13/1999. OIT szabályzat
az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 1999. évi 1. számú szabályzat módosításáról
1. §
Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 1999. évi 1. számú szabályzat 22. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:
"22. § (1) Az OIT üléséről hangfelvétel készül, és az ülésen elhangzottakról a Hivatal emlékeztetőt készít.
(2) Az OIT tagja az ülésről készült hangfelvételt a Hivatalban meghallgathatja.
(3) Az OIT tagjának kérésére a Hivatal az ülésnek a tag által megjelölt napirendi pontjáról vagy annak meghatározott részéről a hangfelvétel alapján szó szerint leírt kivonatot készít, melyet 15 napon belül megküld a kérelmet előterjesztő tagnak és az OIT elnökének.
(4) Az emlékeztető a jelenlévők nevét, az elfogadott napirendet, az egyes napirendi pontok tárgyalásának menetét, ezen belül a hozzászóló nevét és kérésére álláspontja lényegét, a szavazás tényét, módját és eredményét, valamint a döntés szövegét tartalmazza.
(5) Az emlékeztetőt az elnök és az emlékeztető készítője írja alá.
(6) Az emlékeztető helyesbítését vagy kiegészítését bármely tag az elnöktől a kézbesítéstől számított 8 napon belül írásban kérheti. Az elnök a kérelemről a hangfelvétel alapján dönt. Ha az elnök a kérelmet nem teljesíti, arról következő ülésén az OIT határoz."
2. §
(1) A szabályzat 23. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A hangfelvételt rögzítő kazettát az emlékeztető egy példányával együtt kell megőrizni."
(2) A szabályzat 23. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(4) Az emlékeztető eredeti példányát és mellékleteit, valamint az ülésről készült hangfelvételt a Hivatal őrzi. Az iratok kezelése a Hivatal ügyviteli szabályzata, a titkos ügyiratok kezelésére vonatkozó szabályzat, valamint az ügyiratok selejtezéséről szóló szabályzat rendelkezései szerint történik azzal, hogy az ülésről készült hangfelvételt rögzítő kazettát az ülés napjától számított 1 évig kell megőrizni."
3. §
Ez a szabályzat 1999. december 1. napján lép hatályba.