6/2021. (V. 19.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a miniszterelnök jóváhagyásával -a következő utasítást adom ki:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

1. § A Szabályzat 1. § (1) bekezdés v) pontja helyébe a következő rendelkezés lép, és az (1) bekezdés a következő w) ponttal egészül ki:

[A Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) alapadatai a következők:]

"v) alaptevékenységek kormányzati funkciók szerinti besorolása:

va) 011120 Kormányzati igazgatási tevékenység,

vb) 011310 Külügyek igazgatása,

vc) 011320 Nemzetközi szervezetekben való részvétel,

vd) 012110 Gazdasági segítség nyújtása fejlődő és átmeneti gazdaságú országoknak,

ve) 012210 Gazdasági segítség nyújtása nemzetközi szervezeteken keresztül,

vf) 014040 Társadalomtudományi, humán alapkutatás,

vg) 015010 Általános közszolgáltatásokkal kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés,

vh) 016010 Országgyűlési, önkormányzati képviselők és az Európai Parlament tagjainak választásához kapcsolódó tevékenységek,

vi) 016030 Állampolgársági ügyek,

vj) 016040 Nemzetpolitikai tevékenység igazgatása és támogatása,

vk) 041110 Általános gazdasági és kereskedelmi ügyek igazgatása,

vl) 047460 Kis- és középvállalkozások működési és fejlesztési támogatásai,

w) további alaptevékenyégek kormányzati funkciók szerinti besorolása:

wa) 047470 Működőtőke-beruházások komplex támogatásai,

wb) 084031 Civil szervezetek működési támogatása,

wc) 084032 Civil szervezetek programtámogatása,

wd) 086010 Határon túli magyarok egyéb támogatásai,

we) 086030 Nemzetközi kulturális együttműködés,

wf) 093010 Felsőfokú végzettségi szintet nem biztosító képzések,

wg) 094210 Felsőfokú oktatás,

wh) 094250 Tankönyv- és jegyzettámogatás,

wi) 094260 Hallgatói és oktatói ösztöndíjak, egyéb juttatások,

wj) 094280 Hallgatók lakhatásának biztosítása,

wk) 095010 Határon túli magyarok oktatási támogatásai,

wl) 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés,

wm) 098040 Nemzetközi oktatási együttműködés,

wn) 109070 Nemzetközi humanitárius segítségnyújtás,

wo) 900010 Központi költségvetés funkcióra nem sorolható bevételei államháztartáson kívülről,

wp) 045410 Légi szállítás igazgatása és támogatása."

2. § A Szabályzat 4. § (1) bekezdése a következő n) ponttal egészül ki:

(A miniszter a Kormány általános politikájának keretei között vezeti a minisztériumot, így különösen:)

"n) gyakorolja a munkáltatói jogokat az államtitkárok, a közigazgatási államtitkár, a kabinetfőnök és a Miniszteri Kabinet politikai tanácsadói és főtanácsadói felett."

3. § (1) A Szabályzat 10. § (4) bekezdés o) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A közigazgatási államtitkár a minisztériumi hivatali egységek tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatkörében)

"o) a miniszter által átruházott hatáskörben jóváhagyja a minisztérium, irányítása alá tartozó költségvetési szervek és fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetését, költségvetési beszámolóját, zárszámadását,"

(2) A Szabályzat 10. § (4) bekezdés r) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"r) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó helyettes államtitkárok, illetve szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról, különösen a következő feladatok tekintetében:

ra) a minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetekhez és szakmai programokhoz kapcsolódó feladatok,

rb) előre nem látható és központi forrásból nem finanszírozható feladatok,"

(3) A Szabályzat 10. § (7) bekezdése a következő k) ponttal egészül ki:

(A közigazgatási államtitkár személyügyi és humánpolitikai felelőssége keretében)

"k) törvényben és e Szabályzatban meghatározott kivétellel gyakorolja a munkáltatói jogokat a minisztérium állományába tartozó helyettes államtitkárok, kormánytisztviselők és munkavállalók felett."

(4) A Szabályzat 10. § (10) bekezdése a következő c) ponttal egészül ki:

(A közigazgatási államtitkár közvetlenül irányítja)

"c) az Ingatlanberuházási Főosztály"

(vezetőjének tevékenységét.)

4. § (1) A Szabályzat 14. § i) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az államtitkár)

"i) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó helyettes államtitkárok, illetve szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott feladatkörök tekintetében az intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról,"

(2) A Szabályzat 14. §-a a következő k) ponttal egészül ki:

(Az államtitkár)

"k) gyakorolja a munkáltatói jogokat az államtitkári titkárság állományába tartozó politikai tanácsadók, főtanácsadók felett."

5. § (1) A Szabályzat 15. § k) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A parlamenti államtitkár)

"k) felel a nemzetközi fejlesztési együttműködésért, valamint a minisztérium által végrehajtásra kerülő bilaterális, illetve multilaterális keretek között megvalósuló kormányzati nemzetközi humanitárius segítségnyújtásért,"

(2) A Szabályzat 15. §-a a következő o) ponttal egészül ki:

(A parlamenti államtitkár)

"o) a miniszter által átruházott hatáskörben gondoskodik a Közép-európai Épített Örökség Megőrző Alapítványról és a Közép-európai Épített Örökség Megőrző Alapítvány részére történő vagyonjuttatásról szóló 2020. évi XCIII. törvény 2. § (3)-(5) bekezdésében és (8) bekezdésében foglaltak végrehajtásáról."

6. § A Szabályzat 16. §-a a következő n) ponttal egészül ki:

(A parlamenti államtitkár a regionális és határ menti gazdaságfejlesztésért való felelőssége körében) "n) eljár a CEI Közép-európai Befektetési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: CEI Közép-európai Befektetési Zrt.) felett a tulajdonosi jogokat gyakorló minisztérium képviseletében, ennek keretében ellátja a CEI Közép-európai Befektetési Zrt. vonatkozásában a szakmai és igazgatási felügyelet gyakorlásával kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a tulajdonosi jog gyakorlásához kapcsolódó döntések előkészítéséről, a meghozott döntések végrehajtásáról, koordinálásáról."

7. § A Szabályzat 17. §-a a következő p) ponttal egészül ki:

(A parlamenti államtitkár a beruházások ösztönzéséért való felelőssége körében)

"p) a miniszter által átruházott hatáskörben aláírja a versenyképesség-növelő támogatás (a továbbiakban: VNT) pályázati konstrukcióhoz kapcsolódó támogatói okiratokat."

8. § A Szabályzat 23. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A biztonságpolitikáért felelős államtitkár irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá elvi irányítást gyakorol az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatai felett, különösen a következő - fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó - feladatok tekintetében:

a) energia- és klímadiplomáciai feladatok,

b) nemzetközi tagdíjakkal és kötelező jellegű önkéntes hozzájárulásokkal, valamint az európai uniós befizetésekkel kapcsolatos feladatok,

c) az űrkutatással kapcsolatos feladatok."

9. § (1) A Szabályzat 31/A. § (1) bekezdés r) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár)

"r) a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkárhoz tartozó további ösztöndíj- és képzési programok, valamint a Magyar Diplomáciai Akadémia népszerűsítése érdekében önállóan kommunikál,"

(2) A Szabályzat 31/A. § (1) bekezdés w) pontja helyébe a következő rendelkezés lép, és az (1) bekezdés a következő x) ponttal egészül ki:

(A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár)

"w) gondoskodik a Márton Áron ösztöndíjas képzésekkel kapcsolatos stratégia kialakításáról és végrehajtásáról, illetve a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.) útján az ösztöndíjas képzések működtetéséről, továbbá a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. magyar nyelv és kultúra szélesebb megismertetését lehetővé tevő képzési portfóliójának fejlesztéséről,

x) másodfokon eljár a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Márton Áron és Stipendium Hungaricum ösztöndíjas képzésein részt vevő ösztöndíjas vagy önköltséges hallgatók kollégiumi fegyelmi ügyeiben."

(3) A Szabályzat 31/A. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár jár el a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. felett a tulajdonosi jogokat gyakorló minisztérium képviseletében."

(4) A Szabályzat 31/A. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép, és a § a következő (5) bekezdéssel egészül ki:

"(4) A KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. közreműködésével ellátott oktatás-szakmai feladatok közé tartozik különösen a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram keretében magyar nyelvi előkészítő képzések tartása, Balassi Bálint-ösztöndíjprogram részeként a Márton Áron Ösztöndíj, diplomáciai szaknyelvi vizsgára felkészítő képzés keretében a Külkapcsolati Interkulturális Kommunikációs tréning, valamint a magyar mint idegen nyelv képzés lebonyolítása.

(5) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár közvetlenül irányítja

a) a Diplomáciai Akadémia Főosztály,

b) a Stipendium Hungaricum Főosztály, valamint

c) a Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály

vezetőjének tevékenységét."

10. § A Szabályzat 32. § (2) bekezdése a következő k) ponttal egészül ki:

(A miniszter kabinetfőnöke)

"k) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Miniszteri Kabinet állományába tartozó kormánytisztviselők és munkavállalók, valamint a Miniszteri Titkárságot vezető osztályvezető felett."

11. § A Szabályzat 35. § (3) bekezdés i) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A helyettes államtitkár feladat- és hatáskörében)

"i) irányítja és koordinálja a közvetlenül számára, valamint a felügyelete alá tartozó szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára meghatározott feladatkörök tekintetében az intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, a támogatásokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatok elvégzését, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról,"

12. § A Szabályzat 36. § (2) bekezdése a következő j) ponttal egészül ki:

(A jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár egyéb koordinációs feladatai körében)

"j) irányítja és a titkársága útján végrehajtja a Magyar Állam tulajdonában álló Airbus A330-243F típusú szállítógéppel kapcsolatosan jelentkező tulajdonosi feladatok ellátását, gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatainak ellátásáról."

13. § (1) A Szabályzat 37. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár gazdasági ügyekért való felelőssége keretében)

"a) vezeti és ellenőrzi a minisztérium gazdasági vezetőjének a feladatellátását,"

(2) A Szabályzat 37. § (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár gazdasági ügyekért való felelőssége keretében)

"c) koordinálja a gazdasági szervezet munkavégzését, gazdálkodási ügyekben ügyviteli és egyéb szabályzatot adhat ki,"

(3) A Szabályzat 37. § (1) bekezdés n) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár gazdasági ügyekért való felelőssége keretében)

"n) felügyeli a minisztérium gazdasági vezetőjének a minisztérium és a fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének, éves költségvetési beszámolójának, időközi költségvetési jelentéseinek, zárszámadásának elkészítésével kapcsolatos feladatainak végrehajtását,"

(4) A Szabályzat 37. § (2) bekezdés d) pontja a következő dl) alponttal egészül ki:

[A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár ellátja a minisztérium működésével összefüggő üzemeltetési- és szolgáltatás-szervezési feladatokat, e felelőssége keretében

koordinálja és ellenőrzi a minisztérium számára a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: KKM Subsidium Kft.) által ellátott adminisztratív-technikai feladatellátást az alábbiak szerint:]

"dl) gondoskodik a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság útján a belföldi ingó és ingatlan vagyonelemek vonatkozásában a birtokbaadás-vételi eljárás lefolytatásáról."

14. § (1) A Szabályzat 44. § (3) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár a kereskedelempolitikáért való felelőssége körében)

"f) együttműködik a brüsszeli Állandó Képviselet Kereskedelempolitikai Csoportja, illetve az Európai Unió és az Egyesült Királyság közötti kapcsolatokkal foglalkozó diplomata szakmai tevékenységének irányításáért felelős Igazságügyi Minisztériummal,"

(2) A Szabályzat 44. § (3) bekezdése a következő i) ponttal egészül ki:

(A beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár a kereskedelempolitikáért való felelőssége körében)

"i) felügyeli a nyugat-európai, európai uniós tagsággal nem rendelkező országok (Andorra, Egyesült Királyság, Izland, Liechtenstein, Monaco, Norvégia, San Marino, Svájc, Vatikán) és az Európai Unió közötti szerződéses kapcsolatrendszereire vonatkozó magyar álláspont érintett kormányzati szervekkel együttműködésben történő kidolgozását."

15. § A Szabályzat 47. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Az export növeléséért felelős helyettes államtitkár

a) kidolgozza és végrehajtja a hazai vállalkozások áru- és szolgáltatásexportjának kormányzati támogatását célzó szakpolitikai stratégiát,

b) felügyeli a külgazdasági attaséhálózat személyi állományának kiválasztásával és értékelésével, valamint az attasék szakmai tevékenységével kapcsolatos feladatokat,

c) összehangolja és előmozdítja a hazai export fejlesztésében érintett szervezetek - többek között a Magyar Export-Import Bank Zrt. és a Magyar Exporthitel Biztosító Zrt., illetve a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség NZrt. - ez irányú tevékenységét,

d) a miniszter által átruházott hatáskörben - a 4. § (3) bekezdésében foglaltak kivételével - gyakorolja a Magyar Export-Import Bank Zrt. és a Magyar Exporthitel Biztosító Zrt. feletti tulajdonosi jogokhoz kapcsolódó szakmai felügyeletet, ennek keretében gondoskodik a tulajdonosi jog gyakorlásához kapcsolódó szakmai döntések előkészítéséről, a meghozott döntések végrehajtásáról, koordinálásáról,

e) szakmai felügyeletet gyakorol a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség NZrt. szakmai tevékenysége felett,

f) felel a felügyelete alá tartozó intézmények alapító és megszüntető okiratainak és ezek módosításainak szakmai előkészítéséért,

g) szükség szerint javaslatot tesz az exportösztönző rendszer intézményeinek átalakítására, új intézmények létrehozására,

h) gondoskodik a Magyarország által indított kötött segélyhitelprogramok koordinációjáról,

i) felel a nemzetközi fejlesztési együttműködésért, különösen a következő feladatok tekintetében:

ia) a nemzetközi fejlesztéspolitika kormányzati koordinációjával, továbbá a minisztérium ez irányú tevékenységének a kidolgozásával és végrehajtásával kapcsolatos feladatok,

ib) a minisztérium bilaterális nemzetközi humanitárius segítségnyújtásával, valamint a multilaterális keretek között megvalósuló nemzetközi humanitárius segítségnyújtás kormányzati koordinációjával és végrehajtásával kapcsolatos feladatok,

ic) ezen feladatok tekintetében ellátja a külképviseletek szakmai irányítását,

j) felügyeli a minisztérium hatáskörébe tartozó, a vízipart és vízdiplomáciát érintő álláspontok előkészítésének teljes körű koordinációját,

k) összehangolja és előmozdítja a vízgazdálkodással foglalkozó magyar vállalatok, szervezetek, valamint vízügyi, vízipari innovációk külföldi piacra jutását, azok nemzetközi projektekbe való bevonását, beleértve a kapcsolódó pénzügyi források koordinációját,

l) felel a Planet Budapest 2021 Fenntarthatósági Expó és Világtalálkozó megrendezéséért,

m) politikai felügyeletet gyakorol a Duna Régió Stratégia mint európai uniós fejlesztési keretrendszer magyar koordinációja felett, továbbá a Duna Régió Stratégia eszközrendszerével támogatja az európai uniós pénzügyi források hatékony magyarországi allokációját,

n) irányítja és koordinálja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól, különösen a következő - fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó - feladatok tekintetében:

na) exportfejlesztési feladatok,

nb) vízdiplomáciával és a Duna Régió Stratégiával összefüggő feladatok, ideértve különösen a hazai vízipari vállalatok külpiaci tevékenységeit előmozdító pályázati program végrehajtását,

nc) nemzetközi fejlesztési együttműködési és a vonatkozó nemzetközi humanitárius segélyezési feladatok,

nd) kötött segélyhitelezéssel összefüggő feladatok,

ne) a nemzetközi tagdíjakkal és kötelező jellegű önkéntes hozzájárulásokkal, az európai uniós befizetésekkel, valamint az afgán biztonsági erők fenntartásához szükséges pénzügyi hozzájárulással kapcsolatos feladatok,

o) az általa felügyelt szakterületek vonatkozásában elősegíti az új két- és többoldalú együttműködési lehetőségek feltárását, a szakmai és civil partnerkapcsolatok létrejöttét, valamint figyelemmel kíséri alakulásukat,

p) a minisztérium által a Magyar Állam nevében tulajdonosi ügyletként létrehozott, illetve a Magyar Export-Import Bank Zrt. által a minisztérium megbízásából szakpolitikai felelősként működtetett és felügyelt pénzügyi eszközök, különösen tőkealapok, fejlesztési alapok esetében ellátja a Magyar Export-Import Bank Zrt. tevékenységével kapcsolatos, a minisztériumnál felmerülő irányítási és felügyeleti, koordinációs, valamint kapcsolattartási feladatokat, a Költségvetési Főosztály fedezetigazolása alapján gondoskodik a kapcsolódó pénzügyi műveletek ellenjegyzéséről, jóváhagyja az államháztartásra vonatkozó hatályos jogszabályok szerinti valóságot mutató és naprakész nyilvántartásokat, költségvetési kimutatásokat, beszámolókat."

16. § A Szabályzat 53. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár irányítja

a) az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály,

b) a Kína Főosztály,

c) a Leggyorsabban Fejlődő Gazdaságok Főosztálya, valamint

d) a Kelet-Európa Főosztály vezetőjének tevékenységét."

17. § (1) A Szabályzat 56. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A déli kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár)

"a) felel a Közel-Kelet és Észak-Afrika országaival, Szubszaharai Afrika országaival, Latin-Amerika és a Karib-térség országaival, valamint Ázsia és Óceánia országaival fenntartott kapcsolatokért,"

(2) A Szabályzat 56. § (1) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A déli kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár)

"f) az általa felügyelt főosztályok tekintetében közreműködik a minisztérium éves intézményi munkatervének összeállításában,"

18. § A Szabályzat 65. § t) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár)

"t) felügyeli a kulturális intézetek szakmai kommunikációját, és gondoskodik a minisztérium kulturális diplomácia termékenységének hazai bemutatásáról, ezen célok érdekében irányítja a culture.hu honlap működését,"

19. § A Szabályzat 67. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

"(3) A Kulturális Diplomáciáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárságon a Kiemelt és Horizontális Ügyek Osztálya működik."

20. § A Szabályzat 72. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) Az önálló szervezeti egység, amennyiben szakmai megvalósításért felelős vagy szakmai kezelő szervezeti egységként kerül kijelölésre, felelős az intézményi és fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, teljesítésigazolási, továbbá a támogatásokat érintő elszámoltatással, beszámoltatással, adatszolgáltatással, követeléskezeléssel, kapcsolattartással kapcsolatos, vonatkozó KKM utasításban meghatározott feladatok elvégzéséért."

21. § A Szabályzat 74. § (3) bekezdése a következő d) ponttal egészül ki:

(Az önálló szervezeti egység vezetőjének helyettesét távolléte vagy akadályoztatása esetén)

"d) tartós akadályoztatás esetén a közigazgatási államtitkár írásbeli kijelölése alapján a minisztérium másik főosztályvezetői álláshelyet betöltő kormánytisztviselője"

(helyettesíti.)

22. § A Szabályzat 45. alcíme helyébe a következő alcím lép:

"45. A regionális gazdasági igazgató

99. § (1) A regionális gazdasági igazgató a gazdasági régióba tartozó külképviselet-vezetők mellé rendelt kihelyezett.

(2) A regionális gazdasági igazgató munkáját a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője irányítja, valamint - a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral együtt - ellenőrzi.

(3) A regionális gazdasági igazgató

a) felelős a gazdasági régióba tartozó külképviseletek gazdálkodási, létesítménygazdálkodási feladatai és a külképviselet működését érintő szakmai feladatokkal kapcsolatos gazdasági feladatok ellátásáért, valamint az igazgatási tevékenység operatív irányításáért,

b) külszolgálati munkakörét a kihelyező okirat és a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője által jóváhagyott külszolgálati munkaköri leírás határozza meg,

c) teljesítményét a régióba tartozó külképviseletek vezetői előzetesen értékelik, javaslatuk - mely a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetőjét nem köti - alapján a regionális gazdasági igazgatót a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője értékeli,

d) szabadságát a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály vezetője engedélyezi,

e) irányítja a gazdasági régió gazdasági vezetőinek, felelőseinek és ügyintézőinek, valamint a régió központjában üzemeltetési feladatokat ellátó külszolgálati munkaköröket ellátó kormánytisztviselők és munkavállalók (különösen a hivatalsegédek, gondnokok, reprezentációs kisegítők) tevékenységét,

f) közvetlen munkáltatói utasítást adhat az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási és üzemeltetési feladatot ellátó kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak,

g) külszolgálati munkaköri leírást készít az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselői és munkavállalói számára, javaslatot tesz az esetleges munkakörváltozásokra, munkakörváltozás esetén módosítja a külszolgálati munkaköri leírást,

h) a teljesítménykövetelmények alapján legalább évente értékeli az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak munkateljesítményét, minősíti az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselőit és munkavállalóit,

i) a külképviselet-vezetővel egyeztetve engedélyezi az éves szabadságolási tervtől eltérő, tíz munkanapot meg nem haladó szabadságot az irányítása és felügyelete alá tartozó külképviselet gazdálkodási feladatot ellátó kormánytisztviselői és munkavállalói számára.

(4) A gazdálkodással kapcsolatos ügyekben önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkezik."

23. § A Szabályzat

a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép,

b) 2. függeléke a 2. függelék szerint módosul,

c) 3. függeléke a 3. függelék szerint módosul,

d) 4. függeléke a 4. függelék szerint módosul,

e) 5. függeléke helyébe az 5. függelék lép.

24. § A Szabályzat

a) 4. § (1) bekezdés i) pontjában a "fejlesztési" szövegrész helyébe a "fejlesztési együttműködési és" szöveg,

b) 12. § (1) és (2) bekezdésében a "gazdasági" szövegrész helyébe a "jogi és koordinációs" szöveg,

c) 12. § (2) bekezdésében a "jogi és koordinációs" szövegrész helyébe a "gazdasági" szöveg,

d) 17. § g) pontjában a "törvény" szövegrész helyébe a "törvény (a továbbiakban: Áht.)" szöveg,

e) 31/A. § (1) bekezdés

ea) e) és n) pontjában az "ösztöndíjprogramokkal" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogrammal" szöveg,

eb) f) és p) pontjában az "ösztöndíjprogramok" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogram" szöveg,

ec) g) pontjában az "ösztöndíjprogramokat" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogramot" szöveg,

ed) h) pontjában az "ösztöndíjprogramokra" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogramra" szöveg,

ee) h) és l) pontjában az "ösztöndíjprogram" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogram" szöveg,

ef) o) pontjában az "ösztöndíjprogramokban" szövegrész helyébe az "Ösztöndíjprogramban" szöveg,

f) 36. § (3) bekezdés b)-d) pontjában, 37. § (2) bekezdés d) pont db) és dc) alpontjában az "Ingatlangazdálkodási" szövegrész helyébe az "Ingatlanberuházási" szöveg,

g) 37. § (1) bekezdés f) pontjában a "jóváhagyja" szövegrész helyébe az "a miniszter által átruházott hatáskörben jóváhagyja" szöveg,

h) 37. § (1) bekezdés h) pontjában az "államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény" szövegrész helyébe az "Áht." szöveg,

i) 97. §-ában, 100. § (1) bekezdésében a "gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata" szövegrész helyébe a "regionális gazdasági igazgató" szöveg

lép.

25. § Hatályát veszti a Szabályzat

a) 1. § (4) bekezdés c) pontjában a "gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása, illetve felügyelete alá tartozó" szövegrész,

b) 4. § (5) bekezdése,

c) 16. § k) pont kb) és kc) alpontja,

d) 20. § d) pontjában az "és amerikai" szövegrész,

e) 23. § (2) bekezdés c) pontjában a "Magyar Űrkutatási Tanács és" szövegrész,

f) 31/A. § (1) bekezdés a) és b) pontja,

g) 37. § (1) bekezdés j), r), u) pontja,

h) 37. § (4) bekezdés d) pontja,

i) 38. § (3) bekezdése,

j) 50. § (2) bekezdés c) pontjában a "Visegrádi Együttműködés és" szövegrész.

1. függelék a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

"1. függelék

"

2. függelék a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 2. függeléke a következő I.7.1.0.5. ponttal egészül ki:

"I.7.1.0.5. Ingatlanberuházási Főosztály

1. Az Ingatlanberuházási Főosztály a közigazgatási államtitkár irányítása alatt működő funkcionális főosztály. Az Ingatlanberuházási Főosztály - a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály Ingatlanfejlesztési és -fenntartási Csoportjával együttműködve - gondoskodik a minisztérium számára állami feladatként meghatározott alaptevékenység ellátásához biztosított ingatlanvagyon állagának és értékének megőrzéséről, a kezelt ingatlanokhoz kapcsolódó funkciók magas színvonalú működésének biztosításáról.

2. Az Ingatlanberuházási Főosztály kodifikációs feladatai körében felülvizsgálja és aktualizálja a hatáskörébe sorolt feladatokhoz kapcsolódó belső utasításokat, szabályzatokat, előkészíti a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztéseket.

3. Az Ingatlanberuházási Főosztály koordinációs feladatai körében

a) különös tekintettel az új képviseletnyitásokra, beruházásokra és a külképviseletek felújítására, a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal egyeztetve igény szerint részt vesz a biztonságtechnikai és informatikai alapkiépítések tervezési feladataiban, valamint - szükség szerint - a kivitelezési feladatokban,

b) közreműködik a külképviseleti ingatlanvagyon gyarapítására irányuló kormányzati döntések előkészítésében és végrehajtásában,

c) koordinálja a külképviseletek elhelyezésének biztosítása érdekében szükséges operatív feladatokat a magyar állami tulajdonú és bérelt hivatali célú ingatlanok, valamint rezidenciák és kulturális intézetek vonatkozásában.

4. Az Ingatlanberuházási Főosztály funkcionális feladatai körében

a) elvégezteti, felügyeli, koordinálja a minisztérium által kezelt külföldi ingatlanvagyont érintő tervezési, állagmegóvási, felújítási, kivitelezési, lebonyolítói, műszaki ellenőri, távellenőri és szakértői munkálatokat, feladatokat, valamint a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal, a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztállyal, a Jogi Főosztállyal és a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal együttműködve a minisztérium vagy külképviseletei által megrendelt építési beruházások, felújítások, valamint kapcsolódó árubeszerzések és szolgáltatások megvalósítását, továbbá - szükség esetén - ellátja annak műszaki felügyeletét,

b) kezdeményezi az ehhez kapcsolódó közbeszerzési, beszerzési feladatokat, és véleményezi az egyéb kapcsolódó szerződéskötéseket;

c) a minisztérium által végzett beruházások előkészítése, tervezése, távellenőrzése, kivitelezése, lebonyolítása, műszaki ellenőrzése, szakértése, műszaki átadás-átvétele során, illetve a garanciális javítások menedzselésében az Ingatlanberuházási Főosztály a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal közösen részt vesz a helyszíni szemléken és a hazai egyeztetéseken egyaránt,

d) a minisztérium által végzett, tervezést, engedélyezést, műszaki ellenőrzést és kivitelezést is magában foglaló, komplex, több szakágat érintő felújítási feladatok előkészítése, tervezése, tervellenőrzése, kivitelezése, lebonyolítása, műszaki ellenőrzése, szakértése, műszaki átadás-átvétele során, illetve a garanciális javítások menedzselésében a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal közösen részt vesz a helyszíni szemléken és a hazai egyeztetéseken egyaránt,

e) az Ingatlanberuházási Főosztály a garanciális feladatok kezelésének időszakában együttműködik a létesítmények üzemeltetéséért felelős Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály Ingatlanfejlesztési és -fenntartási Csoportjával.

5. Az Ingatlanberuházási Főosztály egyéb feladatai körében

a) ellátja a vagyongazdálkodási stratégiához készült intézkedési tervben foglalt feladatokat,

b) elkészíti a hosszú, közép- és rövid távú beruházási, karbantartási és felújítási terveket,

c) a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztállyal együttműködik az ingatlanvagyon nyilvántartás rendszeres aktualizálásában, valamint a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály Ingatlanfejlesztési és -fenntartási Csoportjával együttműködik az ingatlanportfólió műszaki-szakmai nyilvántartásának (KKM-FM) rendszeres aktualizálásában és az ingatlanfejlesztéshez, -fenntartáshoz kapcsolódó informatikai rendszerek kezelésében,

d) együttműködik a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztállyal, illetve ellátja a beruházásokkal és ingatlanfelújításokkal kapcsolatos külső és belső adatszolgáltatási feladatokat."

2. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.1.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.1.1.2. Jogi Főosztály

1. A Jogi Főosztály a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alatt működő funkcionális főosztály. A Jogi Főosztály felelős a közjogi és kodifikációs, az általános jogi, valamint az intézményfelügyeleti jogi feladatok ellátásáért. A Jogi Főosztály felelős továbbá a minisztérium jogvitás ügyeinek viteléért, a jogi képviselet biztosításáért.

A Jogi Főosztály felelős továbbá a beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátásáért, előkészíti és szükség esetén jogi szempontból ellenjegyzéssel látja el a minisztérium által kötött szerződéseket, elvégzi a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokat az eljárást kezdeményező szervezeti egységgel együttműködve.

2. A Jogi Főosztály közjogi és kodifikációs feladatai körében

a) jogi szempontból véleményezi a minisztérium feladatkörébe tartozó és a minisztérium szervezeti egységei által előkészített jogszabályok, kormány-előterjesztések, jelentések, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit,

b) felel a minisztérium alapító okirata és a miniszter által irányított és felügyelt költségvetési szervek alapító, megszüntető, átalakító okiratai - az érintett szervezeti egységek bevonásával történő - előkészítéséért, az államháztartásért felelős miniszterrel való egyeztetés céljára történő megküldéséért, valamint a MÁK-kal történő egyeztetéséért,

c) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve közreműködik a minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok felülvizsgálatában és aktualizálásában,

d) felel a minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, az irányításhoz szükséges egyéb normatív rendelkezések szabályozási szintjének (törvény, kormányrendelet, miniszteri rendelet, miniszteri utasítás, miniszteri belső utasítás, közigazgatási államtitkári utasítás) meghatározásáért,

e) felel a miniszteri rendeletek, utasítások aláíratásáért,

f) intézkedik az elfogadott miniszteri rendeletek kihirdetése és a miniszteri utasítások közzététele ügyében.

3. A Jogi Főosztály általános jogi feladatai körében

a) jogi véleményt ad a minisztérium szervezeti egységeinek ilyen irányú megkeresései esetén, kivéve, ha az adott szervezeti egység a megkereséssel érintett feladatkörben jogász végzettségű munkatársat foglalkoztat,

b) kizárólagos kapcsolatot tart az igazságügyi szolgáltatási szervekkel és a nyomozó hatóságokkal, ide nem értve a diplomáciai vagy egyéb mentesség esetében szükséges eljárás során tett intézkedéseket,

c) a vonatkozó jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint belső szabályzatokban meghatározottak, továbbá a szakterület által körülhatárolt igények szerint, velük együttműködve előkészíti a minisztérium polgári jogi szerződéseit, és biztosítja azok jogi ellenjegyzését,

d) a szakterületekkel együttműködve előkészíti a peres ügyek, illetve a közigazgatási, szabálysértési és büntetőeljárások megindításához szükséges okiratokat, ellátja, illetve biztosítja a minisztérium jogi képviseletét a minisztérium által vagy ellen indított peres és peren kívüli eljárásokban, nyilvántartja a minisztérium jogvitás ügyeit,

e) tájékoztatást ad a minisztérium munkaügyi pereinek állásáról, illetve a Kormánytisztviselői Döntőbizottság eljárásáról és döntéséről,

f) ellátja az Energiaszabályozók Regionális Egyesülete (Energy Regulators Regional Association, ERRA) nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.

4. A Jogi Főosztály támogatási és intézményfelügyeleti jogi feladatai körében

a) kapcsolatot tart, illetve szükség esetén konzultációkat szervez a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságokkal, továbbá ezen gazdasági társaságok más jogi személyben fennálló tulajdonosi részesedését érintően a jogi személyekkel, valamint az egyéb háttérintézményekkel a szakmai felügyelő főosztály bevonásával,

b) véleményezi a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok, valamint háttérintézmények létesítő okiratait és szabályzatait,

c) felel a háttérintézmények szervezeti és működési szabályzatainak miniszteri utasításként történő kiadásáért, illetve miniszteri jóváhagyásra felterjesztéséért, az irányított költségvetési szervek miniszteri jóváhagyást igénylő egyéb belső szabályzatainak miniszteri jóváhagyásra történő előkészítéséért, valamint egyéb szabályzatainak véleményezéséért, az érintett szakmai felügyeletet gyakorló főosztályok bevonásával,

d) felelős - a szakmai felügyeletet gyakorló főosztályok bevonásával - az irányított költségvetési szerveket érintő szervezeti döntések végrehajtásáért, az alapító, megszüntető, átalakító okiratok véleményezéséért, miniszteri aláíratásra felterjesztéséért, közzétételéért,

e) a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok, továbbá ezen gazdasági társaságok más jogi személyben fennálló tulajdonosi részesedése tekintetében előkészíti és előzetesen véleményezi a miniszter döntéseit, illetve javaslatait,

f) a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok tevékenységével, működésével összefüggésben elemzéseket, hatásvizsgálatokat készít a vezetői döntések megalapozása érdekében, szükség esetén az érintett szervezeti egységek bevonásával,

g) közreműködik a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságokat érintő jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek véleményezésében,

h) véleményezi a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe gazdasági társaságokkal és vagyonelemekkel kapcsolatos előterjesztéseket és javaslatokat,

i) felel a háttérintézmények működésére vonatkozó jogi hatásvizsgálatok eredményeként jelentkező jogalkotási feladatok előkészítéséért, a szervezetfejlesztési eredmények jogalkotásban és irányítási-felügyeleti jogkörben történő érvényesítéséért,

j) felel a háttérintézmények feladatainak áttekintéséért, az intézményszerkezet kialakítására vonatkozó döntés-előkészítő és elemző tevékenységért,

k) a minisztérium tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok tekintetében koordinálja a külső szervezetektől és társminisztériumoktól beérkező külső megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat,

l) kidolgozza a feladat- és hatásköre szerint érintett szervezeti egységekkel együttműködve a közérdekű panaszokkal és bejelentésekkel kapcsolatos jogi álláspontot,

m) ellátja és összehangolja a minisztérium közérdekű adatszolgáltatásával összefüggő feladatokat, valamint a minisztérium által kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos műveleteket,

n) ellátja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, 2016. április 27-i 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletben meghatározott szakmai feladatokat,

o) kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal,

p) ellátja a közérdekű adatigénylések teljesítésével összefüggésben felmerülő, minisztériumok közötti koordinációs feladatokat,

q) koordinálja a gazdasági társaságok felügyeletét ellátó szervezeti egységekkel a háttérintézmények közérdekű adatainak megjelenítésével kapcsolatos jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott kötelezettségek végrehajtását,

r) az európai uniós vagy más forrásból finanszírozott projektekkel, programokkal, pályázatokkal és támogatásokkal kapcsolatban a szakmai megvalósításért felelős főosztályokkal együttműködve részt vesz a megkötendő szerződések véleményezésében,

s) előkészíti a minisztérium munkáltatói kölcsön- és egyéb szociális szerződéseit.

5. A Jogi Főosztály beszerzési és közbeszerzési feladatai körében

a) előkészíti a minisztérium beszerzési és közbeszerzési szabályzatait,

b) a minisztérium szervezeti egységeinek adatszolgáltatása alapján összeállítja, illetve módosítja a minisztérium éves összesített közbeszerzési tervét,

c) a külön jogszabályban meghatározott előírások szerint kezdeményezi a közbeszerzések előzetes engedélyezési és ellenőrzési eljárását,

d) a szakterületek kezdeményezése alapján, velük együttműködve gondoskodik a minisztérium közbeszerzési eljárásainak lefolytatásáról, illetve közreműködik a beszerzések megvalósításában,

e) a lefolytatott beszerzési és közbeszerzési eljárások eredményeképpen megkötendő szerződéseket előkészíti, és gondoskodik azok jogi ellenjegyzéséről,

f) az általa lefolytatott közbeszerzési eljárásokkal összefüggésben ellátja a minisztérium képviseletét az illetékes szervek előtt, ennek keretében biztosítja a közbeszerzési jogi szakértelmet,

g) végzi a beszerzésekkel és közbeszerzésekkel összefüggő rendszeres és eseti közzétételi feladatokat, és biztosítja a jogszabályban meghatározott dokumentálási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését,

h) a minisztérium szervezeti egységeinek megkeresése alapján közbeszerzési jogi állásfoglalásokat készít,

i) gondoskodik a minisztérium által alkalmazott általános szerződési feltételek hatályos jogszabályoknak való megfeleléséről,

j) véleményezi a külképviseletek és a minisztérium szervezeti egységei által lefolytatott beszerzési eljárások eredményeként a magyar jog alapján megkötésre kerülő szerződések tervezetét,

k) kezeli a minisztérium szerződés-nyilvántartó rendszerét, melynek naprakészen tartása érdekében jogosult valamennyi szervezeti egység felé adatszolgáltatás iránti megkereséssel élni,

l) a külképviseletek által felterjesztett, a magyar jog alapján készített szerződés tervezetét a magyar jog alapján véleményezi."

3. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.1.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.1.1.4. Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály

1. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alatt működő szakmai főosztály. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály felelős a nyílt iratkezelés és a minősített adatkezelés irányításáért és koordinálásáért. A Főosztály a nyílt iratkezelés és minősített adatkezelés szakmai érdemi tevékenységét a biztonsági területtel és a szakpolitikai stratégiával összehangoltan végzi.

2. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály a vonatkozó jogszabályok alapján irányítja és ellenőrzi a minisztérium központi szervezeti egységei és a külképviseletek nyílt és minősített adatkezelési, nyilvántartási tevékenységét, beleértve az önálló iktatási joggal rendelkező szervezeti egységeket is.

3. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti, véleményezi, felülvizsgálja és aktualizálja a feladatköréhez kapcsolódó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket, szabályzatokat, utasításokat, rendelkezéseket.

4. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály szakmai feladatai körében

a) részt vesz a minősített adatvédelem feltételeinek megteremtésével és fenntartásával összefüggő feladatok ellátásában és végrehajtásában a Központban és a külképviseleteken,

b) felügyeleti, ellenőrzési és vizsgálati jogkört gyakorol a minisztérium központi szervezeti egységei és a külképviseletek felett a nyílt iratkezelése vonatkozásában, illetve a minősített adatokra vonatkozó adminisztratív biztonsági előírások betartása tekintetében,

c) a Nemzeti Nyilvántartó feladatkörében ellátja a nemzeti minősített adatok kezelésével kapcsolatos központi, valamint a minősített adatok felülvizsgálatával kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatokat, szakmai iránymutatást ad a felülvizsgálat tekintetében,

d) Magyarország EU Központi Nyilvántartójaként működteti a minősített EU Központi Irattárat,

e) a minisztérium helyi EU és NATO Nyilvántartó feladatkörében kezeli az EU/NATO adatokat, működteti a magasan minősített EU/NATO adathordozó eszközök védelmét, kezelését és elosztását biztosító irattárat,

f) gondoskodik - a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal együttműködve - a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, adminisztratív biztonsági rendelkezések betartásáról, amelyet az éves Iratkezelési jelentés alapján ellenőriz, valamint biztosítja a központi szervezeti egységek és a külképviseletek jogszabályszerű működéséhez a szakmai hátteret,

g) a külszolgálaton lévő nyílt iratkezeléssel megbízott munkatársak és minősített adatkezelésért felelős munkatársak titkos ügykezeléssel és nyílt iratkezeléssel kapcsolatos adatközlését feldolgozza, nyilvántartja,

h) az f)-g) pontokban foglaltak alapján évente szóban beszámoltatja a külszolgálaton lévő nyílt iratkezelésért és minősített adatkezelésért felelős munkatársakat,

i) végzi a nyílt iratkezeléssel és minősített adatkezeléssel megbízott munkatársak szakmai felkészítését és beszámoltatását,

j) ellátja a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályokban meghatározott szakmai vezetői feladatokat, a minősített adat kezelésére vonatkozó személyi, adminisztratív és elektronikus biztonsági területen együttműködik a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal,

k) részt vesz a Nemzeti Biztonsági Felügyelet - a külképviseletek minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági rendelkezések betartását érintő - helyszíni ellenőrzésében,

l) felsővezetői utasításnak megfelelően futárút keretében nyílt iratkezelési és minősített adatkezelési ellenőrzést tart a külképviseleteken,

m) háttéranyagot biztosít az Ellenőrzési Főosztály részére a külképviseleti ellenőrzésekkel összefüggésben,

n) részt vesz a rejtjeltáviratok elosztásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

o) szakmai segítséget nyújt a Központban és a külképviseleteken a papíralapú iratkezeléssel kapcsolatban,

p) az adatkezelés szakmai szempontjainak megfelelően felügyeli a nyílt iratkezelést és a minősített adatokat kezelő elektronikus dokumentumkezelő és iktatóprogramokat - Scriptament Elektronikus Ügyirat- és Dokumentumkezelő Rendszert (a továbbiakban: Scr), a Védett Külügyi Hálózat-Scr S (a továbbiakban: VKH) és az EU KT rendszert,

q) részt vesz a nyílt iratkezelés és a minősített adatokat kezelő elektronikus dokumentumkezelő és iktatóprogramok fejlesztésében,

r) véleményezi az e-ügyintézési szolgáltatásokat.

5. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály szakmai és képzési feladatai körében

a) a minisztérium szakmai alaptanfolyamán (Külügyi Szakmai Vizsga), illetve a külképviseleti felkészítések során oktatja az adatkezelési és dokumentumvédelmi ismereteket, részt vesz a vizsgáztatásban és a tananyag összeállításában,

b) a felkészítéshez és a vizsgákhoz biztosítja az oktatási és vizsgaanyagot, ellátja a külképviseletre kihelyezett munkatársak irat- és adatkezelési felkészítésével és szakoktatásával kapcsolatos feladatokat a következők szerint:

ba) szervezi és végrehajtja az Scr rendszer, valamint a VKH használatának oktatását mind jelenléti, mind e-learning (online) képzési formában,

bb) szervezi az országosan akkreditált titkos ügykezelői vizsgákra való felkészítő - elméleti és gyakorlati - képzést, összeállítja a tananyagot és vizsgafeladatokat, vizsgáztatja a titkos ügykezelői vizsgára kötelezetteket,

bc) a kötelező továbbképzés keretében előadást tart a titkos ügyiratkezelés, az Scr, valamint a VKH felhasználói ismeretek témakörben,

bd) részt vesz a minisztériumba felvételre kerülők és a minisztériumban dolgozó munkatársak képzésében, belső vizsgákra történő felkészítésében és a vizsgáztatásban, valamint a szakmai gyakorlaton lévők és ösztöndíjasok képzésében,

c) ellátja a Központban és külképviseletek tartós külszolgálat keretében titkos ügykezelői, illetve titkársági referensi feladatokat ellátó munkatársak szakmai felügyeletét, irányítását.

6. A Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály funkcionális feladatai körében

a) tárolja, nyilvántartja a minisztérium iratképző szervei által átadott nemzeti minősített iratokat, igény esetén gondoskodik azok kiadásáról és visszavételéről, állományvédelméről,

b) tárolja, nyilvántartja, irattári tételszámmal ellátja a minisztérium iratképző szervei által átadott nyílt iratokat, igény esetén gondoskodik azok kiadásáról és visszavételéről, állományvédelméről,

c) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a minisztériumban és jogelődjénél keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

d) ellátja a Központi Közigazgatási Irat őrzésében lévő iratokkal kapcsolatos feladatokat,

e) ellátja a minisztériumi adminisztratív, Központi Irattárban lévő iratai kutatásának engedélyezésével és a kutatás lebonyolításával kapcsolatos feladatok koordinálását, tájékoztatja a minisztériumot kutatási kérelemmel megkeresőket,

f) továbbítja a címzett szervezeti egység részére

fa) a Központi Érkeztető Rendszerből (a továbbiakban: KÉR) a minisztériumba érkező elektronikus dokumentumokat,

fb) a KÉR-ből a minisztériumba érkező, de nem érkeztetett papíralapú dokumentumokat,

fc) az általános célú elektronikus kérelem űrlap (e-papír) szolgáltatáson beérkező iratokat,

g) hivatalból bontja, és a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységnek továbbítja az "elégtelen címzéssel" érkezett papíralapú küldeményeket,

h) szakmai iránymutatást ad a szervezeti egységek között közlekedő és a minisztériumba érkező papíralapú küldemények átvételéhez, valamint a címzett szervezeti egységekhez történő továbbításához, illetve segítséget nyújt az ingatlanüzemeltetést és szolgáltatásszervezést végző csoportnak a kézbesítési és postázási feladataihoz,

i) a vonatkozó utasítás alapján nyilvántartja a Központ és a külképviseletek által használt, központilag nyilvántartott hitelesítő körbélyegzőket,

j) közreműködik, valamint koordinálási és kapcsolattartási feladatokat lát el a minisztériummal szerződésben lévő fordítóirodák és a minisztérium szervezeti egységei között a fordítási feladatok megrendelése és teljesítése során,

k) ellátja a KKM Subsidium Kft. iratkezelési és irattovábbítási feladatainak szakmai irányítását és felügyeletét, l) a minisztérium Másolatkészítési Szabályzatának megfelelően nyilvántartja az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyek nevét."

4. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pont 2. alpont a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Költségvetési Főosztály kodifikációs feladatai körében)

"a) kialakítja, elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti az egyes fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználására vonatkozó miniszteri rendeletet, utasítást és a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó számviteli politikát és a kapcsolódó gazdálkodási szabályokat,"

5. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pont 3. alpontja a következő g) ponttal egészül ki:

(A Költségvetési Főosztály koordinációs feladatai körében)

"g) koordinálja a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodásának ellenőrzésére irányuló, az egyes szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységeket érintő adatszolgáltatási kötelezettség végrehajtását, kapcsolatot tart a vizsgálatot végző szervvel."

6. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pont 5. alpont c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Költségvetési Főosztály funkcionális feladatai körében)

"c) a fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében elkészíti, egyébiránt koordinálja az Ávr. 152. § (1) bekezdése szerinti maradvány-elszámolás összeállítását, valamint továbbítja az elszámolást a Pénzügyminisztérium részére,"

7. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pont 6. alpont g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Költségvetési Főosztály további funkcionális feladatai körében)

"g) a vonatkozó KKM utasítás szerint azon előirányzatok esetében, ahol erre kijelölésre került, ellátja az egyes fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nyújtott költségvetési támogatásokhoz tartozó pénzügyi elszámolásokkal kapcsolatos feladatokat, ellenőrzi és vizsgálja a támogatások felhasználását, vagy gondoskodik a pénzügyi elszámolások ellenőrzéséről,"

8. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pont 6. alpontja a következő i) ponttal egészül ki:

(A Költségvetési Főosztály további funkcionális feladatai körében)

"i) az ellenőrzési, adatszolgáltatási, követeléskezelési, illetve egyéb, szakmai kezelői feladatok ellátásához adatot szolgáltat az egyes szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységek számára a Forrás.NET Rendszer nyilvántartásában szereplő állományokról."

9. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.2. pontja a következő 8. és 9. alponttal egészül ki:

"8. A Költségvetési Főosztály vezetője ellátja a minisztérium gazdasági vezetői feladatait, e körben

a) gyakorolja az Ávr. 11. § (1) bekezdésében rögzített feladatokat,

b) gondoskodik a minisztérium, a fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek és a fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének, éves költségvetési beszámolójának, időközi költségvetési jelentéseinek, zárszámadásának elkészítéséről és jóváhagyásáról,

c) iránymutatást ad a szervezeti egységeknek a tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása tekintetében,

d) felelős a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv és a kijelölt önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv közötti, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő megállapodás elkészítéséért,

e) gondoskodik a számviteli politika kialakításáról és a kapcsolódó gazdálkodási szabályzatok elkészítéséről,

f) felelős az Áht.-ban, az Ávr.-ben és az Áhsz.-ben a gazdasági vezető számára meghatározott egyéb feladatok ellátásáért.

9. A Költségvetési Főosztály vezetőjét a gazdasági vezetői minőségében akadályoztatása esetén a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője helyettesíti."

10. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.3. pont 2. alpont b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály kodifikációs feladatai körében)

"b) kialakítja, elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a Külképviseletek igazgatása cím számviteli politikáját és a kapcsolódó gazdálkodási szabályzatokat,"

11. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.3. pont 4. alpontja a következő g) ponttal egészül ki:

(A Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály szervezetirányítási feladatai körében)

"g) irányítja, valamint - a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral közösen - ellenőrzi a regionális gazdasági igazgató munkáját."

12. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2.3. pont 6. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"6. A Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály további funkcionális feladatai körében

a) kialakítja a Külképviseletek igazgatása cím számviteli politikáját, számlarendjét, kapcsolódó szabályzatait, figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtását, időközi adatszolgáltatást teljesít, és elkészíti az éves maradvány elszámolását, összeállítja az éves költségvetési beszámolót,

b) irányítja és felügyeli a külképviseletek gazdálkodását, az egyes külképviseletek gazdálkodásának szabályszerűségét,

c) meghatározza a külképviseletek pénzügyi feladataival kapcsolatos szabályozási tevékenység kereteit,

d) gondoskodik a külképviseleteken gazdasági feladatokat ellátó munkatársak, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomaták, továbbá a misszióvezetők, pénztárellenőrök, pénztárellenőr-helyettesek, gondnokok, hivatalsegédek költségvetési gazdálkodással összefüggő oktatásáról, felkészítéséről, vizsgáztatásáról,

e) koordinálja - az Ingatlanberuházási Főosztállyal együttműködve - a külképviseletek elhelyezési, berendezési igényeit és feltételeit, a külföldi ingatlanvagyonnal kapcsolatos kérdéseket,

f) bérelt rezidencia, hivatali épület és speciális szolgálati lakás változásainak vonatkozásában a szakterületek véleményeit összefoglalja, és jóváhagyásra felterjeszti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére,

g) újonnan nyíló (önálló és nem önálló) külképviseletek vonatkozásában koordinálja a nyitással, a gazdálkodás megszervezésével, adminisztrációjával összefüggő feladatok végzését,

h) szakmailag felügyeli a minisztérium kezelésében lévő külföldi ingatlan-portfólió fenntartásához kapcsolódó, a külképviseletek üzemeltetési feladatkörébe tartozó műszaki, karbantartási feladatokat, a külképviseletekkel együttműködve részt vesz és javaslatot ad az ingatlanokhoz kapcsolódó balesetveszély, tűzvédelmi, villámvédelmi, érintésvédelmi, illetve egyéb, hatóságok által előírt szakmai kérdések megoldásában,

i) a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal, a Jogi Főosztállyal és a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal együttműködve felügyeli és koordinálja a minisztérium vagy külképviseletei által megrendelt ingatlanfejlesztési munkák, kapcsolódó árubeszerzések és szolgáltatások megvalósítását, továbbá szükség esetén ellátja annak műszaki felügyeletét,

j) közreműködik - Ingatlanberuházási Főosztállyal együttműködve - a Külképviseletek igazgatása cím alá tartozó ingatlanok és ingó tárgyak beruházásával, üzemeltetésével, fenntartásával és adminisztrációjával kapcsolatos feladatok elvégzésében,

k) elkészíti a hosszú, közép- és rövid távú karbantartási és fejlesztési terveket, elvégezteti a minisztérium által kezelt külföldi ingatlanvagyont érintő tervezési, állagmegóvási, karbantartási, részleges és teljes felújítási, kivitelezési, műszaki ellenőri munkálatokat, feladatokat. Elkészíti az állami tulajdonú és bérelt külképviseleti ingatlanokra vonatkozó ingatlan üzemeltetési és karbantartási stratégiát,

l) tekintettel az új képviselet nyitásokra és a külképviseletek rekonstrukciójára, a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal egyeztetve részt vesz a biztonságtechnikai és informatikai alapkiépítések tervezési feladataiban, valamint szükség szerint a kivitelezési feladatokban, az ahhoz kapcsolódó garanciális javítások menedzselésében,

m) véleményezőként részt vesz a külképviseletek által foglalkoztatott munkavállalók alkalmazásának engedélyeztetési folyamatában, ha a külképviselet a foglalkoztatáshoz szükséges fedezettel nem rendelkezik, illetve a fedezet rendelkezésre állásától függetlenül a megkötött munkaszerződésekhez kapcsolódóan a bérszámfejtéssel és szabadság-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat elvégzi,

n) gondoskodik a Külképviseletek igazgatása cím éves költségvetési beszámolójának alátámasztásául szolgáló valamennyi eszköz és forrás analitikus nyilvántartásáról, biztosítja a főkönyvi adatokkal történő egyezőséget,

o) a Külképviseletek igazgatása cím vonatkozásában ellátja a Kormányzati Felhőben (KOF) lévő Forrás.net Integrált Ügyviteli Rendszer (a továbbiakban: Rendszer) működésével, használatával kapcsolatos oktatást, gondoskodik a Rendszer fejlesztőjén keresztül annak folyamatos fejlesztéséről, e tevékenység érdekében folyamatos kapcsolatot tart a Rendszer fejlesztőjével, koordinálja a fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat,

p) a külképviseleti működést érintő (ideértve a külképviseletek közreműködésével megvalósított) európai uniós vagy más forrásból, továbbá a fejezeti kezelésű előirányzatokból finanszírozott külképviseleti projekteket, programokat, pályázatokat, támogatásokat érintően költségvetési és pénzügyi szempontból együttműködik a szakmai megvalósításért felelős főosztályokkal,

q) - az Ingatlanberuházási Főosztály szakmai támogatásával - közreműködik a Külképviseletek igazgatása cím alá tartozó ingatlanok és ingó tárgyak üzemeltetésével, fenntartásával és adminisztrációjával kapcsolatos, egyéb technikai feladataival összefüggő feladatok végzésében,

r) együttműködik a minisztériumokkal, költségvetési szervekkel a külképviseletekkel kapcsolatos programjaikkal, feladataikkal összefüggő előirányzat-átadás/átvétel végzésében, az átadott/átvett előirányzatok, pénzeszközök elszámolásában,

s) elkészíti és naprakészen tartja a Külképviseletek igazgatása cím ellenőrzési nyomvonalát, valamint kockázatkezelési rendszerét; a kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítja a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok kiépítését,

t) megszervezi és lebonyolítja a kihelyezettek tekintetében a devizailletmény-előleggel, költségtérítés előlegekkel és munkáltatói kölcsönök nyújtásával összefüggő feladatokat,

u) a tárgyévben elfogadott költségvetési törvény hatálybalépését követő 60 napon belül elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a külképviseletek besorolásáról, valamint a tartós külszolgálaton lévőknek járó deviza-alapilletmény és költségtérítés kiszámításának részletes szabályairól szóló rendelet tervezetét,

v) nyilvántartja a kihelyezettek szabadságos napjainak állományát, kezeli a szabadság-nyilvántartó programot,

w) adatot szolgáltat a feladatkörével összefüggésben a Külképviseletek igazgatása cím által kezelt közérdekű adatok közzétételéhez,

x) üzemelteti az ajándékraktárt, valamint ellátja a Köztársasági Elnöki Hivatalt, a minisztériumot, a Miniszterelnöki Kormányirodát, illetve a Miniszterelnöki Kabinetirodát érintő események kapcsán az ajándékraktárt érintő feladatokat, gondoskodik a szükséges ajándékok beszerzéséről, valamint gondoskodik a minisztérium és a külképviseletek speciális irodaszerrel, valamint reprezentációs célú ajándékkal és itallal való ellátásáról,

y) gondoskodik - a Személyügyi Főosztály koordinációs feladatkörének támogatása keretében és a Személyügyi Főosztállyal együttműködve - a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók foglalkoztatását érintő minisztériumi és külképviseleti költségvetési tervezési, nyilvántartási, illetve kontrollingfeladatok ellátásáról."

13. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.1.2.4. Pénzügyi és Számviteli Főosztály

1. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alatt működő funkcionális főosztály.

2. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály felelős a minisztérium Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím számára állami feladatként meghatározott alaptevékenység ellátásához biztosított közpénzekkel való hatékony, célirányos, a mindenkor hatályos pénzügyi jogszabályoknak, közjogi szervezetszabályozó eszköznek és egyéb előírásoknak megfelelő gazdálkodásért, ennek keretében kialakítja a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, gondoskodik azok végrehajtásáról és ellenőrzéséről.

3. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály kodifikációs feladatai körében

a) részt vesz a feladatkörébe tartozó gazdálkodási szabályzatok, utasítások megalkotásában, aktualizálásában,

b) előkészíti a minisztérium közszolgálati szabályzatának részét képező cafetéria-szabályzatát,

c) összeállítja és jóváhagyásra felterjeszti az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló KKM utasítást,

d) elkészíti és naprakészen tartja a Pénzügyi és Számviteli Főosztály ellenőrzési nyomvonalát, valamint kockázatkezelési rendszerét,

e) közreműködik a folyamatba épített vezetői ellenőrzési rendszer összehangolásában és a szabálytalanságok kezelésének rendjének kialakításában,

f) kialakítja, elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím számviteli politikáját és a kapcsolódó gazdálkodási szabályzatokat,

g) közreműködik a minisztérium közszolgálati szabályzatának a főosztály feladatköreit érintő részei kidolgozásában,

h) pénzügyi szempontból véleményezi a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása címet érintő szerződéseket, megállapodásokat, kormány-előterjesztéseket.

4. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály funkcionális feladatai körében

a) a MÁK illetményszámfejtő köréhez tartozó önálló kifizetőhelyként mint Központi Illetményszámfejtő Hely ellátja a központosított illetményszámfejtési körbe tartozó - Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása címre vonatkozó - bérszámfejtéssel, adózással, társadalombiztosítási kérdésekkel összefüggő feladatokat,

b) elvégzi a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása címre vonatkozóan a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, az igények elbírálását, a szükséges határozatok meghozatalát (betegszabadság, táppénz, baleseti táppénz, gyermekápolási táppénz), a foglalkoztatót terhelő társadalombiztosítási feladatkörében elkészíti a havi társadalombiztosítással kapcsolatos bevallásokat, teljesíti a jogszabályban előírt befizetéseket és adatszolgáltatást,

c) nyilvántartja a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatáshoz tartozó dolgozók szabadságos napjainak állományát, kezeli a szabadság-nyilvántartó programot,

d) összeállítja a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása címnek a tervezési tájékoztatóban foglaltak alapján az intézményi költségvetést, elkészíti a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím elemi költségvetési felosztási javaslatát, valamint az elemi költségvetést,

e) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése mellett végzi az Ügyrendben szabályozott hatáskörébe tartozó előirányzat-módosításokkal kapcsolatos műveleteket,

f) pénzügyileg bonyolítja a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím és az átcsoportosított fejezeti kezelésű előirányzatok és egyéb forrásokból származó előirányzatok, pénzeszközök felhasználását,

g) ellátja a d) pontban szereplő előirányzatokhoz kapcsolódó kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzését, nyilvántartását és a pénzügyi teljesítések érvényesítését, utalványozását,

h) figyelemmel kíséri az éves költségvetés végrehajtását,

i) ellátja a pénzkezelési feladatokat (forint-, deviza- és kártyafedezeti kincstári bankszámlák kezelése, készpénzkezelés, valutakezelés), intézményikártya-igénylési, illetve -nyilvántartási feladatokat,

j) ellátja a minisztériumi foglalkoztatottak lakáscélú támogatásához kapcsolódó kölcsönök számlakezelésével összefüggő feladatokat, bonyolítja a lakáskölcsön-szerződéseket,

k) üzemelteti a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása pénztárát (forint és valuta), készpénzelőlegeket ad ki, elszámoltat, valamint végzi a beérkezett számlák nyilvántartását, a szállítói számlák pénzügyi rendezését, továbbá a MÁK részére a pénzügyi teljesítésekhez kapcsolódó adatszolgáltatásokat,

l) megszervezi és lebonyolítja az ideiglenes kiküldöttek kiutazását, számfejti a valutaelőleget, és elvégzi az úti elszámolások pénzügyi zárását,

m) ellátja a beszámolási feladatokat a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím éves beszámolójára vonatkozóan, továbbá az Ávr.-ben foglaltak szerinti adatszolgáltatási kötelezettségeket,

n) gondoskodik az érvényben lévő pénzügyi nyilvántartó program (Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatásra vonatkozó) főkönyvi moduljának intézményi működtetéséről, számviteli bizonylatokat rögzít, biztosítja az analitika és főkönyv egyezőségét, ellenőrzi a könyvelési bizonylatokat, a MÁK felé jelenti az Egységes Rovatrend Azonosító (ERA) kódokat,

o) végzi a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása költségvetését érintő egyes megállapodásokkal, a Kormány határozatával és fejezeti kezelésű előirányzatból átadott forrásokkal kapcsolatos pénzügyi, számviteli és számfejtési elszámolást,

p) ellátja a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím vagyongazdálkodás pénzügyi-számviteli feladatait,

q) kezeli a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása beszámolóinak alátámasztásául szolgáló immateriális javak és tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását, biztosítja a főkönyvi adatokkal történő egyezőséget,

r) ellátja a számlázással kapcsolatos feladatokat,

s) kiadja a számfejtésből adódó és egyéb követelésekkel kapcsolatos fizetési felszólításokat és a jövedelemigazolásokat, kezdeményezi a Jogi Főosztály felé a követelések behajtását,

t) adatot szolgáltat a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok, valamint a politikai vezetők javadalmazására vonatkozó adatok közzétételéhez,

u) teljesíti az évközi és éves statisztikai jelentéseket, valamint a külső és belső pénzügyi ellenőrzést végző szervek, szervezeti egységek részére adatszolgáltatásokat készít,

v) ellátja a minisztérium hatáskörébe tartozó, a külképviseleti működést nem érintő operatív, valamint közvetlen európai uniós programok keretében megvalósuló projektek pénzügyi adminisztratív és számviteli feladatait a projektek megvalósítási és ellenőrzési szakaszában, együttműködve az illetékes szakmai megvalósításért felelős szervezeti egységgel, azzal, hogy az elszámolhatósági feltételek vizsgálata és megállapítása a szakmai megvalósításért felelős szervezeti egység feladata."

14. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.1.2. pont 3. alpontja a következő m) és n) ponttal egészül ki:

(A Regionális és Határ Menti Fejlesztések Főosztály az ETT-kkel kapcsolatos koordinációs feladatai körében)

"m) az ETT-ket érintő, központi költségvetési forrásból biztosított projektvégrehajtás tekintetében, az érintett minisztériumi funkcionális szervezeti egységekkel való együttműködésben és bevonásukkal

ma) nyomon követi a projektek előkészítési, tervezési és operatív irányítási feladatait,

mb) kapcsolatot tart a végrehajtó szervezettel, valamint a külső ellenőrző szervekkel,

mc) lebonyolítja a pályázati eljárást,

md) ellátja a támogatásokat érintő elszámoltatással, beszámoltatással kapcsolatos feladatokat, teljeskörűen ellenőrzi és vizsgálja a támogatások felhasználását, gondoskodik a beszámolókhoz és elszámolásokhoz benyújtott adatok ellenőrzéséről,

me) az érintett társfőosztályokkal együttműködve előkészíti a feladatkörébe tartozó támogatási szerződések és azok módosításainak tervezetét,

mf) ellátja a pályázatok végrehajtásához kapcsolódó monitoring és folyamatba épített ellenőrzési feladatokat a kedvezményezettek felett,

n) ellátja a Határon Átnyúló Kezdeményezések Közép-európai Segítő Szolgálatával (CESCI) kapcsolatos feladatokat, ideértve az m) pontban fogalt feladatköröket is."

15. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2.2. pont 4. alpontja a következő t) és u) ponttal egészül ki:

(A Beruházásösztönzési Főosztály funkcionális feladatai körében)

"t) a koronavírus-járvány következtében szükségessé vált versenyképesség-növelő támogatásról szóló 7/2020. (IV. 16.) KKM rendelet 4. §-a szerint kiadmányozza a beruházás rendeletnek való megfelelőségét visszaigazoló és elutasító leveleket,

u) ellátja a VNT támogatási rendszer szakmai irányításával kapcsolatos feladatokat, állásfoglalást nyújt a HIPA NZrt. részére, külön eljárásrend alapján eljár a VNT támogatási rendszer működtetésében."

16. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2.4. pont 3. alpont b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kereskedelempolitikai Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében)

"b) ellátja a magyar képviseletet a nemzetközi kereskedelmi ügyekkel foglalkozó európai uniós tanácsi munkaszervekben [Kereskedelempolitikai Bizottság vezetői, helyettesi és szakértői (TPC SI, TPC STIS, TPC MRA) formációi, GSP, WPTQ, PROBA, valamint a nyugat-európai, európai uniós tagsággal nem rendelkező országok és az Európai Unió közötti kétoldalú kapcsolatokért felelős munkacsoportokban (EFTA, UK)] és komitológiai bizottságokban, valamint az Európai Bizottsággal folytatott szakértői egyeztetéseken,"

17. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2.4. pont 3. alpont h) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kereskedelempolitikai Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében)

"h) gondoskodik a nyugat-európai, európai uniós tagsággal nem rendelkező országok (Andorra, Egyesült Királyság, Izland Liechtenstein, Monaco, Norvégia, San Marino, Svájc, Vatikán) és az Európai Unió közötti szerződésese kapcsolatrendszereire vonatkozó magyar álláspont érintett kormányzati szervekkel együttműködésben történő kidolgozásáról."

18. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.2. pont 3. alpont k)-m) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztály koordinációs feladatai körében)

"k) koordinálja és végrehajtja a Magyar Export-Import Bank Zrt. és a Magyar Exporthitel Biztosító Zrt. szakmai tevékenységére irányuló adatkéréseket,

l) az adat- és információigények kielégítése érdekében nyomon követi a Magyar Export-Import Bank Zrt. és a Magyar Exporthitel Biztosító Zrt. gazdálkodását,

m) koordinálja a külképviseletek külgazdaság-fejlesztési projektjeinek költségvetési forrásból történő támogatását,"

19. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.2. pont 4. alpontja a következő zs) ponttal egészül ki:

(Az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztály szakmai és funkcionális feladatai körében)

"zs) koordinálja a Nemzeti Exportvédelmi Program, és annak keretében a minisztériumot érintő feladatok végrehajtását, a pályázatokkal szemben benyújtott kifogásokat döntéshozatalra előkészíti."

20. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.2. pontja a következő 4.2. alponttal egészül ki:

"4.2. Az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztály a feladatkörébe tartozó előirányzatok esetében ellátja a támogatásokat, közszolgáltatásokat érintő elszámoltatással, beszámoltatással kapcsolatos feladatokat, ellenőrzi és vizsgálja a támogatások felhasználását."

21. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.3. pont 2-5. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. A Nemzetközi Fejlesztési Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti a nemzetközi fejlesztéspolitikai kérdésekre vonatkozó jogszabályok tervezetét, a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztéseket, valamint javaslatot tesz az e tárgykörbe tartozó jogszabályok megalkotására és módosítására.

3. A Nemzetközi Fejlesztési Főosztály koordinációs feladatai körében

a) előkészíti és koordinálja a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel kapcsolatos minisztériumi, valamint kormányzati feladatok végrehajtását,

b) elkészíti, valamint koordinálja Magyarország nemzetközi fejlesztési szakpolitikai stratégiáját és annak végrehajtását, illetve szükség esetén felülvizsgálja azt,

c) koordinálja, irányítja és működteti a nemzetközi fejlesztési együttműködési és a nemzetközi humanitárius segélyezési döntéshozatalt szolgáló tárcaközi testületek tevékenységét, továbbá koordinálja a társadalmi konzultációk rendszerét,

d) irányítja és koordinálja a nemzetközi fejlesztési együttműködési célú, valamint a főosztály Keleti Partnerség Programmal összefüggő költségvetési előirányzatainak felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását,

e) előkészíti és koordinálja a nemzetközi humanitárius segítségnyújtással kapcsolatos minisztériumi feladatok végrehajtását,

f) elősegíti a magyar gazdasági, civil és egyéb intézményi szereplők nemzetközi fejlesztési együttműködésben történő részvételét.

4. A Nemzetközi Fejlesztési Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

a) kapcsolatot tart a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel és a nemzetközi humanitárius segítségnyújtással foglalkozó nemzetközi (különösen ENSZ, Európai Unió, OECD), valamint hazai partnerek képviselőivel,

b) közreműködik az ENSZ nemzetközi fejlesztési együttműködésre és nemzetközi humanitárius segélyezésre vonatkozó kezdeményezéseivel, programjaival kapcsolatos magyar álláspont kialakításában,

c) koordinálja és irányítja a nemzetközi fejlesztéspolitikai tudatosságot növelő, szemléletformáló kommunikációs kampányok nemzeti programjának, valamint minisztériumi kezdeményezések végrehajtását,

d) kidolgozza és képviseli a magyar álláspontot a fejlesztéspolitikával és nemzetközi humanitárius segítségnyújtással foglalkozó európai uniós tanácsi munkacsoportokban, így különösen az ACP, CODEV, COHAFA, valamint az NDICI munkacsoportokban,

e) az érintett szervezeti egységek és társminisztériumok bevonásával képviseli a magyar álláspontot a fejlesztési és nemzetközi humanitárius célú európai uniós komitológiai bizottsági üléseken, így különösen a DCI, EDF, ENI, HAC, EFSD bizottságokban, valamint a vonatkozó blending üléseken,

f) részt vesz a fejlesztésfinanszírozással, a fejlődő országok adósságelengedésével, valamint a nemzetközi fejlesztési együttműködés és a humanitárius terület innovatív finanszírozási mechanizmusaival kapcsolatos magyar álláspont kidolgozásában és képviseletében,

g) az érintett szervezeti egységek és társminisztériumok bevonásával közreműködik a fejlődő országok közös uniós programozási dokumentumainak kialakításában, valamint gondoskodik a vonatkozó magyar álláspont és érdekek érvényesítéséről, megjelenítéséről,

h) közreműködik a magyar álláspont kialakításában a migrációs és menekültválság fejlesztéspolitikai és nemzetközi humanitárius vonatkozású kérdéseiben, valamint közreműködik a migrációs és menekültválsághoz kapcsolódó európai uniós és nemzetközi fejlesztési pénzügyi alapokkal kapcsolatos kormányzati munkában,

i) közreműködik a migrációs és menekültválság külső dimenziójában történő fellépés fejlesztéspolitikai és nemzetközi humanitárius eszközökkel történő támogatására vonatkozó javaslatok kidolgozásában, illetve előkészíti és koordinálja a Kormány erre vonatkozó célkitűzéseinek végrehajtását,

j) támogatja és ösztönzi a magyarországi végrehajtói kör, így a civil és magánszféra szerepvállalását a nemzetközi fejlesztési pályázatokban és projektekben,

k) biztosítja részt vesz az Európai Unió 2014-2020 közötti többéves pénzügyi kerete külkapcsolati fejezetének nemzetközi fejlesztési együttműködést és humanitárius segítségnyújtást érintő eszközeiben történő magyar részvételt,

l) részt vesz az Európai Unió 2021-2027 közötti többéves pénzügyi kerete külkapcsolati fejezetének nemzetközi fejlesztési együttműködést és humanitárius segítségnyújtást érintő eszközeinek kitárgyalásában és végrehajtásában,

m) az illetékes minisztériumokkal együttműködésben részt vesz a fejlődő országok zöld és fenntartható fejlesztését támogató mechanizmusok döntéshozó testületeiben meglévő magyar tagsággal összefüggő feladatok ellátásában,

n) a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkárral, az export növeléséért felelős helyettes államtitkárral, a migrációs kihívások kezeléséért felelős helyettes államtitkárral, a Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály vezetőjével, az ENSZ Főosztály vezetőjével, a Nemzetközi Szervezetek Főosztályának vezetőjével, az Ázsia és Óceánia Főosztály vezetőjével, valamint a Nemzetközi Jogi Főosztály vezetőjével egyetemben koordinálja az illetékességi körébe tartozó nemzetközi tagdíjak és az európai uniós befizetési kötelezettségek teljesítését.

5. A Nemzetközi Fejlesztési Főosztály funkcionális feladatai körében

a) hozzájárul a nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységgel foglalkozó szervezetek, gazdasági szereplők és más végrehajtók kapacitáserősítéséhez és nemzetközi szerepvállalásuk ösztönzéséhez,

b) felel a minisztérium által megvalósított nemzetközi fejlesztési együttműködési és nemzetközi humanitárius tevékenységre vonatkozó tudatosságnövelésre és szemléletformálásra irányuló feladatok ellátásáért,

c) közreműködik a nemzetközi fejlesztési célú nemzetközi és hazai alapokkal kapcsolatos tevékenységben,

d) a szakterületet érintő ügyekben ellátja a külképviseletek szakmai irányítását, valamint szakmailag irányítja a külképviseletek nemzetközi fejlesztési együttműködési és nemzetközi humanitárius feladatokkal megbízott diplomatáinak munkáját, beleértve a helyi donorkoordinációban való részvételt is,

e) az érintett minisztériumi szervezeti egységek, állam- és közigazgatási szervezetek és intézmények bevonásával - az egyes szakpolitikák koherenciájának figyelembevételével - megtervezi a nemzetközi fejlesztési együttműködési célú külügyi tevékenységet, és közreműködik annak végrehajtásában,

f) elkészíti a nemzetközi fejlesztési együttműködési és a nemzetközi humanitárius célú minisztériumi tevékenység középtávú indikatív és éves költségvetési tervezetét, valamint szakmai iránymutatással segíti a társminisztériumok és egyéb közigazgatási szervek nemzetközi fejlesztési együttműködésre vonatkozó tevékenységét,

g) az illetékességi körébe tartozó kérdések vonatkozásában képviseli a minisztériumot más minisztériumok, kormányzati intézmények által működtetett szakértői testületekben,

h) évente beszámolót készít a Kormány számára Magyarország hivatalos fejlesztési támogatásának (a továbbiakban: ODA) helyzetéről, valamint a nemzetközi fejlesztési együttműködés terén elvégzett tevékenységről, továbbá elemzi és értékeli a megvalósított tevékenység szakmai eredményességét, illetve javaslatot tesz a következő évben megvalósítandó prioritásokra, összhangban a Kormány általános külpolitikai és külgazdasági célkitűzéseivel,

i) a társfőosztályokkal, a szakminisztériumokkal és más érintett partnerekkel együttműködve előkészíti és meghatározott időszakonként felülvizsgálja a nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységére vonatkozó általános és az egyes partnerországokra vonatkozó fejlesztési stratégiákat,

j) közreműködik a nemzetközi fejlesztési együttműködésre tudatos és globális felelősségvállalásra nevelő oktatási szemlélet kialakításában és megvalósításában,

k) éves jelentést készít az OECD DAC részére az ODA-ról, és irányítja az ezzel kapcsolatos adatgyűjtést,

l) közreműködik a Magyarország OECD DAC tagságából származó feladatok végrehajtásának koordinálásában,

m) gondoskodik a nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenység intézményi hátterének fejlesztéséről, és a nemzetközi normák alapján szükség szerint módszertani ajánlásokat fogalmaz meg,

n) az érintett szervezeti egységek bevonásával összehangolja a nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységét a Kormány kötött segélyhitelezésre vonatkozó döntéseivel,

o) a nemzetközi fejlesztési együttműködési programok és projektek végrehajtása tekintetében

oa) ellátja a nemzetközi fejlesztési, gazdaságfejlesztési és humanitárius projektek lebonyolításával összefüggő projektmenedzsment-feladatokat,

ob) ellátja és koordinálja a projektek előkészítési, tervezési és operatív irányítási feladatait,

oc) kapcsolatot tart a kedvezményezettel, a végrehajtóval és a közreműködő szervezettel, valamint adott esetben a külső ellenőrző szervekkel,

od) gondoskodik a szükséges pályázati eljárások lebonyolításáról, a támogatásokat érintő, szakmai adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettségek teljesítéséről,

oe) ellátja a támogatásokat érintő elszámoltatással, beszámoltatással kapcsolatos feladatokat, pénzügyi szempontok szerint ellenőrzi és vizsgálja a támogatások felhasználását, gondoskodik a beszámolókhoz és elszámolásokhoz benyújtott adatok ellenőrzéséről,

of) koordinálja, felügyeli és nyomon követi a pályázatban megjelölt programok megvalósítását, a támogatás felhasználását, és elvégzi a programok szakmai értékelését,

og) koordinálja és irányítja a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel kapcsolatos koordinációs rendszereket, összhangban a hatályos szakpolitikai stratégiával,

oh) előkészíti a feladatkörébe tartozó nemzetközi fejlesztési együttműködési támogatási szerződések és azok módosításainak tervezetét,

p) javaslatot tesz Magyarország OECD és UNESCO mellett működő Állandó Képviseletén feladatot ellátó fejlesztéspolitikai szakdiplomata személyére,

q) hírlevél útján és a vonatkozó kormányzati honlapon tájékoztatja a legfontosabb nemzetközi fejlesztési eredményekről, hazai és külföldi eseményekről, nemzetközi pályázatokról az illetékes szakmai szervezeteket, üzleti szereplőket."

22. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.4. pont 2. alpont b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Vízdiplomáciáért és a Duna Régió Stratégiáért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében)

"b) segíti a vízgazdálkodással foglalkozó magyar vállalatok, szervezetek, valamint vízügyi, illetve vízipari innovációk külföldi piacra jutását, azok külföldön történő bemutatkozását, nemzetközi projektekbe való bevonását, rendszeres kapcsolatot tart fenn a vízgazdálkodással foglalkozó magyar vállalatok, szervezetek vezetőivel és munkatársaival, székhelyükön időszakonként helyszíni látogatást tesz,"

23. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.4. pont 2. alpont t)-u) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Vízdiplomáciáért és a Duna Régió Stratégiáért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében)

"t) ellátja a Budapesti Víz Világtalálkozó 2016 és 2019 utógondozását, és ehhez kapcsolódóan közreműködik a vízügyi fenntartható fejlődési cél és a többi, vízhez kapcsolódó cél és alcél eredményes hazai végrehajtásában,

u) koordinálja a Planet Budapest 2021 Fenntarthatósági Expó és Világtalálkozó előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos feladatokat,"

24. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.4. pont 3. alpont a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Vízdiplomáciáért és a Duna Régió Stratégiáért Felelős Főosztály a Duna Régió Stratégiával kapcsolatos koordinációs feladatai körében)

"a) ellátja a Duna Régió Stratégia nemzeti koordinátori, valamint a fenntartható energia, vízminőség és környezeti kockázatok prioritás területek társkoordinátori szakmai feladatait, kiemelten ideértve a nemzeti érdekképviseletet a Stratégia döntéshozó fórumain,"

25. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.4. pont 3. alpont d)-f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Vízdiplomáciáért és a Duna Régió Stratégiáért Felelős Főosztály a Duna Régió Stratégiával kapcsolatos koordinációs feladatai körében)

"d) részt vesz a Duna Transznacionális Program monitoring bizottsági ülésein, valamint szükség esetén egyéb európai uniós programok monitoring bizottsági ülésein, a Pénzügyminisztériummal együttműködve közreműködik a kapcsolódó magyar álláspont kialakításában és képviseletében,

e) a Belügyminisztériummal, az Innovációs és Technológiai Minisztériummal, a Miniszterelnökséggel és a Pénzügyminisztériummal együttműködve összehangolja a Duna Régió Stratégia megvalósítását a Duna Transznacionális Programmal, a Határon Átnyúló Együttműködési Programokkal, valamint egyéb hazai és nemzetközi európai uniós programokkal,

f) a Duna Régió Stratégia eszközrendszerével támogatja az európai uniós pénzügyi források hatékony magyarországi allokációját, valamint Magyarország vízdiplomáciai és vízipari export törekvéseit."

26. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.5.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.2.5.2. Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály

1. Az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály a keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár közvetlen irányítása alatt működő területi főosztály.

2. Az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály illetékességébe tartozó országok a következők: Kazahsztán, Kirgizisztán, Mongólia, Oroszország, Tádzsikisztán, Türkmenisztán és Üzbegisztán.

3. Az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály funkcionális feladatai körében

a) irányítja a hatáskörébe tartozó külképviseletek tevékenységét, megtervezi a nagykövetek és a főkonzulok éves feladatait, és értékeli azok végrehajtását,

b) koordinálja és felügyeli a kétoldalú kapcsolatok alakulását, együttműködésben a társminisztériumokkal, háttérintézményekkel és a külképviseletekkel, ellátja a releváns koordinátori feladatokat,

c) nyomon követi a felügyelt országok külpolitikai törekvéseit, ideértve szerepvállalásukat a nemzetközi szervezetekben,

d) elemzi az aktuális válsághelyzeteket, javaslatokat dolgoz ki a magyar álláspontra,

e) koordinálja a Magyar-orosz Kormányközi Gazdasági Együttműködési Bizottság üléseinek megvalósítását, illetve gondoskodik az azokhoz kapcsolódó társelnöki találkozók előkészítéséről, figyelemmel kíséri a munkacsoportok üléseinek eredményeit, valamint a jegyzőkönyvbe foglalt intézkedések megvalósulását,

f) koordinálja a Magyar-orosz Régióközi Együttműködési Bizottság üléseinek lebonyolítását, illetve az ahhoz kapcsolódó társelnöki találkozók előkészítését,

g) figyelemmel kíséri és elemzi a régióban zajló integrációs folyamatokat (Eurázsiai Gazdasági Unió, Közös Biztonsági Szerződés Szervezete, Független Államok Közössége),

h) koordinálja a Magyar-kazah Stratégiai Tanács üléseinek megvalósítását, illetve az ahhoz kapcsolódó társelnöki találkozók előkészítését,

i) együttműködésben a feladat ellátásával megbízott irodavezetővel koordinálja türk nyelvű államok együttműködési szervezetei és intézményeiben elfoglalt megfigyelői státuszából fakadó feladatokat.

4. Az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

a) az EU Közös Kül- és Biztonságpolitikai és Szomszédságpolitikai Főosztállyal együttműködve kezeli az Európai Unió és a felügyelt relációk közötti együttműködés keretében létrejövő magas szintű találkozókkal összefüggő feladatokat, az egyes témákhoz kapcsolódóan az érintett szervezeti egységekkel együttműködve, feladat- és hatáskörében kialakítja a részben az irányítása alá tartozó munkacsoportban (COEST), az Európai Unió Politikai és Biztonsági Bizottságában, az Állandó Képviselők Bizottságában, illetve az Európai Unió más döntéshozó szerveiben képviselendő magyar álláspontot, részt vesz a releváns európai tanácsi munkacsoportok (COEST fővárosi szervezésű) munkájában,

b) az európai külpolitika szempontjából releváns és az európai partnerek felé fontosnak ítélt eredményeiről - mint területileg illetékes főosztály - az esemény napján vagy az azt követő napon angol nyelvű COREU-tervezetet készít, amelyet elküldés előtt az EU Közös Kül- és Biztonságpolitikai és Szomszédságpolitikai Főosztály véleményez, és a keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár, valamint a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkár hagy jóvá.

5. Az Oroszország és Közép-Ázsia Főosztály közreműködik a kétoldalú külgazdasági ügyek kezelésében és koordinációjában, melynek keretében együttműködik az export növeléséért felelős helyettes államtitkárral, a beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkárral, az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztállyal, a Beruházásösztönzési Főosztállyal és a külképviseletekkel."

27. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.5. alcíme a következő I.7.2.5.5. ponttal egészül ki:

"I.7.2.5.5. Kelet-Európa Főosztály

1. A Kelet-Európa Főosztály a keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár közvetlen irányítása alatt működő területi főosztály.

2. A Kelet-Európa Főosztály illetékességébe tartozó országok a következők: Azerbajdzsán, Belarusz, Georgia, Moldova, Örményország és Ukrajna.

3. A Kelet-Európa Főosztály funkcionális feladatai körében

a) irányítja a hatáskörébe tartozó külképviseletek tevékenységét, megtervezi a nagykövetek és a főkonzulok éves feladatait, és értékeli azok végrehajtását,

b) koordinálja és felügyeli a kétoldalú kapcsolatok alakulását, együttműködésben a társminisztériumokkal, háttérintézményekkel és a külképviseletekkel, ellátja a releváns koordinátori feladatokat,

c) nyomon követi a felügyelt országok külpolitikai törekvéseit, ideértve szerepvállalásukat a nemzetközi szervezetekben,

d) elemzi az aktuális válsághelyzeteket, javaslatokat dolgoz ki a magyar álláspontra,

e) Ukrajna tekintetében együttműködik a Miniszterelnökség, a társminisztériumok és a minisztérium illetékes szervezeti egységeivel a magyar nemzetpolitikai célok elérésének diplomáciai eszközökkel történő támogatása terén,

f) figyelemmel kíséri és elemzi a régióban zajló integrációs folyamatokat.

4. A Kelet-Európa Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

a) az EU Közös Kül- és Biztonságpolitikai és Szomszédságpolitikai Főosztállyal együttműködve kezeli az Európai Unió és a felügyelt relációk közötti együttműködés keretében létrejövő magas szintű találkozókkal összefüggő feladatokat, az egyes témákhoz kapcsolódóan az érintett szervezeti egységekkel együttműködve, feladat- és hatáskörében kialakítja a részben az irányítása alá tartozó munkacsoportban (COEST), az Európai Unió Politikai és Biztonsági Bizottságában, az Állandó Képviselők Bizottságában, illetve az Európai Unió más döntéshozó szerveiben képviselendő magyar álláspontot, részt vesz a releváns európai tanácsi munkacsoportok (COEST fővárosi szervezésű) munkájában,

b) az európai külpolitika szempontjából releváns és az európai partnerek felé fontosnak ítélt eredményeiről - mint területileg illetékes főosztály - az esemény napján vagy az azt követő napon angol nyelvű COREU-tervezetet készít, amelyet elküldés előtt az EU Közös Kül- és Biztonságpolitikai és Szomszédságpolitikai Főosztály véleményez, és a keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár, valamint a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkár hagy jóvá.

5. A Kelet-Európa Főosztály közreműködik a kétoldalú külgazdasági ügyek kezelésében és koordinációjában, melynek keretében együttműködik az export növeléséért felelős helyettes államtitkárral, a beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkárral, az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztállyal, a Beruházásösztönzési Főosztállyal és a külképviseletekkel."

28. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.6.4. pont 4. alpont c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az Ázsia és Óceánia Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében)

"c) a főosztály vezetője ellátja az Asia-Europe Meeting (a továbbiakban: ASEM) vezető tisztviselői (SOM), illetékes referense az ASEM nemzeti koordinátori feladatait,"

29. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.6.4. pont 3. alpontja a következő i) ponttal egészül ki:

(Az Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében)

"i) a szakterületet érintő ügyekben ellátja a külképviseletek szakmai irányítását, valamint szakmailag irányítja a külképviseletek űrkutatással és űrtevékenységgel kapcsolatos feladatokkal megbízott diplomatáinak e témával kapcsolatos munkáját."

30. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.6.4. pont 4. alpontja a következő c) ponttal egészül ki:

(Az Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében)

"c) irányítja és koordinálja az űrtevékenységgel kapcsolatos feladatokhoz rendelt előirányzatok tervezésére és felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását."

31. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.3. pont 5. alpont c)-e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép, és az 5. alpont a következő f) és g) ponttal egészül ki:

(A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály funkcionális feladatai körében)

"c) felügyeli Magyarország NATO-, EBESZ-, valamint ET-tagságból eredő nemzetközi kötelezettségvállalásainak teljesítését, közreműködik a kapcsolódó magyar álláspont kialakításában,

d) irányítja a NATO-ban, az EBESZ-ben és az ET-ben folyó, magyar szempontból releváns tevékenységet,

e) az Országgyűlés Külügyi Igazgatóságával együttműködve közreműködik a NATO, az EBESZ és az ET Parlamenti Közgyűlésében részt vevő magyar országgyűlési képviselők szakmai felkészítésében,

f) a biztonságpolitikáért felelős helyettes államtitkárral és titkárságával, az export növeléséért felelős helyettes államtitkárral és titkárságával, a Nemzetközi Jogi Főosztály vezetőjével, az ENSZ Főosztály vezetőjével, a Nemzetközi Szervezetek Főosztályának vezetőjével, az egyes területi főosztályok vezetőjével, valamint a Nemzetközi Fejlesztési Főosztály vezetőjével egyetemben koordinálja az illetékességi körébe tartozó nemzetközi tagdíjak és az európai uniós befizetési kötelezettségek teljesítését,

g) a főosztály hatáskörébe tartozóan ellátja a biztonságpolitikai szakterületen működő nemzetközi intézményekben, hivatalokban és missziókban való magyar részvétel koordinálásával kapcsolatos feladatokat, beleértve a kiválasztási folyamat különböző állomásait (jelentkezés, eredményről való értesítés). Kapcsolatot tart a magyar szakértőkkel és kiküldöttekkel, javaslatot tesz a magyar jelenlét növelésére, és figyelemmel kíséri annak megvalósítását."

32. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.3. pont 6. alpontja a következő f) ponttal egészül ki:

[A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály további NATO-CSDP-vel (közös biztonság és védelempolitika) kapcsolatos feladatai körében]

"f) koordinálja az Európai Békekerettel (European Peace Facility) kapcsolatos tagállami feladatokat az érintett társtárcák együttműködésével."

33. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.3. pont 7. alpontja a következő c) ponttal egészül ki:

(A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály további EBESZ-szel és az ET-vel kapcsolatos feladatai körében)

"c) közreműködik a COSCE mandatálásában."

34. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.3. pont 8-11. alpontja helyébe a következő rendelkezések lépnek, és az I.7.3.1.3. pont a következő 12. és 13. alponttal egészül ki:

"8. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály keretében működő EBESZ-es és EU-s választási megfigyelési koordinátor

a) ellátja az EBESZ és az Európai Unió választási megfigyelési misszióiban való magyar részvétel koordinálásával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében figyelemmel kíséri az EU és az EBESZ választási megfigyelői tevékenységét, annak változásait, prioritásait, és azokról folyamatosan tájékoztatja a minisztérium vezetését, az érintett szervezeti egységeket és a megfigyelőket,

b) kezeli a választási megfigyelői honlapot,

c) kapcsolattartóként működik (focal point) a minisztérium és a nemzetközi szervezetek, elsősorban az EU és az EBESZ/ODIHR választási megfigyelői részlegei között, képviseli a minisztériumot az EU és az EBESZ/ODIHR választási megfigyelői egyeztetési fórumain,

d) javaslatot tesz a választási megfigyelői missziókban történő részvételre, a magyar szerepvállalás növelésének lehetőségeire,

e) biztosítja a választási megfigyelői missziók tartalmi előkészítését, javaslatokat tesz a részvételre, az érintett szervezeti egységekkel együttműködve kijelöli, felkészíti és beszámoltatja a választási megfigyelőket, rendszeres időközönként választási megfigyelői képzést szervez hosszú és/vagy rövid távú választási megfigyelők számára, valamint tájékoztatja a megfigyelőket az EU, az EBESZ/ODIHR, a NEEDS, illetve a tagállamok által szervezett képzésekről, javaslatot tesz részvételükre,

f) kezeli a választási megfigyelői missziói, valamint a magyar választási megfigyelői adatbázist.

9. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály non-proliferációval, fegyverzetellenőrzéssel és leszereléssel kapcsolatos feladatai körében

a) javaslatot tesz a hagyományos és a tömegpusztító fegyverekkel foglalkozó leszerelési, non-proliferációs, fegyverzetkorlátozási és exportellenőrzési kérdésekben képviselendő magyar álláspont kidolgozására, hozzájárul az ezekhez kapcsolódó döntések előkészítéséhez, részt vesz azok minisztériumon belüli és tárcaközi koordinálásában és végrehajtásában,

b) kapcsolatot tart a közigazgatás leszerelési, non-proliferációs és exportellenőrzési kérdésekkel foglalkozó szerveivel, valamint hazai és külföldi kutatóintézetekkel,

c) figyelemmel kíséri az ENSZ, az EBESZ és az Európai Unió haditechnikai eszközökre, kettős felhasználású termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó embargós rendelkezéseit, kialakítja és képviseli a minisztérium álláspontját a haditechnikai és a kettős felhasználású termékek exportjának tárcaközi egyeztetése során,

d) részt vesz hazánk képviseletében a leszereléssel, non-proliferációval, fegyverzetkorlátozással és exportellenőrzési kérdésekkel foglalkozó fórumokon, egyes nemzetközi szervezetek vonatkozó fórumain, valamint a nemzetközi non-proliferációs és exportellenőrzési rezsimekben.

10. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály új típusú biztonsági kihívásokkal kapcsolatos feladatai körében

a) aktívan alakítja, valamint képviseli Magyarország nem hagyományos biztonsági kihívásokkal [például terrorizmus, a hibrid hadviselés reguláris erők alkalmazásán kívüli elemei, kibertér, stratégiai kommunikáció, mesterséges intelligencia (AI), világűr védelmi aspektusai együttműködésben az Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztállyal, tengeri biztonsági kihívás] kapcsolatos stratégiáját, és részt vesz annak operatív végrehajtásában, szoros együttműködésben az érintett társfőosztályokkal, valamint a kapcsolódó szakpolitikákért felelős minisztériumokkal és más illetékes szervekkel,

b) képviseli a nem hagyományos biztonsági kihívásokkal kapcsolatos magyar álláspontot hazai és nemzetközi fórumokon, bilaterális és multilaterális bizottságokban és releváns nemzetközi szervezetekben.

11. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztályon működő Terrorizmus-ellenes Koordinátor

a) koordinálja a terrorizmus elleni fellépéssel kapcsolatos feladatok minisztériumon belüli végrehajtását, előmozdítja a terrorizmus elleni fellépéssel kapcsolatos nemzetközi kötelezettségek hazai végrehajtásának kormányzati koordinációját,

b) feladatkörében képviseli a minisztériumot a hazai, illetve külföldi egyeztetési fórumokon, kapcsolatot tart a terrorizmus elleni fellépésben érintett más minisztériumokkal és egyéb szervezetekkel, koordinálja a magyar álláspont kidolgozását, illetve részt vesz azok kidolgozásában, gondoskodik a magyar álláspont összehangolt képviseletéről a bilaterális és multilaterális kapcsolatokban, a nemzetközi szervezetekben és fórumokon, kapcsolattartóként működik a minisztérium és a nemzetközi szervezetek terrorizmusellenes részlegei között,

c) a nemzetközi együttműködés előmozdítása és a nemzetközi szintű reagáló és védekezési képesség továbbfejlesztése érdekében részt vesz nemzetközi szintű gyakorlatokon,

d) a nemzetközi tevékenysége során a különböző fórumokon elérhetővé tett, más nemzetek általi legjobb gyakorlatokat és tapasztalatokat megosztja a társtárcákkal.

12. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztályon működő Kibertér Koordinátor

a) koordinálja a kibertérrel kapcsolatos feladatok minisztériumon belüli végrehajtását, feladatkörében képviseli a minisztériumot a Nemzeti Kiberbiztonsági Koordinációs Tanácsban és más hazai, illetve külföldi egyeztetési fórumokon, valamint kapcsolatot tart az illetékes minisztériumokkal, egyéb szervezetekkel és a kibertérrel foglalkozó nemzetközi szervezetekkel,

b) részt vesz a kibertérrel kapcsolatos magyar álláspont kidolgozásában, és gondoskodik annak összehangolt képviseletéről a bilaterális és multilaterális kapcsolatokban, tárgyalási folyamatokban és fórumokon,

c) a nemzetközi együttműködés előmozdítása és a nemzetközi szintű reagáló és védekezési képesség továbbfejlesztése érdekében részt vesz nemzetközi szintű gyakorlatokon,

d) a nemzetközi tevékenysége során a különböző fórumokon elérhetővé tett, más nemzetek általi legjobb gyakorlatokat és tapasztalatokat megosztja a társtárcákkal.

13. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztályon működő Hibrid Koordinátor

a) koordinálja a hibrid fenyegetésekkel kapcsolatos feladatok minisztériumon belüli végrehajtását, előmozdítja a vonatkozó nemzetközi kötelezettségek hazai végrehajtásának kormányzati koordinációját,

b) feladatkörében képviseli a minisztériumot a hazai, illetve külföldi egyeztetési fórumokon, kapcsolatot tart a hibrid fenyegetésekkel összefüggésben illetékes más minisztériumokkal és egyéb szervezetekkel, koordinálja a magyar álláspont kidolgozását, illetve részt vesz azok kidolgozásában, gondoskodik a magyar álláspont összehangolt képviseletéről a bilaterális és multilaterális kapcsolatokban, a nemzetközi szervezetekben és fórumokon, kapcsolattartóként működik a minisztérium és a nemzetközi szervezetek illetékes részlegei között,

c) a nemzetközi együttműködés előmozdítása és a nemzetközi szintű reagáló és védekezési képesség továbbfejlesztése érdekében részt vesz nemzetközi szintű gyakorlatokon,

d) a nemzetközi tevékenysége során a különböző fórumokon elérhetővé tett, más nemzetek általi legjobb gyakorlatokat és tapasztalatokat megosztja a társtárcákkal."

35. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.4 pont 2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. Az EU Bővítési és Előcsatlakozást Támogató Főosztály illetékességi körébe tartozó kérdésekben álláspontot dolgoz ki, találkozókhoz részanyagokat készít, és tájékoztató anyagokat készít a minisztérium vezetése részére."

36. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.4 pont 4. alpont c) és d) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek, és a 4. alpont a következő e) ponttal egészül ki:

(Az EU Bővítési és Előcsatlakozást Támogató Főosztály koordinációs feladatai körében)

"c) koordinálja az EU csatlakozási folyamatban részt vevő országok európai uniós integrációs folyamatához nyújtott magyar segítséget, ennek keretében felkészítőket tart a csatlakozni kívánó országok szakértőinek, felügyeli az EU integrációs szakértők tevékenységét,

d) ellátja a nemzeti TAIEX kontaktpont szerepét,

e) illetékességi körében kapcsolatot tart az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletével, együttműködik a Képviselet minisztériumot érintő projektjeiben, nyomon követi a Képviselet rendezvényeit, és azokról tájékoztatja a minisztérium munkatársait."

37. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.2.3. pont 4. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"4. A Nemzetközi Szervezetek Főosztálya a migrációs kihívások kezeléséért felelős helyettes államtitkár szakmai felügyelete mellett irányítja a New York-i Állandó ENSZ Képviseletet és az ENSZ genfi hivatala mellett működő Állandó Képviseletet az 5. pontban meghatározott feladatok tekintetében, továbbá Magyarország OECD és UNESCO melletti Állandó Képviselete felett általános irányítást, valamint az 5. alpont b) pontjában és a 6. alpontban meghatározott feladatok tekintetében szakmai irányítást gyakorol."

38. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.2.3. pont 5. alpont b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Nemzetközi Szervezetek Főosztálya koordinációs feladatai körében)

"b) koordinálja az ENSZ emberi jogi fórumain és az UNESCO napirendjén szereplő, a minisztérium feladatkörébe tartozó kérdésekkel kapcsolatos magyar álláspont kialakítását, elősegíti a magyar érdekek megfelelő képviseletét,"

39. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.2.3. pont 6. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"6. A Nemzetközi Szervezetek Főosztálya funkcionális feladatai körében

a) ellátja a minisztérium képviseletét az UNESCO magyar nemzeti szakbizottságaiban,

b) részt vesz a Magyarország OECD és UNESCO melletti Állandó Képviseletén dolgozó, az UNESCO-s ügyekkel foglalkozó diplomaták szakmai irányításában, felkészítésében, tevékenységük ellenőrzésében

c) közreműködik - a Pénzügyminisztériummal együttműködve - az OECD külpolitikai szempontból kiemelt jelentőségű kérdéseit illetően a magyar kormányzati álláspont kialakításában, és az OECD-n belüli magyar tevékenység összehangolásában,

d) együttműködik érintettségük esetén az OECD-vel kapcsolatos szakpolitikai kérdésekben szakmai irányítást gyakorló Kereskedelempolitikai Főosztállyal és Nemzetközi Fejlesztési Főosztállyal, valamint tájékoztatja azokat,

e) a hatályos jogszabályoknak és miniszteri utasításoknak megfelelően a jóváhagyott előirányzatokból a minisztérium illetékes szervezeti egységénél kezdeményezi a határidőre történő teljesítést, valamint kezdeményezi a hatáskörébe tartozó nemzetközi szervezetek - így különösen az ICRC, IFRC és az UN Women - nem központilag kivetett (önkéntes, tagdíjjellegű) hozzájárulásainak befizetését."

40. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.2. pont 2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. A Nemzetközi Magyar Nyelvi Képzésekért és Oktatásért Felelős Főosztály szakmai feladatai körében

a) biztosítja a magyar nyelv nemzetek közösségéhez való eljuttatását, közös értékeink hazai és nemzetközi megismertetését, a tudatos, értékorientált Magyarország-kép építését,

b) feladatköreihez kapcsolódóan ápolja és fejleszti a külpolitikai érdekek mentén a határon inneni és túli magyarság kulturális és oktatási értékeit és kapcsolatait,

c) magyar mint idegen nyelvi és származásnyelvi nyelvoktatási koncepciót dolgoz ki, illetve kezdeményezi és lebonyolítja az azokhoz kapcsolódó tananyagok készítését,

d) a Tudománydiplomáciai Főosztállyal együttműködésben biztosítja a külképviseletek ellátását a tudományos diplomáciához köthető oktatási anyagokkal,

e) szakmai továbbképzéseket és konferenciákat szervez a hungarológia, a magyar mint idegen nyelv és származásnyelv területén,

f) támogatja a külföldi hungarológiai műhelyek munkáját,

g) kidolgozza a külföldi vendégoktatói hálózat működésének és működtetésének irányelveit, és részt vesz azok megvalósításában,

h) Klebelsberg Kuno-ösztöndíjat tart fent,

i) együttműködik a feladatkörükben érintett társfőosztályokkal, vendégoktatói hálózatán keresztül kulturális és tudományos programokat szervez és bonyolít le."

41. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.2. pont 3. alpont b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Nemzetközi Magyar Nyelvi Képzésekért és Oktatásért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében)

"b) lebonyolítja és koordinálja saját szervezésű hungarológiai magyar mint idegen nyelvi és származásnyelvi oktatási fórumait és konferenciáit,"

42. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.3. pont 2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. A Külföldi Magyar Intézetek és Évadok Főosztály illetékességébe a Bécs, Belgrád, Berlin, Brüsszel, Bukarest, Delhi, Helsinki, Isztambul, Kairó, Ljubljana, London, Moszkva, New York, Párizs, Peking, Pozsony, Prága, Róma, Stuttgart, Szófia, Szöul, Tallinn, Tokió, Zágráb és Varsó külképviseleteken, valamint Sepsiszentgyörgyön működő külföldi magyar kulturális intézetek, illetve az Amman, Baku, Hanoi, Kijev, Madrid, Sanghaj, Säo Paulo és Tel-Aviv külképviseleteken működő oktatási és kulturális feladatokat ellátó diplomaták tartoznak."

43. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.3. pont 3. alpont a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Külföldi Magyar Intézetek és Évadok Főosztály funkcionális feladatai körében)

"a) ellátja a külföldi magyar intézetekkel és az oktatási és kulturális feladatokat ellátó diplomatákkal (a továbbiakban: OKD) kapcsolatos szakmai feladatokat, részt vesz az intézeti szakmai munkatársak és az oktatási és kulturális feladatokat ellátó diplomaták pályáztatásában, kiválasztásában,"

44. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.3. pont 3. alpont g) és h) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Külföldi Magyar Intézetek és Évadok Főosztály funkcionális feladatai körében)

"g) felel egyes művészeti áganként (zene, képzőművészet, előadó-művészet stb.) a külföldi magyar intézetek és az összes magyar külképviselet számára a megfelelő szakmai színvonalú programok kiajánlásáért,

h) figyelemmel kíséri az illetékességi körébe tartozó országok kulturális diplomáciai tevékenységét, stratégiáit, vonatkozó értékelő, elemző anyagokat készít,"

45. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.3. pontja a következő 5. alponttal egészül ki:

"5. A Külföldi Magyar Intézetek és Évadok Főosztály kodifikációs feladatai körében

a) közreműködik a kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó előterjesztések előkészítésében,

b) véleményezi az állam-, kormány- és tárcaközi kulturális témájú szerződéstervezeteket, kormány-előterjesztéseket."

46. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.6.0.1. A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért Felelős Államtitkári Titkárság

1. A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért Felelős Államtitkári Titkárság működését titkárságvezető irányítja, aki - a Titkárság bevonásával -

a) közreműködik a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár

aa) tevékenységével összefüggő személyi teendők ellátásában,

ab) hazai és nemzetközi programokra való felkészítésében,

ac) minisztériumi belső, valamint államigazgatási, illetve kormányzati és egyéb külső értekezletekre történő felkészítésében,

b) közreműködik a minisztérium önálló szervezeti egységeivel, háttérintézményeivel, valamint a kormányzati és nem kormányzati szervekkel való kapcsolattartásban,

c) elkíséri a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkárt külföldi útjaira,

d) koordinálja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár által meghatározott stratégiai témákat és kiemelt projekteket,

e) ellátja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

f) közreműködik az oktatásért felelős diplomaták kiválasztásában és felkészítésében,

g) a Stipendium Hungaricum Program és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, illetve a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkárhoz tartozó további ösztöndíj- és képzési programok népszerűsítése érdekében, valamint a Magyar Diplomáciai Akadémiát érintő kérdésekben a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár iránymutatásainak megfelelően önállóan kommunikál,

h) ellátja a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. feletti tulajdonosi joggyakorláshoz kapcsolódó feladatok koordinálását."

47. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.2. pontja a következő 7. alponttal egészül ki:

"7. A Diplomáciai Akadémia Főosztály a feladatköréhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. bevonásával látja el."

48. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.O.3. pont 2. alpont h) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Stipendium Hungaricum Főosztály szakmai feladatai körében)

"h) ellátja a Stipendium Hungaricum előirányzat terhére kötött szerződések szakmai ellenjegyzését, illetve a Stipendium Hungaricum előirányzat terhére kötött támogatási szerződések előkészítésével és végrehajtásával összefüggő feladatokat a Külső Képzési Programokért Felelős Főosztállyal együttműködve,"

49. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.O.3. pontja a következő 3. alponttal egészül ki:

"3. A Stipendium Hungaricum Főosztály a feladatköréhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. bevonásával látja el."

50. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.O.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.6.0.4. Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály

1. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alatt működő szakmai főosztály.

2. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály szakmai feladatai körében

a) gondoskodik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos stratégia kialakításáról és végrehajtásáról, az érintett minisztériumok bevonásával,

b) gondoskodik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram működtetéséről, valamint a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram létrehozásáról szóló Korm. rendelet végrehajtásáról a Tempus Közalapítvány útján, úgymint:

ba) folyamatosan egyeztet a magyarországi fogadó intézményekkel a program minőségének fejlesztése érdekében,

bb) közreműködik a pályázati felhívások, valamint az ösztöndíjprogram működési szabályzatának kidolgozásában, aktualizálásában, a felsőoktatásért, továbbá a nemzetpolitikáért felelős miniszter bevonásával véleményezi a vonatkozó dokumentációkat, és ellátja a szakmai iránymutatást a program működése érdekében, továbbá a Tempus Közalapítvánnyal együttműködve ellátja az ösztöndíjak odaítélésében közreműködő Bíráló Bizottság Titkárságának feladatát,

bc) rendszeres tárcaközi és tárcán belüli egyeztetéseket folytat nemzet- és szakmapolitikai kérdésekben, és közreműködik a partnerekről fenntartott oktatási adatbázis létrehozásában,

bd) együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal a program hatékony és minőségi működtetése és az intézményi mentorhálózat fejlesztése érdekében,

c) közreműködik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram vonatkozó hazai jogszabályi környezetének kialakításában, fejlesztésében, a Tempus Közalapítvány, a felsőoktatásért, valamint a nemzetpolitikáért felelős miniszter bevonásával,

d) a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos ügyekben közreműködik a Tempus Közalapítvány irányításában (közvetlen egyeztetés és irányítás a Tempus Közalapítvány felett a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram operatív végrehajtása és a nemzetközi koordináció tekintetében),

e) közreműködik és szakmailag irányítja a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, illetve a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram Alumni portál, illetve további online megjelenések kifejlesztését és működtetését,

f) a Tempus Közalapítvány útján közreműködik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Alumni hálózat működtetésében, fejlesztésében, az Alumni adatbázis létrehozásában,

g) a diaszpóra magyar szervezeteinek segítségével együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal és a külképviseletekkel a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram Alumni népszerűsítésében,

h) együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal és a külképviseletekkel rendszeres alumni rendezvények (szakmai műhelyek, alumni találkozók, egyéb rendezvények) szervezésében,

i) közreműködik alumni találkozók szervezésében az adott országban a nagykövetségek, kulturális intézetek, illetve a helyi magyar szervezetek segítségével,

j) ellátja a stratégiai dokumentumokban a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramot érintően kitűzött feladatokat,

k) feladatköréhez kapcsolódóan ápolja és fejleszti a külpolitikai érdekek mentén a magyarság oktatási értékeit és kapcsolatait, kapcsolatot tart fenn a határon túli magyarság és a magyar diaszpóra szervezeteivel, oktatási intézményeivel,

l) közreműködik a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. nemzetközi oktatási és képzési feladatainak szakmai irányításában,

m) gondoskodik a Márton Áron ösztöndíjas képzéssel kapcsolatos stratégia kialakításáról a kapcsolódó jogszabályok és szabályzatok kidolgozásáról,

n) gondoskodik a Márton Áron ösztöndíjas képzés Alumni koncepciójának és Alumni Hálózatának kialakításáról és fejlesztéséről,

o) gondoskodik a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Stipendium Hungaricum és Márton Áron ösztöndíjas képzésben nyújtott, illetve a magyarságismerethez kapcsolódóan egyéb formátumban nyújtott képzések KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. általi megvalósításának szakmai irányításáról és felügyeletéről (önköltséges képzések, államközi ösztöndíjasoknak nyújtott képzések, egyéb programok keretében nyújtott képzések), ideértve az alábbi feladatokat:

oa) a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramban nyújtott magyar nyelvi képzéssel kapcsolatos feladatok koordinálása és a végrehajtás felügyelete;

ob) kollégiumi elhelyezés biztosítása, a kollégiumot biztosító ingatlanhoz kapcsoló kérdések koordinálása;

oc) együttműködés a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztériummal és a hazai felsőoktatási intézményekkel;

od) külföldi nem magyar anyanyelvű hallgatók magyar nyelvi és szaktárgyi egyetemi előkészítő, illetve a magyar anyanyelvű hallgatók érettségi-felvételi előkészítő képzéssel kapcsolatos feladatok koordinálása és a végrehajtás felügyelete;

oe) a Pécsi Tudományegyetem külön megállapodás alapján kihelyezett magyar nyelvi és hungarológiai képzéssel kapcsolatos feladatok koordinálása és a végrehajtás felügyelete;

of) magyar nyelvi és magyarságismereti képzéssel kapcsolatos feladatok koordinálása és a végrehajtás felügyelete; og) magyar nyelvi és hungarológiai profillal működtetett nyári egyetemmel kapcsolatos feladatok koordinálása és a végrehajtás felügyelete;

oh) a képzéseken részt vevők oktatásszervezési, ösztöndíjazási és díjfizetési nyilvántartásával kapcsolatos műveleteket felügyelete;

oi) együttműködés a kormányzati, valamint a szakigazgatási szervekkel az oktatásszervezésben a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. bevonásával,

p) ellátja a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, valamint a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Stipendium Hungaricum és Márton Áron ösztöndíjas képzésben nyújtott képzések finanszírozásának szakmai tervezését, a kapcsolódó szerződések szakmai ellenjegyzését, a támogatási szerződések szakmai előkészítéséhez és végrehajtásához kapcsolódó feladatokat,

q) első fokon eljár a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Márton Áron és a Stipendium Hungaricum ösztöndíjas képzésein részt vevő ösztöndíjas vagy önköltséges hallgatók kollégiumi fegyelmi ügyeiben,

r) a magyar mint idegen nyelv és a magyar mint származásnyelv oktatásán keresztül hozzájárul a kedvező Magyarország-kép alakításához,

s) nyelvoktatási koncepciót dolgoz ki, tananyagokat fejleszt a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. közreműködésével,

t) elősegíti a magyar mint idegen nyelv oktatás és tanárképzés fejlesztését,

u) gondoskodik a Magyarországon tartózkodó külföldiek számára magyar nyelv és kultúra szélesebb megismertetését lehetővé tevő programok kidolgozásáról és működtetéséről.

3. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály igazgatási feladatai körében ellátja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár tevékenységével összefüggő teljes körű pénzügyi-igazgatási koordinációt, beleértve Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram előirányzatok kezelését,

a) pénzügyi koordinációs feladatkörében különösen

aa) ellátja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek által kezelt, a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása cím költségvetésében a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatellátásához közvetlenül hozzárendelt előirányzat nyilvántartását,

ab) ellátja a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram fejezeti kezelésű előirányzat javára biztosított előirányzat nyilvántartását,

ac) ellátja az aa) és ab) alpontokban szereplő előirányzatok felhasználásának nyomon követését, kötelezettségvállalás indítását, teljesülés és a kapcsolódó pénzügyi műveletek indítását,

ad) az ab) alpontban szereplő fejezeti kezelésű előirányzat tekintetében a Stipendium Hungaricum Főosztály bevonásával gondoskodik a felsőoktatási intézmények támogatásáról a Költségvetési Főosztállyal együttműködve,

ae) az ad) alpont tekintetében kapcsolatot tart a felsőoktatási intézmények Stipendium Hungaricum koordinátoraival, valamint a Tempus Közalapítvánnyal,

af) a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységével összefüggésben megtervezi a következő évi költségvetési kereteket, beszámol azok felhasználásáról,

ag) részt vesz az általa kezelt előirányzatok belső és külső ellenőrzéseiben,

ah) adatot szolgáltat,

b) igazgatási koordinációs feladatkörében különösen

ba) ellátja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár tevékenységével összefüggő pénzügyi-igazgatási feladatok jogi támogatását,

bb) közreműködik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram előirányzatokhoz kapcsolódó támogatási szerződések előkészítésében és a kapcsolódó jogi feladatok ellátásában,

bc) közreműködik a Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály szakmai feladataihoz kapcsolódó jogi feladatok ellátásában,

bd) a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységéhez kapcsolódó ad-hoc jogi feladatokat lát el,

be) előterjesztéseket készít.

4. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály a feladatköréhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. bevonásával látja el."

51. A Szabályzat 2. függelék

a) I.7.I.2.2. pont 1. alpontjában az "az irányító" szövegrész helyébe az "a fejezetet irányító" szöveg,

b) I.7.I.2.2. pont 6. alpont d) pontjában az "államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény" szövegrész helyébe az "Áht." szöveg,

c) I.7.I.2.3. pont 4. alpont e) pontjában a "gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomaták" szövegrész helyébe a "regionális gazdasági igazgatók" szöveg,

d) I.7.2.3.I. pont 1. alpont a) pontjában az "f) pontjában" szövegrész helyébe a "h) pontjában" szöveg,

e) I.7.5.0.2. pont 3. alpont e) pontjában az "Ingatlangazdálkodási" szövegrész helyébe az "Ingatlanberuházási" szöveg

lép.

52. Hatályát veszti a Szabályzat 2. függelék

a) I.7.1.0.4. pont 2. alpont l) pontja,

b) I.7.1.1.2. pont 5. alpont m) pontja,

c) I.7.1.2.2. pont 5. alpont e) pontjában az "időközi adatszolgáltatást teljesít," szövegrész,

d) I.7.2.3.4. pont 2. alpont v) pontja,

e) I.7.2.4.4. pont 1-5. pontjában a "Visegrádi Együttműködés és" szövegrész,

f) I.7.3.O.3. pont 3. alpont c) pontjában az "a Magyar Űrkutatási Tanács és" szövegrész,

g) I.7.3.1.4 pont 3. alpont i) pontjában az " és vezeti az EKTB Bővítés szakértői csoportját," szövegrész,

h) I.7.3.1.4 pont 3. alpont m) pontja,

i) I.7.3.2.2. pont 4. alpont g) pontjában a "kormányközi tárgyalásaira, valamint a folyamat" szövegrész,

j) I.7.3.2.3. pont 5. alpont i) pontja.

3. függelék a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Közigazgatási államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

2. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Az export növeléséért felelős helyettes államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

3. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Európai és amerikai kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

4. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Keleti kapcsolatok fejlesztéséért felelős helyettes államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

5. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

6. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Intézetekkel való Kapcsolattatásért Felelős Osztály" sorában a "Kapcsolattatásért" szövegrész helyébe a "Kapcsolattartásért" szöveg lép.

4. függelék a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

1. A 4. függelék "II. Alapítványok, közalapítványok" című táblázata helyébe a következő táblázat lép:

"II. Alapítványok, közalapítványok, vagyonkezelő alapítványok

"

2. A 4. függelék "III. Gazdasági társaságok" című táblázat 1. sora helyébe a következő sor lép:

3. Hatályát veszti a 4. függelék "III. Gazdasági társaságok" című táblázat 7. és 8. sora.

5. függelék a 6/2021. (V. 19.) KKM utasításhoz

"5. függelék

A Külgazdasági és Külügyminisztérium szervezetében működő titkárság által segített kormánybiztosok

"