33/2000. (XI. 16.) EüM rendelet

az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról szóló 32/1997. (X. 28.) NM rendelet módosításáról

Az egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító működési engedélyekről szóló, 113/1996. (VlI. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 13. §-ának (9) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

1. §

Az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról szóló, módosított 32/1997. (X. 28.) NM rendelet (a továbbiakban: Rny.) 1. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"1. § (1) Az R. 1. § (1) bekezdése szerinti egészségügyi szolgáltatókról (a továbbiakban: szolgáltató) és az általuk végezhető R. 2. § b) pontja szerinti szakfeladatokról, valamint az egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító működési engedélyekről nyilvántartást kell vezetni.

(2) Az (1) bekezdés szerinti nyilvántartást az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálatnak (a továbbiakban: ÁNTSZ) a szolgáltató működési helye szerint területileg illetékes megyei (fővárosi) intézete (a továbbiakban: megyei intézet), az országos nyilvántartást mint országos adatkezelő az Országos Tisztifőorvosi Hivatal (a továbbiakban: OTH) vezeti."

2. §

(1) Az Rny. 3. §-ának a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A nyilvántartás ... az alábbi adatokat tartalmazza:)

"a) a szolgáltató:

aa) megnevezése;

ab) székhelyére és telephelyére vonatkozó adatok:

- helységnév,

- utca, házszám,

- postai irányítószám,

- postafiók száma, irányítószáma,

- központi telefonszám(ok),

- fax-szám(ok),

- e-mail cím,

- vezető neve;

ac) tulajdonosának megnevezése;

ad) fenntartójának megnevezése;

ae) gazdálkodási működési formája;

af) részére az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban: OEP) által kiadott 4 karakterű szolgáltatói azonosító kód, melyet az OEP havonta megküld az ÁNTSZ illetékes megyei intézetének;

ag) számára engedélyezett egészségügyi szakfeladatok, szakterületek megnevezése."

(2) Az Rny. 3. §-ának f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép, és az alábbi g) ponttal egészül ki:

(A nyilvántartás ... az alábbi adatokat tartalmazza:)

"f) az egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító engedély kiadásának kelte, száma, a működés korlátozásának megjelölésével,

g) a működés szüneteltetésével kapcsolatos adatok."

3. §

Az Rny. 4. §-ának (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(5) A megyei intézet a nyilvántartásba vételről és az abban bekövetkezett változásról a szolgáltató adatainak megküldésével a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig értesíti az OTH-t, aki az adatokat egyeztetés után a hónap 30. napjáig megküldi az Egészségügyi Minisztérium Gyógyító Ellátás Információs Központja (a továbbiakban: GYÓGYINFOK), valamint az OEP részére. Az adatok továbbítása elektronikus adathordozón a 2. számú melléklet szerinti formában történik."

4. §

(1) Az Rny. 7. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A nyilvántartás adatai nyilvánosak. A megyei intézet és az országos adatkezelő, valamint a GYÓGYINFOK kérelemre, költségtérítés ellenében a nyilvántartásból adatot szolgáltat."

(2) Az Rny. 7. §-ának (2) bekezdése a következő k) ponttal egészül ki:

(A nyilvántartás adatait ... megkapják:)

"k) az Egészségfejlesztési Kutatóintézet tervezés, elemzés céljából."

5. §

Az Rny. 8. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A szolgáltató az azonosítóját az alábbi szervezetekkel kapcsolatos okmányokon köteles feltüntetni:

a) OEP és területi szervei,

b) Egészségügyi Minisztérium és GYÓGYINFOK,

c) OTH és az ÁNTSZ intézetei,

d) Központi Statisztikai Hivatal,

e) Orvos- és Kórháztechnikai Intézet."

6. §

(1) Az Rny. 1. számú melléklete helyébe e rendelet 1. számú melléklete lép.

(2) Az Rny. 2. számú melléklete helyébe e rendelet 2. számú melléklete lép.

7. §

(1) Ez a rendelet a (2) bekezdésben foglalt kivétellel a kihirdetését követő 5. napon lép hatályba.

(2) E rendelet mellékleteiben foglaltakat a hatálybalépést követően kiadott egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító működési engedélyeknél kell alkalmazni.

(3) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg az Rny. 5. §-ának (1) bekezdéséből az "(1) bekezdése" szövegrész, továbbá az Rny. 7. §-a (2) bekezdésének b) és c) pontja hatályát veszti.

Dr. Gógl Árpád s. k.,

egészségügyi miniszter

1. számú melléklet

a 33/2000. (XI. 16.) EüM rendelethez

"1. számú melléklet

a 32/1997. (X. 28.) NM rendelethez

I.

Az ágazati azonosító rendszer felépítése

Minden új egészségügyi szolgáltató és egységei a működés engedélyeztetése során az ÁNTSZ illetékes megyei intézetétől kap azonosítót. Az egészségügyi szolgáltatók ágazati azonosító rendszere azonosítja az egészségügyi szolgáltatókat és az általuk nyújtott szakfeladatokat és szervezeti egységeiket, valamint az önálló egészségügyi szolgáltatókat, háziorvosi és egyéb alapellátókat.

A szolgáltató 9 jegyű azonosítót kap. Több telephely és/vagy székhely esetén az azonosító első négy karaktere mindig azonos a szolgáltató első engedélyében feltüntetett négy jeggyel.

Kódszám: jelsorozat (az első 2 pozícióban számjegy, ezt követően lehet betű is), amely kerület vagy megyekód (lI. rész), ellátás kódja, szakma kódja (III. rész).

Azonosító: kód- és sorszámokból felépített 9 jegyű jelsorozat, amely a szolgáltatót, valamint annak szervezeti egységeit országosan azonosítja.

Az ágazati azonosító az egészségügyi szolgáltatók szakmai besorolásán alapul, az ágazati adatszolgáltatás céljaira szolgál. Nem váltja fel az államigazgatási rendszerben használt egyéb azonosítókat.

Ezt az azonosítót kell alkalmazni az egészségügyi szolgáltatásokról készülő jelentésekben és egyéb dokumentációkban a szolgáltatást nyújtó egészségügyi intézmények és munkahelyek, valamint a további egészségügyi szolgáltatást igénylő, beküldő orvosi munkahelyek azonosítására.

A) Egészségügyi intézetek

Fekvőbeteg-intézetek és integrált intézeteik.

- Önálló járóbeteg-szakellátó intézetek.

- ÁNTSZ megyei, fővárosi intézetei.

- Egyéb intézetek.

Az azonosító felépítése:

Hossza 9 pozíció

Az intézet egyedi azonosítója:

1-4. pozíció: az első 2 pozíció a megye, fővárosi kerület kódja a tevékenység helye szerint (II. rész alapján), ezt követi az intézet sorszáma.

Példa:

1. Az egyetemek kód képzésénél általános szabály:

első 2 pozíció: megyekód

A harmadik pozíció: mindig a "4" számjegy

A negyedik pozíción a "Kar" jelölésére szolgáló számjegy

Pl: Semmelweis Egyetem, Budapest: 014 ...

0140 - Általános Orvostudományi Kar

0144 - Egészségtudományi Kar

0142 - Fogorvostudományi Kar

Az egyetemi klinikák és diagnosztikai tanszékek megkülönböztetésére a 9. pozíció szolgál.

2. A vasútegészségügyi intézetek az 1-2. pozíción "95" kódjelzést kapnak,

az IM egészségügyi intézetei a 3-4. pozíción; a "93" jelölést,

az MH egészségügyi intézetei a 3-4. pozíción: a "95" jelölést,

az Országos Vérellátó Szolgálat egységei az 1-4. pozíción: a "0164" jelölést,

a felekezeti tulajdonú intézetek a megyén belüli sorszámot kapják a 3-4. pozíción.

Az intézet szervezeti egységeinek azonosítása:

5. pozíció: az ellátás kódja

1– aktív fekvőbeteg-ellátás

2 – járóbeteg-szakellátás, a központi diagnosztika, terápia,

3 – nappali kórház

4 – szanatórium

5 – egyéb egészségügyi szolgálat

6–9 foglalt

A – ápolási otthon és osztály

C – krónikus fekvőbeteg-ellátás

E – egynapos ellátás

G – gondozóintézeti gondozás

K – kúraszerű ellátás

R – rehabilitáció (fekvő)

P – rehabilitáció (járó)

M – mátrix egység

S – Mozgó Szakorvosi Szolgálat

Az 5. pozíción "5" jelet kell alkalmazni minden más, korábban nem említett egészségügyi feladat esetén (pl. tisztiorvosi szolgálat, mentőszolgálat, otthoni szakápolás stb.).

Példa:

az ÁNTSZ intézeti azonosítójának felépítésére:

1-2. pozíció: megyekód

3-7. pozíció: állandó: 99500

8-9. pozíció: megyei intézetnél állandó: 00

városi intézetnél: a városi intézet sorszáma:

01-től kezdődően.

6-7-8. pozíció: az egészségügyi szakmai kódjegyzék szerinti jelölésre szolgál.

Az egyetemek jelölése a 3. pozíción a "4-es" számjegy használatával történik.

A klinikai szakterületek, szakfeladatok azonosítása a 6-7. pozíción az e rendelet Ill. részében közzétett kódok használatával történik. A 9. pozíció (amennyiben szükséges a 8. pozíció is) a szakmán belül az intézet által meghatározott egyedi sorszám, amely az adott egészségügyi szolgáltató konkrét szolgáltató egységét más egységtől eltérő sorszámmal jelöli meg.

A központi diagnosztikai és terápiás részlegek esetében a 6-7-8. pozíció jelöli a szakfeladatokat a III. részben megadott kódok szerint. A 9. pozícióban lehet megkülönböztető jelzést tenni az egy intézethez tartozó több azonos típusú szervezeti egység között.

A 6-7., illetve a 6-7-8. pozíció az egységre leginkább jellemző szakterület jelzéséje szolgál. A működési engedélyben szereplő szakfeladatok) pontos jelzését nem a kódszám, hanem az adatállományban rögzített szakfeladathoz tartozó tevékenységkódok adják, mert egy-egy egység több tevékenység ellátására is kaphat engedélyt.

Az intézethez integrált valamennyi alapellátási munkahelyre az intézet jelzése nélkül az alapellátási szolgálat azonosítóját kell alkalmazni a C pontnak megfelelően.

Példák az integrált intézet feladatainak, valamint a szervezeti egységek munkahelyi azonosítójának meghatározására:

Szent Pantaleon Kórház, Dunaújváros (integrált intézet).

070210101 = I. sz. Belgyógyászati osztály

070220101 = Ezen osztály ambulanciája

070220201 = Sebészeti szakrendelő

B) Önálló járóbeteg-szakellátó rendelések

Az azonosító felépítése:

Hossza: 9 pozíció

1-2. pozíció: megye, fővárosi kerület kódja a tevékenység helye szerint (II. rész alapján).

3-4. pozíció: mindig "00".

5. pozíció: az ellátási kódszám 6, 7 vagy 8 értékkel rendelkező szám, amelyet az ÁNTSZ határoz meg.

6-7-8-9. pozíció: az A) pontban meghatározottak szerint (Az engedélyező ÁNTSZ által kiadott területi sorszám a szakmán belül, a 8. pozíción megkülönböztethetek a szakmán belüli részterületek. A 9. pozícióban szükség esetén használható az ékezet nélküli nagybetű is, az I, J és O betű kivételével.)

Példa:

070060401 - Fejér megye, Dr. X. Y. magán nőgyógyászati szakrendelése, az ÁNTSZ megyei intézete illetékességi területén az első ilyen rendelés.

A területi, illetve nem területi ellátási kötelezettséggel működé szolgáltatóknál a C) pontban leírtak szerint kell eljárni.

C) Háziorvosok és egyéb alapellátók

A területi ellátási kötelezettséggel működő alapellátási szolgálat önálló azonosítót kap, melyet a szolgáltatást nyújtó változása esetén nem kell megváltoztatni.

Területi ellátási kötelezettségű alapellátási szolgálat: az orvos és/vagy egészségügyi szakdolgozó által működési engedély alapján végzett egészségügyi tevékenység, melyet

- a betegek (lakhely, munkahely, oktatási vagy bentlakó intézmény szerinti) köre,

- az egészségügyi szakterület, és

- a tevékenység helye

határoz meg, illetve különít el.

A nem területi ellátási kötelezettséggel működő egyéb alapellátási szolgáltató önálló azonosítót kap, melyet a szolgáltatást nyújtó változása esetén meg kell változtatni:

A nem területi ellátási kötelezettségű egyéb alapellátási szolgálat: az orvos és/vagy egészségügyi szakdolgozó által működési engedély alapján végzett egészségügyi tevékenység, melyet

- az egészségügyi szakterület,

- a tevékenység helye, és

- ellátó személye

határoz meg, illetve különít el.

Az azonosító felépítése:

Hossza: 9 pozíció

1-2. pozíció: megye, fővárosi kerület kódja a tevékenység helye szerint a II. rész alapján.

3-5. pozíció: mindig "009".

6-9. pozíció: az alapellátási szolgáltató, illetve a területi alapellátási kötelezettséggel működő alapellátási szolgálat sorszáma, melyet az ÁNTSZ ad ki.

Az utolsó négy karakteren belül a szolgálatok azonosítására a következő számtartományok betartásával kell kiadni a sorszámot megyén belül az alapellátó típusától függően:

0001-4499 Felnőtt vagy vegyes háziorvosi szolgálat

4500-4999 Felnőtt, gyermek, vegyes háziorvosi ügyelet. (Az ügyeletet mint önálló munkahelyet kell azonosítani és nem az orvost.)

5000-5999 Házi gyermekorvosi szolgálat

6000-6999 Fogászati alapellátás

7000-7399 Iskola, óvoda és egyéb oktatási intézet orvosa

7400-7999 Védőnői szolgálat

8000-8499 Foglalkozás egészségügyi szolgálatok és egyéb munkahelyekhez kapcsolódó alapellátók (beleértve a rendőrség, bíróság, katonaság stb. alapellátást végző orvosait is)

Ezen belül:

8101–8150 BM

8151–8200 ORFK

8201–8250 Határőrség

8251–8300 HM

8301–8350 IM

8500-8999 Egyéb közösségi intézetek alapellátást vége orvosai (pl. gyógyfürdők, üdülök, általános szanatóriumok, szociális otthonok, nevelőotthonok orvosai stb.)

9000-9499 Otthoni gondozás, ápolás (körzeti ápolás)

9500-9999 Egyéb alapellátási feladatokra fenntartva

Példák:

070095033 = Fejér megye (Dunaújváros), házi gyermekorvosi praxis

070090053 = Fejér megye (Dunaújváros), felnőtt háziorvosi praxis

070090145 = Fejér megye (Nagyvenyim), vegyes (gyermek és felnőtt) háziorvosi praxis

A praxisközösségben és a csoportpraxisban résztvevők megjelölése először a 3. majd a 4. pozíción azonos betűjelzéssel történik. Ezeket engedélyezési sorrendben kell az ábécé ékezet nélküli nagybetűinek (kivéve: I, J, O) felhasználásával kiosztani: "A0", "B0" ... "Z0" majd "0A", "0B" stb. Ezáltal azonos praxisközösséghez tartozó orvosok azonos csoportjelzést kapnak az eredeti 9 karakter egyéb számjegyeinek megőrzésével.

Példa (ha a fenti példában említett 3 orvos egy praxisközösséget alkot):

A praxisközösséghez tartozó orvosok azonosítója:

07A095033

07A090053

07A090145

Fejér megyében ez az első praxisközösség, melynek csoportjelzése:

07A0

D) Ágazaton kívüli szervezetek jelölése

A szolgáltatás igénylője néhány speciális esetben az egészségügyi ágazaton kívüli szervezet. Ezek egyedi azonosítását a rendszer nem biztosítja, csak a főtípusok szerinti megkülönböztetést. A rendszert alkalmazni kell a beteget ellátó intézetekben, a szolgáltatásokat közvetlenül igénylő szervezetek jelölésére.

A jel hossza: 1 pozíció

(A 9 pozíciós mezőbe jobbra igazítva kell beírni úgy, hogy az első 8 pozíciót 0-val kell feltölteni).

A kódok értéke:

1 - üzleti biztosító társaság az élet-, nyugdíj- és balesetbiztosítási kérdésekkel összefüggő szolgáltatásokra

2 - befektetési társaság élet-, nyugdíj- és baleseti járadékkal összefüggő szolgáltatásokra

3 - vállalkozások foglalkozás-egészségügyi problémák miatt

4 -vállalkozások egyéb ok miatt

5 - rendőrség feladatával összefüggő ok miatt 6 - bíróság feladatával összefüggő ok miatt

7 - honvédség feladatával összefüggő ok miatt

8 - egyéb államigazgatási szervezet feladatával összefüggő ok miatt

9 - egyéb jogi személy

II.

