18/2016. (VII. 29.) ORFK utasítás
az adatvédelmet és az információszabadságot érintő ORFK utasítások módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatról szóló 23/2013. (V. 17.) ORFK utasítás, továbbá a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. A belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatról szóló 23/2013. (V. 17.) ORFK utasítás módosítása
1. A belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatról szóló 23/2013. (V. 17.) ORFK utasítás (a továbbiakban: 23/2013. ORFK utasítás) 7. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az ORFK belső adatvédelmi felelőse ellátja a Rendőrség adatkezelő szervei adatvédelmi tevékenységének szakmai irányítását, ennek keretében az ORFK Hivatal Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Osztály (a továbbiakban: Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Osztály) közreműködésével:]
"f) gondoskodik a Rendőrség belső adatvédelmi nyilvántartásának, valamint az ORFK adatvédelmi incidens nyilvántartásának vezetéséről;"
2. A 23/2013. ORFK utasítás 7. pont h) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az ORFK belső adatvédelmi felelőse ellátja a Rendőrség adatkezelő szervei adatvédelmi tevékenységének szakmai irányítását, ennek keretében az ORFK Hivatal Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Osztály (a továbbiakban: Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Osztály) közreműködésével:]
"h) továbbítja a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (a továbbiakban: KEKKH) felé az ORFK állományába tartozó egyéni felhasználók közvetlen hozzáférési jogosultságának igénylését és visszavonását, gondoskodik az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetéséről, valamint vezeti a Rendőrség adatkezelő szervei részéről a KEKKH-tól közvetlen hozzáférési jogosultság igénylésére feljogosítottak névjegyzékét."
3. A 23/2013. ORFK utasítás 10. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"10. Az országos bűnügyi, rendészeti, gazdasági és humánigazgatási nyilvántartások kezelését és a kapcsolódó adatfeldolgozói feladatok ellátását végző ORFK főigazgatóságok vezetői, valamint az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője kötelesek az irányításuk alatt álló szervezeti egység, illetve szervezeti elem állományából adatvédelmi felelőst kijelölni."
4. A 23/2013. ORFK utasítás 12. pont d) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A belső adatvédelmi felelős és az adatvédelmi felelős:)
"d) gondoskodik - az ORFK belső adatvédelmi felelőse útján - az adatkezelő szerv új adatkezeléseinek bejelentéséről, vezeti az adatkezelő szerv adatvédelmi nyilvántartását és az adatvédelmi incidensek nyilvántartását;"
5. A 23/2013. ORFK utasítás 12. pont h) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A belső adatvédelmi felelős és az adatvédelmi felelős:)
"h) évente március 31-éig jelentésben értékeli az adatkezelő szerv adatvédelmi és adatbiztonsági helyzetét, a jelentést az ORFK belső adatvédelmi felelősének április 15-éig felterjeszti;"
6. A 23/2013. ORFK utasítás a következő 12/A. ponttal egészül ki:
"12/A. A területi szervek belső adatvédelmi felelősei - a területi és az alárendeltségébe tartozó helyi adatkezelő szervek vonatkozásában - a KEKKH adattáraiból közvetlen lekérdezési jogosultság engedélyezésére feljogosított személyek névjegyzékét első alkalommal 2016. augusztus 31-ig, az azt követő változásokat pedig soron kívül megküldik az ORFK belső adatvédelmi felelősének."
7. A 23/2013. ORFK utasítás 22. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"22. A NAIH által adott nyilvántartási azonosítót minden adattovábbításnál, nyilvánosságra hozatalnál és az érintettnek történő kiadáskor fel kell tüntetni."
8. A 23/2013. ORFK utasítás IV. fejezete a következő 24/A. ponttal egészül ki:
"24/A. A belső adatvédelmi nyilvántartásba bejelentett adatok változását vagy az érintett adatkezelés megszüntetését a hatósági változásbejegyzési eljárás kezdeményezése céljából az adatkezelő szerv vezetője - a változás alapjául szolgáló indokok egyidejű feltüntetése mellett - köteles írásban jelezni az ORFK belső adatvédelmi felelősének, aki azt továbbítja a NAIH elnökének."
9. A 23/2013. ORFK utasítás 33. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"33. Az adattovábbítás történhet kérelem alapján egyedi adatszolgáltatással, illetőleg - törvény ilyen tartalmú rendelkezése vagy erre vonatkozó megállapodás alapján - közvetlen hozzáférés biztosításával."
10. A 23/2013. ORFK utasítás 35. pont d) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Amennyiben törvény alapján az érintett tájékoztatása nem tagadható meg, az kiterjed:)
"d) arra, hogy mely harmadik szervek, illetve személyek, milyen célból és milyen jogalap szerint ismerték meg az adatokat;"
11. A 23/2013. ORFK utasítás 35. pontja a következő e) alponttal egészül ki:
(Amennyiben törvény alapján az érintett tájékoztatása nem tagadható meg, az kiterjed:)
"e) az adatvédelmi incidens körülményeire, hatásaira és az elhárítására megtett intézkedésekre."
12. A 23/2013. ORFK utasítás X. fejezete helyébe az alábbi fejezet lép:
"X. A közvetlen lekérdezés
49. A közvetlen lekérdezést biztosító rendszert - a lekérdezés és a felhasználás jogszerűségének dokumentálása érdekében - úgy kell kialakítani, hogy:
a) a személyes adatokhoz történő hozzáférés egyedi azonosító és jelszó megadásához kötötten történjen;
b) a lekérdezés naplózása biztosított legyen;
c) a hozzáférésre felhatalmazott munkatárs a lekérdezéskor a rendszer erre a célra kialakított állományában rögzíteni tudja az adatkérés céljára utaló adatot (így különösen az ügyszámot).
50. Amennyiben a lekérdezéskor nincs lehetőség a közvetlen lekérdezést biztosító rendszerben a lekérdezés céljának rögzítésére, a lekérdezést végző maga köteles dokumentálni a lekérdezéssel érintett adatállomány megjelölését, a lekérdezés időpontját és célját.
51. A rendőri szervek személyi állományának tagja részére közvetlen hozzáférési jogosultság igénylésének kezdeményezésére az érintett legalább osztályvezető jogállású vezetője jogosult (a továbbiakban: kezdeményező vezető).
52. A rendőrségi adatkezelő szerv adatkezelése esetén a kezdeményező vezető a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban meghatározottak szerint gondoskodik a közvetlen hozzáférési jogosultság beállítása érdekében készített igénylés adatkezelő szerv részére történő továbbításáról.
53. A nem rendőri szerv adatkezelése esetén a kezdeményezést az adatkezelő szerv vezetője által kijelölt személy részére kell továbbítani, aki az adatkezelő szervnek küldi meg a közvetlen hozzáférési jogosultság beállítására vonatkozó igénylést.
54. A közvetlen hozzáférési jogosultsággal rendelkezők naprakész, azok egyedi azonosítójával ellátott névjegyzékét (a továbbiakban: hozzáférésre jogosultak nyilvántartása) az adatkezelő szerv vezetője által kijelölt személy vezeti, akinek a részére az 52. és 53. pontban meghatározott igénylés egy példányát meg kell küldeni.
54/A. A közvetlen hozzáférési jogosultsággal rendelkező személy munkakörét érintő változás vagy más munkakörbe kerülése, illetőleg a jogviszonyának megszűnése esetén a kezdeményező vezető köteles kezdeményezni a jogosultság módosítását, illetőleg visszavonását. A kezdeményezés egy példányát továbbítani kell a hozzáférésre jogosultak nyilvántartására kijelölt személynek.
54/B. A közvetlen hozzáférési jogosultsággal rendelkező személy kizárólag a munkaköri feladatainak ellátásával kapcsolatban - a célhoz kötöttség elvének szem előtt tartásával - a feladatkörének ellátásához szükséges adatokat kérheti le és használhatja fel.
54/C. A közvetlen hozzáférési jogosultsággal rendelkező személy a jelszavát más személynek nem hozhatja tudomására.
54/D. A közvetlen lekérdezés törvényi feltételeinek fennállása esetén a rendőri adatkezelő szerv és a nem rendőri adatigénylő szerv megállapodást köt a rendszer igénybevételének feltételeiről, a rendszer használatának technikai és adatbiztonsági követelményeiről, valamint a költségviselés rendjéről.
54/E. A megállapodás tartalmazza a közvetlen lekérdezések célját, jogalapját, a lekérhető adatfajtákat, a lekérdezésre feljogosított személyi kör megjelölését, az adatok jogszerű felhasználására felhívó záradékot, továbbá a közvetlen lekérdezésre irányadó, jelen fejezetben meghatározott előírásokat."
13. A 23/2013. ORFK utasítás a 85. pontot követően kiegészül a következő alcímmel és az azt követő 86-88. ponttal:
"A rendőri intézkedések rögzítésére használt kép-, valamint kép- és hangrögzítő eszközök alkalmazására vonatkozó szabályok
86. A rendőri intézkedések rögzítésére használt kép-, valamint a kép- és hangrögzítő eszközök alkalmazásával kapcsolatos szabályokat az adatkezelő szerv vezetője - a kép-, valamint a kép- és hangrögzítő eszköz technikai sajátosságának, illetve az alkalmazás körülményének megfelelően - normatív intézkedésben köteles rögzíteni.
87. A normatív intézkedésnek tartalmaznia kell:
a) az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat;
b) az érintett állomány felkészítésére, oktatására vonatkozó rendelkezéseket;
c) a felvételek készítésére irányadó szabályokat;
d) a felvételek kezelésével, továbbításával, felhasználásával kapcsolatos adatvédelmi és adatbiztonsági rendelkezéseket;
e) a felvételekhez történő hozzáférésre vonatkozó szabályokat;
f) az ellenőrzés rendjét.
88. A kép-, valamint a kép- és hangrögzítő eszközt alkalmazó állomány munkaköri leírásában az adatkezeléssel kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket rögzíteni kell. Amennyiben a szolgálati feladatok ellátása során technikai eszköz alkalmazására kerül sor, a technikai eszköz eseti vagy állandó alkalmazásával kapcsolatos adatvédelmi szabályokat az érintett munkaköri leírásában vagy annak kiegészítésében szerepeltetni kell."
14. A 23/2013. ORFK utasítás 108. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"108. Az adatkezelő szerv vezetője - a belső adatvédelmi felelős vagy az adatvédelmi felelős és az adat tárgya szerint érintett szakterület vezetőjének előterjesztése alapján - a döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igényt az adat keletkezésétől számított tíz éven belül a döntés meghozatalát követően akkor utasíthatja el, ha:
a) az adat további jövőbeni döntés megalapozását szolgálja, vagy
b) az adat megismerése a közfeladatot ellátó szerv törvényes működési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő kifejtését veszélyeztetné."
15. A 23/2013. ORFK utasítás 117. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"117. A belső adatvédelmi felelős vagy az adatvédelmi felelős havonta köteles ellenőrizni az adatkezelő szervnél kiosztott hozzáférési jogosultságok aktualizálásának végrehajtását. Az ellenőrzést - a hozzáférésre jogosultak nyilvántartása alapján - a szerv rendszergazdájával (informatikai szakemberével) közösen kell végrehajtani."
16. A 23/2013. ORFK utasítás 118. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"118. A belső adatvédelmi felelős és az adatvédelmi felelős végzi az országos nyilvántartásokból történő lekérdezések során a célhoz kötött adatkezelés elve érvényesülésének ellenőrzését. Az ellenőrzés végrehajtása során a közvetlen hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek közül havi rendszerességgel kiválasztott jogosultak esetén - az adatkezelővel, illetőleg az érintett szolgálati elöljárójával szükség szerint együttműködve - azt kell vizsgálni, hogy az ellenőrzésre kiválasztott adatlekérdezés összefüggésben volt-e az érintett munkaköri feladatainak végrehajtásával kapcsolatos ügyintézéssel."
17. A 23/2013. ORFK utasítás 24. pontjában az "Informatikai Alkalmazás és Rendszerfejlesztési Főosztály" szövegrész helyébe az "Informatikai Fejlesztési Főosztály" szöveg lép.
18. A 23/2013. ORFK utasítás 34. pont a) alpontjában a "harminc napon belül" szövegrész helyébe a "huszonöt napon belül" szöveg lép.
19. A 23/2013. ORFK utasítás 20. pontjában hatályát veszti a "2 példányban történt" szövegrész.
2. A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás módosítása
20. A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzétételének szabályairól szóló 14/2014. (V. 23.) ORFK utasítás (a továbbiakban: 14/2014. ORFK utasítás) 1. melléklete helyébe ezen utasítás 1. melléklete lép.
21. A 14/2014. ORFK utasítás 2. melléklete helyébe ezen utasítás 2. melléklete lép.
22. A 14/2014. ORFK utasítás 4. melléklete helyébe ezen utasítás 3. melléklete lép.
23. A 14/2014. ORFK utasítás 5. melléklete helyébe ezen utasítás 4. melléklete lép.
3. Záró rendelkezések
24. Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.
25. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Papp Károly r. altábornagy s. k.,
országos rendőrfőkapitány
1. melléklet a 18/2016. (VII. 29.) ORFK utasításhoz
"1. melléklet a 74/2074. (V. 23.) ORFK utasításhoz
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
Országos Rendőr-főkapitányság
1. Szervezeti, személyzeti adatok
1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők
I. Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Hivatalos név (teljes név). | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 2. Székhely. | |||||
| 3. Postacím (postafiók szerinti címe, ha van). | |||||
| 4. Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal). | |||||
| 5. Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal). | |||||
| 6. Központi elektronikus levélcím. | A közvetlen elérés biztosításával. | ||||
| 7. A honlap URL-je. | |||||
| 8. Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme). | Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. | ||||
| 9. Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve. | |||||
| 10. Az ügyfélfogadás rendje. |
II. Közzétételi egység: A szervezeti struktúra
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével). | Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
III. Közzétételi egység: A szerv vezetői
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az országos rendőrfőkapitány és helyetteseinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím). | Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Szolgálatvezető (ORFK humánigazgatási) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság szolgálati ágai, szolgálatai és szakszolgálatai vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím). | Hivatali egységenként felsorolásszerűen. Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. |
1.5. Lapok
I. Közzétételi egység: Lapok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság által alapított lap neve. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság által alapított lap szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím). | Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | ||||
| 3. Az Országos Rendőr-főkapitányság által alapított lap főszerkesztőjének a neve. |
1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv
I. Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe. | A honlap és az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje. |
2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
I. Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege. | A jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szöveg magyar és angol nyelven. | A tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol nyelven is meg kell jelölni. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | ORFK Titkársági Főosztály vezetője |
II. Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése. | A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként csoportosítva. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Bűnügyi országos rendőrfőkapitány- helyettes Rendészeti országos rendőrfőkapitány- helyettes Szolgálatvezető (ORFK ellenőrzési) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe. |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 3. A hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Bűnügyi országos rendőrfőkapitány- helyettes Rendészeti országos rendőrfőkapitány- helyettes Szolgálatvezető (ORFK ellenőrzési) | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 4. A hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege. | |||||
| 5. A hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás. | |||||
| 6. A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő. | |||||
| 7. A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő. | |||||
| 8. A hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája. | A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával. | ||||
| 9. A hatósági ügyekben igénybe vehető programok elérése, időpontfoglalás. | Az elektronikus program közvetlen elérésének biztosításával. | ||||
| 10. A hatósági ügyekben az ügytípusokhoz kapcsolódó j ogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről. | A jogszabályok közvetlen elérésének biztosításával. |
IV. Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások felsorolása. | Az általános közzétételi listában csak az adatokat tartalmazó jegyzéket kell közzétenni, azonban a közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes adatbázisról, illetve nyilvántartásról külön leíró adatot kell készíteni az Adatbázisokat meghatározó séma alapján. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásokról az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 65. § (1) bekezdésében szereplő adatok. | |||||
| 3. Az Országos Rendőr-főkapitányság által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái. | |||||
| 4. Az Országos Rendőr-főkapitányság - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja. | |||||
| 5. Az Országos Rendőr-főkapitányság - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei. |
VIII. Közzétételi egység: Pályázatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk. | A pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok közvetlen elérhetőségének biztosításával. | Folyamatosan. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Szolgálatvezető (ORFK humánigazgatási) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
IX. Közzétételi egység: Hirdetmények
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság által közzétett hirdetmények, közlemények. | A hirdetmények, közlemények közvetlen elérésének biztosításával. | Folyamatosan. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Rendészeti országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
X. Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje. | Negyedévente. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 2. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve. | |||||
| 3. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme). | Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | ||||
| 4. Az adatvédelmi felelős neve. | |||||
| 5. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai. | |||||
| 6. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek. | |||||
| 7. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél. |
XI. Közzétételi egység: Közzétételi listák
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A Rendőrség egyedi és különös közzétételi listája. | A közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével, elérhetővé tételével. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (ORFK) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
3. Gazdálkodási adatok
3.1. Működés törvényessége, ellenőrzések
I. Közzétételi egység: Vizsgálatok, ellenőrzések listája
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányságon az alaptevékenységgel kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó - vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, azok megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
II. Közzétételi egység: Állami Számvevőszék ellenőrzései
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányságra vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai. | Időrendben. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
IV. Közzétételi egység: A működés eredményessége, teljesítmény
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk. | Negyedévente. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
V. Közzétételi egység: Működési statisztika
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság tevékenységére vonatkozó, jogszabályokon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk. | Negyedévente. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
3.2. Költségvetések, beszámolók
I. Közzétételi egység: Éves költségvetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság éves (elemi) költségvetései. | Évenkénti bontásban. | A változásokat követően azonnal (költségvetést jóváhagyó döntést követő munkanap). | A közzétételt követő 10 évig. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
II. Közzétételi egység: Számviteli beszámolók
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság számviteli törvény szerinti beszámolói. | Beszámolónként. | A változásokat követően azonnal (a beszámolót jóváhagyó döntést követő munkanap). | A közzétételt követő 10 évig. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: A költségvetés végrehajtása
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos | Beszámolónként. | Évente május 31-ig. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| Rendőr-főkapitányságnak a költségvetése végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és | |||||
| gyakorisággal - készített beszámolói. |
3.3. Költségvetések, beszámolók
I. Közzétételi egység: A foglalkoztatottak
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő | ||
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányságon foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok. | Negyedévente. | A jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |||
| 2. A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke összesítve. | |||||||
| 3. Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve. | |||||||
II. Közzétételi egység: Támogatások
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Országos Rendőr-főkapitányság költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve. | Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva. | A döntéshozatalt követő 60 napon belül. | A közzétételt követő 5 évig. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 2. Az Országos Rendőr-főkapitányság költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja. | |||||
| 3. Az Országos Rendőr-főkapitányság költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege. | |||||
| 4. Az ORFK költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helye. |
III. Közzétételi egység: Szerződések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai és minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani. | A döntést követő 60 napon belül. | A közzétételt követő 5 évig. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
IV. Közzétételi egység: Koncessziók
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye). | Negyedévente. | A jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
V. Közzétételi egység: Nem alapfeladat ellátására fordított, 5 millió forint feletti kifizetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések. | Negyedévente. | A jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
VI. Közzétételi egység: Európai Unió által támogatott fejlesztések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések. | A dokumentumok, szerződések közvetlen elérésének biztosításával. | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
VII. Közzétételi egység: Közbeszerzés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről. | Az éves terv közvetlen elérésének biztosításával. | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
"
2. melléklet a 18/2016. (VII. 29.) ORFK utasításhoz
"2. melléklet a 14/2014. (V. 23.) ORFK utasításhoz
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
Területi szerv
1. Szervezeti, személyzeti adatok
1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők
I. Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Hivatalos név (teljes név). | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 2. Székhely. | |||||
| 3. Postacím (postafiók szerinti címe, ha van). | |||||
| 4. Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal). | |||||
| 5. Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal). | |||||
| 6. Központi elektronikus levélcím. | A közvetlen elérés biztosításával. | ||||
| 7. A honlap URL-je. | |||||
| 8. Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme). | Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. | ||||
| 9. Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve. | |||||
| 10. Az ügyfélfogadás rendje. |
II. Közzétételi egység: A szervezeti struktúra
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével). | Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
III. Közzétételi egység: A szerv vezetői
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv vezetője és helyetteseinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím). | Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. A szolgálati ágak, szolgálatok és szakszolgálatok vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím). | Hivatali egységenként felsorolásszerűen. Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. |
1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv
I. Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe. | A honlap és az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 2. A szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje. | A honlap és az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
II. Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése. | A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként csoportosítva. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Bűnügyi rendőrfőkapitány- helyettes Rendészeti rendőrfőkapitány- helyettes Szolgálatvezető (ellenőrzési) Egyes külön feladatok ellátására létrehozott szerv vezetője által kijelölt vezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe. | |||||
| 3. A hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása. | |||||
| 4. A hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege. | |||||
| 5. A hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás. | |||||
| 6. A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő. | |||||
| 7. A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő. | |||||
| 8. A hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája. | A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával. | ||||
| 9. A hatósági ügyekben igénybe vehető programok elérése, időpontfoglalás. | Az elektronikus program közvetlen elérésének biztosításával. |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 10. A hatósági ügyekben az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről. | A jogszabályok közvetlen elérésének biztosításával. |
IV. Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások felsorolása. | Az általános közzétételi listában csak az adatokat tartalmazó jegyzéket kell közzétenni, azonban a közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes adatbázisról, illetve nyilvántartásról külön leíró adatot kell készíteni az Adatbázisokat meghatározó séma alapján. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. A szerv által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásokról az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 65. § (1) bekezdésében szereplő adatok. |
VIII. Közzétételi egység: Pályázatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk. | A pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok közvetlen elérhetőségének biztosításával. | Folyamatosan. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Szolgálatvezető (humánigazgatási) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
X. Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje. | Negyedévente. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető | ORFK Kommunikációs Szolgálat | |
| 2. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve. | |||||
| 3. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme). | Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. | ||||
| 4. Az adatvédelmi felelős neve. | |||||
| 5. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai. | |||||
| 6. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek. | |||||
| 7. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél. |
3. Gazdálkodási adatok
3.1. Működés törvényessége, ellenőrzések
I. Közzétételi egység: Vizsgálatok, ellenőrzések listája
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az alaptevékenységgel kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó - vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, azok megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
II. Közzétételi egység: Állami Számvevőszék ellenőrzései
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai. | Időrendben. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
3.2. Költségvetések, beszámolók
I. Közzétételi egység: Éves költségvetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv éves (elemi) költségvetései. | Évenkénti bontásban. | A változásokat követően azonnal (költségvetést jóváhagyó döntést követő munkanap). | A közzétételt követő 10 évig. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
II. Közzétételi egység: Számviteli beszámolók
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv számviteli törvény szerinti beszámolói. | Beszámolónként. | A változásokat követően azonnal (a beszámolót jóváhagyó döntést követő munkanap). | A közzétételt követő 10 évig. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: A költségvetés végrehajtása
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szervnek a költségvetése végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolói. | Beszámolónként. | Évente május 31-ig. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
3.3. Költségvetések, beszámolók
I. Közzétételi egység: A foglalkoztatottak
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok. | Negyedévente. | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 2. A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke összesítve. | |||||
| 3. Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve. |
II. Közzétételi egység: Támogatások
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve. | Támogatásonként és kedvezménye- zettekként lebontva. | A döntéshozatalt követő 60 napon belül. | A közzétételt követő 5 évig. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 2. A szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja. | |||||
| 3. A szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege. | |||||
| 4. A szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helye. |
III. Közzétételi egység: Szerződések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai és minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani. | A döntést követő 60 napon belül. | A közzétételt követő 5 évig. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
IV. Közzétételi egység: Koncessziók
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye). | Negyedévente. | A jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
V. Közzétételi egység: Nem alapfeladat ellátására fordított, 5 millió forint feletti kifizetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések. | Negyedévente. | A jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
VI. Közzétételi egység: Európai Unió által támogatott fejlesztések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések. | A dokumentumok, szerződések közvetlen elérésének biztosításával. | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
VII. Közzétételi egység: Közbeszerzés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről. | Az éves terv közvetlen elérésének biztosításával. | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdasági rendőrfőkapitány- helyettes Gazdasági szakszolgálat vezetője | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
"
3. melléklet a 18/2016. (VII. 29.) ORFK utasításhoz
"4. melléklet a 14/2014. (V. 23.) ORFK utasításhoz
KÜLÖNÖS KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
I. Közzétételi egység: Közterületen elhelyezett képfelvevő berendezések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Közterületen közbiztonsági, bűnmegelőzési, illetve bűnüldözési célból elhelyezett kamerákat működtető adatkezelő szerv megnevezése. | A Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 42. § (3) bekezdése alapján. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Hivatalvezető (hivatalvezetői feladatokat ellátó kiemelt főreferens) | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. Az adatkezelés nyilvántartási száma. | |||||
| 3. A képfelvevő pontos helye. | |||||
| 4. A képfelvevő által megfigyelt terület adatai. |
II. Közzétételi egység: A közbeszerzési eljárás eredményeként nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A közbeszerzési eljárás eredményeként az államháztartás központi alrendszerébe tartozó költségvetési szerv, továbbá a fejezeti kezelésű előirányzat, elkülönített állami pénzalap terhére megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja. | Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. melléklet 12. pontja alapján. | A kifizetést követő 8 napon belül. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: Az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetén a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetések
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetén a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetés összege, kedvezményezettje és a kifizetés időpontja. | Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. melléklet 13. pontja alapján. | A kifizetést követő 8 napon belül. | Az előző állapot nem törölhető. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
IV. Közzétételi egység: Közbeszerzés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Közbeszerzési terv, valamint annak módosítása. | A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbtv.) 43. §-a alapján, amennyiben az adatok a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban nem kerülnek feltüntetésre. | Az elfogadást követően haladéktalanul. | Legalább 1 évig, a következő közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| 2. Az előzetes vitarendezéssel kapcsolatos, a Kbtv. 80. § (2) bekezdése szerinti adatok. | Az előzetes vitarendezési kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul. | A Kbtv. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 3. A Kbtv. 9. § (1) bekezdés h)-i) pontjának, valamint a Kbtv. 12. § (1)-(5) bekezdésének alkalmazásával megkötött szerződések. | A szerződéskötést követően haladéktalanul. | A teljesítéstől számított 5 évig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 4. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések. | A szerződéskötést követően haladéktalanul. | A teljesítéstől számított 5 évig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 5. A részvételi jelentkezések és az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés. | A részvételre jelentkezőknek vagy az ajánlattevőknek való megküldéssel egyidejűleg. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 6. A szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatok: - hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre (hirdetmény nélkül induló eljárások esetében felhívásra), - a szerződő felek megnevezését, azt, hogy - a teljesítés szerződésszerű volt-e, - a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá - az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét. | A szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő harminc napon belül. | A Kbtv. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság | |
| 7. Külön jogszabályban meghatározott statisztikai összegzés. | Az összegzés elkészültét követően haladéktalanul. | A Kbtv. 46. § (2) bekezdése szerinti időtartamig. | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
"
4. melléklet a 18/2016. (VII. 29.) ORFK utasításhoz
"5. melléklet a 14/2014. (V. 23.) ORFK utasításhoz
EGYEDI KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
I. Közzétételi egység: Díjkitűzés
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A díjkitűzéssel érintett cselekmény rövid leírása. | A Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvényben meghatározott díjkitűzéssel kapcsolatos eljárás szabályairól szóló 16/2009. (OT 9.) ORFK utasítás alapján. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | A díjkitűzést elrendelő | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
| 2. A keresett személy(ek) személyleírása. | |||||
| 3. A bejelentés megtételét rögzítő telefonszám. | |||||
| 4. A díjkitűzés összege. | |||||
| 5. A díjkitűzés visszavonásának időpontja. |
II. Közzétételi egység: Ötvenezer forintnál nagyobb értékű adomány és az adományozó
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. Az adományozó székhelye, az adomány leírása és értéke, az adomány felhasználásának célja, az adomány elfogadójának megnevezése és székhelye. | A belügyminiszter irányítása alatt álló egyes rendvédelmi szervek és oktatási intézmények részére felajánlott adományok elfogadásának rendjéről szóló szabályzat kiadásáról szóló 26/2010. (XII. 29.) BM utasítás 14. és 15. pontjai alapján. | Elfogadástól számított 8 napon belül. | 3 év | Gazdasági vezető | ORFK Gazdasági Főigazgatóság |
III. Közzétételi egység: Körzeti megbízottak elérhetősége
| Adat megnevezése | Megjegyzés | Frissítés | Megőrzés | Belső adatfelelős | Adatközlő |
| 1. A körzeti megbízotti működési körzetért felelős körzeti megbízott elérhetősége (mobiltelefonszám, körzeti megbízotti iroda címe, telefonszáma, e-mail címe, körzeti megbízotti működési körzete, fogadóóra időpontja). | A körzeti megbízotti szabályzatról szóló 26/2015. (XII. 9.) ORFK utasítás 14. pontja alapján. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Rendészeti rendőrfőkapitány- helyettes | ORFK Kommunikációs Szolgálat |
"