4/2021. (IV. 30.) KKM utasítás

a Sportdiplomáciai Ösztöndíjprogramról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján, figyelemmel a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. melléklet 4.38. pontjában foglaltakra a következő utasítást adom ki:

1. § (1) A külügyi és külgazdasági szakmai ismeretek megszerzése és fejlesztése, a külpolitika, a külgazdaság, valamint a külügyi igazgatás iránt érdeklődő kiemelkedő sportolók a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) állományába történő felvétele és diplomáciai karrierjük elindítása érdekében, a külgazdasági és külügyminiszter (a továbbiakban: miniszter) Sportdiplomáciai Ösztöndíjprogramot (a továbbiakban: ösztöndíjprogram) működtet.

(2) Az ösztöndíjprogram keretében az ösztöndíjprogramban részt vevők a program teljes ideje alatt jogosultak a megállapított ösztöndíjra. Az ösztöndíj összegét a pályázati kiírásban a miniszter határozza meg.

(3) Az ösztöndíjprogramban való részvételre eredményes felvételi eljárást követően van lehetőség.

2. § (1) Az ösztöndíjprogram végrehajtását a minisztérium, valamint a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. látja el.

(2) A miniszter az évente meghirdetésre kerülő ösztöndíjpályázatok során az ösztöndíjpályázatonként kiosztható ösztöndíjak számát a mindenkori pénzügyi fedezet, illetve költségvetési források figyelembevételével határozza meg.

(3) A minisztérium gondoskodhat az ösztöndíjak kifizetéséről a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.-vel kötött megállapodás keretében.

3. § (1) A képzésekért, ösztöndíjprogramokért és tudománydiplomáciáért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: helyettes államtitkár) - a miniszter által átruházott hatáskörben -[1]

a) kidolgozza az 1. § (1) bekezdése szerinti ösztöndíj pályázati felhívását, és gondoskodik annak a minisztérium és a Magyar Diplomáciai Akadémia hivatalos honlapján történő közzétételéről,

b) vezeti az ösztöndíjprogram felvételi bizottságát és kijelöli annak tagjait,

c) jóváhagyja és közzéteszi az ösztöndíjprogram működési szabályzatát (a továbbiakban: programszabályzat), amelyet a minisztérium Diplomáciai Akadémia Főosztálya készít elő és terjeszt fel,

d) gondoskodik a pályázati eljárás lefolytatásáról, amely során a fogyatékos fiatalok tekintetében az egyenlő bánásmód és az egyenlő esélyű hozzáférés követelményét megtartja,

e) javaslatot tesz a miniszter számára az ösztöndíj odaítéléséről,

f) ellátja az ösztöndíjas szerződés megkötésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,

g) gondoskodik az ösztöndíjprogram részét képező képzések és programok megszervezéséről és lebonyolításáról,

h) működteti az ösztöndíjprogram értékelési rendszerét,

i) a miniszter számára éves beszámolót készít az ösztöndíjprogram végrehajtásáról.

(2) A pályázati felhívás tartalmazza

a) a pályázati feltételeket,

b) a pályázat benyújtásának határidejét,

c) a pályázat benyújtásának módját,

d) a pályázati dokumentáció kötelező tartalmát,

e) az ösztöndíjasnak biztosítandó ösztöndíj mértékét,

f) az 1. § (1) bekezdésében meghatározott esetleges további célkitűzést,

g) az értékelési szempontokat, valamint

h) a pályázati és kiválasztási eljárással, továbbá az ösztöndíjjal összefüggő egyéb követelményeket.

(3)[2] A miniszter - vagy a miniszter által átruházott hatáskörben a helyettes államtitkár - dönthet arról, hogy az ösztöndíjprogram résztvevőit vagy egyes résztvevőket meghívásos pályázat útján választják ki.

4. § Az ösztöndíjprogramban történő részvételre az a személy pályázhat, aki a pályázat benyújtásának időpontjában, illetve az ösztöndíj folyósításának időtartama alatt

a) cselekvőképes,

b) büntetlen előéletű,

c) magyar állampolgár,

d) felsőfokú végzettséggel rendelkezik,

e) olimpiai vagy paralimpiai sportágban elért kiemelkedő nemzetközi verseny-sportteljesítménnyel és kiterjedt nemzetközi sport-kapcsolatrendszerrel rendelkezik,

f) felsőfokú angol nyelvtudással rendelkezik, és

g) megfelel a pályázati felhívásban meghatározott egyéb feltételeknek.

5. § A pályázatot a pályázati felhívásban foglaltak szerint a Magyar Diplomáciai Akadémiához kell benyújtani.

6. § (1)[3] A felvételi bizottság a helyettes államtitkár által felkért szakértőkből álló legalább három fős szakértői testület.

(2)[4] A felvételi bizottság felvételi eljárásának eredménye alapján a helyettes államtitkár javaslatot tesz az érvényes pályázatok elbírálására vonatkozóan a miniszter számára.

(3) A felvételi bizottság elnöke és tagja a testületben végzett tevékenységéért díjazásban nem részesül.

(4) A felvételi bizottság titkársági feladatait a minisztérium Diplomáciai Akadémia Főosztálya látja el.

7. § (1) A pályázat eredményéről és az ösztöndíjasok kiválasztásáról a pályázati feltételek és az értékelési szempontok alapján a felvételi bizottság javaslatának megismerését követően a miniszter dönt.

(2) Az (1) bekezdés szerinti döntésről az ösztöndíjprogramra pályázatot benyújtó személyeket a Magyar Diplomáciai Akadémia értesíti.

(3) Az ösztöndíjprogramban a pályázó csak egy alkalommal nyerhet el ösztöndíjat.

8. § (1) Az ösztöndíj csak a pályázatot elnyert személy és a minisztérium vagy a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. közötti, az ösztöndíj folyósításával összefüggő jogokat és kötelezettségeket tartalmazó ösztöndíjas szerződés (a továbbiakban: ösztöndíjas szerződés) megkötését követően folyósítható.

(2) Az ösztöndíjast a jogosulatlanul felvett összeget illetően az államháztartásról szóló törvény végrehajtására vonatkozó szabályok szerint visszafizetési kötelezettség terheli.

9. § (1) Az ösztöndíjprogrammal kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket az ösztöndíjas szerződés határozza meg.

(2)[5] Ha a pályázó az ösztöndíj odaítéléséről szóló értesítésben megjelölt határidőn belül nem köti meg az ösztöndíjas szerződést, a helyettes államtitkár új határidő kitűzésével felhívja a szerződés megkötésére. A felhívásban megjelölt határidő eredménytelen elteltét követően a pályázati hely betöltéséről a miniszter dönt.

(3) Az ösztöndíjas szerződés alapján az ösztöndíjas köteles

a) a minisztérium által kiadott feladatokat a jogszabályok, a minisztérium belső szabályzatai, utasításai, valamint a programszabályzat alapján ellátni,

b) a minisztérium által előírt megbeszéléseken, egyéb programokon, valamint a miniszter által előírt képzéseken és egyéb, az ösztöndíjasok részére szervezett programokon részt venni, valamint

c) tevékenységéről az ösztöndíjprogram végén beszámolót készíteni.

(4) A fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló 1998. évi XXVI. törvény hatálya alá tartozó ösztöndíjas a (3) bekezdésben foglaltakon túl köteles előzetesen jelezni a befogadó intézmény és a minisztérium felé, hogy milyen speciális tárgyi és egyéb feltételek biztosítása szükséges a feladatai ellátásához.

10. § (1) Az ösztöndíjas szakmai tevékenységét a programszabályzatban meghatározott módszertan szerint személyes mentor segíti.

(2) Mentorrá a minisztérium állományában dolgozó kormánytisztviselő jelölhető ki.

(3) A mentor a minisztérium ösztöndíjas szervezeti egységénél foglalkoztatott tisztviselő. A mentor feladata különösen az ösztöndíjas szakmai gyakorlati programtervének előkészítése, az ösztöndíjas munkájának szakmai irányítása és az ösztöndíjas rendszeres értékelése a programszabályzatban foglaltak szerint.

(4) A mentor köteles részt venni a Magyar Diplomáciai Akadémia által szervezett mentori felkészítésen.

11. § (1) Az ösztöndíjas az ösztöndíjas szerződésben megállapított távollétre jogosult.

(2) A távollét időpontját - az ösztöndíjas szerződésben foglalt előzetes jóváhagyás mellett - az ösztöndíjas határozza meg. A távollét időpontját - rendkívüli, előre nem látható eseteket kivéve - az ösztöndíjas legalább három munkanappal a tervezett időpontja előtt köteles a minisztériumnak és a mentorának bejelenteni.

12. § (1) Az ösztöndíjas jogviszony megszűnik, amennyiben az ösztöndíjas az ösztöndíjról lemond.

(2) Az ösztöndíjas jogviszony megszüntethető, amennyiben az ösztöndíjas

a) a pályázat benyújtásához szükséges feltételeknek már nem felel meg, illetve ezek a feltételek már nem állnak fenn,

b) nem teljesíti a szerződésben vállalt bármely kötelezettségét.

(3)[6] A helyettes államtitkár a (2) bekezdésben meghatározott esetekben észszerű határidővel felhívja az ösztöndíjast a szerződés megszüntetésére alapot adó körülmény megszüntetésére. Amennyiben az ösztöndíjas a felhívásban tartalmazott kötelezettségét a felhívásban foglalt határidőn belül nem teljesíti, a szerződést fel kell mondani.

(4) Az ösztöndíjas az ösztöndíjas jogviszony megszűnése vagy megszüntetése esetében köteles a részére már folyósított ösztöndíj teljes összegét az erre vonatkozó felhívástól számított kilencven napon belül visszafizetni, amennyiben az ösztöndíjas szerződésben vagy a (3) bekezdés szerinti felhívásban foglalt köztelezettségek nemteljesítésére önhibájából nem kerül sor.

(5)[7] Az ösztöndíjas kérelmére a helyettes államtitkár méltányosságból részletfizetést biztosíthat, a visszafizetendő összeget mérsékelheti, vagy a visszafizetéstől eltekinthet.

13. § (1) Az ösztöndíjas az ösztöndíjprogram végén záróvizsgát tesz.

(2) A záróvizsga követelményrendszerét az ösztöndíjprogram elméleti és szakmai gyakorlati képzésének tananyaga képezi.

(3) A záróvizsgát a vizsgaszabályzatban foglaltaknak megfelelően kell teljesíteni. A vizsgaszabályzatot a záróvizsga meghirdetett időpontja előtt legalább harminc nappal a minisztérium közzéteszi.

(4) Az eredménytelen záróvizsga egy alkalommal ismételhető.

(5) Második eredménytelen záróvizsga esetén az ösztöndíjas köteles a részére már folyósított ösztöndíj teljes összegét az erre vonatkozó felhívástól számított kilencven napon belül visszafizetni. Az ösztöndíjas kérelmére a Bizottság elnöke méltányosságból részletfizetést biztosíthat, a visszafizetendő összeget mérsékelheti, vagy a visszafizetéstől eltekinthet.

(6)[8] Az eredményes záróvizsgáról a helyettes államtitkár záróvizsga-bizonyítványt állít ki.

(7)[9] Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványok pótlásáról - a vizsgajegyzőkönyvek alapján - a helyettes államtitkár gondoskodik.

14. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter