12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítás

a Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatáról szóló 10/2005. MeH KÁ utasítás módosításáról

A Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatáról szóló 10/2005. MeH KA utasítást (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint módosítom:

1. §

A Szabályzat 2. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [(1) Iskolarendszeren kívüli továbbképzés:]

"a) a közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint titkos ügykezelői vizsgára felkészítés"

2. §

A Szabályzat 3. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A Bizottság

elnöke: az igazgatási szakállamtitkár

tagjai:

a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetője,

a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője,

a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály Jogi Képviseleti Osztályának vezetője, valamint

a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály Oktatási és Szociális Osztályának (a továbbiakban: Oktatási és Szociális Osztály) vezetője.

A Bizottság elnökét, illetve tagját az általa kijelölt köztisztviselő helyettesítheti."

3. §

A Szabályzat 5. § (3) bekezdés b) pontjának első mondata helyébe a következő rendelkezés lép: [A munkatársak rendszeren belüli szerepkörei:]

"b) A Hivatal vezetői megbízással rendelkező munkatársai - a hallgatói szerepkörön túl - a vezetői funkció használatával jogosultak a munkatársak képzéseiről statisztikai adatokat lekérdezni."

4. §

(1) A Szabályzat 6. § (1) bekezdése, és ennek c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A Hivatal támogatja a munkatársak közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint titkos ügykezelői vizsgára való felkészülését. Ennek keretében:

...

c) biztosítja a felkészüléshez szükséges tankönyveket,"

(2) A Szabályzat 6. § (2)-(4) bekezdései helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(2) A közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint a titkos ügykezelői vizsgára kizárólag az Oktatási és Szociális Osztályon lehet jelentkezni.

(3) A közigazgatási alapvizsga, az ügykezelői alapvizsga, a közigazgatási szakvizsga, valamint a titkos ügykezelői vizsga, illetve az azokat megelőző felkészítő előadások elhalasztásának szándékát az előadások első napja, illetőleg a vizsgaidőpont előtt legalább nyolc munkanappal az Oktatási és Szociális Osztálynak kell írásban bejelenteni. Az a munkatárs, aki a felkészítő előadásról, illetve a vizsgáról - kellő időben tett - előzetes bejelentés nélkül távol marad, a felkészítő előadás, illetve vizsga mindenkori díját köteles megtéríteni a Hivatalnak.

(4) A közigazgatási alap-, illetve szakvizsgát, valamint ügykezelői alapvizsgát tett köztisztviselő a vizsga letételéről szóló bizonyítvány másolatát köteles a vizsgát követő napon megküldeni az Oktatási és Szociális Osztály részére."

(3) A Szabályzat 6. §-a az alábbi (5)-(6) bekezdésekkel egészül ki:

"(5) A Hivatal viseli a vizsga és a felkészítő tanfolyam - kivéve a javítóvizsga, valamint az ismételt felkészítő tanfolyam - költségeit.

(6) A titkos ügykezelői vizsga letételéről szóló eredeti bizonyítványt közvetlenül az Oktatási és Szociális Osztály kapja meg, majd küldi el a munkatársak részére."

5. §

(1) A Szabályzat 7. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(5) A szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján, a munkatárs iskolarendszeren kívüli képzésre való kötelező kijelöléséről a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetőjéhez benyújtott, munkáltatói jogkört gyakorló vezető által jóváhagyott kérelem alapján az Oktatási Bizottság dönt."

(2) A Szabályzat 7. § (6) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

[(6) A képzés jellegétől függően a Hivatal a munkatársat a következő támogatásban részesítheti:]

"c) az oktatáson, képzésen, valamint a vizsgákon való részvétel céljából - az oktatási, képzési szerv által igazolt mértékű -fizetett szabadidőt biztosít."

(3) A Szabályzat 7. § (7) bekezdése a következő mondattal egészül ki:

"Az ismételt vizsgára tanulmányi szabadság nem illeti meg a munkatársat."

(4) A Szabályzat 7. § (8) bekezdés első mondata az alábbiak szerint módosul:

"(8) A képzéseken való részvétel -ha a munkatárs kijelölésre került, vagy jelentkezési kérelmét az Oktatási és Szociális Osztály visszaigazolta - kötelező."

6. §

(1) A Szabályzat 9. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(6) Áthelyezéssel a Hivatal állományába kerülő munkatárs - más munkáltatóval fennálló - tanulmányi szerződéséből eredő kötelezettségét a Hivatal háromoldalú megállapodás keretében átvállalhatja. A kötelezettségvállalás mértéke a mindenkori köztisztviselői illetményalap húszszorosát csak az Oktatási Bizottság egyetértése esetén haladhatja meg."

(2) A Szabályzat 9. § (10) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(10) A Hivatal iskolarendszeren kívüli, nem kötelező jellegű képzésre munkatárssal tanulmányi szerződést kizárólag nyelvi képzésre, jogi szakvizsga megszerzésére, ECDL-képzésre, valamint munkaköri leírásban rögzített munkakörhöz kapcsolódó Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplő képzésekre, tanfolyamokra köt."

(3) A Szabályzat 9. § (11) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(11) A munkatársnak tanulmányi szerződés megkötése iránti - a szervezeti egység vezetőjének javaslatával és a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jóváhagyásával ellátott - kérelmét a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetőjének kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell az 1. számú melléklet alapján felépített írásbeli indokolást, valamint a 2. számú melléklet szerinti, a felettes vezető és a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által aláírt nyilatkozatot."

7. §

(1) A Szabályzat 10. § (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

[A Hivatal az iskolarendszerű képzésekre vonatkozó tanulmányi szerződés keretében biztosítja:] "c) a diplomamunka (szak- és évfolyamdolgozat) elkészítéséhez az Mt. 115. § (4) bekezdése szerint 10 munkanap szabadidőt;"

(2) A Szabályzat 10. § (2) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [A költségtérítés támogatásának mértéke:]

"b) belföldi iskolarendszeren kívüli képzés esetén a képzési díj 100%-a, de legfeljebb félévente a mindenkori köztisztviselői illetményalap kétszerese;"

8. §

(1) A Szabályzat 11. § (1) bekezdés e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [A tanulmányi szerződés alapján a munkatárs köteles:]

"e) a Hivatallal fennálló közszolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya fenntartására a képzés időtartama alatt, illetve annak befejezésétől számítottan az alábbi részletezés szerint:

- iskolarendszerű képzésre vonatkozó tanulmányi szerződés alapján a munkatárs által a Hivatalnál kötelezően letöltendő idő tartama azonos a tanulmányok Hivatal által támogatott tartamával,

- iskolarendszeren kívüli továbbképzésre irányuló tanulmányi szerződés alapján a Hivatalnál kötelezően eltöltendő idő tartamát úgy kell meghatározni, hogy a mindenkori köztisztviselői illetményalapnak megfelelő összeg kéthavi letöltendő időnek felel meg oly módon, hogy a letöltendő időtartam hat hónapnál rövidebb és öt évnél hosszabb nem lehet,

- abban az esetben, ha a támogatás csak a munkaidő-kedvezményre vonatkozik, az előírt letöltendő idő azonos a támogatott időszak tartamával, azzal, hogy hat hónapnál rövidebb és öt évnél hosszabb nem lehet."

(2) A Szabályzat 11. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Ha a munkatárs neki fel nem róható okból nem tudja teljesíteni a tanulmányi szerződésben vállalt kötelezettségeit (pl. betegség, külföldi tartózkodás, munkahelyi kötelezettség, vagy egyéb más ok miatt), az indokok megjelölésével az igazgatási szakállamtitkártól kérelmezheti a tanulmányi szerződés módosítását. A szerződés két alkalommal, alkalmanként legfeljebb egy évvel meghosszabbítható. Gyermekszülés, hat hónapnál hosszabb keresőképtelen állapot, vagy hat hónapnál hosszabb külföldi tartózkodás esetén a szerződésben vállalt kötelezettség teljesítésének határideje a távollét időtartamával meghosszabbodik. A meghosszabbítás idejére tanulmányi támogatás nem jár. Indokolt esetben a meghosszabbítás idejére támogatás kérelmezhető, ez esetben a letöltendő idő a pótlólagos támogatás idejével azonos mértékben nő."

(3) A Szabályzat 11. § (5) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [A munkatárs szerződésszegésének minősül, ha:]

"b) közszolgálati jogviszonya vagy munkaviszonya a tanulmányok ideje alatt, vagy annak befejezését követően saját elhatározásból (lemondás, közös megegyezés kezdeményezése), a szerződésben kikötött idő előtt megszűnik, vagy"

9. §

(1) A Szabályzat 12. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A Hivatal támogatja a munkatársak munkaköréhez tartozó idegen nyelvi ismeretek megszerzését és továbbfejlesztését. Ennek keretében a Hivatal a munkatárs kérelmére a 9. § (1) bekezdés b) pontja alapján tanulmányi szerződést köthet angol, német vagy francia nyelvi képzés elvégzésére. Indokolt esetben - amennyiben a munkatárs munkaköri feladataihoz szorosan kapcsolódik - kérelmezhető egyéb nyelvek támogatására is szerződés megkötése. A kérelmet az Oktatási Bizottság javaslata alapján az igazgatási szakállamtitkár engedélyezheti."

(2) A Szabályzat 12. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(5) A Hivatal állami vezetői angol, francia vagy német nyelvekből - a Hivatal költségén - napi egy óra, a Hivatallal szerződésben álló nyelviskola nyelvtanárának közreműködésével történő egyéni idegen nyelvi képzésre, valamint ennek céljára napi egy óra munkaidő-kedvezményre jogosultak."

(3) A Szabályzat 12. §-a az alábbi (8) bekezdéssel egészül ki:

"(8) Egyéni nyelvi szerződést kétéves időtartamra lehet kötni. A szerződés hosszabbításával kapcsolatban a 11. § (2) bekezdése az irányadó."

10. §

A Szabályzat 1-2. számú mellékletei helyébe az utasítás 1-2. számú mellékletei lépnek.

11. §

(1) Jelen utasítás az aláírást követő hónap első napján lép hatályba, közzététele a Hivatalos Értesítőben és a Miniszterelnöki Hivatal belső számítógépes hálózatán történik.

(2) Jelen utasítás hatálybalépésével a Szabályzat 9. § (8) bekezdés b) pontja, 11. § (3) bekezdése, 7. § (2) bekezdésében "-a (4) bekezdésben írtak alapján -" szövegrész, 7. § (4) bekezdése, valamint a 14. § (4) bekezdésében a "döntése alapján" szövegrész hatályát veszti.

(3) A továbbiakban ahol a Szabályzat "közigazgatási államtitkárt" említ, ott "minisztert", ahol "társadalom- és humánpolitikai helyettes államtitkárt" említ, ott "igazgatási szakállamtitkárt", ahol "Humánpolitikai és Jogi Főosztályt" említ, ott "Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztályt" , és ahol "Oktatási Osztályt" említ, ott "Oktatási és Szociális Osztályt" kell érteni.

(4) A Szabályzat II. fejezetének alcíme kiegészül az alábbiak szerint: "A közigazgatási alap- és szakvizsga, ügykezelői vizsga és titkos ügykezelői vizsga"

Budapest, 2009. július 27.

Dr. Molnár Csaba s. k.,

a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter

1. számú melléklet a 12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz

Tanulmányi szerződés iránti kérelem felépítése

1. bemutatkozás

- kérelmező neve, munkaköre, a foglalkoztató szervezeti egység megnevezése

- jogviszonya a Miniszterelnöki Hivatalban (köztisztviselő/munkavállaló; határozatlan/határozott idejű, jogviszony keletkezésének ideje)

- főbb munkaköri feladatai

2. képzés bemutatása

- iskola, kar, szak megnevezése

- tanulmányok ideje, diploma megszerzésének várható ideje

- első vagy másoddiploma

- féléves tandíj összege

3. kérelem indoklása

- mennyiben növelik a tanulmányok a munkakörében végzett munka hatékonyságát és eredményességét, hogyan tudja hasznosítani a megszerzett ismereteket

2. számú melléklet a 12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz