19/2020. (VII. 31.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a miniszterelnök jóváhagyásával - a következő utasítást adom ki:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

1. § A Szabályzat 9. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) Az egyes Kárpát-medencei gazdaságélénkítő programok és összehangolt fejlesztési feladatok, valamint turisztikai fejlesztések koordinációjáért felelős kormánybiztos (3) bekezdésben foglalt jogainak gyakorlása és kötelezettségeinek teljesítése során a minisztérium szervezeti egységei funkcionális támogatást biztosítanak."

2. § A Szabályzat a következő 4/A. alcímmel egészül ki:

"4/A. A csángó-magyar együttműködés feladatainak koordinálásáért felelős miniszterelnöki megbízott

9/A. § (1) A miniszterelnöki megbízott - a megbízólevele keretei között és a miniszterelnök utasításainak megfelelően - felel a rábízott feladatok ellátásáért.

(2) A csángó-magyar együttműködés feladatainak koordinálásáért felelős miniszterelnöki megbízott tevékenységének operatív támogatását a minisztérium szervezeti egységei látják el, munkáját a minisztérium önálló szervezeti egységén belül működő titkárság segíti.

(3) A minisztérium szervezeti egységei kötelesek a csángó-magyar együttműködéssel összefüggő feladatok ellátása során a miniszterelnöki megbízottal együttműködni.

(4) A miniszterelnöki megbízott feladatkörében eljárva

a) irányítja és felügyeli a csángó-magyar együttműködési program feladatainak ellátását;

b) meghozza és kiadmányozza a csángó-magyar együttműködéssel kapcsolatos szakmai döntéseket;

c) irányítja a minisztérium együttműködését a Moldvai Csángómagyarok Szövetségével;

d) képviseli a minisztériumot a csángó-magyar együttműködéssel kapcsolatos ügyekben.

(5) A miniszterelnöki megbízott a miniszter által átruházott hatáskörben jogosult a mindenkori költségvetési törvényben a csángó-magyar együttműködési programhoz rendelt költségvetési előirányzatok terhére és mértékéig kötelezettséget vállalni."

3. § A Szabályzat 10. § (3) bekezdése a következő o) ponttal egészül ki:

(A közigazgatási államtitkár)

"o) nyomon követi az Európai Külügyi Szolgálat (a továbbiakban: EKSZ) kolokációs lehetőségeit, javaslatot tesz a Magyarország szempontjából potenciálisan szóba jöhető projektekre, felügyeli a Kormány által jóváhagyott projektek végrehajtását."

4. § (1) A Szabályzat 10. § (7) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A közigazgatási államtitkár személyügyi és humánpolitikai felelőssége keretében)

"c) irányítja a minisztérium működésével összefüggő személyügyi és szociális műveletek ellátását,"

(2) A Szabályzat 10. § (7) bekezdés m) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A közigazgatási államtitkár személyügyi és humánpolitikai felelőssége keretében)

"m) irányítja a minisztérium személyi állománya - ideértve a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók -kiválasztásával, jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszüntetésével összefüggő, valamint a miniszter által irányított, felügyelt intézményekkel kapcsolatos személyügyi és humánpolitikai feladatok ellátását, illetve ezen intézmények személyügyi és humánpolitikai tevékenységének összehangolását,"

5. § A Szabályzat 10. § (8) bekezdése a következő e)-g) ponttal egészül ki:

(A közigazgatási államtitkár dönt különösen)

"e) a (7) bekezdés b) és m) pontja vonatkozásában a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalói státusz létesítéséről;

f) - a vonatkozó jogszabályok és miniszteri utasítások keretei között - a minisztérium kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak és vezetőinek képzésével, továbbképzésével és a külszolgálati felkészítésével összefüggő kérdésekben, különösen:

fa) vizsgakötelezettség előírása, vizsgázásra kötelezettek körének meghatározása,

fb) a továbbképzési kötelezettségek meghatározása, ennek keretében különösen a közszolgálati éves továbbképzési terv jóváhagyása, tartós külszolgálathoz kapcsolódó képzési kötelezettségek meghatározása,

fc) mentesítések és engedélyek megadása;

g) nemzetközi vagy európai uniós szervnél nemzeti szakértői, tisztviselői vagy bármely hasonló tevékenység folytatására irányuló foglalkoztatotti pályázathoz a munkáltatói, illetve bárminemű egyéb, a minisztérium nevében és részéről történő támogatói hozzájárulás megadása."

6. § A Szabályzat 10. § (13) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(13) A közigazgatási államtitkár

a) gyakorolja a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 2. § n) pont na) alpontja alapján a Bkr.-ben a költségvetési szerv vezetője részére meghatározott jogköröket,

b) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral egyetemben koordinálja a minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek és szakmai programok megvalósítását."

7. § A Szabályzat 31/A. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"31/A. § (1) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár

a) vezeti a Magyar Diplomáciai Akadémia létrehozási folyamatát,

b) irányítja a Magyar Diplomáciai Akadémia szakmai és intézményi koncepciójának kidolgozását, valamint annak végrehajtását,

c) vezeti a Magyar Diplomáciai Akadémiát,

d) kapcsolatot tart a Magyar Diplomáciai Akadémia megvalósításában közreműködő, illetve a Magyar Diplomáciai Akadémia működtetése kapcsán érintett közigazgatási szervekkel, nem kormányzati szervezetekkel, valamint oktatási intézményekkel,

e) gondoskodik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramokkal kapcsolatos stratégia kialakításáról és végrehajtásáról az érintett minisztériumok bevonásával,

f) gondoskodik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramok működtetéséről, a Tempus Közalapítvány útján,

g) ellátja a Tempus Közalapítvány teljes körű irányítását a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramokat illető ügyekben,

h) gondoskodik a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramokra vonatkozó hazai jogszabályi környezet kialakításáról, fejlesztéséről, a Tempus Közalapítvány és a felsőoktatásért felelős minisztérium, továbbá a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogram esetében a nemzetpolitikáért felelős miniszter bevonásával,

i) előkészíti, letárgyalja, megköti a megállapodásokat (kormányközi, tárcaközi megállapodások, munkatervek) a partnerországokkal, valamint közreműködik azok végrehajtásában,

j) kapcsolatot tart a felsőoktatásért felelős minisztérium illetékes szervezeti egységeivel a Stipendium Hungaricum ösztöndíjprogramra vonatkozó nemzetközi oktatási megállapodások tekintetében,

k) az érintett külképviseletek útján elősegíti az ösztöndíjas keretek hatékony kihasználását,

l) ellátja a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramok teljes körű pénzügyi koordinációját, a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogram előirányzat kezelését,

m) képviseli a minisztériumot az általa jelölt személy útján a Tempus Közalapítvány kuratóriumában,

n) biztosítja a minisztérium képviseletét a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramokkal kapcsolatos egyeztetéseken,

o) ellátja a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramokban részt vevő relációk e programok vonatkozásában felmerülő ügyeivel kapcsolatos feladatokat,

p) az oktatás nemzetköziesítése érdekében a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramok vonatkozásában a Tempus Közalapítvány és más érintett szervezetek (pl. HÖOK) útján gondoskodik e programok alumni hálózatának működtetéséről, fejlesztéséről, adatbázis létrehozásáról, rendszeres alumni rendezvények szervezéséről,

q) közreműködik az oktatásért felelős diplomaták kiválasztásában és felkészítésében,

r) a Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíjprogramok, valamint a Magyar Diplomáciai Akadémia népszerűsítése érdekében önállóan kommunikál,

s) felügyeli a minisztérium oktatási, képzési és továbbképzési tevékenységét,

t) gondoskodik a minisztérium kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak és vezetőinek képzéséről, továbbképzéséről és a külszolgálati felkészítésről,

u) felügyeli a diplomata, illetve az egyéb külszolgálati, továbbá a külügyi szakmai képzéseket,

v) irányítja a minisztérium személyi állománya képzési és továbbképzési rendszerének fejlesztését,

w) másodfokon eljár a külföldi, magyar és nem magyar anyanyelvű, magyar nyelvi egyetemi előkészítő képzésben részt vevő ösztöndíjas vagy önköltséges hallgatók kollégiumi fegyelmi ügyeiben.

(2) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár jár el a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.) felett a tulajdonosi jogokat gyakorló minisztérium képviseletében.

(3) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár ellátja a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. vonatkozásában az igazgatási felügyelet gyakorlásával kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a tulajdonosi jog gyakorlásához kapcsolódó döntések előkészítéséről, a meghozott döntések végrehajtásáról, koordinálásáról.

(4) A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár közvetlenül irányítja

a) a Diplomáciai Akadémia Főosztály,

b) a Stipendium Hungaricum Főosztály, valamint

c) a Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály

vezetőjének tevékenységét."

8. § A Szabályzat 32. és 33. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"32. § (1) A Miniszteri Kabinetet a miniszter kabinetfőnöke vezeti, akinek a tevékenységét közvetlenül a miniszter irányítja.

(2) A miniszter kabinetfőnöke

a) ellátja a miniszter által meghatározott feladatokat,

b) elősegíti a miniszter országgyűlési munkáját, kapcsolatot tart az országgyűlési képviselőcsoportokkal és a független képviselőkkel,

c) gondoskodik a miniszter személye körüli teendők ellátásáról,

d) gondoskodik a miniszterhez felterjesztett iratok véleményezéséről,

e) szervezi a miniszter személyi hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket,

f) gondoskodik a miniszter felkészítéséről a közszereplésekre, parlamenti és szakmai hazai és nemzetközi programokra,

g) figyelemmel kíséri a minisztériumi ügyintézést,

h) tárcaközi és politikai egyeztetéseket szervez, irányítja a miniszter belföldi és külföldi programjának szervezését és megvalósítását,

i) irányítja a miniszter közszereplésekre, belföldi és külföldi programokra való felkészítését,

j) a minisztérium szervezeti egységei számára közvetíti a miniszter feladatszabásait és döntéseit, feladatai hatékony végrehajtása érdekében közvetlenül utasítást adhat a minisztérium szervezeti egységeinek.

(3) A miniszter kabinetfőnöke közvetlenül irányítja a Miniszteri Kabinetet, valamint a Miniszteri Titkárság tevékenységét, meghatározza azok munkarendjét.

33. § A miniszter kabinetfőnökét akadályoztatása esetén a Miniszteri Kabinet általa kijelölt kormánytisztviselője helyettesíti."

9. § A Szabályzat 37. §-a a következő (2a) bekezdéssel egészül ki:

"(2a) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jár el a KKM Subsidium Kft. felett a tulajdonosi jogokat gyakorló minisztérium képviseletében, ennek keretében ellátja a KKM Subsidium Kft. vonatkozásában a szakmai és igazgatási felügyelet gyakorlásával kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a tulajdonosi jog gyakorlásához kapcsolódó döntések előkészítéséről, a meghozott döntések végrehajtásáról, koordinálásáról."

10. § A Szabályzat 94. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A sajtó tájékoztatását az érdekelt minisztériumi szervezeti egységek bevonásával a tájékoztatásért és Magyarország nemzetközi megjelenítéséért felelős államtitkár végzi. E Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában a sajtó részére tájékoztatást a miniszter, a parlamenti államtitkár, a tájékoztatásért és Magyarország nemzetközi megjelenítéséért felelős államtitkár, valamint a miniszteri sajtófőnök adhat. Indokolt esetben más foglalkoztatott is kijelölhető."

11. § A Szabályzat

a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép,

b) 2. függeléke a 2. függelék szerint módosul,

c) 3. függeléke a 3. függelék szerint módosul,

d) 4. függeléke a 4. függelék szerint módosul.

12. § A Szabályzat az 5. függelék szerinti 6. függelékkel egészül ki.

13. § A Szabályzat 37. § (2) bekezdés d) pontjában a "KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft." szövegrész helyébe az "a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: KKM Subsidium Kft.)" szöveg lép.

14. § Hatályát veszti a Szabályzat

a) 10. § (4) bekezdés q) pontja,

b) 10. § (4) bekezdés r) pont rc) alpontja,

c) 10. § (7) bekezdés k) pontja,

d) 10. § (7) bekezdés l) pontja,

d) 10. § (7) bekezdés o) pontja,

e) 10. § (10) bekezdés c) pontja,

f) 10. § (12) bekezdése,

g) 26. § (1) bekezdés b) pontja,

h) 36. § (2) bekezdés g) pontja.

1. függelékei 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

"1. függelék

"

2. függelék a 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 2. függeléke a következő I.7. alcímmel egészül ki:

"I.7. A KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTER IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

I.7.0.0.1. Miniszteri Kabinet

1. A Miniszteri Kabinet a kabinetfőnök közvetlen irányítása alatt működő önálló szervezeti egység.

2. A Miniszteri Kabinet segíti a kabinetfőnököt feladatai ellátásában, így különösen

a) ellátja a miniszter, valamint a miniszter kabinetfőnöke megbízásából meghatározott feladatokat,

b) a minisztérium szervezeti egységei számára közvetíti a miniszter, valamint a miniszteri kabinetfőnök utasításait és állásfoglalásait,

c) koordinálja a miniszter programjaihoz kapcsolódó vezetői háttéranyagok, felkészítők, beszédtervek előkészítését,

d) előkészíti a Kormányülések és kabinetülések dokumentációit a miniszter részére, a felterjesztett szakmai anyagok alapján,

e) rendszerezi, véleményezi és aláírásra előkészíti a miniszter részére felterjesztett ügyiratokat,

f) véleményezi a miniszter személyéhez közvetlenül kapcsolódó levelek tervezetét,

g) nyilvántartja a miniszter által meghatározott feladatokat, figyelemmel kíséri azok végrehajtását,

h) feladatkörében eljárva kapcsolatot tart a minisztérium háttérintézményeivel, adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük,

i) feladatkörében eljárva kapcsolatot tart a Kormány más szerveivel,

j) figyelemmel kíséri a miniszteri szintű meghívókat, a felelős szervezeti egység javaslata alapján miniszteri döntésre előkészíti azokat.

3. A miniszter kabinetfőnöke a Miniszteri Programelőkészítő és Koordinációs Iroda útján irányítja a miniszter külföldi és belföldi programjainak szervezésével kapcsolatos előkészítési és szervezési feladatokat.

4. A miniszter kabinetfőnöke a miniszteri sajtófőnökön keresztül

a) szervezi a miniszter sajtónyilvános eseményeit, gondoskodik azok lebonyolításáról és utánkövetéséről,

b) gondoskodik a miniszter sajtónyilvános eseményeinek, megjelenéseinek előkészítéséről, rögzítéséről mind bel-, mind külföldön,

c) koordinálja és ellenőrzi a miniszteri sajtófelkészítő anyagokat,

d) jóváhagyja a miniszter nevében megjelenő interjúkat, kommunikációs anyagokat,

e) ellátja a miniszter éves sajtó-, illetve kommunikációs tevékenységével kapcsolatos költségvetési feladatokat,

f) kapcsolatot tart a nemzetközi és hazai sajtó képviselőivel a minisztert érintő kérdések és témák mentén, fogadja a minisztert érintő sajtómegkereséseket,

g) előkészíti a miniszter személyéhez kötődő kommunikációs stratégiát, és ellátja az ehhez kapcsolódó kommunikációs feladatokat,

h) egyeztet a szakterületekkel a miniszteri szintű kommunikációs javaslatokról,

i) ellátja a sajtó munkatársainak tájékoztatását a magyar és a nemzetközi sajtóban, szükség esetén háttérbeszélgetéseket tart a sajtó képviselőivel,

j) megszervezi a miniszter nevében történő nyilatkozattételt, interjúk adását, újságírói kérdésekre szóban vagy írásban válaszol,

k) közleményeket ad ki, azokat a Magyar Távirati Irodához, valamint bel- és külföldi szerkesztőségekhez eljuttatja, felméri a sajtó érdeklődésére számot tartó kérdéseket, és a szakmai főosztályok bevonásával javaslatot tesz a témával kapcsolatos kommunikációra,

l) koordinálja a miniszter személyét érintő fotós és videós tevékenységet,

m) gondoskodik a miniszter közösségi médiában történő megjelenéséről,

n) megalkotja a miniszter személyéhez kötődő közösségi média stratégiát, és gondoskodik annak kivitelezéséről,

o) jóváhagyja a különböző közösségi platformokon megjelenő miniszteri tartalmakat.

I.7.0.0.1.1. Miniszteri Titkárság

1. A Miniszteri Titkárság

a) ellátja a miniszter programjainak, elfoglaltságainak egyeztetését, nyilvántartását, az ezekhez szükséges háttéranyagok bekérését, valamint közreműködik ezek végrehajtásában,

b) kezeli a miniszter naptárát, felel annak naprakész vezetéséért,

c) kezeli a miniszter személyéhez közvetlenül kapcsolódó levelezést,

d) biztosítja a miniszterhez és a Miniszteri Kabinethez érkező iratok érkeztetését, iktatását és kezelését,

e) nyilvántartja és összehívja a miniszter feladatkörébe tartozó egyeztetéseket, illetve a miniszter kezdeményezésére megtartandó megbeszéléseket."

2. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.0.3. pont 5. alpont c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Személyügyi Főosztály humánerőforrás-fejlesztési feladatai körében)

"c) közreműködik a tartós külszolgálathoz kapcsolódó munkaköri - és munkavégzéshez kapcsolódó - képzések, illetve továbbképzések rendszerének szakmai tervezésében, fejlesztésében, korszerűsítésében és a minőségbiztosítás kialakításában,"

3. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.0.3. pont 6. alpont i) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Személyügyi Főosztály egyéb feladatai körében)

"i) együttműködik az illetékes főosztályokkal a minisztériumba jelentkezők számára szervezett felvételi és pályaalkalmassági vizsgák tartalmának összeállításában, értékelésében,"

4. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.0.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"I.7.1.0.4. Protokoll Főosztály

1. A Protokoll Főosztály a közigazgatási államtitkár irányítása alatt működő szakmai főosztály. A Protokoll Főosztály vezetője a minisztérium protokollfőnöke.

2. A Protokoll Főosztály protokolláris funkcionális feladatai körében

a) ellátja a minisztérium vezetői által Magyarországra meghívott külföldi személyek és küldöttségek tartózkodásával, utazásával kapcsolatos, rá vonatkozó protokolláris és szervezési feladatokat,

b) intézi a Magyarországon rendezendő külügyminiszteri szintű többoldalú tanácskozásokat, illetve a nemzetközi szervezetek magyarországi üléseinek protokolláris és szervezési teendőit,

c) ellátja a miniszter belföldi és külföldi látogatásainak, az államtitkárok és helyettes államtitkárok belföldi rendezvényeinek, vendéglátási feladatainak, valamint partnereik magyarországi látogatásainak protokolláris és szervezési teendőit,

d) a miniszter, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok külföldi utazásai esetében eljár a Kormányváró lefoglalása ügyében,

e) gondoskodik a minisztériumi és - hatályos megállapodás alapján - a miniszterelnöki protokollkeret előírásszerű felhasználásáról, végzi az ezzel kapcsolatos elszámolásokat,

f) kapcsolatot tart a Köztársasági Elnöki Hivatallal, valamint a Miniszterelnöki Kabinetirodával a köztársasági elnök és a miniszterelnök külföldi útjainak előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos információk fogadása és továbbítása céljából, az utazással kapcsolatosan felmerülő feladatokat az érintett szervezeti egységek és a külképviseletek számára továbbítja, valamint közreműködik a Magyarországra érkező állam- és kormányfők látogatásával kapcsolatos protokolláris teendők előkészítésében és lebonyolításában,

g) ellátja a miniszter házastársának hivatalos programjaival kapcsolatos szervezési teendőket,

h) a Kormány kijelölése alapján közreműködik az állami protokoll feladatok ellátásában,

i) részt vesz a kiemelt nemzetközi rendezvényekre vonatkozó előterjesztések előkészítésében, ellátja a külgazdasági és külügyi vonatkozású, kiemelt fontosságú, Magyarországon megvalósítandó nemzetközi konferenciák, fórumok, találkozók szervezési és logisztikai feladatait (helyszínkiválasztás, berendezés, protokollszolgáltatások, Kormányváró, catering, delegációk szállítása, biztonsággal összefüggő feladatok, kiegészítő programok), amelynek során folyamatosan egyeztet az érintett társminisztériumokkal, főhatóságokkal, a minisztérium szervezeti egységeivel és a külképviseletekkel, valamint a rendezvény megvalósításában részt vevő más intézmények, szolgáltatók képviselőivel,

j) ellátja a Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren működő Kormányváróval (a továbbiakban: Kormányváró) kapcsolatos, a minisztérium hatáskörébe és felelősségi körébe tartozó feladatokat (a Kormányvárót igénybe vevők körének, továbbá az operatív működésre vonatkozó elvárásoknak a meghatározása, működés ellenőrzése, döntéshozatal a felmerülő kérdésekben),

k) koordinálja a szervezeti egységhez kapcsolódó intézményi és fejezeti kezelésű költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntések végrehajtását, továbbá ellátja az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatait, különösen a minisztériumi protokoll feladatokhoz, valamint az állami és kormányfői protokoll fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó feladatok tekintetében,

l) a Magas Szintű Belföldi- és Nemzetközi Konferenciákért Felelős Protokoll Osztály tevékenysége körében - az érintett főosztályokkal együttműködve és egyeztetve - ellátja a magas szintű belföldi és nemzetközi konferenciák előkészítési és szervezési feladatait, a gazdasági vegyes bizottságok belföldi és külföldi üléseinek protokolláris és szervezési feladatait,

m) ellátja a KKM Subsidium Kft. protokoll gépkocsivezetői, valamint protokoll felszolgálói feladatainak szakmai irányítását és felügyeletét.

3. A Protokoll Főosztály diplomáciai protokollal kapcsolatos feladatai körében

a) közreműködik a minisztérium és más szervek, valamint a Magyarországon működő diplomáciai és más képviseletek közötti érintkezésben, segítséget nyújt a képviseletek zavartalan működésének biztosításához, jegyzékben, illetve körjegyzékben tájékoztatja őket mindarról, amit a minisztérium, illetve a Kormány ezen az úton kíván tudomásukra hozni, részt vesz a Diplomáciai Testület (a továbbiakban: DT) tagjainak részvételével zajló minisztériumi és egyéb magas szintű rendezvények szervezésében és lebonyolításában,

b) intézi a Magyarországra kijelölt nagykövetek agrément kérését, a főkonzulok és a katonai attasék működési engedélyét, valamint a kijelölt magyar nagykövetek agrément kérését, megbízó- és visszahívó levelének elkészítését, a magyar főkonzulok és katonai attasék működési engedély kérését, a főkonzuli és tiszteletbeli konzuli pátensek elkészítését,

c) a Magyarországra akkreditált nagykövetek első alkalommal Budapestre érkezésekor megszervezi a repülőtéri fogadtatást, majd a megbízólevél átadását a köztársasági elnöknek, szervezi a DT tagjainak a közjogi méltóságoknál és a minisztérium felső vezetőinél teendő látogatásait, a protokoll szabályai, illetve kormányzati döntés alapján a meghívásukat a hivatalos programokra, valamint a végleg távozó nagykövetek búcsúlátogatását a külügyi, egyes esetekben a közjogi méltóságoknál,

d) nyilvántartást vezet a Magyarországon akkreditált diplomáciai és konzuli képviseletek, valamint a nemzetközi szervezetek magyarországi székhelyének vagy helyi irodájának mentességet élvező munkatársairól, azok magánalkalmazottairól, továbbá a családtagjaikként elismert személyekről, közreműködik igazolvánnyal történő ellátásukban, ellenőrzi és aktualizálja a DT-listát,

e) eljár a repülőtéri hatóságoknál a képviseletek egyes tagjai részére biztosítandó repülőtéri belépő és a Kormányváró meghatározott feltételek szerinti lefoglalása ügyében,

f) igazolja a Magyarországon működő külképviseletek akkreditálását, azok, továbbá személyzetük - beleértve a családtagjaikként elismert személyeket - jogosultságát adó-, illeték- és vámmentes behozatali és kiviteli eljárásra, általános forgalmi és jövedéki adó visszatérítésére, adó- és illetékmentes eljárás igénybevételére, különleges rendszám igénylésére,

g) a Nemzetközi Jogi Főosztállyal kialakított munkarend szerint, azzal egyetértésben tanúsítja az eljáró hatóságoknak a d) pontban meghatározott személyek jogállását,

h) ellátja az állami kitüntetésekkel kapcsolatos, számára előírt feladatokat,

i) elkészíti a napi körözvényt.

4. A Protokoll Főosztály - a gazdasági vegyes bizottságok protokollja körében a Gazdasági Vegyes Bizottságokért Felelős Főosztállyal együttműködve és egyeztetve - ellátja a gazdasági vegyes bizottságok belföldi és külföldi üléseinek protokolláris és szervezési feladatait."

5. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.1. pont 1. alpont f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért Felelős Államtitkári Titkárság működését titkárságvezető irányítja, aki)

"f) a Stipendium Hungaricum Program és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramok népszerűsítése érdekében, valamint a Magyar Diplomáciai Akadémiát érintő kérdésekben a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár iránymutatásainak megfelelően önállóan kommunikál."

6. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.2. pont 4. alpont a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Diplomáciai Akadémia Főosztály kodifikációs feladatai körében)

"a) gondoskodik a Magyar Diplomáciai Akadémia és a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. működése kapcsán szükséges kodifikációs eljárások szakmai előkészítéséről és lebonyolításáról,"

7. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.2. pont 4. alpont c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Diplomáciai Akadémia Főosztály kodifikációs feladatai körében)

"c) figyelemmel kíséri a közigazgatás és a minisztérium képzési követelményekre vonatkozó szabályozási rendszerét, és közreműködik a minisztérium közszolgálati szabályzatának a főosztály feladatköreit érintő részei kidolgozásában,"

8. A Szabályzat 2. függelék I.7.6.0.2. pontja a következő 5. és 6. alponttal egészül ki:

"5. A Diplomáciai Akadémia Főosztály képzési koordinációs feladatai körében

a) gondoskodik a kihelyezésre kerülők külszolgálati felkészítéséről, szakmai képzéséről és vizsgáztatásáról,

b) a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel együttműködésben végzi a minisztérium kormánytisztviselői számára előírt alapvizsga, valamint a közigazgatási szakvizsga adminisztrációját,

c) a minisztériumi személyi állomány utánpótlása céljából közreműködik a felsőoktatásban részt vevők szakmai gyakorlatának lebonyolításában, gondoskodik a felvételt nyertek képzéséről, vizsgáztatásáról (beleértve a nyelvi képzést és vizsgáztatást),

d) akkreditált nyelvvizsgaközpontként működik, és szervezi, koordinálja a szakmai és nyelvi képzésekben való részvételt, valamint a külső nyelvoktatást, egyúttal koordinálja a nyelvi képzések rendszerének korszerűsítésére és megújítására irányuló szakmai koncepciók elkészítését, együttműködésben a nyelvi képzések lebonyolításában közreműködő KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. erre a feladatra kijelölt munkatársaival,

e) ellátja a minisztérium kötelező továbbképzéseivel, valamint képzési és oktatási rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti a minisztérium középtávú, illetve éves képzési tervét,

f) előkészíti és kezeli a minisztérium munkatársainak tanulmányi szerződéseit, valamint a minisztérium képzéssel és továbbképzéssel összefüggő polgári jogi szerződéseit és megállapodásait,

g) felügyeli a minisztérium alá tartozó háttérintézmények és gazdasági társaságok oktatási, képzési és továbbképzési tevékenységét,

h) közreműködik a minisztérium, valamint az alá tartozó háttérintézmények és gazdasági társaságok oktatási, képzési, kompetenciafejlesztési projektjei és programjai megvalósításában, valamint folyamatosan tájékozódik azok előrehaladásáról,

i) közreműködik a diplomataképzés és a tartós külszolgálathoz, illetve tartós külszolgálati munkavégzéshez kapcsolódó külszolgálati munkaköri képzések rendszerének szakmai tervezésében, fejlesztésében, korszerűsítésében és a minőségbiztosítás kialakításában,

j) ellátja a regionális nyelvi képzési programmal összefüggő feladatokat,

k) ellátja a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. szakmai irányítását és felügyeletét,

l) közreműködik a képzési ösztöndíjak, csereprogramok lebonyolításában, így különösen részt vesz a Magyar Közigazgatási Ösztöndíj Program kiválasztási eljárásában, a belföldi és külföldi programszakasz szervezésében, valamint tagot delegál a Program Irányító Bizottságba, továbbá részt vesz a fogyatékos felsőoktatási hallgatók közigazgatási ösztöndíjprogramjának Operatív Testületében, egyéb központi programokat működtet,

m) együttműködik a szakmai főosztályokkal az újonnan felvettek szakmai alapképzésében és vizsgáztatásában, valamint a minisztérium kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak és fizikai alkalmazottainak szakmai képzésében, továbbképzésében és vizsgáztatásában, közreműködik a szakmai tevékenységgel összefüggő oktatási, felkészítési segédanyagok, jegyzetek elkészítésében és a vizsgakérdések kidolgozásában.

6. A Diplomáciai Akadémia Főosztály európai uniós és nemzetközi képzési együttműködési feladatai körében

a) a diplomataképzés szakmai koordinációja keretében a minisztérium képviseletében közreműködik különböző nemzetközi fórumok munkájában,

b) kapcsolatot tart az EKSZ-szel és az Európai Unió Személyügyi Hivatalával (EPSO), gondoskodik a minisztériumi álláspont meghatározásáról és annak képviseletéről,

c) nyomon követi az Európai Unió és egyéb nemzetközi szervezetek, intézmények álláslehetőségeit és gyakornoki lehetőségeit, és ezzel kapcsolatosan tájékoztatást ad a minisztériumban foglalkoztatottak részére,

d) koordinálja az EKSZ pályázatokat, ösztöndíjak és diplomáciai csereprogramok lebonyolítását,

e) koordinálja az Európai Unió és más nemzetközi szervezetek nemzeti szakértői pályázatainak a kiírását és közzétételét, valamint a szakmai főosztályokkal együttműködve gondoskodik a minisztériumi jelölések lebonyolításáról,

f) közreműködik az Európai Unió és más nemzetközi szervezetek által meghirdetett pályázatokhoz a pályázó által benyújtandó munkáltatói igazolás kiállításában és a pályázat elnyerése esetén a foglalkoztatással kapcsolatos egyéb ügyintézések ellátásában,

g) az Igazságügyi Minisztériummal, valamint az érintett szakfőosztályokkal együttműködve elősegíti a magyar tisztviselők számának növelését az európai uniós intézményekben és szervezetekben, különösen az EKSZ-ben,

h) az Igazságügyi Minisztériummal, valamint a magyarországi felsőoktatási intézményekkel együttműködve tájékoztatja a szakirányú tanulmányokat folytató felsőoktatási hallgatókat az Európai Unió intézményei és az EKSZ által kínált munkalehetőségekről,

i) kapcsolatot tart az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletével, együttműködik a Képviselet minisztériumot érintő projektjeiben, nyomon követi a Képviselet rendezvényeit, és azokról tájékoztatja a minisztérium munkatársait,

j) koordinálja a Magyarország és a partnerországok diplomatái közötti kapcsolatépítést és tapasztalatcserét szolgáló programok szervezését."

9. A Szabályzat 2. függeléke a következő I.7.6.0.4. ponttal egészül ki:

"I.7.6.0.4. Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály

1. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár irányítása alatt működő szakmai főosztály.

2. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály szakmai feladatai körében

a) gondoskodik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos stratégia kialakításáról és végrehajtásáról az érintett minisztériumok bevonásával,

b) gondoskodik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram működtetéséről, valamint a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram létrehozásáról szóló Korm. rendelet végrehajtásáról a Tempus Közalapítvány útján, úgymint:

ba) folyamatosan egyeztet a magyarországi fogadó intézményekkel a program minőségének fejlesztése érdekében,

bb) közreműködik a pályázati felhívások, valamint az ösztöndíjprogram működési szabályzatának kidolgozásában, aktualizálásában, a felsőoktatásért, továbbá a nemzetpolitikáért felelős miniszter bevonásával véleményezi a vonatkozó dokumentációkat, és ellátja a szakmai iránymutatást a program működése érdekében, továbbá a Tempus Közalapítvánnyal együttműködve ellátja az ösztöndíjak odaítélésében közreműködő Bíráló Bizottság Titkárságának feladatát,

bc) rendszeres tárcaközi és tárcán belüli egyeztetéseket folytat nemzet- és szakmapolitikai kérdésekben, és közreműködik a partnerekről fenntartott oktatási adatbázis létrehozásában,

bd) együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal a program hatékony és minőségi működtetése és az intézményi mentorhálózat fejlesztése érdekében,

c) közreműködik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram vonatkozó hazai jogszabályi környezetének kialakításában, fejlesztésében, a Tempus Közalapítvány, a felsőoktatásért, valamint a nemzetpolitikáért felelős miniszter bevonásával,

d) a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos ügyekben közreműködik a Tempus Közalapítvány irányításában (közvetlen egyeztetés és irányítás a Tempus Közalapítvány felett a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram operatív végrehajtása és a nemzetközi koordináció tekintetében),

e) közreműködik és szakmailag irányítja a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram, illetve a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram Alumni portál, illetve további online megjelenések kifejlesztését és működtetését,

f) a Tempus Közalapítvány útján közreműködik a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Alumni hálózat működtetésében, fejlesztésében, az Alumni adatbázis létrehozásában,

g) a diaszpóra magyar szervezeteinek segítségével együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal és a külképviseletekkel a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram Alumni népszerűsítésében,

h) együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal és a külképviseletekkel rendszeres alumni rendezvények (szakmai műhelyek, alumni találkozók, egyéb rendezvények) szervezésében,

i) közreműködik alumni találkozók szervezésében az adott országban a nagykövetségek, kulturális intézetek, illetve a helyi magyar szervezetek segítségével,

j) ellátja a stratégiai dokumentumokban a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramot érintően kitűzött feladatokat,

k) feladatköreihez kapcsolódóan ápolja és fejleszti a külpolitikai érdekek mentén a határon inneni és túli magyarság oktatási értékeit és kapcsolatait,

l) közreműködik a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. nemzetközi oktatási és képzési feladatainak szakmai irányításában,

m) első fokon eljár a külföldi, magyar és nem magyar anyanyelvű, magyar nyelvi egyetemi előkészítő képzésben részt vevő ösztöndíjas vagy önköltséges hallgatók kollégiumi fegyelmi ügyeiben,

n) a magyar mint idegen nyelv és a magyar mint származásnyelv oktatásán keresztül hozzájárul a kedvező Magyarország-kép alakításához,

o) a kormányzati, valamint a szakigazgatási szervekkel együttműködik az oktatásszervezésben,

p) a nem magyar anyanyelvűeknek tananyagokat fejleszt,

q) nyelvoktatási koncepciót dolgoz ki,

r) az oktatásért felelős miniszter által vezetett minisztériummal és a hazai felsőoktatási intézményekkel együttműködve részt vesz a magyar és nem magyar anyanyelvű külföldi hallgatók magyar nyelvi egyetemi előkészítő képzésének lebonyolításában,

s) gondoskodik a Stipendium Hungaricum ösztöndíjak magyar nyelvi képzésével kapcsolatos, a minisztériumot érintő programok működtetéséről,

t) a felsőoktatási intézménnyel együttműködve biztosítja a képzéseiben részt vevő hallgatók számára a diákigazolványt,

u) működteti a Márton Áron ösztöndíjat,

v) ellátja a képzéseken részt vevők oktatásszervezési, ösztöndíjazási és díjfizetési nyilvántartásával kapcsolatos műveleteket,

w) biztosítja a képzéseken részt vevők kollégiumi elhelyezését,

x) ellátja a szülőföldön tanuló külhoni magyar egyetemi hallgatók tudományos, kutatói és tehetséggondozó programjaival kapcsolatos feladatokat,

y) feladatköreihez kapcsolódóan kapcsolatot tart fenn a határon túli magyar oktatási intézményekkel, illetve szervezetekkel, a diaszpóra magyar szervezeteivel,

z) ellátja a külön megállapodás alapján a Pécsi Tudományegyetem kihelyezett hungarológus képzésének irányítását, valamint a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. általi lebonyolításának felügyeletét.

3. A Külső Képzési Programokért Felelős Főosztály igazgatási feladatai körében ellátja a Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár tevékenységével összefüggő teljes körű pénzügyi-igazgatási koordinációt, beleértve Stipendium Hungaricum és a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram előirányzatok kezelését."

10. A Szabályzat 2. függelék

a) I.7.1.1.3. pont 5. alpont p) pontjában,

b) I.7.1.1.4. pont 6. alpont k) pontjában,

c) I.7.1.1.5. pont 3. alpont d) pontjában,

d) I.7.5.0.2. pont 2. alpont p) pontjában és

e) I.7.5.0.2. pont 4. alpont a) és b) pontjában

a "KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft." szövegrész helyébe a "KKM Subsidium Kft." szöveg lép.

11. Hatályát veszti a Szabályzat 2. függelék

a) I.7.1.0.5. pontja,

b) I.7.4.0.3. pont 2. alpont b), i), j), l) pontja.

3. függelék a 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Közigazgatási államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

2. A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

4. függelék a 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 4. függelék "III. Gazdasági társaságok" című táblázata a következő 11. sorral egészül ki:

2. A Szabályzat 4. függelék "III. Gazdasági társaságok" című táblázat 3. sorában a "közigazgatási államtitkár" szövegrész helyébe a "Magyar Diplomáciai Akadémiáért és a Stipendium Hungaricum Programért felelős államtitkár" szöveg lép.

5. függelék a 19/2020. (VII. 31.) KKM utasításhoz

"6. függelék

A Külgazdasági és Külügyminisztérium szervezetében működő titkárság által segített miniszterelnöki megbízottak

"