20/2002. (VIII. 1.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásán

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 153. §-a (1) bekezdésének a) és c)-f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

I. Fejezet

A VÁLASZTÁSI IRODÁK FELADATAI

1. §

(1) A helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásának szervezési, ügyviteli, számítástechnikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben foglaltak szerint látják el a választási irodák.

(2) A választási irodák

a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a külön rendeletben meghatározott választási pénzeszközök elszámolásával és belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;

c) választási információs szolgálatok útján gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, ellátják az egyéb tájékoztatási feladatokat;

d) gondoskodnak a választási szervek oktatásáról;

e) ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat;

f) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;

g) közreműködnek a jelölő szervezetek, jelöltek, listák nyilvántartásba vételében, a jelölt- és listaajánlás ellenőrzésében, a szavazatok összesítésében, a választási eredmény megállapításában;

h) ellátják a számítógépes rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat;

i) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

j) a benyújtott kifogást haladéktalanul továbbítják az elbírálására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, illetőleg a bírósághoz;

k) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

(3) A választás számítógépes rendszere a BM közigazgatási hálózatára, a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH), a közigazgatási hivatalok és az okmányirodák számítógépparkjára épül. Az informatikai feladatokat a BM KH informatikai irányításával és az előzőekben felsoroltak közreműködésével kell végrehajtani. A választás számítógépes információs rendszerét a BM KH a közigazgatási hivatalok közreműködésével működteti. A BM közigazgatási hálózatára nem csatlakoztatott, tájékoztatási célú számítógépek használatáról a választási iroda vezetője dönt.

(4) A helyi választási iroda (a továbbiakban: HVI) vezetője dönt arról, hogy használ-e számítógépet a névjegyzék elkészítéséhez, az adatlapok, szavazóköri jegyzőkönyvek összesítéséhez (számítógépes összesítő rendszer), illetőleg a választáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez. Az okmányirodát működtető település HVI-je ezeket a feladatokat a BM közigazgatási hálózatára csatlakoztatott számítógépek felhasználásával látja el.

(5) Az okmányirodától, illetőleg a területi választási irodától (a továbbiakban: TVI) eltérő helyszínen történő jelölt- és listaajánlás ellenőrzéshez az országgyűlési egyéni választókerületi választási irodában (OEVI), illetőleg a TVI-ben - a BM KH vezetőjének szakmai egyetértése alapján az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) vezetőjének írásos hozzájárulásával - további számítógépek csatlakoztathatók a BM közigazgatási hálózatára. A BM KH egyetértését csak biztonsági vagy műszaki indokok alapján tagadhatja meg. Az okmányirodát működtető település HVI-jének vezetője, illetőleg a TVI vezetője felelős a hálózatra csatlakoztatandó számítógépek esetében a BM KH által meghatározott biztonsági és műszaki előírások betartásáért. A számítógépek csatlakoztatásáról a TVI tájékoztatja a Közigazgatási Hivatal vezetőjét.

HELYI VÁLASZTÁSI IRODA

2. §

Minden helyi választási bizottság (a továbbiakban: HVB) mellett önálló HVI működik. Körjegyzőséghez tartozó településeken a HVI feladatait a székhely település HVI-je látja el.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

3. §

(1) A HVI

a) hirdetményt bocsát ki a helyi kisebbségi önkormányzati választás kezdeményezésének lehetőségéről;

b) hirdetményt bocsát ki a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;

c) értesítő megküldésével tájékoztatja a választójoggal rendelkező személyeket a névjegyzékbe történő felvételükről, valamint megküldi részükre az ajánlószelvényeket;

d) közzéteszi a jelöltállításhoz szükséges ajánlások számát, a választásokkal kapcsolatos egyéb tudnivalókról tájékoztatja a választópolgárokat;

e) ellátja a jelölő szervezetek bejelentésének fogadásával, a jelöltajánlással és az ajánlások ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;

f) előkészíti a HVB, illetőleg szükség esetén a szavazatszámláló bizottságok (a továbbiakban: SZSZB) tagjainak, póttagjainak választását, fogadja a HVB-be és az SZSZB-kbe megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi a HVB és az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVB és a HVI hivatali helyiségének címét;

g) haladéktalanul értesíti az OEVI-t a helyi kisebbségi önkormányzati választásra vonatkozó alábbi adatokról: a választás kezdeményezéséről, a választás kitűzéséről, illetőleg arról, ha a választást a jelöltek alacsony száma miatt nem lehet megtartani;

h) a kompenzációs listák, a helyi kisebbségi önkormányzati választások kezdeményezésének nyilvántartásba vételét, illetőleg a kisebbségi kompenzációs listák összeállítását követően haladéktalanul kezdeményezi a HVB-nél a kompenzációs listák sorszámának, a kisebbségek szavazólapon szereplő sorrendjének, illetőleg a kisebbségi kompenzációs listán szereplő jelöltek - szavazategyenlőség esetére szóló - mandátumhoz jutási sorrendjének kisorsolását;

i) ellátja az igazolásokkal kapcsolatos ügyintézést;

j) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;

k) gondoskodik a TVI által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról, valamint a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;

l) a szavazást megelőző napig - a szavazólapokkal megegyező módon - kitölti az adatlapok és a jegyzőkönyvek jelöltekre, listákra vonatkozó adatait, valamint felvezeti azokra a szavazóköri azonosítót, amihez felhasználja az OEVI által rendelkezésére bocsátott jegyzőkönyv-kitöltési mintát;

m) fogadja a központilag - szavazókörönként - összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;

n) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőket;

o) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;

p) tájékoztatja az SZSZB-ket a szavazólap elkészülte utáni változásokról.

(2) A HVI vezetője

a) a helyben szokásos módon közzéteszi a választókerületek kialakításáról szóló döntését;

b) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;

c) vezeti az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok, valamint az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékét;

d) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;

e) a jelölt, jelölő szervezet által bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja a jelölt, jelölő szervezet részére;

f) közreműködik a szavazólapok adattartalmának ellenőrzésében;

g) tájékoztatja az OEVI-t a jelölt kieséséről;

h) megszervezi a napközbeni jelentések, az adatlapok és a jegyzőkönyvek továbbítását (számítógépes összesítő rendszer használata esetén feldolgozását is), figyelemmel az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezésére.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napján

4. §

(1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető

a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében (pl. szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása stb.);

b) gondoskodik a névjegyzék, valamint a visszautasítottak jegyzéke, a mozgóurnát kérők jegyzéke és az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzékének vezetéséről;

c) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet továbbítja a HVI vezetőjéhez;

d) kitölti az adatlapokat és közreműködik a jegyzőkönyvek kiállításában és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.

(2) A HVI

a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás törvényességének feltételeit;

b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését;

c) fogadja azadatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és továbbítja, továbbá - ha a HVI számítógépes összesítő rendszert működtet - elvégzi az adatok gépbe vitelét;

d) a szavazóköri csomagot átveszi az SZSZB-től, annak tartalmát ellenőrzi.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

5. §

A HVI

a) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő nap 16 óráig feldolgozza, a szavazóköri és összesítő jegyzőkönyveket az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerint rögzítésre továbbítja;

b) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett, valamint a HVB által kiállított jegyzőkönyvek megtekinthetőségének biztosításáról, a jegyzőkönyvek, továbbá az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról,

c) a választás eredménye elleni jogorvoslati határidő leteltét követően tájékoztatja az OEVI-t arról, hogy érkezett-e kifogás a választás eredménye ellen.

ORSZÁGGYŰLÉSI EGYÉNI VÁLASZTÓKERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

6. §

(1) A TVI vezetője által - az OEVI és a HVI vezetőjének egyetértésével - kijelölt, okmányirodát működtető település HVI-je az e rendeletben az OEVI-k szármára meghatározott feladat- és hatáskört látja el. Ezen HVI-k illetékességi területét a TVI vezetője állapítja meg, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

(2) Az okmányirodát működtető település HVI-je egyébként saját települése vonatkozásában ellátja az OEVI-k számára előírt feladatokat.

(3) A fővárosban az OEVI illetékességi területe a székhelye szerinti kerület területével esik egybe.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

7. §

Az OEVI a rendelet 3. §-ában foglaltakon túl további feladatként illetékességi területére kiterjedően

a) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a kompenzációs listák számítógépes nyilvántartásával és a jelöltajánlás ellenőrzésével kapcsolatos teendőket;

b) fogadja a HVI-k vezetőinek jelzését a helyi kisebbségi önkormányzati választás adatairól, azokat feldolgozza; a kezdeményezéssel kapcsolatos adatokról tájékoztatja a TVI-t;

c) tájékoztatja a TVI-t a jelölt kieséséről;

d) közreműködik a helyi összesítő rendszer eljuttatásában a helyi számítógépes rendszert használni kívánó HVI-k részére;

e) elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat.

Az országgyűlési egyéni választókerület választási iroda feladatai a szavazás napján

8. §

Az OEVI a 4. §-ban foglaltakon túl további feladatként illetékességi területén

a) feldolgozza a napközbeni jelentések adatait;

b) a szavazatösszesítő rendszerben elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat;

c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

9. §

Az OEVI a rendelet 5. §-ában foglaltakon túl további feladatként a szavazást követő napon átveszi az illetékességi területén lévő települések szavazóköri és összesítő jegyzőkönyveit, és azokat legkésőbb a szavazást követő napon 18.00 óráig feldolgozza; a fővárosi/megyei közgyűlés, valamint a főpolgármester választásának szavazóköri jegyzőkönyveit a TVI vezetője által meghatározottak szerint feldolgozza vagy továbbítja a TVI-hez. A számítógépes rendszerben rögzíti, hogy a választás eredménye ellen érkezett-e kifogás.

TERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

10. §

A TVI vezetője az OEVI illetékességi területéhez tartozó HVI-k e rendeletben meghatározott tevékenységének irányítását, illetőleg feladataik végrehajtásának ellenőrzését írásban átruházhatja az OEVI vezetőjére. A TVI a választási informatikai feladatokat a közigazgatási hivatal e feladatokat a TVI tagjaként ellátó köztisztviselőinek közreműködésével látja el.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

11. §

(1) A TVI

a) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentésével kapcsolatos feladatokat; a listák nyilvántartásba vételének lezárását követően haladéktalanul kezdeményezi a listasorszámok kisorsolását;

b) közzéteszi a főpolgármester-jelölt-, illetve a megyei/fővárosi listaállításhoz szükséges ajánlások számát;

c) fogadja az OEVI-k jelzését a helyi kisebbségi önkormányzati választás kezdeményezéséről; a beérkezett adatokról megyei összesítőt készít, és azt haladéktalanul továbbítja az OVI részére;

d) fogadja a területi választási bizottságba (a továbbiakban: TVB) megbízott tagok bejelentését, gondoskodik azok eskütételéről; szükség szerint javaslatot tesz a TVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

e) a helyben szokásos módon közzéteszi a TVB tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVB és a TVI hivatali helyiségének címét; a fővárosi, megyei közgyűlés hivatalos lapjában közzéteszi a TVB tagjainak nevét.

(2) A TVI vezetője

a) elbírálja a választókerületek kialakítása elleni jogorvoslatot;

b) irányítja és ellenőrzi az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét;

c) megszervezi a szavazólapok adattartalmának ellenőrzését;

d) gondoskodik a szavazólapok elkészítéséről, ha a szavazólapok területi szintű előállítása mellett döntött;

e) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának és a helyi készítésű nyomtatványok előállításának rendjét;

f) kiadja a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását, mely lehetővé teszi, hogy a jegyzőkönyvek feldolgozása és bizottsági ellenőrzése a szavazást követő nap 18.00 óráig befejeződjék;

g) felügyeli az adatlapok és a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését, kijelöli a kieső okmányiroda helyett vészhelyzet esetén működtetendő adatfeldolgozási helyszínt.

(3) A TVI a közigazgatási hivatal közreműködésével

a) működteti a jelölt- és listaajánlás-ellenőrző rendszert;

b) ellátja a jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket;

c) közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, figyelemmel kíséri a számítógépes hálózat működését.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napján

12. §

A TVI

a) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a zavar, vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét;

b) a központi tájékoztató rendszer segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

13. §

A TVI

a) ellátja a jegyzőkönyvek fogadásával és továbbításával kapcsolatos feladatokat;

b) a megyei (fővárosi) közgyűlés, illetőleg a főpolgármester választásának szavazóköri jegyzőkönyveit a TVI vezetőjének döntése alapján feldolgozza;

c) a számítógépes rendszerben rögzíti a választás eredménye elleni jogorvoslatok eredményét.

ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

14. §

(1) Az OVI a BM KH közreműködésével

a) szakmai tájékoztató füzeteket, útmutatókat készít, értekezleteket, országos szintű oktatást tart, megszervezi az igazgatási és technikai próbákat, ellátja a választópolgárok országos szintű tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat;

b) gondoskodik a választáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;

c) ellátja a jelölő szervezetek bejelentésével kapcsolatos feladatokat;

d) ellátja a jelölő szervezetek számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket. Ennek során figyelemmel kíséri az adatok teljességét, hibamentességét. Megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok javíttatása érdekében;

e) kidolgozza és a feldolgozás helyére továbbítja a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító rendszereket;

f) gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a távadatfeldolgozó hálózat rendelkezésre állásáról, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről.

(2) Az OVI

a) szükség szerint javaslatot tesz az OVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

b) közzéteszi a Magyar Közlönyben az OVB tagjainak nevét, hivatalos helyiségének címét, valamint közzéteszi az OVI vezetőjének nevét és hivatalos helyiségének címét, továbbá a választási információs szolgálat elérhetőségeit.

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napján

15. §

(1) Az OVI a BM KH által üzemeltetett informatikai rendszerek útján

a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza;

b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről;

c) folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

(2) Az OVI működteti az országos választási központot, tájékoztatja az OVB-t a választás előzetes eredményéről.

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját kővetően

16. §

Az OVI

a) fogadja a jegyzőkönyveket;

b) adatokat szolgáltat az OVB részére a választási eredmény közzététele céljából;

c) statisztikákat, kimutatásokat készít;

d) gondoskodik az országos választási eredmények sajtó útján való közzétételéről;

e) a BM KH útján működteti a választási visszaélés valószínűségét jelző rendszert.

II. Fejezet

IDŐKÖZI VÁLASZTÁS

17. §

(1) Az időközi választáson e rendelet rendelkezéseit az e fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

(2) Az időközi választáson

a) a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét külön rendelet szerint közvetlenül a BM KH-tól kell igényelni;

b) az igazolással, adatlapokkal kapcsolatos rendelkezéseket nem kell alkalmazni;

c) az értesítők és az ajánlószelvények kivételével valamennyi nyomtatvány elkészítéséről helyben kell gondoskodni;

d) az illetékes választási iroda vezetője dönt a számítógépes adatfeldolgozás alkalmazásáról és annak módjáról;

e) a HVI vezetője a TVI vezetőjén keresztül értesíti az OVI-t a választás kitűzéséről és eredményéről;

f) az OVI nem látja el a rendelet 14-16. §-aiban foglalt feladatokat.

III. Fejezet

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

18. §

(1) A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatokat a rendelet 1. számú melléklete, a jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vétele a rendelet 2. számú melléklete, a napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről a rendelet 3. számú melléklete, az előzetes szavazatösszesítés a rendelet 4. számú melléklete, a szavazatösszesítés a rendelet 5. számú melléklete, kötelezően használandó nyomtatványok jegyzéke és mintái a rendelet 6. számú melléklete tartalmazza.

(2) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.

(3) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásán szóló 33/1998. (VII. 31.) BM rendelet.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet a 20/2002. (VIII. 1.) BM rendelethez

A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatok

1. A HVI vezetője fővárosi kerületen, illetve településen belül (a továbbiakban együtt: település) szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket.

2. A BM KH központilag gondoskodik a névjegyzék- és értesítő-alnyomatok, valamint az ajánlószelvényeket tartalmazó tömbök elkészíttetéséről.

I.

A névjegyzék elkészítése

3. A névjegyzék elkészítéséhez a BM KH a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a Közigazgatási Hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes átadását is igényelheti.

4. A HVI vezetője a névjegyzéket a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait felhasználva, 2 példányban készíti vagy készítteti el. Az esetleges további munkapéldányok saját költség terhére készíthetők el.

5. A névjegyzék a 10 000-nél több lakosú települések esetén a választópolgárok adatain, a település megnevezésén és a szavazókör sorszámán kívül tartalmazza az egyéni választókerület sorszámát is.

6. Azon HVI-k számára, amelyek a névjegyzéket a Közigazgatási Hivatallal készíttetik, a Közigazgatási Hivatal legkésőbb a névjegyzék átadásával egy időben rendelkezésre bocsátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

7. A HVI vezetője zárt borítékban küldi meg a választópolgároknak a névjegyzékbe vételükről szóló értesítőt és az ajánlószelvényeket tartalmazó tömböt.

II.

A névjegyzék vezetése a szavazás napjáig

8. A névjegyzéket a HVI vezetője a választást megelőző nap 16 óráig a 10. pontban leírtak szerint, manuálisan vezeti tovább a BM KH által rendelkezésére bocsátott változási segédlista felhasználásával.

9. A HVI vezetője az okmányirodának továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely - ennek hiányában új tartózkodási hely - létesítése miatt bejelentkező polgárról. A HVI vezetője a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a nála lakóhelyet bejelentő polgár a bejelentkezéskor csak tartózkodási hellyel rendelkezik, függetlenül attól, hogy azt egyidejűleg megszünteti-e vagy sem.

10. A névjegyzék továbbvezetése:

- A HVI vezetője a hozzá a BM KH-tól, illetve más HVI vezetőjétől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok adataiban bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján a névjegyzék mindkét példányát továbbvezeti:

= felveszi a névjegyzékre a választójogosultság ellenőrzését követően az illetékességi területén lakóhelyet létesített, az időközben bevándorlás, magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgáre

= törli a névjegyzékről az illetékességi területén lakóhelyét megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;

= átvezeti az illetékességi területén lakóhellyel rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

- A HVI vezetője - kérelemre - az igazolás alapján felveszi az igazolással szavazni kívánó polgárt a bejelentett tartózkodási helye szerinti szavazókör névjegyzékére, valamint az igazolás alapján névjegyzékbe vett választópolgárok jegyzékébe, ha illetékességi területén a választás kitűzésének napját megelőzően létesített és legalább a választás napjáig érvényes tartózkodási hellyel rendelkezik.

- A HVI vezetője törli a választópolgárt a névjegyzékről, egyidejűleg a tartózkodási helyet feltünteti a névjegyzéken, ha részére tartózkodási helyén történő szavazás miatt igazolást ad ki. Az igazolás kiadása előtt a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban (SZL) ellenőrzi, hogy a tartózkodási hely létesítésének időpontja a választás kitűzésénél korábbi-e, valamint a tartózkodási hely legalább a választás napjáig szóló érvényességét. Az igazolás kiadásakor a választópolgárt fel kell venni az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékébe.

- A polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a névjegyzékre felveszi, abból adatait törli, vagy abban adatait helyesbíti, ha a kifogást a szavazás napja előtt jelentették be. Az előzőeknek megfelelően jár el a HVI vezetője abban az esetben is, ha a hibát a névjegyzék ellenőrzése közben észlelte. A felvételről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

- A HVI vezetője a választást megelőző nap 16 óra után a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, felvezeti rá a zárásig töröltek és felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát, továbbá aláírásával és pecsétjével hitelesíti. Ezt követően a HVI vezetője

a) 1 példányban kitölti a -Zárólap"-ot és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre (az OEVI rögzíti). Az eredeti bizonylat a HVI vezetőjénél marad;

b) kitölti az -Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait, és hat példányban lemásolja a napközbeni jelentés megküldéséhez.

11. A HVI vezetője a lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át.

III.

A névjegyzék vezetése a szavazás napján

12. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

13. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján

- törli a hozzátartozók hitelt érdemlő jelzése alapján az elhalálozott polgárokat;

- felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt a szavazókörben lévő lakcímük vagy igazolás alapján kérik.

14. A szavazókörben lévő lakcím alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki személyazonosságát és lakcímét

a) a lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal,

b) - személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal, és

- a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal (a továbbiakban: lakcímigazolvány)

igazolja, a névjegyzékből korábban nem törölték és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel.

15. Az igazolás és a 14. pont szerinti igazolványok egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a tartózkodási helyén történő szavazás miatt állították ki, és érvényes tartózkodási helye a szavazókör területén van (egyidejűleg az igazolást el kell venni és a polgárt az igazolás alapján névjegyzékbe vett választópolgárok jegyzékébe is fel kell venni).

16. A szavazás befejezését követően a jegyzőkönyvvezető a névjegyzéket lezárja a 10. pontban leírt módon.

17. Az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékét (T), valamint az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzékét (F) a szavazást követően a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg az OEVI-hez kell továbbítani, amely azokat feldolgozza.

IV.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

18. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában a 4. pont szerinti jegyzékek elkészítését követően bekövetkezett változásokat tartalmazó megyei/fővárosi bontású állományokat a BM KH a szavazást megelőző 5. napon hálózaton továbbítja a Közigazgatási Hivatalok részére, amelyek haladéktalanul elkészítik és a szavazást megelőző harmadik napig a HVI-k részére átadják a változásjegyzékeket.

19. A HVI vezetője a 3. pont vagy a 6. pont szerinti jegyzéket a Közigazgatási Hivataltól, illetve a BM KH-tól kapott változásjegyzék segítségével felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat az alábbiak szerint végzi el:

- törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék soron következő sorszáma alá;

- felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék megfelelő sorszámánál törli őket;

- ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a tartózkodási helyen történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

1. melléklet 3. minta

.................................................

helyi választási iroda

Igazolás

tartózkodási helyen történő szavazáshoz*

A választópolgár neve: ...................................................................................................

Személyi azonosító: ........................................................................................................

Lakóhely címe: ...............................................................................................................

Tartózkodási hely címe: ..................................................................................................

Tartózkodási hely bejelentésének dátuma: ........................................ (2002. 07. 12. előtt!)

Tartózkodási hely megszűnésének dátuma: ...................................... (2002. 10. 20. után!)

A választópolgár nyilatkozik, hogy a ........ év ........................ hónap ..... napra kitűzött önkormányzati választáson tartózkodási helyén kíván szavazni.

A nyilatkozat alapján a választópolgárt a névjegyzékből töröltem, egyidejűleg az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékébe felvettem.

Dátum .....................................

...................................................

helyi választási iroda

vezetője

*Az igazolást egy példányban, eredetben kell kiadni.

*Az igazolást a választópolgártól a szavazatszámláló bizottság elveszi és a választási iratok között helyezi el.

ÚTMUTATÓ

A jegyzéket a választás napját megelőző második nap 16 óráig a HVI vezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon személyek adatait, akiket a névjegyzékből azért kell törölni, mert igazolást kaptak.

A jegyzék felső szürke részében, a felhasznált lapok mindegyikén, fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékből történt törléssel egyidejűleg, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

Amennyiben a személyi azonosítót valamilyen okból, a törléskor nem lehet hitelt érdemlően megállapítani (nem szerepel a személyi igazolványban), abban az esetben a központi nyilvántartásból kell pótolni a felvett adatok alapján.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzék sorszám esetén: 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A választást megelőző második nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ehhez tartozó mezőben, (lehetőleg az első lapon).

A jegyzékeket a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

ÚTMUTATÓ

A jegyzéket a szavazás napját megelőző nap 16 óráig a HVI vezetője, a szavazás napján a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvvezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon választójoggal rendelkező személyek adatait, akik a névjegyzékbe igazolás alapján kerültek felvételre.

A jegyzék szürke részében, a felhasznált lapok mindegyikén fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékbe történő felvételkor, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzéksorszám esetén: 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait folyamatos lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A szavazást megelőző nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője lezárja, ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ide tartozó mezőben, (lehetőleg az első lapon).

A szavazókörben kiállított lapokkal hasonlóan kell eljárni, azzal a különbséggel, hogy az összesített lapszámot a másik mezőben kell feltüntetni! A jegyzékeket a szavazás befejezése után a HVI vezetőjéhez kell továbbítani.

A jegyzékeket a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

2. számú melléklet a 20/2002. (VIII. 1.) BM rendelethez

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vétele

I.

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentéseinek

fogadása és feldolgozása

1. A jelöltek számítógépes nyilvántartásba vétele a települési önkormányzati képviselő-, a polgármester- és a kisebbségi önkormányzati képviselőjelöltek esetén az OEVI-ben, a megyei, és a fővárosi közgyűlési listák valamint a főpolgármester-jelöltek esetén a TVI vezetője által meghatározott feldolgozó helyen történik a választás-előkészítő rendszer segítségével.

2. A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vételének ügyviteli folyamata három fázisból áll:

- az illetékes választási iroda átveszi a bejelentést tartalmazó iratokat, azokat ellenőrzi, és az átvételről igazolást állít ki. Átveszi és ellenőrzi vagy ellenőrizteti az ajánlásokat. Az OEVI vagy a TVI a számítógépes rendszerbe beviszi a bejelentéseket (regisztráció);

- a benyújtott iratok és - a szervezetbejelentés kivételével - az ajánlásellenőrzés eredménye alapján az illetékes választási bizottság döntést hoz a bejelentett szervezet, jelölt, vagy lista nyilvántartásba-vételéről;

- a területileg illetékes OEVI vagy TVI a számítógépes rendszerbe beviszi a választási bizottság nyilvántartásba-vétellel kapcsolatos döntéseit.

3. Az illetékes választási iroda teendői

3.1.Fogadja a jelölő szervezetek, jelöltek és listák bejelentéseit.

3.2. Tájékoztatja a bejelentőt a törvényben nem előírt adatok közlésének hiányából adódó következményekről.

3.3.A bejelentés során átvett iratokról átvételi elismervényt (Igazolás a bejelentésről) ad ki, feltüntetve az átvett iratokat és az átvétel időpontját.

3.4.A megfelelő formanyomtatványokon tett bejelentéseket formailag és teljes körűen is (ha a technikai lehetőségek adottak) azonnal ellenőrzi, a hibásnak vagy hiányosnak talált adatok javítására, pótlására felhívja a bejelentő figyelmét, majd gondoskodik a számítógépes regisztrációról.

3.5.Az illetékes választási bizottság nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntését, a felmerülő jogorvoslati igények bejelentését, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését az illetékes OEVI-be vagy TVI-be továbbítja, ahol a feldolgozás a számítógépes rendszerben megtörténik.

3.6.A feldolgozás során hibásnak vagy hiányosnak talált adatok javítására, pótlására felhívja a bejelentő figyelmét és gondoskodik a javított adatok számítógépes rendszeren történő átvezetéséről.

3.7.A benyújtott kisebbségi írásmódú neveket tartalmazó N1 bizonylatokat az illetékes választási iroda külön-külön ellátja a jelölő szervezet, jelölt, illetve kisebbség hivatalos nevével, továbbítja az OEVI-hez, amely ellátja a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, majd folyamatosan az illetékes TVI-hez továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

3.8.Előkészíti a kisebbségi kompenzációs listák felállítását, és a választási bizottság döntését követően gondoskodik a számítógépes feldolgozásról.

4. Az OEVI feladatai

4.1.Fogadja a HVI-ktől érkező bizonylatokat, haladéktalanul gondoskodik azok számítógépes feldolgozásáról.

5. Az Országos Választási Iroda feladatai

a) a szervezetek bejelentésének, a jelölt- és listaállítások folyamatának felügyelete és nyomon követése,

b) a központi ellenőrzések elvégzése, az adatpótlások és hibajavítások végrehajtatása,

c) a jelölő szervezetek jelképeinek, illetve jelvényeinek (a továbbiakban együtt: embléma) központi gyűjtése és azok szükség szerinti átadása a TVI-knek,

d) a 10.000-nél több lakosú települések polgármester- és a főváros főpolgármester-jelöltjei fényképeinek központi gyűjtése,

e) a szavazólap-ellenőrzések folyamatának kidolgozása, felügyelete és nyomon követése.

6. A jelölő szervezetek bejelentése

6.1.A jelölő szervezetek bejelentéséhez és a bejelentés módosításához a P1 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

6.2.Amennyiben a jelölő szervezet betűszavas rövidítését, illetve rövid nevét nem adja meg, az illetékes választási irodák a tájékoztató rendszerekben a jelölő szervezet nyilvántartásba-vételi számát használják.

6.3.A jelölő szervezet emblémájának a szavazólapon, tájékoztatókban és a médiában történő megjelenítéséhez a P1 jelű formanyomtatványhoz mellékelni kell a szervezet emblémáját, amely 20 mm átmérőjű körben jelenik meg a szavazólapon (fekete-fehér formában, lehetőség szerint színesben is).

6.4.Az emblémákat az illetékes választási iroda külön-külön ellátja a szervezet nevével, továbbítja az OEVI-hez, amely ellátja a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, majd a TVI-n keresztül folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

7. Egyéni jelölt bejelentése

7.1.A kislistán és az egyéni választókerületben induló jelölteket az E1 jelű, a polgármester- és a főpolgármester-jelölteket az E2 jelű, a helyi kisebbségi önkormányzati képviselőjelölteket az E3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni, mellékelve az ajánlószelvényeket.

7.2.A 10 000-nél több lakosú települések polgármester- és a főváros főpolgármester-jelöltjei igényelhetik fényképük nyilvánosságra hozatalát (amennyiben ilyen értelmű nyilatkozatot tettek és fényképüket 9 cm x 13 cm-es méretben, lehetőleg színesben mellékelték).

7.3.A jelölt fényképét a választási iroda külön-külön ellátja a jelölt nevével, személyi azonosítójával, a jelölő szervezet nevével, majd zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok további kezeléséről.

8. Lista állítása

8.1.Listát az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

8.2.A listaállítással kapcsolatos törlési, adatjavítási igényeket az L3 jelű formanyomtatványon lehet bejelenteni.

8.3.A választási szervek a listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért a lista állításakor ennek a személynek az adatait is meg kell adni.

9. Jelöltek és listák sorszámainak, kisebbségek sorrendjének sorsolása

9.1.A választási bizottság határozatát követően a fővárosi, megyei választókerületi, kompenzációs és kisebbségi kompenzációs listák sorszámai kisorsolásának eredményét az S1, a kisebbségi önkormányzati választáson induló kisebbségek sorsolt sorrendjét az S2, a kisebbségi kompenzációs listák jelöltjei mandátumhoz jutási sorrendjét pedig az S3 formanyomtatványon kell rögzíteni. Kieső jelölt, lista esetén nem kell új sorsolást végezni, az adott sorszám kimarad.

II.

A jelölt- és listaajánlások ellenőrzése

10. A jelölt- és listaajánlások ellenőrzésének módjai

10.1.Az ajánlások törvényi feltételeinek meglétét a névjegyzék, a személyiadat- és lakcímnyilvántartás (a továbbiakban: SZL), valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásaira támaszkodva kell ellenőrizni.

10.2.A jelöltajánlások ellenőrzésének számítógépes adatfeldolgozórendszere a megyei névjegyzék-adatbázishoz, illetőleg az SZL-hez kapcsolódva működtethető. A számítógépes adatfeldolgozást végző munkaállomások működtethetők az OEVI-ben

és a Közigazgatási Hivatalnál. A nem okmányirodai HVI a jelöltajánlást saját maga, manuálisan is elvégezheti a helyi SZL-t felhasználva. A számítógépes névjegyzékállománnyal és helyi SZL rendszerrel rendelkező HVI a jelöltajánlás-ellenőrzést e rendszerhez kapcsolódóan is elvégezheti.

10.3 A többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését el kell végezni. Amennyiben a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett jelölt vagy lista ajánlásainak száma a szükséges alá csökken, erről értesíteni kell az illetékes választási bizottság vezetőjét. A már nyilvántartásba vett jelölt, lista által pótlólag benyújtott ajánlások ellenőrzését csak abban az esetben kell elvégezni, ha érvényes ajánlásainak száma a szükséges alá csökkent.

10.4.Az egy jelöltre vagy listára vonatkozó összes ajánlószelvény feldolgozását követően az ellenőrzést végző választási iroda az ajánlószelvényeket - a számítógépes ellenőrzés eredményét tartalmazó kimutatással együtt - átadja az illetékes választási bizottságnak.

10.5.A választási bizottság döntését követően az illetékes OEVI vagy TVI gondoskodik a döntés számítógépes feldolgozásáról.

2. melléklet 1. minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: P1

Bizonylat neve: JELÖLŐ SZERVEZET BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottságnak a választáson induló jelölő szervezetnek a választások lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A jelölő szervezet kapcsolattartójaként a jelölő szervezet bírósági nyilvántartása szerint a jelölő szervezet képviseletére jogosult személyt vagy az általa adott meghatalmazással rendelkező személyt kérünk megnevezni. Jelölő szervezet jelöltje esetén a bizonylatot a jelölő szervezet képviselőjének vagy a meghatalmazással rendelkező személynek is alá kell írnia.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a szervezet hivatalos neve mellett kérjük adja meg

= betűszavas rövidítését,

= rövid tájékoztató nevét magyar, valamint angol nyelven,

melyekre a választási tájékoztatókban (számítógépes eredménytablókon, médiában és kiadványokban) van szükség. Ha nem adták meg a rövidítést, annak feltüntetése a szavazólapokon nem kérhető, tájékoztatási célból pedig az illetékes választási iroda pótolni foga,

- a kisebbségi jelölő szervezet kívánságára a kisebbségi jelölő szervezet nevét kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni a szavazólapokon, amennyiben nevét nem a magyar ABC betűivel adja meg, azt az N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a bejelentéshez kérjük mellékelni a szervezet emblémáját (jelképét vagy jelvényét)

= fekete/fehérben a szavazólapon és tájékoztatókban

= színesben a médiában

történő megjelenítés céljából,

- kisebbségi szervezet esetén meg kell jelölni, hogy mely kisebbséget képviseli,

- címként a jelölő szervezet szokásos postai címét kérjük feltüntetni,

- a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is.

Figyelem!

A P1 nyomtatványhoz mellékelni kell a jelölő szervezet bírósági bejegyzésének jogerősítési záradékkal ellátott, hiteles másolatát!

Az embléma (jelkép vagy jelvény) és az N1 bizonylat minőségére ügyelni kell, mivel meghatározza a szavazólapokon történő megjelenítést!

2. számú melléklet 2.,3.,4. számú mintái

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: E1, E2, E3

Bizonylat neve: EGYÉNI JELÖLT BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottság részére

E1 a kislistán induló képviselőjelöltnek,

a vegyes választási rendszerben az egyéni választókerületben induló képviselőjelöltnek,

E2 a polgármester- és a főpolgármester-jelöltnek,

E3 a helyi kisebbségi önkormányzati képviselőjelöltnek,

a választások lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelöltet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a jelölt neve rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a 10000-nél több lakosú településeken induló polgármesterjelöltek, illetve a főpolgármester-jelöltek a bejelentéshez mellékelhetnek egy db. 9 cm x 13 cm-es fényképet. A fénykép leadását az E2 bizonylat erre vonatkozó rovatában jelölni kell és egyidejűleg a 3. oldalon a fénykép nyilvánosságra hozatalához a nyilatkozat aláírásával hozzá kell járulnia,

- a kisebbségi jelölt kívánságára nevét a szavazólapon kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni, amennyiben ez nem a magyar ABC betűivel történik az N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

- a bizonylaton a jelöltet állító kisebbségi szervezetek kérhetik, hogy rövidítésük és/vagy nevük kisebbségi nyelven is szerepeljen a szavazólapon; ennek feltétele, hogy nevük mellett a megfelelő négyzetbe írt "X" beírásával ez(eke)t kérjék és a szervezet-bejelentő (P1) bizonylaton az ott előírt módon az(oka)t megadták,

- 5-nél több jelölő szervezet esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni.

közös jelölt bejelentőlapján meg kell adni

= melyik szervezet kapcsolattartója illetékes a jelölés során felmerülő kérdések, problémák tisztázására,

= egy max. 30 karakteres közös nevet

- a bizonylat 3. oldalán a jelölt megfelelő aláírásokkal is hitelesített nyilatkozatait meg kell adni,

