54/2014. (VIII. 5.) HM utasítás
a Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás módosításáról
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) 5. § (1) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az SZI az 5. § (2) bekezdésében meghatározott szakmai Irányítási jogkörében]
"d) állást foglal a honvédségi szervezetek belső vagy helyi adatvédelmi felelőseinek szakmai véleményével ellátott, részére megküldött, adatvédelemmel kapcsolatos megkeresések tekintetében,"
2. § Az Ut. 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"6. § (1) Az SZI feladatainak végrehajtása érdekében folyamatosan kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (a továbbiakban: NAIH), a központi államigazgatási szervek belső adatvédelmi felelőseivel, a Szabályzatban meghatározott belső és helyi adatvédelmi felelősökkel, valamint az adatvédelmi kapcsolattartókkal.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott kapcsolattartás keretében kizárólag az SZI jogosult a NAIH-tól szakmai véleményt kérni a honvédségi szervezetek adatvédelmi tárgyú megkeresése vonatkozásában."
3. § Az Ut. 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
4. § Az Ut.
1. 1. § (1) bekezdésében, valamint 1. melléklet 1. és 68. pontjában a "honvédelmi szervezetek" szövegrészek helyébe a "honvédségi szervezetek",
2. 1. § (2) bekezdésében, 4. § (1) bekezdésében, 5. § (1) bekezdés f) pontjában, 1. melléklet 2., 6., 7., 9., 13., 22., 71. pontjában, valamint 1. melléklet 2. függelékében a "honvédelmi szervezetek" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezetek",
3. 7. § (2) bekezdés f) pontjában a"honvédelmi szervezetekhez"szövegrész helyébe a"honvédségi szervezetekhez",
4. 7. § (4) bekezdésében az "államtitkár" szövegrész helyébe az "államtitkár, továbbá a 4. § (2) bekezdés szerinti jogkörében eljárva az SZI igazgató",
5. 7. § (4) bekezdés a) pontjában és 1. melléklet 69. pontjában a "honvédelmi szervezetet" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezetet",
6. 7. § (8) bekezdésében és 1. melléklet 45. pontjában a "honvédelmi szervezetnek" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezetnek",
7. 8. § (2) bekezdés c) pontjában, 10. § (3) bekezdésében, 1. melléklet 10., 34., 38., 66. és 69. pontjában a "honvédelmi szervezet" szövegrészek helyébe a "honvédségi szervezet",
8. 8. § (2) bekezdés c) pontjában a "honvédelmi szervezetre" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezetre",
9. 9. § (1) bekezdés c) pontjában a "honvédelmi szervezettől" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezettől"
10. 13. § (2) bekezdésében az "az adatvédelmi vizsgálatról annak befejezését követő 10 napon belül" szövegrész helyébe az "az adatvédelmi vizsgálat befejezésének tényéről feljegyzést, az adatvédelmi vizsgálatról annak befejezését követő 15 napon belül",
11. 15. § (1) bekezdésében a "honvédelmi szervezetnél" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezetnél"
12. 17. §-ában a "Sajtó Osztálynak" szövegrész helyébe a "Média Osztály részére"
13. 1. melléklet 5. pont a) alpontjában a "Sajtóosztály (a továbbiakban: HM SO)" szövegrész helyébe a "Média Osztály (a továbbiakban: HM MO)",
14. 7. § (1), (5) és (7) bekezdésében, 9. § (1) bekezdés a) és c) alpontjában, valamint (2) és (4) bekezdésében, 10. § (2) bekezdés b) pontjában és (5) bekezdésében, 12. § (1) bekezdésében, 15. § (2) bekezdésében, 1. melléklet 5. pont b) és f) alpontjában, 16. pontjában, 19. pont b) alpontjában, 20., 21., 23. pontjában, 30. pont b) alpontjában, 31., 35., 37., 39., 44., 46., 47., 49., 50., 52., 55-55b., 58., 59-62., 67., 68., 69b., 70., 72. és 73. pontjában a "honvédelmi szervezet" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezet",
15. 1. melléklet 12. pontjában a "kijelölt" szövegrész helyébe a "kinevezett vagy megbízott",
16. 1. melléklet 12. pontjában a "jelöl ki" szövegrész helyébe a "nevez ki vagy bíz meg",
17. 1. melléklet 15. pontjában a "felelősök" szövegrész helyébe a "felelősök és adatvédelmi kapcsolattartók",
18. 1. melléklet 20. pontjában az "adatlap" szövegrész helyébe az "űrlap"
19. 1. melléklet 34. pontjában a "honvédelmi szervezettel" szövegrész helyébe a "honvédségi szervezettel"
20. 1. melléklet 55b. pontjában a "főtisztje" szövegrész helyébe az "igazgatója által kijelölt személy"
21. 1. melléklet 58. pontjában a "Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-nél" szövegrész helyébe a "www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon"
szöveg lép.
5. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
6. § Hatályát veszti az Ut.
a) 5. § (1) és (2) bekezdésében az "a 4. § (2) bekezdésében meghatározott" szövegrész,
Dr. Hende Csaba s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet az 54/2014. (VIII. 5.) HM utasításhoz
1. Az Ut. 1. melléklet 5. pontja a következő g) alponttal egészül ki:
(A Szabályzat alkalmazásában)
"g) adatvédelmi kapcsolattartó: a Szabályzat 13a. pontjában meghatározott személy."
2. Az Ut. 1. melléklet 5. alcímének címe helyébe a következő rendelkezés lép:
"5. Az adatvédelmi felelős és az adatvédelmi szabályzat"
3. Az Ut. 1. melléklete a következő 13a. ponttal egészül ki:
"13a. A HM szervek vezetői adatvédelmi kapcsolattartót jelölnek ki a vezetésük alá tartozó szervezetből."
4. Az Ut. 1. melléklet 14. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"14. A belső és helyi adatvédelmi felelősök, valamint az adatvédelmi kapcsolattartók e tevékenységük ellátása során közvetlenül az adatkezelő honvédségi szervezet vezetőjének vannak alárendelve. A helyi adatvédelmi felelősök és az adatvédelmi kapcsolattartók munkaköri leírása - kijelölésüket követően - haladéktalanul módosításra kerül. A belső és helyi adatvédelmi felelősök, valamint az adatvédelmi kapcsolattartók szakmai elöljárója az SZI igazgatója."
5. Az Ut. 1. melléklet 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"17. A helyi adatvédelmi felelős az Infotv. 24. § (2) bekezdésében, az adatvédelmi kapcsolattartó az Infotv. 24. § (2) bekezdés a) és e) pontjaiban meghatározott feladatokat látja el."
6. Az Ut. 1. melléklet 18. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"18. A belső és helyi adatvédelmi felelősök, valamint az adatvédelmi kapcsolattartók az Infotv.-ben és a fentiekben meghatározottakon felül
a) részt vesznek az adatvédelmet érintő jogszabálytervezetek kidolgozásában és annak koordinációja során képviselik szervezetük álláspontját,
b) kapcsolatot tartanak az SZI-vel, a belső és helyi adatvédelmi felelősökkel, valamint az adatvédelmi kapcsolattartókkal,
c) végzik a NAIH adatvédelmi nyilvántartásába történő bejelentésekkel összefüggő feladatokat,
d) összesítik az adatkezelő honvédségi szervezet jelentéseit a személyes és közérdekű adatokkal kapcsolatos megkeresések tekintetében, és
e) folyamatosan figyelik az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályváltozásokat."
7. Az Ut. 1. melléklete a következő 18a. és 18b. pontokkal egészül ki:
"18a. Az adatkezelő honvédségi szervezetek vezetői - a HM szervek kivételével - Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatot (a továbbiakban: helyi Szabályzat) adnak ki, melyet kiadása előtt az SZI hagy jóvá.
18b. A helyi Szabályzat tartalmazza különösen az adatkezelések jogalapjára, céljára, időtartamára, helyére, az adatok kezelésére, a megismerésre jogosultak személyére, az adattovábbításra, az adattárolás módjaira, az adatok törlésére, zárolására, módosítására, az egyedi adatkezelések speciális szabályaira, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igény teljesítésének rendjére vonatkozó szabályokat."
8. Az Ut. 1. melléklet 43. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"43. Az adatkezelő honvédségi szervezetek vezetői minden negyedévet követő hónap 15. napjáig az SZI részére elektronikus úton megküldik a 2. függelék szerinti formanyomtatványt. Az SZI az elutasított tájékoztatás iránti kérelmekről, illetve az elutasítások indokairól évente egy alkalommal - a tárgyévet követő év január 31-ig - tájékoztatja a NAIH-ot."
9. Az Ut. 1. melléklete a következő 48a.-48c. pontokkal egészül ki:
"48a. Az adatkezelő honvédségi szervezet csatlakozik az egységes közadatkereső rendszerhez, melybe feltölti az Infotv. 37/B. §-ában meghatározott adatokat.
48b. Az egységes közadatkereső rendszerhez csatlakozáskor kapcsolattartónak a belső vagy helyi adatvédelmi felelős minősül.
48c. Az egységes közadatkereső rendszerbe történő adatok feltöltésére akkor kerülhet sor, ha az SZI azok feltöltésével előzetesen egyetértett."
