Tippek

Tartalomjegyzék nézet

Bármelyik címsorra duplán kattintva megjelenítheti a dokumentum tartalomjegyzékét.

Visszaváltás: ugyanúgy dupla kattintással.

(KISFILM!)

...Tovább...

Bíró, ügytárgy keresése

KISFILM! Hogyan tud rákeresni egy bíró ítéleteire, és azokat hogyan tudja tovább szűkíteni ügytárgy szerint.

...Tovább...

Közhiteles cégkivonat

Lekérhet egyszerű és közhiteles cégkivonatot is.

...Tovább...

PREC, BH stb. ikonok elrejtése

A kapcsolódó dokumentumok ikonjainak megjelenítését kikapcsolhatja -> így csak a normaszöveg marad a képernyőn.

...Tovább...

Keresés "elvi tartalomban"

A döntvények bíróság által kiemelt "elvi tartalmában" közvetlenül kereshet. (KISFILMMEL)

...Tovább...

Mínuszjel keresésben

A '-' jel szavak elé írásával ezeket a szavakat kizárja a találati listából. Kisfilmmel mutatjuk.

...Tovább...

Link jogszabályhelyre

KISFILM! Hogyan tud linket kinyerni egy jogszabályhelyre, bekezdésre, pontra!

...Tovább...

BH-kban bírónévre, ügytárgyra

keresés: a BH-k címébe ezt az adatot is beleírjuk. ...Tovább...

Egy bíró ítéletei

A KISFILMBEN megmutatjuk, hogyan tudja áttekinteni egy bíró valamennyi ítéletét!

...Tovább...

Jogszabály paragrafusára ugrás

Nézze meg a KISFILMET, amelyben megmutatjuk, hogyan tud a keresőből egy jogszabály valamely §-ára ugrani. Érdemes hangot ráadni.

...Tovább...

Önnek 2 Jogkódexe van!

Két Jogkódex, dupla lehetőség! KISFILMÜNKBŐL fedezze fel a telepített és a webes verzió előnyeit!

...Tovább...

Veszélyhelyzeti jogalkotás

Mi a lényege, és hogyan segít eligazodni benne a Jogkódex? (KISFILM)

...Tovább...

Változásfigyelési funkció

Változásfigyelési funkció a Jogkódexen - KISFILM!

...Tovább...

Módosult §-ok megtekintése

A „változott sorra ugrás” gomb(ok) segítségével megnézheti, hogy adott időállapotban hol vannak a módosult sorok (jogszabályhelyek). ...Tovább...

Iratminták a Pp. szövegéből

Kisfilmünkben bemutatjuk, hogyan nyithat meg iratmintákat a Pp. szövegéből. ...Tovább...

36/2016. (XII. 19.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésnek általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével - a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:

1. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás 2017. január 1-jén lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. melléklet a 36/2016. (XII. 19.) BM utasításhoz

1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklet (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) 5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"5. A hivatali egységek az iratkezelést vegyes iratkezelési szervezettel látják el, centralizált számítógépes iktatórendszer támogatásával. Az egyes iratkezelési feladatok ellátása a Központi Postázó és a hivatali egységek között megosztottan történik.

A nem selejtezhető, maradandó értékű iratok őrzése és levéltárba adása, továbbá a megszűnt hivatali egységek rendezett iratanyagának elhelyezése központilag, a központi irattárban történik."

2. Az Iratkezelési Szabályzat 13. pontja a következő h) alponttal egészül ki:

(Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő feladatai az alábbiak:)

"h) az irat alszámra iktatása, az elektronikus iratok kiadmányozásra felterjesztése, a papíralapú kiadmányozott iratok postázásra továbbítása."

3. Az Iratkezelési Szabályzat 37. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"37. Az iratkezelés feladatait a feladatkör, az iratforgalom nagysága alapján az egyes hivatali egységek ügykezelői, továbbá iratkezelési feladatokkal is megbízott ügyintézői (a továbbiakban együtt: ügykezelő) végzik. A hivatali egység vezetője kijelöli az ügykezelőt távollétében rendszeresen helyettesítő munkatársat, és gondoskodik az iratkezelési szoftverhez való hozzáférésének kezdeményezéséről."

4. Az Iratkezelési Szabályzat 42. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"42. A küldemény hivatali kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer, a postai szolgáltatások ellátásáról és minőségi követelményeiről szóló hatályos rendeletben meghatározottak szerint a Magyar Posta Zrt. vagy magánszemély személyes benyújtása útján kerül a kijelölt iratkezelési egységekhez, a BM központi épületében lévő hivatali egységek tekintetében a Központi Postázóba. A küldemény a Központi Postázóból szignálásra vagy iktatásra küldéssel kerül a hivatali egységekhez."

5. Az Iratkezelési Szabályzat 49. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"49. A hivatali egységek ügykezelői naponta legalább egyszer a Központi Postázóban veszik és adják át az érkezett és a továbbítandó küldeményeket a rendszeresített iratkezelési szoftverben, illetve a kézbesítőokmányon. A gyors intézkedést igénylő - "azonnal", "sürgős", "soron kívül", "elsőbbségi" jelzésű - küldeményeket a Központi Postázó kiértesítését követően az ügykezelő haladéktalanul átveszi."

6. Az Iratkezelési Szabályzat 70. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"70. A hivatali egységekhez rendelt e-mail postafiókokba érkező elektronikus küldeményeket az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint kell kezelni."

7. Az Iratkezelési Szabályzat 81. pontja a következő l) és m) alponttal egészül ki:

(A papíralapú, valamint az elektronikus iratok nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt segédletek:)

"l) elektronikus aláírások nyilvántartása, m) iktatókönyv-azonosítók nyilvántartása"

8. Az Iratkezelési Szabályzat 88. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"88. A pénzügyi-számviteli, személyügyi, az anyagkezeléssel, valamint az elektronikus információbiztonsággal kapcsolatos nyilvántartások kezelését a vonatkozó jogszabályok és az Iratkezelési Szabályzat előírásainak figyelembevételével kell végezni.

Az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter által a www.szechenyi2020.hu oldalon közlemény formájában közzétett költségvetési előirányzatokból származó forrásokból projektek megvalósításához nyújtott támogatásokkal és az azokból finanszírozott fejlesztésekkel kapcsolatos adatok nyilvántartása a külön jogszabályban meghatározott elektronikus felületen történik, beleértve a Belügyi Alapokból származó forrásokhoz kapcsolódó iratkezelést is.

A személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával kapcsolatos iratokat, adatokat külön jogszabályban meghatározott nyilvántartásban kell rögzíteni."

9. Az Iratkezelési Szabályzat 98. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"98. Az iktatás

a) a Személyügyi Főosztály személyzeti jellegű irataihoz,

b) az Önkormányzati Gazdasági Főosztály a költségvetési törvény jogcímei alapján felvett tárgykörökhöz,

c) a nemzeti bűnmegelőzési stratégiával összefüggő titkársági feladatokhoz,

d) az európai uniós források koordinációjával összefüggő feladatokhoz,

e) a vezetőképzéssel, továbbképzéssel és tudományszervezéssel összefüggő,

f) a személyi biztonsági tanúsítványokkal összefüggő feladatokhoz, valamint

g) a Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság hivatali egységeinek alapfeladataihoz

kapcsolódó ügyek iratai iktatásának kivételével egy központi iktatókönyvben történik."

10. Az Iratkezelési Szabályzat 99. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"99. Az iktatókönyvek azonosítóit az alábbiak szerint kell képezni. Az általános iktatókönyv esetében a minisztérium rövidített betűjele: BM. A jelölt hivatali egységek elkülönített iktatókönyvei esetében a Belügyminisztérium rövidített betűjele és - az ügykört vagy a hivatali egységet jelölő - rövidített azonosító betűjele vagy a Belügyminisztérium rövidített betűjele és szám kombinációja.

Az iktatókönyv-azonosítókat az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály a BM Iktatókönyv-azonosítók Nyilvántartásában tartja nyilván."

11. Az Iratkezelési Szabályzat 102. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"102. Az iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztető nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi vagy - amennyiben az iktatókönyv zárása év közben történik - a zárás időpontja szerinti iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint archivált változatát. E feladatok elvégzése a rendszergazda feladata."

12. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 112/A-112/D. ponttal egészül ki:

"112/A. A szkennelést megelőzően a küldeményből minden olyan tárgyat el kell távolítani, mely akadályozza a szkennelést, kivéve a külön eljárásrend szerint hitelesített iratok összefűzésére használt tárgyakat.

112/B. A szkennelés után ellenőrizni kell a létrehozott képfájl minőségét, és ha szükséges, a javításról gondoskodni kell. Ha a digitalizálás során több oldal szkennelése történik meg, akkor gondoskodni kell az összetartozó tartalmak egymáshoz rendeléséről.

112/C. A vonalkódot használó hivatali egységek esetében a szkennelendő papíralapú küldemény első oldalára fel kell ragasztani a vonalkódot úgy, hogy a küldeményen információ ne kerüljön elfedésre. Ha erre nincs lehetőség, illetve ha annak elhelyezése a küldemény állagának sérelmével járna, a vonalkódot és az érkeztető bélyegzőlenyomatot külön A4 méretű üres lapon kell elhelyezni és a küldeményhez csatolni. A szkennelésre a bejövő küldemények érkeztetését megelőzően kerül sor.

112/D. A nem szkennelhető küldemények és mellékleteik papír alapon kerülnek továbbításra."

13. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 122/A. ponttal egészül ki:

"122/A. Amennyiben elektronikus hiteles kiadmányról kell papíralapú hiteles másolatot készíteni, a papíralapú másolaton az alábbi hitelesítési záradékot kell elhelyezni:

a) "A papíralapú kiadmány az alapul szolgáló elektronikusan hitelesített irattal megegyezik!" szöveget,

b) a hitelesítés keltét,

c) nyomtatott betűvel a hitelesítést végző személy nevét és beosztását,

d) a hitelesítő személy saját kezű aláírását, valamint

e) a kiadmányok hitelesítésére használt hivatalos bélyegző lenyomatát.

Amennyiben az irat több oldalból áll, a másolat minden oldalának fejlécén a hitelesítést végző személy szignóját és a "Hiteles másolat!" szöveget kell feltüntetni.

Hiteles másolat kiadása esetén az iktatókönyvben az iktatószámnál dokumentálni kell, hogy kinek, mikor adtak ki hiteles másolatot."

14. Az Iratkezelési Szabályzat 166. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"166. A személyi és fegyelmi anyagok, a személyzeti panaszügyek iratanyagát a Személyügyi Főosztály, a gazdasági, pénzügyi ügyekkel kapcsolatos iratanyagot a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály, a Közgazdasági Főosztály, a vezetőképzéssel, továbbképzéssel, tudományszervezéssel kapcsolatos ügyek iratait a Vezetőképzési, Továbbképzési és Tudományszervezési Főosztály kezeli és őrzi, a Nyilvántartásokért Felelős Helyettes Államtitkárság iratanyagát a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály kezeli és őrzi."

15. Az Iratkezelési Szabályzat 28. alcím címe helyébe a következő rendelkezés lép:

"28. Bélyegzőkkel, pecsétnyomókkal kapcsolatos rendelkezések"

16. Az Iratkezelési Szabályzat 202. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"202. A körbélyegzők központi nyilvántartásáról az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik."

17. Az Iratkezelési Szabályzat 211. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"211. A védendő adatot tartalmazó adathordozók tárolására szolgáló biztonsági tárolóhoz vagy lemezszekrényekhez használatos pecsétnyomóra vonatkozó igényt a hivatali egység vezetője írásban kezdeményezi az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynál. Az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik annak beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről - aláírás ellenében - a jogosultnak történő kiadásáról és visszavételéről."

18. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 211/A-211/C. ponttal egészül ki:

"211/A. A pecsétnyomót a lenyomatával vagy számának és az esetleges betűjelölésének együttes dokumentálásával, az érkezésének sorrendjében kell nyilvántartásba venni. Minden pecsétnyomót új sorszámon kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból bármikor megállapítható legyen, hogy a személyi pecsétnyomót meghatározott időszakban ki használta.

211/B. A pecsétnyomó használója felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért.

211/C. A pecsétnyomót a használója:

a) csak a hivatali munkával kapcsolatban használhatja;

b) másnak csak az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynál történő előzetes átírás után adhatja át;

c) munkaviszony vagy feladatkör megszűnése esetén az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynak köteles visszaadni;

d) ha elveszik, vagy eltűnik, erről a közvetlen vezetőjét soron kívül szóban, majd írásban köteles tájékoztatni, aki annak pótlásáról gondoskodik. A pecsétnyomóért használója kártérítési felelősséggel tartozik, elvesztése vagy eltűnése esetén a kártérítési eljárás lefolytatását követően intézkedni kell a pecsétnyomó nyilvántartásból való törlésére."

19. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 238/A. ponttal egészül ki:

"238/A. A Központi Postázóban a futáralosztály által kézbesített papíralapú küldemények átadását a hivatali egységek részére a Központi Postázóban rendszeresített ÜZ átadás-átvételi ív alapján kell dokumentálni."

20. Az Iratkezelési Szabályzat 240. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"240. Az elektronikus úton érkezett küldeményt - iktatás előtt - megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából ellenőrizni, sikertelenségét az iratkezelési szoftverben dokumentálni, továbbá a feladót erről értesíteni kell."

21. Az Iratkezelési Szabályzat 261. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"261. A hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról az Iratkezelési Szabályzatban kijelölt hivatali egység vezet nyilvántartást, amelyekre vonatkozó előírásokat az Informatikai Biztonsági Szabályzat tartalmazza."

22. Az Iratkezelési Szabályzat 2. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

23. Az Iratkezelési Szabályzat 3. függelék 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. A gazdasági társaságoktól eredeti aláírásminta, aláírási címpéldány megküldése."

1. függelék a 36/2016. (XII. 19.) BM utasításhoz

"2. függelék

A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) IRATTÁRI TERVE

Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Miniszterelnökség és a minisztériumok feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.

Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.

Az irattári jel összetevői:

1. Tételszám:

a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) meghatározzá(k) (betűjellel) a rendszerbeli elhelyezkedést:

A = Általános rész,

Belügyminisztérium betűjele (BM) = Különös rész.

b) A különös részben a Belügyminisztérium rövidített betűjeléhez - a Belügyminisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben - sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három- vagy négyjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.

2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "N" jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket.

3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.

"MV" jelzés esetén az illetékes levéltár mintavételezéssel állapítja meg, hogy a tétel mely ügyiratait veszi át. A "HN" (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.

Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. "lejárat után 5 év", "a végrehajtást követően 5 év", "szerződés teljesítését követően 5 év"), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ

TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai
A101A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi
szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai
N15
A102Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok,
közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai
5-
A103Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok5-
A104Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok5-
A105Az Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok5-
A106Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői
megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok
5-
A107A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok irataiN15
A108Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai5-
A109Egyéb tárcaközi bizottságok iratai5-
A110Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel
kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek,
koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai
5
A111Tárcaközlöny kiadásának iratai10-
A112Jogszabály-értelmezéssel kapcsolatos iratok5-
A113Belügyi ágazati szakpolitikai stratégiák végrehajtásával kapcsolatos
iratok (stratégiákban, akciótervekben, intézkedési tervekben előírt
feladatok előkészítő és koordinációs iratai, módszertani anyagok,
a végrehajtás során keletkező dokumentumok)
N15
Szervezet és működés
A201Minisztérium alapításával kapcsolatos iratokN15
A202A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz)N15
A203A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb
szabályzatok, ügyrendek stb.
N15
A204Belső utasítások, körlevelekN15
A205A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentésekN15
A206A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével,
helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok
5-
A207Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratokN15
A208Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők
a kabinet működtetéséért felelős tárcánál
N15
A209Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok
a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál
5-
A210Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb
iratok az előterjesztésért felelős tárcánál
N15
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A211Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések,
emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten részt vevő tárcánál
5-
A212Kormányülésre, Kabinetülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv,
napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál
N15
A213Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb
iratok a részt vevő tárcánál
5-
A214Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok5-
A215A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári,
vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek,
emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)
N15
A216Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői
stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és
ezek mellékletei (előterjesztések stb.)
N15
A217Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek3-
A218Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési,
végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok
N15
A219Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő
szervezeti egységeknél a végrehajtást követően
5-
A220A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú
tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek
NHN
A221Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek,
munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti
egységeknél
5-
A222A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések,
beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek,
munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok
5-
A223Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló)
statisztikai jelentések, kimutatások
N15
A224Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő,
előterjesztő szervezeti egységeknél
5-
A225Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok,
fejlesztéstervek, kimutatások
N15
A226A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való
együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai
N15
A227A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való
hosszabb távú együttműködés iratai
N15
A228A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való
együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé
jelentős együttműködés iratai
5-
A229A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való
együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek
N15
A230Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és
kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári
önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos
elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek
N15
A231Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és
kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári
önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos
együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők
N15
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A232Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és
kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári
önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos
egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai
5
A233Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi
jelentőségű ügyek iratai
N15
A234Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb
jelentőségű ügyek iratai
5-
A235A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések,
javaslatok, bejelentések, panaszügyek
5-
A236A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések,
kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg
ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai
2-
A237Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött
jelentősebb tartalmú iratok
5-
A238Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából
megküldött iratok stb.
2-
A239Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel,
előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók,
beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb.
1-
A240Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratokN15
A241A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium
tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó
megbízása és nyilvántartása
15-
A242Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban
betöltendő funkciók
NHN
A243Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok5-
A244Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok10-
A245Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai5-
A246Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés5-
Ügyvitel
A301Miniszter - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratokN15
A302Államtitkár - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratokN15
A303Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és
munkatársak esetén
5-
A304Kutatási engedély ügyek iratai5-
A305Főnyilvántartó könyvNHN
A306Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus
iktatás esetén az évente archivált adatállományok)
N15
A307A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után3-
A308Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt
kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.)
3-
A309Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső
kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.)
15-
A310Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel
kapcsolatos levelezés
NHN
A311Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési
jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés
N-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A312Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű
iratok (javaslatok, határozatok stb.)
10-
A313A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív
pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra
felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről,
visszavonásukról készült jegyzőkönyvek
N-
A314Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült
jegyzőkönyv
3-
A315A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások
(gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyv stb.)
N-
A316A 335/2005. Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves
címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható
meg)
2-
A317Ügyiratból adatszolgáltatás5-
A318Iratmegismerési engedélyek iratai minősített iratok eseténNHN
A319Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés5-
A320Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések5-
A321Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát
követően), egyéb levelezés
5-
A322Okmányok átvételét igazoló visszaérkezett tértivevények,
a visszaérkezést követő
fél év-
Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek)
A401Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság,
betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok
5-
A402Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény,
munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél
2-
A403Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb.2-
A404Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások2-
A405A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok5-
A406Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülök alkalmazásával
kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai
5-
A407Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával
kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok
2-
A408Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával
kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal
kapcsolatos iratok
5-
A409Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával
kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó
javaslatok, kikérők
10-
A410Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó
kérelem, javaslat, kikérők
10-
A411Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről
előterjesztett kérelem, panasz
10-
A412Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával
kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek
10-
A413Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek
ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás,
béradat, iskolai végzettség stb.)
5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
A414A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag),
a jogviszony megszüntetését követő
50-
A415A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés,
tájékoztatás
5-
A416Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok*-
A417A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és
nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések,
adatszolgáltatások
5-
A418A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok
kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok
3-
A419A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai10-
A420Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó
javaslatok
5-
A421Védnökségek, díjak8-
A422Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási
javaslatok
5-
A423Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok5-
A424Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok10-
A425A felügyelt szakképzések, továbbképzések vizsgajelentései, a szakmai
vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok
3-
A426Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai,
a képzés befejezését követő vállalt idő után
1-
A427Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai5-
A428Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő
bánásmóddal kapcsolatos iratok
3-
A429Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos
iratok
10-
A430Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással
kapcsolatos iratok
10-
A431Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-
megelőző, közegészségügyi iratok
3-
A432Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos
munkabaleseti jegyzőkönyv
5-
A433Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékleteiN15
A434Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai3-
A435Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés3-
A436Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos
iratok
N15
A437Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével
és közzétételével kapcsolatos iratok
5-
A438A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett
képzések, továbbképzések kezdeményezése
5-
A439Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek
kinevezése, jogviszony megszüntetése
10-
A440Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél5-
A441Külszolgálat, gyakornokprogramNHN
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A442Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi
Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak,
PÉP programban részt vevők) stb.
60
A443Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratok (felszólítás,
igazolás, átadás-átvétel, továbbítás)
5-
* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek.
Gazdasági ügyek
A501Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb
értékű) iratok
5-
A502Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb
értékű) iratok
2-
A503Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél5-
A504Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó
teljesítésigazolás, illetményelőleg-kérelmek, reprezentációs kerettel
kapcsolatos levelezések stb.)
5-
A505Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára,
ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra
vonatkozó iratok
NHN
A506Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratokNHN
A507Szerződések iratai (lejárat után)5-
A508Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok10-
A509Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos
iratok
1-
A510Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével
kapcsolatos iratok
8-
A511Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok
(szerződés teljesítését követően)
5-
A512A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés,
fejezeti költségvetés
N15
A513A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv3-
A514A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás3-
A515A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás10-
A516Államkincstári pénzellátás8-
A517Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása
kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.)
8-
A518Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok8-
A519A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív
gazdálkodásszabályozás iratai
8-
A520Központi beruházás iratai8-
A521Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása,
megszüntetése
N15
A522A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével
összefüggő iratok
10-
A523A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok8-
A524Személyi juttatás8-
A525Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos
egyéni panaszügyek
5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A526Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos
adatszolgáltatás-bekérés, összesítés
2-
A527Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.)5-
A528Bérpolitikai intézkedések végrehajtása8-
A529Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok10-
A530Társadalombiztosítással összefüggő iratok10-
A531Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás)N15
A532Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár,
leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat
10-
A533Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó
számviteli bizonylatok
8-
A534Szigorú számadású bizonylatok8-
A535Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások,
körlevelek
8-
A536Évközi mérlegjelentés és anyagai10-
A537Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok8-
A538Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok8-
A539Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai3-
A540Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések
előkészítésével kapcsolatos iratok
3-
A541Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak
működtetéséhez kapcsolódó iratok
3-
A542Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési
dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési,
valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási
dokumentációk
15-
A543Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok5-
A544Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok,
építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint
fontosabb beruházási iratok
10-
A545Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések,
dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés
NHN
A546Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések,
dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog
átadás-átvétel
NHN
A547Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések,
dokumentációk
NHN
A548Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések,
dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések
15-
A549Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések5-
A550Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti)
bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után
3-
A551Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási
határozatok
NHN
A552Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó ingatlanügyi hatósági
nyilvántartással kapcsolatos iratok
NHN
A553Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és
módosításai
NHN
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
A554Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk15-
A555Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások,
változásjelentések
5-
A556Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok5-
A557Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek15-
A558Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok15-
A559Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések15-
A560Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások15-
A561Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok1-
A562Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat
után)
8-
A563Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratokN15
A564Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok10-
A565Elemi költségvetés (Igazgatás)N15
A566Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok10-
A567Éves gazdasági programN15
A568Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések
iratanyaga
10-
A569Középtávú gazdasági programN15
A570Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámolóN15
A571Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó -
időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére
5-
A572Előirányzatok nyilvántartása, módosítása8-
A573Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése)8-
A574Kötelezettségvállalások nyilvántartása10-
A575Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral2-
A576Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási
Főigazgatósággal
2-
A577Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel2-
A578Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás
igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.)
2-
A579Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb
igazolások
5-
A580A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos
ügyei
N15
A581A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyeiN15
A582A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével
összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás
10-
A583Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás,
magánnyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és
jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok
50-
A584Ellátások kifizetésének bizonylatai8-
A585Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági
támogatás (a folyósítás megszűntét követően)
8-
A586Baleseti rokkantsági ügyek50-
A587Halálos munkahelyi balesetek ügyeiNHN
A588Munkabalesetek és foglalkozási betegségek8-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
A589Összesítő elszámolás, járulékbevallás-statisztika8-
A590Adóelszámolás évenként intézeti szinten8-
A591Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.)8-
A592Különjuttatás iratai8-
A593Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően)8-
A594Helyettesítések8-
A595Kereseti igazolások5-
A596Munkába járás költségeinek térítése8-
A597KSH és egyéb munkaügyi statisztikákN15
A598Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően)5-
A599Jelenléti ívek8-
A600A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves
költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai
N15
A601Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok12-
A602Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való
gazdálkodás ellenőrzésének iratai
12-
A603Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai
eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok
5-
A604Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai10-
A605Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok10-
A606Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek
iratai
5-
A607Miniszteri emléktárgyraktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek,
leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)
5-
A608Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek,
leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)
5-
A609Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával
kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)
5-
A610Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával
kapcsolatos iratok
5-
A611Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok,
jegyzőkönyvek, keretszerződések)
5-
A612Ingóvagyon-értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai5-
A613Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával
kapcsolatos ügyek iratai
10-
Ellenőrzés
A701A minisztériumban végzett belső ellenőrzések irataiN15
A702Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai10-
A703Ágazati programokra irányuló vizsgálatok15-
A704A minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó háttérintézmények
belső ellenőrzésének iratai
N15
A705Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok15-
A706A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti
ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai
10-
A707Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés15-
A708A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó
iratok
N15
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
A709Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratokN15
A710Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról
készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)
10-
A711Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó
szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok
(a KEHI és ÁSZ kivételével)
10-
A712A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és
társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok
5-
A713Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok5-
A714Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai5-
A715A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek szakmai
ellenőrzésével kapcsolatos iratok
N15
Informatika
A801Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyeiN15
A802Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok
iratai
N15
A803Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gépbeszerzés),
e-közbeszerzés iratai
10-
A804Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése,
egyeztetése
N15
A805Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás,
ajánlások) iratai
N15
A806Informatikai biztonság irataiN15
A807Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratokN15
A808Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai15-
A809Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások
üzemeltetésének iratai
5-
A810Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok10-
A811Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel
kapcsolatos iratok
N15
A812Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai5-
A813Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és
továbbfejlesztésével összefüggő feladatok
5-
Biztonság
A901A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések,
szervezeti és összefoglaló anyagok
NHN
A902Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek10-
A903Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos
alapdokumentumok
NHN
A904Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok5-
A905Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal
szakvélemény
5-
A906Nemzeti és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági
tanúsítvány - a visszavonását követően
haladéktalanul-
A907Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai
berendezésekkel kapcsolatos ügyek
10-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
A908Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását
követően)
15-
A909Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek2-
A910Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés,
csomagkivitel stb.) iratai
2-
A911Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni
védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai
5-
A912Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni
védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai
N15
A913Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos
nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi
szabványossági felülvizsgálatok lejárat után
5-
A914Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos
nyilvántartások
5-
A915Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések,
jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek,
belső szabályozók
5-
A916A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített
jelentések
5-
A917A minisztérium épületeinek őrzés-védelmeNHN
A918A minisztérium ügyeleti rendszere. Az ügyelettel kapcsolatos ügyek5-
Kommunikáció, sajtó, média
A1001Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott
tájékoztatók, közlemények)
2-
A1002A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott
kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok
10-
A1003PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek,
a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok
N15
A1004PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok
előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának
tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)
5-
A1005Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok5-
A1006Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok5-
A1007Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok5-

II. KÜLÖNÖS RÉSZ

A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI

TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
Élet- és vagyonbiztonság védelmének iratai
BM201Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos jelentősebb ügyek irataiN15
BM202Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai10-
BM203Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek
iratai
1-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
Bűncselekmények megelőzésének iratai
BM301Bűnmegelőzéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratokN15
BM302Bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása során keletkező
iratok
10-
BM304Bűncselekmények éves, országos szintű elemzésével, értékelésével
kapcsolatos iratok
N15
BM305Bűncselekmények regionális elemzésével, értékelésével vagy kisebb
jelentőségű értékelésekkel kapcsolatos iratok
3-
BM308A bűncselekmények megelőzésével kapcsolatos pályázatok és
támogatások iratai (teljesüléstől számított)
5-
Büntetés-végrehajtás iratai
BM401Büntetés félbeszakításával, javítóintézeti nevelés végrehajtásának
félbeszakításával kapcsolatos iratok
10-
Határrendészet iratai
BM601Határrendészettel kapcsolatos ügyek során keletkezett dokumentumokN15
Idegenrendészet és menekültügy iratai
BM701Letelepedés méltányosságból történő engedélyezésével és
menekültstátusz méltányossági jogkörben történő adásával
kapcsolatban keletkezett iratok
N15
BM703Menekültügy, menekültstátusz iránti kérelmek elutasításával
kapcsolatban keletkezett iratok
N15
A külföldiek társadalmi beilleszkedésének elősegítésével kapcsolatos
iratok
Közbiztonság iratai
BM901Közbiztonsággal kapcsolatos jelentősebb ügyek irataiN15
BM902Közbiztonsággal kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai10-
BM903Közbiztonsággal kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai1-
Közlekedésrendészet iratai
BM1002Közlekedésrendészettel kapcsolatos iratok5-
BM1003Közlekedési baleseti ügyekkel kapcsolatos iratok10-
Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok
BM1101Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok5-
Rendészet iratai
BM1301Rendvédelmi szerveket érintő fejlesztési koncepciók irataiN15
BM1303Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása1-
BM1304Rendvédelmi szervek központi és területi szervei által szervezett
értekezletek felterjesztett iratai (pl. jelentés, emlékeztető)
3-
BM1305Rendészeti szakvizsgabizottság kijelölésével kapcsolatos iratok5-
BM1309Termék és tárgyi eszköz rendszeresítésének teljes dokumentációja
(a termék, tárgyi eszköz rendszerből történő kivonása után)
5-
BM1310Anyagi és technikai eszközökkel kapcsolatos ügyiratok5-
BM1311Fegyverelvesztéssel kapcsolatos ügyiratokN15
BM1314Anyagi, műszaki szakterület jelentősebb tartalmú egyéb iratai3-
BM1315Anyagi, műszaki szakterület kisebb jelentőségű egyéb iratai1-
BM1316Akkreditálások dokumentumai5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM1317Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztatók,
információszolgáltatás
3-
BM1318Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok5-
BM1319A rendészeti szervekkel kapcsolatos koordináció iratai5-
BM1320Ruházati ellátással kapcsolatos ügyek iratai5-
BM1321Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos
ügyek iratai
5-
Szabálysértéssel kapcsolatos iratok
BM1402Szabálysértéssel összefüggő méltányossági kérelmek elbírálásával
kapcsolatos iratok
2-
A helyi önkormányzatokért való felelősségi körben keletkezett iratok
BM1504A helyi önkormányzatok és a civil szervezetek közötti együttműködés
iratai
5-
BM1511Az önkormányzati hírlevél és egyéb módszertani segédanyagok iratai5-
BM1518Jegyzők szakmai szervezeteivel kapcsolatos iratok5-
BM1520Önkormányzatok működésére vonatkozó információk, adatok
gyűjtésével, rendszerezésével kapcsolatos iratok
5-
BM1535Önkormányzati érdekszövetségekkel kapcsolatos iratok5-
BM1536A vagyonátadó bizottságok hatósági jogkörében másodfokon
keletkezett iratok
N15
BM1537A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos érdemi
jelentőségű iratok
10-
BM1538A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos kisebb
jelentőségű ügyek iratai
3-
BM1539Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvéleményN15
BM1540Központosított előirányzat igénylése (aktuális költségvetési törvényben
foglaltak szerint)
5-
BM1541Céltámogatással kapcsolatos elutasított igénybejelentés iratai3-
BM1542Céltámogatással kapcsolatos támogatott igénybejelentés esetén
a beruházás befejezését követő ügyek iratai
5-
BM1543Céltámogatással kapcsolatos iratok5-
BM1544Céltámogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok1-
BM1545Normatív állami támogatással kapcsolatos iratok5-
BM1546Címzett támogatással kapcsolatos elutasított igénybejelentés iratai3-
BM1547Címzett támogatással kapcsolatos támogatott igénybejelentés esetén
a beruházás befejezését követő ügyek iratai
5-
BM1548Címzett támogatással kapcsolatos iratok5-
BM1549Címzett támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok1-
BM1550A Magyar Államkincstár területi igazgatóságai működésével kapcsolatos
iratok
5-
BM1554Vis maior támogatások iratai5-
BM1556Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok10-
BM1557Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való
részvételével kapcsolatos iratok
10-
BM1559A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló
kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos támogatási kérelmek
5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM1560A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló
kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény
3-
BM1561A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló
kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok
1-
BM1562PR-tevékenységgel kapcsolatos elvi és általános jelentőségű iratok10-
BM1563PR-tevékenységgel kapcsolatos egyéb és egyedi iratok5-
BM1564Kisebb jelentőségű (eseti) támogatási ügyek10-
BM1565EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alapra benyújtott
pályázatok
5-
BM1566EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap támogatási
szerződései
5-
BM1567EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap pályázatokkal
kapcsolatos egyéb levelezés
3-
BM1569Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásának iratai5-
BM1570Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásával
kapcsolatos egyéb levelezés, állásfoglalás iratai
3-
BM1571Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi
önkormányzati képviselők, polgármesterek, a nemzetiségi
önkormányzatok elnökei és tagjai részére
3-
BM1572Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos
iratok
N15
BM1573Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése1-
BM1574Másodfokú és felügyeleti intézkedés keretében keletkezett hatósági
iratok
5-
BM1575Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos nettó finanszírozás
iratai
10-
BM1576Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos normatív kötött
támogatások iratai
10-
BM1577Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos Budapest 4-es
metróvonal finanszírozása
10MV
BM1578Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos egyéb iratok3-
BM1579A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek
szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok
(az ülés alapjául szolgáló háttéranyagok, az ülésről készült jegyzőkönyv
vagy emlékeztető)
N15
BM1580A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek
szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok
(meghívó, felkérő, jelenléti ív)
5-
BM1583Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő elvi
jelentőségű iratok
N15
BM1584Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő
kisebb jelentőségű iratok
5-
BM1585Martinsalak felhasználásával készült lakóépületek kártérítési ügyeivel
összefüggő iratok
N15
BM1586Cél- és címzett támogatások áfakülönbözetének felhasználására
engedély kérése
5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM1587Cél- és címzett támogatások műszaki tartalmának és pénzügyi
ütemezésének változtatására irányuló kérelmek
5-
BM1588Adósságrendezési eljárás alatt álló önkormányzatok támogatása10-
BM1589Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok10-
BM1590Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok3-
BM1591Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos temetkezési szolgáltatást végzők
szakképesítésével kapcsolatos iratok
3-
BM1594Kormányzati döntés alapján megvalósuló önkormányzati beruházások
iratai, a beruházás befejezését követően
8-
BM1595Vis maior támogatásra benyújtott önkormányzati igényekkel kapcsolatos
iratok
5-
BM1596Önkormányzatok adósságot keletkeztető kötelezettségvállalásának
engedélyezése
10-
BM1597Kéményseprő szakképzés3-
BM1598Kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos levelezés5-
BM1599Önkormányzati támogatásokat tartalmazó fejezet következő évi
tervezésével kapcsolatos iratok
5-
BM1600Helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó
kiegészítő támogatási iratok
5-
BM1601Településüzemeltetéssel kapcsolatos egyéb iratok5-
BM1602Virágos Magyarországért Verseny iratai5-
BM1603Önkormányzatok adósságátvállalásával kapcsolatos megállapodásokN15
BM1604Helyi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataival összefüggő iratok3-
BM1605A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai
irányításához kapcsolódó iratok
5-
BM1606Az önkormányzati rendszert érintő közigazgatási kísérletek, új
módszertani megoldások iratai
N15
BM1607Önkormányzatok működésére vonatkozó prezentációk, előadások iratai5-
BM1608Önkormányzati hivatali struktúrát érintő iratok5-
BM1609A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével
kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok
N15
BM1610A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével
kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok
3-
BM1611Vis maior támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok5-
BM1612Pince-partfal és földcsuszamlásveszély elhárítással kapcsolatban kiadott
szakvélemények
10-
BM1613Pince-partfal Bizottság működésével kapcsolatos iratok10-
BM1614Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati
tématerületet érintő minisztériumi pályázatok iratai
10-
BM1615Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő
minisztériumi pályázatok kisebb jelentőségű iratai
5-
BM1616Helyi önkormányzatok egyéb támogatásaival kapcsolatos iratok5-
Különleges jogrend bevezetésével kapcsolatos iratok
BM1701A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei
működésével kapcsolatos előkészítő iratok
5-
BM1702A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei
működésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok
N15
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM1703A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos előkészítő iratok5-
BM1704A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratokNHN
BM1705A különleges jogrend bevezetésével alkalmazásra kerülő intézkedési
tervek
NHN
BM1706A különleges jogrend bevezetésére való felkészüléssel összefüggő iratok3-
BM1707A személyi állomány értesítésével kapcsolatos iratok5-
BM1708A különleges jogrend bevezetésével összefüggő érdemi jelentőségű
iratok
NHN
BM1709Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs irataiNHN
BM1710A nemzetgazdaság rendkívüli helyzetekre történő felkészítésével
kapcsolatos iratok
N15
BM1711Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb
gyakorlatokkal összefüggő érdemi jelentőségű iratok
NHN
BM1712Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb
gyakorlatok előkészítésével kapcsolatos előkészítő iratok
1-
BM1713Védelmi bizottságok működésével kapcsolatos iratok5-
BM1714Veszélyhelyzetek kezelésével összefüggő érdemi jelentőségű iratokN15
BM1715Veszélyhelyzetek kezelésével összefüggő koordinációs iratok3-
BM1716Különleges jogrend bevezetésével összefüggő igénybejelentés10-
BM1717Kármentesítéssel kapcsolatos iratok5-
BM1718Nemzeti Helyzetértékelő Központ általános készenlétének biztosításával
összefüggő érdemi jelentőségű iratok
NHN
BM1719A Nemzeti Helyzetértékelő Központban tartott gyakorlatok,
foglalkozások iratai
5-
BM1720A Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésével kapcsolatos kisebb
jelentőségű iratok
1-
BM1721A különleges jogrend bevezetésére történő felkészülés ellenőrzésével
kapcsolatos iratok
N15
BM1722Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések3-
BM1723Ellenőrzésekre kiadott megbízólevelek nyilvántartása1-
BM1724Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok5-
BM1725Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratokNHN
BM1726Védelmi igazgatással kapcsolatos iratokN15
Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok
BM2001Önkormányzati közfoglalkoztatással kapcsolatos iratokN15
BM2002Állami vállalatok, állami felügyelet alá tartozó gazdasági társaságok által
tervezett közfoglalkoztatás iratai
N15
BM2003Kistérségi startmunka-mintaprogram irataiN15
BM2004Egyéb mintaprogramok irataiN15
BM2005Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázissal, Integrált Rendszer
felügyeletével összefüggő iratok
10-
BM2006Közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatáshoz kapcsolódó iratok8-
BM2007Közfoglalkoztatással összefüggő képzések iratai15-
BM2008Közfoglalkoztatással kapcsolatos beszámolók, jelentésekN15
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
Vízügyi igazgatással kapcsolatos ügyiratok
BM2101Kiemelten kezelt tavak: Balaton, Velencei-tó, Tisza-tó vízgazdálkodása,
vízminősége
N15
BM2102Tározók hasznosítása10-
BM2103Vízminőségi kárelhárítás ügyei10-
BM2106Vízépítési nagyműtárgyak adatai, terveiN15
BM2107Vízerő-hasznosítási iratok10MV
BM2109Síkvidéki vízrendezés10-
BM2117Tavak szabályozásával kapcsolatos iratok10-
BM2118Hajózási szolgálat és vízügyi hajópark üzemeltetésével kapcsolatos iratok10-
BM2119Jégveszély elhárításának iratai10-
BM2120FolyószabályozásN15
BM2123Dombvidéki vízrendezés10-
BM2126Vízügyi ágazat erdészeti tevékenységével kapcsolatos iratok10-
BM2127Forgalomképes vizek és vízi létesítményekkel kapcsolatos iratok10-
BM2129Vásárhelyi Terv továbbfejlesztéseN15
BM2130Aszálystratégiával, aszálykezeléssel kapcsolatos ügyekN15
BM2131Duna-Tisza közi Homokhátság vízpótlásaN15
BM2133Mezőgazdasági vízszolgáltatás, öntözésfejlesztés, melioráció10-
BM2134Vízkészlet-gazdálkodási szakmai kapcsolattartás az országos és területi
szervekkel
5-
BM2135Határvízi együttműködés iratai, nemzetközi pályázatok5-
BM2139Árvízvédekezéssel kapcsolatos iratokN15
BM2140Belvízvédekezéssel kapcsolatos iratok10MV
BM2141Vízgazdálkodási társulatokkal kapcsolatos iratok10-
BM2142Térségi és regionális vízgazdálkodással kapcsolatos iratok10-
BM2143Stratégiák, programok, fejlesztési koncepciókN15
BM2144Emberi fogyasztásra szánt víz minőségéről szóló 98/83/EK irányelv ügyeiN15
BM2145Települési szennyvíz kezeléséről szóló 91/271/EGK irányelv ügyeiN15
BM2146Ivóvízellátás, szennyvízelvezetés és -tisztítás fejlesztési ügyek (fejezeti
kezelésű beruházások, KEOP, KEHOP, határon átnyúló OP stb.)
30-
BM2147Belterületi csapadékvíz elvezetés10-
BM2148Ivóvízellátási hiányok10-
BM2149Szennyvíztisztító kisberendezések10-
BM2150Szennyvíziszap15-
BM2151Ipari vízgazdálkodási ügyek10-
BM2152Víziközmű társulatok adatai, a társulatokkal kapcsolatos levelezés15-
BM2153Két- és többoldalú vízügyi együttműködések (Kína, Mongólia, ICPDR,
ENSZ-EGB stb.)
5-
BM2154Vízkészlet-gazdálkodással, vízbázisvédelemmel kapcsolatos iratok5-
BM2155Víz Keretirányelv végrehajtásával kapcsolatos iratok10-
Elektronikus közigazgatással kapcsolatos iratok
BM2301Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások bejelentésével/
engedélyezésével kapcsolatos iratok
10-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2302Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet (EÜF) ajánlások kibocsátásával
kapcsolatos iratai
10-
BM2303Az EÜF szakrendszer működésével/üzemeltetésével kapcsolatos iratok5-
BM2304Az EÜF ellenőrzési tevékenységével összefüggő iratok15-
BM2305Az EÜF jogszabályban meghatározott egyéb feladataival kapcsolatos
iratok
10-
BM2306E-közigazgatási tárgyú nemzetközi ügyek iratai10-
BM2307E-közigazgatás szabályozásával kapcsolatos iratokN15
BM2308E-közigazgatás stratégiai és tervezési iratokN15
BM2309E-közigazgatás fejlesztését támogató bizottságok és tanácsadó
testületekkel kapcsolatos anyagok
10-
BM2310E-közigazgatást érintő, máshova nem sorolható ügyek5-
Minősített adatvédelmi hatósági feladatokkal kapcsolatos iratok-
BM2401A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő érdemi
jellegű iratok (visszavonást követően)
15-
BM2402A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő nem
érdemi jellegű iratok
3-
BM2403A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek
használatbavételének engedélyezésével összefüggő érdemi jellegű
iratok (lejáratot követően)
15-
BM2404A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek
használatbavételének engedélyezésével összefüggő nem érdemi jellegű
iratok
3-
BM2405Adatkezelési és rendszerengedéllyel rendelkező szervek nyilvántartása15-
BM2406Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével
összefüggő iratok
20-
BM2407Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével
összefüggő nem érdemi jellegű iratok
3-
BM2408A minősített adatok elektronikus biztonságát érintő, máshova nem
sorolható ügyek iratai
10-
BM2409Biztonsági vezetői kinevezés egyetértésével összefüggő iratok
(a biztonsági vezetői kinevezés megszűnését követően)
5-
BM2410A minősítésgyakorlat ellenőrzésével kapcsolatos iratok5-
BM2411A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő
érdemi jellegű iratok
15-
BM2412A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő
nem érdemi jellegű iratok
3-
BM2413A minősített adatvédelmi hatósági felügyelet keretében tett
állásfoglalásokkal kapcsolatban keletkezett iratok
5-
BM2414A cégellenőrzésről készült szakvélemények, valamint a kiadott telephely
biztonsági tanúsítványok okmányai (visszavonást követően)
15-
BM2415A telephely biztonsági tanúsítványok kiadásával kapcsolatos adatkezelési
és rendszerengedélyezési eljárással összefüggő, valamint egyéb iratok
15-
BM2416A minősített adatok elvesztésével, illetéktelen személy tudomására
jutásával, valamint a biztonság megsértésével kapcsolatos események
vizsgálatával összefüggő, valamint a minősített adatok védelmét érintő
egyéb bejelentésekkel kapcsolatos iratok
15-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2417Jogutód nélkül megszűnt szervek iratanyagának felülvizsgálataN15
BM2418Az EU és a NATO biztonsági szabályzataiban és a minősített adatok
védelme tárgyában kötött nemzetközi szerződésekben a nemzeti
biztonsági hatóságok számára előírt feladatokkal kapcsolatos iratok
N15
BM2419A minősített adatok cseréjével járó két- vagy többoldalú biztonsági
megállapodásokkal, továbbá a minősített adatokat érintő egyéb
nemzetközi szerződés előkészítésével összefüggő iratok
N15
BM2420A biztonsági vezetői képzéssel, továbbképzéssel összefüggő iratok1-
BM2421A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő
együttműködéssel kapcsolatos iratok
5-
BM2422Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és
a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével
és zónabesorolásával összefüggő iratok
15-
BM2423Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és
a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével
és zónabesorolásával összefüggő nem érdemi jellegű iratok
3-
BM2424A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági
szakvélemények, személyi biztonsági tanúsítványok okmányai és
a kapcsolódó dokumentumok a lejáratot követően, valamint az
utazással, kihelyezéssel kapcsolatban kiadott személyi biztonsági
tanúsítványok meglétéről szóló igazolásokkal összefüggő iratok
8-
BM2425A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági
szakvéleményekkel és személyi biztonsági tanúsítványokkal kapcsolatos
levelezés, információcsere iratai
5-
BM2426A minősített adatot kezelő szervek részére a titkos ügykezelőkre
meghatározott tananyaggal és vizsgakövetelményekkel kapcsolatos
jóváhagyás iratai
5-
BM2427A minősített adatot kezelő iratkezelési szoftver használatára vonatkozó
egyetértéssel összefüggő iratok
N15
BM2428A minősített adatot kezelő szervek által lefolytatott éves ellenőrzések,
az általuk megküldött iratforgalmi statisztikák és a kapcsolódó iratok
15-
BM2429A minősített adatok hatósági felügyeletét érintő máshova nem sorolható
ügyek iratai
5-
BM2430Az elektronikus információbiztonságról szóló jogszabályokban
meghatározott feladatok ellátásával összefüggő iratok
15-
Köziratok kezelése szakmai irányításának iratai
BM2501Az Iratfelügyelethez benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek5-
BM2502Az Iratfelügyelet munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések,
szakmai beszámolók, szakmai ajánlások
5-
BM2503A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok, érdemi döntések
anyaga
N15
BM2504Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek
kijelölésével és a szervezetek adataival kapcsolatos iratok
6-
BM2505Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek
ellenőrzésével kapcsolatos iratok
10-
BM2506Az iratkezelő szoftverek informatikai ellenőrzésével kapcsolatos iratokNSHN
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok
BM2601Anyakönyvek, törzslapokNHN
BM2602Névsorból törlés2-
BM2603Állásfoglalás kérés1-
BM2604Mentesség kérése5-
BM2605Pályázatok Rendészeti Szakvizsga Bizottság tagságra10-
BM2606Rendészeti Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratokN15
BM2607Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése,
levelezések stb.)
2-
BM2608Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.)2-
Képzésekkel kapcsolatos iratok
BM2615Képzések - az akkreditáció előírása alapján - összeállított tantervének,
szakmai és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása
N15
BM2616Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására
stb.
1-
Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok
BM2621Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű
ügyek iratai
NHN
BM2622Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek
iratai
10-
BM2623Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos
iratok
15-
BM2624Tudományos kutatások jelentései/beszámolói15-
BM2625Nyertes tudományos pályázatok irataiN15
BM2626Nem nyertes tudományos pályázatok15-
BM2627Külső gyakornoki rendszerrel
BM2628Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi
jelentőségű iratok
15-
BM2629Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos
gyakorlati ügyek iratai
5-
Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok
BM2641Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók,
véleményezések, egyéb iratok
10-
BM2642Képző intézményekkel kapcsolatos iratok5-
BM2643Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok5-
BM2644Képzési programok, vizsgajegyzőkönyvekN15
BM2645Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok15-
BM2646Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok
(jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés,
adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok
nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása,
oktatási napló, előmeneteli napló stb.)
5-
BM2647Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók10-
BM2648Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok10-
BM2649Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga)5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő (év)Lt.
BM2650Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok3-
OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok
BM2661Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások2-
Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok
BM2671Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek,
adatlapok
5-
BM2672Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák,
rendezvények, felkészítők dokumentumai
1-
BM2673Projektekkel kapcsolatos iratok10-
BM2674Állásfoglalás kérése5-
Személyiadat- és lakcímnyilvántartási ügyek iratai
BM 2701Egyedi (belföldi és nemzetközi jogsegély) adatszolgáltatási ügyek5-
BM 2702Egyszeri csoportos adatszolgáltatási ügyek5-
BM 2703Rendszeres adatszolgáltatási ügyek5-
BM 2704Online adatszolgáltatási ügyek, felülhitelesítő lapokNSHN
BM 2705Címnyilvántartási ügyek15-
BM 2706Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával
kapcsolatos iratok
15-
BM 2707Külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásával kapcsolatos iratok5-
BM 2708Adatváltozásokkal, adatjavításokkal kapcsolatos iratok5-
BM 2709Adategyeztetésekkel, adatletiltással kapcsolatos iratok5-
BM 2710A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos iratok5-
BM 2711A nyilvántartásba vétellel kapcsolatos iratok5-
BM 2712Tájékoztatás adatszolgáltatás teljesítéséről5-
BM 2713Okmányiroda-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások
okmányirodáknak)
5-
BM 2714Ügyfél-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások ügyfelek részére)5-
BM 2715Társhatóságokkal történő - okmányirodai tárgyú - levelezés5-
BM 2716Okmányirodák felmérése, ellenőrzése5-
BM 2717Személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszerrel kapcsolatos
jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai
10-
BM 2718SZIG-rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek,
levelezések iratai
10-
Okmánytári ügyek iratai
BM2731Személyazonosító igazolvány adatlapok, a nyilvántartásból kikerüléstől
számított (nyilvántartási alapiratok)
55-
BM2732Lakcímbejelentő lapok a nyilvántartásból kikerüléstől számított
(nyilvántartási alapiratok)
55-
BM2733Nyilvántartás egyéb alapirata, a nyilvántartásból kikerüléstől számított55-
BM2734Személyazonosító igazolvány elvesztését és megkerülését jelző iratok
(nem alapiratnak minősülő iratok)
15-
BM2735A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló
törvény hatálybalépése előtt keletkezett egyéb iratok/jelzések (nem
alapiratnak minősülő nyilvántartási irat)
15-
BM2736Személyazonosító igazolvány számsoros nyilvántartás alapirataiNSHN
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2737Személyi adatok eltérésére (vagy eltérésének tisztázására) irányuló
levelezés
5-
BM2738Adatszolgáltatásra vonatkozó iratok5-
BM2739Bevont személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok,
a beérkezést követően
azonnal-
BM2740Minősített adatokra vonatkozó adatszolgáltatások iratai, az adatkérő által
meghatározott ideig
NSHN
BM2741Személyazonosító igazolvány selejtezésének, bevonásának
jegyzőkönyvei
NSHN
Operatív szolgáltatás ügyeinek iratai
BM2751Az adattovábbítási nyilvántartásból és a naplóból történő
adatszolgáltatással, tájékoztatással kapcsolatos ügyek
5-
BM2752Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása saját személyes adatairól és azok
továbbításáról
5-
BM2753Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása személyes adatainak
továbbításáról
5-
BM2754Nyilvántartásokhoz kapcsolódó operatív jellegű ügyek5-
BM2755Nyilvántartásokat online módon elérő szervek havi forgalmazási
számadatait tartalmazó kimutatáshoz kapcsolódó levelezések, iratok
5-
Személyi nyilvántartás és igazgatás ügyeinek iratai
BM2761Elektronikus Anyakönyvi rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási
egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai
10-
BM2762Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos
jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai
10-
BM2763Összerendelési Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási
egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai
10-
BM2764Központi Címregiszter rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási
egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai
10-
BM2765Az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek
nyilvántartás rendszerével kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések,
tervezetek, levelezések iratai
10-
BM2766SZEÜSZ csatlakozással kapcsolatos engedélyekNSHN
Okmányfelügyelettel kapcsolatos ügyek iratai
BM2781Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerrel
kapcsolatos ügyek iratai
5-
BM2782Egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszer
(a továbbiakban: NEK) központi nyilvántartásának vezetésével
kapcsolatos ügyek iratai
5-
BM2783NEK adatszolgáltatási ügyekre vonatkozó iratok5-
BM2784NEK adatjavítási ügyekre vonatkozó iratok5-
BM2785NEK kártyakibocsátás engedélyezésére vonatkozó iratok5-
BM2786NEK hatósági ellenőrzésre vonatkozó iratok5-
BM2787NEK hatósági szerződési ügyek iratai5-
BM2788Okmányirodai képzések, továbbképzések, vizsgák szervezésével és
lebonyolításával kapcsolatos ügyek iratai
1-
BM2789Okmányiroda/kormányablak átfogó, cél-, téma- és utóellenőrzésekkel
kapcsolatos iratok
5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
Egyéni vállalkozók nyilvántartása ügyeinek iratai
BM2801Hatósági bizonyítvány kiállítása1-
BM2802Adatszolgáltatás, belföldi jogsegély1-
BM2803Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók5-
BM2804Vállalkozó törlése a nyilvántartásból5-
BM2805Adatjavítási ügyek5-
BM2806Hatósági ellenőrzés5-
BM2807Szakrendszer módosítása3-
BM2808Egyéb nyilvántartási ügyek5-
BM2809Tájékoztatás egyedi ügyekben1-
BM2810Értesítések küldése1-
Útiokmány-nyilvántartás ügyeinek iratai
BM2821Tájékoztatás egyedi ügyekben1-
BM2822Hatósági bizonyítvány kiállítása1-
BM2823Belföldi jogsegély1-
BM2824Adatszolgáltatás1-
BM2825Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók5-
BM2826Költségmentességi kérelem1-
BM2827Adatjavítási ügyek5-
BM2828Útlevélhatósági eljárásban hozott döntések15-
BM2829Szakrendszer módosítása3-
BM2830Egyéb nyilvántartási ügyek15-
BM2831Okmány gyártásának leállítása (gyártásból kiemelés)1-
BM2832Határátlépési igazolvánnyal kapcsolatos ügyek1-
BM2833Elhunyt személy hatósághoz megküldött útiokmánya1-
BM2834Magyar állampolgárságáról lemondott ügyfél útiokmánya1-
BM2835Hozzájárulás alapján kezelt adatok törlésére irányuló kérelem15-
BM2836Külföldi útiokmány megküldése1-
BM2837Szolgálati útlevelek (visszavonás, selejtezés, visszaadás)1-
BM2838Útiokmány visszaadása1-
BM2839Online adatszolgáltatásra irányuló kérelem5-
Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek iratai
BM2851Tájékoztatás egyedi ügyekben1-
BM2852Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók5-
BM2853Eljárásban hozott döntések15-
BM2854Szakrendszer módosítása3-
BM2855Egyéb nyilvántartási ügyek15-
BM2879Elektronikus személyi azonosító jelszó kártyát tartalmazó boríték8 nap-
Magyar igazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartás ügyeinek
iratai
BM2871Tájékoztatás egyedi ügyekben1-
BM2872Hatósági bizonyítvány kiállítása1-
BM2873Adatszolgáltatás1-
BM2874Állásfoglalások, tájékoztatók5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2875Adatjavítási ügyek5-
BM2876Szakrendszer módosítása3-
BM2877Egyéb nyilvántartási ügyek10-
BM2878Hatósági ügyek áttétele1-
Bűnügyi nyilvántartó hatóság ügyei
BM2891A bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatigénylés alapján történő
adattovábbítás iratai
3-
BM2892A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos iratok3-
BM2893A hatósági fegyvernyilvántartással kapcsolatos iratokNSHN
BM2894Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos iratokNSHN
BM2895Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos iratok5-
BM2896Kegyelmi ügyek irataiNSHN
BM2897A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek irataiNSHN
BM2898Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal
szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai
NSHN
BM2899Szervek közötti együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő
ügyek, valamint több nyilvántartást érintő ügyek iratai
2-
BM2900Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal
kapcsolatos iratok
5-
Közúti közlekedési igazgatási és nyilvántartási ügyek iratai
BM2911Közúti közlekedési igazgatási állásfoglalás és tájékoztatás kérés3-
BM2912Közúti közlekedési igazgatással kapcsolatos internetes kérdés, valamint
a közúti közlekedési igazgatás egyéb iratai
2-
BM2913Közúti közlekedési nyilvántartásból közvetlen hozzáférés útján
megvalósuló rendszeres adatszolgáltatással kapcsolatos engedélyezés
iratai, valamint az egyéb adatszolgáltatások engedélyezése során
keletkezett iratok, az adatszolgáltatások megszűnését követően
5-
BM2914Gépjármű-nyilvántartás országos kartonrendszereNSHN
BM2915Vezetői engedély-nyilvántartás országos kartonrendszereNSHN
BM2916Vezetői engedély, illetve forgalmi engedély felhasználási ívNSHN
BM2917Vezetői engedély megszerzésének és adatváltozásainak alapiratai,
az engedély érvényessége megszűnésétől, visszavonásától, illetve
a járművezető elhalálozásától számított
15-
BM2918Magyar állampolgárok külföldön honosított vezetői engedélyei orvosi
érvényességi idő lejártát követően
1-
BM2919Bevándorolt, illetve menekült személyek bevont külföldi vezetői
engedélyei, illetve a cserélt külföldi vezetői engedélyek, a vezetői
engedély érvényességi idejének lejártát követően
1-
BM2920Gépjárművek forgalomba helyezésének és adatváltozásainak alapiratai
a jármű forgalomból történő végleges kivonásától számított
15-
BM2921Mozgáskorlátozottak parkolási igazolvány kiadásával kapcsolatos irat,
a jogosultság lejártát követően
10-
BM2922Külföldről behozott használt járművek származás-ellenőrzésével
kapcsolatos iratok, a nyilvántartásba vételt követően
15-
BM2923Közúti közlekedési nyilvántartásokkal kapcsolatos adatigénylés5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2924Közúti közlekedési nyilvántartásokra irányuló adatletiltási igényekvisszavonásig
BM2925Magánszemély adatkérése a közúti közlekedési nyilvántartásokból a saját
adataira vonatkozóan
2-
BM2926Magyarországon honosított külföldi vezetői engedélyekkel kapcsolatos
levelezés (nemzetközi együttműködés alapján)
5-
BM2927Jármű okmányok, rendszámtáblák selejtezési jegyzőkönyveiNSHN
BM2928Elveszett törzskönyvek Magyar Közlönyben történő megjelentetésével
kapcsolatos levelezés iratai, a Magyar Közlönyben történt megjelenést
követően
1-
BM2929Illetékességből továbbított közúti közlekedési anyagok1-
BM2930Hamis vagy hamisított jármű okmányok, vezetői engedélyek1-
BM2931Hamis vagy hamisított rendszámtáblák1-
BM2932Talált, bevont, illetve visszavont jármű okmányokkal és hatósági
jelzésekkel, vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés
5-
BM2933EGT tagállama vagy viszonosság esetén más külföldi nyilvántartó
hatóság tájékoztatása a jármű magyarországi nyilvántartásba vételéről
5-
BM2934Külföldi hatóságokkal történő közúti közlekedési igazgatási levelezés5-
BM2935Téves, hibás, közúti közlekedés előéleti pontrendszerrel kapcsolatos
bírósági és fegyelmi határozat visszaküldése
1-
BM2936Közúti közlekedés előéleti pont-hozzárendelő értesítés bírósági
határozat alapján
3-
BM2937Fegyelmi szervek által küldött adatlap közúti közlekedés előéleti pont
kiszabásáról
3-
BM2938Értesítés 13 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről3-
BM2939Önkéntes utánképzés elvégzését követő közúti közlekedés előéleti
pontcsökkentő döntések
3-
BM2940Közterület-felügyelet által kiszabott közúti közlekedés előéleti pont3-
BM2941Jogerős szabálysértési határozatok közúti közlekedés előéleti pont
kiszabásáról
3-
BM2942Közúti közlekedés előéleti pontok törlése, javítása, módosítása3-
BM2943Értesítések a közlekedési igazgatási hatóságok részére a 18 közúti
közlekedés előéleti pont eléréséről
3-
BM2944Közúti közlekedési nyilvántartással vagy a kötvénynyilvántartással
kapcsolatos rendszerfejlesztési tervek
5-
BM2945Jármű időszakos műszaki vizsga érvényességi idejének rögzítéséből
adódó számítógépes hibaág javítása során keletkező iratok
5-
BM2946Közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartásainak helyi
karbantartása során keletkező iratanyagok
NSHN
BM2947Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálóállomások, vizsgálók,
adminisztrátorok jogosultsága
5-
BM2948Eredetvizsgálatban közreműködők ellenőrzéséhez, állásfoglalás és
tájékoztatás kiadása
5-
BM2949Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálók és adminisztrátorok
képzéséhez, továbbképzéséhez készített iratanyagok
5-
Személyes ügyfélszolgálati és okmányügyeleti ügyek iratai
BM2961Biankó mintaokmány, illetve megszemélyesített mintaokmányokNSHN
BM2962Ügyeleti szolgálat útján teljesített adatmódosítás, adatkérés iratai5-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM2963Ügyeleti szolgálat útján küldött értesítés iratai5-
BM2964Okmánykiemelés iratai2-
BM2965Vesztett/talált diplomata, külügyi szolgálati útlevelekkel kapcsolatos
iratok, az elveszett/megkerült útlevél érvényességének lejáratát
követően
1-
BM2966Rendőrség által, okmányokra/hatósági jelzésekre vonatkozóan,
elektronikus úton továbbított értesítések iratai, az eltulajdonított/
megtalált okmányok/hatósági jelzések érvényességi idejének lejártát
követően
1-
Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszere (N.SIS II hivatal)
ügyeinek iratai
BM2981N.SIS II adatkezelői feladataival összefüggő iratok10-
BM2982Arcképprofil-nyilvántartás adatkezelői feladataival összefüggő iratok10-
BM2983N.SIS II központi informatikai alkalmazása (NS.CP) Portál jogosultság-
nyilvántartási feladatokhoz kapcsolódó iratok
10-
BM2984Arcképelemező rendszer jogosultság-nyilvántartási iratai10-
BM2985Schengeni tárgyú projektekhez kapcsolódó ügyiratok10-
BM2986Érintett kérelmére a SIS II rendszerből tájékoztatás nyújtása tárgyú
ügyiratok
5-
BM2987Más tagállamok schengeni értékelésének ügyiratai5-
BM2988N.SIS II működtetésével kapcsolatos ügyiratok10-
BM2989Álló Arcképes Azonosítási Rendszer (ÁAAR) működtetésével kapcsolatos
ügyiratok
10-
BM2990NS.CP napló nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási iratok10-
BM2991A Szabadságon, a Biztonságon és a Jog Érvényesülésén Alapuló Térség
Nagyméretű IT-rendszereinek Üzemeltetési Igazgatását Végző Európai
Ügynökség (eu-LISA) részéről érkezett, illetőleg az eu-LISA számára
küldendő dokumentumok
5
BM2992N.SIS II ellenőrzések iratai5-
BM2993Arcképelemzési nyilvántartás ellenőrzésének iratai5-
BM2994Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai3-
Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő iratok
BM9001Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, a BM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb.N15
BM9002Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, más
minisztérium, szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések,
megállapodások, jegyzőkönyvek stb.
3-
BM9003Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő határ
menti együttműködés
5-
BM9004Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő egyéb
nemzetközi ügyek
3-
BM9005Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok érdemi jelentőségű iratai (pl. megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők)N15
BM9006Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes
bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok
3-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
BM9007A külföldi országok társminisztériumaival folytatott miniszteri,
államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga,
valamint a tárgyalásról készült jelentés
N15
BM9008A miniszter által jóváhagyott nemzetközi terv és előkészítő anyagaiNHN
BM9009Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos
ügyek érdemi jelentőségű iratai (pl. megállapodások, egyezmények,
szerződések, együttműködési programok, jelentések) a kapcsolattartást
feladatkörükben végző hivatali egységeknél
N15
BM9010Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos
ügyek érdemi jelentőségű iratai a kapcsolattartásban érintett hivatali
egységeknél
5-
BM9011Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos
ügyek konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos
iratai (pl. levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása,
kiutazási tervek) a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél
3-
BM9012Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos
ügyekben egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók
a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél
3-
BM9013A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok3-
BM9014A Magyarország állandó EU és NATO képviseleteihez vezényelt
szakdiplomaták szakmai irányításával kapcsolatos anyagok és az általuk
készített jelentések
3-
BM9023A szervezeti egység feladatkörét érintő jogi iránymutatásokkal (irányelv,
tájékoztató), állásfoglalásokkal kapcsolatos iratok
10-
BM9024Az EU döntéshozatali mechanizmusaival kapcsolatos iratok10-
BM9026Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, harmadik
országbeli állampolgárok és hontalanok beutazásával és tartózkodásával
kapcsolatos iratok
N15
BM9027Menekültekkel, oltalmazottakkal, menedékesekkel és menedékkérőkkel
kapcsolatos eljárásokkal, befogadásukkal kapcsolatos iratok
N15
BM9028Külföldiek társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos iratokN15
BM9029Két- és többoldalú belügyi együttműködéssel kapcsolatos elvi
jelentőségű iratok
NHN
BM9030Nemzetközi és kormányközi szervezetekkel való együttműködéssel
kapcsolatos elvi jelentőségű iratok
NHN
BM9031Európai Bírósággal, Európai Emberi Jogi Bírósággal kapcsolatos iratok5-
BM9032Uniós és nemzetközi támogatások koordinációjával összefüggésben
keletkező iratok
N15
BM9033Az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó projektek és kiemelt projektek irataiN15
BM9034Szolidaritási általános programokkal kapcsolatos iratok10-
BM9035Európai Migrációs Hálózattal kapcsolatos iratok10-
BM9039Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos iratok3-
BM9040Európai uniós jogharmonizációs és notifikációs ügyek5-
BM9041Belügyi Alapokkal kapcsolatos iratok10-
TételszámMegnevezésSelejtezési idő
(év)
Lt.
Miniszter/rendészeti államtitkár irányítása alá tartozó szervekkel
kapcsolatos iratok
BM9101A miniszter irányítása alá tartozó szervezetektől tájékoztatásul érkezett
jelentősebb tartalmú iratok
3-
BM9102Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9103Rendőrség irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9104Nemzetbiztonsági Szakszolgálat irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9105Alkotmányvédelmi Hivatal irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9106Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság irányításával kapcsolatos
iratok
N15
BM9107Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága irányításával kapcsolatos
iratok
N15
BM9108Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központ irányításával
kapcsolatos iratok
N15
BM9109Nemzeti Védelmi Szolgálat irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9110Terrorelhárítási Központ irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9111Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal irányításával kapcsolatos iratokN15
BM9113Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
irányításával kapcsolatos iratok
N15
Miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos
iratok
BM9204Belügyi Szemle Szerkesztőségének szakmai felügyeletével kapcsolatos
anyagok
N15
BM9205Rendészeti szakközépiskolák szakmai felügyeletével kapcsolatos iratokN15
BM9207A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal
kapcsolatos iratok
N15
Miniszter törvényességi felügyelete alá tartozó szervezetekkel
kapcsolatos iratok
BM9301Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara
törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok
N15
BM9302Tájékoztatásul megküldött jelentősebb tartalmú iratok3-
Miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos
iratok
BM9401Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos
jelentősebb ügyek iratai
N15
BM9402Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos elvi
jelentőségű ügyek iratai
10-
BM9403Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos
kisebb jelentőségű ügyek iratai
1-

"

Tartalomjegyzék