37/2017. (XII. 20.) ORFK utasítás
a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában és a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"3. Az adatfelelősök közzétételi kötelezettségüknek a Rendőrség internetes honlapján (a továbbiakban: Rendőrség honlapja) történő közzététel kezdeményezésével tesznek eleget. Az adatközlői feladatokat az ORFK Kommunikációs Szolgálat, a gazdasági szakszolgálatot érintő közérdekű adatok tekintetében az ORFK Gazdasági Főigazgatóság, az elektronikus ügyintézéssel összefüggésben az ORFK Hivatal látja el."
2. Az Utasítás 14. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"14. A belső adatfelelősök a közzéteendő adatokat elektronikus úton, közzétételre alkalmas Word (doc), Excel (xls), kép (jpg) vagy PDF formátumban juttatják el az adatközlőhöz:
a) az ORFK Kommunikációs Szolgálat esetében a kommunikacio@orfk.police.hu címre;
b) az ORFK Gazdasági Főigazgatóság esetében a gazdalkodasiadatok@orfk.police.hu címre;
c) az ORFK Hivatal esetében az adatvedelem@orfk.police.hu címre."
3. Az Utasítás 4. melléklete helyébe az utasítás melléklete lép.
4. Ez az utasítás a közzétételt követő nyolcadik napon lép hatályba.
5. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Papp Károly r. altábornagy s. k.,
országos rendőrfőkapitány
Melléklet a 37/2017. (XII. 20.) ORFK utasításhoz
"4. melléklet a 14/2014. (V. 23.) ORFK utasításhoz
KÜLÖNÖS KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
I. Közzétételi egység: Közterületen elhelyezett képfelvevő berendezések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Közterületen közbiztonsági, bűnmegelőzési, illetve bűnüldözési célból elhelyezett kamerákat működtető adatkezelő szerv megnevezése. | A Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 42. § (3) bekezdése alapján. | A változást követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (hivatalvezetői feladatokat ellátó kiemelt főreferens) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az adatkezelés nyilvántartási száma. | |||||
| 3. A képfelvevő pontos helye. | |||||
| 4. A képfelvevő által megfigyelt terület adatai. |
II. Közzétételi egység: A közbeszerzési eljárás eredményeként nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közbeszerzési eljárás eredményeként az államháztartás központi alrendszerébe tartozó költségvetési szerv, továbbá a fejezeti kezelésű előirányzat, elkülönített állami pénzalap terhére megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja. | Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 368/2011. Korm. rendelet) 6. melléklet 12. pontja alapján. | A kifizetést követő 8 napon belül. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: Az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetén a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetén a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetés összege, kedvezményezettje és a kifizetés időpontja. | A 368/2011. Korm. rendelet 6. melléklet 13. pontja alapján. | A kifizetést követő 8 napon belül. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
IV. Közzétételi egység: Közbeszerzés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Közbeszerzési terv, valamint annak módosítása. | A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | Az elfogadást követően haladéktalanul. | Legalább 1 évig, a következő közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 2. Az előzetes vitarendezéssel kapcsolatos, a Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti adatok. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | Az előzetes vitarendezési kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul. | A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 3. A Kbt. 9. § (1) bekezdés h)-i) pontjának, valamint a Kbt. 12. § (1)-(5) bekezdésének alkalmazásával megkötött szerződések. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | A szerződéskötést követően haladéktalanul. | A teljesítéstől számított 5 évig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 4. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | A szerződéskötést követően haladéktalanul. | A teljesítéstől számított 5 évig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 5. A részvételi jelentkezések és az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | A részvételre jelentkezőknek vagy az ajánlattevőknek való megküldéssel egyidejűleg. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 6. A szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatok: a) hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre (hirdetmény nélkül induló eljárások esetében felhívásra); b) a szerződő felek megnevezését; c) a teljesítés szerződésszerű volt-e; d) a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | A szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő harminc napon belül. | A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 7. Külön jogszabályban meghatározott éves statisztikai összegzés. | A Kbt. 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | Az éves statisztikai összegzés elkészültét követően haladéktalanul. | A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
V. Közzétételi egység: Elektronikus ügyintézés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A Rendőrség elektronikus űrlap biztosításával nyújtott elektronikus ügyintézési szabályzata | Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: 2015. évi CCXXII. törvény) 26. § (1) bekezdése, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 451/2016. Korm. rendelet) 37. §-a alapján. | A változás hatálybalépése előtt 15 nappal. | 5 év | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 2. A Rendőrség Információátadási Szabályzata | A 2015. évi CCXXII. törvény 65. §-a alapján. | A változás hatálybalépése előtt 15 nappal. | 5 év | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 3. Ügyféltájékoztatók | A 2015. évi CCXXII. törvény 26. § (1) bekezdése, a 451/2016. Korm. rendelet 37. §-a alapján. | A változás hatálybalépése előtt 15 nappal. | 5 év | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 4. Az e-ügyintézéssel kapcsolatos általános tájékoztató | A 2015. évi CCXXII. törvény 26. § (1) bekezdése, a 451/2016. Korm. rendelet 37. §-a alapján. | A változást követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 5. Elektronikus űrlapok | A 2015. évi CCXXII. törvény 26. § (1) bekezdése, a 451/2016. Korm. rendelet 37. §-a alapján. | A változást követően azonnal. | 5 év | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 6. Elektronikus ügyintézési és iratkezelési szabályzat | A 2015. évi CCXXII. törvény és a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény alapján. | A változást követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 7. Másolatkészítési szabályzat | A 451/2016. Korm. rendelet 55. § (8) bekezdés alapján. | A változást követően azonnal. | 10 év | Az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 8. Elektronikus aláírási és elektronikus bélyegzési szabályzat | Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások nyújtására használható elektronikus aláíráshoz és bélyegzőhöz kapcsolódó követelményekről szóló 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendelet 13. § (5) bekezdés alapján. | A változást követően azonnal. | 10 év | Az elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
| 9. A Küldemény Dokumentumtár elektronikus ügyintézési szolgáltatás szolgáltatási szabályzata | A 2015. évi CCXXII. törvény 26. § (1) bekezdése, a 451/2016. Korm. rendelet 37. §-a alapján. | A változást követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető | ORFK Hivatal |
"