4/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasítás

a miniszterelnökségi szakmai gyakorlatra jelentkező gyakornokok fogadásának rendjéről

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a Miniszterelnökséghez felsőoktatási intézményektől szakmai gyakorlatra jelentkező hallgatók, vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező személyek fogadását az alábbiak szerint szabályozom:

1. Általános rendelkezések

1. § (1) A felsőoktatási intézményektől szakmai gyakorlatra jelentkező hallgatók, vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező személyek (a továbbiakban együtt: gyakornokok) szakmai gyakorlatra történő fogadásának célja a Miniszterelnökség számára a szakember-utánpótlás biztosítása, továbbá a gyakornokok szakmai tudásának hasznosítása.

(2) A szakmai gyakorlat a gyakornok számára lehetőséget nyújt a Miniszterelnökségen történő munkavégzés megismerésérén túl a felsőoktatási intézményektől kötelező szakmai gyakorlatra jelentkező hallgatók szakmai gyakorlatának teljesítésére.

(3) A szakmai gyakorlatra történő fogadás feltételeiről a Miniszterelnökség intranetes honlapja ad tájékoztatást.

2. A fogadás feltételei

2. § (1) Szakmai gyakorlatra a Miniszterelnökség csak magyar állampolgárságú, büntetlen előéletű, felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban álló, nappali tagozatos hallgatót vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező személyt fogad, aki megfelel az alábbi követelményeknek:

a) a Miniszterelnökség tevékenységéhez kapcsolódó tanulmányok vagy végzettség;

b) angol-, német- vagy francianyelv-ismeret (a nyelvvizsga, valamint a kevésbé gyakran oktatott és ritka nyelvek ismerete előnyt jelent).

(2) Jelentkezni írásban lehet az alábbi dokumentumok egyidejű benyújtásával:

a) az egyetemi/főiskolai tanulmányi leckekönyv, vagy diploma fénymásolata;

b) igazolás a nyelvismeretről vagy a nyelvvizsga-bizonyítvány(ok) fénymásolata;

c) önéletrajz;

d) 1 db igazolványkép;

e) nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező nem áll jogerős büntető ítélet hatálya alatt;

f) motivációs levél, amely tartalmazza:

fa) az elvégzett tanulmányokat;

fb) ha volt, az évfolyamdolgozat, szakdolgozat címét és értékelését;

fc) a jövőre vonatkozó elképzelések ismertetését;

fd) kérelmet arra vonatkozóan, hogy a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott szervezeti egységek közül melyiknél szeretné a gyakorlati idejét eltölteni.

(3) Külföldön folytatott tanulmányok esetén a (2) bekezdésben felsorolt dokumentumok mellé a gyakornoknak csatolnia kell a (2) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott dokumentumok hiteles fordítását is.

(4) A szakmai gyakorlatra vonatkozó jelentkezést a Miniszterelnökség Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztályára (a továbbiakban: GHJ) kell eljuttatni.

(5) A GHJ megvizsgálja a szakmai gyakorlat iránti kérelmet jogi, formai és pénzügyi szempontból, szükség esetén a kérelmezőt hiánypótlásra hívja fel, beszerzi a kérelmező által megjelölt szervezeti egység vezetőjének a kérelmező fogadására vonatkozó írásbeli nyilatkozatát, valamint az 1. melléklet szerinti foglalkoztatási engedélyt, továbbá aláírásra előkészíti, pénzügyi és jogi szempontból ellenjegyzi a gyakornoki szerződést.

(6) A foglalkoztatás engedélyezésére a Miniszterelnökséget vezető államtitkár jogosult.

(7) A szakmai gyakorlatot a gyakornok ingyenesen teljesíti.

3. A gyakorlat értékelése

3. § (1) A gyakornok számára a fogadó szervezeti egység vezetője szakmai irányítót jelöl ki. A szakmai irányító lehetőség szerint a gyakornok számára személyre szabott, írásban rögzített gyakorlati programot állít össze.

(2) A szakmai gyakorlatot a fogadó szervezeti egység vezetője a szakmai irányító javaslata alapján írásban a gyakornoki szerződésben meghatározott gyakorisággal, de legkésőbb a szakmai gyakorlat utolsó munkanapján értékeli.

(3) A gyakorlat teljesítéséről a Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály igazolást ad ki a gyakornok és - amennyiben szükséges - a felsőoktatási intézmény részére.

4. Egyéb rendelkezések

4. § (1) A gyakornok a gyakorlat megkezdése előtt a 2. melléklet szerinti titoktartási nyilatkozatot tesz, valamint írásban nyilatkozik arról, hogy a 3. melléklet szerinti munkavédelmi, továbbá a 4. melléklet szerinti tűzvédelmi előírásokat megismerte.

(2) A gyakornok a Miniszterelnökség minősített adatokat tartalmazó irataiba csak a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény szerint lefolytatott ellenőrzés alapján kiadott iratbetekintési engedély alapján tekinthet be. A betekintésre való jogosultság körét a fogadó szervezeti egység vezetője és a biztonsági vezető együttesen állapítja meg.

(3) Három hónapot meghaladó gyakornoki idő esetén, amennyiben a szakmai gyakorlat teljesítéséhez minősített adat megismerése szükséges, a nemzetbiztonsági ellenőrzés kötelező.

(4) A gyakornok a Miniszterelnökség épületeibe történő belépéshez ideiglenes belépőt kap.

(5) A gyakornok a szakmai gyakorlat időtartama alatt a Miniszterelnökséggel nem létesíthet megbízási, vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyt, a Miniszterelnökség képviseletében nem járhat el, kiadmányozásra nem jogosult.

(6) A Miniszterelnökség a gyakornok szakmai gyakorlatát azonnali hatállyal megszüntetheti, ha a gyakornok a Miniszterelnökséghez méltatlan magatartást tanúsít.

(7) A felsőoktatási intézményektől szakmai gyakorlatra jelentkező hallgató szakmai gyakorlaton való részvétele során viselt kártérítési felelősségéről a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, a felsőfokú végzettséggel rendelkező személyek tekintetében a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezik. Az anyagi felelősség egyéb kérdéseiben a Ptk.-nak a kártérítésre vonatkozó szabályait kell alkalmazni.

5. Záró rendelkezések

5. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Varga Mihály s. k.,

a Miniszterelnökséget vezető államtitkár

1. melléklet a 4/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasításhoz

2. melléklet a 4/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasításhoz

3. melléklet a 4/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasításhoz

4. melléklet a 4/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasításhoz