92/2010. (X. 22.) HM utasítás

a Honvédelmi Minisztérium felsőszintű vezetői és munkaértekezleteinek rendjéről

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja alapján az alábbi utasítást adom ki:

1. Általános rendelkezések

1. §[1] (1)[2] Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), a Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégiumra (a továbbiakban: HKK), valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki.

(2) Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektorát az utasítás végrehajtásában történő közreműködésre.

2. A miniszter éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete

2. § (1) A miniszter éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete (a továbbiakban: értékelő és feladatszabó értekezlet) az MH irányításának, vezetésének legfelsőbb szintű fóruma.

(2) Az értékelő és feladatszabó értekezleten kerül sor a miniszter által a tárgyévet megelőző évben meghatározott, az MH egészét érintő kiemelt fontosságú feladatok végrehajtásának értékelésére, a tárgyévi tevékenység fő célkitűzéseinek, irányainak és feladatainak meghatározására.

(3)[3] Az értékelő és feladatszabó értekezlet résztvevői:

a) a parlamenti államtitkár,

b) a közigazgatási államtitkár,

c)[4] a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF),

d) a helyettes államtitkárok,

e)[5] a HVKF helyettesei,

f) a kabinetfőnök,

g)[6]

h) a miniszteri főtanácsadók, tanácsadók,

i) a HM-szervek és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek vezetői,

j) az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) parancsnoka, haderőnemi főnökei, törzsfőnöke és vezénylő zászlósa,

k)[7] a KNBSZ főigazgatója,

l)[8] a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar (a továbbiakban: NKE HHK) dékánja,

m) az MH katonai szervezetek parancsnokai,

n)[9] az MH Katonai Képviselő Hivatala vezetője,

o) a Magyarország Állandó NATO Képviselet, Védelempolitikai Részleg vezetője,

p) a NATO Szövetséges Műveleti Parancsnokság (ACO), Szövetséges Fegyveres Erők Európai Legfelső Parancsnoksága (SHAPE), Nemzeti Katonai Képviselet (Mons) vezetője,

q) az MH vezénylő zászlósa,

r)[10] a HKK igazgatója,

s) a meghívottak.

(4) Az értékelő és feladatszabó értekezlet a miniszter vezetésével évente, az év első negyedévében kerül megtartásra.

(5)[11] Az értékelő és feladatszabó értekezlet előkészítését a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Vezérkari Titkársággal együttműködésben végzi.

3. A miniszteri értekezlet

3. § (1) A miniszteri értekezlet a HM legfőbb döntés-előkészítő szerve, amely a miniszter vezetésével áttekinti a HM operatív feladatainak ellátását.

(2) A miniszteri értekezlet javaslatot tesz

a) intézkedések megtételére,

b) intézkedések elfogadására,

c) egyeztetések megindítására,

d) közigazgatási egyeztetés során képviselendő tárcaálláspontra.

(3) A miniszter a miniszteri értekezlet résztvevőinek tájékoztatása, javaslata alapján döntéseket hoz, iránymutatásokat ad, valamint vizsgálja az intézkedések megvalósulását.

(4)[12] A miniszteri értekezlet résztvevői:

a) a parlamenti államtitkár,

b) a közigazgatási államtitkár,

c)[13] a HVKF főnöke,

d) a helyettes államtitkárok,

e) a kabinetfőnök,

f) a miniszteri főtanácsadók,

g) a miniszteri titkárságvezető,

h) a sajtófőnök,

i)[14] a KNBSZ főigazgatója,

j) a Köztársasági Elnök Hivatalának főhadsegédje,

k)[15] a HM Miniszterelnökségre vezényelt összekötő főtisztje,

l) a Miniszterelnökség képviselője,

m) a meghívottak.

(5) A miniszteri értekezlet heti rendszerességgel, általában hétfői napokon 9 órától kerül levezetésre.

(6)[16] A miniszteri értekezleten a helyettes államtitkárok a közigazgatási államtitkár előzetes hozzájárulásával helyettesíthetőek, a miniszteri főtanácsadók személyesen vesznek részt.

4. § (1) A miniszteri értekezletre a miniszteri, valamint a felsőbb szintű döntések kezdeményezése céljából előterjesztéseket kell készíteni.

(2) Az előterjesztés (a továbbiakban: értekezletanyag) kidolgozásáért az ügykör szerint hatáskörrel rendelkező szerv, szervezet vezetője a felelős. Az értekezletanyaghoz vezetői összefoglalót kell készíteni. Az értekezletanyagot a kapcsolódó vezetői összefoglalóval együtt az adott területért felelős vezető terjeszti elő.

(3) A vezetői összefoglalót tömören és egyértelműen kell megfogalmazni, annak tartalmaznia kell a megalapozott állásfoglaláshoz szükséges valamennyi információt és döntési javaslatot, továbbá a Kormány politikájához való kapcsolódási pontokat. A vezetői összefoglaló terjedelme általában nem haladhatja meg a 3-4 gépelt oldalt.

(4) A döntésre vonatkozó javaslat a fő kérdésekre terjed ki, utal a végrehajtás módjára, megjelöli annak határidejét és felelősét, továbbá javaslatot tartalmaz a téma sajtónyilvánosságával kapcsolatosan.

(5) Az értekezletanyagot a miniszteri értekezletre történő benyújtása előtt a szakmai szervekkel, szervezetekkel véleményeztetni kell, majd a véleményezők egyetértését, illetve egyet nem értés esetén annak indokait a vezetői összefoglaló első lapján feltüntetve a miniszteri értekezletet megelőző héten megtartandó közigazgatási államtitkári szakmai vezetői értekezletre kell beterjeszteni.

(6) Az értekezletanyag a közigazgatási államtitkár szakmai vezetői értekezletének döntése alapján kerülhet a miniszteri értekezlet napirendjére.

(7)[17] Értekezletanyag soron kívül kizárólag a közigazgatási államtitkár döntése alapján nyújtható be.

5. § (1) A miniszteri értekezlet előkészítéséért a kabinetfőnök a felelős.

(2) A kabinetfőnök a miniszteri értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról, döntésekről emlékeztetőt készít, amelyet az értekezlet résztvevőinek megküld. A résztvevők az emlékeztetőt az alárendeltségükbe tartozó, a feladatok végrehajtására kötelezett szervek, szervezetek vezetőinek - a rájuk vonatkozó mértékben - kivonatosan megküldik.

4. A közigazgatási államtitkár szakmai vezetői értekezlete

6. § (1) A közigazgatási államtitkár szakmai vezetői értekezlete (a továbbiakban: közigazgatási vezetői értekezlet) a közigazgatási államtitkár vezetésével áttekinti a saját, valamint a helyettes államtitkárok feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátását és tárgyalja a miniszteri értekezlet értekezletanyagát.

(2) A közigazgatási államtitkár a résztvevők tájékoztatása, javaslata alapján döntéseket hoz, iránymutatásokat ad.

(3) A közigazgatási vezetői értekezlet résztvevői:

a) a helyettes államtitkárok,

b)[18] a HVKF helyettesei,

c) a kabinetfőnök, valamint

d)[19] a HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság (a továbbiakban: HM KÁT Titkárság) titkárságvezetője.

(4)[20] A közigazgatási vezetői értekezlet heti rendszerességgel, csütörtöki napokon 14-15 óra között kerül levezetésre, amelynek előkészítéséért a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője a felelős.

(5)[21] A miniszteri értekezlet értekezletanyagát az azt megelőző héten megtartandó közigazgatási vezetői értekezlet tárgyalja. Az értekezletanyagot a kidolgozó szerv, szervezet az illetékes vezető jóváhagyásával a közigazgatási vezetői értekezlet időpontja előtt legalább 5 munkanappal a HM KÁT Titkárság titkárságvezetőjének megküldi, aki azt a közigazgatási vezetői értekezlet időpontja előtt legalább 3 munkanappal a résztvevők rendelkezésére bocsátja.

(6)[22] A közigazgatási vezetői értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról, döntésekről a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője emlékeztetőt készít, amelyet a közigazgatási vezetői értekezlet résztvevőinek megküld.

5. A közigazgatási államtitkár koordinációs értekezlete[23]

7. §[24] (1) A közigazgatási államtitkár koordinációs értekezlete (a továbbiakban: HM KÁT koordinációs értekezlet) a HM közigazgatás szervezett működését biztosító, operatív irányító, koordináló rendezvény, amelynek célja az aktuális feladatok végrehajtására vonatkozó követelmények meghatározása, az együttműködés megszervezése, a kiemelten fontos kérdések megbeszélése és a résztvevők időszerű feladatokról történő tájékoztatása.

(2) A HM KÁT koordinációs értekezlet vezetője a közigazgatási államtitkár.

(3) A HM KÁT koordinációs értekezlet résztvevői:

a) a kabinetfőnök,

b) a HM főosztályvezetői,

c) a sajtófőnök,

d) a HM államtitkári titkárságok titkárságvezetői,

e) a HM helyettes államtitkári titkárságok titkárságvezetői,

f) a Parlamenti Iroda irodavezetője,

g) a HVK VKT vezérkari titkárságvezető,

h) a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója,

i) a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum parancsnoka,

j) a HM Miniszterelnökségre vezényelt összekötő főtisztje és

k) az eseti meghívottak.

(4) A HM KÁT koordinációs értekezletének időpontjára a HM KÁT külön intézkedik.

(5) A HM KÁT koordinációs értekezlet előkészítését a HM TKF végzi.

(6) A HM KÁT koordinációs értekezleten elhangzottakról hangfelvétel készül, amelyet a HM TKF a rögzítéstől számított egy évig tárol. A HM KÁT koordinációs értekezleten meghatározott feladatokról, követelményekről, döntésekről a HM TKF emlékeztetőt készít, melyet megküld az értekezleten részt vevők részére.

6. A Honvéd Vezérkar főnök vezetői értekezlete és a Honvéd Vezérkar főnök helyettesének koordinációs értekezlete[25]

8. § (1)[26] A HVKF vezetői értekezlete a HVKF vezetésével áttekinti az elmúlt negyedév végrehajtott és a következő negyedév tervezett feladatait, valamint egységes álláspontot alakít ki az MH alapvető folyamatairól.

(2)[27] A HVKF a résztvevők jelentése, tájékoztatása, javaslata alapján döntéseket hoz, iránymutatásokat ad.

(3)[28] A HVKF vezetői értekezlet résztvevői:

a)[29] a HVKFH,

b)[30] a HVKF koordinációs helyettese,

c)[31] a HVK csoportfőnökei és a HVKF főnök közvetlen alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek vezetői,

d) az MH vezénylő zászlósa,

e)[32] az eseti meghívottak, így különösen

ea) a HM tervezési és koordinációs főosztályvezető,

eb) Sajtófőnök,

ec) az MH ÖHP alárendelt katonai szervezetek parancsnokai,

ed) az NKE HHK dékánja, valamint

ee) az MH Katonanői Bizottság elnöke.

(4)[33] A HVKF vezetői értekezlet negyedévente, az első hónap első hetének csütörtökén kerül levezetésre.

(5)[34] A HVKF vezetői értekezlet előkészítéséért a HVK Vezérkari Titkárság titkárságvezetője a felelős.

8/A. §[35] (1)[36] A HVKFH koordinációs értekezlete a HVKFH vezetésével áttekinti a HVK elmúlt héten végrehajtott és a következő hétre tervezett feladatait, valamint egységes álláspontot alakít ki a közigazgatási államtitkár szakmai vezetői értekezletén felmerülő, a HVK-t érintő ügyekről.

(2) A HVKFH koordinációs értekezlet résztvevői:

a)[37] a HVKF koordinációs helyettese,

b)[38] a HVK csoportfőnökei,

c)[39] a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője,

d) a HM tervezési és koordinációs főosztályvezető,

e)[40] a HVK Vezérkari Titkárság titkárságvezetője,

f) a sajtófőnök,

g)[41] az MH Egészségügyi Központ parancsnoka és

h)[42] az MH Hadkiegészítő, Felkészítő és Kiképző Parancsnokság parancsnoka.

(3)[43] A HVKFH koordinációs értekezlet minden héten szerdán kerül levezetésre.

(4)[44] A HVKFH koordinációs értekezlet előkészítéséért a HVK Vezérkari Titkárság titkárságvezetője felelős.

9. §[45]

8. Záró rendelkezések

10. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszti

a) a Honvédelmi Minisztérium felsőszintű vezetői és munkaértekezleteinek rendjéről szóló 88/2006. (HK 17/I.) HM utasítás,

b) a Honvédelmi Minisztérium Kollégiumáról és működési rendjéről szóló 90/2006. (HK 17/I.) HM utasítás, valamint

c) a Honvédelmi Minisztérium felsőszintű vezetői és munkaértekezleteinek rendjéről szóló 52/2010. (HK 11.) HM KÁT intézkedés.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter