5/2020. (III. 31.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdés b) pontja értelmében a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:

1. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. melléklet az 5/2020. (III. 31.) BM utasításhoz

1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. mellékletének (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) 1. pontja a következő 1.33. alponttal egészül ki:

[A Belügyminisztérium egyedi iratkezelési szabályzata (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) alkalmazása során]

"1.33. kormányzati igazgatási irat:

a) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (5) bekezdésére utaló megjelöléssel ellátott,

aa) a Kormány részére készített előterjesztés,

ab) a Kormány részére készített jelentés,

ac) miniszteri rendelet tervezete,

b) az a) pont szerinti iratról készített másolat vagy kivonat

az a) pont szerinti irat előállításától az irat szerinti döntés kihirdetéséig, közzétételéig, valamint törvényjavaslatot tartalmazó irat esetében a törvényjavaslat Országgyűlés részére történő benyújtásáig."

2. Az Iratkezelési Szabályzat 8. alcíme a következő 36/A. ponttal egészül ki:

"36/A. A kormányzati igazgatási irat nem kormányzati elektronikus levelezési címre történő továbbítását az arra jogosult minisztériumi vezető engedélyezi a kormányzati igazgatási irat iktatószámán külön alszámon iktatott kísérő irat (engedély iránti feljegyzés vagy levél) jóváhagyásával, amely kísérő irat tartalmazza

a) a tervezett elektronikus levél

aa) címzettjét (nevét, hivatali szervezetének megnevezését, beosztását),

ab) címzettjének nem kormányzati elektronikus levelezési címét, amelyre az engedélyt kérő minisztériumi szervezeti egység a kormányzati igazgatási iratot továbbítani kívánja;

b) a kormányzati igazgatási irat

ba) 1. pont 1.33. alpontja szerinti fajtájának megnevezését,

bb) címét,

bc) tartalmának rövid ismertetését;

c) az elektronikus úton történő továbbítás

ca) célját,

cb) indokát,

cc) jogalapját;

d) az elektronikus úton történő továbbítás sürgős jellegét és ennek okát, ha sürgős továbbítás indokolt."

3. Hatályát veszti az Iratkezelési Szabályzat

a) 2. pont b) alpontjában az "(a továbbiakban: Ket.)" szövegrész,

b) 35. pontja.