61/2004. (X. 22.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvénynek a 2006. január 1. előtti időpontra kitűzött országos népszavazáson történő végrehajtásáról

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 153. §-a (1) bekezdésének a) és c)-f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

I. Fejezet

A VÁLASZTÁSI IRODÁK FELADATAI

1. §

(1) Az országos népszavazás szervezési, ügyviteli, számítástechnikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben foglaltak szerint látják el a választási irodák.

(2) A választási irodák

a) ellátják a népszavazás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a külön rendeletben meghatározott választási pénzeszközök elszámolásával és belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;

c) gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, ellátják az egyéb tájékoztatási feladatokat, továbbá

d) azok a választási irodák, amelyeket erre az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) vezetője kijelölt, ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat;

e) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a népszavazás eredményének megállapításában;

f) az informatikai biztonság és az adatvédelem követelményeinek biztosításával működtetik a népszavazás lebonyolításához szükséges számítógépes rendszereket;

g) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit, szükség esetén gondoskodnak a választási bizottságok kiegészítéséről, új tagok választásának előkészítéséről;

h) gondoskodnak a választási szervek tagjainak oktatásáról;

i) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

j) a benyújtott kifogást haladéktalanul továbbítják az elbírálására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, illetőleg a bírósághoz;

k) gondoskodnak a népszavazási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

(3) A választás számítógépes rendszere a BM közigazgatási hálózatára, a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH), a közigazgatási hivatalok és az okmányirodák számítógépparkjára, valamint az okmányirodát nem működtető településekre kihelyezett, a BM KH számítóközpontjával összeköttetésben álló számítógépekre épül. Az informatikai feladatokat a BM KH informatikai irányításával és az előzőekben felsoroltak közreműködésével kell végrehajtani. A népszavazás számítógépes információs rendszerét a BM KH a közigazgatási hivatalok közreműködésével működteti. A BM közigazgatási hálózatára nem csatlakoztatott, tájékoztatási célú számítógépek használatáról a választási iroda vezetője dönt.

(4) A népszavazási időszakban valamennyi okmányirodát működtető település helyi választási irodája (a továbbiakban: HVI) végez számítógépes adatfeldolgozást.

(5) A HVI vezetője dönt arról, hogy helyben, másik HVI, a közigazgatási hivatal vagy a BM KH közreműködésével állítja elő a névjegyzéket.

(6) Az okmányirodát nem működtető, a (3) bekezdésben említett számítógéppel rendelkező település HVI-jének vezetője számítógépet használ a népszavazáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez és jelentéséhez, az adatlapok rögzítéséhez, ellenőrzéséhez és továbbításához, valamint a szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzéséhez.

Helyi választási iroda

2. §

Minden településen - a körjegyzőséghez tartozó települések (bele nem értve a körjegyzőség székhelyét) kivételével -önálló HVI működik. Körjegyzőséghez tartozó településeken a HVI feladatait a székhely település HVI-je látja el.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

3. §

(1) AHVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) hirdetményt tesz közzé a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;

c) értesítő megküldésével tájékoztatja a választópolgárokat a szavazás időpontjáról és helyéről, valamint a névjegyzékbe való felvételükről;

d) tájékoztatja a választópolgárokat a külképviseleti névjegyzékbe vétellel és a külképviseleti szavazással kapcsolatos tudnivalókról;

e) ellátja az igazolással kapcsolatos ügyintézést;

f) fogadja a szavazatszámláló bizottságokba (a továbbiakban: SZSZB) megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVI hivatali helyiségének címét;

g) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;

h) gondoskodik a TVI által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról;

i) gondoskodik a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;

j) fogadja a központilag - szavazókörönként - összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;

k) a szavazást megelőző napig felvezeti az adatlapokra és a jegyzőkönyvekre a szavazóköri azonosítót;

l) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi el-ismervénnyel átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőket;

m) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését.

(2) A HVI vezetője

a) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;

b) biztosítja az SZSZB tagjainak szakmai felkészülését;

c) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;

d) dönt a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel iránti kérelmekről, döntéséről értesíti a kérelmezőket; a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgárt törli a névjegyzékből;

e) legkésőbb a beérkezését követő napon dönt a külképviseleti névjegyzékből való kihagyás vagy a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásról, amelyet elutasító döntése esetén haladéktalanul, legkésőbb a kifogás beérkezését követő napon továbbít a bírósághoz;

f) a külképviseleti névjegyzékbe vétellel kapcsolatos jogorvoslat esetén saját, illetőleg a bíróság döntéséről haladéktalanul értesíti a választópolgárt;

g) a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgárok adatairól kiállított adatlap segítségével a külképviseleti névjegyzék összesített adatait a szavazást megelőző 8. napig hálózati úton - az OEVI útján - továbbítja az OVI-nak;

h) törli a névjegyzékből az igazolást kérő választópolgárokat, felveszi a névjegyzékbe az igazolással szavazni kívánó választópolgárokat;

i) vezeti az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok, valamint az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékét;

j) bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja az igénylőnek;

k) megszervezi a napközbeni jelentések, az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) és a TVI vezetőjének rendelkezésére.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napján

