53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítás

az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az igényjogosultak alapellátási normákban meghatározott egyenruházati termékekkel történő ellátása érdekében a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság által üzemeltetett egyenruházati bolt szabályozására és az azokból fakadó feladatok egységes ellátására kiadom az alábbi utasítást:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre (a továbbiakban: Rendőrség).

II. FEJEZET

RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK

1. Az egyenruházati bolt rendeltetése

2. Az egyenruházati bolt működési helyét, nyitva tartási rendjét a Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság Gazdasági Ellátó Központ (a továbbiakban: KR GI GEK) - mint az egyenruházati bolt üzemeltetéséért felelős szerv - igazgatója határozza meg azzal, hogy a működtetés ezen alapadatait közzé kell tenni a Rendőrség intranetes oldalán. A közzétételről a KR GI GEK Műszaki Osztály Anyagi Alosztály (a továbbiakban: Anyagi Alosztály) vezetője köteles gondoskodni.[1]

2. Az egyenruházati bolt ellátási köre

3. A KR GI GEK az egyenruházati bolt útján országosan gondoskodik az igényjogosultak alapellátási normában szereplő rendszeresített egyenruházati termékekkel - így felsőruházattal, alsóruházattal, lábbelivel, sapkával, ékítményekkel, ruházati kiegészítőkkel és személyi felszereléssel -, valamint ezek kellékanyagaival (a továbbiakban: egyenruházati termék) történő ellátásáról.[2]

3. Az áruellátás rendje

4. Az egyenruházati bolt árukészletét a beszerzésre tervezett költségkeret alapján - az egyenruházati termékek keresletének megfelelően - az Anyagi Alosztály vezetője tervezi.[3]

4. Pénzügyi szabályok

5. A KR GI GEK - a készpénz ellenében, illetve E-bolton keresztül - értékesített egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását saját költségvetésből tervezi, biztosítja azzal, hogy az értékesítésből befolyt bevételt kizárólag készletbeszerzésre fordíthatja.[4]

6. A KR GI GEK a felszerelési lapon biztosított egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) központi költségvetéséből biztosítja.[5]

7. A KR GI GEK Vagyongazdálkodási Szolgálat vezetője a felszerelési lapok terhére kiadott egyenruházati termékek összegéről negyedévente összesített kimutatást (a továbbiakban: kimutatás) készít, amelyet az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Főosztály (a továbbiakban: ORFK GF MF) vezetőjének címezve felterjeszt.[6]

8. Az ORFK GF MF vezetője - az ORFK gazdasági főigazgatójának engedélyével - a kimutatás alapján, amennyiben szükséges, gondoskodik a további finanszírozásról.

5. A forgalmazás, értékesítés rendje

9. Az igényjogosult, illetve meghatalmazottja felszerelési lap, illetve készpénz ellenében szolgálható ki az egyenruházati bolt készletén lévő egyenruházati termékekkel azzal, hogy az egyenruházati bolt eladója (a továbbiakban: eladó) a vásárlást megelőzően köteles ellenőrizni az igényjogosultság fennállását.

10. Felszerelési lap terhére történő ellátáskor:

a) az igényjogosult a rendőri szervek által kiállított felszerelési lapon szereplő termékekkel és mennyiséggel látható el;

b) készlethiány esetén az eladó a felszerelési lap megrendelés sorát a termék méretsora alapján kitölti, amelyet az igényjogosulttal alá kell íratni;

c) az igényjogosult részéről a raktárkiadási bizonylat bemutatását követően fogadható el reklamáció.

11. A 10. pont b) alpont alapján megrendelt termékeket az Anyagi Alosztály - azok beszállítását követően, legkésőbb 3 héten belül -az Állami Futárszolgálat útján csomagban juttatja el az igényjogosult részére, az általa megadott rendőri szervhez.[7]

12. Készpénzfizetés ellenében történő ellátáskor:

a) az eladó a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben előállított készpénzfizetési számla (a továbbiakban: számla) ellenében adja ki az igényjogosult részére a megvásárolt egyenruházati termékeket;

b) az igényjogosult a vásárlás tényét igazoló számla bemutatásával egyidejűleg jogosult reklamáció előterjesztésére;

c) amennyiben a megrendelni-megvásárolni kívánt termék nincs raktárkészleten, az egyenruházati bolt vezetője (a továbbiakban: boltvezető), illetve az általa megbízott személy, erről - kérésre - igazolást köteles kiállítani és azt az igényjogosult részére átadni.

13. A KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer működésének hiánya (a továbbiakban: programhiba) - különösen annak meghibásodása, áramszünet - esetén az eladó:

a) a vásárlásról készpénzfizetési számlát köteles kiállítani, valamint azon a kifizetés tényét "Fizetve" bélyegzőlenyomattal és aláírásával igazolni;

b) a számla első példányát az áruval egyidejűleg köteles a vevő részére átadni.

14. Az eladó a programhiba kijavítását követően a készpénzfizetési számlán szereplő egyenruházati termékeket köteles a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerbe átvezetni.