- a független polgármester- és főpolgármester-jelölteknek lehetőségük van arra, hogy valamely kisebbséghez tartózónak vallják magukat, ezen nyilatkozat megadása önkéntes, aláírása egyben hozzájárulás az adat kezeléséhez és nyilvánosságra hozatalához,

- helyi kisebbségi önkormányzati jelölt (E3 formanyomtatvány) bejelentésekor a jelöltnek kiválasztással nyilatkoznia kell arról, hogy mely kisebbséget képviseli,

- kisebbségi szervezet(ek) jelöltje, illetve kisebbség képviseletet vállaló független jelöltek kívánságára a kisebbség nevét a szavazólapon kisebbségi nyelven is fel kell tüntetni. Amennyiben ez nem a magyar ABC betűivel történik, az írásmódot N1 formanyomtatványon kell mellékelni,

- a 3000-nél kevesebb lakosú településeken induló polgármesterjelöltnek a bejelentéskor nyilatkoznia kell arról is, hogy megválasztása esetén társadalmi megbízatásként, vagy főállásban kívánja ellátni a polgármesteri feladatokat.

Figyelem!

Az N1 bizonylat kitöltésének minőségére ügyelni kell, mivel annak tartalma határozza meg a szavazólapokon történő megjelenítést.

2. melléklet 6. minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L1

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni

1. a területi választási bizottságnak az önkormányzati választásokon induló

- fővárosi listák,

- a 10 000 vagy ennél kevesebb lakosú településekre vonatkozó megyei listák,

- a 10000-nél több lakosú településekre vonatkozó megyei listák,

2. a helyi választási bizottságnak az önkormányzati választásokon induló

- települési/fővárosi kerületi kompenzációs listák,

azonosító adatait, melyek a választások lebonyolításához szükségesek.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, jegyzőkönyvön) a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban.

A lista kapcsolattartójaként a jelölő szervezet bírósági nyilvántartása szerint a jelölő szervezet képviseletére jogosult személyt vagy az általa szabályszerű meghatalmazással rendelkező személyt kérünk megnevezni, aki a listával kapcsolatos adminisztratív ügyekben illetékes, akivel a választási bizottságok, illetve a választási irodák a kapcsolatot tarthatják.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a cím település rovatoknál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon tölthetők ki,

- a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

- a bizonylaton a listát állító szervezetek kérhetik, hogy rövidítésük és/vagy emblémájuk (jelképük vagy jelvényük) szerepeljen a szavazólapon, ennek feltétele, hogy nevük mellett a megfelelő négyzetbe írt "X" beírásával ez(eke)t kérjék és a szervezet-bejelentő (P1) bizonylaton az ott előírt módon az(oka)t megadták,

- közös lista állítása esetén a jelölő szervezetek sorrendje határozza meg a szavazólapon történő megjelenést és meg kell adni az állítandó közös lista tájékoztató nevét.

A lista jelöltjeinek adatait az L2 jelű bizonylato(ko)n kell megadni!

2. melléklet 7. minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L2

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSA - KÉPVISELŐJELÖLTEK ADATAI

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az illetékes választási bizottságnak az L1 bizonylaton megadott lista képviselőjelöltjeinek adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a lista jelöltjét az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, így fognak megjelenni minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

- a listát állító jelölő szervezet(ek) képviselőjének minden oldalt szignálnia kell.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

- a bizonylat 1. oldalán az 1-10. számozott rovatokban a listát állító szervezeteket kell felsorolni az L1 bizonylattal egyező sorrendben,

- a személyi azonosító pontos kitöltése feltétele a lista elfogadásának. Ha a jelöltet más választási bizottságnál már bejelentették (pl. egyéni jelöltként is indul), a nevét az ott megadottal betűről betűre megegyező módon kell beírni (kivéve, ha az azonos nevű jelöltek megkülönböztetése érdekében ott nem a hivatalos nevét használta),

- a név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- a jelölteket folyamatosan növekvő sorszámmal kell ellátni, amely szerint a listára kerülnek,

- 7-nél több jelölt esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni a szükséges számban, s azokat egytől kezdődő oldalszámmal kell ellátni.

A bizonylathoz mellékelni kell a jelöltek által kitöltött L4 jelű nyomtatványokat!

2. melléklet 8. minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: L3

Bizonylat neve: LISTÁN ÁLLÍTOTT JELÖLT HIBÁSAN MEGADOTT ADATAINAK JAVÍTÁSA, KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni a választási bizottságnak az L1, illetve L2 bizonylatokon megadott adatokkal induló lista jelöltjei adatainak korrekcióját.

E bizonylatot kell kitölteni a jelölt listáról való kiesésekor, névformájának, illetve személyi azonosítójának módosításakor.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

- kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni,

- n néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt ‘X’ megadásával,

- kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

- csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének egyedi szabályai:

- bizonylat 1. oldalán az 1.-10. számozott rovatokban a listát állító szervezeteket kell felsorolni az L1 bizonylattal egyező sorrendben,

- jelölt sorszáma rovatban a jelölt L2 nyomtatványon szereplő sorszámát kell megadni,

- név rovatnál 4 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző szokásos megjelölések (dr., ifj. stb.) beírására,

- jelölt visszalépése esetén csak a jelölt aláírásával fogadható el a bejelentés.