36/2016. (XII. 19.) BM utasítás
a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésnek általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével - a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:
1. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
2. § Ez az utasítás 2017. január 1-jén lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
1. melléklet a 36/2016. (XII. 19.) BM utasításhoz
1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklet (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) 5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"5. A hivatali egységek az iratkezelést vegyes iratkezelési szervezettel látják el, centralizált számítógépes iktatórendszer támogatásával. Az egyes iratkezelési feladatok ellátása a Központi Postázó és a hivatali egységek között megosztottan történik.
A nem selejtezhető, maradandó értékű iratok őrzése és levéltárba adása, továbbá a megszűnt hivatali egységek rendezett iratanyagának elhelyezése központilag, a központi irattárban történik."
2. Az Iratkezelési Szabályzat 13. pontja a következő h) alponttal egészül ki:
(Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő feladatai az alábbiak:)
"h) az irat alszámra iktatása, az elektronikus iratok kiadmányozásra felterjesztése, a papíralapú kiadmányozott iratok postázásra továbbítása."
3. Az Iratkezelési Szabályzat 37. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"37. Az iratkezelés feladatait a feladatkör, az iratforgalom nagysága alapján az egyes hivatali egységek ügykezelői, továbbá iratkezelési feladatokkal is megbízott ügyintézői (a továbbiakban együtt: ügykezelő) végzik. A hivatali egység vezetője kijelöli az ügykezelőt távollétében rendszeresen helyettesítő munkatársat, és gondoskodik az iratkezelési szoftverhez való hozzáférésének kezdeményezéséről."
4. Az Iratkezelési Szabályzat 42. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"42. A küldemény hivatali kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer, a postai szolgáltatások ellátásáról és minőségi követelményeiről szóló hatályos rendeletben meghatározottak szerint a Magyar Posta Zrt. vagy magánszemély személyes benyújtása útján kerül a kijelölt iratkezelési egységekhez, a BM központi épületében lévő hivatali egységek tekintetében a Központi Postázóba. A küldemény a Központi Postázóból szignálásra vagy iktatásra küldéssel kerül a hivatali egységekhez."
5. Az Iratkezelési Szabályzat 49. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"49. A hivatali egységek ügykezelői naponta legalább egyszer a Központi Postázóban veszik és adják át az érkezett és a továbbítandó küldeményeket a rendszeresített iratkezelési szoftverben, illetve a kézbesítőokmányon. A gyors intézkedést igénylő - "azonnal", "sürgős", "soron kívül", "elsőbbségi" jelzésű - küldeményeket a Központi Postázó kiértesítését követően az ügykezelő haladéktalanul átveszi."
6. Az Iratkezelési Szabályzat 70. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"70. A hivatali egységekhez rendelt e-mail postafiókokba érkező elektronikus küldeményeket az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint kell kezelni."
7. Az Iratkezelési Szabályzat 81. pontja a következő l) és m) alponttal egészül ki:
(A papíralapú, valamint az elektronikus iratok nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt segédletek:)
"l) elektronikus aláírások nyilvántartása, m) iktatókönyv-azonosítók nyilvántartása"
8. Az Iratkezelési Szabályzat 88. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"88. A pénzügyi-számviteli, személyügyi, az anyagkezeléssel, valamint az elektronikus információbiztonsággal kapcsolatos nyilvántartások kezelését a vonatkozó jogszabályok és az Iratkezelési Szabályzat előírásainak figyelembevételével kell végezni.
Az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter által a www.szechenyi2020.hu oldalon közlemény formájában közzétett költségvetési előirányzatokból származó forrásokból projektek megvalósításához nyújtott támogatásokkal és az azokból finanszírozott fejlesztésekkel kapcsolatos adatok nyilvántartása a külön jogszabályban meghatározott elektronikus felületen történik, beleértve a Belügyi Alapokból származó forrásokhoz kapcsolódó iratkezelést is.
A személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával kapcsolatos iratokat, adatokat külön jogszabályban meghatározott nyilvántartásban kell rögzíteni."
9. Az Iratkezelési Szabályzat 98. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"98. Az iktatás
a) a Személyügyi Főosztály személyzeti jellegű irataihoz,
b) az Önkormányzati Gazdasági Főosztály a költségvetési törvény jogcímei alapján felvett tárgykörökhöz,
c) a nemzeti bűnmegelőzési stratégiával összefüggő titkársági feladatokhoz,
d) az európai uniós források koordinációjával összefüggő feladatokhoz,
e) a vezetőképzéssel, továbbképzéssel és tudományszervezéssel összefüggő,
f) a személyi biztonsági tanúsítványokkal összefüggő feladatokhoz, valamint
g) a Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság hivatali egységeinek alapfeladataihoz
kapcsolódó ügyek iratai iktatásának kivételével egy központi iktatókönyvben történik."
10. Az Iratkezelési Szabályzat 99. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"99. Az iktatókönyvek azonosítóit az alábbiak szerint kell képezni. Az általános iktatókönyv esetében a minisztérium rövidített betűjele: BM. A jelölt hivatali egységek elkülönített iktatókönyvei esetében a Belügyminisztérium rövidített betűjele és - az ügykört vagy a hivatali egységet jelölő - rövidített azonosító betűjele vagy a Belügyminisztérium rövidített betűjele és szám kombinációja.
Az iktatókönyv-azonosítókat az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály a BM Iktatókönyv-azonosítók Nyilvántartásában tartja nyilván."
11. Az Iratkezelési Szabályzat 102. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"102. Az iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztető nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi vagy - amennyiben az iktatókönyv zárása év közben történik - a zárás időpontja szerinti iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint archivált változatát. E feladatok elvégzése a rendszergazda feladata."
12. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 112/A-112/D. ponttal egészül ki:
"112/A. A szkennelést megelőzően a küldeményből minden olyan tárgyat el kell távolítani, mely akadályozza a szkennelést, kivéve a külön eljárásrend szerint hitelesített iratok összefűzésére használt tárgyakat.
112/B. A szkennelés után ellenőrizni kell a létrehozott képfájl minőségét, és ha szükséges, a javításról gondoskodni kell. Ha a digitalizálás során több oldal szkennelése történik meg, akkor gondoskodni kell az összetartozó tartalmak egymáshoz rendeléséről.
112/C. A vonalkódot használó hivatali egységek esetében a szkennelendő papíralapú küldemény első oldalára fel kell ragasztani a vonalkódot úgy, hogy a küldeményen információ ne kerüljön elfedésre. Ha erre nincs lehetőség, illetve ha annak elhelyezése a küldemény állagának sérelmével járna, a vonalkódot és az érkeztető bélyegzőlenyomatot külön A4 méretű üres lapon kell elhelyezni és a küldeményhez csatolni. A szkennelésre a bejövő küldemények érkeztetését megelőzően kerül sor.
112/D. A nem szkennelhető küldemények és mellékleteik papír alapon kerülnek továbbításra."
13. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 122/A. ponttal egészül ki:
"122/A. Amennyiben elektronikus hiteles kiadmányról kell papíralapú hiteles másolatot készíteni, a papíralapú másolaton az alábbi hitelesítési záradékot kell elhelyezni:
a) "A papíralapú kiadmány az alapul szolgáló elektronikusan hitelesített irattal megegyezik!" szöveget,
b) a hitelesítés keltét,
c) nyomtatott betűvel a hitelesítést végző személy nevét és beosztását,
d) a hitelesítő személy saját kezű aláírását, valamint
e) a kiadmányok hitelesítésére használt hivatalos bélyegző lenyomatát.
Amennyiben az irat több oldalból áll, a másolat minden oldalának fejlécén a hitelesítést végző személy szignóját és a "Hiteles másolat!" szöveget kell feltüntetni.
Hiteles másolat kiadása esetén az iktatókönyvben az iktatószámnál dokumentálni kell, hogy kinek, mikor adtak ki hiteles másolatot."
14. Az Iratkezelési Szabályzat 166. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"166. A személyi és fegyelmi anyagok, a személyzeti panaszügyek iratanyagát a Személyügyi Főosztály, a gazdasági, pénzügyi ügyekkel kapcsolatos iratanyagot a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály, a Közgazdasági Főosztály, a vezetőképzéssel, továbbképzéssel, tudományszervezéssel kapcsolatos ügyek iratait a Vezetőképzési, Továbbképzési és Tudományszervezési Főosztály kezeli és őrzi, a Nyilvántartásokért Felelős Helyettes Államtitkárság iratanyagát a Dokumentumkezelési és Ügyviteltámogató Főosztály kezeli és őrzi."
15. Az Iratkezelési Szabályzat 28. alcím címe helyébe a következő rendelkezés lép:
"28. Bélyegzőkkel, pecsétnyomókkal kapcsolatos rendelkezések"
16. Az Iratkezelési Szabályzat 202. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"202. A körbélyegzők központi nyilvántartásáról az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik."
17. Az Iratkezelési Szabályzat 211. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"211. A védendő adatot tartalmazó adathordozók tárolására szolgáló biztonsági tárolóhoz vagy lemezszekrényekhez használatos pecsétnyomóra vonatkozó igényt a hivatali egység vezetője írásban kezdeményezi az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynál. Az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik annak beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről - aláírás ellenében - a jogosultnak történő kiadásáról és visszavételéről."
18. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 211/A-211/C. ponttal egészül ki:
"211/A. A pecsétnyomót a lenyomatával vagy számának és az esetleges betűjelölésének együttes dokumentálásával, az érkezésének sorrendjében kell nyilvántartásba venni. Minden pecsétnyomót új sorszámon kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból bármikor megállapítható legyen, hogy a személyi pecsétnyomót meghatározott időszakban ki használta.
211/B. A pecsétnyomó használója felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért.
211/C. A pecsétnyomót a használója:
a) csak a hivatali munkával kapcsolatban használhatja;
b) másnak csak az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynál történő előzetes átírás után adhatja át;
c) munkaviszony vagy feladatkör megszűnése esetén az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálynak köteles visszaadni;
d) ha elveszik, vagy eltűnik, erről a közvetlen vezetőjét soron kívül szóban, majd írásban köteles tájékoztatni, aki annak pótlásáról gondoskodik. A pecsétnyomóért használója kártérítési felelősséggel tartozik, elvesztése vagy eltűnése esetén a kártérítési eljárás lefolytatását követően intézkedni kell a pecsétnyomó nyilvántartásból való törlésére."
19. Az Iratkezelési Szabályzat a következő 238/A. ponttal egészül ki:
"238/A. A Központi Postázóban a futáralosztály által kézbesített papíralapú küldemények átadását a hivatali egységek részére a Központi Postázóban rendszeresített ÜZ átadás-átvételi ív alapján kell dokumentálni."
20. Az Iratkezelési Szabályzat 240. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"240. Az elektronikus úton érkezett küldeményt - iktatás előtt - megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából ellenőrizni, sikertelenségét az iratkezelési szoftverben dokumentálni, továbbá a feladót erről értesíteni kell."
21. Az Iratkezelési Szabályzat 261. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"261. A hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról az Iratkezelési Szabályzatban kijelölt hivatali egység vezet nyilvántartást, amelyekre vonatkozó előírásokat az Informatikai Biztonsági Szabályzat tartalmazza."
22. Az Iratkezelési Szabályzat 2. függeléke helyébe az 1. függelék lép.
23. Az Iratkezelési Szabályzat 3. függelék 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"2. A gazdasági társaságoktól eredeti aláírásminta, aláírási címpéldány megküldése."
1. függelék a 36/2016. (XII. 19.) BM utasításhoz
"2. függelék
A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) IRATTÁRI TERVE
Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Miniszterelnökség és a minisztériumok feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.
Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
Az irattári jel összetevői:
1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) meghatározzá(k) (betűjellel) a rendszerbeli elhelyezkedést:
A = Általános rész,
Belügyminisztérium betűjele (BM) = Különös rész.
b) A különös részben a Belügyminisztérium rövidített betűjeléhez - a Belügyminisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben - sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három- vagy négyjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "N" jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket.
3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
"MV" jelzés esetén az illetékes levéltár mintavételezéssel állapítja meg, hogy a tétel mely ügyiratait veszi át. A "HN" (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. "lejárat után 5 év", "a végrehajtást követően 5 év", "szerződés teljesítését követően 5 év"), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| A101 | A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai | N | 15 |
| A102 | Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai | 5 | - |
| A103 | Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A104 | Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A105 | Az Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A106 | Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A107 | A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai | N | 15 |
| A108 | Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai | 5 | - |
| A109 | Egyéb tárcaközi bizottságok iratai | 5 | - |
| A110 | Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai | 5 | |
| A111 | Tárcaközlöny kiadásának iratai | 10 | - |
| A112 | Jogszabály-értelmezéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A113 | Belügyi ágazati szakpolitikai stratégiák végrehajtásával kapcsolatos iratok (stratégiákban, akciótervekben, intézkedési tervekben előírt feladatok előkészítő és koordinációs iratai, módszertani anyagok, a végrehajtás során keletkező dokumentumok) | N | 15 |
| Szervezet és működés | |||
| A201 | Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A202 | A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz) | N | 15 |
| A203 | A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb. | N | 15 |
| A204 | Belső utasítások, körlevelek | N | 15 |
| A205 | A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések | N | 15 |
| A206 | A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A207 | Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A208 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál | N | 15 |
| A209 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál | 5 | - |
| A210 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A211 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten részt vevő tárcánál | 5 | - |
| A212 | Kormányülésre, Kabinetülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| A213 | Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a részt vevő tárcánál | 5 | - |
| A214 | Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok | 5 | - |
| A215 | A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | N | 15 |
| A216 | Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | N | 15 |
| A217 | Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| A218 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok | N | 15 |
| A219 | Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően | 5 | - |
| A220 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek | N | HN |
| A221 | Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A222 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok | 5 | - |
| A223 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások | N | 15 |
| A224 | Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A225 | Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások | N | 15 |
| A226 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| A227 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai | N | 15 |
| A228 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai | 5 | - |
| A229 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek | N | 15 |
| A230 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek | N | 15 |
| A231 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők | N | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A232 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 5 | |
| A233 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| A234 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| A235 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek | 5 | - |
| A236 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai | 2 | - |
| A237 | Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 5 | - |
| A238 | Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb. | 2 | - |
| A239 | Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. | 1 | - |
| A240 | Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A241 | A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása | 15 | - |
| A242 | Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók | N | HN |
| A243 | Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A244 | Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 10 | - |
| A245 | Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai | 5 | - |
| A246 | Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés | 5 | - |
| Ügyvitel | |||
| A301 | Miniszter - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| A302 | Államtitkár - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| A303 | Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén | 5 | - |
| A304 | Kutatási engedély ügyek iratai | 5 | - |
| A305 | Főnyilvántartó könyv | N | HN |
| A306 | Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok) | N | 15 |
| A307 | A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után | 3 | - |
| A308 | Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) | 3 | - |
| A309 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.) | 15 | - |
| A310 | Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | HN |
| A311 | Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A312 | Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.) | 10 | - |
| A313 | A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek | N | - |
| A314 | Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv | 3 | - |
| A315 | A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyv stb.) | N | - |
| A316 | A 335/2005. Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg) | 2 | - |
| A317 | Ügyiratból adatszolgáltatás | 5 | - |
| A318 | Iratmegismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén | N | HN |
| A319 | Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés | 5 | - |
| A320 | Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések | 5 | - |
| A321 | Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés | 5 | - |
| A322 | Okmányok átvételét igazoló visszaérkezett tértivevények, a visszaérkezést követő | fél év | - |
| Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) | |||
| A401 | Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok | 5 | - |
| A402 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél | 2 | - |
| A403 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb. | 2 | - |
| A404 | Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások | 2 | - |
| A405 | A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A406 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülök alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai | 5 | - |
| A407 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok | 2 | - |
| A408 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A409 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők | 10 | - |
| A410 | Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők | 10 | - |
| A411 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz | 10 | - |
| A412 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek | 10 | - |
| A413 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.) | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A414 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követő | 50 | - |
| A415 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás | 5 | - |
| A416 | Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok | * | - |
| A417 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások | 5 | - |
| A418 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A419 | A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai | 10 | - |
| A420 | Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok | 5 | - |
| A421 | Védnökségek, díjak | 8 | - |
| A422 | Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok | 5 | - |
| A423 | Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok | 5 | - |
| A424 | Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok | 10 | - |
| A425 | A felügyelt szakképzések, továbbképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A426 | Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után | 1 | - |
| A427 | Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai | 5 | - |
| A428 | Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A429 | Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A430 | Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A431 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító- megelőző, közegészségügyi iratok | 3 | - |
| A432 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv | 5 | - |
| A433 | Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei | N | 15 |
| A434 | Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai | 3 | - |
| A435 | Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés | 3 | - |
| A436 | Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A437 | Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A438 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése | 5 | - |
| A439 | Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése | 10 | - |
| A440 | Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A441 | Külszolgálat, gyakornokprogram | N | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A442 | Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban részt vevők) stb. | 60 | |
| A443 | Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratok (felszólítás, igazolás, átadás-átvétel, továbbítás) | 5 | - |
| * A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek. | |||
| Gazdasági ügyek | |||
| A501 | Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok | 5 | - |
| A502 | Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb értékű) iratok | 2 | - |
| A503 | Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A504 | Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg-kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) | 5 | - |
| A505 | Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok | N | HN |
| A506 | Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok | N | HN |
| A507 | Szerződések iratai (lejárat után) | 5 | - |
| A508 | Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A509 | Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| A510 | Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok | 8 | - |
| A511 | Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően) | 5 | - |
| A512 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés | N | 15 |
| A513 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv | 3 | - |
| A514 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás | 3 | - |
| A515 | A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás | 10 | - |
| A516 | Államkincstári pénzellátás | 8 | - |
| A517 | Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.) | 8 | - |
| A518 | Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| A519 | A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásszabályozás iratai | 8 | - |
| A520 | Központi beruházás iratai | 8 | - |
| A521 | Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése | N | 15 |
| A522 | A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok | 10 | - |
| A523 | A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok | 8 | - |
| A524 | Személyi juttatás | 8 | - |
| A525 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A526 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás-bekérés, összesítés | 2 | - |
| A527 | Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.) | 5 | - |
| A528 | Bérpolitikai intézkedések végrehajtása | 8 | - |
| A529 | Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A530 | Társadalombiztosítással összefüggő iratok | 10 | - |
| A531 | Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás) | N | 15 |
| A532 | Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat | 10 | - |
| A533 | Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok | 8 | - |
| A534 | Szigorú számadású bizonylatok | 8 | - |
| A535 | Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek | 8 | - |
| A536 | Évközi mérlegjelentés és anyagai | 10 | - |
| A537 | Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok | 8 | - |
| A538 | Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok | 8 | - |
| A539 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai | 3 | - |
| A540 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A541 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok | 3 | - |
| A542 | Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk | 15 | - |
| A543 | Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A544 | Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok | 10 | - |
| A545 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés | N | HN |
| A546 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel | N | HN |
| A547 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk | N | HN |
| A548 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések | 15 | - |
| A549 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések | 5 | - |
| A550 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után | 3 | - |
| A551 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok | N | HN |
| A552 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó ingatlanügyi hatósági nyilvántartással kapcsolatos iratok | N | HN |
| A553 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai | N | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A554 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk | 15 | - |
| A555 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések | 5 | - |
| A556 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok | 5 | - |
| A557 | Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek | 15 | - |
| A558 | Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok | 15 | - |
| A559 | Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések | 15 | - |
| A560 | Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások | 15 | - |
| A561 | Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok | 1 | - |
| A562 | Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) | 8 | - |
| A563 | Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok | N | 15 |
| A564 | Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| A565 | Elemi költségvetés (Igazgatás) | N | 15 |
| A566 | Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| A567 | Éves gazdasági program | N | 15 |
| A568 | Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések iratanyaga | 10 | - |
| A569 | Középtávú gazdasági program | N | 15 |
| A570 | Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló | N | 15 |
| A571 | Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó - időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére | 5 | - |
| A572 | Előirányzatok nyilvántartása, módosítása | 8 | - |
| A573 | Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) | 8 | - |
| A574 | Kötelezettségvállalások nyilvántartása | 10 | - |
| A575 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral | 2 | - |
| A576 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal | 2 | - |
| A577 | Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel | 2 | - |
| A578 | Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.) | 2 | - |
| A579 | Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások | 5 | - |
| A580 | A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| A581 | A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| A582 | A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás | 10 | - |
| A583 | Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magánnyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok | 50 | - |
| A584 | Ellátások kifizetésének bizonylatai | 8 | - |
| A585 | Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően) | 8 | - |
| A586 | Baleseti rokkantsági ügyek | 50 | - |
| A587 | Halálos munkahelyi balesetek ügyei | N | HN |
| A588 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek | 8 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A589 | Összesítő elszámolás, járulékbevallás-statisztika | 8 | - |
| A590 | Adóelszámolás évenként intézeti szinten | 8 | - |
| A591 | Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.) | 8 | - |
| A592 | Különjuttatás iratai | 8 | - |
| A593 | Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően) | 8 | - |
| A594 | Helyettesítések | 8 | - |
| A595 | Kereseti igazolások | 5 | - |
| A596 | Munkába járás költségeinek térítése | 8 | - |
| A597 | KSH és egyéb munkaügyi statisztikák | N | 15 |
