29/2016. (XI. 24.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseletei által foglalkoztatott munkavállalóknak adható elismerésekről és jutalmakról, továbbá válsághelyzet esetén történő segélyezésről

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következő utasítást adom ki:

I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. Az utasítás hatálya, értelmező rendelkezések

1. § (1) Az utasítás hatálya a külgazdasági és külügyminiszter irányítása és felügyelete alá tartozó külképviseletek (a továbbiakban: külképviselet) által foglalkoztatott munkavállalókra (a továbbiakban: munkavállaló) terjed ki.

(2) Az utasítás alkalmazásában

a) válsághelyzet: a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 2. § 18. pontjában meghatározott válsághelyzet;

b) munkavállaló: a Külszoltv. 2. § 15. pontjában meghatározott természetes személy.

II. Fejezet

Az elismerés

2. Az elismerés nyújtásának esetei és az elismerés fajtái

2. § Elismerésben részesülhet a munkavállaló a nyugdíjba vonulása alkalmával, amennyiben a külképviselettel fennálló munkaviszonyának időtartama eléri vagy meghaladja a 10 évet.

3. § Elismerésben részesíthető a munkavállaló:

a) ha munkáját tartósan magas színvonalon végzi, és a külképviselettel fennálló munkaviszonyának időtartama eléri az 5 évet;

b) a munkaviszonya megszűnésekor, amennyiben a munkaviszony a munkavállalón kívül álló okból szűnt meg, és a munkaviszony időtartama eléri vagy meghaladja a 10 évet;

c) válsághelyzetben tanúsított helytálló magatartásáért;

d) ha a külképviselet számára kiemelten fontos feladat ellátásában vett részt, és munkáját magas színvonalon látta el.

4. § A munkavállaló részére elismerésként:

a) külképviselet-vezetői köszönőlevél;

b) emléklap;

c) pénzjutalom

adható.

5. § A munkavállalónak a 2. §-ban meghatározott esetben emléklap és legfeljebb háromhavi bruttó munkabérnek megfelelő pénzjutalom adható.

6. § A 3. § a) pontban előírt feltételek fennállása esetén a munkavállalónak:

a) az 5 évet elérő, külképviselettel fennálló munkaviszony esetén külképviselet-vezetői köszönőlevél vagy külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabér összegének megfelelő pénzjutalom;

b) a 10 évet elérő, külképviselettel fennálló munkaviszony esetén emléklap vagy emléklap és legfeljebb kéthavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom

adható.

7. § A 3. § b) pontban előírt feltételek fennállása esetén a munkavállalónak emléklap vagy emléklap és legfeljebb kéthavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom adható.

8. § A 3. § c) pontban foglalt feltétel fennállása esetén a munkavállalónak külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom adható.

9. § A 3. § d) pontban foglalt feltétel fennállása esetén a munkavállalónak külképviselet-vezetői köszönőlevél vagy külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabére összegének megfelelő, de 1000 euró összeget el nem érő pénzjutalom adható.

3. A pénzjutalom forrása és feltételei

10. § (1) A pénzjutalmat a külképviselet költségvetésének terhére, egyéb megtakarításokból kell biztosítani.

(2) A fedezetnek költségoptimalizációs megtakarításból kell származnia (nem eredhet feladatelmaradásból).

11. § A munkavállaló pénzjutalomban legfeljebb háromévente részesülhet, ide nem értve a 2. §, valamint a 3. § b)-d) pontjában foglalt eseteket.

12. § Az évente pénzjutalomban részesíthetők száma - ide nem értve a 2. §, valamint a 3. § b)-d) pontjában foglalt eseteket - nem haladhatja meg

a) a legfeljebb 10 fő létszámú munkavállalót foglalkoztató külképviselet esetében az évi egy;

b) a 10 fő létszámot meghaladó munkavállalót foglalkoztató külképviselet esetében az évi kettő

főt.

4. Az elismerésről történő döntés és nyilvántartása

13. § Az elismerésről - pénzjutalom esetében a külképviselet éves költségvetésének terhére - a külképviselet vezetője dönt.

14. §[1] Az elismerésről - annak átadását követő 5 munkanapon belül - a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységét hivatalos úton tájékoztatni szükséges.

15. § Az elismerésekről évente nyilvántartást szükséges vezetni, amelyet a munkavállalók személyügyi nyilvántartása részeként kell kezelni.

5. A köszönőlevél és emléklap kiállítására, valamint a pénzjutalom kifizetésére vonatkozó rendelkezések

16. § (1) A külképviselet-vezetői köszönőlevél, valamint az emléklap kiállításáról és átadásáról a külképviselet gondoskodik.

(2) Emléklap elismerés esetén az 1. melléklet szerinti emléklapot kell a munkavállaló részére átadni.

(3) Az 1. melléklet szerinti emléklap a magyar mellett idegen nyelven - a külképviselet által elkészített fordításban - is kiállítható.

17. § A pénzjutalom kifizetése kizárólag a fogadó állam járulék- és adófizetési előírásainak betartása mellett, a munkaszerződés szerinti munkabérnek megfelelő pénznemben történhet.

III. Fejezet

A munkavállalók segélyezése, a segély folyósításának feltételei, kérelmezésének eljárási szabályai

18. § A legalább fél éve a külképviseleten foglalkoztatott munkavállaló életét és vagyonbiztonságát közvetlenül veszélyeztető válsághelyzet esetén háromhavi bruttó munkabérének összegét meg nem haladó összegű segélyben (a továbbiakban: válságsegély) részesíthető.

19. § A 18. § szerinti válsághelyzet esetén a külképviselet vezetője haladéktalanul köteles tájékoztatni a válságsegélyre jogosult munkavállalókat a válságsegély kérelmezésének lehetőségéről.

20. § (1) A munkavállaló a válságsegély iránti írásbeli kérelmet a külképviselet vezetőjéhez köteles benyújtani.

(2) Az (1) bekezdés szerinti kérelemnek tartalmaznia kell:

a) a munkavállaló személyes adatait;

b) a fennálló munkaviszonyának kezdő időpontját;

c) a válsághelyzet bekövetkezésének rövid ismertetését.

21. § (1)[2] A külképviselet vezetője a kérelmet javaslatával együtt haladéktalanul felterjeszti a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység részére, amely soron kívül továbbítja azt az illetékes területi főosztály, valamint a biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység részére.

(2)[3] Az (1) bekezdésben meghatározott szervezeti egységek a kérelmet 3 munkanapon belül kötelesek véleményezni és azt javaslatukkal együtt a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység részére megküldeni.

(3)[4] A (2) bekezdés szerinti vélemények beérkezését követően a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység haladéktalanul feljegyzést készít a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár és a közigazgatási államtitkár részére a válságsegély kifizetésére vonatkozó javaslatról.

(4) A válságsegély kifizetéséről a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár javaslatára a közigazgatási államtitkár dönt.

22. §[5] A válságsegély kifizetéséről szóló döntés alapján a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység a válságsegélyt pótelőirányzat formájában biztosítja a külképviselet részére.

23. § A válságsegély kifizetésére kizárólag a fogadó állam járulék- és adófizetési előírásainak betartása mellett, valamint az utasítás 2. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével kerülhet sor.

24. § (1) A külképviselet saját hatáskörben, a közigazgatási államtitkár engedélyének hiányában segélykifizetést nem teljesíthet.

(2) Válságsegély nyújtására a külképviselet előirányzatot nem tervezhet.

25. §[6] A válságsegélyek kifizetésének bizonylatolását a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében rendszeresen ellenőrzi.

IV. Fejezet

Záró rendelkezések

26. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.

(2) Hatályát veszti

a) a Magyar Köztársaság külképviseletei által foglalkoztatott helyi alkalmazottaknak adható elismerésekről és jutalmakról szóló 3/2006. KüM utasítás,

b) a külképviseletek által munkaszerződéssel foglalkoztatott helyi alkalmazottak szükséghelyzet, veszélyhelyzet esetén történő segélyezésének rendjéről szóló 3/2005. KÁT ügyviteli rendelkezés.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 29/2016. (XI. 24.) KKM utasításhoz

2. melléklet a 29/2016. (XI. 24.) KKM utasításhoz