1/2005. (BK 1.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Központi Gazdasági Főigazgatósága által üzemeltetett, pihenési célokat szolgáló intézmények igénybevételéről

A Belügyminisztérium Központi Gazdasági Főigazgatóság által üzemeltetett, pihenési célokat szolgáló intézmények igénybevételének és használatának szabályozására - a Belügyi Érdekegyeztető Tanáccsal egyetértésben - kiadom az alábbi

utasítást:

1. § Az utasítás hatálya kiterjed:

a) az 1. számú mellékletben meghatározott szervekre;

b) az a) pont szerinti szervek hivatásos, köztisztviselői, közalkalmazotti és munkaviszonyban álló munkavállalóira, nyugdíjasaira, a velük együtt üdülő hozzátartozóikra, valamint a Belügyminisztérium gondoskodási körébe tartozókra;

c)[1] külön megállapodásban rögzített keretszám és feltételek mellett a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságával, az Információs Hivatallal, a Nemzetbiztonsági Szakszolgálattal, az Alkotmányvédelmi Hivatallal, valamint a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ hivatásos szolgálati jogviszonyban, valamint közalkalmazotti jogviszonyban álló személyekre [a továbbiakban az a) és c) pont együtt: igénybe vevő intézmény].

Fogalmak és értelmező rendelkezések

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

a) igényjogosult személy: az 1. §-ban meghatározott szervek munkavállalója és nyugdíjasa,-a hősi halottá, illetve szolgálati halottá nyilvánított elhunyt személy özvegye, valamint önálló keresettel nem rendelkező gyermeke mindaddig, amíg a BM gondoskodási kötelezettsége fennáll;

b) munkavállaló: az igénybe vevő intézménynek hivatásos, köztisztviselői, közalkalmazotti, és munkaviszonyban álló alkalmazott;

c) hozzátartozó: az igényjogosult házastársa, élettársa, jegyese, egyenes ágbeli rokona (szülő, nagyszülő, gyermek, unoka), testvére, az örökbefogadott, a mostoha és nevelt gyermeke, az örökbe fogadó, a mostoha és nevelő szülője;

d) keret: az a férőhelymennyiség, amely az igénybe vevő intézmények részére rendelkezésre áll;

e) keret elosztáson alapuló szervezett üdülés: az üdültetési intézményben az igényjogosultak részére a BM Központi Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: Főigazgatóság) Üdültetési, Közétkeztetési és Szociális Igazgatósága (a továbbiakban: Igazgatóság) által központi úton, tervszerűen és összehangoltan biztosított férőhelyeknek és alapszolgáltatásoknak az igénybevétele, heti beutaló rendszerben történő biztosítása;

f) újra értékesítés: a keret elosztáson alapuló szervezett üdülés által tárgyév május 15-ig lekötésre nem kerülő férőhelyek értékesítése, mely az Igazgatóság által a pihenés megkezdése előtti 30. napig, ezt követően az üdülő által történhet;

g) rekreációs pihenés: a fizikailag vagy szellemileg kimerült állomány üdültetése;

h) térítésmentes elhelyezés: a 39/1997. (XII. 22.) BM rendeletben meghatározottak háromévenként térítésmentes elhelyezésben részesülhetnek.

i) férőhely: az üdültetési intézmény befogadóképességének ágyban kifejezett természetes mérőszáma;

j) szabadférőhely: az intézményhálózat szabad - a keret elosztáson alapuló szervezett üdültetéssel le nem kötött - férőhelyeinek és az engedélyezett kereskedelmi üdülői férőhelyeknek, az igénybe vevő személy vagy szervezet által a meghatározott szabályok szerinti, önálló kezdeményezésre vagy más egyéb módon való igénybevétele;

k) turnus: 7 nap 6 éjszaka, amely az első nap ebédtől az utolsó nap reggeliig tart;

l) kiemelt turnus: kiemelt étkezési ellátással biztosított húsvéti, karácsonyi és szilveszteri ünnepek időszakára eső turnusok;

m) főszezon: a nyári főszezon az iskolai tanév befejezését követő első turnus kezdő napjától az iskola kezdésnap előtti utolsó turnus zárónapjáig terjedő időszaka, valamint a húsvéti, a karácsonyi és a szilveszteri ünnepek időszaka;

n) elő-/utószezon: a nyári főszezont megelőző, illetve az azt követő időszak;

o) részvételi jegy: az igényjogosult számára az Igazgatóság által kiállított és jóváhagyott üdülési férőhely biztosítására szolgáló nyomtatvány, amely tartalmazza az igénybevétel címét, időpontját, a résztvevők felsorolását, hozzátartozói minőségét és a térítési díjat;

p) térítési díj: az üdültetési intézményekben igénybe vett elhelyezések, valamint a nyújtott szolgáltatások árban kifejezett ellenértéke, mely nem lehet alacsonyabb az . önköltség mértékénél;

q) üdülési csekk: a Nemzeti Üdülési Szolgálat által kibocsátott, kedvezményes szolgáltatás igénybevételére jogosító, névre szóló utalvány;

r) üdülőfelelősi hálózat: az 1. §-ban meghatározott szervek által a munkavállalók üdültetésével kapcsolatos feladatok végrehajtására kijelölt ügyintézők;

s) külföldi csereüdülés: a Főigazgatóság által megkötött megállapodások alapján történő kölcsönös csereüdülési lehetőségek,

t) gyermeküdültetés: az igényjogosult gyermekének, unokájának, örökbe fogadott, mostoha vagy nevelt gyermekének szervezett keretek közt történő üdültetése.

Az üdültetés igénybevételének rendje

3. § (1) Az üdülési főszezoni keretszámok megállapítására, a belügyi szervek közötti elosztására - ideértve a nem belügyi szerveket külön megállapodás alapján megillető kereteket is - a Főigazgatóság évente tesz javaslatot - a Belügyi Érdekegyeztető Tanács (a továbbiakban: BÉT) véleményének kikérésével - a közigazgatási államtitkárnak. Az éves üdülési keretet a BM Humánpolitikai Főcsoportfőnökség által megadott létszám (tárgyévet megelőző augusztus 31-i állapot) alapján, létszámarányosan, a nyitvatartási idő figyelembevételével kell megállapítani.

(2) A férőhelyek keretelosztását tárgyév január 15-ig az Igazgatóság közli az üdülőfelelősi hálózattal.

(3) Az 1. § c) alpontban megjelölt szervek megállapo--dási szándékát és férőhelyigényét az Igazgatóság akkor

veheti figyelembe, ha azt a szerv a tárgyévet megelőző augusztus 15-ig jelzi.

(4) Külföldi csereüdültetésre vonatkozó megállapodás alapján a férőhelyeket külföldi társszervek alkalmazottai és családtagjai is igénybe vehetik, melyre megállapodást csak a Főigazgatóság köthet.

(5) A férőhelyek szakmai továbbképzés, tanfolyam, értekezlet, kirándulás és egyéb rendezvény céljából is igénybe vehetők, ha az igénybevétel a beutalt vendégek pihenését, kikapcsolódását nem zavarja és szabad férőhely áll rendelkezésre. Ezen férőhelyek igénylését a 2. számú melléklet szerint kell Üdülőnek megküldeni.

(6) Nem jogosult a férőhelyek igénybevételére a fertőző beteg, illetőleg az önmaga ellátására képtelen, kísérő nélkül érkező és üdülő nagykorú személy.

(7) A férőhelyek igénybevételére gyermekek 6 hónapos kortól jogosultak. A balatonlellei gyermektábor 7-13 éves korú gyermekeket fogad.

(8) Az üdülési igények, valamint a térítésmentes elhelyezések elbírálásáról a munkáltatói jogkört gyakorló vezető dönt a helyi érdek-képviseleti szerv, valamint a szociális bizottság javaslata alapján. A belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervek vezetője rendelkezhet az üdülési igények eltérő elbírálásáról.

(9) A rekreációs üdültetés a mellékelt igénylőlap (3. számú melléklet) kitöltésével, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető, a szakorvos, valamint a gazdasági Vezető aláírásával ellátva igényelhető.

(10) A férőhelyeket a kiállított részvételi jeggyel és a térítési díj megfizetését igazoló bizonylattal lehet igénybe venni.

Térítési díjak

4. § (1) A térítési díj összegét évente - az önköltség számítása és az üdülési férőhely komfortfokozata alapján - differenciáltan kell megállapítani. A térítési díjakat - a Főigazgatóság javaslata alapján, a BÉT véleményének kikérésével - a közigazgatási államtitkár hagyja jóvá.

(2) A térítési díjak befizetése az alábbiak szerint történik:

a) keret elosztáson alapuló szervezett üdülés térítési díja: tárgyév május 15-ig a térítési díj 30%-a, az igénybevétel előtt 30 nappal a fennmaradó 70%,

b) újraelosztás keretében: a foglalást követő 72 órán belül a térítési díj 30%-a, az igénybevétel előtt 30 nappal a fennmaradó 70%,

c) üdülőben foglalt szabadférőhely esetén: az érkezés napján, egy összegben fizetendő térítési díj.

d) térítésmentes és rekreációs elhelyezések: tárgyév május 15-ig a térítési díj 30%-a, az igénybevétel előtt 30 nappal a fennmaradó 70%, átutalás esetén a gazdasági vezető kötelezettségvállalása az üdülő által kiállított számla kiegyenlítésére.

e) rendezvények: üdülő által kiállított számla alapján, 10 napon belül átutalással, vagy a helyszínen érkezéskor készpénzben.

(3) A térítési díj befizetésének módjai:

a) készpénzzel,

b) készpénz-átutalási megbízással,

c) bankkártyával (Igazgatóságon és az üdülőkben),

d) átutalással

e) a Magyar Nemzeti Üdülési Szolgálat által kiadott -férőhelyet igénybevevő vagy vele együtt üdülő hozzátartozó nevére kiállított - csekkel.

A férőhelyek foglalása

5. § (1) A keret elosztáson alapuló szervezett üdülés igénybevételére kitöltött (4. számú melléklet) beutaló-igénylőlapokat eredetben a befizetést igazoló bizonylattal, vagy az üdülési csekk másolattal tárgyév május 15-ig kell az Igazgatóságra megküldeni.

(2) Tárgyév május 15-ig a térítési díj 30%-át, az üdülés megkezdése előtt 30 nappal a fennmaradó 70%-ot be kell fizetni.

(3) Az üdülőben férőhelyet foglalni az üdülés megkezdése előtt 30 napon belül lehet.

(4) A férőhelyek igényelhetőek:

a) keret elosztáson alapuló szervezett üdülés, valamint térítésmentes elhelyezés esetén

- üdülési felelősi hálózaton keresztül a mellékelt formanyomtatvány kitöltésével és Igazgatóságra tárgyév május 15-ig postai úton történő felküldésével,

b) újra értékesítés keretében történő igénybevétel esetén

- üdülési felelősi hálózaton keresztül a mellékelt formanyomtatvány kitöltésével és Igazgatóságra postai úton, telefaxon, interneten történő felküldésével,

- Igazgatóság székhelyén, ügyfélfogadási időben történő személyes intézkedés keretében,

- Az üdülés megkezdése előtt 30 napon belül közvetlenül az üdülőszállókban telefon, telefax, internet útján.

c) rekreáció

- üdülési felelősi hálózaton keresztül a mellékelt formanyomtatvány

kitöltésével és Igazgatóságra tárgyév május 15-ig postai úton történő felküldésével,

d) rendezvények igénylése esetén

- Mellékelt formanyomtatványon keresztül személyesen, telefaxon, és internet útján.

Az üdülés lemondása

6. § (1) A beutaló és a szabadférőhelyes elhelyezés befizetett, de igénybe nem vett térítési díjból az igényjogosult részére 100%-ot kell visszafizetni igazolt szolgálati feladat, betegség, haláleset esetén, amennyiben az üdülés megkezdése előtt legalább 48 órával az igazolások megküldésre kerülnek.

Egyéb esetben az alábbiakat kell alkalmazni:

a) 90%-ot kell visszafizetni 31, illetve ennél több nappal az üdülés megkezdése előtti lemondás esetén;

b) 80%-ot kell visszafizetni 22-30 nappal az üdülés megkezdése előtti lemondás esetén;

c) 50%-ot kell visszafizetni 15-21 nappal az üdülés megkezdése előtti lemondás esetén;

d) 20%-ot kell visszafizetni 7-14 nappal az üdülés megkezdése előtti lemondás esetén.

(2) A térítési díj visszafizetéséről - igényjogosult írásbeli kérelme alapján - az Igazgatóság elrendelése után az Üdülő gondoskodik.

(3) Az üdülés megkezdése előtt 7 napon belül lemondáskor a térítési díj visszafizetésére nincs lehetőség.

(4) Megszakított üdülés esetén csak az igényjogosult vagy közvetlen hozzátartozója halála esetén van mód az étkezés nélküli térítési díj visszafizetésére.

(5) Telefonon közölt lemondás csak akkor érvényes, ha ezt a megrendelő a szóbeli lemondást követő 24 órán belül írásban is megküldi az Igazgatóságnak.

Rendezvények lemondása

7. § (1) Megrendelés esetén a lemondás az igénybevételt megelőző 14 napig költségmentesen történik. Abban az esetben, ha a lemondás a 14 napon belül történik, akkor a megrendelt szobák ellenértékének 20%-a fizetendő. Ha a megrendelés és az igénybevétel megkezdése közötti idő kevesebb 7 napnál a megrendelt szobák ellenértékének 50%-a fizetendő. Amennyiben a megrendelő a lemondást elmulasztja, a megrendelésnek megfelelő teljes szobaár fizetendő.

(2) Terembérlet és egyéb szállodai szolgáltatásokra vonatkozó megrendelés esetén a szállodai szobákra vonatkozó lemondási feltételek érvényesek.

(3) Étkezés lemondása esetén a határidő-számítás: étkezés az igénybevétel időpontját megelőzően, legkésőbb 24 órával mondható le költségmentesen. E határidőn túli lemondás esetén a megrendelt étkezés ital nélküli árának 50%-a, a lemondás elmaradása esetén 100%-a fizetendő.

(4) Telefonon közölt lemondás csak akkor érvényes, ha ezt a megrendelő a szóbeli lemondást követő 24 órán belül írásban is megküldi az Igazgatóságnak.

Záró rendelkezések

8. § (1) Az üdülő házirendjét az Igazgatóság hagyja jóvá. A házirendet az üdülő szobáiban ki kell függeszteni. Az üdülő vagyontárgyaiban okozott kár megtérítésére a polgári jog szabályai irányadóak.

(2) Az üdülésre való igényjogosultság a beutalóval, az igényjogosult személyazonossága pedig a személyi-, szolgálati-, munkáltatói-, BM nyugdíjas igazolvánnyal, illetve útlevéllel igazolható.

(3) Az utasításban foglaltakat a külföldi csereüdülés igénybevétele során is alkalmazni kell.

(4) Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba, egyidejűleg az üdültetés rendjéről szóló 7/1996. (BK 8.) BM utasítás hatályát veszti.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet

A.

A Belügyminisztérium hivatali szervezetei (hivatali egységek):

I. Miniszteri közvetlen alárendeltségben működik

1. Miniszteri Titkárság

2. Miniszteri Kabinet

3. Sajtó- és Kommunikációs Főigazgatóság

II. Politikai államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

4. Politikai Államtitkár Titkársága

5. Parlamenti Főosztály

III. Közigazgatási államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

6. Közigazgatási Államtitkár Titkársága

7. Stratégiai (NFT) Koordinációs Iroda

8. Humánpolitikai Főcsoportfőnökség

a) Civilkapcsolati és Esélyegyenlőségi Főosztály

9. Ellenőrzési Főosztály

10. Informatikai Főosztály

IV. Önkormányzati helyettes államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

11. Önkormányzati Helyettes Államtitkár Titkársága

12. Önkormányzati Hivatal

a) Önkormányzati Főosztály

b) Közigazgatási Hivatali és Jegyzői Iroda

c) Polgármesteri és Képviselő-testületi Iroda

13. Településfejlesztési Iroda

14. Településüzemeltetési Iroda

15. Önkormányzati Gazdasági Főosztály

V. Közjogi helyettes államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

16. Közjogi Helyettes Államtitkár Titkársága

17. Jogi Főosztály

18. Nemzetközi Jogi Önálló Osztály

19. Szerződés-előkészítő és Peres Képviseleti Iroda

20. Igazgatási Főosztály

21. Titokvédelmi Iroda

VI. Közgazdasági helyettes államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

22. Közgazdasági Helyettes Államtitkár Titkársága

23. Közgazdasági Főosztály

24. Műszaki Fejlesztési Főosztály

25. Költségvetési és Gazdasági Főosztály

VII. Nemzetközi ügyekért felelős helyettes államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

26. Nemzetközi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága

27. EU Együttműködési Hivatal

28. NATO és EU Koordinációs Főosztály

29. Nemzetközi Főosztály

VIII. Rendészeti és bűnmegelőzési helyettes államtitkári közvetlen alárendeltségben működik

30. Rendészeti és Bűnmegelőzési Helyettes Államtitkár Titkársága

31. Rendészeti Főosztály

32. Felügyeleti és Biztonsági Főosztály

33. Védelmi Hivatal

34. Bűnmegelőzési Főcsoportfőnökség (Országos Bűnmegelőzési Központ)

a) Bűnmegelőzési Koordinációs Főosztály

35. EUROPOL Adatvédelmi Felügyelő Hivatala

36. Rendészeti Statisztikai Önálló Osztály

B.

A minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervezetek (minisztériumi szervek):

I. Miniszteri alárendeltségben működik

1. Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálata

II. Közigazgatási államtitkári alárendeltségben működik

2. Távközlési Szolgálat

3. Duna Palota és Kiadó

4. Belügyi Szemle Szerkesztősége

5. Központi Kórház és Intézményei

III. Közgazdasági helyettes államtitkári alárendeltségben működik

6. Központi Gazdasági Főigazgatóság

IV. Rendészeti és bűnmegelőzési helyettes államtitkári alárendeltségben működik

7. Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet

8. Oktatási Főigazgatóság

a)[2]

b) Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola

c) Körmendi Rendészeti Szakközépiskola .

d) Miskolci Rendészeti Szakközépiskola

e) Szegedi Rendészeti Szakközépiskola

f) Katasztrófavédelmi Oktatási Központ

C.

A belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek (önálló belügyi szervek):

I. Miniszteri közvetlen alárendeltségben működik

1. Országos Rendőr-főkapitányság

2. Határőrség Országos Parancsnokság

3. Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság

II. Közigazgatási államtitkári alárendeltségben működik

4. Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal

5. Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal

III. Rendészeti és bűnmegelőzési helyettes államtitkári alárendeltségben működik

6. Rendőrtiszti Főiskola

D.

A Kormány által létrehozott, a belügyminiszter által irányított központi szervek:

I. Miniszteri alárendeltségben működik

1. Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ[3]

II. Közigazgatási államtitkári alárendeltségben működik

2. Közigazgatásszervezési és Közszolgálati Hivatal a) Magyar Közigazgatási Intézet

E.

A belügyminiszter közreműködésével- az önkormányzati helyettes államtitkár útján - irányított Kormány területi szervek:

1. Fővárosi és Megyei Közigazgatási Hivatalok

F.

A belügyminiszter tanácsadó testületei:

1. Rendészeti és Bűnmegelőzési Tanácsadó Kollégium

2. IDEA Tanácsadó Testület

3. Miniszteri (Fő) tanácsadók

G.

A Belügyminisztérium (rész) tulajdonú gazdasági társaságai:

1. BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.

2. BM Nyomda Kft.

3. Belügyi Általános Beruházó és Fejlesztő Kht.

4. BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Rt.

H.

A Belügyminisztérium érdekeltségi körébe tartozó alapítványok:

1. Biztonságos Magyarországért Közalapítvány

2. Szabadságharcosokért Közalapítvány

2. számú melléklet

Lemondási feltételek

(1) Megrendelés és visszaigazolás is csak írásban érvényes, valamint annak módosításait is írásban kell megtenni, levél, fax, e-mail útján.

A telefonon közölt lemondás csak akkor érvényes, ha ezt a megrendelő a szóbeli lemondást követő 24 órán belül írásban is megküldi az Igazgatóságnak.

(2) Határidő a megrendelt szállodai szobák lemondási idejének számításánál:

Megrendelés esetén a lemondás az igénybevételt megelőző 14 napig költségmentesen történik. Abban az esetben, ha a lemondás a 14 napon belül történik, akkor a megrendelt szobák ellenértékének 20%-a fizetendő. Ha a megrendelés és az igénybevétel megkezdése közötti idő kevesebb 7 napnál; a megrendelt szobák ellenértékének 50%-a fizetendő. Amennyiben a megrendelő a lemondást elmulasztja, a megrendelésnek megfelelő teljes szobaár fizetendő.

Terembérlet és egyéb szállodai szolgáltatásokra vonatkozó megrendelés esetén a szállodai szobákra vonatkozó lemondási feltételek érvényesek.

Étkezés lemondása esetén a határidő-számítás: Étkezés az igénybevétel időpontját megelőzően, legkésőbb 24 órával mondható le költségmentesen. E határidőn túli lemondás esetén a megrendelt étkezés ital nélküli árának 50%-a, a lemondás elmaradása esetén 100%-a fizetendő.

A lemondás feltételeit elfogadom:

Dátum

aláírás igénybe vevő részéről

3. számú melléklet

4. számú melléklet

FONTOS!!!!

Az SZJA törvény értelmében térítésmentes, illetve kedvezményes üdültetés természetbeni juttatásnak minősül, amely az adóév első napján érvényes havi minimálbér összegéig adó- és járulékmentes. Az ezen felül igénybe vett, térítésmentesen nyújtott szolgáltatás díja, illetve kedvezmény összege adó- és járulékköteles. Amennyiben az igényjogosult vagy a vele üdülésben résztvevő családtag (házastárs, gyermek, unoka) a tárgyévben részesült üdülési csekk juttatásban, úgy a beutaló vagy szabadférőhely térítési díja nem az önköltségen alapuló, hanem a tárgyévben érvényben lévő kereskedelmi térítési díj, melynek mértékéről üdülési felelősénél vagy a csoportnál érdeklődhet.

KÉRJÜK A BEUTALÓ-IGÉNYLŐLAPOT FIGYELMESEN ÁTOLVASNI ÉS KITÖLTENI!

A BM szervek üdülőfelelősétől kapott (keretes) beutaló-igénylőlapnak tárgyév május 15-ig eredetben, pontosan kitöltve, a befizetést igazoló csekkszelvénnyel vagy üdülési csekk másolattal együtt a BM KGF ÜKSZI Üdültetési és Koordinációs Csoportra be kell érkeznie.

Késedelem, valamint adathiány esetén nem áll módunkban beutalójegyet kiadni! Üdülésben résztvevő hozzátartozó(k):