg juttatás és a Széchenyi Pihenő Kártya juttatás biztosításáról szóló rendelethez kapcsolódó rendelkezések[41]

29. §[42] (1)[43] A Széchenyi Pihenő Kártya juttatás (a továbbiakban: SZÉP-juttatás) átutalásához a honvédelmi szervezet vezetője által kijelölt személy jegyzéket készít, melyet a honvédelmi szervezet személyügyi szerve ellenőriz. A jegyzék tartalmazza a jogosult nevét, személyügyi törzsszámát, jogviszonya jellegét, az állomány tagjának rendfokozatát, az elektronikus utalványkártya azonosítására szolgáló adatokat, a SZÉP-juttatás értékét, valamint a jegyzéket készítő nevét és a jogosultságot igazoló parancsnok jóváhagyását.

(2)[44] Az (1) bekezdés szerinti jegyzéket a honvédelmi szervezet személyügyi szerve a tárgyhót megelőző hónap HM KGIR által végrehajtott havi számfejtésének megkezdése előtti 3. munkanapig átadja a pénzügyi és számviteli szerv részére.

VI. Fejezet

A külföldi szolgálatot teljesítők egyes járandóságairól szóló 8/2018. (VI. 22.) HM rendelethez[45]

16. Az állomány tagja juttatásaira vonatkozó engedélyező elöljárói jogkör gyakorlása[46]

30. §[47] A külföldi szolgálatot teljesítők egyes járandóságairól szóló 8/2018. (VI. 22.) HM rendelet (a továbbiakban: R3.) 2. § (2) bekezdés a) pontja szerinti engedélyező elöljárót a 8. melléklet határozza meg.

17. Az állomány tagja külföldi szolgálattal összefüggő tartozásának visszafizetése[48]

31. §[49] Az R3. 4. § (1) bekezdése szerinti, a külföldi szolgálattal összefüggésben tévesen kifizetett összeg visszafizetésére vonatkozó írásbeli felszólítást a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete a tartozás fennállásáról való tudomásszerzést követő 30 napon belül köteles eljuttatni az állomány tagja részére.

18. Az állomány NATO- és nemzeti beosztásban tartós külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok[50]

32. §[51] (1) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmánymegállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmánymegállapítás alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az ellátmány szorzószámát, az ellátmányalap havi nettó összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) az élhetőségi indexet, az alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

e) térítésmentes élelmezési ellátás esetén az ellátmány csökkentésének mértékét,

f) az ellátmány havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmányra való jogosultság kezdő napját,

g) az ellátmánypótlékra jogosító házastárs vagy élettárs nevét, anyja nevét, születési idejét, az ellátmánypótlék havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmánypótlékra való jogosultság kezdő napját és

h) a külszolgálati ellátmány havi nettó együttes összegét és pénznemét.

(2) Az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) az átalány-költségtérítés megállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) családi átalány-költségtérítés esetében a családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozók nevét, anyja nevét, születési idejét, az irányadó alapellátmány összegét és pénznemét, az irányadó százalékos mértéket és a családi átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét hozzátartozónként és együttesen, valamint a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját,

c) lakhatási átalány-költségtérítés esetében az átalány-költségtérítés alapösszegét és pénznemét, az átalány-költségtérítés megállapításakor irányadó kategória szorzót, a bútorozottsági és helyőrség szorzót, a felszámítás alapját képező létszámot, a lakóingatlan bérleti átalány és garázs- vagy parkolóhely bérleti átalány részösszegeit, az átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját,

d) vegyes átalány-költségtérítés esetében a felszámítás alapját képező létszámot és az átalány-költségtérítés havi együttes összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját és

e) az R3. 14. § (1) bekezdés d) pontja szerinti esetben biztosított utazási átalány-költségtérítés esetében a norma összegét és pénznemét, a felszámítás alapját képező létszámot és az utazási átalány-költségtérítés együttes összegét és pénznemét.

(3) Az (1) és (2) bekezdés szerinti adatokat az engedélyező elöljáró besorolási parancsban vagy határozatban állapítja meg.

(4) A hozzátartozókra vonatkozó, (1) és (2) bekezdés szerinti adatokat - függetlenül az ellátmánypótlékra, illetve családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozók állomáshelyre történő kitelepülésének tényleges időpontjától - a besorolási parancsban vagy határozatban abban az esetben kell feltüntetni, ha az ellátmánypótlékra, illetve a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság feltételeinek fennállását az állomány tagja az előírt igazolások benyújtásával igazolta.

(5) A külszolgálati ellátmány, a családi átalány-költségtérítés, a lakhatási átalány-költségtérítés és a vegyes átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyeztetni kell.

(6)[52] A lakhatási átalány-költségtérítés (2) bekezdés szerinti munkáltatói döntésben történő megállapítása érdekében az R3. 2. § (3) bekezdés a) pontja szerinti illetékes logisztikai ellátó szerv (a továbbiakban: illetékes logisztikai ellátó szerv) a (2) bekezdés c) pontja szerinti adatokról tájékoztatja az illetékes személyügyi szervet.

(7) Az állomány tagja az R3. 5. § (4) bekezdése szerinti, a külszolgálati ellátmányra vagy az átalány-költségtérítésre való jogosultságát érintő változásról szóló bejelentése esetén az illetékes személyügyi szerv a bejelentést követő 15 napon belül intézkedik a külszolgálati ellátmány, illetve az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés módosítására.

33. §[53] (1) Az állomány tagja családi átalány-költségtérítésre jogosító gyermeke utáni családi átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés másolati példányát az illetékes személyügyi szerv a munkáltatói döntés aláírását követő 5 munkanapon belül továbbítja a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének családtámogatási feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége az ellátási körébe tartozó gyermek után megállapított családi átalány-költségtérítésre való jogosultság fennállásáról való tudomásszerzést követő 5 munkanapon belül intézkedik a gyermek után megállapított családtámogatási ellátások folyósításának szüneteltetéséről.

(3) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének családtámogatási feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége a június 30-ai állapotnak megfelelően július 15-ig, illetve a december 31-ei állapotnak megfelelően január 15-ig tájékoztatja a Magyar Államkincstár Családtámogatási Főosztályát azon gyermekek adatairól, akik után a honvédelmi szervezet családi átalány-költségtérítést folyósított.

(4) Ha az állomány tagja részére járó, gyermek utáni családi átalány-költségtérítés az R3. 10. § (1) és (3) bekezdése alapján került megállapításra, a (2) bekezdés szerinti szüneteltetést kizárólag a gyermek állomáshelyre történő alkalmi kilátogatása esetén kell végrehajtani.

34. §[54] (1) A munkáltatói döntésben megállapított ellátmánypótlékot és családi átalány-költségtérítést a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete az állomány tagja családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozója kiérkezéséről szóló írásbeli bejelentését követően folyósítja.

(2) Az iskolalátogatási igazolás az R3. 9. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belüli benyújtásának elmulasztása esetén az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének egyidejű tájékoztatása mellett intézkedik az állomány tagja benyújtásra történő írásbeli felszólítására.

(3) Ha az állomány tagja a (2) bekezdés szerinti felszólítás ellenére sem tesz eleget benyújtási kötelezettségének, az illetékes személyügyi szerv a (2) bekezdés szerinti felszólításban meghatározott határidő leteltét követő 5 munkanapon belül intézkedik a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete felé a családi átalány-költségtérítés folyósításának felfüggesztésére, továbbá a családi átalány-költségtérítés túlfizetéséből eredő tartozás külszolgálati ellátmányból történő levonására.

35. §[55] Az illetékes személyügyi szerv az R3. 10. § (4) bekezdése szerinti, az állomány tagja házastársának, élettársának (a továbbiakban együtt: házastárs) jövedelmében vagy jövedelempótló juttatásában bekövetkezett változásról szóló bejelentése beérkezését követő 15 napon belül intézkedik az ellátmánypótlék és a családi átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés módosítására.

36. §[56] Az ellátmánypótlékra és a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság megállapítása érdekében az R3. 22. § (2) bekezdés b) pontja szerint megadott - az ideiglenes elhelyezés folyamatos felügyeletre szoruló, családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozóval történő igénybevételére vagy költségeinek megtérítésére vonatkozó - engedélyről az R3. 2. § (3) bekezdés a) pontja szerinti illetékes logisztikai ellátó szerv az engedélyezést követő 3 munkanapon belül köteles tájékoztatni az illetékes személyügyi szervet.

37. §[57] (1) Az állomány tagja az R3. 10. § (1)-(3) bekezdése szerinti, a házastársa vagy gyermeke alkalmi látogatása kezdő és befejező időpontjáról szóló bejelentését az R3. 10. § (1) bekezdése szerinti szolgálati elöljáró a tudomásulvételi záradékával ellátva a bejelentés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül továbbítja a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) Az R3. 11. § (3) bekezdése szerinti, a családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozó állomáshely szerinti országtól való tárgyévi távollétének összeszámítását és nyilvántartását a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete végzi.

38. §[58] Az R3. 15. § (4) bekezdése szerinti utazási átalány-költségtérítés összegére, az R3. 18. § (1) bekezdése szerinti személyi ingóságszállítási és lakásberendezés-szállítási normaösszegekre, az R3. 20. § (3) bekezdése szerinti lakhatási átalány-költségtérítés mértékére a szakmailag érintett honvédelmi szervezetekkel együttműködésben az illetékes logisztikai ellátó szerv tesz javaslatot, mely alapján a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója előzetes egyetértésével az MHP Logisztikai és Gazdálkodási Csoportfőnökség csoportfőnöke szakutasítást ad ki a tárgykörben.

39. §[59] (1) Az R3. 32. § (4) bekezdése szerinti, a tandíjköltséghez történő hozzájárulásról szóló döntés előkészítése érdekében az állomány tagja az R3. 32. § (3) bekezdése szerinti kérelmét, az R3. 32. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint a tandíjköltség összegét tartalmazó iskolai igazolást a kérelem kézhezvételét követő 5 munkanapon belül a szolgálati elöljáró a véleményével együtt megküldi az illetékes személyügyi szerv részére, amely azokat haladéktalanul megküldi a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) Az (1) bekezdést nem kell alkalmazni az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja tandíjköltséghez történő hozzájárulásról szóló kérelme tekintetében.

40. §[60] Az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja esetében a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete 31-34. § és 37. § szerinti feladatait a KNBSZ saját hatáskörben végzi.

19. Az állomány nemzetközi szervezeteknél tartós külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok[61]

41. §[62] (1) Az R3. 42. § (1) bekezdése szerinti hivatalos levélváltást és az Európai Unió (a továbbiakban: EU) által előírt hivatalos adatlap EU-hoz történő eljuttatását az MH központi személyügyi szerve végzi. Az adatlap kitöltéséhez a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete az MH központi személyügyi szerve kérésére megadja a szükséges adatszolgáltatást.

(2) Az MH központi személyügyi szerve legkésőbb a külföldi szolgálat megkezdését megelőző napig eljuttatja az EU részére a kitöltött adatlapot, és egyidejűleg annak egy másolati példányát megküldi a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(3) Az EU-beosztást betöltő R3. 43. § (1) bekezdése szerinti külszolgálati ellátmánya és 43. § (3) bekezdése szerinti kiegészítő átalány-költségtérítés megállapítása tekintetében is alkalmazni kell a 32. § (1), (3)-(5) és (7) bekezdését, valamint a 34-37. §-t.

(4) A kiegészítő átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmány, a családi átalány-költségtérítés, a lakhatási átalány-költségtérítés és a vegyes átalány-költségtérítés egy hónapra számított együttes nettó összegét és pénznemét,

b) az EU által folyósított rendszeres juttatások egy hónapra számított együttes nettó összegét és pénznemét és

c) a kiegészítő átalány-költségtérítés havi nettó összegét és pénznemét.

(5)[63] Az illetékes személyügyi szerv köteles felülvizsgálni az EU-beosztást betöltő részére megállapított kiegészítő átalány-költségtérítés összegét, ha az R3. 43. § (4) bekezdése szerinti juttatások mértéke változik, és a változás beálltától kezdődő időszak tekintetében köteles a kiegészítő átalány-költségtérítés felülvizsgált összegére vonatkozó javaslatot előkészíteni. A javaslatot az EU-beosztást betöltő az R3. 42. § (2) bekezdése szerinti bejelentését vagy az R3. szerinti juttatások mértékének változása esetén a változás hatálybalépését követő 8 napon belül kell az MH PK helyettese részére felterjeszteni.

(6) Ha az EU-beosztást betöltő kiegészítő átalány-költségtérítése családi átalány-költségtérítésre jogosító gyermek figyelembevételével került megállapításra, a 33. § (1)-(3) bekezdését is alkalmazni kell azzal, hogy a gyermek társadalombiztosítási adatairól szükséges tájékoztatni a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetét.

(7) Az R3. 43. § (2) bekezdése szerinti esetben a 38. §-t és a 39. §-t is alkalmazni kell.

(8) Az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja esetében az MH központi személyügyi szerve, az illetékes személyügyi szerv és a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére az (1)-(7) bekezdésben meghatározott feladatokat a KNBSZ saját hatáskörben végzi.

20. Az állomány béketámogató művelet keretében külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok[64]

42. §[65] (1)[66] Az R3. 47. § (1) bekezdése szerinti, a külszolgálati ellátmány folyósításának pénznemére vonatkozó javaslatot az engedélyező elöljáró a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján terjeszti fel a HM KÁT részére.

(2)[67] Az R3. 47. § (4) bekezdése szerinti azon állomáshelyeket, ahol a készpénzben történő kifizetés nem lehetséges, az MH PK intézkedése tartalmazza. Az állomáshelyek meghatározásakor különösen az állomáshelyen rendelkezésre álló banki szolgáltatások fejlettségi szintjét, a banki szolgáltatások igénybevételéhez szükséges konszolidált körülmények meglétét, valamint a banki szolgáltatások földrajzi megközelítését kell figyelembe venni.

43. §[68] (1) Az állomány béketámogató művelet keretében külföldi szolgálatot teljesítő tagjai külszolgálati ellátmánya megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmánymegállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmánymegállapítás alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az alapellátmány szorzószámát, a felszámítási alap összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) vezetői beosztás betöltése esetén a vezetői ellátmánypótlék mértékét, a vezetői ellátmánypótlék havi nettó összegét és pénznemét,

e) alapellátmány-kiegészítés esetében a biztonsági körülmények és az éghajlati viszonyok szerinti besorolási kategória számát, a besorolási kategóriákhoz kapcsolódó szorzószámot, a biztonsági körülmények és az éghajlati viszonyok szerinti alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

f) a külszolgálati ellátmány havi nettó összegét és pénznemét.

(2) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyezteti.

21. Az állomány nemzetközi szervezettől pénzbeli juttatásban részesülő, béketámogató műveletben részt vevő tagjai és a katonai megfigyelők ellátásával kapcsolatos szabályok[69]

44. §[70] (1) A külszolgálati ellátmány vagy a külföldi napidíj-kiegészítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyeztetni kell.

(2) Az állomány R3. 44. § (3) bekezdése szerinti tagja tekintetében az R3. 55. § (6) bekezdése szerinti legmagasabb lakásbérleti díj mértékének meghatározására megfelelően alkalmazni kell a 38. §-t.

22. Az állomány ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok[71]

45. §[72] (1)[73] Az ideiglenes külföldi szolgálatot elrendelő munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv az R3. 2. § (4) bekezdése szerinti illetékes pénzügyi ellátó szervvel (a továbbiakban: illetékes pénzügyi ellátó szerv) előzetesen ellenjegyezteti. Az aláírt munkáltatói döntés ellenjegyzését a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás) kijelölt honvédelmi szervezet végzi a HM utasításban meghatározott eljárásrend szerint.

(2) Az (1) bekezdéstől eltérően, a KNBSZ főigazgatója által a hatáskörébe tartozó utazási keret terhére elrendelt ideiglenes külföldi szolgálatok esetében a munkáltatói döntés tervezete pénzügyi járandóságokra vonatkozó részének ellenjegyzését a KNBSZ pénzügyi és számviteli szerve hajtja végre.

(3) Az előkészített munkáltatói döntés tervezetéhez, annak (1) és (2) bekezdés szerinti ellenjegyzését megelőzően csatolni szükséges az utazás kapcsán felmerülő költségek kalkulációjáról szóló 9. melléklet szerinti kimutatást.

23. Az állomány külföldi képzésben részt vevő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok[74]

46. §[75] (1)[76] Az állomány tagja az R3. 76. § (3) bekezdése szerinti, a fogadó fél által folyósított pénzbeli juttatásokban bekövetkező változásról szóló tájékoztatása esetén az MH központi személyügyi szerve hivatalos tájékoztatást kér a fogadó féltől. A fogadó féltől kapott információkat az MH központi személyügyi szerve 5 munkanapon belül továbbítja az illetékes pénzügyi ellátó szerv részére, amely - a fogadó fél által folyósított pénzbeli juttatásokban bekövetkezett változás időpontjától kezdődően - módosítja a beszámított összeg és az MH által folyósított külszolgálati ellátmány, átalány-költségtérítés, illetve szállásköltség-térítés nagyságát.

(2) Ha az állomány tartós külföldi képzésben részt vevő tagja külföldi juttatásában olyan változás következik be, amely az R3. szerinti ellátására hatással van - ideértve azt is, ha emelkedik vagy csökken a fogadó fél által folyósított juttatások összege, vagy változik a szállásköltség nagysága -, erről az MH központi személyügyi szerve az R3. 76. § (3) bekezdése szerinti kötelezettség teljesítésétől függetlenül köteles 15 munkanapon belül írásban tájékoztatni az illetékes pénzügyi ellátó szervet, ha arról a fogadó fél hivatalos tájékoztatást küld részére.

(3) Az MH központi személyügyi szerve a tervezési időszak során pontosítja a fogadó fél által folyósított juttatásokra vonatkozó aktuális információkat, valamint azokat frissíti az MH képzési katalógusában.

(4) Az R3. 77. § (1) bekezdése szerinti esetben az illetékes pénzügyi ellátó szerv az MH által folyósított pénzbeli juttatások folyósítását azonnal beszünteti.

47. §[77] (1) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmány megállapításának okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmány megállapításának alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az ellátmány szorzószámát, az ellátmányalap havi nettó összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) az élhetőségi indexet, az alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

e) térítésmentes vagy kedvezményes élelmezési ellátás esetén az ellátmány szorzószáma csökkentésének mértékét,

f) az ellátmány havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmányra való jogosultság kezdő napját,

g) az ellátmánypótlékra jogosító házastárs vagy élettárs nevét, anyja nevét, születési idejét, az ellátmánypótlék havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmánypótlékra való jogosultság kezdő napját és

h) a külszolgálati ellátmány havi nettó együttes összegét és pénznemét.

(2) Az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) az átalány-költségtérítés megállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) családi átalány-költségtérítés esetében a családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozók nevét, anyja nevét, születési idejét, az irányadó alapellátmány összegét és pénznemét, az irányadó százalékos mértéket és a családi átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét hozzátartozónként és együttesen, valamint a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját,

c) lakhatási átalány-költségtérítés esetében az átalány-költségtérítés alapösszegét és pénznemét, az átalány-költségtérítés megállapításakor irányadó kategória szorzót, a bútorozottsági és helyőrség szorzót, a felszámítás alapját képező létszámot, a lakóingatlan bérleti átalány és garázs- vagy parkolóhely bérleti átalány részösszegeit, az átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját, és

d) vegyes átalány-költségtérítés esetében a felszámítás alapját képező létszámot és az átalány-költségtérítés havi együttes összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját.

(3) A külföldi képzést elrendelő munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyezteti.

(4) A (3) bekezdéstől eltérően, a KNBSZ főigazgatója által a KNBSZ költségvetése terhére elrendelt külföldi képzés esetében az előzetes ellenjegyzést a KNBSZ feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége végzi.

(5) Az ideiglenes külföldi képzés elrendelésével összefüggésben előkészített munkáltatói döntés tervezetéhez annak (3) és (4) bekezdése szerinti ellenjegyzését megelőzően csatolni szükséges az utazás kapcsán felmerülő költségek kalkulációjáról szóló 9. melléklet szerinti kimutatást.

48. §[78] Az ideiglenes és a tartós külföldi képzés esetén az MH központi személyügyi szerve a külföldi képzés elrendeléséről szóló munkáltatói döntést a kiutazás előtt megküldi az illetékes pénzügyi ellátó szerv és az illetékes logisztikai ellátó szerv részére.

49. §[79] (1) Az állomány tartós külföldi képzésben részt vevő tagja tekintetében is alkalmazni kell a 32. § (3)-(7) bekezdését, a 33. § (2)-(4) bekezdését, valamint a 34-40. §-t.

(2) Az R3. 74. § (9) bekezdése szerinti legmagasabb gépjárműbérlési költség összegének megállapítására megfelelően alkalmazni kell a 38. §-t.

24. Az önkéntes tartalékos katonák, a honvéd tisztjelöltek és a honvéd altisztjelöltek ellátásával kapcsolatos szabályok[80]

49/A. §[81] Az önkéntes tartalékos katonák, a honvéd tisztjelöltek és a honvéd altisztjelöltek ellátására is megfelelően alkalmazni kell a 31-49. §-t.

25. A közalkalmazottakra és a honvédelmi alkalmazottakra vonatkozó külön szabályok[82]

49/B. §[83] (1)[84] Közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott külföldi munkavégzésére, külföldi kiküldetésére és külföldi tanulmányaira ezen Fejezetnek az állomány tagjára vonatkozó rendelkezéseit az ezen alcímben foglalt eltérésekkel, megfelelően kell alkalmazni.

(2) Ahol ezen utasítás

a)[85] ideiglenes külföldi képzést említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében olyan külföldi tanintézetben vagy külföldi szervezetnél folytatott tanulmányt, képzésen, át- vagy továbbképzésen, tanfolyamon való részvételt kell érteni, amelynek időtartama az elrendelésekor tervezetten nem haladja meg a 90 napot,

b)[86] ideiglenes külföldi szolgálatot említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a 90 napot meg nem haladó külföldi munkavégzést kell érteni,

c)[87] tartós külföldi képzést említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében olyan külföldi tanintézetben vagy külföldi szervezetnél folytatott tanulmány, képzésen, át- vagy továbbképzésen, tanfolyamon való részvételt kell érteni, amelynek megszakítás nélküli időtartama az elrendelésekor tervezetten meghaladja a 90 napot,

d)[88] tartós külföldi szolgálatot említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a 90 napot meghaladó külföldi munkavégzést kell érteni,

e)[89] szolgálati elöljárót említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a munkáltatói jogkört gyakorlót kell érteni.

(3)[90] Közalkalmazottak és honvédelmi alkalmazottak esetében nem alkalmazható a 30. §, továbbá a 19-21. és a 24. alcím.

(4) A tartós külföldi szolgálatot teljesítő honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak esetében megfelelően alkalmazni kell[91]

a) a 18. alcímet,

b) a 8. melléklet 1. pont 1.1. és 1.2. alpontját, 2. pontját, 3. pont 3.3-3.6. és 3.8. alpontját, 4. pont 4.1. és 4.2. alpontját, 5. pontját, 6. pontját, 8. pont 8.3-8.7. és 8.9. alpontját, 10. pontját, 11. pont 11.1. és 11.2. alpontját, 12. pontját, 13. pont 13.1. alpontját és 13.2. alpontját, 14. pontját, 15. pontját, 16. pont 16.3-16.7. alpontját és 16.9. alpontját, 17. pont 17.1. és 17.2. alpontját, továbbá

c) a Hjt. vhr. 190. §-át.

(5)[92] Az ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak esetében a 22. alcímet és a Hjt. vhr. 192. §-át, a külföldi képzésben részt vevő honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak esetében a 23. alcímet és a képzés időtartamától függően a Hjt. vhr. 190. §-át vagy 192. §-át megfelelően alkalmazni kell.

26. A kormányzati szolgálati jogviszonyban állókra vonatkozó külön szabályok[93]

49/C. §[94] (1) A kormányzati szolgálati jogviszonyban állók tartós külföldi szolgálatára, külföldi kiküldetésére és külföldi tanulmányaira a 25. alcím rendelkezéseit az ezen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

(2)[95] Kormánytisztviselők esetében nem alkalmazható a 30. §, a 32. § (1)-(4) bekezdése, a 32. § (6) bekezdése, a 49/B. § (4) bekezdése, továbbá a 19-21. alcím és a 24. alcím.

(3) A tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselők esetében alkalmazni kell a 18. alcímet és a Hjt. vhr. 190. §-át.

(4) A tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselők esetében

a) alkalmazni kell a 8. melléklet 10. és 14. pontját,

b) az R3. 31. § (5) bekezdése szerinti védőoltások költségének megtérítését a HM KÁT engedélyezi, ha a kormánytisztviselő a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó külképviseleti szervezeti egység vezetője,

c) az R3. 31. § (5) bekezdése szerinti védőoltások költségének megtérítését a szervezet vezetője engedélyezheti, ha a kormánytisztviselő a b) pont szerinti szervezet beosztott kormánytisztviselője, továbbá

d) ahol ezen utasítás

da) külszolgálati ellátmányt említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvényt (a továbbiakban: Külszoltv.) 23. § (4) bekezdése szerinti devizailletményt,

db) családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozót említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a Külszoltv. 2. § 8. pontja szerinti hozzátartozót,

dc) ellátmányt említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a Külszoltv. 23. § (4) bekezdés a) pontja szerinti illetményt

kell érteni.

27. A munkavállalókra vonatkozó külön szabályok[96]

49/D. §[97] Az ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő munkavállalók esetében a 22. alcímet és a Hjt. vhr. 192. §-át kell megfelelően alkalmazni.

VII. Fejezet

Záró rendelkezések

50. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

51. § (1) Az utasítás hatálybalépését követően elrendelt belföldi szolgálati kiküldetésekkel összefüggő költségek elszámolásához 2016. december 31-ig az 1. melléklet helyett alkalmazható a hivatásos, szerződéses és hadköteles katonák, valamint a honvédségi közalkalmazottak egyes költségtérítéseiről szóló 21/2002. (IV. 10.) HM rendelet Melléklete alapján kiállított nyomtatvány is.

(2)[98] A 2-7. mellékletben és 9. mellékletben meghatározott formanyomtatványok adattartalma a helyi sajátosságoknak megfelelően bővíthető.

(3)[99] Az R1., az R2. és az R3. szerinti juttatásokkal összefüggő rögzítéseket és feladásokat a HM KGIR-ben kell végrehajtani.

(4)[100] Ezen utasításnak a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 24. §-ával megállapított 22. § (2) és (3) bekezdését és 27. §-ával megállapított 51. § (3) bekezdését 2015. július 1-jétől kell alkalmazni.

52. § Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM)[101]

Hatályát veszti

a) a titkosszolgálati pótlékról szóló 36/1997. (HK 15.) HM utasítás,

b) a titkosszolgálati pótlékról szóló 36/1997. (HK 15.) HM utasítás kiegészítéséről szóló 1/1998. (HK 1.) HM utasítás,

c) a titkosszolgálati pótlékról szóló 36/1997. (HK 15.) HM utasítás módosításáról szóló 9/1999. (HK 6.) HM utasítás,

d) a titkosszolgálati pótlékról szóló 36/1997. (HK 15.) HM utasítás módosításáról szóló 71/2000. (HK 1/2001.) HM utasítás,

e) a nyugdíjas otthoni elhelyezés pénzbeli támogatásával összefüggő egyes feladatokról szóló 50/2006. (HK 11.) HM utasítás,

f) az egyes pénzbeli szociális juttatások igénylésének, megállapításának és elszámolásának szabályairól szóló 54/2009. (VII. 10.) HM utasítás,

g) a katonák illetményéről és illetményjellegű juttatásairól, valamint a közalkalmazottak jutalmazásáról szóló 3/2002. (I. 25.) HM rendelet végrehajtásával összefüggésben egyes katonai szervezetek kijelöléséről szóló 75/2010. (VII. 28.) HM utasítás, valamint

h) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatnál folyósítható kiemelt idegennyelv-tudási pótlékokról szóló M/1/2012. (HK 7.) HM utasítás.

53. §[102] Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektorát, hogy az utasításban foglalt rendelkezések végrehajtásához a saját hatáskörében szükséges intézkedéseket szíveskedjen megtenni.

54. §[103] Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 23/2017. (V. 31.) HM utasítással megállapított 12. §-t 2017. január 1-jétől kell alkalmazni.

55. §[104] Az egyes juttatási tárgyú honvédelmi miniszteri utasítások módosításáról szóló 34/2018. (IX. 13.) HM utasítással megállapított 17. §-t és a 22. § (2) és (3) bekezdését 2018. július 1-jétől kell alkalmazni.

56. §[105] (1) Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 1/2021. (I. 14.) HM utasítással (a továbbiakban: MódUt1) módosított 12. és 13. §-t, 15. § (5) és (6) bekezdését, 22. § (1) és (4) bekezdését, 2. mellékletét, valamint a MódUt1-gyel megállapított 13/A. §-t és 22. § (4a) bekezdését 2021. január 1-jétől kell alkalmazni.

(2) A MódUt1-gyel módosított 15. § (4) bekezdését az Ut. hatálybalépését követően benyújtott illetményelőleg-kérelmek esetében kell alkalmazni.

57. §[106] Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás, valamint a honvédelmi alkalmazottak foglalkoztatásával kapcsolatos illetménygazdálkodásról szóló 24/2021. (VI. 10.) HM utasítás módosításáról szóló 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás hatálybalépését megelőzően érvényes szabályoknak megfelelő tartalmú 1. melléklet szerinti nyomtatványok legkésőbb 2022. december 31-ig használhatók fel.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[107]

Kitöltési útmutató

1. A kiküldetési rendelvényt személyenként, 2 példányban, azonos tartalommal kell kitölteni.

2. A kiküldetési rendelvény-tömb tőszelvényéről leválasztott rész mindkét példányát az "A" és "B" jelű táblázatok kitöltése után, az 1. számú példány tőszelvényén levő átvételi elismervény aláírását követően kell átadni a kiküldött részére.

3. A kiküldetési rendelvény fejrészében a honvédelmi szervezet rövidített megnevezését, levelezési címét és adószámát kell feltüntetni. Erre a célra az azonos tartalmú fejbélyegző is használható.

4. Az "A" jelű táblázat adatait értelemszerűen kell kitölteni a kiküldött lakóhelyének, tartózkodási helyének és adóazonosító jelének feltüntetésével. A "Rendfokozata/Foglalkoztatási jogviszonya" rovatban katonák esetében a rendfokozat mellett az állományviszonyra is utalni kell. (Például hivatásos hadnagy esetében ebben a rovatban "ht. hdgy.", honvédelmi alkalmazott esetében "ha.", közalkalmazott esetében "ka.", munkavállaló esetében "mv." bejegyzést kell alkalmazni).[109]

5. A "B" jelű táblázat első sorában - a tőszelvénnyel azonosan - a kiküldetést elrendelő munkáltatói döntés számát kell feltüntetni. Az "A szolgálati kiküldetés célja:" rovatba a szolgálati kiküldetés során ellátandó feladat jellegét kell bejegyezni (például ellenőrzés, anyagbeszerzés). Itt kell meghatározni a szolgálati kiküldetés várható időtartamát is úgy, hogy minden megkezdett 24 órát egész napként kell figyelembe venni (például 5 nap). Az "Az igénybe vehető közlekedési eszköz" rovatban pontosan meg kell határozni annak fajtáját és lehetőség szerint annak komfortfokozatát (például MÁV, IC, I. o., szolgálati gépjármű, saját gépjármű). Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

6. A "B" jelű táblázatban a gépjárműre vonatkozó adatokat a szolgálati és a saját gépjármű esetén is be kell jegyezni azzal, hogy a "hengerűrtartalma", az "üzemanyag fogyasztási normája", az "üzemanyag fajtája" és a "CASCO kötvény száma" rovatokat csak saját gépjármű esetén kell kitölteni. Az "üzemanyag fogyasztási normája" rovatban a gépjármű jellemzőinek alapulvételével az igazolás nélkül elszámolható üzemanyag-fogyasztási norma jogszabályban rögzített mértékét kell feltüntetni. Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

7. A "B" jelű táblázatban az igénybe vehető szállásra vonatkozó adatokat (a szállás típusa lehet például laktanya, HM vagyonkezelésű szálló, panzió, kereskedelmi szálláshely) a kiküldetés elrendeléséről szóló munkáltatói döntésben foglaltaknak megfelelően kell kitölteni azzal, hogy nem honvédségi szálláshely esetén a napi szállásköltség felső határa is rögzítendő. Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

8. A munkáltatói jogkört gyakorló vagy az általa kijelölt személy aláírását körbélyegző lenyomatával kell hitelesíteni.

9. A kiküldetési rendelvény"C-H"jelű táblázatai a kiküldetési költségek elszámolására vonatkozó adatokat tartalmazzák. Ezen belül a "C" jelű táblázatban az indulási és az érkezési helyet, közösségi közlekedési eszköz igénybevétele esetén a település nevének bejegyzésével, saját vagy szolgálati gépjármű használata esetén a pontos helymegjelöléssel (utca, házszám) kell teljesíteni. A "C" jelű táblázatban a szolgálati kiküldetés kezdő és befejező időpontját a napidíj összegének megállapításához alapul vehető idő szerint kell bejegyezni. A "NAPIDÍJ összesen" rovatba a szolgálati kiküldetés időtartamára megállapított bruttó összeget kell bejegyezni, míg a "NAPIDÍJ kifizetendő összege" rovatba honvédelmi alkalmazott, közalkalmazott, munkavállaló esetén az esetleges térítésmentes élelmezési ellátás miatti csökkentéssel megállapított bruttó összeg kerül.[110]

10. A "D" jelű táblázat sorait egy vízszintes vonallal át kell húzni, ha a kiküldetésre szolgálati gépjármű igénybevételével kerül sor. Közösségi közlekedési eszközzel végrehajtott utazás esetén a "D" jelű táblázat "közösségi közlekedés díja" rovatát kell kitölteni. Saját gépjárművel végrehajtott kiküldetés esetén a "közösségi közlekedés díja" rovat kivételével szükségszerűen kell kitölteni a "D" jelű táblázatot azzal, hogy az "általános személygépkocsi normaköltség" rovatban a személyi jövedelemadó-szabályok szerint a megtett távolságra elszámolható összeget kell feltüntetni. Folyamatos kiküldetési rendelvény esetén a "C" és "D" jelű táblázatok vízszintes sorainak számát kell növelni vagy mellékletben részletezni.

11. Az "E" jelű táblázat a szolgálati kiküldetés során felmerülő kiadások összesítésére szolgál. A "Bruttó napidíj" rovatban a "C" jelű táblázat "napidíj kifizetendő összege" rovatában feltüntetett összeget, az "Utazási költség" rovatban a "D" jelű táblázat "összesen" rovatában feltüntetett összeget kell szerepeltetni. Az "Egyéb költség" rovatba a "C-D" jelű táblázatokban nem nevesített, de elszámolható költségek kerülnek (például helyi utazási költség, parkolási költség, autópályadíj). Szállásköltség kizárólag - az igénybevétel napjait is tartalmazó - számla vagy egyszerűsített számla alapján számolható el. Több számla vagy egyszerűsített számla esetén külön számlaösszesítőt kell készíteni.

12. Előleg felvétele esetén a kiküldetési rendelvény 1. számú példányának "E" jelű táblázata "Felvett előleg (Ny)" elnevezésű sorában a nyugtanyilvántartás folyószámát és a felvett előleg összegét kell feljegyezni. Az "Összesen (±)" sorba az előleg és a járandóság előjel helyes egyenlegét (a honvédelmi szervezet kiküldött felé fennálló tartozása esetén + jelet, követelése esetén - jelet) kell beírni. A kiküldetési költségek kifizetési módjának meghatározása céljából a "Házipénztárból kifizetendő összeg" és a "KGIR HRMS-en utalandó bruttó összeg összesen" rovatokat a honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli szervének ügyintézője tölti ki.

13. A "G" jelű "NYUGTA (nyilatkozat)" elnevezésű blokk a következő funkciókat tölti be:

a) ha a kiküldetési költségtérítés végösszege meghaladja a felvett előleg összegét, a kiküldött részére még járó összeg felvételének elismerése,

b) visszafizetési kötelezettség esetén a bevételi pénztárbizonylathoz szolgáltat adatot,

c) a honvédelmi alkalmazotti, közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban álló kiküldött nyilatkozata arról, hogy térítésmentes élelmezési ellátásban részesült-e, továbbá, hogy a szállodaköltség részét képező reggelit igénybe vett-e.[111]

14. A "H" jelű elismervényt a kiküldetési rendelvény 2. számú példányán a pénzügyi és számviteli szerv erre feljogosított ügyintézője írja alá. Ha az átvevő nem jogosult az ellenjegyzésre, a 2. számú példányon az ellenjegyzésre utaló szöveget át kell húzni. Az 1. számú példányon ez a blokk az ellenjegyzésre szolgál, ezért azon az átvételre utaló szövegrészt kell áthúzni.

15. A rontott vagy fel nem használt kiküldetési rendelvény-nyomtatvány lapokat vissza kell helyezni a tömbbe. A betelt tömböket - tőszelvényeket - a tömb utolsó lapjával együtt kell elhelyezni a pénztárbizonylatok között.

1/A. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[112]

2. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz

3. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz

4. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz

5. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[117]

6. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz

7. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz

8. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[122]

Az egyes engedélyező elöljárói jogkörök gyakorlásának rendje

9. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[123]

Kimutatás az ideiglenes külföldi szolgálattal összefüggő költségekről

10. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz[125]