1/2019. (I. 10.) KKM utasítás

a hitelesítő körbélyegzők megrendeléséről, nyilvántartásáról, használatáról és selejtezéséről szóló 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. § (1) A hitelesítő körbélyegzők megrendeléséről, nyilvántartásáról, használatáról és selejtezéséről szóló 19/2018. (VI. 29.) KKM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 2. § (1) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"(1) A körbélyegzőt a DOK-tól írásban, a mindenkor hatályos Egyedi Iratkezelési Szabályzat iratmintatárában meghatározott formanyomtatványon vagy feljegyzés formában a Scriptament Elektronikus Ügyiratkezelő rendszerben érkeztetőszámmal ellátva kell igényelni. A DOK a körbélyegzőigényt iktatva elektronikusan és papír alapon továbbítja az Ingatlan Üzemeltetés és Szolgáltatás Szervezés részére, ahol intézkednek a körbélyegzők legyártatásáról."

(2) Az utasítás 2. §-a az alábbi (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) A Minisztérium az általa felügyelt háttérintézményeknek az 1. § (3) bekezdésében meghatározott bélyegzőt adhat ki. A kiadott körbélyegzőkkel kapcsolatos összes eseményre a jelen utasítás szervezeti egységekre vonatkozó rendelkezései irányadók."

2. § Az utasítás 4. § (1) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"(1) A külképviseletek magyar és a fogadó államban hivatalos vagy a diplomáciai kapcsolatokban elfogadott nyelvű körbélyegzőt használhatnak "Magyarország Nagykövetsége (Főkonzulátusa, Konzulátusa, Konzuli Irodája, Alkonzulátusa) - címer - állomáshely (város) - sorszám" felirattal."

3. § Az utasítás 5. § (2) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"(2) A hitelesítő körbélyegzők nyilvántartásába a felelős ügyintéző bevezeti a körbélyegző adatait és lenyomatát, aláírás ellenében kiadja az igénylő szervezeti egység képviselőjének, vagy futárküldeményként eljuttatja az igénylő külképviseletre. Hitelesítő körbélyegző postai szolgáltató útján nem továbbítható. A szervezeti egységek és a külképviseletek titkárságai a Hitelesítő körbélyegzők és vízumbélyegzők nyilvántartó könyvében nyilvántartásba veszik az átvett körbélyegzőt, és dokumentáltan kiadják a felhasználó munkatársnak."

4. § Az utasítás 10. § (3) bekezdése helyébe a következő szöveg lép:

"(3) A DOK-nak a szervezeti egység jogutód nélküli megszűnése miatt átadott körbélyegzőket a DOK felelős ügyintézője átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisítésre átadja az Ingatlan Üzemeltetés és Szolgáltatás Szervezésnek."

5. § Az utasítás 5. § (1) bekezdésében az "A hitelesítő körbélyegzők nyilvántartó könyveit" szövegrész helyébe az "A hitelesítő körbélyegzők központi nyilvántartó könyveit" szöveg lép.

6. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter