10/2012. (IV. 13.) KüM utasítás

az iskolarendszerű képzések támogatásáról

Az iskolarendszerű képzések a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseivel összhangban lévő, egységes elvek alapján történő támogatása, valamint a képzésekre fordított pénzügyi források hatékony és célszerű felhasználása érdekében az alábbi utasítást adom ki:

I.

Az utasítás hatálya

1. Az utasítás hatálya a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KüM) határozatlan időre kinevezett kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire és munkavállalóira (a továbbiakban: foglalkoztatott) terjed ki.

II.

Az iskolarendszerű képzések támogatásának feltételei

2. A KüM a mindenkori hivatali érdekeinek megfelelően tanulmányi szerződés keretében az alábbi iskolarendszerű képzésekhez (a továbbiakban: képzés) nyújthat támogatást:

a) alap- vagy mesterfokozatot követő szakirányú képzettség;

b) doktori képzés és a doktori fokozat megszerzése;

c) jogi szakvizsga.

3. Indokolt esetben alap-, mester-, valamint osztatlan képzéshez is nyújtható támogatás. Indokolt esetnek minősül, ha a képzés során elsajátítható ismeretek a foglalkoztatott munkakörébe tartozó feladatainak magasabb színvonalú ellátását teszik lehetővé. Az indokoltság kérdésében a Személyügyi Főosztály javaslata alapján a közigazgatási államtitkár dönt.

4. A támogatás igénybevételére az a külügyi alapvizsgával és közigazgatási alapvizsgával rendelkező, vagy ez utóbbi vizsga alól jogszabály alapján mentesült, a KüM-mel legalább két éve fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal rendelkező foglalkoztatott jogosult, aki tanulmányi szerződésben kötelezettséget vállal arra, hogy

a) tanulmányi- és vizsgakötelezettségének mindenkor a legjobb tudása szerint eleget tesz, és a képzési idő befejeztével oklevelet szerez, valamint

b) a KüM-mel fennálló foglalkoztatási jogviszonyát a képzés ideje alatt fenntartja és a képzettség megszerzésétől számítottan, a részére biztosított támogatás mértékével arányos ideig saját kezdeményezésére nem szünteti meg (a továbbiakban: kötelezően letöltendő időtartam).

A kötelezően letöltendő időtartam számítása során támogatott szemeszterenként fél évet (hat hónapot) kell figyelembe venni. A kötelezően letöltendő időtartamot a végzettséget igazoló oklevél bemutatásától kell számítani.

5. Támogatás igénybevételére nem jogosult:

a) határozott idejű foglalkoztatási jogviszonyban álló;

b) külszolgálatra pályázatot nyert, vagy külszolgálatot teljesítő;

c) hatályos tanulmányi szerződéssel rendelkező (kivéve a nyelvtanulás támogatása céljából kötött tanulmányi szerződést)

foglalkoztatott.

6. A KüM állományába végleges áthelyezéssel kerülők esetében, amennyiben az áthelyezett személy az áthelyező közigazgatási szervnél a 2. vagy 3. pont szerinti képzettség megszerzésére irányuló hatályos tanulmányi szerződéssel rendelkezik, a közigazgatási államtitkár engedélyezheti, hogy a KüM - részben vagy egészben - átvállalja a tanulmányi szerződésből eredő kötelezettségeket. Ennek feltétele, hogy a foglalkoztatott jelen utasításban meghatározott feltételek szerint a KüM-mel tanulmányi szerződést köthessen és kössön.

III.

A támogatás iránti kérelem

7. A támogatás igénybevétele iránti kérelmet (Melléklet) a Személyügyi Főosztály illetékes osztálya (a továbbiakban: SZEFO) kell benyújtani legalább két hónappal a képzés kezdete előtt.

8. A kérelemhez csatolni kell:

a) a képzés szükségességére vonatkozó indokolást;

b) a kérelmező munkaköri leírását;

c) a képzés tanmenetét;

d) a tandíj összegét;

e) az oktatási intézmény értesítését a felvételről, vagy a hallgatói jogviszony igazolását;

f) a szervezeti egység vezetőjének írásos véleményét.

9. A támogatás odaítéléséről és annak mértékéről - a SZEFO előterjesztése alapján - a közigazgatási államtitkár dönt.

IV.

A támogatás mértéke

10. A KüM a képzéshez szemeszterenként a tandíj összegének 50%-ig nyújt támogatást azzal, hogy a támogatás összege szemeszterenként nem haladhatja meg a mindenkori köztisztviselői illetményalap kétszeresét. A közigazgatási államtitkár engedélye alapján - különösen indokolt esetben - a tandíj 100%-ig nyújtható támogatás.

11. A foglalkoztatott a támogatásra a minisztérium nevére kiállított számlának megfelelően jogosult.

12. Egyéb költségekről, így különösen a beiratkozási költségről, a tankönyvvásárlásról, illetve pótvizsgadíjról kiállított számlára támogatás nem fizethető ki.

V.

Munkaidő-kedvezmény

13. A KüM a szorgalmi időszakban a kötelező konzultáció időtartamára, vizsgaidőszakban pedig vizsgánként - ha a foglalkoztatottnak egy napon több vizsgatárgyból kell vizsgáznia, vizsgatárgyanként - a vizsga napját is beleszámítva, négy munkanap fizetett munkaidő-kedvezményt biztosít. Vizsgának az oktatási intézmény által meghatározott számonkérés minősül. Azon tantárgyak után, melyek az oktatási intézmény vizsgaszabályzatának értelmében gyakorlati jeggyel teljesíthetők, munkaidő-kedvezmény nem jár.

14. Az évfolyamdolgozat elkészítéséhez, amennyiben az a leckekönyvben külön tantárgyként szerepel, a tanulmányok időtartama alatt egy alkalommal a KüM négy munkanap fizetett munkaidő-kedvezményt biztosít.

15. A diplomamunka illetve a doktori értekezés elkészítéséhez a KüM további 10 munkanap fizetett munkaidőkedvezményt biztosít.

16. A munkaidő-kedvezmény mértéke az oktatási intézmény által kibocsátott, a konzultáció időtartamáról, és a vizsgák időpontjáról szóló igazolás alapján kerül megállapításra.

17. A munkaidő-kedvezmény időtartamára a foglalkoztatottat távolléti díj illeti meg.

18. A foglalkoztatott köteles a munkaidő-kedvezmény igénybevételéről a szervezeti egység vezetőjét legalább 15 nappal korábban tájékoztatni.

VI.

A támogatás visszatérítése

19. A KüM a szerződést egyoldalúan felmondhatja, a foglalkoztatott pedig köteles a képzéssel kapcsolatban kifizetett támogatás teljes összegét, valamint a munkaidő-kedvezmény időtartamára kapott távolléti díjat a fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül visszafizetni, ha

a) tanulmányi- és vizsgakötelezettségének a tanulmányi szerződésben meghatározott ideig nem tesz eleget;

b) tanulmányait érintő lényeges tények és körülmények tekintetében tájékoztatási, bejelentési kötelezettségének neki felróható okból nem tesz eleget;

c) pályázatot nyer külszolgálatra és a külszolgálat megkezdésére a képzés befejezése, illetve az oklevél megszerzése előtt kerül sor;

d) foglalkoztatási jogviszonyát a képzés ideje alatt, valamint a kötelezően letöltendő időtartam letelte előtt saját kezdeményezésére megszünteti;

e) foglalkoztatási jogviszonyát a munkáltató a képzés ideje alatt, valamint a kötelezően letöltendő időtartam letelte előtt hivatalvesztés fegyelmi büntetéssel, vagy a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 63. § (2) bekezdés a), b) és e) pontjai alapján felmentéssel, vagy a munkavállaló rendkívüli felmondással megszünteti;

f) foglakoztatási jogviszonya az idegen nyelvi képzés ideje alatt, valamint a kötelezően letöltendő időtartam letelte előtt a Kttv. 60. § (1) bekezdés c) pontja alapján a törvény erejénél fogva megszűnik.

20. A foglalkoztatott visszafizetési kötelezettsége a d)-e) pontok esetében - amennyiben a foglalkoztatási jogviszonya az oklevél megszerzését követően, a kötelezően letöltendő időtartam alatt szűnik meg - a még hátralévő, kötelezően letöltendő idővel arányos.

21. A tanulmányi szerződés hatályát veszti, és a KüM, valamint a foglalkoztatott mentesül a jelen utasításban, valamint a szerződésben foglalt kötelezettségei alól, amennyiben a foglalkoztatott foglalkoztatási jogviszonya a képzés ideje alatt, illetve a kötelezően letöltendő időtartam letelte előtt áthelyezéssel, a Kttv. 63.§ (1) bekezdésében meghatározott okból, valamint a Kttv. 63. § (2) bekezdése c) pontja és d) pontjában foglaltak szerint vagy munkavállaló esetében rendes felmondással szűnik meg, illetve kerül megszüntetésre.

22. A KüM a foglalkoztatott indokolt, írásbeli kérelmére, méltányosságból legfeljebb egy év halasztást engedélyezhet. A kérelemhez csatolni kell az oktatási intézmény igazolását a halasztás engedélyezéséről. A halasztás időtartama alatt a foglalkoztatott részére támogatás nem jár. Amennyiben a halasztás lejárta után a foglalkoztatott tanulmányait nem folytatja, köteles a tanulmányaival kapcsolatban kifizetett támogatás teljes összegét, valamint a munkaidőkedvezmény időtartamára kapott távolléti díjat a KüM-nek a fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül visszafizetni.

VII.

Jogi szakvizsga

23. A jogi szakvizsga megszerzésének támogatására jelen utasítás rendelkezéseit az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni.

24. A támogatás igénybevételére, a külszolgálatra pályázatot nyert, vagy külszolgálatot teljesítő, illetve hatályos tanulmányi szerződéssel rendelkező foglalkoztatott is jogosult.

25. A KüM a jogi szakvizsga megszerzéséhez - tanulmányi szerződés keretében - az alábbi támogatást nyújtja:

a) vizsgaköltség (három részvizsga) 100%-a;

b) vizsgatárgyanként, a vizsga napját is beleszámítva, négy munkanap fizetett munkaidő-kedvezmény.

26. A Vizsgatárgyak körét a jogi szakvizsgáról szóló 5/1991. (IV. 4.) IM rendelet 5. § (1) bekezdés a)-c) pontjai határozzák meg.

27. A kötelezően letöltendő időtartam két év, melyet a jogi szakvizsga letételéről kiállított oklevél bemutatásától kell számítani.

VII.

Záró rendelkezések

28. Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 2012. február 1. napjától alkalmazni kell. Jelen utasítás hatályba lépésével hatályát veszti a külügyminiszter 10/2007. számú utasítása az iskolarendszerű képzések támogatásáról.

Martonyi János s. k.,

külügyminiszter

Melléklet a 10/2012. (IV. 13.) KüM utasításhoz