1/2020. (XI. 26.) OIF utasítás

az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2019. (X. 17.) OIF utasítás módosításáról

A Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (2a) bekezdés c) pontja alapján, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:

1. § (1) Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2019. (X. 17.) OIF utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 8. § g) és h) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A főigazgató irányítja)

"g) a Sajtó-, Kommunikációs és Protokoll Osztály,

h) az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály, valamint"

(szakmai tevékenységét.)

(2) Az Utasítás 8. §-a a következő i) ponttal egészül ki:

(A főigazgató irányítja)

"i) a regionális igazgatóságok"

(szakmai tevékenységét.)

2. § Az Utasítás 11. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"11. § (1) A főigazgatót tartós távolléte, akadályoztatása esetén

a) - a Főigazgatóság gazdasági főigazgató-helyettesének feladatkörébe tartozó feladatok kivételével - az általános főigazgató-helyettes,

b) a Főigazgatóság gazdasági és informatikai feladatai tekintetében a gazdasági főigazgató-helyettes helyettesíti.

(2) A főigazgató tartós távolléte, akadályoztatásának esetére írásban rendelkezhet az egyes munkáltatói jogok gyakorlásának az általános főigazgató-helyettesre való átruházásáról.

(3) A főigazgató és az általános főigazgató-helyettes együttes távolléte, akadályoztatása esetén a főigazgató által írásban kijelölt személy irányítja a Központi Hivatal és a regionális igazgatóságok tevékenységét."

3. § Az Utasítás

a) 12. § (2) bekezdés a) pontjában és 44. §-ában az "Igazgatási és Ügyeleti Főosztály" szövegrész helyébe az "Igazgatási és Iratkezelési Főosztály" szöveg,

b) 36. § a) pontjában az "a közigazgatási államtitkárnak, a rendészeti államtitkárnak, a közbiztonsági főigazgatónak" szövegrész helyébe az "az államtitkároknak" szöveg

lép.

4. § Az Utasítás 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

5. § Az Utasítás 2. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.

6. § Az Utasítás 3. melléklete a 3. melléklet szerint módosul.

7. § Ez az utasítás 2021. január 1-jén lép hatályba.

Dr. Kiss Attila r. dandártábornok s. k.,

főigazgató

1. melléklet az 1/2020. (XI. 26.) OIF utasításhoz

"1. melléklet az 1/2019. (X. 17.) OIF utasításhoz

Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság szervezeti felépítése

"

2.melléklet az 1/2020. (XI. 26.) OIF utasításhoz

1. Az Utasítás 2. melléklet "A Központi Hivatal szervezeti egységei" alcím 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3. Igazgatási és Iratkezelési Főosztály

3.1. Igazgatási Osztály

3.2. Iratkezelési Osztály"

2. Az Utasítás 2. melléklet "A Központi Hivatal szervezeti egységei" alcíme a következő 12. ponttal egészül ki:

"12. Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály"

3.melléklet az 1/2020. (XI. 26.) OIF utasításhoz

1. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.1. pont j) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Vízum Osztály)

"j) részt vesz a VIS-Mail üzenetek továbbításához, fogadásához kapcsolódó feladatok, valamint a VIS-szel kapcsolatos feladatok ellátásában."

2. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.2. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Tartózkodási és Letelepedési Osztály)

"b) elbírálja a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek magyarországi tartózkodásával, az ezen tartózkodási jogosultságok felülvizsgálata tekintetében, illetve a szabad mozgás és tartózkodás jogának közrendi, közbiztonsági, nemzetbiztonsági vagy közegészségügyi korlátozásával kapcsolatos, a Főigazgatóság hatáskörébe utalt jogorvoslati kérelmeket;"

3. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.2. pont h) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Tartózkodási és Letelepedési Osztály)

"h) elbírálja a Magyarország által hontalanként elismert, bevándorolt, illetve letelepedett harmadik országbeli állampolgárok egyszeri utazásra jogosító úti okmányával kapcsolatos, a Főigazgatóság hatáskörébe utalt jogorvoslati kérelmeket;"

4. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.2. pontja a következő k) alponttal egészül ki:

(A Tartózkodási és Letelepedési Osztály)

"k) elbírálja a hontalanság megállapítása iránti eljárás során hozott végzések elleni, a Főigazgatóság hatáskörébe utalt jogorvoslati kérelmeket."

5. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.3. pont d) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kényszerintézkedési és Kiutaztatási Osztály)

"d) közreműködik a Nemzetközi Migrációs Szervezet és a Belügyminisztérium között az önkéntes hazatérés segítése érdekében létrejött együttműködési megállapodás végrehajtásában, jogszabály által meghatározott esetekben az Európai Határ- és Partvédelmi Ügynökség által koordinált önkéntes visszatérési művelet keretében szervezi, koordinálja és végrehajtja a harmadik országbeli állampolgárok légi úton történő kiutaztatását;"

6. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.2. alcím 1.2.2.3. pont i) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kényszerintézkedési és Kiutaztatási Osztály)

"i) gondoskodik az idegenrendészeti eljárás alá vont külföldiek hazatéréséhez szükséges úti okmányok beszerzéséről, valamint jogszabályban meghatározott esetben intézkedik a jogellenesen tartózkodó harmadik országbeli állampolgárok kiutasításának végrehajtásához európai úti okmány kiállításáról, az egyszeri hazatérési okmány megszemélyesítéséről;"

7. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.3. alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.2.3. Az Igazgatási és Iratkezelési Főosztály

1.2.3.1. Az Igazgatási és Iratkezelési Főosztály az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, amely a feladatait az Igazgatási Osztály, valamint az Iratkezelési Osztály útján látja el. Az Igazgatási és Iratkezelési Főosztályt főosztályvezető vezeti. Az egyes osztályokat főosztályvezető-helyettes vagy osztályvezető vezeti.

1.2.3.2. Az Igazgatási Osztály

a) ellátja az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság normaalkotási szabályzatáról szóló utasításban az Igazgatási és Iratkezelési Főosztály számára meghatározott feladatokat;

b) biztosítja a főigazgatói döntések előkészítésének és végrehajtásának megszervezését, összehangolását és ellenőrzését;

c) összeállítja a Főigazgatóság tevékenységét értékelő féléves, éves jelentéseket;

d) kivizsgálja a panaszbeadványokat, és működteti a Főigazgatóság Panaszirodáját;

e) ellátja a közérdekű adatok megismerésére irányuló megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat;

f) ellátja az adatvédelmi tárgyú igazgatási feladatokat;

g) végzi a Főigazgatóságot irányító miniszter által vezetett minisztérium, illetve a más szervek által készített jogszabálytervezetek és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek véleményezését, szükség esetén koordinálja azok belső véleményeztetését, a belső egyeztetését követően összeállítja a Főigazgatóság álláspontját összegző átirat tervezetét, és azt aláírásra az általános főigazgató-helyettes útján a főigazgatónak felterjeszti;

h) a feladatkörébe tartozó ügytípusok vonatkozásában koordinálja a külső szervek részére történő adatszolgáltatást;

i) előkészíti vagy véleményezi az állami és civil szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások tervezeteit;

j) képviseletet lát el a Főigazgatóság működésével összefüggő, nem menekültügyi vagy idegenrendészeti hatósági döntés felülvizsgálatára irányuló peres eljárásokban;

k) felkérésre előkészíti, véleményezi a Főigazgatóság által kötendő szerződéseket, azokat jogi ellenjegyzéssel látja el;

l) felkérésre jogi szakértőként részt vesz a Főigazgatóság közbeszerzési eljárásaiban;

m) ellátja az okmányszakértői és okmánytári feladatokat, közreműködik az okmányok megújításában és az okmánybeszerzési eljárásokban.

1.2.3.3. Az Iratkezelési Osztály

a) a Főigazgatóság Központi Hivatala szervezeti egységei vonatkozásában ellátja azon központi postaelosztó, postázó, iktatási és ügykezelési feladatokat, melyek nem tartoznak az önálló szervezeti egységek feladatai közé;

b) ellátja a Főigazgatóság Központi Hivatala szervezeti egységeinek minősített adatkezelési feladatait;

c) működteti a Főigazgatóság egyes központi irattárait;

d) végzi az iratkezelés ellenőrzésével, az iratkezelési szabályzat korszerűsítésével és az irattári terv évenkénti felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat;

e) szakmai felügyeletet lát el az iratkezeléssel kapcsolatos kérdésekben;

f) ellátja a biometrikus azonosítót tartalmazó okmányokkal kapcsolatos ügyviteli feladatokat;

g) végzi a bélyegzők, negatív pecsétnyomók bevételezésével, kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat."

8. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.4. alcím 1.2.4.2. pont c) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Schengeni Együttműködési Osztály)

"c) megválaszolja a tagállamoktól érkező vízumkonzultációs megkereséseket, részt vesz VIS-Mail üzenetek továbbításához, fogadásához kapcsolódó feladatok, valamint a VIS-szel kapcsolatos feladatok ellátásában;"

9. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.4. alcím 1.2.4.2. pont e) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Schengeni Együttműködési Osztály)

"e) együttműködik az Országos Rendőr-főkapitányság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ (a továbbiakban: ORFK NEBEK) keretében működő SIRENE Irodával a SIS jelzéssel kapcsolatos kiegészítő információk cseréje kapcsán;"

10. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.5. alcím 1.2.5.4. pont g) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Befogadó Intézményeket Működtető Osztály)

"g) raktári készletgazdálkodást végez, valamint ellátja a ruházati szolgálattal kapcsolatos gazdasági feladatokat;"

11. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.6. alcím 1.2.6.2. pontja a következő k) alponttal egészül ki:

(Az Informatikai-üzemeltetési Osztály)

"k) ellátja a Főigazgatóság honlapjának üzemeltetésével kapcsolatos technikai-informatikai feladatokat."

12. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.7. alcím 1.2.7.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.2.7.1. A Titkárság a főigazgató irányítása alatt álló - a főigazgató napi tevékenységét közvetlenül segítő - önálló szervezeti egység. A Titkárságot osztályvezető vagy főosztályvezető-helyettes besorolású titkárságvezető vezeti."

13. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.7. alcím 1.2.7.2. pontja a következő f) alponttal egészül ki:

(A Főigazgatói Titkárság)

"f) gondoskodik a hatályos belső rendelkezések címjegyzékének évenkénti kiadásáról."

14. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.8. alcím 1.2.8.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.2.8.1. A Sajtó-, Kommunikációs és Protokoll Osztály a főigazgató irányítása alatt álló - a Főigazgatóság kommunikációs és protokoll tevékenységét szervező - önálló szervezeti egység. A Sajtó-, Kommunikációs és Protokoll Osztályt osztályvezető vagy főosztályvezető-helyettes besorolású osztályvezető vezeti."

15. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.8. alcím 1.2.8.2. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Sajtó-, Kommunikációs és Protokoll Osztály)

"f) gondoskodik a Főigazgatóság rendezvényeinek előkészítéséről, a rendezvények lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátásáról;"

16. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.8. alcím 1.2.8.2. pont j) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Sajtó-, Kommunikációs és Protokoll Osztály)

"j) - a technikai üzemeltetési feladatok kivételével - ellátja a Főigazgatóság holnapjának működtetésével kapcsolatos feladatokat, és gondoskodik a rendszeres időközönként megvalósuló tartalomfrissítésről;"

17. Az Utasítás 3. melléklet 1.2.11. alcím 1.2.11.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.2.11.1. A Dokumentációs Központ a főigazgató irányítása alatt álló, funkcionálisan független, önálló szervezeti egység, a Dokumentációs Központot osztályvezető vagy főosztályvezető-helyettes besorolású osztályvezető vezeti."

18. Az Utasítás 3. melléklete a következő 1.2.12. alcímmel egészül ki:

"1.2.12. Az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály

1.2.12.1. Az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály a főigazgató közvetlen irányítása alatt álló, önálló szervezeti egység. Az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztályt osztályvezető vagy főosztályvezető-helyettes besorolású osztályvezető vezeti.

1.2.12.2. Az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály

a) biztosítja az együttműködő szervek, valamint a Főigazgatóság szervezeti egységei egymás közötti, illetve a szervezeti egységen kívüli információs kapcsolatainak fenntartását;

b) végrehajtja a rendkívüli eseményekkel összefüggésben szükséges és halaszthatatlan intézkedéseket, végzi az intézkedésre jogosult és köteles szervek, személyek értesítését, a vezetők tájékoztatását;

c) összefoglaló jelentést készít a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó eseményekről "OIF Napi Tájékoztató Jelentés" címen, és azt a főigazgató által jóváhagyott rend szerint továbbítja;

d) teljesíti a bíróságok, a rendvédelmi szervek, illetve a más állami vagy egyéb szervek valamennyi, a Központi Hivatalba érkező jogsegélykérelmeit;

e) együttműködik az ORFK NEBEK keretében működő SIRENE Irodával, továbbá koordinálja és - a SIS jelzéssel kapcsolatos kiegészítő információk cseréje kivételével - megválaszolja a NEBEK (SIRENE, Interpol, Europol) megkereséseket;

f) a Főigazgatóság szervezeti egységei és a Főigazgatósággal együttműködő szervek megkeresésére állást foglal a visszaküldési tilalom kérdésében;

g) kivételes esetben elbírálja a határátkelőhelyen benyújtott, száznyolcvan napon belül kilencven napot meg nem haladó, tervezett tartózkodásra irányuló vízumkérelmet;

h) szakmai irányítást gyakorol a készenléttel, ügyelettel rendelkező szakmai egységek felett munkaidőn kívül;

i) ellátja a védelmi igazgatással kapcsolatos feladatokat;

j) ellátja azon objektumvédelmi és biztonsági feladatokat, amelyek nem tartoznak a biztonsági vezető feladatkörébe, továbbá az objektumvédelmi feladatai tekintetében kapcsolatot tart az őrzés-védelemmel megbízott szervezetek irányába;

k) közreműködik a főigazgató rejtjeltevékenységének végrehajtásában, illetve ellátásában;

l) felügyeli a helyszíni hatósági ellenőrzések előzetes tervek szerinti napi lebonyolítását; m) közreműködik az időszaki és az eseti statisztikai jelentések elkészítésében.

1.2.12.3. Az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály munkaidőn kívül

a) biztosítja a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó, munkaidőn túli idegenrendészeti és menekültügyi tárgyú sürgősségi feladatellátás folyamatosságát;

b) a hatályos visszafogadási egyezmények előírásainak megfelelően engedélyezi a harmadik országok állampolgárainak hatósági kísérettel történő átszállítását, szervezi és koordinálja a hatósági átszállítási feladatok végrehajtását;

c) koordinálja a Schengeni Információs Rendszerben elhelyezett figyelmeztető jelzésekkel összefüggő kiegészítő információk cseréjét."