17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium belső ügymenetének széles körű elektronikus intézéséről és ezzel összefüggésben egyes miniszteri utasítások módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Külgazdasági és Külügyminisztériumnál (a továbbiakban: minisztérium) keletkező, oda érkező, illetve onnan kimenő valamennyi nyílt iratra és a minisztérium összes szervezeti egységére és ügyvitelben érintett foglalkoztatottjára, így különösen

a) a minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyban álló szakmai felsővezetőre, szakmai vezetőre, kormánytisztviselőre,

b) - a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 2. § 15. pontja szerinti külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló kivételével - a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) Kilencedik Része alapján a minisztériummal munkaviszonyban álló munkavállalóra, ideértve a Külszoltv. 2. § 16. pontja szerinti külképviselet által foglalkoztatott házastársat is,

c) a Kit. XXX. Fejezete alapján politikai szolgálati jogviszonyban álló kabinetfőnökre, politikai főtanácsadóra és politikai tanácsadóra,

d) a minisztérium állományába tartozó kormánybiztosra, miniszterelnöki biztosra, miniszterelnöki megbízottra, miniszteri biztosra,

e) a minisztérium állományába tartozó politikai felsővezetőre,

f) a minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyt létesíteni kívánó személyre (ideértve a pályázati eljárásban részt vevő személyeket is),

g) a minisztériumban kötelező szakmai gyakorlatot teljesítő felsőoktatási hallgatóra [az a)-g) pont a továbbiakban együtt: munkatárs].

(2) Az utasítás hatálya kiterjed továbbá a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) valamennyi foglalkoztatottjára. A Társaság iratainak elektronizálásáról, az elektronizálás hatálya alá tartozó iratok köréről a Társaság ügyvezetője belső utasításban rendelkezik.

2. § (1) Az utasítás hatálya nem terjed ki

1. az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény szerinti vagyonnyilatkozatokra és a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget érintő egyes szabályokról és a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól szóló 42/2017. (XI. 16.) KKM utasítás módosításáról szóló 3/2021. (III. 30.) KKM utasítás szerinti iratokra,

2. a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet szerinti utazási utalványra,

3. a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény 1. § (2) és (3) bekezdésében meghatározott panaszok és közérdekű bejelentések ügyintézésével kapcsolatos eljárásra,

4. a külgazdasági és külügyminiszter részére aláírásra felterjesztett, illetve aláírt iratokra,

5. a kormányzati szolgálati jogviszony vagy munkaviszony létesítésével összefüggő, a személyügyi iratanyag részét képező nyilatkozatokra,

6. a kihelyezéssel kapcsolatos személyügyi nyilatkozatok, megállapodások (nyilatkozat megállapodás megkötéséről, személyi adatlap, nyilatkozat büntetőjogi felelősség tudatában, hogy nem állampolgára a fogadó államnak, orvosi alkalmassági igazolás, felkészülési terv stb.),

7. a beszerzéssel, közbeszerzéssel kapcsolatos iratokra, a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet szerinti informatikai beszerzések engedélyeztetésével kapcsolatos iratok kivételével,

8. - a minisztérium munkatársaival kötött távmunkavégzésre, otthoni munkavégzésre irányuló megállapodás, valamint tanulmányi szerződések kivételével - a minisztérium polgári jogi szerződéseire, beleértve a minisztérium által kötött munkaszerződéseket, támogatási szerződéseket és azok mellékleteit, valamint a szerződések megkötéséhez, kifizetéséhez és elszámolásához kapcsolódó dokumentumokat, illetve az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 33. § (4) bekezdés b) pontja szerinti fejezetek közötti megállapodásokat és azok mellékleteit, valamint a megállapodások kifizetéséhez és elszámolásához kapcsolódó dokumentumokat,

9. a minisztérium által kiadott támogatói okiratokra és mellékleteire, valamint azok kiadásához, kifizetéséhez és elszámolásához kapcsolódó dokumentumokra (ideértve banki felhatalmazólevél, írásbeli lehívás, elszámolás),

10. a minisztérium állományába nem tartozó személyek által tett titoktartási nyilatkozatokra, munkaköri leírásokra, bankszámlaszám-nyilatkozatra és a munkaviszony egyes feltételeiről szóló tájékoztatóra,

11. a munkatársak minisztérium épületeibe történő belépéséhez szükséges, a minisztérium által kiállított igazolványokra (belépőkártyákra),

12. a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás [a továbbiakban: 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás] szerinti futárigazolványra, konszignációra, bordereau-ra és futárjegyzékre,

13. a külképviseletek által üzemeltetett gépjárművek használatáról szóló 20/2016. (IX. 15.) KKM utasítás 1. és 2. melléklete szerinti útnyilvántartásokra,

14. a külgazdasági és külügyminiszter, illetve a minisztérium és munkatársai által kiállított emléklapokra, köszönőlevelekre, oklevelekre, meghívókra,

15. a Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseletei által foglalkoztatott munkavállalóknak adható elismerésekről és jutalmakról, továbbá válsághelyzet esetén történő segélyezésről szóló 29/2016. (XI. 24.) KKM utasítás 20. §-a szerinti kérelemre és 2. melléklete szerinti munkáltatói nyilatkozatra,

16. a jegyzőkönyvekre, kivéve

a) a hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használatáról szóló 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 2-4. melléklete szerinti jegyzőkönyveket,

b) a 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás 11. pont h) alpontja szerinti futárigazolvány megsemmisítési (selejtezési) jegyzőkönyvet, 23. pontja szerinti küldemény felbontásáról szóló jegyzőkönyvet, 36., 37. és 66. pontja szerinti jegyzőkönyveket,

c) a Külgazdasági és Külügyminisztérium fejezetnél a Nemzetközi fejlesztési együttműködés és humanitárius segélyezés előirányzattal kapcsolatos eljárási rendről szóló 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás szerinti jegyzőkönyvet,

d) a külképviseletek gazdálkodásában résztvevők képzésének és vizsgáztatásának rendjéről szóló 23/2017. (XII. 20.) KKM KÁT utasítás szerinti vizsgajegyzőkönyvet,

e) a külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről szóló 26/2017. (VII. 13.) KKM utasítás 2., 3. és 8. melléklete szerinti jegyzőkönyveket,

f) a hitelesítő körbélyegzők megrendeléséről, nyilvántartásáról, használatáról és selejtezéséről szóló 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás szerinti jegyzőkönyveket,

g) a Külgazdasági és Külügyminisztérium kezelésében lévő határon túli gazdaságfejlesztési programok támogatáskezelési rendjéről szóló 10/2019. (V. 10.) KKM utasítás 9. §-a szerinti jegyzőkönyvet,

h) a selejtezési jegyzőkönyvet és leltározási jegyzőkönyvet, ha azt a minisztérium munkatársai, illetve a Társaság foglalkoztatottjai írják alá,

i) a munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyveket - a külképviselet-vezetők, illetve a regionális gazdasági igazgatók átadás-átvételi eljárásának rendjéről szóló 13/2021. (X. 13.) KKM KÁT utasításban foglalt iratok kivételével -,

j) a minősített adatok megsemmisítési jegyzőkönyvét,

k) az adminisztratív iratok selejtezési jegyzőkönyvét,

l) a minősített adatot tartalmazó számítástechnikai adathordozó megsemmisítési jegyzőkönyvét,

m) a minisztérium szociális juttatásokkal összefüggő feladatok ellátására létrehozott bizottságának üléséről készült jegyzőkönyvet,

17. a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 33/2016. (XII. 23.) KKM utasítás 16.6. pontja szerinti dokumentumokra és 2., 3., 6. mellékletére,

18. a Külgazdasági és Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatása cím Önköltség-számítási Szabályzatáról szóló 3/2017. (I. 18.) KKM utasítás szerinti házirendre,

19. a nyugellátásra jogosító szolgálati idő- és nyugdíjalapot képező jövedelem szerzését célzó megállapodás megkötésével kapcsolatos nyilatkozattételről szóló 19/2017. (VI. 15.) KKM utasítás Melléklete szerinti nyilatkozatra,

20. a konzuli felkészítő tanfolyam és vizsga eljárási rendjéről szóló 22/2017. (XII. 20.) KKM KÁT utasítás szerinti bizonyítványokra és tanúsítványokra,

21. a külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről szóló 26/2017. (VII. 13.) KKM utasítás 5. melléklete szerinti nyilatkozatra,

22. a külképviseletek protokoll kiadásairól szóló 20/2018. (VII. 23.) KKM utasítás 43. §-a szerinti raktári kiadási bizonylatra,

23. a beruházás ösztönzési célelőirányzat felhasználásáról szóló 210/2014. (VIII. 27.) Korm. rendelet alapján nyújtható támogatások esetén alkalmazandó eljárásrendről szóló 23/2018. (X. 11.) KKM utasításban foglalt iratokra, a kormány-előterjesztések kivételével,

24. a kormányzati igazgatási szerveknél foglalkoztatott kormánytisztviselők teljesítményértékeléséről szóló 89/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet szerinti értékelőlapra,

25. az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás szerinti kiküldetések elszámolásával kapcsolatos iratokra,

26. a Külgazdasági és Külügyminisztérium Biztonsági Szabályzatának kiadásáról szóló 34/2020. (XII. 30.) KKM utasításban nevesített iratokra,

27. a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló 2/2021. (III. 19.) KKM utasítás 2. függelékére,

28. a Külgazdasági és Külügyminisztérium működésével összefüggő integritás bejelentések és szervezeti integritását sértő események kezelésére, valamint az érdekérvényesítők fogadására vonatkozó részletes szabályokról szóló 13/2021. (X. 14.) KKM utasítás 1. § (2) bekezdés a) pontja szerinti bejelentésekkel, valamint 1. § (2) bekezdés b) pontja szerinti szervezeti integritását sértő esemény kezelésével, kivizsgálásával kapcsolatos iratokra, beleértve a 27. §-a szerinti önkéntes írásbeli hozzájárulást is,

29. a biztonsági nyomtatványok, körbélyegzők és kellékek, illetve a konzuli bevételek kezelésének rendjéről szóló 3/2021. (II. 2.) KKM KÁT utasításban felsorolt szigorú számadású konzuli nyomtatványokra, azok nyilvántartásaira,

30. a Sportdiplomáciai Ösztöndíjprogramról szóló 4/2021. (IV. 30.) KKM utasítás szerinti záróvizsga-bizonyítványra,

31. a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi szervezeti egységei TÜK-szemetének begyűjtéséről, tárolásáról, elszállításáról és megsemmisítéséről szóló 13/2021. (X. 13.) KKM KÁT utasítás szerinti kézbesítő ívre,

32. a szállítmányok átvételével kapcsolatos dokumentumokra, így különösen a Külgazdasági és Külügyminisztérium vagyonkezelésében lévő ingóságok Monori raktárbázist érintő szállításának eljárásrendjéről szóló 12/2016. (XI. 17.) KÁT ügyviteli szabályzat szerinti iratokra, dokumentumokra, vonalkódokra,

33. a protokoll ajándékraktár működtetéséről szóló 3/2018. (XII. 21.) ügyviteli szabályzat szerinti iratokra, a szabályzat VII. 10. és 11. pontja, valamint 4. melléklete szerinti nyilatkozat kivételével,

34. a külképviselet-vezetők, illetve a regionális gazdasági igazgatók átadás-átvételi eljárásának rendjéről szóló 12/2021. (IX. 13.) KKM KÁT utasítás alapján készített iratokra,

35. a minisztériumba érkező küldemények átvételével összefüggő iratokra,

36. az átadókönyvekre, külső kézbesítőkönyvekre, nyilvántartókönyvekre,

37. a minisztérium által társadalombiztosítási kifizetőhelyként előállított okiratokra,

38. aláírási címpéldányokra, felhatalmazásokra, aláírásmintákra (ideértve a minisztériumon kívüli szervezetek, személyek által megküldött aláírásmintákat is),

39. mindazon iratokra, amelyeknél valamelyik aláíró fél nem a minisztérium munkatársa vagy a Társaság foglalkoztatottja,

40. az államok közötti nemzetközi kapcsolatok ápolása során a hivatalos diplomáciai érintkezésben használt azon iratokra, ahol a papíralapú iratok használata indokolt, így különösen a diplomáciai jegyzékre, tárcaközi megállapodásokra, két- vagy többoldalú szerződésekre, egyoldalú felajánlásokra,

41. mindazon iratokra, ahol a címzett intézmény vagy hatóság, illetve külföldi címzettek esetében a fogadó állam joga, illetve hatósága, valamely nemzetközi szervezet vagy intézmény - ideértve az Európai Unió intézményeit és szerveit is - papíralapú irat küldését, őrzését követeli meg,

42. mindazon iratokra, ahol jogszabály, nemzetközi szerződés, illetve az Európai Unió jogi aktusa az elektronikus utat, illetve az elektronikus aláírás alkalmazását kizárja, illetve kizárólag papíralapú iratok megküldését, őrzését követeli meg.

(2) Jelen utasítás hatálya alá nem tartozó iratok esetében az utasításban meghatározott elektronizálási követelmények teljesítése nem kötelező, azonban - ha egyéb körülmény, előírás nem zárja ki - van lehetőség ezen iratok elektronikus előállítására, aláírására.

(3) A minisztérium közigazgatási államtitkára dönthet a jelen utasítás hatálya alá nem tartozó iratok elektronizálásáról.

2. Értelmező rendelkezések

3. § Ezen utasítás alkalmazásában

a) elektronikus aláírás: a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2014. július 23-i 910/2014/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 3. cikk 10. pontja szerinti elektronikus aláírás, beleértve a Scriptament Elektronikus Ügyirat- és Dokumentum Kezelő Rendszer Vezetői/Referensi Felszínen keresztül biztosított elektronikus aláírást is;

b) fokozott biztonságú elektronikus aláírás: az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben (a továbbiakban: E-ügyintézési törvény) meghatározott fogalom.

3. A belső ügymenet elektronizálása

4. § (1) A minisztériumban keletkezett valamennyi iratot, nyomtatványt elektronikus formában kell előállítani, ha jogszabály vagy jelen utasítás eltérően nem rendelkezik.

(2) A minisztérium munkatársa az (1) bekezdés szerinti iratot - ha aláírni szükséges - elektronikus aláírással írja alá.

(3) A minisztérium valamennyi munkatársa számára minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást biztosít.

(4) A minisztériummal történő foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése során a minisztérium munkatársa köteles - amennyiben azzal nem rendelkezik - kezdeményezni az elektronikus aláírás funkcióval rendelkező e-személyi igazolvány igénylését és a biztonságos kézbesítési szolgáltatásra alkalmas elektronikus tárhely (ügyfélkapu) létesítését, továbbá a minisztérium személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységével foglalkoztatási jogviszony létrejöttét követő 15 napon belül közölni a biztonságos kézbesítési szolgáltatásra alkalmas elektronikus elérhetőségét.

(5) Ahol jogszabály vagy a Kormány döntése az Integrált Jogalkotási Rendszer (a továbbiakban: IJR) kötelező használatát írja elő, azon feladatoknak az IJR használatával kell eleget tenni.

(6) A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyekkel összefüggésben annyiban végez kizárólag elektronikus ügyintézést, amennyiben az E-ügyintézési törvény, valamint az érintett közigazgatási hatósági eljárásokra vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel nem ellentétes.

5. § Ha az iratot elektronikus aláírással szükséges ellátni, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással történik

a) a Külgazdasági és Külügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2020. (I. 9.) KKM utasítás 3. függelékében meghatározott, HR Scriptament rendszerben kezelt személyügyi tárgyú okiratok pénzügyi ellenjegyzése és a munkáltatói jogkör gyakorlója által történő kiadmányozása,

b) kötelezettségvállalás, teljesítésigazolás, utalványozás, érvényesítés, illetve pénzügyi ellenjegyzés aláírása,

c) minden olyan irat aláírása, ahol ezt jogszabály kötelezővé teszi.

6. § (1) Az utasítás hatálya alá tartozó kérelmeket, nyomtatványokat - a 4. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban - elektronikusan kell előállítani és - ha aláírni szükséges - elektronikus aláírással kell ellátni.

(2) Az (1) bekezdés szerinti iratokban foglalt tények, adatok alátámasztását szolgáló, illetve jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz rendelkezése alapján az iratokhoz csatolandó egyéb - jelen utasítás hatálya alá tartozó - papíralapú iratokat (a továbbiakban együtt: alátámasztó irat)

a) az erre kialakított szakrendszeren keresztül vagy

b) az a) pont szerinti szakrendszer hiányában hiteles elektronikus másolatban

szükséges kezelni.

(3) A (2) bekezdés a) pontja szerinti esetben az (1) bekezdés szerinti kérelmek és alátámasztó iratok leadásának és kezelésének szabályait belső utasítás határozza meg. Ha az alátámasztó irat beadására az erre kialakított szakrendszeren keresztül kerül sor, az eredeti papíralapú alátámasztó iratot - belső utasítás eltérő rendelkezése hiányában - nem szükséges leadni a kérelmet kezelő szervezeti egység részére.

(4) A (2) bekezdés b) pontja szerinti esetben az alátámasztó iratokat - belső utasítás eltérő rendelkezése hiányában -papíralapon szükséges leadni, amelyről az adott kérelem kezelésére kijelölt önálló szervezeti egység Scriptament végpont jogosultsággal rendelkező munkatársa hiteles elektronikus másolatot készít a minisztérium Másolatkészítési Szabályzatában foglaltak szerint. A hiteles elektronikus másolatot a kérelem tárgyának megfelelő Scriptament alrendszerbe kell feltölteni.

(5) A különleges adatot tartalmazó kérelmek és alátámasztó dokumentumok esetén gondoskodni kell arról, hogy kizárólag az ezen személyes adatok kezelésére jogosult munkatársak ismerhessék meg az iratok tartalmát.

(6) Az egyes költségek megtérítéséhez, elszámolásához szükséges papíralapú iratokat (így különösen bizonylatokat, számlákat, utazási jegyeket, bérletigazolványokat) a munkatársak eredeti példányban adják le, amelyeket - ha jogszabály vagy belső utasítás eltérő követelményeket nem támaszt - a (3) vagy (4) bekezdés szerinti eljárásrend szerint szükséges kezelni.

7. § (1) Ha a kötelezettségvállalásra jogszabály vagy jelen utasítás rendelkezései alapján elektronikus aláírással ellátott dokumentumban kerül sor, a pénzügyi ellenjegyzést az e dokumentumnak a pénzügyi ellenjegyző legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával történő ellátásával kell igazolni.

(2) Ha a teljesítés igazolásának alapjául szolgáló okmány elektronikusan áll rendelkezésre, a teljesítést e dokumentumnak a teljesítésigazoló legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával történő ellátásával kell igazolni.

(3) Ha az utalványozás elrendelésére elektronikus dokumentumban kerül sor, az írásos érvényesítést és utalványozást az utalványrendeletnek az érvényesítő és az utalványozó legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával történő ellátásával kell igazolni.

(4) A teljesítésigazolás, érvényesítés és utalványozás elektronikus aláírással történő igazolásának további feltétele, hogy az azok alapjául szolgáló kötelezettségvállalásra az (1) bekezdés szerinti elektronikus dokumentumban foglaltan kerüljön sor.

8. § A jelen utasítással előírt elektronizálási követelmények alól a minisztérium közigazgatási államtitkára különösen indokolt esetben, eseti jelleggel felmentést adhat.

II. FEJEZET

MÓDOSÍTÓ RENDELKEZÉSEK

4. A hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használatáról szóló 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás módosítása

9. § A hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használatáról szóló 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás [a továbbiakban: 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás]

a) 1. melléklete az 1. melléklet szerint,

b) 2. melléklete a 2. melléklet szerint,

c) 3. melléklete a 3. melléklet szerint,

d) 4. melléklete a 4. melléklet szerint

módosul.

10. § A 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás

a) 17. pontjában, 18. pont 18.3. alpontjában, 22-24., 28., 30., 32., 33. pontjában a "BTIDF" szövegrész helyébe a "BITÁF" szöveg,

b) 18. pont 18.2. alpontjában, 26., 35. pontjában a "BTIDF" szövegrészek helyébe a "BITÁF" szöveg,

c) 18. pont 18.2. alpontjában a "BTIDF-re" szövegrész helyébe a "BITÁF-ra" szöveg,

d) 18. pont 18.7. alpontjában, 26., 28. pontjában a "BTIDF-et" szövegrész helyébe a "BITÁF-ot" szöveg,

e) 23. pontjában a "BTIDF-nek" szövegrész helyébe a "BITÁF-nak" szöveg,

f) 27. pontjában a "közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény" szövegrész helyébe a "kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény" szöveg,

g) 29. pontjában a "BTIDF-fel" szövegrész helyébe a "BITÁF-fal" szöveg

lép.

11. § Hatályát veszti a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 1. pontjában az "és kormányzati ügykezelőkre" szövegrész.

5. A kincstári VIP kártya kiadásáról és használati rendjéről szóló 4/2016. (III. 23.) KKM utasítás módosítása

12. § A kincstári VIP kártya kiadásáról és használati rendjéről szóló 4/2016. (III. 23.) KKM utasítás [a továbbiakban: 4/2016. (III. 23.) KKM utasítás] 5. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) Jelen utasításban nem szabályozott kérdésekben a Külgazdasági és Külügyminisztérium tevékenységével kapcsolatos protokoll kiadásokról szóló 13/2019. (VII. 24.) KKM KÁT utasítás és az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni."

13. § A 4/2016. (III. 23.) KKM utasítás

a) 1. § (3) bekezdés

aa) b) pontjában a "Protokoll Főosztályának" szövegrész helyébe a "protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének" szöveg,

ab) e) pontjában a "7/2015. (III. 26.) KKM utasítás 1. e) alpontjában" szövegrész helyébe a "20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás 1. § g) pontjában" szöveg,

b) 2. § (7) bekezdésében a "Pénzügyi és Számviteli Főosztálynál (a továbbiakban: PSZF)" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységénél" szöveg,

c) 2. § (8) bekezdésében a "PSZF-nél" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységénél" szöveg,

d) 2. § (8) és (9) bekezdésében, 3. § (10) bekezdésében, 4. § (4), (6) és (7) bekezdésében a "PSZF" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

e) 3. § (10) bekezdés bevezető szövegrészében a "7/2015. (III. 26.) KKM utasításban" szövegrész helyébe a "20/2020. (IX. 10.) KKM utasításban" szöveg,

f) 4. § (1) bekezdésében a "PSZF-nek" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének" szöveg,

g) 4. § (3) bekezdésében a "PSZF-et" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységét" szöveg,

h) 4. § (5) bekezdésében a "PSZF-en" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységénél" szöveg

lép.

6. A diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás módosítása

14. § A 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás

a) 5. pont e) alpontjában az "Üzemeltetési Főosztály" szövegrész helyébe az "üzemeltetésért felelős szervezeti egység" szöveg,

b) 5. pont o) alpontjában a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF)" szövegrész helyébe a "Minisztérium biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

c) 7. pontjában, 11. pont h) alpontjában, 15. pont 15.1. alpontjában, 19-20., 22., 23., 28., 30., 36., 38., 46., 48-49., 61., 63-65., 70. pontjában a "BITÁF" szövegrész helyébe a "Minisztérium biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

d) 11. pont g) alpontjában a "Pénzügyi és Számviteli Főosztály és a Konzuli és Állampolgársági Főosztály" szövegrész helyébe a "Minisztérium központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, és a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

e) 20., 60., 62., 64., 66. pontjában a "BITÁF-ot" szövegrész helyébe a "Minisztérium biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységét" szöveg,

f) 21. pontjában a "BITÁF" szövegrészek helyébe a "Minisztérium biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

g) 37., 52. pontjában a "BITÁF-nak" szövegrész helyébe a "Minisztérium biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének" szöveg,

h) 46. pontjában a "Költségvetési Főosztálynak" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységének" szöveg

lép.

15. § Hatályát veszti a 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás

a) 1. pontjában a " , kormányzati ügykezelőkre" szövegrész,

b) 18. pontjában a " , kormányzati ügykezelői" szövegrész.

7. A belföldi hivatalos kiküldetés rendjéről szóló 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás módosítása

16. § A belföldi hivatalos kiküldetés rendjéről szóló 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás [a továbbiakban: 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás] 3.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.3. A belföldi kiküldetés elrendelésére és a kiadások elszámolására a "Belföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás" című nyomtatvány teljes körű kitöltésével kerül sor, amely a KKM belső honlapján kerül közzétételre. A nyomtatványt kiküldöttenként külön-külön szükséges kitölteni."

17. § A 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás 6.10. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"6.10. A KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége részére leadott elszámoláshoz a pontos címadatok feltüntetésével csatolni kell digitális formában valamely internetes honlapról közút tekintetében kimásolt (képernyőfotóval készült) útvonaltervet."

18. § A 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás 7.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"7.4. A kiküldetési rendelvény kiküldött részére megküldött elektronikus példányát az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őriznie."

19. § A 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás

a) 2.1. pont a) alpontjában a "közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 54. § (2) bekezdése" szövegrész helyébe a "kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 101. § (3) bekezdése" szöveg,

b) 3.1. pontjában a "Protokoll és Szervezési Főosztály" szövegrész helyébe a "protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) 3.2. pontjában a "Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF)" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

d) 4.9. pontjában az "az utasítás 1. mellékletét képező" szövegrész helyébe az "a 3.3. pont szerinti" szöveg,

e) 5.1., 6.8., 7.3. pontjában a "PSZF" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

f) 5.3. pontjában az "az 1. melléklet" szövegrész helyébe az "a 3.3. pont szerinti nyomtatvány" szöveg,

g) 7.1. pontjában az "az 1. melléklet" szövegrész helyébe az "a 3.3. pont" szöveg,

h) 7.2. pontjában a "PSZF-re" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének" szöveg

lép.

20. § Hatályát veszti a 15/2016. (VII. 15.) KKM utasítás 1. melléklete.

8. A Magyarország külképviseletein lefolytatandó országos népszavazás és időközi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól szóló 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás módosítása

21. § A Magyarország külképviseletein lefolytatandó országos népszavazás és időközi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól szóló 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás [a továbbiakban: 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás] III. alcím 1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Jelen utasítás alkalmazásában:)

"1. Munkabizottság: a KKM népszavazás, választás szervezésére, a kapcsolódó gazdálkodási és logisztikai feladatok koordinálására kijelölt, a közigazgatási államtitkár és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) irányítása alatt működő alábbi szervezeti egységektől - a KKM Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása esetén a kijelölt szervezeti egységek jogutódjától - delegált munkatársakból áll:

a) a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység,

b) a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység,

c) a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység,

d) a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység,

e) a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége,

f) a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, valamint

g) az üzemeltetési feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység."

22. § A 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás IV. alcím 1. pont 1.3. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A népszavazáshoz, választáshoz kapcsolódóan a KKM gazdálkodási keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni:)

"1.3. A kötelezettségvállalásokra az általános szabályok irányadóak, azzal, hogy az állomáshely kizárólag a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt."

23. § A 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás V. alcím 1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1. A népszavazás, választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) előirányzat-átadással biztosítja a KKM részére. A népszavazással, választással kapcsolatosan felmerülő költségek tervezése a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi igazgatása (a továbbiakban: Központi Igazgatás) címre, továbbá a Külképviseletek igazgatása (a továbbiakban: Külképviseletek Igazgatása) címre a GHÁT hatásköre.

1.2. A Központi Igazgatás és a Külképviseletek Igazgatása címek közötti előirányzat-átcsoportosításokat - a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység, a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vagy a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján - a GHÁT hagyja jóvá, azok végrehajtása pedig a fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység feladatkörébe tartozik.

1.3. A Központi Igazgatás és a Külképviseletek Igazgatása címeken belüli átcsoportosításokat a pénzügyi fedezetet kezelő Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység vagy a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetője hagyja jóvá és egyben gondoskodik az átcsoportosítások technikai végrehajtásáról."

24. § A 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás

a) 1. melléklete helyébe az 5. melléklet lép,

b) 3. melléklete a 6. melléklet szerint módosul.

25. § A 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás

a) III. alcím 2. pontjában a "gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár" szövegrész helyébe a "GHÁT" szöveg,

b) IV. alcím 1. pont 1.2. alpontjában

ba) a "Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO)" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

bb) a "Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF) vezetője - a KFO" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység vezetője a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) V. alcím 3. pontjában a "6/2014. (IX. 19.) IM rendelet" szövegrész helyébe a "33/2019. (XII. 23.) IM rendelet" szöveg,

d) V. alcím 4. pontjában a "7/2015. (III. 26.) KKM utasítás" szövegrész helyébe a "20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás" szöveg,

e) VI. alcím 2. pontjában a "[Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF), Biztonsági és Futár osztály]" szövegrész helyébe a "(KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, Biztonsági és Futár osztály)" szöveg,

f) VI. alcím 5. pontjában a "Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) és a BITÁF" szövegrész helyébe a "konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység és a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

g) VI. alcím 6. pontjában a "KONZ" szövegrészek helyébe a "konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

h) VI. alcím 6. pontjában a "főosztály vezetője" szövegrész helyébe a "vezetője" szöveg,

i) VI. alcím 6. pontjában a "PSZF" szövegrészek helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

j) VI. alcím 7., 10. pontjában, 12. pont 12.2. alpont d) pontjában, 12. pont 12.5. alpont g) pontjában a "PSZF" szövegrész helyébe a "KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

k) VI. alcím 7. és 10. pontjában a "Gazdálkodási és Utaztatási" szövegrész helyébe a "Külföldi Kiküldetési" szöveg,

l) VI. alcím 12. pont

la) 12.1. alpont nyitó szövegrészében a "Személyügyi és Képzési Főosztály (a továbbiakban: SZEFO)" szövegrész helyébe az "A személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység:" szöveg,

lb) 12.1. alpont b) pontjában a "KONZ-zal" szövegrész helyébe a "konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységgel" szöveg,

lc) 12.2. alpont nyitó szövegrészében a "Konzuli és Állampolgársági Főosztály:" szövegrész helyébe az "A konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység:" szöveg,

ld) 12.2. alpont d) pontjában a "SZEFO" szövegrész helyébe a "személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

le) 12.3. alpont nyitó szövegrészében a "Költségvetési Főosztály:" szövegrész helyébe az "A Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység:" szöveg,

lf) 12.3. alpont a) pontjában a "PSZF-fel" szövegrész helyébe a "fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egység közreműködésével és a KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységével" szöveg,

lg) 12.4. alpont nyitó szövegrészében a "Pénzügyi és Számviteli Főosztály:" szövegrész helyébe az "A KKM központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége:" szöveg,

lh) 12.4. alpont d) pontjában a "KKM Központi Igazgatása" szövegrész helyébe a "Központi Igazgatás" szöveg,

li) 12.5. alpont nyitó szövegrészében a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály:" szövegrész helyébe a "KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége:" szöveg,

lj) 12.5. alpont g) pontjában a "KFO" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

lk) 12.6. alpontjában az "Üzemeltetési Főosztály" szövegrész helyébe az "üzemeltetésért felelős szervezeti egység" szöveg,

m) VII. alcím 1. és 2. pontjában a "FORRÁS SQL" szövegrész helyébe a "FORRÁS.NET" szöveg,

n) VII. alcím 3. pontjában a "KFO-nak" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységének" szöveg,

o) VII. alcím 4. pontjában a "KFO" szövegrész helyébe a "KGF" szöveg,

p) VII. alcím 8. pontjában az "Ellenőrzési Főosztály" szövegrész helyébe a "belső ellenőrzési feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg

lép.

9. A külképviseletek által üzemeltetett gépjárművek használatáról szóló 20/2016. (IX. 15.) KKM utasítás módosítása

26. § A külképviseletek által üzemeltetett gépjárművek használatáról szóló 20/2016. (IX. 15.) KKM utasítás

a) 8.7. pontjában a "Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: KGF)" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

b) 10.10. pontjában, 15.2. pont nyitó szövegrészében, 15.2. pont c) és d) alpontjában, 15.4., 15.7. pontjában a "KGF" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) 13.10. pontjában a "KGF-fel" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységgel" szöveg,

d) 11.3. pontjában a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály részére (a továbbiakban: BITÁF)" szövegrész helyébe a "KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége részére" szöveg,

e) 11.5. pontjában a "BITÁF mellett a Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ)" szövegrész helyébe a "KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége mellett a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

f) 11.7. pontjában a "KONZ-t, valamint a BITÁF" szövegrész helyébe a "konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységet, valamint a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

g) 15.5. pontjában a "KGF-hez" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységhez" szöveg

lép.

10. A Külgazdasági és Külügyminisztérium fejezetnél a Nemzetközi fejlesztési együttműködés és humanitárius segélyezés előirányzattal kapcsolatos eljárási rendről szóló 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás módosítása

27. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium fejezetnél a Nemzetközi fejlesztési együttműködés és humanitárius segélyezés előirányzattal kapcsolatos eljárási rendről szóló 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás [a továbbiakban: 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás] 9. § (2) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A titkár)

"b) a munkacsoporti ülésekről jegyzőkönyvet készít, és azt hitelesítésre az elnöknek bemutatja, majd az elektronikusan hitelesített jegyzőkönyvet megküldi a NEFE munkacsoport tagjainak,"

28. § A 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás 12. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Az írásbeli szavazatot az elnöknek kell megküldeni legkésőbb az ülést megelőző munkanapon elektronikus formában, elektronikus aláírással ellátva. Az elnök az írásban megküldött szavazatot a NEFE munkacsoport ülésén - az egyes napirendi pontokhoz fűződő szavazást követően - ismerteti."

29. § A 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás 4. melléklete a 7. melléklet szerint módosul.

30. § A 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás

a) 3. §-ában a "Nemzetközi Fejlesztési Főosztály (a továbbiakban: NEFEFO)" szövegrész helyébe a "minisztérium nemzetközi fejlesztési együttműködésért felelős szervezeti egysége" szöveg,

b) 4. § d) pontjában a "Költségvetési Főosztály" szövegrész helyébe a "fejezeti költségvetésért felelős szervezeti egységének" szöveg,

c) 4. § e) pontjában a "Jogi Főosztály" szövegrész helyébe a "minisztérium általános jogi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének" szöveg,

d) 7. § c) pontjában a "20/2015. (XI. 24.) KKM utasítás [a továbbiakban: 20/2015. (XI. 24.) KKM utasítás]" szövegrész helyébe a "2/2021. (III. 19.) KKM utasítás [a továbbiakban: 2/2021. (III. 19.) KKM utasítás]" szöveg,

e) 9. § (1) bekezdésében, 17. §-ában a "NEFEFO" szövegrész helyébe a "minisztérium nemzetközi fejlesztési együttműködésért felelős szervezeti egysége" szöveg,

f) 20. § (1) bekezdés e) pontjában, 20. § (2) bekezdés b) pontjában, 27. §-ában a "20/2015. (XI. 24.) KKM utasítás" szövegrész helyébe a "2/2021. (III. 19.) KKM utasítás" szöveg,

g) 20. § (1) bekezdés e) pontjában a "6. és 7. függelékei" szövegrész helyébe a "16. és 17. függelékei" szöveg,

h) 20. § (2) bekezdés b) pontjában az "5. függelék" szövegrész helyébe a "15. függelék" szöveg

lép.

11. A Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseletei által foglalkoztatott munkavállalóknak adható elismerésekről és jutalmakról, továbbá válsághelyzet esetén történő segélyezésről szóló 29/2016. (XI. 24.) KKM utasítás módosítása

31. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseletei által foglalkoztatott munkavállalóknak adható elismerésekről és jutalmakról, továbbá válsághelyzet esetén történő segélyezésről szóló 29/2016. (XI. 24.) KKM utasítás

a) 14. §-ában a "Költségvetési Főosztályt (a továbbiakban: KFO) és a Személyügyi és Képzési Főosztályt" szövegrész helyébe a "személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységét" szöveg,

b) 21. § (1) bekezdésében a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály" szövegrész helyébe a "biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) 21. § (1)-(3) bekezdésében, 22. és 25. §-ában a "KFO" szövegrész helyébe a "személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg

lép.

12. A Külgazdasági és Külügyminisztérium Munkavédelmi Szabályzatáról szóló 16/2017. (IV. 28.) KKM utasítás módosítása

32. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Munkavédelmi Szabályzatáról szóló 16/2017. (IV. 28.) KKM utasítás Melléklet (a továbbiakban: Melléklet) 6. pont b) és c) alpontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A GHÁT munkavédelemmel kapcsolatos tevékenységei:)

"b) biztosítja a munkavédelmi feladatok végrehajtásához szükséges pénzügyi és dologi feltételeket belföldön a Minisztérium központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, valamint a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, külképviseleten a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység, valamint a személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység által;

c) a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) mint a Minisztérium belföldi székhelye és telephelyei üzemeltetéséért felelős szerv útján az üzemeltetésért felelős szervezeti egységen keresztül gondoskodik a Minisztérium szervezeti egységei által használt munkahelyek, épületgépészeti berendezések, munkaeszközök üzemeltetésével, felújításával, karbantartásával, az időszakos biztonságtechnikai felülvizsgálatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásáról;"

33. § A Melléklet

a) 8. pont l) alpontjában, 9. pont nyitó szövegrészében és a)-c) alpontjában, 10. pont f) és g) alpontjában, 11. pont a) alpontjában, 39. pontjában, 67. pontjában az "LFO" szövegrész helyébe az "üzemeltetésért felelős szervezeti egység" szöveg,

b) 9. pont e) alpontjában, 10. pont g) alpontjában, 11. pont nyitó szövegrészében, 19. pontjában, 21. pontjában, 39. pontjában, 83. pontjában a "SZEFO" szövegrész helyébe a "személyügyi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) 12. pontjában a "PSZF" szövegrész helyébe a "Minisztérium központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg,

d) 43. pontjában az "LFO-n" szövegrész helyébe az "üzemeltetésért felelős szervezeti egységén" szöveg

lép.

34. § Hatályát veszti a Melléklet 1. pont a) alpontjában a " , kormányzati ügykezelőkre" szövegrész.

13. A nyugellátásra jogosító szolgálati idő- és nyugdíjalapot képező jövedelem szerzését célzó megállapodás megkötésével kapcsolatos nyilatkozattételről szóló 19/2017. (VI. 15.) KKM utasítás módosítása

35. § A nyugellátásra jogosító szolgálati idő- és nyugdíjalapot képező jövedelem szerzését célzó megállapodás megkötésével kapcsolatos nyilatkozattételről szóló 19/2017. (VI. 15.) KKM utasítás [a továbbiakban: 19/2017. (VI. 15.) KKM utasítás] Melléklete helyébe a 8. melléklet lép.

36. § Hatályát veszti a 19/2017. (VI. 15.) KKM utasítás 1. § (1) és (2) bekezdésében az "és kormányzati ügykezelőkre" szövegrész.

14. A hitelesítő körbélyegzők megrendeléséről, nyilvántartásáról, használatáról és selejtezéséről szóló 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás módosítása

37. § A hitelesítő körbélyegzők megrendeléséről, nyilvántartásáról, használatáról és selejtezéséről szóló 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás [a továbbiakban: 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás] 1. melléklete a 9. melléklet szerint módosul.

38. § A 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás

a) 1. § (3) bekezdésében a "Minisztérium Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztálya (a továbbiakban: DOK)" szövegrész helyébe a "nyílt iratkezelés irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

b) 2. § (1) bekezdésében a "DOK-tól" szövegrész helyébe a "nyílt iratkezelés irányításáért felelős szervezeti egységtől" szöveg,

c) 2. § (1) és (2) bekezdésében, 7. § (2) bekezdésében, 9. § (1) és (3) bekezdésében, 10. § (2) és (3) bekezdésében a "DOK" szövegrész helyébe a "nyílt iratkezelés irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

d) 2. § (2) bekezdésében, 4. § (5) bekezdésében, 7. § (1) és (6) bekezdésében, 8. § (2) bekezdésében, 10. § (1) és (3) bekezdésében a "DOK-nak" szövegrész helyébe a "nyílt iratkezelés irányításáért felelős szervezeti egységnek" szöveg,

e) 7. § (2) bekezdésében a "Jogi Főosztály" szövegrész helyébe a "minisztérium általános jogi feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége" szöveg

lép.

39. § Hatályát veszti a 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás 2. § (1) bekezdésében az "és papír alapon" szövegrész.

15. A Külgazdasági és Külügyminisztérium kezelésében lévő határon túli gazdaságfejlesztési programok támogatáskezelési rendjéről szóló 10/2019. (V. 10.) KKM utasítás módosítása

40. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium kezelésében lévő határon túli gazdaságfejlesztési programok támogatáskezelési rendjéről szóló 10/2019. (V. 10.) KKM utasítás 16. §-ában a "Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO) és a jogi ellenjegyzésért felelős Jogi Főosztály (a továbbiakban: JFO)," szövegrész helyébe a "KFO és a jogi ellenjegyzésért felelős JFO," szöveg lép.

16. Az egyes elismerések és a soron kívüli rangadományozás részletes szabályairól szóló 6/2020. (II. 28.) KKM utasítás módosítása

41. § Az egyes elismerések és a soron kívüli rangadományozás részletes szabályairól szóló 6/2020. (II. 28.) KKM utasítás

a) 4. § (2) bekezdésében az "az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztálynak (a továbbiakban: EXPORTKOORD)" szövegrész helyébe az "a külgazdasági attasékkal kapcsolatos koordinációs feladatokat ellátó szervezeti egységnek" szöveg,

b) 4. § (2) bekezdésében az "Az EXPORTKOORD" szövegrész helyébe az "A külgazdasági attasékkal kapcsolatos koordinációs feladatokat ellátó szervezeti egység" szöveg

lép.

17. Az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás módosítása

42. § Az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 20/2020. (IX. 10.) KKM utasítás

a) 7. § (2) bekezdésében a "Protokoll Főosztály" szövegrész helyébe a "protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység" szöveg,

b) 8. § (3) bekezdésében a "Pénzügyi és Számviteli Főosztály, illetve a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály" szövegrész helyébe a "Minisztérium központi igazgatása pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége, illetve a Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

c) 16. § (3) bekezdésében a "Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg,

d) 20. § (11) bekezdésében az "a 84. pontban" szövegrész helyébe az "az 55. § (1) bekezdésében" szöveg

lép.

18. A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló 2/2021. (III. 19.) KKM utasítás módosítása

43. § A fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló 2/2021. (III. 19.) KKM utasítás 17. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Ha a Külgazdasági és Külügyminisztérium belső ügymenetének széles körű elektronikus intézéséről és ezzel összefüggésben egyes miniszteri utasítások módosításáról szóló 17/2021. (XII. 10.) KKM utasítás rendelkezéseivel összhangban papír alapon kerül sor a kötelezettségvállalásra, az előirányzatok felhasználása során keletkező kötelezettségvállalási dokumentum szakmai kezelő szervezeti egység által megküldött példányát, valamint a kapcsolódó számlát, a teljesítésigazolást, továbbá az utalványrendeletet a banki bizonylatok mögé a KFO fűzi le eredeti vagy hitelesített másolat formájában. Több részletben történő utalás esetén a kötelezettségvállalás eredeti vagy hitelesített dokumentuma az első banki utalás bizonylataihoz csatolandó."

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

44. § Ez az utasítás 2022. január 1-jén lép hatályba.

45. § Hatályát veszti

a) a válsághelyzet esetére megállapított különpótlékról szóló 15/2003. KüM utasítás,

b) a külföldi ösztöndíjak, tanulmányutak és a diplomata csereprogramok pályázati rendszeréről szóló 5/2004. KüM utasítás,

c) a Külügyminisztérium egységes arculatáról szóló 4/2005. KüM utasítás,

d) a Magyar Köztársaság külképviseletein időszakosan jelentkező feladatok határozott idejű munkaszerződéssel történő ellátásáról szóló 4/2007. KüM utasítás,

e) a Külügyminisztérium honlapjairól szóló 11/2007. KüM utasítás,

f) a közszolgálati jogviszonyban állók csoportos létszámcsökkentésének előkészítéséről szóló 14/2006. KüM utasítás,

g) a munkaviszonyban állók csoportos létszámcsökkentésének elrendeléséről szóló 19/2006. KüM utasítás.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

1. A 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 1. mellékletében

a) a "BTIDF" szövegrészek helyébe a "BITÁF" szöveg,

b) a "BTIDF-et" szövegrész helyébe a "BITÁF-ot" szöveg

lép.

2. Hatályát veszti a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 1. mellékletében a "papír alapon" szövegrész.

2. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 2. mellékletében

a) a "Biztonsági, Távközlési, Informatikai és Dokumentációs" szövegrész helyébe a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési" szöveg,

b) a "BTIDF" szövegrész helyébe a "BITÁF" szöveg,

c) a "BTIDF-et" szövegrész helyébe a "BITÁF-ot" szöveg

lép.

3. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 3. mellékletében

a) a "Biztonsági, Távközlési, Informatikai és Dokumentációs" szövegrész helyébe a "Biztonsági, Informatikai és Távközlési" szöveg,

b) a "BTIDF" szövegrészek helyébe a "BITÁF" szöveg,

c) a "BTIDF-et" szövegrész helyébe a "BITÁF-ot" szöveg

lép.

4. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás 4. mellékletében

a) a "BTIDF" szövegrész helyébe a "BITÁF" szöveg,

b) a "BTIDF-et" szövegrész helyébe a "BITÁF-ot" szöveg

lép.

5. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

"1. melléklet a 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasításhoz

"

6. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 18/2016. (VIII. 4.) KKM utasítás 3. mellékletében

a) a "FORRÁS SQL" szövegrész helyébe a "FORRÁS.NET" szöveg,

b) a "KFO-n" szövegrész helyébe a "Külképviseletek Igazgatása cím gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységén" szöveg

lép.

7. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 27/2016. (X. 21.) KKM utasítás 4. mellékletében a "Nemzetgazdasági Minisztérium" szövegrész helyébe a "Pénzügyminisztérium" szöveg lép.

8. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

"Melléklet a 19/2017. (VI. 15.) KKM utasításhoz

"

9. melléklet a 17/2021. (XII. 10.) KKM utasításhoz

A 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás 1. mellékletében a "Dokumentumvédelmi és Iratkezelési Főosztály" szövegrész helyébe a "Nyílt iratkezelés irányításáért felelős szervezeti egység" szöveg lép.