61/2013. (X. 4.) HM utasítás
a Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás módosításáról
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) 4. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A miniszter által az SZI adatvédelmi szakállományából kijelölt jogász végzettségű személy a HM belső adatvédelmi felelőseként ellátja az Infotv. 24. §-ában meghatározott feladatokat."
2. § Az Ut. 8. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) Az (1) bekezdés szerinti esetben, illetve amennyiben az adatvédelmi ellenőrzést a (2) bekezdés alapján az SZI folytatja le, az SZI állományából a konkrét adatvédelmi ellenőrzés elvégzésére kötelezett személyt az SZI igazgatója jelöli ki. Az SZI állományába tartozó, adatvédelmi ellenőrzést végző személyjogosultságát az ellenőrzés megkezdésekor az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság által kiállított igazolvány felmutatásával igazolja. A (2) bekezdés a) és c) pontja szerinti adatvédelmi ellenőrzést végzőnek ezen jogköre igazolása érdekében írásbeli kijelölését fel kell mutatnia."
3. § Az Ut. 12. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) Az adatvédelmi vizsgálat alapjául szolgáló bejelentést az SZI-nél kell megtenni. A honvédelmi szervezet vezetője a hozzá benyújtott bejelentést a beérkezését követő 5 napon belül átteszi az SZI-hez."
4. § Az Ut. 14. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:
"(4) Az SZI a vizsgálat befejezéséről a bejelentőt a közigazgatási államtitkár döntését követő 10 napon belül értesíti."
5. § Az Ut. 17. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"17. § Az Infotv. 15. § (5) bekezdése és 29. § (3) bekezdése alapján a dokumentumokról készült egyes másolatokkal kapcsolatos költségtérítést a HM Védelemgazdasági Hivatal állapítja meg, és azt évente január 31-ig közzététel céljából megküldi a HM Miniszteri Kabinet Sajtó Osztálynak."
6. § Az Ut. 1. melléklet 12. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"12. A HM belső adatvédelmi felelőse a miniszter által az SZI adatvédelmi szakállományából kijelölt jogász végzettségű személy. Az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) parancsnoka, az MH Egészségügyi Központ parancsnoka, a HM Hatósági Hivatal és a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója belső adatvédelmi felelőst jelöl ki."
7. § Az Ut. 1. melléklet 20. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"20. Azon adatkezelések tekintetében, amelyeket az Infotv. szerint a NAIH-nak be kell jelenteni, kötelező adatkezelés esetén az adatkezelést előíró törvény hatálybalépését követő 10 napon belül, egyéb esetekben az adatkezelés megkezdése előtt a nyilvántartási célú adatállomány létrehozataláról az adatkezelő honvédelmi szervezet vezetője az 1. függelékben meghatározott adatlap kitöltésével értesíti az SZI-t. Ezt követően az SZI a közigazgatási államtitkár nevében kiadmányozza a nyilvántartásba vételi kérelmet, és megküldi a NAIH-nak."
8. § Az Ut. 1. melléklet 23. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"23. Az adatkezelő honvédelmi szervezet a változásbejegyzési kérelmet a 20. pontban meghatározott rendben teljesíti."
9. § Az Ut. 1. melléklet 3. függeléke helyébe az 1. melléklet lép.
10. § Az Ut.
a) 2. § (2) bekezdésében, valamint az 1. melléklet 11. pontjában a "HM Hatósági Hivatal Adatvédelmi Felügyeleti Osztály (a továbbiakban: AFO)" szövegrész helyébe a "HM Hatósági Hivatal Szakirányítási Igazgatóság (a továbbiakban: SZI)",
b) 4. § (2) bekezdésében, 5. § (1) bekezdés nyitó szövegrészében és (2) bekezdésében, 6. §-ában, 8. § (1) bekezdésében, (2) bekezdés b) pontjában és (4) bekezdésében, 11. § (2) bekezdésében, 12. § (2) bekezdés nyitó szövegrészében, (3) bekezdés a) pontjában és (5) bekezdésében, 14. § (1) bekezdésében, 1. melléklet 19. pont a) alpontjában, 21., 22. pontjában, 30. pont b) alpontjában, 40., 45., 52., 55c., 56., 69a., 69b. és 70. pontjában az "AFO" szövegrész helyébe az "SZI",
c) 8. § (4) bekezdésében, 11. § (2) bekezdésében az "igazgatója" szövegrész helyébe a "főigazgatója",
d) 12. § (4) és (6) bekezdésében, 13. § (2) bekezdésében, 1. melléklet 38., 43., 55a., 55b. és 69. pontjában az "AFO" szövegrészek helyébe az "SZI",
e) 1. melléklet 14. pontjában az "AFO osztályvezetője" szövegrész helyébe az "SZI igazgatója"
f) 1. melléklet 15. pontjában az "AFO-t" szövegrészek helyébe az "SZI-t",
g) 1. melléklet 39., 44., 47., 66., 68., 70. pontjában az "AFO-t" szövegrész helyébe az "SZI-t",
h) 1. melléklet 18. pont b) alpontjában, az "AFO-val" szövegrész helyébe az "SZI-vel",
i) 1. melléklet 49. és 55. pontjában az "AFO-n" szövegrész helyébe az "SZI-n",
j) 1. melléklet 55a. pontjában az "AFO-tól" szövegrész helyébe az "SZI-től" szöveg
lép.
11. § Hatályát veszti az Ut. 16. § (2)-(4) bekezdése.
12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Hende Csaba s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 61/2013. (X. 4.) HM utasításhoz
"3. függelék
A honvédelmi tárca általános közzétételi listája
I. Szervezeti, személyzeti adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A honvédelmi szervezetek telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO |
| 3. | A honvédelmi szervezetek hivatalos neve, székhelye, postai címe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) |
| 4. | A HM szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM TKF |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 5. | A honvédelmi szervezetek vezetőinek neve, beosztása, az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 6. | A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM IJKF |
| 7. | A honvédelmi miniszter irányítása alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO |
| 8. | A honvédelmi miniszter irányítása alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és honvédelmi szervezetek hivatalos neve, székhelye, postai címe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 9. | A honvédelmi miniszter tulajdonosi joggyakorlói körébe tartozó gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a gazdálkodó szervezetben a Magyar Állam tulajdoni részesedésének mértéke | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály |
| 10. | A HM által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HVK Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) |
| 11. | A HM által alapított költségvetési szervek neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 12. | A HM által alapított költségvetési szervek honlapjának elérhetősége, működési engedélye | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO, érintett honvédelmi szervezet |
| 13. | A honvédelmi szervezetek által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 14. | A honvédelmi szervezet felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a honvédelmi szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM IJKF |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A HM hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervezetre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF |
| 3. | A HM szervezeti és működési szabályzatának hatályos és teljes szövege | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 4. | A HM adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM HH |
| 5. | A HM feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM TKF, együttműködő: MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) |
| 6. | Az országos illetékességű honvédelmi szervezetek feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH); HM HH; HM HKNYP; MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK), együttműködő: MH BHD |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 7. | Államigazgatási és hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező honvédelmi szervezet megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje, elintézési, fellebbezési határidő, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM HH; HM VGH; MH HKNYP; MH EK; ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke tekintetében a HM JF |
| 8. | A honvédelmi szervezetek által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet |
| 9. | A honvédelmi szervezetek által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai: név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív. Az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet |
| 10. | A honvédelmi szervezetek nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 11. | Törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok | Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF; HM SO |
| 12. | A honvédelmi szervezetek által közzétett hirdetmények, közlemények | Folyamatosan | Legalább 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet |
| 13. | A honvédelmi szervezetek által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet; HM SO |
| 14. | A honvédelmi szervezeteknél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Az alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatokat, ellenőrzéseket végrehajtó honvédelmi szervezetek |
| 15. | A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve | Negyedévente | Az előző állapot törlendő | HM HH |
| 16. | A honvédelmi szervezetek tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM VGH; HM HH; HM SO; HM TKF |
| 17. | A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervezetre vonatkozó adatai | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM VGH; HM HH; HM SO; HM TKF; HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF); HM Védelmi Tervezési Főosztály; MH Vezetési és Doktrinális Központ |
| 18. | Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben honvédelmi szervezet az egyik szerződő fél | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet |
| 19. | A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédelmi szervezet |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 20. | A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM HH |
III. Gazdálkodási adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A HM éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója | A változásokat követően azonnal | A közzétételt követő 10 évig | HM VGH; HM GTSZF |
| 3. | A HM-nél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH |
| 4. | A honvédelmi szervezetek által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | HM Társadalmi Kapcsolatok és Háborús Kegyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM TKHKF) |
| 5. | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű, a HM vonatkozásában értékhatártól független árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése, típusa, tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő, így különösen haditechnikai eszköznek és készletnek besorolt eszközök és készletek, katonai feladatok ellátásához szükséges speciális szolgáltatások, | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | HM VGH és az érintett honvédelmi szervezetek |
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| nemzetközi szerződésben meghatározott külön eljárás keretében történő beszerzések adatai, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 38. § (7) bekezdésében és 40. § (1) bekezdésében foglalt adatok, valamint a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani | ||||
| 6. | A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok: pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH |
| 7. | A honvédelmi szervezetek által nem alapfeladatai ellátására, így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottai, ellátottai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH; HM TKHKF; HM SO; HVKSZCSF |
| 8. | Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH |
| 9. | Közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH |