11/2008. (HÉ 48.) ÖM utasítás

a katasztrófavédelmi szervek jelentési rendjéről

Az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és alárendelt szervei önkormányzati miniszteri irányításához, felügyeletéhez és ellenőrzéséhez szükséges információk biztosítása, e szervek feladatainak koordinált végrehajtása érdekében kiadom az alábbi

utasítást:

1. Az utasítás hatálya az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóságra (a továbbiakban: OKF) és a Katasztrófavédelmi Oktatási Igazgatóságra (a továbbiakban: KOK) terjed ki.

2. Ezen utasításban előírt jelentési kötelezettséget az irat aláírását követő öt munkanapon belül a közjogi és koordinációs szakállamtitkárhoz (a továbbiakban: szakállamtitkár) címezve kell teljesíteni.

3. Az OKF főigazgatója felterjeszti:

a) az OKF és alárendelt szervei, valamint a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok állományának fegyelmi helyzetéről készült országos értékeléseket;

b) az OKF által kötött, az alapfeladatai teljesítésével összefüggő együttműködési megállapodásokat;

c) az OKF nemzetközi együttműködéséről szóló megállapodásokat;

d) az OKF féléves, éves munka- és ellenőrzési terveit;

e) az OKF éves munkájának értékeléséről készült összefoglaló, valamint anyagi, pénzügyi és gazdálkodási tárgyú összefoglaló jelentéseket;

f) az OKF által végzett átfogó- és témavizsgálatokról készült összefoglaló jelentéseket, a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt;

g) az OKF főigazgatója értekezleteinek időpontját és napirendjét, az értekezleten hozott vezetői döntéseket tartalmazó dokumentumokat;

h) a kiadott főigazgatói intézkedéseket.

4. A KOK igazgatója az OKF főigazgatója egyetértésével felterjeszti - a közoktatási intézményekre vonatkozó OKM-nek teljesített adatszolgáltatás megküldésén túl - a naptári évre vonatkozó összefoglaló jelentést és a tanév oktató-, nevelőtevékenységéről szóló beszámolókat, a hallgatók (tanulók, oktatásban, képzésben részt vevők) felvételének eredményeiről szóló jelentéseket.

5. A szakállamtitkár a 3. pont e) alpontjában felsorolt jelentéseket megküldi a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály vezetőjének, aki a jelentésekkel kapcsolatos véleményéről, észrevételeiről a szakállamtitkárt tájékoztatja.

6. A szakállamtitkár szükség esetén bármely, ezen utasítás alapján hozzá felterjesztett iratot megküldhet az Ellenőrzési Főosztály vezetőjének, aki a részére megküldött iratokkal kapcsolatos véleményéről, észrevételeiről a szakállamtitkárt tájékoztatja.

7. Ez az utasítás 2009. január 1-jén lép hatályba, rendelkezéseit a hatálybalépése után keletkezett információkra, jelentésekre kell alkalmazni.

Dr. Gyenesei István s. k.,

önkormányzati miniszter