10. Az Ut. 1. melléklet 69c. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"69c. Nem kell alkalmazni a 65-69b. pontokban meghatározott eljárási rendet a Hvt. 38. § (7) bekezdésében, valamint 40. § (1) bekezdésében meghatározott nem nyilvános adatok továbbítása esetén, amennyiben
a) azok magyar állami szervek részére jogszabály alapján kötelező adatszolgáltatások,
b) az adattovábbítás más országok állami szervei részére történik, ha azok honvédelmi vagy nemzetbiztonsági érdeket nem sértenek,
c) az adattovábbítás nemzetközi szerződésen alapul, vagy nemzetközi szervezetben viselt tagságunkból eredő adatszolgáltatási kötelezettség alapján történik."
11. Az Ut. 1. melléklete a következő 69d. ponttal egészül ki:
"69d. A 69c. pont a) és b) alpontjaiban részletezett adatszolgáltatások esetén az iratokon a "Nem nyilvános" kezelési jelzést fel kell tüntetni."
12. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék I. pontjához tartozó táblázat 2. és 3. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"2. | A honvédségi szervezetek telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM MO |
3. | A honvédségi szervezetek hivatalos neve, székhelye, postai címe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) |
13. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék I. pontjához tartozó táblázat 5. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"5. | A honvédségi szervezetek vezetőinek neve, beosztása, az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
14. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék I. pontjához tartozó táblázat 7. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"7. | A honvédelmi miniszter irányítása alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Miniszteri Kabinet Sajtó Osztály (a továbbiakban: HM SO) |
15. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék I. pontjához tartozó táblázat 8. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"8. | A honvédelmi miniszter irányítása alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és honvédségi szervezetek hivatalos neve, székhelye, postai címe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
16. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék I. pontjához tartozó táblázat 12-14. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"12. | A HM által alapított költségvetési szervek honlapjának elérhetősége, működési engedélye | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM MO, érintett honvédségi szervezet |
13. | A honvédségi szervezetek által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM SO |
14. | A honvédségi szervezet felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a honvédelmi szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM IJKF |
17. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék II. pontjához tartozó táblázat 6. és 7. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"6. | Az országos illetékességű honvédségi szervezetek feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH); HM HH; MH HKNYP; MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK); együttműködő: MH BHD |
7. | Államigazgatási és hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárás típusonként a hatáskörrel rendelkező honvédségi szervezet megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje, elintézési, fellebbezési határidő, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM HH; HM VGH; MH HKNYP; MH EK; ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke tekintetében: a HM JF |
18. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék II. pontjához tartozó táblázat 8-10. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"8. | A honvédségi szervezetek által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédségi szervezet |
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
9. | A honvédségi szervezetek által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai: név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív. Az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédségi szervezet |
10. | A honvédségi szervezetek nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM MO |
19. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék II. pontjához tartozó táblázat 12-14. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"12. | A honvédségi szervezetek által közzétett hirdetmények, közlemények | Folyamatosan | Legalább 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédségi szervezet |
13. | A honvédségi szervezetek által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Érintett honvédségi szervezet; HM SO |
14. | A honvédségi szervezeteknél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Az alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatokat, ellenőrzéseket végrehajtó honvédségi szervezetek |
20. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék II. pontjához tartozó táblázat 17. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"17. | A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervezetre vonatkozó adatai | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM VGH; HM HH; HM SO; HM TKF; HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF); HM Védelmi Tervezési Főosztály; MH Kiképzési és Doktrinális Központ |
21. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék III. pontjához tartozó táblázat 4. és 5. sorai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"4. | A honvédségi szervezetek által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | HM Társadalmi Kapcsolatok és Háborús Kegyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM TKHKF) |
5. | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű, a HM vonatkozásában értékhatártól független árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése, típusa, tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő, így különösen haditechnikai eszköznek és készletnek besorolt eszközök és készletek, katonai feladatok ellátásához szükséges speciális szolgáltatások, | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | HM VGH és az érintett honvédségi szervezetek |
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
nemzetközi szerződésben meghatározott külön eljárás keretében történő beszerzések adatai, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 38. § (7) bekezdésében és 40. § (1) bekezdésében foglalt adatok, valamint a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani |
22. Az Ut. 1. melléklet 3. függelék III. pontjához tartozó táblázat 7. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | D | |
1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős) |
"7. | A honvédségi szervezetek által nem alapfeladataik ellátására, így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottai, ellátottai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | HM VGH; HM TKHKF; HM SO; HVK SZCSF |