6/2013. (I. 31.) NFM utasítás

az ideiglenes külföldi kiküldetésekről szóló 36/2011. (VII. 8.) NFM utasítás módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. § Az ideiglenes külföldi kiküldetésekről szóló 36/2011. (VII. 8.) NFM utasítás (a továbbiakban: NFM utasítás) 2.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2.1. A nemzetközi feladatok összehangolása érdekében a nemzeti fejlesztési miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és az államtitkárságok a tárgyévet megelőző év november 15-éig utazási tervet készítenek, amelyet a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály összesít. A Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral egyetértésben javaslatot tesz a miniszternek az utazási tervre, aki azt jóváhagyja."

2. § Az NFM utasítás 2.5. és 2.6. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2.5. Az utazási keretek felhasználásáról a Gazdálkodási Főosztály tárgyév május 31-ig kimutatást küld a miniszternek és az államtitkároknak, valamint a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vezetőjének. A miniszter közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek és az államtitkárságok szükség szerint félévkor felülvizsgálják az éves utazási tervet, amit a közigazgatási államtitkár hagy jóvá.

2.6. Az utazási keret jobb tervezhetősége érdekében a tárgyév elején az Igazgatás költségvetésében rendelkezésre álló összeg 85%-a osztható fel a miniszter és az államtitkárságok között. A fennmaradó 15% tartalékalapot képez a nem tervezett utazásokra."

3. § Az NFM utasítás 3.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.1. A kiküldetési engedélyt - egyéni kiküldetés esetében az 1/a. melléklet, delegáció esetében az 1/b. melléklet szerint - a kiküldő szervezeti egység tölti ki 2 példányban. A kiküldött a kiküldetési engedélyt a meghívóval vagy programmal együtt köteles az utazás előtt legalább 10 munkanappal eljuttatni a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályára. A tartalmi és formai követelmények ellenőrzését követően a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály a kiküldetési engedélyt pénzügyi ellenjegyzés céljából továbbítja a Gazdálkodási Főosztályra."

4. § Az NFM utasítás 3.3.-3.5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.3. Az államtitkár, a kabinetfőnök, a kabinetfőnök-helyettes, a miniszteri biztos kiküldetését a miniszter, a helyettes államtitkár kiküldetését az irányítást gyakorló államtitkár rendeli el.

3.4. A miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak kiküldetését a kabinetfőnök rendeli el. Más munkatársak kiküldetését a közvetlen szakmai felügyeletet ellátó főosztályvezető javaslatára a helyettes államtitkár rendeli el.

3.5. Az utazás módosítására csak indokolt esetben kerülhet sor. Amennyiben a módosítás többletköltsége meghaladja az eredetileg jóváhagyott összeg 10%-át, új kiküldetési engedélyt kell jóváhagyatni a 3.1 pontban leírtak szerint."

5. § Az NFM utasítás 3.7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.7. A külföldi kiküldetés utazásszervezését - a szolgálati és a diplomata-útlevéllel kapcsolatos ügyintézést, a vízum, illetve a repülőjegy, illetve vonatjegy beszerzését, a baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás intézését, valamint a 2.4. pontban foglaltak ellenőrzését és ennek alapján engedélyezését - a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály végzi."

6. § Az NFM utasítás a következő 3.11. ponttal egészül ki:

"3.11. A nem tervezett utazásokat a közigazgatási államtitkárhoz intézett feljegyzésben szükséges megindokolni. Az utazásokra pénzügyi ellenjegyzés után, a közigazgatási államtitkár egyedi engedélyével kerülhet sor."

7. § Az NFM utasítás 8.5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"8.5. A kiküldöttet az indulásnál és az érkezésnél megilleti a tartózkodási helytől az állomásig (repülőtérig), az állomástól (repülőtértől) a tartózkodási helyig, valamint tranzitálás esetében (ha a tranzitországban az érkezési és indulási állomás/repülőtér nem azonos) a megtett út számlával igazolt költsége. Indokolt esetben (így különösen a késő esti érkezés, kora reggeli indulás, nem központi repülőtérre történő érkezés és indulás esetében) számlával vagy bizonylattal igazolt taxiköltség az alábbiak szerint számolható el:

a) külföldön a helyi közlekedés (tömegközlekedés, taxi, parkolás, autópálya-használat stb.) költsége menetjeggyel, egyéb bizonylattal is igazolható, amennyiben az tartalmazza az ellenértéket és a felhasználás időpontját. A menetjegyen, bizonylaton az elszámoláshoz dokumentálni kell, hogy az adott út mely pontok között, mely programra való eljutást szolgálta. A nem hivatalos programokhoz kötődő helyi közlekedési költségek a kiküldöttet terhelik.

b) Magyarországon költségmegtakarítás szempontjából a repülőtéri minibusz használata javasolt. Taxi vagy saját gépkocsi parkolási díjának számlával igazolt költsége akkor számolható el, ha az nem haladja meg a repülőtéri minibusz költségét, vagy késő esti érkezés, kora reggeli indulás esetében. Ettől eltérni csak kivételesen indokolt esetben, a közigazgatási államtitkár engedélyével lehet. A kiküldött a kiküldetési engedélyben a repülőtéri oda-és visszautazás költségének fedezésére magyar forintban igényelhet útielőleget."

8. § Az NFM utasítás 9.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"9.1. A kiküldetést követően a kiküldött köteles a 2. mellékletet kitölteni, az abban szereplő adatokat igazoltatni és a kiküldetés befejezésétől számított 5 munkanapon belül - a 3.9., valamint a 4.5. pontra is figyelemmel - a Gazdálkodási Főosztályon elszámolni. Az elszámoláshoz csatolni kell a következőket: útijelentés, menetjegy, biztosítási kötvény, szállodai számla, helyi közlekedési eszközök esetleges költségeinek számlái vagy bizonylatai, bankkártya-használat bizonylatai, egyéb felmerült költségek számlái, tanácsülés, illetve tanácsi munkacsoport ülés esetében aláírt jelenléti ív."

9. § Az NFM utasítás 9.4.-9.9. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"9.4. Az elszámolási kötelezettség elmulasztása esetén a kiküldött a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 72. § (1) bekezdésében számított kamatkedvezmény összege után az ott meghatározott mértékű személyi jövedelemadót köteles fizetni.

9.5. Az útielszámolásból adódó tartozás, illetve követelés csak az előlegként felvett pénznemben rendezhető.

9.6. Ha az útielszámolás egyenlege nulla (kiküldetés előtt felvett előleg összege megegyezik a napidíj és az egyéb kiadások összegével), a kiküldött akkor is köteles az elszámolást a 9.1. pontban foglaltak szerint igazoltatni és azt a Gazdálkodási Főosztályon leadni.

9.7. Ha a kiküldöttel szemben bűncselekményt, szabálysértést követnek el, köteles azt a rendőrségen, illetve az ügyben eljárni jogosult szervnél haladéktalanul bejelenteni. A kiküldött a bűncselekmény, szabálysértés tényét az erről felvett jegyzőkönyvvel igazolja.

9.8. A Minisztérium költségvetése terhére kiadásként nem számolható el:

a) a 9.7. pont szerinti bűncselekményből, szabálysértésből eredő kár;

b) a kiküldött hibájából eredő bármilyen anyagi kár ellenértéke;

c) a közlekedés-rendészeti kihágás és az egyéb hatósági büntetés költségei.

9.9. A kiküldött a kiküldetést elrendelő vezető részére a 4. melléklet alapján készített útijelentés eredeti példányát a Gazdálkodási Főosztály, másolati példányát a kiküldetés témája alapján a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vagy az Európai Uniós Főosztály vezetője részére köteles eljuttatni."

10. § Az NFM utasítás

a) 1/a. melléklete helyébe az 1. melléklet;

b) 1/b. melléklete helyébe a 2. melléklet;

c) 4. melléklete helyébe a 3. melléklet

lép.

11. § Hatályát veszti az NFM utasítás

a) 2.2. pontja,

b) 2.3. pontja,

c) 8.6. pontja.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Németh Lászlóné s. k.,

nemzeti fejlesztési miniszter

1. melléklet a 6/2013. (I. 31.) NFM utasításhoz

"1/a. melléklet a 36/2011. (VII. 8.) NFM utasításhoz

"

2. melléklet a 6/2013. (I. 31.) NFM utasításhoz

"1/b. melléklet a 36/2011. (VII. 8.) NFM utasításhoz

"

3. melléklet a 6/2013. (I. 31.) NFM utasításhoz

"4. melléklet a 36/2011. (VII. 8.) NFM utasításhoz

"