1/2011. (I. 11.) KüM utasítás

a Külügyminisztérium juttatási rendszeréről

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/E. §-a és 49/H. § (1) bekezdés g) pontja, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet], a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet rendelkezéseivel összhangban a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KüM) kormánytisztviselői juttatásairól az alábbi utasítást adom ki:

1. Az utasítás hatálya

1.1. Az utasítás hatálya kiterjed:

a) a KüM állományába tartozó állami vezetőkre, ha a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény másként nem rendelkezik,

b) a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény 1. §-ának megfelelően a KüM-mel kormánytisztviselői jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és ügykezelőkre,

c) a KüM-mel munkaviszonyban álló munkavállalókra (a továbbiakban együtt: kormánytisztviselő).

1.2. A prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozó köztisztviselőkre az utasítás rendelkezéseit a törvényben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.

2. A munkába járáshoz szükséges helyközi közlekedési költségtérítés

2.1. A Budapest közigazgatási határán kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás (MÁV, HÉV, VOLÁN) költségeit a KüM a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szabályai szerint téríti. Nem jogosult térítésre a személyi használatú gépkocsi igénybevételére, illetve a saját gépjármű használata után költségtérítésre jogosult, a jogi állományban lévő, illetve a Külképviseletek Igazgatása - a Külképviseleti Felkészülési Osztály kivételével - állományában lévő kormánytisztviselő.

2.2. Munkába járásnak minősül:

a) a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás,

b) a napi munkába járás a kormánytisztviselő állandó vagy ideiglenes lakóhelye és munkahelye között napi, illetőleg a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres oda- és visszautazása,

c) a hétvégi hazautazás, ha a kormánytisztviselő ideiglenesen munkavégzési célból munkahelyével azonos helységbe, illetőleg annak közelébe (napi munkába járással elérhető távolságra) költözik, onnan hetente egyszeri állandó lakóhelyére történő oda- és visszautazása.

2.3. A KüM a kormánytisztviselőnek utólag megtéríti a munkába járást szolgáló bérlet vagy teljes árú menetjegy díjának 100%-át az országos közforgalmú vasút 2. osztályának, elővárosi vasút, valamint helyközi díjszabással közlekedő helyi és távolsági autóbusz igénybevétele esetén. Az elszámolásra a munkáltató nevére kiállított számla és a bérletszelvény, illetve menetjegy Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály/Bérgazdálkodási Osztályon (a továbbiakban: GFO/BGO) történő leadása alapján kerül sor.

A tárgyhó 5. napjáig leadott bérletszelvények, illetve menetjegyek ellenértékének megtérítésére a tárgyhónapban kerül sor.

2.4. Az a kormánytisztviselő, akinek jogviszonya hó közben keletkezik, illetve szűnik meg, a külszolgálatra kihelyezett, vagy onnan berendelt kormánytisztviselő, valamint munkavégzés elrendelése esetén a prémiuméves programban részt vevő kormánytisztviselő utólagos elszámolás mellett időarányos költségtérítésre jogosult.

3. Saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése

3.1. A KüM a kormánytisztviselő részére a saját gépjárművel történő munkába járáshoz költségtérítést biztosít a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet alapján, ha a kormánytisztviselő:

a) lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés;

b) munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést;

c) mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 139. § (2) bekezdésében felsorolt közeli hozzátartozója biztosítja.

3.2. A saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítése iránti - a közvetlen munkahelyi felettes javaslatával ellátott - kérelmet az 1. melléklet szerinti formanyomtatványon a GFO/BGO-on kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell az indokok helytállóságát igazoló iratokat, dokumentumokat.

3.3. A kormánytisztviselő részére a munkában töltött napokra számolva - a munkahely és a lakás közötti oda-vissza távolság figyelembevételével a személyi jövedelemadóról szóló törvényben foglalt, a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén elszámolható költségtérítés jár. A prémiuméves programban részt vevő kormánytisztviselők munkavégzés elrendelése esetén, utólagos elszámolás mellett időarányos költségtérítésre jogosultak.

3.4. A munkavégzéssel nem érintett napokra (fizetett, illetve fizetés nélküli szabadság, tanulmányi szabadság, keresőképtelenség stb.) költségtérítés nem számolható el. A szervezeti egység vezetője a költségtérítés elszámolása érdekében havonta utólag a 2. mellékletnek a GFO/BGO részére történő megküldésével igazolja a munkában töltött napokat.