4. §

(1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető

a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében (pl. szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása);

b) gondoskodik a névjegyzék, a visszautasítottak jegyzéke, a mozgóurnát kérők jegyzéke és az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzéke vezetéséről;

c) adatot szolgáltat a napközbeni tájékoztató rendszerhez;

d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet továbbítja a HVI vezetőjéhez;

e) kiállítja az adatlapot, közreműködik a jegyzőkönyv kiállításában és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.

(2) A HVI

a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás törvényességének feltételeit, az SZSZB döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a TVI-nek;

b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését;

c) fogadja a rendkívüli eseményekről készült jegyzőkönyveket, az adatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és továbbítja, illetőleg - ha a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkezik - elvégzi az adatbeviteli teendőket.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

5. §

A HVI

a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett jegyzőkönyvek, továbbá az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról, továbbításáról;

b) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő napon a TVI, illetőleg az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint feldolgozza, vagy feldolgozásra továbbítja;

c) gondoskodik a szavazóköri jegyzőkönyvek megtekinthetőségének biztosításáról;

d) a választási iratokat (a jegyzőkönyvek kivételével) a szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti.

Külképviseleti választási iroda

6. §

A külképviseleteken külképviseleti választási iroda (a továbbiakban: KÜVI) működik.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazást megelőző időszakban

7. §

(1) A KÜVI

a) részt vesz a kötelező felkészítésen;

b) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;

c) a külképviselet épületében ellátja a külképviseleti szavazással kapcsolatos tájékoztatási feladatokat;

d) kinyomtatja a külképviseleti névjegyzéket és a szavazólapokat;

e) nyilvántartást vezet a kinyomtatott szavazólapokról.

(2) A KÜVI vezetője gondoskodik a megfelelő szavazóhelyiség és a szavazáshoz szükséges egyéb technikai feltételek biztosításáról, a szavazólapok és az egyéb választási iratok biztonságos őrzéséről.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napján

8. §

A KÜVI

a) szabályszerűen berendezi a szavazóhelyiséget (pl. szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása stb.);

b) átadja a megfigyelőnek a kitűzőt, valamint tájékoztatja jogairól és kötelezettségeiről;

c) a szavazatszámlálás kivételével ellátja a szavazással kapcsolatos szavazatszámláló bizottsági feladatokat (beleértve, hogy kitölti a szavazásról szóló nyilatkozatot, és azt aláíratja a választópolgárral, majd hitelesíti; gondoskodik a külső boríték lezárásáról, és azt a leragasztáson a választópolgárral aláíratja);

d) gondoskodik a külképviseleti névjegyzék kezeléséről és a visszautasítottak jegyzéke vezetéséről;

e) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet, továbbá a KÜVI tevékenysége ellen benyújtott panaszt telefaxon azonnal továbbítja az OVI-hoz;

f) kiállítja a szavazás befejezéséről szóló jegyzőkönyvet, annak 1. példányát, a névjegyzéket, a visszautasítottak jegyzékét, a rontott szavazólapokat (külön lezárt borítékban), valamint a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket bedobja az urnába, és az urnát lezárja úgy, hogy ne lehessen abba szavazólapot elhelyezni vagy abból szavazólapot eltávolítani;

g) a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv 2. példányát faxon továbbítja az OVI-hoz.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazást követően

9. §

A KÜVI gondoskodik a lezárt urna és az egyéb választási iratok (a fel nem használt szavazólapok kivételével) OVI-hoz szállításáról. A szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti a fel nem használt szavazólapokat és a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv 2. példányát.

Országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda

10. §

(1) A TVI vezetője által - az OEVI és a HVI vezetőjének egyetértésével - kijelölt, okmányirodát működtető település HVI-je az e rendeletben az OEVI-k számára meghatározott feladat és hatáskört látja el. Ezen HVI-k illetékességi területét a TVI vezetője állapítja meg, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

(2) Az okmányirodát működtető település HVI-je a saját települése vonatkozásában ellátja az OEVI-k számára előírt feladatokat.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

11. §

Az OEVI a 3. §-ban foglaltakon túl illetékességi területére kiterjedően elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napján

12. §

Az OEVI a 4. § (2) bekezdésében foglaltakon túl, további feladatként

a) feldolgozza a napközbeni jelentések adatait és a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket;

b) elvégzi a szavazatösszesítő rendszerben az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat;

c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

13. §

Az OEVI az 5. §-ban foglaltakon túl, további feladatként

a) legkésőbb a szavazást követő napon a TVI vezetője által meghatározott időpontig átveszi az illetékességi területén lévő települések szavazóköri jegyzőkönyveit, és azokat feldolgozza, illetőleg feldolgozásuk megtörténtét ellenőrzi;

b) a számítógépes rendszerbe rögzíti a névjegyzékre igazolás alapján felvettek és a névjegyzékből igazolás kiadása miatt töröltek jegyzékének adatait.