15. Az E-bolt a Rendőrség intranetes oldalán - az egyenruházati bolt keretein belül - működő egyenruházati csomagküldő szolgáltatás, amelyet az Anyagi Alosztály működtet az alábbiak szerint:[8]

a) az E-bolt a http://ebolt.police.hu címen érhető el;

b) az intranetes oldalon az igényjogosultnak - szolgálati e-mail címével - regisztrálnia kell;

c) az igényjogosult a regisztrációt követően vásárolhat az elektronikus felületen oly módon, hogy a megvásárolni kívánt terméket a virtuális kosarába helyezi;

d) a vásárlást követően a fizetés átutalással vagy a szolgálati helyeken elhelyezett csekken történő befizetéssel történhet;

e) a termék - a fizetést követően - csomagban, az Állami Futárszolgálat útján, számlával együtt kerül kiszállításra az igényjogosult által megadott rendőri szervhez.

16. Az egyenruházati termékek a KR GI GEK által közzétett árjegyzéken rögzített áron értékesíthetők.[9]

6. Minőségi kifogások

17. A szavatossági igények érvényesítésére a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) hibás teljesítésre vonatkozó rendelkezései az irányadók.

18. A KR GI GEK minőségellenőre köteles:[10]

a) a minőségi kifogás elbírálása előtt meggyőződni arról, hogy a bejelentést a szavatossági időn belül tették-e;

b) a műszeres bevizsgálást igénylő áru kivételével elbírálni a bejelentett minőségi kifogásokat;

c) a kifogásolt terméket átvenni, azt az 1. melléklet szerinti függbárcával ellátni, amely tartalmazza:

ca) a tulajdoni jegyzék sorszámát,

cb) a konkrét minőségi kifogást,

cc) az egyenruházati bolt bélyegzőlenyomatát,

cd) az átvett termék méretadatait;

d) az átvétellel egyidejűleg az utasítás 2. melléklete szerinti tulajdoni jegyzéket kiállítani, amelynek

da) 1. számú példányát az igényjogosult részére kell átadni,

db) 2. számú példányát a kifogásolt egyenruházati termékhez kell csatolni, és legkésőbb az átvételtől számított három munkanapon belül a gyártó részére meg kell küldeni,

dc) 3. számú példányát az egyenruházati bolt nyilvántartásában kell kezelni;

e) megalapozott minőségi kifogás esetén intézkedni a gyártó felé a javításra vagy a csereáru igénylésre;

f) vitás minőségi kifogás esetén a gyártó felé soron kívül eljárni;

g) a KR GI GEK előzetes állásfoglalását beszerezni, amennyiben olyan tájékoztatást kap a termék gyártójától, hogy a minőségi kifogás megalapozottsága kizárólagosan műszeres bevizsgálás útján dönthető el.[11]

7. Méretre készülő termékek

19. A méretre készítendő, alapellátásban szereplő termékek esetében a méretvételt a minőségellenőr végzi, majd a megrendelést a mért adatok alapján kell a gyártó felé feladni.

8. A vezetendő nyilvántartások és okmányok

20. A következő nyilvántartásokat vezeti és okmányokat állítja ki:

a) a minőségellenőr

aa) a tulajdoni jegyzéket,

ab) a "függbárcát";

b) az eladó

ba) az átvételi jegyzőkönyvet,

bb) a készpénzfizetési számlatömböt,

bc) pénztárkönyvet,

bd) a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer kereskedelmi bolt modulban a kiadásokat és a számlákat,

be) a kiadott termékekről azok kiadása alkalmával a raktárkiadási bizonylatot;

c) a boltvezető

ca) az ellenőrzési naplót,

cb) a kézbesítési könyvet.

21. Az átvételi jegyzőkönyv a felszerelési lapok átvételére, a kézbesítési könyv a KR GI GEK Gazdálkodási Osztály részére a számlák, raktári kiadási bizonylatok leadására szolgál.[12]

9. Az egyenruházati bolt működtetésében részt vevők feladatai

22. Az ORFK GF MF:

a) évente (szükség esetén akár többször is) meghatározza az értékesítési árat;

b) segíti a szervek és az egyenruházati bolt összehangolt működését;

c) a KR GI GEK által megküldött kimutatásokat értékeli, és összefoglaló jelentést készít az ORFK gazdasági főigazgatója részére;[13]

d) visszatérően, de legalább félévente ellenőrzi az egyenruházati bolt működését;

e) szükség esetén kezdeményezi az utasítás módosítását.

23. A KR GI GEK igazgatója:[14]

a) biztosítja az áruellátást az érvényes keretszerződések és megrendelések alapján;

b) megszervezi a használt és egyéb ruházati termékek árusítását;

c) az árjegyzékről, a vásárlás feltételeiről, lehetőségeiről, szavatossági időkről az egyenruházati boltban egyértelmű tájékoztatót függeszt ki, valamint mindezt a Rendőrség intranetes oldalán közzéteszi;

d) felelős a megrendelések pénzügyi fedezetéért;

e) negyedévente jelentést készít az egyenruházati bolt és E-bolt forgalmáról, amelyet az ORFK GF MF részére megküld;

f) ellenőrzi és biztosítja az egyenruházati bolt működését;

g) részt vesz az egyenruházati anyagellátás országos feladatainak végrehajtásában.

24. A folyamatos ellátás érdekében az egyenruházati boltban 5 főnél nagyobb csoport egyidejű ellátásának tervezett időpontja előtt legalább 3 munkanappal az Anyagi Alosztály vezetőjével időpontot kell egyeztetni.[15]

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

25. Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba.

26.[16]

Papp Károly r. altábornagy s. k.,

országos rendőrfőkapitány

1. melléklet az 53/2013. (XII. 16.) ORFK utasításhoz

2. melléklet az 53/2013. (XII. 16.) ORFK utasításhoz