32/2009. (V. 27.) KHEM utasítás

a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium által használt e-mail rendszer disztribúciós címeinek létrehozásáról és karbantartásáról szóló eljárási rendről

1. §

Az utasítás célja

Jelen utasítás célja a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) által használt elektronikus levelezőrendszer címjegyzékében szereplő disztribúciós címek (több felhasználói e-mail címet átfogó csoportos cím) hatékony kezelésének szabályozott keretek között történő biztosítása.

2. §

Az utasítás hatálya

(1) Az utasítás személyi hatálya kiterjed az információbiztonsági szabályzatról szóló miniszteri utasítás 1.3. pontjában meghatározott felhasználókra.

(2) Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a disztribúciós címekkel kapcsolatba került valamennyi dokumentumra.

3. §

Disztribúciós cím létrehozása

(1) Disztribúciós cím létrehozását feljegyzésben, vagy digitálisan aláírt e-mail útján lehet igényelni - az igénylő munkatárs szervezeti egysége vezetőjének jóváhagyásával - a Minisztérium és a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (a továbbiakban: KSzF) hatályos szolgáltatási megállapodásában (a továbbiakban: megállapodás) megjelölt kapcsolattartótól. A kapcsolattartó a beérkezett igényt - elbírálást követően - feljegyzésben továbbítja a KSzF minisztérium informatikai üzemeltetéséért felelős szervezeti egységének (a továbbiakban: üzemeltetés).

(2) Az igénylésben meg kell jelölni legalább egy felelős munkatársat (a továbbiakban: felelős), aki a létrehozás után a disztribúciós cím karbantartásához szükséges információkat igény esetén biztosítja az üzemeltetés részére.

(3) A disztribúciós cím technikai létrehozása során az üzemeltetés a szabályszerűen előterjesztett és elbírált igény alapján a megállapodásban foglaltak szerint jár el.

4. §

Disztribúciós cím alá történő felhasználói e-mail cím beállítása

(1) Felhasználói e-mail címek beállítását a felelős kezdeményezheti, a 3. § (1) bekezdésében rögzített feltételek szerint.

(2) Az e-mail címek technikai beállítására a 3. § (3) bekezdésében foglaltakat kell irányadónak tekinteni.

5. §

Disztribúciós cím karbantartása

(1) A disztribúciós címeket a felelősök az üzemeltetés bevonásával 3 havonta felülvizsgálják, és szükség esetén gondoskodnak azok módosításáról vagy megszüntetéséről a 3. § (1) bekezdése szerint.

(2) A disztribúciós címek módosításáról vagy megszüntetéséről a felelősök feljegyzésben vagy digitálisan aláírt e-mail útján tájékoztatják a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkárt.

6. §

Záró rendelkezések

(1) Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az utasítás hatálybalépését megelőzően létrehozott disztribúciós címeket a szervezeti egységek vezetői a hatálybalépését követő 15 napon belül felülvizsgálják, és szükség esetén a 3. § (1) bekezdése szerint intézkednek azok módosításáról vagy megszüntetéséről, és erről feljegyzésben vagy digitálisan aláírt e-mail útján értesítik a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkárt.

Hónig Péter s. k.,

közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter