38/2006. (XII. 22.) GKM utasítás

a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium iratkezelési szabályzatáról és irattári tervéről

A minisztériumi iratkezelés rendjéről, a hatályos jogszabályokban előírt általános követelmények alapján a következők szerint rendelkezem:

1. §

(1) A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.), a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) alapján a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium iratkezelési szabályzatát és irattári tervét a jelen utasítás mellékleteként kiadom.

(2) A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium szervezeti egységeinek vezetői felelősek azért, hogy a munkatársaik az iratkezelési szabályzat előírásait megismerjék, és munkavégzésük során alkalmazzák.

2. §

(1) Ez az utasítás 2007. január 1-jén lép hatályba.

(2) A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium és jogelődei idejében keletkezett iratokra a vonatkozó iratkezelési szabályzat előírásait és irattári tervben meghatározott tételszámokat kell alkalmazni.

(3) Az 1. §-ban meghatározott minisztériumi iratkezelési szabályzatot és irattári tervet a minisztériumi szervezeti egységek vezetői közvetlenül kapják meg, valamint annak tartalmát a minisztériumi intranet hálózaton a "Belső szabályzatok" címszó alatt is elérhetik.

Dr. Kóka János s. k.,

gazdasági és közlekedési miniszter