2/2014. (I. 13.) KIM utasítás

a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 17/2010. (VIII. 31.) KIM utasítás módosításáról

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 60. § (2) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva - a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel - a következő utasítást adom ki:

1. § A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 17/2010. (VIII. 31.) KIM utasítás Melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Navracsics Tibor s. k.,

közigazgatási és igazságügyi miniszter

1. melléklet a 2/2014. (I. 13.) KIM utasításhoz

1. § A Szabályzat 61. §-a a következő n)-p) ponttal egészül ki:

(Az e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkár)

"n) ellátja a céginformációs szolgálat és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálat feladatait,

o) ellátja az Elektronikus Beszámoló Rendszerrel kapcsolatos feladatokat,

p) ellátja az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet eljárásával kapcsolatos hatósági feladatokat."

2. § A Szabályzat

a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép,

b) 2. függeléke a 2. függelék szerint módosul,

c) 3. függeléke a 3. függelék szerint módosul,

d) 4. függeléke helyébe a 4. függelék lép.

1. függelék a 2/2014. (I. 13.) KIM utasításhoz

"1. függelék

"

2. függelék a 2/2014. (I. 13.) KIM utasításhoz

1. A Szabályzat 2. függelék 1.1.5.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.1.5.2. E-közigazgatási Főosztály

1. Az E-közigazgatási Főosztály kodifikációs feladatai körében ellátja:

a) az elektronikus ügyintézésről;

b) az elektronikus aláírásról;

c) az elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról; valamint

d) az állami és önkormányzati nyilvántartások együttműködési képességéről

szóló jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítését.

2. Az E-közigazgatási Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) véleményezi a főosztály feladatait érintő jogszabálytervezeteket;

b) közreműködik a szolgáltató állam kialakításához szükséges e-közigazgatási stratégia kialakításában;

c) közreműködik a közigazgatási szolgáltatások és hatósági eljárások korszerűsítését, ésszerűsítését, a bürokrácia csökkenését átfogóan szolgáló koncepció kidolgozásában;

d) javaslatot tesz a korszerű szervezetfejlesztési, igazgatási rendszerek és eljárások alkalmazására, részt vesz a közigazgatási szervek igazgatásszervezési és minőségfejlesztési tevékenységének ellátásában;

e) közreműködik az állami és önkormányzati nyilvántartások és elektronikus rendszerek közötti együttműködési képesség támogatásában, az ezzel kapcsolatos feladatok ellátásában.

3. Az E-közigazgatási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében:

a) ellátja a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 161. §-ában meghatározott - az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet tevékenységével összefüggő - hatósági feladatokat;

b) kiadja az egyes szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokra (a továbbiakban: SZEÜSZ) vonatkozó ajánlásokat;

c) előírja az informatikai rendszerek együttműködéséhez szükséges, az adatkapcsolatokban érintett adatszerkezetekre vonatkozó követelményeket;

d) regisztrálja, engedélyezi és ellenőrzi az elektronikus ügyintézési szolgáltatásokat és a SZEÜSZ-öket;

e) nyilvántartja a bejelentett és engedélyezett SZEÜSZ-ök, valamint az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó, a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásnak nem minősülő elektronikus ügyintézési szolgáltatásokat;

f) kivizsgálja a hozzá érkező bejelentéseket és panaszokat;

g) vizsgálja az elektronikus dokumentumok titkosítása SZEÜSZ-ök esetén a közzétett, a hatóság által alkalmazott titkosító-, dekódoló programok, valamint a hatóság által használt vagy közzétett kulcselőállító programok megfelelőségét.

4. Az E-közigazgatási Főosztály nemzetközi és európai uniós vonatkozású feladatai körében koordinálja és ellátja az e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkár feladatkörébe tartozó területeken, az Európai Unió intézményeinek döntés-előkészítő szakértői munkacsoportjainak, szakbizottságainak munkájában való részvételt.

5. Az E-közigazgatási Főosztály funkcionális feladatai körében:

a) ellátja a céginformációs szolgálat és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálat (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) feladatait;

b) közreműködik a céginformációs szolgáltatások fejlesztésével és korszerűsítésével kapcsolatos koncepciók kialakításában és az elektronikus cégeljáráshoz szükséges feltételrendszer megteremtésében;

c) részt vesz a céginformációs szolgálatot érintő jogszabálytervezetek előkészítésében és véleményezésében;

d) jogszabály alapján céginformációt nyújt;

e) hozzájárul a cégnyilvánosság követelményének megvalósításához, a cégjegyzékben szereplő adatok és cégiratok megismeréséhez;

f) biztosítja a cégeljárásban az elektronikus ügyintézést támogató rendszer üzemeltetését;

g) részt vesz az elektronikus cégeljárással és céginformációs szolgáltatásokkal kapcsolatos különböző testületek, bizottságok szakmai munkájában;

h) az Elektronikus Beszámoló Rendszeren (a továbbiakban: EBESZ) beküldött elektronikus űrlapot továbbítja az állami adóhatóság részére;

i) az elektronikus beszámoló közzétételre történő megküldésének teljesítéséről elektronikus igazolást küld a beszámolót benyújtó személynek;

j) a megküldött beszámolókat megismerhetővé teszi a céginformációs szolgálat honlapján;

k) őrzi a beszámolót, gondoskodik a beszámolót érintő archiválási feladatok ellátásáról;

l) intézi az EBESZ-szel kapcsolatos megkereséseket, tájékoztatást ad, útmutatást nyújt;

m) ellátja az EBESZ korszerűsítésével, jogszabályi megfeleltetésével kapcsolatos feladatokat.

6. Az E-közigazgatási Főosztály egyéb feladatai körében:

a) üzemelteti a minisztérium ágazati informatikai rendszereit;

b) meghatározza a minisztérium ágazati informatikai szolgáltatásainak működtetésével, üzemeltetésével kapcsolatos műszaki paramétereket;

c) gondoskodik a minisztérium ágazati informatikai rendszereinek működéséhez és továbbfejlesztéséhez szükséges tervszerű eszközgazdálkodásról;

d) vezeti és működteti az ágazati informatikai rendszerek szolgáltatási tanácsát;

e) szakmai szempontból engedélyezi az intézményeknek üzemeltetésre, kezelésre átadott és feleslegessé vált informatikai eszközök selejtezési eljárásának saját hatáskörükben történő lefolytatását a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal együttműködve."

3. függelék a 2/2014. (I. 13.) KIM utasításhoz

1. A Szabályzat 3. függelék "1.1.5. E-Közigazgatásért felelős helyettes államtitkár" sora helyébe a következő rendelkezés lép:

4. függelék a 2/2014. (I. 13.) KIM utasításhoz

"4. függelék

I. A miniszter által felügyelt, irányított költségvetési szervek

II. A tulajdonosi, illetve szakmai felügyeleti jogok gyakorlásának rendszere a minisztérium tulajdonában, vagyonkezelésében lévő, illetve a Balassi Intézet szakmai felügyelete alatt álló gazdasági társaságoknál

"