19/2012. (XI. 13.) ORFK utasítás

a rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás módosításáról

A rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) módosítására kiadom a következő utasítást:

1. A rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 40. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"40. Amennyiben az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Bűnügyi Ellátó Igazgatóság kezelésében lévő szolgálati gépjárművek országhatáron történő átlépésére törvényben meghatározott nemzetközi bűnüldözési feladatok végrehajtására kerül sor, a 39. pontban foglalt előírásoktól el lehet térni. Az eltérés eseteit, az engedélyezés módját és az arra jogosult személyét az ORFK gazdasági főigazgatója és az ORFK bűnügyi főigazgatója együttes intézkedésben határozza meg."

2. Az Utasítás az alábbi III/A. fejezettel egészül ki:

"III/A.

A szolgálati gépjárművek üzemanyag-ellátásának rendje

41/A. A szolgálati gépjárművek, valamint a vízi járművek üzemanyag-ellátása az alábbi üzemanyagkártyák használatával történhet:

a) rendszámhoz kötött üzemanyagkártya;

b) rendszámtól független üzemanyagkártya:

ba) "GARÁZS" kártya

bb) "HORDÓ" kártya

bc) "OPEN" kártya

(a továbbiakban együtt: üzemanyagkártya).

Üzemanyagkártyák használata

41/B. A rendszámhoz kötött üzemanyagkártya kizárólag a kártyán feltüntetett forgalmi rendszámú szolgálati gépjármű üzemanyag-ellátásához használható fel.

41/C. Az üzemanyagkártyát üzemanyag vásárlására lehet használni. Ettől eltérő használatra, további szolgáltatások igénybe vételére az illetékes gazdasági ellátó szerv vezetőjének írásbeli engedélyével kerülhet sor.

41/D. Az illetékes gazdasági ellátó szerv vezetőjének engedélyével a rendszámtól független üzemanyagkártya a vezényelt és kölcsöngépjárművek üzemeltetésére, illetve kivételes esetben tartósan is használható. A kérelmet írásban, a szakmai indokok, az igényelt rendszámtól független üzemanyagkártyák darabszáma és az elszámolásért felelős személy megjelölésével kell az illetékes gazdasági ellátó szerv vezetőjéhez felterjeszteni.

41/E. Az üzemanyagkártya - kivéve a "HORDÓ" kártya - használata esetén a használónak meg kell győződnie arról, hogy a terminálon keresztül az üzemanyagtöltő állomás bizonylatán feltüntetik:

a) a szolgálati gépjármű rendszámát és

b) a kilométeróra állását.

41/F. A 41/E. pontban foglaltakat külföldön történő üzemanyag-vételezés során is alkalmazni kell.

41/G. Az e címben foglalt kötelezettségek megsértése esetén az üzemanyag vételezőjét fegyelmi és kártérítési felelősség terheli.

41/H. A fegyelmi és kártérítési felelősség megállapításához a töltőállomáson készült kamerafelvétel is felhasználható. 41/I. Amennyiben a töltőállomás kezelője az alábbi okok miatt megtagadja az üzemanyagkártya elfogadását és azt jegyzőkönyv felvétele mellett bevonja, e tényt a jegyzőkönyv egyidejű megküldésével haladéktalanul jelezni kell az illetékes gépjárműszolgálatnak:

a) az üzemanyagkártya bármely alaki tényezője nem felel meg a rendőrség és az üzemanyagkártyát kibocsátó között létrejött szerződésben foglaltaknak;

b) rendszámhoz kötött üzemanyagkártya esetén a kártyán lévő rendszám és a szolgálati gépjármű forgalmi rendszáma nem egyezik meg;

c) a terminál az üzemanyagkártya visszavonására vonatkozó utasítást ad;

d) a kártyanév mellett nincs feltüntetve a "HORDÓ" felirat és a kártyabirtokos nem csak a szolgálati gépjármű tankjába töltötte az üzemanyagot;

e) egyéb visszaélés gyanúja áll fenn.

41/J. Ha az üzemanyagkártya használatának technikai akadálya van, akkor az üzemanyag-vásárlás eseti jelleggel az üzemben tartó szerv nevére szóló áfás számla alapján készpénzért is történhet. Ebben az esetben a terhelési bizonylaton vagy a számlán fel kell tüntetni a forgalmi rendszámot és a kilométeróra állását.

Eljárás az üzemanyagkártya elvesztése esetén

41/K. Az üzemanyagkártya elvesztését haladéktalanul jelezni kell az üzemanyagkártyát kibocsátó szolgáltatónak, valamint legkésőbb az elvesztést követő munkanapon az illetékes gépjárműszolgálatnak.