Megyék, kerületek kódjegyzéke

(1-2. pozíció)

A) Megye- és főváros azonosító kódok

B) Kerület azonosító kódok Budapesten

Abban az esetben, ha az eredeti megye- és kerületkódok mellett fenntartott 99 sorszám már kiadásra került, használhatók a következő területkódok:

III.

Egészségügyi szakmai kódjegyzék (6-7. pozíció)

A) Szakmai kódjegyzék

0000 ÁNTSZ által elrendelt rendkívüli helyzet miatt kialakított osztály

(A kód használatának időtartamát az ÁNTSZ határozza meg.)

B) Speciális diagnosztikai és terápiás egészségügyi szervezeti egységek

(6-7-8. pozíció)

Gyermekgyógyászati szakterület alábontása ["G" és az A) pont szerinti szakmai kód]

G04 Gyermeknőgyógyászat

G06 Csecsemő- és gyermek fül-orr-gégegyógyászat

G07 Gyermekszemészet

G09 Gyermekneurológia

G19 Gyermek-tüdőgyógyászat

G31 Gyermek-gasztroenterológia

G40 Csecsemő- és gyermekkardiológia

G51 Gyermekradiológia

50 Labordiagnosztika

501 Általános labor

502 Általános kémiai labor

503 Bakteriológiai labor

504 Haematológiai labor

505 Mycológiai labor

506 Virológiai labor

507 Mikrobiológiai labor

508 Biokémiai labor

509 Egyéb labor

50A Parazitológiai labor

50B Immunológiai labor

51 Röntgen diagnosztika és terápia

511 Általános röntgen diagnosztika

512 Röntgenterápia

513 Mammográfia

514 Angingráfia

515 Intervenciós radiológia

516 Tüdőszűrő

517 Fogászati röntgen diagnosztika

518 Neuroradiológia

52 Tomográfia

521 CT

522 MRI

53 Ultrahang diagnosztika és terápia

531 Ultrahang diagnosztika

532 Ultrahang terápia

533 Echokardiográfia

534 ESWL

539 Egyéb

54 Patológia és kórszövettan

541 Általános kórbonctan és kórszövettan

542 Kórbonctan

543 Szövettan

544 Cytológia, cytopatológia

545 Elektronmikroszkópia

546 Immunhisztológia

547 Neuropatológia

548 Molekuláris genetikai diagnosztika

55 Aneszteziológia

550 Műtéti aneszteziológia

551 Fájdalomterápia

56 Speciális diagnosztika

561 EEG és EMG

562 EKG

563 Spirometria

564 Audiológia

565 Gastroenterológia

566 Urodinamia

567 Holter

568 Thermografia

569 Otoneurológia

56E Endoszkópia

59 Lézerdiagnosztika és terápia

60 Alkalmassági vizsgálatok

601 Foglalkozás-egészségügyi szakellátás

602 Sportegészségügyi vizsgálat

603 Járművezetési alkalmasság

604 OEP, MEP felülvizsgálat

605 Fegyverviselési alkalmasság

606 Repülési alkalmasság

607 Sorkatonai alkalmasság

608 Pályaalkalmasság

61 Véradószolgálat és szövetbank

610 Véradószolgálat

611 Transzfúziológia

612 Szövetbank

62 Mentés és betegszállítás (oxiológiai szakfeladat)

620 Általános mentőszolgálat

621 Koraszülött szállítás

622 Mozgóőrség (orvosi)

623 Őrzött betegszállítás

624 Oxyológiai ügyelet

65 Nukleáris medicina (izotópdiagnosztika és terápia)

651 Radioizotópos terápia

652 Izotópdiagnosztika

653 PET

66 AIDS diagnosztika és terápia

68 Pszichoterápia

69 Egyéb diagnosztika és terápia

691 Szexológia

692 Akupunktúra

C) Nem orvosi szakmai kódok (6-7-8. pozíció)

D) Természetgyógyászati tevékenységek (6-7-8. pozíció)

Csak orvos által végezhető gyógyászati tevékenységek

81 Alternatív gyógyászati módok

811 Homeopátia

812 Manuálterápia

813 Biológiai fogorvoslás

814 Neurálterápiás módok.

82 Nemzeti (népi) gyógyászati módok

821 Kínai

822 Indiai (Ájurvédikus gyógyászati eljárások)

823 Tibeti

83 Biokémiai és biofizikai módok

831 Vér oxigenizálásán alapuló terápiák

832 Méregtelenítő módok

833 Biorezonancián alapuló eljárások

84 Pszichológiai eljárások

85 Diagnosztikai célú módszerek

Orvosi és egyéb felsőszintű egészségügyi szakképesítés nélkül végezhető tevékenységek

87 Szakképesítéssel végezhető természetgyógyászati tevékenységek

871 Akupresszúra

872 Alternatív mozgás- és masszázsterápia

873 Életmód-tanácsadás és terápia

874 Reflexzóna terápia

88 Vizsgával záruló, továbbképzéssel megszerezhető képesítés után végezhető tevékenységek

881 Alternatív fizioterápiás módszerek

882 Bioenergiát alkalmazó módszerek

883 Fitoterápia

884 Fülakupunktúrás addiktológiai eljárások

885 Kinéziológiai módszerek

886 Szemtréning eljárások"

2. számú melléklet a 33/2000. (XI. 16.) EüM rendelethez

"2. számú melléklet a 32/1997. (X. 28.) NM rendelethez

Vezérlőállomány

Lehetséges rekord típusok:

1. Intézeti összes

2. Telephely

Osztály/részleg/egység/praxis állomány

Szakterület-állomány

Felszerelésállomány

* Gazdálkodási működési forma kódjai:

08 egyházi tulajdonú vagy általa működtetett szolgáltató

09 magántevékenységként működő szolgáltató

10 egyéb gazdálkodási és/vagy tulajdonosi formában működtetett szolgáltató

** A működést korlátozó jelzés kódjai:

1 határozatlan idejű

2 határozott idejű

3 ideiglenes

4 engedély bevonva

5 szünetel

6 működési engedély lejárt

7 tevékenységi engedély

*** Felszerelés kódok listája

(Csak az alábbiakban felsorolt és használt eszközöket kell feltüntetni.)

Magyarázat:

A vezérlőállományt annyiszor kell kitölteni, ahányszor változás van a tulajdonos és/vagy a fenntartó megnevezésében, illetve a szolgáltató azonosítójában vagy a telephelyben. A szakterületi és a felszerelési állomány az osztály, részleg mutatóit tartalmazza.

Ha a szolgáltató kórház vagy egyéb önálló egészségügyi intézet, akkor a szolgáltató azonosítójából csak az 1-4. pozíciót kell kitölteni (az 5-9. pozíció szóköz), ez lesz a telephely típusú (2) rekord azonosítója is. A tényleges szolgáltatók - osztály, részleg, egység vagy praxis - megjelölése a teljesen kitöltött 9 jegyű azonosító lesz, amelyek adatait az osztály/részleg/egység/praxis rekordfajta struktúrája szerint kell nyilvántartani.

Ha a szolgáltató 1 telephelyen működik, akkor az intézeti összes típusú (1) rekord egyúttal a telephelyet is megadja (a telephely sorszám mező tartalma 01 és nem kell külön telephely típusú rekord), ha több telephelyen működik, akkor az intézeti összes rekord lesz az 1. (vagy központi) telephely, a további telephelyek) adatai már telephely (2) típusú rekordba kerülnek. A telephely kódok 02, 03, 04 stb. lesznek, a további rekordfajtákban már az így kiadott telephely kóddal kell azonosítani az adatokat.

Azokat a mezőket, amelyek egy rekordtípusban vagy rekordfajtában nem fordulhatnak elő, karakteres mező esetén szóközzel, numerikus mező esetén 0-val, logikainál FALS-al kell feltölteni (pl. az ágyszám alapellátás esetén a szakterület rekordfajtában 0).

A felszerelésállományban csak azokat az eszközöket kell megadni, amelyek a felszerelés kódok listájában szerepelnek.

Az osztály/részleg/egység/praxis rekordfájtában egyéb szakvizsgával rendelkező orvosnak kell tekinteni azt, akinek nincs az adott szolgáltató szakterületeihez tartozó szakvizsgája, de más szakvizsgával rendelkezik (pl. belgyógyászaton dolgozó sebész szakorvost egyéb szakvizsgával rendelkezőnek kell tekinteni)."