| A598 | Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően) | 5 | - |
| A599 | Jelenléti ívek | 8 | - |
| A600 | A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai | N | 15 |
| A601 | Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok | 12 | - |
| A602 | Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai | 12 | - |
| A603 | Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A604 | Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 10 | - |
| A605 | Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A606 | Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 5 | - |
| A607 | Miniszteri emléktárgyraktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 5 | - |
| A608 | Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 5 | - |
| A609 | Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok) | 5 | - |
| A610 | Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A611 | Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések) | 5 | - |
| A612 | Ingóvagyon-értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai | 5 | - |
| A613 | Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| Ellenőrzés | |||
| A701 | A minisztériumban végzett belső ellenőrzések iratai | N | 15 |
| A702 | Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| A703 | Ágazati programokra irányuló vizsgálatok | 15 | - |
| A704 | A minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó háttérintézmények belső ellenőrzésének iratai | N | 15 |
| A705 | Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok | 15 | - |
| A706 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| A707 | Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés | 15 | - |
| A708 | A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A709 | Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| A710 | Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 10 | - |
| A711 | Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 10 | - |
| A712 | A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A713 | Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A714 | Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai | 5 | - |
| A715 | A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek szakmai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| Informatika | |||
| A801 | Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei | N | 15 |
| A802 | Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai | N | 15 |
| A803 | Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gépbeszerzés), e-közbeszerzés iratai | 10 | - |
| A804 | Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése | N | 15 |
| A805 | Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai | N | 15 |
| A806 | Informatikai biztonság iratai | N | 15 |
| A807 | Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A808 | Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai | 15 | - |
| A809 | Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai | 5 | - |
| A810 | Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A811 | Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A812 | Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai | 5 | - |
| A813 | Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok | 5 | - |
| Biztonság | |||
| A901 | A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok | N | HN |
| A902 | Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek | 10 | - |
| A903 | Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok | N | HN |
| A904 | Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A905 | Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvélemény | 5 | - |
| A906 | Nemzeti és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány - a visszavonását követően | haladéktalanul | - |
| A907 | Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| A908 | Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően) | 15 | - |
| A909 | Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| A910 | Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai | 2 | - |
| A911 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai | 5 | - |
| A912 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| A913 | Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után | 5 | - |
| A914 | Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások | 5 | - |
| A915 | Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók | 5 | - |
| A916 | A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések | 5 | - |
| A917 | A minisztérium épületeinek őrzés-védelme | N | HN |
| A918 | A minisztérium ügyeleti rendszere. Az ügyelettel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| Kommunikáció, sajtó, média | |||
| A1001 | Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) | 2 | - |
| A1002 | A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A1003 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| A1004 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.) | 5 | - |
| A1005 | Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A1006 | Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A1007 | Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok | 5 | - |
II. KÜLÖNÖS RÉSZ
A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Élet- és vagyonbiztonság védelmének iratai | |||
| BM201 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| BM202 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 10 | - |
| BM203 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Bűncselekmények megelőzésének iratai | |||
| BM301 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | 15 |
| BM302 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása során keletkező iratok | 10 | - |
| BM304 | Bűncselekmények éves, országos szintű elemzésével, értékelésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM305 | Bűncselekmények regionális elemzésével, értékelésével vagy kisebb jelentőségű értékelésekkel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| BM308 | A bűncselekmények megelőzésével kapcsolatos pályázatok és támogatások iratai (teljesüléstől számított) | 5 | - |
| Büntetés-végrehajtás iratai | |||
| BM401 | Büntetés félbeszakításával, javítóintézeti nevelés végrehajtásának félbeszakításával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Határrendészet iratai | |||
| BM601 | Határrendészettel kapcsolatos ügyek során keletkezett dokumentumok | N | 15 |
| Idegenrendészet és menekültügy iratai | |||
| BM701 | Letelepedés méltányosságból történő engedélyezésével és menekültstátusz méltányossági jogkörben történő adásával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| BM703 | Menekültügy, menekültstátusz iránti kérelmek elutasításával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| A külföldiek társadalmi beilleszkedésének elősegítésével kapcsolatos iratok | |||
| Közbiztonság iratai | |||
| BM901 | Közbiztonsággal kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| BM902 | Közbiztonsággal kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 10 | - |
| BM903 | Közbiztonsággal kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| Közlekedésrendészet iratai | |||
| BM1002 | Közlekedésrendészettel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1003 | Közlekedési baleseti ügyekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | |||
| BM1101 | Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Rendészet iratai | |||
| BM1301 | Rendvédelmi szerveket érintő fejlesztési koncepciók iratai | N | 15 |
| BM1303 | Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| BM1304 | Rendvédelmi szervek központi és területi szervei által szervezett értekezletek felterjesztett iratai (pl. jelentés, emlékeztető) | 3 | - |
| BM1305 | Rendészeti szakvizsgabizottság kijelölésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1309 | Termék és tárgyi eszköz rendszeresítésének teljes dokumentációja (a termék, tárgyi eszköz rendszerből történő kivonása után) | 5 | - |
| BM1310 | Anyagi és technikai eszközökkel kapcsolatos ügyiratok | 5 | - |
| BM1311 | Fegyverelvesztéssel kapcsolatos ügyiratok | N | 15 |
| BM1314 | Anyagi, műszaki szakterület jelentősebb tartalmú egyéb iratai | 3 | - |
| BM1315 | Anyagi, műszaki szakterület kisebb jelentőségű egyéb iratai | 1 | - |
| BM1316 | Akkreditálások dokumentumai | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM1317 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztatók, információszolgáltatás | 3 | - |
| BM1318 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1319 | A rendészeti szervekkel kapcsolatos koordináció iratai | 5 | - |
| BM1320 | Ruházati ellátással kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| BM1321 | Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| Szabálysértéssel kapcsolatos iratok | |||
| BM1402 | Szabálysértéssel összefüggő méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos iratok | 2 | - |
| A helyi önkormányzatokért való felelősségi körben keletkezett iratok | |||
| BM1504 | A helyi önkormányzatok és a civil szervezetek közötti együttműködés iratai | 5 | - |
| BM1511 | Az önkormányzati hírlevél és egyéb módszertani segédanyagok iratai | 5 | - |
| BM1518 | Jegyzők szakmai szervezeteivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1520 | Önkormányzatok működésére vonatkozó információk, adatok gyűjtésével, rendszerezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1535 | Önkormányzati érdekszövetségekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1536 | A vagyonátadó bizottságok hatósági jogkörében másodfokon keletkezett iratok | N | 15 |
| BM1537 | A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | 10 | - |
| BM1538 | A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 3 | - |
| BM1539 | Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvélemény | N | 15 |
| BM1540 | Központosított előirányzat igénylése (aktuális költségvetési törvényben foglaltak szerint) | 5 | - |
| BM1541 | Céltámogatással kapcsolatos elutasított igénybejelentés iratai | 3 | - |
| BM1542 | Céltámogatással kapcsolatos támogatott igénybejelentés esetén a beruházás befejezését követő ügyek iratai | 5 | - |
| BM1543 | Céltámogatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1544 | Céltámogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| BM1545 | Normatív állami támogatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1546 | Címzett támogatással kapcsolatos elutasított igénybejelentés iratai | 3 | - |
| BM1547 | Címzett támogatással kapcsolatos támogatott igénybejelentés esetén a beruházás befejezését követő ügyek iratai | 5 | - |
| BM1548 | Címzett támogatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1549 | Címzett támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| BM1550 | A Magyar Államkincstár területi igazgatóságai működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1554 | Vis maior támogatások iratai | 5 | - |
| BM1556 | Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM1557 | Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való részvételével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM1559 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos támogatási kérelmek | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM1560 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény | 3 | - |
| BM1561 | A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok | 1 | - |
| BM1562 | PR-tevékenységgel kapcsolatos elvi és általános jelentőségű iratok | 10 | - |
| BM1563 | PR-tevékenységgel kapcsolatos egyéb és egyedi iratok | 5 | - |
| BM1564 | Kisebb jelentőségű (eseti) támogatási ügyek | 10 | - |
| BM1565 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alapra benyújtott pályázatok | 5 | - |
| BM1566 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap támogatási szerződései | 5 | - |
| BM1567 | EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap pályázatokkal kapcsolatos egyéb levelezés | 3 | - |
| BM1569 | Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásának iratai | 5 | - |
| BM1570 | Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásával kapcsolatos egyéb levelezés, állásfoglalás iratai | 3 | - |
| BM1571 | Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi önkormányzati képviselők, polgármesterek, a nemzetiségi önkormányzatok elnökei és tagjai részére | 3 | - |
| BM1572 | Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM1573 | Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése | 1 | - |
| BM1574 | Másodfokú és felügyeleti intézkedés keretében keletkezett hatósági iratok | 5 | - |
| BM1575 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos nettó finanszírozás iratai | 10 | - |
| BM1576 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos normatív kötött támogatások iratai | 10 | - |
| BM1577 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos Budapest 4-es metróvonal finanszírozása | 10 | MV |
| BM1578 | Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos egyéb iratok | 3 | - |
| BM1579 | A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (az ülés alapjául szolgáló háttéranyagok, az ülésről készült jegyzőkönyv vagy emlékeztető) | N | 15 |
| BM1580 | A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok (meghívó, felkérő, jelenléti ív) | 5 | - |
| BM1583 | Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő elvi jelentőségű iratok | N | 15 |
| BM1584 | Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő kisebb jelentőségű iratok | 5 | - |
| BM1585 | Martinsalak felhasználásával készült lakóépületek kártérítési ügyeivel összefüggő iratok | N | 15 |
| BM1586 | Cél- és címzett támogatások áfakülönbözetének felhasználására engedély kérése | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM1587 | Cél- és címzett támogatások műszaki tartalmának és pénzügyi ütemezésének változtatására irányuló kérelmek | 5 | - |
| BM1588 | Adósságrendezési eljárás alatt álló önkormányzatok támogatása | 10 | - |
| BM1589 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | 10 | - |
| BM1590 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 3 | - |
| BM1591 | Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos temetkezési szolgáltatást végzők szakképesítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| BM1594 | Kormányzati döntés alapján megvalósuló önkormányzati beruházások iratai, a beruházás befejezését követően | 8 | - |
| BM1595 | Vis maior támogatásra benyújtott önkormányzati igényekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1596 | Önkormányzatok adósságot keletkeztető kötelezettségvállalásának engedélyezése | 10 | - |
| BM1597 | Kéményseprő szakképzés | 3 | - |
| BM1598 | Kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos levelezés | 5 | - |
| BM1599 | Önkormányzati támogatásokat tartalmazó fejezet következő évi tervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1600 | Helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó kiegészítő támogatási iratok | 5 | - |
| BM1601 | Településüzemeltetéssel kapcsolatos egyéb iratok | 5 | - |
| BM1602 | Virágos Magyarországért Verseny iratai | 5 | - |
| BM1603 | Önkormányzatok adósságátvállalásával kapcsolatos megállapodások | N | 15 |
| BM1604 | Helyi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataival összefüggő iratok | 3 | - |
| BM1605 | A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításához kapcsolódó iratok | 5 | - |
| BM1606 | Az önkormányzati rendszert érintő közigazgatási kísérletek, új módszertani megoldások iratai | N | 15 |
| BM1607 | Önkormányzatok működésére vonatkozó prezentációk, előadások iratai | 5 | - |
| BM1608 | Önkormányzati hivatali struktúrát érintő iratok | 5 | - |
| BM1609 | A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| BM1610 | A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 3 | - |
| BM1611 | Vis maior támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 5 | - |
| BM1612 | Pince-partfal és földcsuszamlásveszély elhárítással kapcsolatban kiadott szakvélemények | 10 | - |
| BM1613 | Pince-partfal Bizottság működésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM1614 | Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok iratai | 10 | - |
| BM1615 | Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok kisebb jelentőségű iratai | 5 | - |
| BM1616 | Helyi önkormányzatok egyéb támogatásaival kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Különleges jogrend bevezetésével kapcsolatos iratok | |||
| BM1701 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos előkészítő iratok | 5 | - |
| BM1702 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM1703 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos előkészítő iratok | 5 | - |
| BM1704 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM1705 | A különleges jogrend bevezetésével alkalmazásra kerülő intézkedési tervek | N | HN |
| BM1706 | A különleges jogrend bevezetésére való felkészüléssel összefüggő iratok | 3 | - |
| BM1707 | A személyi állomány értesítésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1708 | A különleges jogrend bevezetésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM1709 | Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai | N | HN |
| BM1710 | A nemzetgazdaság rendkívüli helyzetekre történő felkészítésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM1711 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatokkal összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM1712 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatok előkészítésével kapcsolatos előkészítő iratok | 1 | - |
| BM1713 | Védelmi bizottságok működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1714 | Veszélyhelyzetek kezelésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| BM1715 | Veszélyhelyzetek kezelésével összefüggő koordinációs iratok | 3 | - |
| BM1716 | Különleges jogrend bevezetésével összefüggő igénybejelentés | 10 | - |
| BM1717 | Kármentesítéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM1718 | Nemzeti Helyzetértékelő Központ általános készenlétének biztosításával összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM1719 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központban tartott gyakorlatok, foglalkozások iratai | 5 | - |
| BM1720 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| BM1721 | A különleges jogrend bevezetésére történő felkészülés ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM1722 | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések | 3 | - |
| BM1723 | Ellenőrzésekre kiadott megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| BM1724 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 5 | - |
| BM1725 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM1726 | Védelmi igazgatással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok | |||
| BM2001 | Önkormányzati közfoglalkoztatással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM2002 | Állami vállalatok, állami felügyelet alá tartozó gazdasági társaságok által tervezett közfoglalkoztatás iratai | N | 15 |
| BM2003 | Kistérségi startmunka-mintaprogram iratai | N | 15 |
| BM2004 | Egyéb mintaprogramok iratai | N | 15 |
| BM2005 | Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázissal, Integrált Rendszer felügyeletével összefüggő iratok | 10 | - |
| BM2006 | Közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatáshoz kapcsolódó iratok | 8 | - |
| BM2007 | Közfoglalkoztatással összefüggő képzések iratai | 15 | - |
| BM2008 | Közfoglalkoztatással kapcsolatos beszámolók, jelentések | N | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Vízügyi igazgatással kapcsolatos ügyiratok | |||
| BM2101 | Kiemelten kezelt tavak: Balaton, Velencei-tó, Tisza-tó vízgazdálkodása, vízminősége | N | 15 |
| BM2102 | Tározók hasznosítása | 10 | - |
| BM2103 | Vízminőségi kárelhárítás ügyei | 10 | - |
| BM2106 | Vízépítési nagyműtárgyak adatai, tervei | N | 15 |
| BM2107 | Vízerő-hasznosítási iratok | 10 | MV |
| BM2109 | Síkvidéki vízrendezés | 10 | - |
| BM2117 | Tavak szabályozásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2118 | Hajózási szolgálat és vízügyi hajópark üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2119 | Jégveszély elhárításának iratai | 10 | - |
| BM2120 | Folyószabályozás | N | 15 |
| BM2123 | Dombvidéki vízrendezés | 10 | - |
| BM2126 | Vízügyi ágazat erdészeti tevékenységével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2127 | Forgalomképes vizek és vízi létesítményekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2129 | Vásárhelyi Terv továbbfejlesztése | N | 15 |
| BM2130 | Aszálystratégiával, aszálykezeléssel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| BM2131 | Duna-Tisza közi Homokhátság vízpótlása | N | 15 |
| BM2133 | Mezőgazdasági vízszolgáltatás, öntözésfejlesztés, melioráció | 10 | - |
| BM2134 | Vízkészlet-gazdálkodási szakmai kapcsolattartás az országos és területi szervekkel | 5 | - |
| BM2135 | Határvízi együttműködés iratai, nemzetközi pályázatok | 5 | - |
| BM2139 | Árvízvédekezéssel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM2140 | Belvízvédekezéssel kapcsolatos iratok | 10 | MV |
| BM2141 | Vízgazdálkodási társulatokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2142 | Térségi és regionális vízgazdálkodással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2143 | Stratégiák, programok, fejlesztési koncepciók | N | 15 |
| BM2144 | Emberi fogyasztásra szánt víz minőségéről szóló 98/83/EK irányelv ügyei | N | 15 |
| BM2145 | Települési szennyvíz kezeléséről szóló 91/271/EGK irányelv ügyei | N | 15 |
| BM2146 | Ivóvízellátás, szennyvízelvezetés és -tisztítás fejlesztési ügyek (fejezeti kezelésű beruházások, KEOP, KEHOP, határon átnyúló OP stb.) | 30 | - |
| BM2147 | Belterületi csapadékvíz elvezetés | 10 | - |
| BM2148 | Ivóvízellátási hiányok | 10 | - |
| BM2149 | Szennyvíztisztító kisberendezések | 10 | - |
| BM2150 | Szennyvíziszap | 15 | - |
| BM2151 | Ipari vízgazdálkodási ügyek | 10 | - |
| BM2152 | Víziközmű társulatok adatai, a társulatokkal kapcsolatos levelezés | 15 | - |
| BM2153 | Két- és többoldalú vízügyi együttműködések (Kína, Mongólia, ICPDR, ENSZ-EGB stb.) | 5 | - |
| BM2154 | Vízkészlet-gazdálkodással, vízbázisvédelemmel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2155 | Víz Keretirányelv végrehajtásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Elektronikus közigazgatással kapcsolatos iratok | |||
| BM2301 | Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások bejelentésével/ engedélyezésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2302 | Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet (EÜF) ajánlások kibocsátásával kapcsolatos iratai | 10 | - |
| BM2303 | Az EÜF szakrendszer működésével/üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2304 | Az EÜF ellenőrzési tevékenységével összefüggő iratok | 15 | - |
| BM2305 | Az EÜF jogszabályban meghatározott egyéb feladataival kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2306 | E-közigazgatási tárgyú nemzetközi ügyek iratai | 10 | - |
| BM2307 | E-közigazgatás szabályozásával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM2308 | E-közigazgatás stratégiai és tervezési iratok | N | 15 |
| BM2309 | E-közigazgatás fejlesztését támogató bizottságok és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 10 | - |
| BM2310 | E-közigazgatást érintő, máshova nem sorolható ügyek | 5 | - |
| Minősített adatvédelmi hatósági feladatokkal kapcsolatos iratok | - | ||
| BM2401 | A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő érdemi jellegű iratok (visszavonást követően) | 15 | - |
| BM2402 | A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő nem érdemi jellegű iratok | 3 | - |
| BM2403 | A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek használatbavételének engedélyezésével összefüggő érdemi jellegű iratok (lejáratot követően) | 15 | - |
| BM2404 | A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek használatbavételének engedélyezésével összefüggő nem érdemi jellegű iratok | 3 | - |
| BM2405 | Adatkezelési és rendszerengedéllyel rendelkező szervek nyilvántartása | 15 | - |
| BM2406 | Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével összefüggő iratok | 20 | - |
| BM2407 | Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével összefüggő nem érdemi jellegű iratok | 3 | - |
| BM2408 | A minősített adatok elektronikus biztonságát érintő, máshova nem sorolható ügyek iratai | 10 | - |
| BM2409 | Biztonsági vezetői kinevezés egyetértésével összefüggő iratok (a biztonsági vezetői kinevezés megszűnését követően) | 5 | - |
| BM2410 | A minősítésgyakorlat ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2411 | A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő érdemi jellegű iratok | 15 | - |
| BM2412 | A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő nem érdemi jellegű iratok | 3 | - |
| BM2413 | A minősített adatvédelmi hatósági felügyelet keretében tett állásfoglalásokkal kapcsolatban keletkezett iratok | 5 | - |
| BM2414 | A cégellenőrzésről készült szakvélemények, valamint a kiadott telephely biztonsági tanúsítványok okmányai (visszavonást követően) | 15 | - |
| BM2415 | A telephely biztonsági tanúsítványok kiadásával kapcsolatos adatkezelési és rendszerengedélyezési eljárással összefüggő, valamint egyéb iratok | 15 | - |
| BM2416 | A minősített adatok elvesztésével, illetéktelen személy tudomására jutásával, valamint a biztonság megsértésével kapcsolatos események vizsgálatával összefüggő, valamint a minősített adatok védelmét érintő egyéb bejelentésekkel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2417 | Jogutód nélkül megszűnt szervek iratanyagának felülvizsgálata | N | 15 |
| BM2418 | Az EU és a NATO biztonsági szabályzataiban és a minősített adatok védelme tárgyában kötött nemzetközi szerződésekben a nemzeti biztonsági hatóságok számára előírt feladatokkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM2419 | A minősített adatok cseréjével járó két- vagy többoldalú biztonsági megállapodásokkal, továbbá a minősített adatokat érintő egyéb nemzetközi szerződés előkészítésével összefüggő iratok | N | 15 |
| BM2420 | A biztonsági vezetői képzéssel, továbbképzéssel összefüggő iratok | 1 | - |
| BM2421 | A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő együttműködéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2422 | Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével és zónabesorolásával összefüggő iratok | 15 | - |
| BM2423 | Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével és zónabesorolásával összefüggő nem érdemi jellegű iratok | 3 | - |
| BM2424 | A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági szakvélemények, személyi biztonsági tanúsítványok okmányai és a kapcsolódó dokumentumok a lejáratot követően, valamint az utazással, kihelyezéssel kapcsolatban kiadott személyi biztonsági tanúsítványok meglétéről szóló igazolásokkal összefüggő iratok | 8 | - |
| BM2425 | A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági szakvéleményekkel és személyi biztonsági tanúsítványokkal kapcsolatos levelezés, információcsere iratai | 5 | - |
| BM2426 | A minősített adatot kezelő szervek részére a titkos ügykezelőkre meghatározott tananyaggal és vizsgakövetelményekkel kapcsolatos jóváhagyás iratai | 5 | - |
| BM2427 | A minősített adatot kezelő iratkezelési szoftver használatára vonatkozó egyetértéssel összefüggő iratok | N | 15 |
| BM2428 | A minősített adatot kezelő szervek által lefolytatott éves ellenőrzések, az általuk megküldött iratforgalmi statisztikák és a kapcsolódó iratok | 15 | - |
| BM2429 | A minősített adatok hatósági felügyeletét érintő máshova nem sorolható ügyek iratai | 5 | - |
| BM2430 | Az elektronikus információbiztonságról szóló jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásával összefüggő iratok | 15 | - |
| Köziratok kezelése szakmai irányításának iratai | |||
| BM2501 | Az Iratfelügyelethez benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek | 5 | - |
| BM2502 | Az Iratfelügyelet munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók, szakmai ajánlások | 5 | - |
| BM2503 | A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok, érdemi döntések anyaga | N | 15 |
| BM2504 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésével és a szervezetek adataival kapcsolatos iratok | 6 | - |
| BM2505 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2506 | Az iratkezelő szoftverek informatikai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | NS | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok | |||
| BM2601 | Anyakönyvek, törzslapok | N | HN |
| BM2602 | Névsorból törlés | 2 | - |
| BM2603 | Állásfoglalás kérés | 1 | - |
| BM2604 | Mentesség kérése | 5 | - |
| BM2605 | Pályázatok Rendészeti Szakvizsga Bizottság tagságra | 10 | - |
| BM2606 | Rendészeti Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratok | N | 15 |
| BM2607 | Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése, levelezések stb.) | 2 | - |
| BM2608 | Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.) | 2 | - |
| Képzésekkel kapcsolatos iratok | |||
| BM2615 | Képzések - az akkreditáció előírása alapján - összeállított tantervének, szakmai és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása | N | 15 |
| BM2616 | Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására stb. | 1 | - |
| Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok | |||
| BM2621 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | HN |
| BM2622 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 10 | - |
| BM2623 | Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok | 15 | - |
| BM2624 | Tudományos kutatások jelentései/beszámolói | 15 | - |
| BM2625 | Nyertes tudományos pályázatok iratai | N | 15 |
| BM2626 | Nem nyertes tudományos pályázatok | 15 | - |
| BM2627 | Külső gyakornoki rendszerrel | ||
| BM2628 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | 15 | - |
| BM2629 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 5 | - |
| Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok | |||
| BM2641 | Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok | 10 | - |
| BM2642 | Képző intézményekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2643 | Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2644 | Képzési programok, vizsgajegyzőkönyvek | N | 15 |
| BM2645 | Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| BM2646 | Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok (jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés, adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása, oktatási napló, előmeneteli napló stb.) | 5 | - |
| BM2647 | Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók | 10 | - |
| BM2648 | Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2649 | Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga) | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2650 | Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok | |||
| BM2661 | Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások | 2 | - |
| Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok | |||
| BM2671 | Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok | 5 | - |
| BM2672 | Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák, rendezvények, felkészítők dokumentumai | 1 | - |
| BM2673 | Projektekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM2674 | Állásfoglalás kérése | 5 | - |
| Személyiadat- és lakcímnyilvántartási ügyek iratai | |||
| BM 2701 | Egyedi (belföldi és nemzetközi jogsegély) adatszolgáltatási ügyek | 5 | - |
| BM 2702 | Egyszeri csoportos adatszolgáltatási ügyek | 5 | - |
| BM 2703 | Rendszeres adatszolgáltatási ügyek | 5 | - |
| BM 2704 | Online adatszolgáltatási ügyek, felülhitelesítő lapok | NS | HN |
| BM 2705 | Címnyilvántartási ügyek | 15 | - |
| BM 2706 | Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok | 15 | - |
| BM 2707 | Külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM 2708 | Adatváltozásokkal, adatjavításokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM 2709 | Adategyeztetésekkel, adatletiltással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM 2710 | A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM 2711 | A nyilvántartásba vétellel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM 2712 | Tájékoztatás adatszolgáltatás teljesítéséről | 5 | - |
| BM 2713 | Okmányiroda-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások okmányirodáknak) | 5 | - |
| BM 2714 | Ügyfél-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások ügyfelek részére) | 5 | - |
| BM 2715 | Társhatóságokkal történő - okmányirodai tárgyú - levelezés | 5 | - |
| BM 2716 | Okmányirodák felmérése, ellenőrzése | 5 | - |
| BM 2717 | Személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM 2718 | SZIG-rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| Okmánytári ügyek iratai | |||
| BM2731 | Személyazonosító igazolvány adatlapok, a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok) | 55 | - |
| BM2732 | Lakcímbejelentő lapok a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok) | 55 | - |
| BM2733 | Nyilvántartás egyéb alapirata, a nyilvántartásból kikerüléstől számított | 55 | - |
| BM2734 | Személyazonosító igazolvány elvesztését és megkerülését jelző iratok (nem alapiratnak minősülő iratok) | 15 | - |
| BM2735 | A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvény hatálybalépése előtt keletkezett egyéb iratok/jelzések (nem alapiratnak minősülő nyilvántartási irat) | 15 | - |
| BM2736 | Személyazonosító igazolvány számsoros nyilvántartás alapiratai | NS | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2737 | Személyi adatok eltérésére (vagy eltérésének tisztázására) irányuló levelezés | 5 | - |
| BM2738 | Adatszolgáltatásra vonatkozó iratok | 5 | - |
| BM2739 | Bevont személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok, a beérkezést követően | azonnal | - |
| BM2740 | Minősített adatokra vonatkozó adatszolgáltatások iratai, az adatkérő által meghatározott ideig | NS | HN |
| BM2741 | Személyazonosító igazolvány selejtezésének, bevonásának jegyzőkönyvei | NS | HN |
| Operatív szolgáltatás ügyeinek iratai | |||
| BM2751 | Az adattovábbítási nyilvántartásból és a naplóból történő adatszolgáltatással, tájékoztatással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| BM2752 | Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása saját személyes adatairól és azok továbbításáról | 5 | - |
| BM2753 | Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása személyes adatainak továbbításáról | 5 | - |
| BM2754 | Nyilvántartásokhoz kapcsolódó operatív jellegű ügyek | 5 | - |
| BM2755 | Nyilvántartásokat online módon elérő szervek havi forgalmazási számadatait tartalmazó kimutatáshoz kapcsolódó levelezések, iratok | 5 | - |
| Személyi nyilvántartás és igazgatás ügyeinek iratai | |||
| BM2761 | Elektronikus Anyakönyvi rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM2762 | Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM2763 | Összerendelési Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM2764 | Központi Címregiszter rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM2765 | Az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartás rendszerével kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai | 10 | - |
| BM2766 | SZEÜSZ csatlakozással kapcsolatos engedélyek | NS | HN |
| Okmányfelügyelettel kapcsolatos ügyek iratai | |||
| BM2781 | Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerrel kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| BM2782 | Egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszer (a továbbiakban: NEK) központi nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| BM2783 | NEK adatszolgáltatási ügyekre vonatkozó iratok | 5 | - |
| BM2784 | NEK adatjavítási ügyekre vonatkozó iratok | 5 | - |
| BM2785 | NEK kártyakibocsátás engedélyezésére vonatkozó iratok | 5 | - |
| BM2786 | NEK hatósági ellenőrzésre vonatkozó iratok | 5 | - |
| BM2787 | NEK hatósági szerződési ügyek iratai | 5 | - |
| BM2788 | Okmányirodai képzések, továbbképzések, vizsgák szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos ügyek iratai | 1 | - |
| BM2789 | Okmányiroda/kormányablak átfogó, cél-, téma- és utóellenőrzésekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Egyéni vállalkozók nyilvántartása ügyeinek iratai | |||
| BM2801 | Hatósági bizonyítvány kiállítása | 1 | - |
| BM2802 | Adatszolgáltatás, belföldi jogsegély | 1 | - |
| BM2803 | Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók | 5 | - |
| BM2804 | Vállalkozó törlése a nyilvántartásból | 5 | - |
| BM2805 | Adatjavítási ügyek | 5 | - |
| BM2806 | Hatósági ellenőrzés | 5 | - |
| BM2807 | Szakrendszer módosítása | 3 | - |
| BM2808 | Egyéb nyilvántartási ügyek | 5 | - |
| BM2809 | Tájékoztatás egyedi ügyekben | 1 | - |
| BM2810 | Értesítések küldése | 1 | - |
| Útiokmány-nyilvántartás ügyeinek iratai | |||
| BM2821 | Tájékoztatás egyedi ügyekben | 1 | - |
| BM2822 | Hatósági bizonyítvány kiállítása | 1 | - |
| BM2823 | Belföldi jogsegély | 1 | - |
| BM2824 | Adatszolgáltatás | 1 | - |
| BM2825 | Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók | 5 | - |
| BM2826 | Költségmentességi kérelem | 1 | - |
| BM2827 | Adatjavítási ügyek | 5 | - |
| BM2828 | Útlevélhatósági eljárásban hozott döntések | 15 | - |
| BM2829 | Szakrendszer módosítása | 3 | - |
| BM2830 | Egyéb nyilvántartási ügyek | 15 | - |
| BM2831 | Okmány gyártásának leállítása (gyártásból kiemelés) | 1 | - |
| BM2832 | Határátlépési igazolvánnyal kapcsolatos ügyek | 1 | - |
| BM2833 | Elhunyt személy hatósághoz megküldött útiokmánya | 1 | - |
| BM2834 | Magyar állampolgárságáról lemondott ügyfél útiokmánya | 1 | - |
| BM2835 | Hozzájárulás alapján kezelt adatok törlésére irányuló kérelem | 15 | - |
| BM2836 | Külföldi útiokmány megküldése | 1 | - |
| BM2837 | Szolgálati útlevelek (visszavonás, selejtezés, visszaadás) | 1 | - |
| BM2838 | Útiokmány visszaadása | 1 | - |
| BM2839 | Online adatszolgáltatásra irányuló kérelem | 5 | - |
| Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek iratai | |||
| BM2851 | Tájékoztatás egyedi ügyekben | 1 | - |
| BM2852 | Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók | 5 | - |
| BM2853 | Eljárásban hozott döntések | 15 | - |
| BM2854 | Szakrendszer módosítása | 3 | - |
| BM2855 | Egyéb nyilvántartási ügyek | 15 | - |
| BM2879 | Elektronikus személyi azonosító jelszó kártyát tartalmazó boríték | 8 nap | - |
| Magyar igazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartás ügyeinek iratai | |||
| BM2871 | Tájékoztatás egyedi ügyekben | 1 | - |
| BM2872 | Hatósági bizonyítvány kiállítása | 1 | - |
| BM2873 | Adatszolgáltatás | 1 | - |
| BM2874 | Állásfoglalások, tájékoztatók | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2875 | Adatjavítási ügyek | 5 | - |
| BM2876 | Szakrendszer módosítása | 3 | - |
| BM2877 | Egyéb nyilvántartási ügyek | 10 | - |
| BM2878 | Hatósági ügyek áttétele | 1 | - |
| Bűnügyi nyilvántartó hatóság ügyei | |||
| BM2891 | A bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatigénylés alapján történő adattovábbítás iratai | 3 | - |
| BM2892 | A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| BM2893 | A hatósági fegyvernyilvántartással kapcsolatos iratok | NS | HN |
| BM2894 | Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos iratok | NS | HN |
| BM2895 | Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM2896 | Kegyelmi ügyek iratai | NS | HN |
| BM2897 | A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek iratai | NS | HN |
| BM2898 | Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai | NS | HN |
| BM2899 | Szervek közötti együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek, valamint több nyilvántartást érintő ügyek iratai | 2 | - |
| BM2900 | Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Közúti közlekedési igazgatási és nyilvántartási ügyek iratai | |||
| BM2911 | Közúti közlekedési igazgatási állásfoglalás és tájékoztatás kérés | 3 | - |
| BM2912 | Közúti közlekedési igazgatással kapcsolatos internetes kérdés, valamint a közúti közlekedési igazgatás egyéb iratai | 2 | - |
| BM2913 | Közúti közlekedési nyilvántartásból közvetlen hozzáférés útján megvalósuló rendszeres adatszolgáltatással kapcsolatos engedélyezés iratai, valamint az egyéb adatszolgáltatások engedélyezése során keletkezett iratok, az adatszolgáltatások megszűnését követően | 5 | - |
| BM2914 | Gépjármű-nyilvántartás országos kartonrendszere | NS | HN |
| BM2915 | Vezetői engedély-nyilvántartás országos kartonrendszere | NS | HN |
| BM2916 | Vezetői engedély, illetve forgalmi engedély felhasználási ív | NS | HN |
| BM2917 | Vezetői engedély megszerzésének és adatváltozásainak alapiratai, az engedély érvényessége megszűnésétől, visszavonásától, illetve a járművezető elhalálozásától számított | 15 | - |
| BM2918 | Magyar állampolgárok külföldön honosított vezetői engedélyei orvosi érvényességi idő lejártát követően | 1 | - |
| BM2919 | Bevándorolt, illetve menekült személyek bevont külföldi vezetői engedélyei, illetve a cserélt külföldi vezetői engedélyek, a vezetői engedély érvényességi idejének lejártát követően | 1 | - |
| BM2920 | Gépjárművek forgalomba helyezésének és adatváltozásainak alapiratai a jármű forgalomból történő végleges kivonásától számított | 15 | - |
| BM2921 | Mozgáskorlátozottak parkolási igazolvány kiadásával kapcsolatos irat, a jogosultság lejártát követően | 10 | - |
| BM2922 | Külföldről behozott használt járművek származás-ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a nyilvántartásba vételt követően | 15 | - |
| BM2923 | Közúti közlekedési nyilvántartásokkal kapcsolatos adatigénylés | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2924 | Közúti közlekedési nyilvántartásokra irányuló adatletiltási igények | visszavonásig | |
| BM2925 | Magánszemély adatkérése a közúti közlekedési nyilvántartásokból a saját adataira vonatkozóan | 2 | - |
| BM2926 | Magyarországon honosított külföldi vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés (nemzetközi együttműködés alapján) | 5 | - |
| BM2927 | Jármű okmányok, rendszámtáblák selejtezési jegyzőkönyvei | NS | HN |
| BM2928 | Elveszett törzskönyvek Magyar Közlönyben történő megjelentetésével kapcsolatos levelezés iratai, a Magyar Közlönyben történt megjelenést követően | 1 | - |
| BM2929 | Illetékességből továbbított közúti közlekedési anyagok | 1 | - |
| BM2930 | Hamis vagy hamisított jármű okmányok, vezetői engedélyek | 1 | - |
| BM2931 | Hamis vagy hamisított rendszámtáblák | 1 | - |
| BM2932 | Talált, bevont, illetve visszavont jármű okmányokkal és hatósági jelzésekkel, vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés | 5 | - |
| BM2933 | EGT tagállama vagy viszonosság esetén más külföldi nyilvántartó hatóság tájékoztatása a jármű magyarországi nyilvántartásba vételéről | 5 | - |
| BM2934 | Külföldi hatóságokkal történő közúti közlekedési igazgatási levelezés | 5 | - |
| BM2935 | Téves, hibás, közúti közlekedés előéleti pontrendszerrel kapcsolatos bírósági és fegyelmi határozat visszaküldése | 1 | - |
| BM2936 | Közúti közlekedés előéleti pont-hozzárendelő értesítés bírósági határozat alapján | 3 | - |
| BM2937 | Fegyelmi szervek által küldött adatlap közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról | 3 | - |
| BM2938 | Értesítés 13 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről | 3 | - |
| BM2939 | Önkéntes utánképzés elvégzését követő közúti közlekedés előéleti pontcsökkentő döntések | 3 | - |
| BM2940 | Közterület-felügyelet által kiszabott közúti közlekedés előéleti pont | 3 | - |
| BM2941 | Jogerős szabálysértési határozatok közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról | 3 | - |
| BM2942 | Közúti közlekedés előéleti pontok törlése, javítása, módosítása | 3 | - |
| BM2943 | Értesítések a közlekedési igazgatási hatóságok részére a 18 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről | 3 | - |
| BM2944 | Közúti közlekedési nyilvántartással vagy a kötvénynyilvántartással kapcsolatos rendszerfejlesztési tervek | 5 | - |
| BM2945 | Jármű időszakos műszaki vizsga érvényességi idejének rögzítéséből adódó számítógépes hibaág javítása során keletkező iratok | 5 | - |
| BM2946 | Közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartásainak helyi karbantartása során keletkező iratanyagok | NS | HN |
| BM2947 | Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálóállomások, vizsgálók, adminisztrátorok jogosultsága | 5 | - |
| BM2948 | Eredetvizsgálatban közreműködők ellenőrzéséhez, állásfoglalás és tájékoztatás kiadása | 5 | - |
| BM2949 | Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálók és adminisztrátorok képzéséhez, továbbképzéséhez készített iratanyagok | 5 | - |
| Személyes ügyfélszolgálati és okmányügyeleti ügyek iratai | |||
| BM2961 | Biankó mintaokmány, illetve megszemélyesített mintaokmányok | NS | HN |
| BM2962 | Ügyeleti szolgálat útján teljesített adatmódosítás, adatkérés iratai | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM2963 | Ügyeleti szolgálat útján küldött értesítés iratai | 5 | - |
| BM2964 | Okmánykiemelés iratai | 2 | - |
| BM2965 | Vesztett/talált diplomata, külügyi szolgálati útlevelekkel kapcsolatos iratok, az elveszett/megkerült útlevél érvényességének lejáratát követően | 1 | - |
| BM2966 | Rendőrség által, okmányokra/hatósági jelzésekre vonatkozóan, elektronikus úton továbbított értesítések iratai, az eltulajdonított/ megtalált okmányok/hatósági jelzések érvényességi idejének lejártát követően | 1 | - |
| Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszere (N.SIS II hivatal) ügyeinek iratai | |||
| BM2981 | N.SIS II adatkezelői feladataival összefüggő iratok | 10 | - |
| BM2982 | Arcképprofil-nyilvántartás adatkezelői feladataival összefüggő iratok | 10 | - |
| BM2983 | N.SIS II központi informatikai alkalmazása (NS.CP) Portál jogosultság- nyilvántartási feladatokhoz kapcsolódó iratok | 10 | - |
| BM2984 | Arcképelemező rendszer jogosultság-nyilvántartási iratai | 10 | - |
| BM2985 | Schengeni tárgyú projektekhez kapcsolódó ügyiratok | 10 | - |
| BM2986 | Érintett kérelmére a SIS II rendszerből tájékoztatás nyújtása tárgyú ügyiratok | 5 | - |
| BM2987 | Más tagállamok schengeni értékelésének ügyiratai | 5 | - |
| BM2988 | N.SIS II működtetésével kapcsolatos ügyiratok | 10 | - |
| BM2989 | Álló Arcképes Azonosítási Rendszer (ÁAAR) működtetésével kapcsolatos ügyiratok | 10 | - |
| BM2990 | NS.CP napló nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási iratok | 10 | - |
| BM2991 | A Szabadságon, a Biztonságon és a Jog Érvényesülésén Alapuló Térség Nagyméretű IT-rendszereinek Üzemeltetési Igazgatását Végző Európai Ügynökség (eu-LISA) részéről érkezett, illetőleg az eu-LISA számára küldendő dokumentumok | 5 | |
| BM2992 | N.SIS II ellenőrzések iratai | 5 | - |
| BM2993 | Arcképelemzési nyilvántartás ellenőrzésének iratai | 5 | - |
| BM2994 | Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai | 3 | - |
| Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő iratok | |||
| BM9001 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, a BM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | N | 15 |
| BM9002 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, más minisztérium, szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | 3 | - |
| BM9003 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő határ menti együttműködés | 5 | - |
| BM9004 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő egyéb nemzetközi ügyek | 3 | - |
| BM9005 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok érdemi jelentőségű iratai (pl. megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők) | N | 15 |
| BM9006 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok | 3 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| BM9007 | A külföldi országok társminisztériumaival folytatott miniszteri, államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés | N | 15 |
| BM9008 | A miniszter által jóváhagyott nemzetközi terv és előkészítő anyagai | N | HN |
| BM9009 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai (pl. megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések) a kapcsolattartást feladatkörükben végző hivatali egységeknél | N | 15 |
| BM9010 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél | 5 | - |
| BM9011 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratai (pl. levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek) a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 3 | - |
| BM9012 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyekben egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 3 | - |
| BM9013 | A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| BM9014 | A Magyarország állandó EU és NATO képviseleteihez vezényelt szakdiplomaták szakmai irányításával kapcsolatos anyagok és az általuk készített jelentések | 3 | - |
| BM9023 | A szervezeti egység feladatkörét érintő jogi iránymutatásokkal (irányelv, tájékoztató), állásfoglalásokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM9024 | Az EU döntéshozatali mechanizmusaival kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM9026 | Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, harmadik országbeli állampolgárok és hontalanok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9027 | Menekültekkel, oltalmazottakkal, menedékesekkel és menedékkérőkkel kapcsolatos eljárásokkal, befogadásukkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9028 | Külföldiek társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9029 | Két- és többoldalú belügyi együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM9030 | Nemzetközi és kormányközi szervezetekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| BM9031 | Európai Bírósággal, Európai Emberi Jogi Bírósággal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| BM9032 | Uniós és nemzetközi támogatások koordinációjával összefüggésben keletkező iratok | N | 15 |
| BM9033 | Az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó projektek és kiemelt projektek iratai | N | 15 |
| BM9034 | Szolidaritási általános programokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM9035 | Európai Migrációs Hálózattal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| BM9039 | Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| BM9040 | Európai uniós jogharmonizációs és notifikációs ügyek | 5 | - |
| BM9041 | Belügyi Alapokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| Miniszter/rendészeti államtitkár irányítása alá tartozó szervekkel kapcsolatos iratok | |||
| BM9101 | A miniszter irányítása alá tartozó szervezetektől tájékoztatásul érkezett jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| BM9102 | Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9103 | Rendőrség irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9104 | Nemzetbiztonsági Szakszolgálat irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9105 | Alkotmányvédelmi Hivatal irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9106 | Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9107 | Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9108 | Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központ irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9109 | Nemzeti Védelmi Szolgálat irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9110 | Terrorelhárítási Központ irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9111 | Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9113 | Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| Miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| BM9204 | Belügyi Szemle Szerkesztőségének szakmai felügyeletével kapcsolatos anyagok | N | 15 |
| BM9205 | Rendészeti szakközépiskolák szakmai felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9207 | A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| Miniszter törvényességi felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| BM9301 | Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| BM9302 | Tájékoztatásul megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| Miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos iratok | |||
| BM9401 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| BM9402 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 10 | - |
| BM9403 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
"