Nyilvántartás

41/L. Az illetékes gazdasági ellátó szerv az üzemanyagkártyáról szigorú számadású naprakész nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza:

a) az üzemanyagkártya jelzőszámát, PIN kódját;

b) a használatért felelős nevét, beosztási helyét, telefonszámát;

c) a szolgálati gépjármű rendszámát (amelynek üzemeltetéséhez az üzemanyagkártyát igénybe veszik), vagy az egyéb eszköz megjelölését (pl. kisgép, motorcsónak);

d) az üzemanyagkártya felvételének és leadásának időpontját (év, hónap, nap, óra, perc);

e) az üzemanyagkártya felvételnél az átvevő, a visszaadásnál a nyilvántartást kezelő aláírását.

41/M. Az üzemanyagkártya használatáról szóló adatokat az üzemanyagkártyát kibocsátó szolgáltatótól kapott információk alapján nyilván kell tartani.

Elszámolás

41/N. A szolgálati gépjárművet használó szervezeti egység vagy elem vezetője a "HORDÓ" üzemanyagkártyával vételezett üzemanyaggal a gazdasági ellátó szerv felé a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig elszámol. Az elszámolásnak eseményenként tartalmaznia kell:

a) az üzemanyagkártya számát,

b) a szolgálati gépjármű rendszámát, illetve annak az eszköznek a megjelölését, amelybe az üzemanyag-vételezés történt,

c) az igénybevétel igazolását (kilométer vagy üzemóra-felhasználás, átlagfogyasztási adatok).

41/O. Az ORFK és a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet vonatkozásában az elszámolási kötelezettséget a Központi GEI felé kell teljesíteni.

Ellenőrzés

41/P. A szolgálati gépjárművek üzemanyag-fogyasztásának ellenőrzéséért az illetékes gazdasági ellátó szerv vezetője felelős.

41/Q. A szolgálati gépjárművet használó szervezeti egység vagy elem vezetője a menetlevélcsere előtt intézkedik a szolgálati gépjármű teletankolásáról, továbbá a hónap utolsó tankolásához tartozó kilométeróra-állásnak, és az adott hónap tankolási bizonylatainak a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig az illetékes gépjárműszolgálatnak írásban vagy elektronikus úton történő megküldéséről.

41/R. A gépjárműszolgálat a jármű fogyasztásának műszeres vizsgálatát kezdeményezi, ha a jármű üzemanyagfogyasztása a normához vagy a hasonló igénybevételű járművekhez képest túlfogyasztást mutat, és a túlfogyasztás nem magyarázható az átlagtól eltérő, fokozott igénybevétellel.

41/S. A gazdasági ellátó szerv vezetője az illetékes ellenőrzési szolgálatnál a járműhasználat és az üzemanyag-ellátás kivizsgálását kezdeményezi különösen, ha

a) a túlfogyasztásra irányuló - a 41/R. pont szerinti-vizsgálat során a jármű rendeltetésszerű működése igazolható;

b) a töltőállomás az üzemanyag-vásárlás szabálytalanságáról értesítést küld.

41/T. Az ellenőrzési szolgálat az illetékes gazdasági ellátó szerv vezetője által kezdeményezett esetben a járműhasználat és az üzemanyag-ellátás szabályosságát soron kívül ellenőrzi. Az ellenőrzés eredményéről a rendőri szerv vezetőjét tájékoztatni kell."

3. Az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba, és az azt követő napon hatályát veszíti.

4. Hatályát veszti az Utasítás:

a) 4. pontjának b) alpontja,

b) 4. pont e) alpontjában az "a Nemzeti Nyomozó Iroda," szövegrész,

c) a 9. pont a) alpont ab) alpontjában az "a Nemzeti Nyomozó Iroda igazgatója," szövegrész,

d) a 9. pont c) alpontjában a ",a Nemzeti Nyomozó Iroda" szövegrész,

e) a 12. pont a)-c) alpontjaiban a ", a Nemzeti Nyomozó Iroda" szövegrészek,

f) az 55. pont c) alpontjában az "az Nemzeti Nyomozó Iroda igazgatója," szövegrész.

5. Hatályát veszti a rendőrség szolgálati gépjárműveinek üzemanyag-ellátására szolgáló, rendszámtól független üzemanyagkártyák nyilvántartásáról és kezeléséről szóló 16/2010. (OT 8.) ORFK utasítás.

Dr. Hatala József r. altábornagy s. k.,

országos rendőrfőkapitány