3/2012. (II. 10.) ORFK utasítás

az európai uniós döntéshozatalban való részvétellel kapcsolatos rendőrségi szakértői tevékenységről

Az európai uniós döntéshozatalban a Belügyminisztériumnak az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 37/2011. (XII. 20.) BM utasítás 14. pontja szerinti rendőrségi szakértői részvétel és a hatékony érdekérvényesítés biztosítása érdekében az alábbi utasítást adom ki:

I. Általános rendelkezések

1. Az utasítás hatálya az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK), a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Készenléti Rendőrségre, a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre és a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra terjed ki.[1]

2. Ezen utasítás célja, hogy az általános rendőri feladatokat ellátó szerv (a továbbiakban: rendőrség) részéről biztosított legyen az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveinek eljárásaiban való megfelelő szakértői részvétel és a rendőrség szakmai érdekeinek megjelenítése, továbbá a szakminisztérium és a rendőrség közötti, az Európai Unióban való tagállami működéshez és a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó tevékenység vonatkozásában rendelkezésre álló információk cseréje, annak érdekében, hogy a kapcsolódó feladatok ellátására koordináltan és egységesen, a határidők betartása mellett, számonkérhető módon kerüljön sor.

3. Az utasítás alkalmazásában:

a) alcsoportfelelős szervezeti egység: a rendőrségnek a Belügyminisztériumnak az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 37/2011. (XII. 20.) BM utasítás (a továbbiakban: BM utasítás) függelékében nevesített alcsoportok által végzett tevékenység rendőrségi szakértői támogatására kijelölt szervezeti eleme;

b) szakértő: az alcsoportfelelős szervezeti egység állományából a szakértői feladatok ellátására kijelölt személy.

II. A döntéshozatali mechanizmusban történő rendőrségi szakértői részvétel

4. A BM utasítás függelékében szereplő alcsoportok által végzett szakmai munka elektronikus alapú rendőrségi szakértői támogatása érdekében az ORFK-n központi koordinációs egység működik, továbbá szakértői hálózatot kell kiépíteni és fenntartani.

5. A döntéshozatali mechanizmusban történő rendőrségi szakértői részvétel központi koordinációjáért az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ Stratégiai és Koordinációs Szolgálat Nemzetközi Stratégiai Osztály EU Koordinációs Alosztály (a továbbiakban: EU Koordinációs Alosztály) felelős, mely a következő feladatokat látja el:[2]

a) a BM utasítás függelékében szereplő alcsoportok munkáját koordináló szervezeti egységektől a 2. pontban meghatározott feladatokhoz kapcsolódóan érkező megkereséseket, tervezeteket elektronikus levelezés útján fogadja;

b) a beérkező megkereséseket és tervezeteket feldolgozza és továbbítja a szakterület szerint kijelölt alcsoportfelelős szervezeti egységekhez, a szakértőkhöz és helyetteseikhez, majd a válaszokat elektronikus levelezés útján fogadja és továbbítja az alcsoporti koordinációt ellátó szervezeti egység részére;

c) amennyiben a beérkező megkeresés tárgyát képező dokumentumok felsővezetői szintű fórumokon kerülnek tárgyalásra vagy horizontális témájúak, illetve a speciális rendőrszakmai témák megvitatására összehívott tanácsi formációkhoz kapcsolódnak, azokat a szakterület szerint illetékes szervezeti egység számára továbbítja; ezt követően a megfelelő szintű vezetői jóváhagyással ellátott részanyagokat összesíti, szükség szerint az országos rendőrfőkapitány jóváhagyása érdekében a választ felterjeszti, majd megküldi a megkereső szervnek;

d) összeállítja és vezeti a szakértők és helyetteseik nevét, beosztását, elérhetőségeit, valamint az alcsoportfelelős szervezeti egységek (titkársági) elérhetőségeit tartalmazó nyilvántartást, azt tájékoztatásul megküldi a Belügyminisztérium Európai Együttműködési Főosztálya (a továbbiakban: BM EUEFO) részére;[3]

e) összesíti az alcsoportfelelős szervezeti egységek által a szakértői tevékenységre vonatkozóan összeállított havi adatszolgáltatásokat;

f) az utasítás hatálya alá tartozó szerveknek az Európai Unióban való tagállami működéshez, a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó tevékenységről szóló - rendészeti, bűnügyi és gazdasági főigazgatói jóváhagyással ellátott - havi részjelentéseit összesíti, az országos rendőrfőkapitány jóváhagyása érdekében felterjeszti, majd továbbítja a Belügyminisztérium európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár részére;

g) begyűjti a képviseleti tevékenység önálló ellátása esetén a fórumokon történő részvételről készített beszámolókat, és továbbítja a BM EUEFO részére;[4]

h) részt vesz a kijelölt szakértők és helyetteseik utasítás szerinti tevékenységének értékelésében.

6. A BM utasítás függelékében szereplő alcsoportok munkáját koordináló szervezeti egységektől vagy a Belügyminisztériumtól a 2. pontban meghatározott feladatokhoz kapcsolódóan érkező, felsővezetői szintű jóváhagyást igénylő vagy horizontális kérdéseket tartalmazó, illetve a speciális rendőrszakmai témák megvitatására összehívott tanácsi formációkat érintő megkeresések esetében az EU Koordinációs Alosztály eseti jellegű megkeresésben fordul a szakterületi érintettséggel rendelkező szervezeti egységekhez. Az érintett szervezeti egységek a megkeresésben meghatározott szintű vezetői jóváhagyással és határidőig kötelesek a szakterületük vonatkozásában válaszukat elkészíteni és azt az EU Koordinációs Alosztály részére továbbítani.[5]

7. A BM utasítás függelékében szereplő kijelölés alapján az "Europol Igazgatótanács alcsoport" és a "Frontex Igazgatótanács alcsoport" keretében folytatott koordinációs és együttműködési tevékenység ellátása az ORFK szervezetén belül kijelölt Nemzeti Kapcsolattartási Pontok feladata. A Nemzeti Kapcsolattartási Pontok e tevékenységük ellátásához önálló, funkcionális elektronikus levélcímeket használnak.

8. Az "Europol Igazgatótanács alcsoportban" a Nemzeti Kapcsolattartási Pont az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ.

9. A "Frontex Igazgatótanács alcsoportban" a Nemzeti Kapcsolattartási Pont az ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztálya.

10. A megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok kivételével az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetői kötelesek minden hónap 5. napjáig az Európai Unióban való tagállami működéshez, a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó előző havi - elsősorban stratégiai jellegű - tevékenységről szóló jelentésüket az abban foglaltak szakterületi vonatkozása szerint az ORFK Bűnügyi, Rendészeti vagy Gazdasági Főigazgatósága számára elektronikus úton felterjeszteni. A jelentésnek nem kell kiterjednie a szerv hatáskörébe tartozó egyedi ügyekben más európai uniós tagállammal vagy uniós intézménnyel, ügynökséggel folytatott együttműködésre. A főigazgatói jóváhagyással ellátott részanyagokat minden hónap 15. napjáig kell megküldeni az EU Koordinációs Alosztálynak.[6]

11. A megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok vezetői csak akkor kötelesek a 10. pont szerinti jelentést megtenni, ha az Európai Unióban való tagállami működéshez, a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó tevékenységet láttak el. A jelentési kötelezettséget - eltérő rendelkezés hiányában - legkésőbb az azt kiváltó eseménytől számított 8 munkanapon belül kell teljesíteni.

12. Az alcsoportfelelős szervezeti egységek esetében a 10. pontban szerepeltetett jelentési kötelezettség csak a 26. pontban előírt adatszolgáltatás körét meghaladó tevékenységre terjed ki.

1. A rendőrség feladatkörét érintő alcsoportokban történő szakértői részvétel biztosítására kötelezett szakterületek

13. A Belügyi Együttműködés szakértői csoporton belül működő alcsoportokban folyó munka rendőrszakmai oldalról történő támogatásában az alábbi szervezeti egységek és elemek szakértői vesznek részt:

a) HLWG-alcsoport (High Level Working Group on Migration and Asylum, Menekültügyért és Migrációért felelős Magas Szintű Munkacsoport): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

b) SCIFA-alcsoport (Strategic Committee on Immigration, Frontiers and Asylum, Bevándorlásért, a Határokért és a Menekültügyért Felelős Stratégiai Bizottság): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály, Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[7]

c) Menekültügyi alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

d) EASO Igazgatótanács alcsoport (European Asylum Support Office, Európai Menekültügyi Támogató Hivatal): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

e) Illegális migráció alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

f) Legális migráció alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

g) Rendészeti információcsere alcsoport: ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ, Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet;

h) PNR-alcsoport (Passenger Name Record, Utasnyilvántartási Adatbázis): Repülőtéri Rendőr Igazgatóság;

i) Határok alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

j) Elismert okmányok és hamis okmányok alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály, Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[8]

k) Schengeni Acquis alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

l) Schengeni értékelési alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály, ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ;

m) SIS-Tech és SISVIS alcsoport: ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Infrastruktúra Üzemeltetési Főosztály, ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ;[9]

n) SIS-SIRENE alcsoport: ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ;

o) IT Ügynökség Igazgatótanácsa alcsoport: ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Infrastruktúra Üzemeltetési Főosztály;[10]

p) Polgári védelmi, nukleáris biztonsági és kritikus infrastruktúra-védelmi alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztály, ORFK Rendészeti Főigazgatóság Védelmi Igazgatási Osztály;[11]

q) Egységes vízumformátum alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály;

r) SOLID Alapok alcsoport (Szolidaritási Alapok: Európai Menekültügyi Alap, Európai Visszatérítési Alap, Európai Integrációs Alap, Külső Határok Alap): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály, ORFK Gazdasági Főigazgatóság Nemzetközi Támogatások Osztálya;

s) ISEC program alcsoport (Prevention of and Fight Against Crime, Bűnmegelőzési és Bűnüldözési Program): ORFK Gazdasági Főigazgatóság Nemzetközi Támogatások Osztálya, Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda, ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ;[12]

t) CIPS program alcsoport (Critical Infrastructure Protection, Kritikus Infrastruktúra Védelem): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztály;

u) Pirotechnikai alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Igazgatásrendészeti Főosztály.

v) Rendvédelmi Együttműködési Munkacsoport: ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ.[13]

14. A Belügyi Együttműködés szakértői csoport "Rendőri együttműködési alcsoportján" belüli egyes témakörökben folyó munka rendőrszakmai oldalról történő támogatásában az alábbi szervezeti egységek és elemek szakértői vesznek részt:

a) ENPPF (European Network for Protection of Public Figures, Közéleti Személyiségek Védelmére Szolgáló Európai Hálózat Alcsoport): Készenléti Rendőrség;

b) RCEG (Radio Communication Experts Group, Rádiókommunikációs Szakértői Alcsoport): ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Infrastruktúra Üzemeltetési Főosztály;[14]

c) EMSE (Experts for major sports events, Nagyobb Sportesemények Szakértői Alcsoport): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztály;

d) EnviCrimeNet (Informal network for countering environmental crime, Környezeti bűncselekmények elleni küzdelem informális hálózata): Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[15]

e) ENLETS (European Network of Law Enforcement Technology Services, Rendvédelmi Technológiai Szolgáltatások Európai Hálózata Alcsoport): ORFK Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Főosztály, ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Infrastruktúra Üzemeltetési Főosztály;[16]

f) CARPOL (EU Contact Points for Tackling Cross-border Vehicle Crime, Határon Átnyúló Gépjármű-bűnözés Elleni Szakértői Alcsoport): ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Bűnügyi Főosztály;

g) ENFAST (European Network on Fugitive Active Search Teams, Célkörözési Egységek Európai Hálózat Alcsoport): Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[17]

h) KYNOPOL (Network of police dog professionals in Europe, Európai Rendvédelmi Kutyakiképzők Rendőrségi Hálózat Alcsoport): ORFK Dunakeszi Oktatási Központ;

i) EMPEN (European Medical and Psychological Experts' Network for Law Enforcement, Rendvédelmi Orvosi és Pszichológiai Szakértők Európai Hálózata Alcsoport): ORFK Humánigazgatási Szolgálat;

j) EFE (European Firearms Experts, Fegyverszakértői Alcsoport): Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda.[18]

k) LOs (Liaison Officers' Management Services, Összekötőtiszti Hálózatok Szolgálata): ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ;

l) AIRPOL (European network of airport law enforcement services, Repülőtéri Bűnüldözési Szolgálatok Európai Hálózata): Repülőtéri Rendőr Igazgatóság;[19]

m) CULTNET (Law Enforcement authorities and expertise competent in the field of cultural goods, A kulturális javak területén illetékes bűnüldözési hatóságok és szakértők informális hálózata): Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[20]

n) TISPOL (European Traffic Police Network, Közlekedésrendészeti Szervek Hálózata): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közlekedésrendészeti Főosztály;[21]

o) AQUAPOL (European partnership of water police forces and inland navigation inspectorates, A vízi rendészet szerveinek és a belvízi hajózás felügyeleti szerveinek hálózata): Budapesti Rendőr-főkapitányság Dunai Vízirendészeti Rendőrkapitányság;[22]

p) RAILPOL (European network of railway police forces, Vasútrendészeti szervek hálózata): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztály;[23]

q) e-MOBIDIG (Electronic mobile identification interoperability group, Mobil eszközök biztosítása rendvédelmi és migrációs erők részére): ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály.[24]

15. A Belügyi Együttműködés szakértői csoporton belüli, más tárca főfelelősségébe tartozó alcsoportokban folyó munka rendőrszakmai oldalról történő támogatásában az alábbi szervezeti egységek és elemek szakértői vesznek részt:

a) Vízum alcsoport: ORFK Rendészeti Főigazgatóság Határrendészeti Főosztály, Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda;[25]

b) Kábítószerügyi alcsoport: ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Bűnügyi Főosztály, ORFK Rendészeti Főigazgatóság Igazgatásrendészeti Főosztály, Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Iroda.[26]

2.A szakértők kijelölése, helyettesítése, nyilvántartása és értékelése

16. A 22-25. pontban rögzített feladatok ellátása érdekében a szakértői hálózat tagjait (szakértők és helyetteseik) az alcsoportfelelős szervezeti egységek vezetői jelölik ki a 13-15. pontban meghatározott felelősségi rend figyelembevételével.

17. A szakértőknek és helyetteseiknek megfelelő szintű szakmai angol nyelvtudással, a területhez kapcsolódó rendőrszakmai ismeretekkel és tapasztalatokkal kell rendelkezniük, szükség esetén képesnek kell lenniük magasabb szintű vezetői jóváhagyás nélküli, önálló szakmai állásfoglalásra.

18. Az alcsoportfelelős szervezeti egységek vezetői kötelesek figyelemmel kísérni a személyi változásokat, és szükség esetén gondoskodnak a szakértői hálózat tagjainak a 17. pontban meghatározott szakmai feltételeknek megfelelő, azonnali utánpótlásáról.

19. A kijelölt szakértők és helyetteseik nevéről, beosztásáról, a hivatali elérhetőségeikről (az alcsoportfelelős szervezeti egység titkárságának, a szakértőnek és helyettesének elektronikus levélcímei és telefonszámai), valamint az azokban bekövetkezett változásokról az EU Koordinációs Alosztályt haladéktalanul tájékoztatni kell.[27]

20. A 22-25. pontokban rögzített feladatokat az érintett szakértők és helyetteseik munkaköri leírásában szerepeltetni kell.

21. A szakértői hálózat tagjainak vonatkozó tevékenységét a BM EUEFO, az EU Koordinációs Alosztály és az alcsoportfelelős szervezeti egységek vezetői közösen meghatározott szempontrendszer alapján - szükség szerinti időközönként - közösen értékelik. Az értékelési tevékenység koordinációs feladatait az EU Koordinációs Alosztály látja el. A BM EUEFO és az EU Koordinációs Alosztály vezetője az értékelések közötti időszakban is kezdeményezheti új szakértő vagy helyettes kijelölését.[28]

3.A szakértők feladatai

22. A szakértői hálózat tagjainak feladatai a döntéshozatali mechanizmusban történő rendőrségi szakértői részvétel keretében - a BM utasítás függelékében szereplő alcsoportok munkáját koordináló szervezeti egységek megkeresésének tartalma alapján - a következők:

a) az adott szakértői alcsoporthoz kapcsolódó tanácsi munkacsoportok napirendjén szereplő tervezetekkel, dokumentumokkal kapcsolatos magyar rendőrségi szakmai álláspont kialakítása;

b) uniós jogszabály-tervezetekhez kapcsolódó szövegjavaslatok kidolgozása;

c) az adott szakértői alcsoporthoz kapcsolódó tanácsi munkacsoportokban kiadott kérdőívek kitöltése, a vonatkozó notifikációk előkészítése és egyéb adatszolgáltatás biztosítása;

d) felkérés esetén részvétel és képviseleti tevékenység ellátása az adott szakértői alcsoport tevékenységéhez kapcsolódó fórumok ülésein és az arról készült jelentések rendőrszakmai tartalmú egyeztetése;

e) a képviseleti tevékenység önálló ellátása esetén, a fórumokon történő részvételről készített beszámoló megküldése az EU Koordinációs Alosztály részére.[29]

23. Amennyiben a szakértői hálózat tagjához beérkezett megkeresés vagy tervezet az ORFK más szervezeti egységét vagy elemét, illetve más rendőri szerv tevékenységét is érinti, köteles azt megküldeni az érintett szervezeti egység vagy elem, illetve rendőri szerv részére, amelyek a szakértő vagy a helyettese által megadott határidő figyelembevételével kötelesek együttműködni.

24. A szakértői hálózat tagja által a megkeresésben megadott nyelven elkészített válasznak tartalmaznia kell a pontosan megfogalmazott álláspontot és annak indoklását, továbbá uniós tervezet véleményezése esetén az álláspont indokolását, hatásait, valamint az abból következő esetleges jogalkotási és intézményfejlesztési feladatok áttekintését. Ezen túlmenően az állásfoglalás tervezetének tartalmaznia kell a tárgyalások során érvényesíteni kívánt rendőrszakmai célokat és érdekeket.

25. A szakértői hálózat tagjai az első megkereséstől az elfogadásig kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni az általuk kezelt uniós dokumentumokat. Amennyiben vezetői igény merül fel az egyeztetés alatt álló uniós dokumentum előkészítésével, elfogadásával kapcsolatos információk megismerésére, úgy a szakértők és a helyettesek feladatkörébe tartozik a jelentéstétel, illetve - ilyen feladatmeghatározás esetén - írásos jelentés készítése és szolgálati úton történő felterjesztése.

26. Az alcsoportfelelős szervezeti egységek vezetői kötelesek minden hónap 10. napjáig jelen utasítás mellékletének kitöltésével elektronikus levelezés útján tájékoztatni az EU Koordinációs Alosztályt az adott szervnél kijelölt szakértők és helyetteseik által - a döntéshozatali mechanizmusban történő rendőrségi szakértői részvétel keretében - kifejtett tevékenységéről.[30]

4. A megkeresések kezelése és nyilvántartása

27. A BM utasítás függelékében szereplő alcsoportok munkáját koordináló szervezeti egységektől érkező, nem minősített adattartalmú megkereséseket, tervezeteket elektronikus levelezés útján az EU Koordinációs Alosztály központi, funkcionális, elektronikus levélcímén fogadja, majd a válaszadási határidő és nyelv megjelölésével az utasítás 13-15. pontjában meghatározott felelősségi rend figyelembevételével a szakértő, a helyettese és az alcsoportfelelős szervezeti egység (titkársági) elektronikus levélcímére továbbítja.[31]

27/A. A minősített adattartalmú megkeresések, tervezetek fogadása és a válasz továbbítása - az adattartalomtól függően - az érintett szakértő, helyettese és az alcsoportfelelős szervezeti egység (titkársági) székhelye szerint illetékes nyilvántartó útján történik.[32]

28. Az EU Koordinációs Alosztálytól érkező megkeresések, tervezetek fogadásáról az adott alcsoportfelelős szervezeti egység vezetője köteles gondoskodni. Biztosítani kell, hogy a szakértő, illetve helyettese a közreműködési kötelezettségének a megadott határidőn belül eleget tehessen, ezért amennyiben szükséges, egyéb szolgálati feladataiknak átütemezéséről, vagy annak ellátása érdekében más személy kijelöléséről intézkedni köteles.[33]

29. A szakértő, illetve helyettese számára a sürgős határidejű megkeresések vonatkozásában biztosítani kell a döntésre jogosult szakmai vezetővel történő soron kívüli egyeztetés vagy jóváhagyás lehetőségét, ennek hiányában a vezető tájékoztatása melletti, önálló állásfoglalás kialakítására szóló felhatalmazást. A felhatalmazást az érintett szakértők, illetve helyettesek munkaköri leírásában szerepeltetni kell, megjelölve az esetleges kiadmányozási jogosultság feltételeit és kereteit.

30. A szakértői hálózat tagjai kötelesek válaszaikat, részanyagaikat, jelentéseiket az EU Koordinációs Alosztály által megadott határidőn belül elektronikus úton az EU Koordinációs Alosztály központi, funkcionális elektronikus levélcímére megküldeni.[34]

III. Záró rendelkezések

31. A koordinációs működési mechanizmus alkalmazásának tapasztalatait az utasítás hatályba lépésétől számított 6. hónapot követően az EU Koordinációs Alosztály összegzi és értékeli, amely alapján megteszi az esetlegesen szükséges intézkedéseket.[35]

32. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

33. A Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás 252. pont a) alpontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

[252. Az iratképző szerven belül is gondoskodni kell arról, hogy ugyanazon iratok csak egy helyen - a készítő szervezeti egység iratai között - legyenek őrizve (munkatervek, jelentések stb.). Az iratképző szervek - további őrzés céljából - csak indokolt esetben tarthatnak meg más iratképző szervek által készített iratokat. Ennek megfelelően felhasználás, illetve hatályon kívül helyezés után ki kell selejtezni:]

"a) a más iratképző szervektől érkezett rendelkezéseket (parancsokat, utasításokat, szabályzatokat stb.), tájékoztatókat és oktatási anyagokat (kivéve az Irattári Tervet, amelyből egy példányt minden esetben meg kell őrizni az előírásai alapján irattározott iratok kezelése érdekében, valamint a minősített normák módosítására kiadott normákat);"

34. Hatályát veszti az európai uniós ügyekben, az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében történő rendőrségi szakértői részvételről szóló 35/2008. (OT 18.) ORFK utasítás.

Dr. Hatala József r. altábornagy s. k.,

országos rendőrfőkapitány

Melléklet a 3/2012. (II. 10.) ORFK utasításhoz[36]

Alcsoportfelelős szervezeti egység megnevezése: