14/2011. (VII. 21.) LÜ utasítás

a szervezeti tanúsítványok és az időbélyegző szolgáltatás bevezetéséről

A Magyar Köztársaság ügyészségéről szóló 1972. évi V. törvény 19. §-ának (6) bekezdése alapján, az ügyészség elektronikus ügyintézésének elősegítése és az elektronikus felhasználók azonosítása céljából a következő utasítást adom ki:

1. § Az utasítás hatálya a Magyar Köztársaság ügyészi szerveire és az Országos Kriminológiai Intézetre terjed ki (1972. évi V. törvény 18. §).

2. § Az utasításban használt

a) a biztonságos aláírás-létrehozó eszköz,

b) az elektronikus aláírás,

c) az időbélyegző,

d) a minősített tanúsítvány, valamint

e) a tanúsítvány

kifejezéseket az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény (a továbbiakban: Eat.) szerint kell értelmezni.

3. § (1) Az 1. §-ban megjelölt szerveknél

a) a szervezeti minősített aláíró tanúsítvány,

b) a felhasználó elektronikus azonosítását lehetővé tevő szervezeti hitelesítő tanúsítvány,

c) a szervezeti titkosító tanúsítvány,

d) az időbélyegző szolgáltatatás bevezetését elrendelem.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott tanúsítványokat biztonságos aláírás-létrehozó eszköz (a továbbiakban: aláírás-létrehozó eszköz) hordozza.

(3) Az aláírás-létrehozó eszköz felületére a felhasználó neve, "A Magyar Köztársaság ügyészsége" és a "Magyarország" felirat kerül.

4. § (1) A legfőbb ügyész, a legfőbb ügyész helyettesek, a Legfőbb Ügyészség és a Katonai Főügyészség önálló szervezeti egységeinek vezetői, az Országos Kriminológiai Intézet igazgatója, valamint a fellebbviteli főügyészek (Katonai Fellebbviteli Ügyészség vezetője), a főügyészek és a területi katonai ügyészségek vezetői (a továbbiakban együtt: igénylők) határozzák meg, hogy a munkáltatói jogkörükbe tartozó ügyészségi alkalmazottak közül kiknek a részére (a továbbiakban: felhasználók) igényelnek tanúsítványokat, és ezek közül melyek használatát engedélyezik.

(2) A tanúsítványokat az utasítás "Szervezeti tanúsítvány kérelem" megnevezésű mellékletének (a továbbiakban: tanúsítvány kérelem) kitöltésével és a Számítástechnika-alkalmazási és Információs Főosztálynak (a továbbiakban: Főosztály) történő megküldésével kell igényelni.

(3) A tanúsítványok igénylése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a felhasználónak az ügyészi szervezeten belül meghatározott pénzügyi kötelezettségvállalási jogosultsága igazodjon a hitelesítés-szolgáltató felelősségvállalásához.

(4) Az aláírás-létrehozó eszköz és az azon lévő tanúsítványok elkészítése során szükséges a felhasználó meghatározott személyes adatainak kezelése. Az erre vonatkozó adatkezelési hozzájárulást - amely kiterjed az adatkezelés céljára, mértékére és terjedelmére - a tanúsítvány kérelem tartalmazza.

(5) Az adatkezelési hozzájárulás megadása a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény alapján önkéntes.

(6) Amennyiben az adatkezelési hozzájárulást a felhasználó nem adja meg, aláírás-létrehozó eszközzel, illetve tanúsítvánnyal nem rendelkezhet.

5. § (1) Az aláírás-létrehozó eszközt - a Főosztálytól kapott adatok alapján - a hitelesítésszolgáltató készíti el és elhelyezi rajta a tanúsítvány kérelemben megjelölt tanúsítványokat.

(2) Az aláírás-létrehozó eszközt a felhasználó személyesen veszi át a hitelesítésszolgáltatótól vagy a hitelesítésszolgáltató regisztrációs szervezetének munkatársától.

6. § (1) A tanúsítványokat a felhasználó kizárólag hivatali célra veheti igénybe.

(2) A minősített aláíró tanúsítvány kizárólag elektronikus aláírás elhelyezése céljából használható.

(3) A hitelesítő tanúsítvány a közhiteles nyilvántartások, továbbá az időbélyegző szolgáltatás elérését biztosítja.

(4) Az elektronikus aláíráshoz rendelt időbélyegző szolgáltatás akkor vehető igénybe, ha - az Eat., illetve a hivatalos iratok elektronikus kézbesítéséről és az elektronikus tértivevényről szóló 2009. év LII. törvényben írt rendelkezésekre is figyelemmel - annak igazolása szükséges, hogy az elektronikus aláírással ellátott dokumentum (a továbbiakban: e-dokumentum) az időbélyegző elhelyezésének időpontjában változatlan formában létezett, illetve ha az aláírt dokumentum hitelességét az aláíráshoz használt aláíró tanúsítvány lejártát követően is igazolni kell.

(5) Az e-dokumentumokat - hitelességük biztosítása érdekében - elektronikus formában kell megőrizni.

7. § (1) Az aláírás-létrehozó eszközért és az azon lévő tanúsítványokért, valamint azok rendeltetésszerű használatáért a felhasználó fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.

(2) A felhasználó köteles a közte és a hitelesítésszolgáltató között létrejött szerződés betartására.

8. § (1) A tanúsítvány visszavonását kell kezdeményezni, ha

a) a felhasználó ügyészségi szolgálati viszonya megszűnik,

b) a felhasználó tanúsítvány használati jogosultságát az igénylő visszavonja,

c) a felhasználónak a tanúsítvány igénylésekor megadott adataiban változás történik,

d) a tanúsítvány kompromittálódott,

e) az aláírás-létrehozó eszköz használhatatlanná vált.

(2) Az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott esetben a munkáltatói jogkör gyakorlója, b) pontjában meghatározott esetben az igénylő, c)-e) pontjaiban meghatározott esetekben a felhasználó - a szükséges intézkedések megtétele végett - írásban haladéktalanul tájékoztatja a Főosztályt.

9. § (1) A hitelesítésszolgáltatóval való kapcsolattartást a Főosztály biztosítja.

(2) A Főosztály nyilvántartást vezet

a) a kiadott tanúsítványokról,

b) az aláírás-létrehozó eszközzel, illetve a tanúsítványokkal kapcsolatos eseményekről.

10. § (1) Az aláírás-létrehozó eszköz és a tanúsítványok használatának oktatását - a Főosztállyal együttműködve - a Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály szervezi.

(2) A tanúsítványok használatához szükséges felhasználói környezetnek és infrastruktúrának a biztosítása a Főosztály feladata.

(3) Az aláírás-létrehozó eszköz beszerzésével, cseréjével kapcsolatban felmerült költségeket a Legfőbb Ügyészség, a katonai ügyészi szervezetben a Katonai Főügyészség viseli.

(4) A tanúsítványok használatával kapcsolatban felmerült költségeket a tanúsítvány használójának szolgálati helye szerint illetékes pénzügyi szervezeti egység, a katonai ügyészi szervezetben a Katonai Főügyészség viseli.

11. § Felhatalmazom a Főosztály vezetőjét, hogy körlevélben részletesen szabályozza

a) az aláírás-létrehozó eszközök, az azon lévő tanúsítványok igénylésével, valamint az időbélyegző szolgáltatás engedélyezésével, illetve a tanúsítványok visszavonásával kapcsolatos kérdéseket,

b) az aláírás-létrehozó eszköz és a tanúsítványok használata során előforduló események esetén követendő eljárást,

c) a kapcsolódó nyilvántartásokat,

d) a hitelesítésszolgáltatóval történő kapcsolattartást.

12. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)[1] Az elektronikus aláírás és a tanúsítványok használatának szabályait, a felhasználók körét a szakági alaputasításokban és a Legfőbb Ügyészség önálló szervezeti egységeinek ügyrendjében, továbbá a fellebbviteli főügyészségek és a főügyészségek ügyrendjében, vagy a fellebbviteli főügyész és a főügyész által kiadott külön szabályzatban kell meghatározni.

(3) Az egyes ügyészségi alkalmazottak elektronikus aláírásra való jogosultságát - kiadmányozási jogkörük keretei között -a munkaköri leírásokban kell meghatározni.

(4) A titkosító tanúsítvány további intézkedésig nem használható.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész

Melléklet a 14/2011. (VII. 21.) LÜ utasításhoz