3.5. A lakcíme megváltozásáról a kormánytisztviselő köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a GFO/BGO-t.

4. Utazási kedvezmény

4.1. A KüM a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet alapján évi 12 alkalommal 50%-os utazási kedvezményre jogosító igazolványt biztosít a kormánytisztviselők részére. Az utazási kedvezmény igénybe vehető a belföldi vasúti személyszállítás, a HÉV, a helyközi autóbusz közlekedés, valamint a komp- és révközlekedés keretében.

4.2. A jogosultság feltétele, hogy a kormánytisztviselő legalább egyéves - bármely munkáltatónál eltöltött - közszolgálati, illetve munkajogviszonnyal rendelkezzen. A jogviszony számításánál a részidőket össze kell adni.

4.3. A névre szóló igazolványok kiállítása érdekében a szervezeti egységek, illetve a külképviseletek vezetői a tárgyév február 1-jéig az arra jogosult igénylők névsorát megküldik a GFO/BGO részére. A kiállított igazolványokat a szervezeti egységek titkárságai tárgyév március 31-től vehetik át a GFO/BGO titkárságán, illetve a külképviseletek részére a GFO/BGO futárposta útján juttatja el.

4.4. Az a kormánytisztviselő, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az utazási kedvezményre vonatkozó igényét a GFO/BGO-n kell jeleznie.

5. Illetményelőleg

5.1. A kormánytisztviselő illetményelőleget igényelhet, melynek összege nem haladhatja meg a mindenkori minimálbér ötszörösét. Az illetményelőleg kifizetését a szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a GFO/BGO pénzügyi ellenjegyzését követően, a munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá. A BGO az illetményt terhelő járulékok és személyi jövedelemadó előleg összegével csökkentett illetményelőleget fizeti ki a kormánytisztviselőnek.

5.2. Illetményelőleg a próbaidő alatt nem adható, illetve a határozott időre kinevezett kormánytisztviselő esetében a visszafizetésre meghatározott időtartam nem haladhatja meg a határozott idő lejártát.

5.3. Az illetményelőleg iránti kérelmét a kormánytisztviselő a 3. mellékleten terjesztheti elő.

5.4. Illetményelőlegben a kormánytisztviselő a visszafizetéstől számított 6 hónap elteltével részesíthető ismét. Az illetményelőleg kamatmentes visszafizetésére a minisztérium hat hónapot biztosít. Ennél hosszabb futamidejű törlesztésre, illetve fizetési haladékra csak különösen indokolt esetben az államtitkár engedélye alapján kerülhet sor.

6. A képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg

6.1. A képernyős munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselő látásvizsgálatát a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó orvos végzi el, és indokolt esetben a kormánytisztviselőt szemészeti szakvizsgálatra utalja be. Képernyős munkakörnek minősül minden olyan munkakör, amely a kormánytisztviselő napi munkaidejéből legalább négy órában képernyős eszköz használatát igényli, ideértve a képernyő figyelésével végzett munkát is.

6.2. A vizsgálatot a munkáltató kezdeményezi a képernyős munkakörben történő foglalkoztatás megkezdése előtt, és azt követően kétévente. A kormánytisztviselő is kezdeményezheti a vizsgálatot, ha a látásromlás év közben következett be.

6.3. Ha a vizsgálat eredményeképpen szemüveg, illetve kontaktlencse használata indokolt, a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó üzemorvos a költségelszámoláshoz igazolást állít ki. A szemüvegre, illetve kontaktlencsére jogosultaknak a KüM évente egyszer a szemüveg, illetve kontaktlencse ellenértékéből, legfeljebb a mindenkori köztisztviselői illetményalap 50%-ának megfelelő összeget téríti meg.

6.4. A költségelszámolást és a magyar számviteli törvényeknek megfelelő, a KüM nevére kiállított eredeti számlát a tárgyév december 31-ig a GFO/BGO-on kell leadni. Külföldön kiállított számla nem számolható el. A költségtérítés összegét a jóváhagyást követően a GFO/BGO a jogosult bankszámlájára utalja.

6.5. A prémiumévek programban részt vevő köztisztviselő az e pontban meghatározott juttatásra nem jogosult.

7. Záró rendelkezések

7.1. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2011. január 1-jétől kell alkalmazni.

7.2. Hatályát veszti a Külügyminisztérium juttatási rendszeréről szóló 14/2009. (XII. 31.) KüM utasítás.

Martonyi János s. k.,

külügyminiszter

1. melléklet az 1/2011. (I. 11.) KüM utasításhoz

2. melléklet az 1/2011. (I. 11.) KüM utasításhoz

3. melléklet az 1/2011. (I. 11.) KüM utasításhoz