7/2008. OIT szabályzat

az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 1999. évi 1. számú szabályzat módosításáról

1. §

Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 1999. évi 1. számú szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) 12. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki:

"(6) A terjedelmesebb előterjesztéshez tömör összegzést kell csatolni, amely a sajtó tájékoztatására is alkalmas módon tartalmazza az ügy és a döntési javaslat lényegét és indokait."

2. §

A szabályzat 22. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"22. § (1) Az OIT üléséről hangfelvétel készül. Az ülésen elhangzottakról a Hivatal emlékeztetőt, továbbá a bíróságok igazgatását és a bírák tevékenységét szélesebb körben érintő döntésekről, azok indokairól és az ezzel összefüggő feladatokról összefoglalót készít.

(2) Az OIT tagja az ülésről készült hangfelvételt a Hivatalban meghallgathatja.

(3) Az OIT tagjának kérésére a Hivatal az ülésnek a tag által megjelölt napirendi pontjáról vagy annak meghatározott részéről a hangfelvétel alapján szó szerint leírt kivonatot készít, melyet 15 napon belül megküld a kérelmet előterjesztő tagnak és az OIT elnökének.

(4) Az emlékeztető a jelenlévők nevét, az elfogadott napirendet, az egyes napirendi pontok tárgyalásának menetét, ezen belül a hozzászóló nevét és kérésére álláspontja lényegét, a szavazás tényét, módját és a szavazók nevének feltüntetésével a szavazás eredményét, valamint a döntés szövegét tartalmazza.

(5) Az emlékeztetőt az elnök és az emlékeztető készítője írja alá, az összefoglalót az elnök hagyja jóvá.

(6) Az emlékeztető helyesbítését vagy kiegészítését bármely tag az elnöktől a kézbesítéstől számított 8 napon belül írásban kérheti. Az elnök a kérelemről a hangfelvétel alapján dönt. Ha az elnök a kérelmet nem teljesíti, arról következő ülésén az OIT határoz."

3. §

A szabályzat 23. §-a (3) és (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(3) Az emlékeztetőt és az összefoglalót az OIT tagjai részére az ülést követő 8 napon belül meg kell küldeni.

(4) Az emlékeztető eredeti példányát és mellékleteit, az összefoglaló eredeti példányát, valamint az ülésről készült hangfelvételt a Hivatal őrzi. Az iratok kezelése a Hivatal ügyviteli szabályzata, a titkos ügyiratok kezelésére vonatkozó szabályzat, valamint az ügyiratok selejtezéséről szóló szabályzat rendelkezései szerint történik azzal, hogy az ülésről készült hangfelvételt rögzítő kazettát az ülés napjától számított 1 évig kell megőrizni."

4. §

A szabályzat 25. § -a (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Nem kell a hivatalos lapban közzétenni az OIT saját működése során a döntések és azok végrehajtásának előkészítése körében hozott határozatait."

5. §

Ez a szabályzat 2009. január 1. napján lép hatályba.