Területi választási iroda

14. §

(1) A TVI vezetője az OEVI illetékességi területéhez tartozó HVI-k e rendeletben meghatározott tevékenységének irányítását, illetőleg feladataik végrehajtásának ellenőrzését írásban átruházhatja az OEVI vezetőjére.

(2) A TVI a választási informatikai feladatokat a közigazgatási hivatal e feladatokat TVI tagként ellátó köztisztviselőinek közreműködésével látja el.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

15. §

(1) A TVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) fogadja a területi választási bizottságba megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi a területi választási bizottság tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVI hivatali helyiségének címét;

c) a közigazgatási hivatal útján közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, figyelemmel kíséri az OEVI-k, a BM közigazgatási hálózatába bekapcsolt más települések és a TVI közötti számítógépes hálózat működését.

(2) A TVI vezetője

a) felelős a TVI tagjainak szakmai felkészültségéért, ellenőrzi az illetékességi területén működő egyéb választási szervek szakmai felkészítését;

b) irányítja és ellenőrzi az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét;

c) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának rendjét;

d) kiadja a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását;

e) felügyeli az adatlapok és jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését, kijelöli a kieső okmányiroda helyett vészhelyzet esetén működtetendő adatfeldolgozási helyszínt.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napján

16. §

A TVI

a) felügyeli a napközbeni jelentések rendszerének és a szavazatösszesítő rendszernek a működését;

b) gondoskodik az adatfeldolgozást akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét;

c) a központi tájékoztató rendszer segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot;

d) az OVI vezetőjének eltérő intézkedéséig vezetői ügyeletet tart.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

17. §

A TVI ellátja a jegyzőkönyvek fogadásával és az OVI-hoz történő továbbításával kapcsolatos feladatokat.

Országos Választási Iroda

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

18. §

Az OVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) ellátja a névjegyzékek elkészítésével és továbbvezetésével kapcsolatos feladatokat;

c) a HVI-ktől az OEVI útján elektronikus úton fogadja a külképviseleti névjegyzék adatait, az azokon szereplő választópolgárok adatait külképviseletenkénti csoportosításban feldolgozza;

d) fogadja a megfigyelő bejelentését, közreműködik a megfigyelők választójogának ellenőrzésében;

e) a külképviseleti névjegyzéket, a szavazólapokat és az egyéb választási iratokat, valamint a nyilvántartásba vett megfigyelők nevét és személyi azonosítóját megküldi a KÜVI-nek;

f) fogadja az OVB-be megbízott tag bejelentését, gondoskodik eskütételéről, a Magyar Közlönyben közzéteszi az OVB tagjainak és az OVI vezetőjének nevét, valamint az OVI hivatali helyiségének címét;

g) szakmai tájékoztató füzeteket, útmutatókat készít, szakmai értekezleteket, országos szintű oktatást tart;

h) megszervezi az igazgatási és technikai próbákat;

i) ellátja a választópolgárok országos szintű tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat;

j) meghatározza az egyes feladatok végrehajtásával kapcsolatos jelentési és ellenőrzési rendet;

k) gondoskodik a népszavazáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;

l) a BM KH útján gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a táv-adatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről.

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napján

19. §

(1) Az OVI

a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza;

b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről;

c) folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot a népszavazás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokról.

(2) Az OVI működteti az országos választási központot, tájékoztatja az OVB-t a szavazás előzetes eredményéről.

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját követően

20. §

Az OVI

a) folyamatosan nyilvánosságra hozza a népszavazás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat;

b) a szavazóköri jegyzőkönyveket a szavazást követő második napon 16.00 óráig átveszi, és elvégzi az OVI vezetője által előírt adatfeldolgozási feladatokat;

c) a KÜVI-től a szavazást követő 4. nap 24.00 óráig átvett külképviseleti szavazási iratokat tartalmazó urnákat átadja az OVB-nek;

d) adatokat szolgáltat az OVB részére a népszavazás eredményének megállapítása, illetőleg közzététele céljából;

e) az OVB-nek a népszavazás eredményét megállapító döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a Legfelsőbb Bírósághoz;

f) gondoskodik a népszavazás eredményének a Magyar Közlönyben történő közzétételéről;

g) a BM KH útján működteti a visszaélések valószínűségétjelző rendszert;

h) a választási iratokat (a jegyzőkönyvek kivételével) a szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

21. §

A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatokat e rendelet 1. számú melléklete, a napközbeni jelentést a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről e rendelet 2. számú melléklete, az előzetes szavazatösszesítést e rendelet 3. számú melléklete, a szavazatösszesítést a rendelet 4. számú melléklete, a kötelezően használandó nyomtatványok jegyzékét és mintáit a rendelet 5. számú melléklete állapítja meg.

22. §

(1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az országos népszavazáson és az országos népi kezdeményezésen rendelkező 34/2002. (XII. 23.) BM rendelet 1. §-a, 2. §-a, 4-14. §-a, 16-22. §-a, 1-4. számú melléklete, valamint 5. számú mellékletéből az 1-5. minta.

(2) Ezt a rendeletet kell alkalmazni a hatálybalépése és 2006. január 1-je közötti napra kitűzött országos népszavazásra.

(3) Ez a rendelet 2006. március 31-én hatályát veszti.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet a 61/2004. (X. 22.) BM rendelethez

A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatok

1. A HVI vezetője fővárosi kerületen, illetve településen belül (a továbbiakban együtt: település) szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint az értesítőket.

2. A BM KH központilag gondoskodik az értesítő-alnyomatok elkészíttetéséről. A 2004. évben megtartott országos népszavazáson a 3/a) minta szerinti, a 2005. évben megtartott országos népszavazáson a 3/b) minta szerinti értesítő-alnyomatot kell használni.

I. A névjegyzék és az értesítő elkészítése

3. A HVI vezetője a névjegyzéket a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait felhasználva készíti vagy készítteti el. A névjegyzék manuális továbbvezetéséhez 2 példányt kell készíteni, elektronikus továbbvezetéshez 1 közszemlére tett példányt (amelynek másolatát kell az arra jogosult igénylők részére átadni), névjegyzék záráskor további 1 példányt kell nyomtatni.

a) A névjegyzék és az értesítő a HVI megbízásából a közigazgatási hivatalban, Budapest és a Pest megyei települések esetén a BM KH-ban nyomtatható, vagy

b) a HVI készíti vagy más HVI-vel készítteti el a névjegyzéket és az értesítőt - ebben az esetben a közigazgatási hivatal a HVI rendelkezésére bocsátja a település névjegyzékének készítéséhez szükséges állományokat.

4. A névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez a BM KH a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a közigazgatási hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes átadását is igényelheti.

5. A HVI vezetője a névjegyzéket és az értesítőt a közigazgatási hivataltól kapott állomány, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait felhasználva, 2 példányban (egyiket a személyi azonosító feltüntetésével a másikat anélkül) készíti vagy készítteti el. Az esetleges további munkapéldányok saját költség terhére készíthetők el.

6. Azon HVI-k számára, amelyek a névjegyzéket a közigazgatási hivatallal készíttetik, a közigazgatási hivatal legkésőbb a névjegyzék átadásával egy időben rendelkezésre bocsátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

7. A HVI vezetője zárt borítékban juttatja el a választópolgároknak a névjegyzékbe-vételükről szóló értesítőt.

II. A külképviseleti névjegyzék

8. A külképviseleti névjegyzékbe való felvételt a névjegyzékben szereplő választópolgár személyesen vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott útján kérheti a lakcíme szerint illetékes HVI vezetőjétől a magyarországi szavazást megelőző 16. napig. A külképviseleti névjegyzékbe való felvétel ajánlott levélben is kérhető úgy, hogy az legkésőbb a magyarországi szavazást megelőző 16. napon megérkezzen a HVI-be.

9. A külképviseleti névjegyzékbe való felvételre irányuló kérelemnek tartalmazni kell a kérelmező:

a) családi és utónevét,

b) születési családi és utónevét,

c) személyi azonosítóját,

d) születési helyét és idejét,

e) anyja születési családi és utónevét,

f) magyarországi lakóhelyét,

g) annak az országnak vagy településnek a megjelölését, ahol a külképviselet működik és a kérelmező a választójogát gyakorolni kívánja, valamint

h) a kérelmező külföldi értesítési címét, ha a HVI vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakcímére kéri.

10. A HVI vezetője a 9. pont szerinti kérelem alapján haladéktalanul dönt a választópolgár külképviseleti névjegyzékbe vételéről. A külképviseleti névjegyzékbe vétellel egyidejűleg törli a választópolgárt a lakóhelye szerinti névjegyzékből. A HVI vezetője a kérelmezőt a külképviseleti névjegyzékbe vételéről az értesítő megküldésével, illetőleg a külképviseleti névjegyzékbe vétel elutasításáról haladéktalanul értesíti. Legkésőbb a beérkezését követő napon dönt a külképviseleti névjegyzékből való kihagyás vagy a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásról, amelyet elutasító döntése esetén haladéktalanul, legkésőbb a kifogás beérkezését követő napon továbbít a bírósághoz.

11. A külképviseleti névjegyzék a választópolgárok 9. pont a) -f) pontja szerinti adatait, valamint a külképviselet megjelölését tartalmazza.

12. A HVI vezetője a külképviseleti névjegyzék adatairól az OEVI útján (amely elvégzi az adatok számítógépes

feldolgozását) a szavazást megelőző 8. napig haladéktalanul értesíti az OVI-t.

13. Az OVI a külképviseleti névjegyzékbe vett személyek választójogát ellenőrzi, a külképviseleti névjegyzékek adatait külképviseletenkénti bontásban csoportosítja, lezárja és megküldi a KÜVI-nek. A KÜVI a külképviseleti névjegyzéket kinyomtatja és hitelesíti. A KÜVI a külképviseleti névjegyzéket nem módosíthatja, a III. és IV. fejezet rendelkezéseit a külképviseleti névjegyzékre nem kell alkalmazni.

III. A névjegyzék vezetése a szavazás napjáig

14. A névjegyzéket a HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16 óráig a 17. pontban leírtak szerint, manuálisan vagy elektronikusan vezeti tovább, a BM KH által rendelkezésére bocsátott változási segédlista felhasználásával.

15. A HVI vezetője a választójogosultság BM KH-nál történt ellenőrzését követően felveszi a névjegyzékre - az egynél több szavazókörrel rendelkező települések esetén az általa kijelölt szavazókörbe - azokat a választópolgárokat, akiknek lakcíme a lakcímbejelentésre vonatkozó jogszabály értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.

16. A HVI vezetője az okmányirodának továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár lakóhelye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely létesítése miatt bejelentkező polgárról.

17. A névjegyzék továbbvezetése:

- A HVI vezetője a hozzá a BM KH-tól, illetve más HVI vezetőjétől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok adataiban bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján továbbvezeti az elektronikus névjegyzéket, illetőleg a kinyomtatott névjegyzék mindkét példányát:

= felveszi a névjegyzékre - a választójogosultság ellenőrzését követően - az illetékességi területén lakóhelyet létesített, az időközben magyar állampolgárság megszerzése (függetlenül attól, hogy rendelkezik-e már a polgár személyi azonosítóval) vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;

= törli a névjegyzékről az illetékességi területén lakóhelyét megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt, továbbá a külképviseleti névjegyzékre felvett választópolgárt; = átvezeti az illetékességi területén lakóhellyel rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

- A HVI vezetője - kérelemre - az igazolás alapján felveszi az igazolással szavazni kívánó polgárt a névjegyzékre, valamint az igazolás alapján névjegyzékre vett választópolgárok jegyzékébe. Törli a választópolgárt a névjegyzékről, ha igazolást ad ki. Egyidejűleg feltünteti a névjegyzéken annak a településnek a nevét, ahol a választópolgár az igazolással szavazni kíván, és felveszi őt az igazolás kiadása miatt a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékére.

- A HVI vezetője a polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a névjegyzékre felveszi, abból adatait törli, vagy abban adatait helyesbíti, ha a kifogást a szavazás napja előtt jelentették be. Az előzőeknek megfelelően jár el a HVI vezetője abban az esetben is, ha a hibát a névjegyzék ellenőrzése közben észlelte. A felvételről, törlésről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

- A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16 óra után a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, felvezeti rá a zárásig töröltek és felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát, továbbá aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

Ezt követően a HVI vezetője

a) 1 példányban kitölti a "Zárólap"-ot, és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre. Az eredeti bizonylat nála marad;

b) kitölti az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait és hat példányban lemásolja a napközbeni jelentés megküldéséhez.

18.A HVI vezetője a lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át.

IV. A névjegyzék vezetése a szavazás napján

19. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

20. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt igazolás alapján, illetve arra hivatkozva kérik, hogy lakóhelyük a szavazókör területén van.

21. Az a választópolgár, aki arra hivatkozik, hogy lakóhelye a szavazókör területén van, akkor vehető fel a névjegyzékre, ha személyazonosságát és lakcímét:

a) lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal;

b) személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel, vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel és a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal (a továbbiakban: lakcímigazolvány) igazolja feltéve, hogy a névjegyzékből korábban nem törölték és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel. 2004. december 31-ig a sorkatona katonai igazolvánnyal és lakcímigazolvánnyal is igazolhatja a személyazonosságát és a lakcímét.

22. Az igazolás és a 27. pont szerinti igazolványok egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, aki a lakóhelyétől távol történő szavazásra igazolással rendelkezik (egyidejűleg az igazolást el kell venni és a választópolgárt az igazolással szavazók jegyzékére (F) is fel kell venni) . Ugyanígy kell eljárni, ha a választópolgár abban a szavazókörben kíván szavazni, amelynek névjegyzékéből az igazolás kiadása miatt törölték.

23. A szavazás befejezését követően a jegyzőkönyvvezető a névjegyzéket a 17. pontban írt módon lezárja.

24. Az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékének (T), valamint az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzékének (F) még el nem küldött 1. számú példányát a szavazást követően a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt az OEVI-hez kell továbbítani, amely azokat feldolgozza.

V. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

25. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokat tartalmazó megyei/fővárosi bontású állományokat a BM KH a szavazást megelőző 5. napon hálózaton továbbítja a közigazgatási hivatalok részére, amelyek haladéktalanul elkészítik és a szavazást megelőző harmadik napig a HVI-k részére átadják a változásjegyzékeket.

26. A HVI vezetője a 4. pont szerinti jegyzéket a közigazgatási hivataltól kapott változásjegyzék segítségével felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat az alábbiak szerint végzi el:

- törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték;

- felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették;

- ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

VI. A személyazonosság és a lakcím igazolása a szavazás során

27. A választópolgár a személyazonosságát és a lakcímét a következő igazolványok bemutatásával igazolhatja:

a) lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal;

b) személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel, vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel és lakcímigazolvánnyal. 2004. december 31-ig a sorkatona katonai igazolvánnyal és lakcímigazolvánnyal is igazolhatja a személyazonosságát és a lakcímét.

28. A külképviseleti szavazáson a választópolgár a személyazonosságát a következő igazolványok bemutatásával igazolhatja: a magyar hatóság által kiállított útlevéllel, személyazonosító igazolvánnyal vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel.

1. számú melléklet 1. számú minta

lapszám:----

VÁLASZTÓJOGOSULTAK NÉVJEGYZÉKE AZ ORSZÁGOS NÉPSZAVAZÁSHOZ MEGYE TELEPÜLÉS

........SZ. SZAVAZÓKÖR

lapszám:----

VÁLASZTÓJOGOSULTAK NÉVJEGYZÉKE AZ ORSZÁGOS NÉPSZAVAZÁSHOZ MEGYE TELEPÜLÉS

........SZ. SZAVAZÓKÖR

/jegyző munkapéldánya/

1. számú melléklet 2. számú minta

lapszám:----

KÜLKÉPVISELETI NÉVJEGYZÉK AZ ORSZÁGOS NÉPSZAVAZÁSHOZ KÜLKÉPVISELET MEGNEVEZÉSE

A külképviseleti névjegyzék..........választópolgár adatait tartalmazza.

1. számú melléklet 3/a. számú minta

1. számú melléklet 3/b. számú minta

1. számú melléklet 4. számú minta

1. számú melléklet 5. számú minta

Kitöltési útmutató

• A rovatokat a magyar ABC nyomtatott nagy- és kisbetűivel kell kitölteni.

• A 6. pontban a kerületet kérjük arab számmal megadni, a lakóhely egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le.

• A 8. pontban azt az országot és települést kell megjelölni, ahol a külképviselet működik.

• A 9. pontban szereplő adatokat csak akkor kell kitölteni, ha a kérelmező a helyi választási iroda vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakóhelyére kéri.

• A kérelmet a választópolgár vagy meghatalmazottja saját kezű aláírásával látja el.

• Abban az esetben, ha a külképviseleti névjegyzékbe való felvételét a választópolgár meghatalmazott útján kéri, a kérelemhez csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt (például két tanú aláírásával ellátott) meghatalmazást.

A kérelmet a szavazást megelőző 16. napig a kérelmező választópolgár lakóhelye szerint illetékes helyi választási iroda vezetőjéhez (jegyző) kell eljuttatni.

A kérelem benyújtható személyesen vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott útján.

A kérelem ajánlott levélben is benyújtható úgy, hogy az legkésőbb a szavazást megelőző 16. napon megérkezzen a helyi választási irodába.

1. számú melléklet 6. számú minta

1. számú melléklet 6. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: KÜ1

Bizonylat neve: ADATLAP A KÜLKÉPVISELETI NÉVJEGYZÉKBE TÖRTÉNÕ

FELVÉTELHEZ

Ezen bizonylat alapján kerül nyilvántartásba vételre azon állampolgár, aki felvételét kérte a külképviseleti névjegyzékbe.

A bizonylat kitöltésének szabályai:

• A rovatokat a magyar ABC nyomtatott nagy- és kisbetűivel kell kitölteni.

• A 6. pontban a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le.

• A 8. pontban azt az országot és települést kell megjelölni, ahol a külképviselet működik.

• A 9. pontban szereplő adatokat csak akkor kell kitölteni, ha a kérelmező a helyi választási iroda vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakcímére kéri.

FIGYELEM!

Az adatlapot a kijelölt okmányirodai HVI-hez kell továbbítani!!

1. számú melléklet 8. számú minta

1. számú melléklet 8. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: T

Bizonylat neve: JEGYZÉK A NÉVJEGYZÉKBÕL IGAZOLÁS KIADÁSA MIATT TÖRÖLT VÁLASZTÓPOLGÁROKRÓL

A jegyzéket a szavazás napját megelőző második nap 16 óráig a HVI vezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon személyek adatait, akiket a névjegyzékből azért kell törölni, mert igazolást kaptak.

A jegyzék felső részében - a felhasznált lapok mindegyikén - fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékből történt törléssel egyidejűleg, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

Ha a választópolgárnak nincs vagy nem ismert a személyi azonosítója, helyette a születési dátumát, továbbá az anyja nevét kell a bizonylaton feltüntetni.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzék sorszám

esetén: 0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A szavazást megelőző második nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ehhez tartozó mezőben.

A jegyzékek 1. számú példányát a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

1. számú melléklet 9. számú minta

1. számú melléklet 9. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: F

Bizonylat neve: JEGYZÉK A NÉVJEGYZÉKBE IGAZOLÁS ALAPJÁN FELVETT VÁLASZTÓPOLGÁROKRÓL

A jegyzéket a szavazás napját megelőző nap 16 óráig a HVI vezetője, a szavazás napján a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvvezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon választójoggal rendelkező személyek adatait, akik a névjegyzékbe igazolás alapján kerültek felvételre.

A jegyzék felső részében, a felhasznált lapok mindegyikén fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

Ha a választópolgárnak nincs vagy nem ismert a személyi azonosítója, helyette a születési dátumát, továbbá az anyja nevét kell a bizonylaton feltüntetni.

A jegyzéket a névjegyzékbe történő felvételkor, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével

folyamatosan kell vezetni.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl. 1-es névjegyzéksorszám esetén:

0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait folyamatos lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell

ellátni.

A szavazást megelőző nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője lezárja, ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ide tartozó mezőben.

A szavazókörben kiállított lapokkal hasonlóan kell eljárni, azzal a különbséggel, hogy az összesített lapszámot a másik mezőben kell feltüntetni! A jegyzékeket a szavazás befejezése után a HVI vezetőjéhez kell továbbítani.

A jegyzékek 1. számú példányát a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

1. számú melléklet 10. számú minta

ZÁRÓLAP A választójogosultak számának megállapításához

LAPSZÁM:...........

MEGYE/FÕVÁROS: ...............................................................

TELEPÜLÉS/KERÜLET:............................................................

ELLENÕRZÉS: 5=2+4-3

Dátum:...............................................

PH.

HVI VEZETÕJE: .......................

2. számú melléklet a 61/2004. (X. 22.) BM rendelethez

Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről

Országos szinten adatokat kell szolgáltatni a szavazókörökben megjelent és szavazólapot átvett választópolgárok számáról, valamint az ott történt rendkívüli eseményekről. Az országos népszavazáson hat alkalommal -7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.30 órakor - kell jelenteni az adatokat.

Nem kell napközbeni jelentést teljesíteni a külképviseleti szavazáson megjelentek számáról.

A napközbeni jelentés rendszerének bizonylatai részben központi nyomtatványok (Szavazóköri számlálólap), részben helyben történő sokszorosítással (Települési/kerületi összesítő, Gyűjtőlap) kerülnek előállításra.

1. Az adattovábbítás

A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetője, végrehajtásáért az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI vezetője felelős. A folyamat felügyeletét a TVI vezetője látja el.

Adatküldésre és adatgyűjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre!

1.1. Az adattovábbítás feltételeinek biztosítása Ahhoz, hogy a jelentések megfelelő időben, megfelelő

helyen a választási irodák rendelkezésre álljanak, az ügyviteli folyamat pontos megszervezése szükséges. A helyi adottságok számbavételével a várható adatmennyiség feldolgozására a lehető leggyorsabb adattovábbítási folyamatot kell kidolgozni, a működési feltételeket meg kell teremteni:

- a bizonylatok megfelelő időben történő előállítása, az előre kitölthető adatok beírása, a szükséges mennyiségű másolati példány előállítása és eljuttatása a szavazókörökbe, illetve a választási irodákhoz,

- a jelentési rendszer feltételeinek pontos ismerete (jelszórendszer az adatküldő és az adatfogadó azonosítására),

- a választási irodákban megfelelő számú adatfogadó személyzet biztosítása, munkabeosztásuk megszervezése (ki, hol és mikor fogadja a beérkező adatokat),

- adatfogadás módjának meghatározása (azonosítókkal előre kitöltött bizonylatok előkészítése, a telefonon vagy faxon érkezett adatok felvezetése a bizonylatokra),

- üzemképes technikai eszközök biztosítása megfelelő számban (telefonvonalak, telefax készülékek, számítógép vagy számológép, iratmásoló, gépjármű stb.),

- segédanyagok biztosítása a zökkenőmentes lebonyolításhoz (pl. tartalék faxpapír, másolópapír stb.) .

1.2. Az adatfeldolgozó rendszer

A szavazóköri adatok összesítése az okmányirodai HVI-ben, valamint az okmányirodát nem működtető, a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkező HVI-ben központi számítógépes program segítségével, a többi HVI-ben manuálisan történhet.

1.2.1. Manuális összesítés a HVI-kben

A szavazókörökből beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetőjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenőrzés) ki kell tölteni az adott időpontra előkészített (fejrészében már kitöltött) "Összesítő lap" 5., 6. rovatát.

Az adatok beérkezése, továbbítása:

- ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen adatot haladéktalanul jelenteni kell a kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével - a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével - kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell a kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó - szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek!

1.2.2. Gépi adatfeldolgozás a nem okmányirodai HVI-ben

Azon HVI-k, melyek rendelkeznek a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel, a jelentést azon továbbítják.

1.2.3. Adatfeldolgozás a kijelölt okmányirodai HVI-ben és az OEVI-ben

Az okmányirodai HVI és az OEVI a saját szavazóköri adatait, valamint a részére az 1.2.1. pont alapján adatot szolgáltató nem okmányirodai HVI-k települési összesítő adatait az okmányirodai számítógépes rendszerben rögzíti. Az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó -jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek.

2. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI feladatai

2.1. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai

Az elsődleges adatszolgáltatást teljesíti. A szavazóköröknek az alábbi időintervallumokban kell adatot szolgáltatniuk a HVI felé.

6.45-7.00, 8.45-9.00, 10.45-11.00, 12.45-13.00, 14.45-15.00, 17.15-17.30

Fontos, hogy a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőre történő továbbításának feltételeit biztosítsa (az 1.1. pontban leírtak szerint) . A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő választók számának megállapításához "Számlálólap" áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a jelentés időpontjáig nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a számlálólapon kell jelentést adni a HVI vezetője részére. A megjelenés adatait a jegyzőkönyvvezető állapítja meg.

A "Számlálólap"-ot az utolsó jelentés után is vezetni kell. A szavazás befejeztével a számlálólapon megjelölt szavazó számnak meg kell egyeznie a szavazóként megjelentek számával.

2.2. A HVI feladatai 2.2.1. A szavazás napján

A napközbeni jelentések első összesítő helye a HVI vezetője, aki a szavazóköri adatokat az "Összesítő lapon" gyűjti, összesíti (kézzel vagy géppel), majd a kötelező jelentési időpontokat követő 15 percben, azaz

7.00-7.15, 9.00-9.15, 11.00-11.15, 13.00-13.15, 15.00-15.15, 17.30-17.45-kor

a kijelölt okmányirodai HVI-nek, illetőleg az OEVI-nek jelenti, amely azt feldolgozza.

Az adatfogadás, -feldolgozás és -továbbítás rendjére az 1. pontban foglaltakat kell alkalmazni.

2.3. Az okmányirodai HVI és az OEVI feladatai

2.3.1. A szavazás napja előtt az OEVI

- a választás-előkészítő rendszerből kinyomtatja a választási dokumentumok kitöltéséhez szükséges azonosítók listáját, és minden HVI-be eljuttatja,

- fogadja és rögzíti a HVI-ktől érkező "Zárólap" adatait.

2.3.2. A szavazás napján

Az okmányirodai HVI, illetőleg az OEVI vezetője köteles biztosítani a nem okmányirodai HVI-k vezetői által

adott jelentések szervezett fogadását és zökkenőmentes feldolgozását. Az adatgyűjtést a helyi adottságoknak megfelelően úgy kell megszervezni, hogy a települések/szavazókörök adatai lehetőleg 15 percen belül begyűjthetők legyenek (1. pont) .

A telefonon, faxon gyűjtött adatok számítógépes feldolgozásához segítséget nyújt a "Gyűjtőlap", amelynek kitöltése főleg akkor célszerű, ha sok település adatait kell feldolgozni.

A jelentések feldolgozásának és továbbításának időpontjai:

7.15-7.30, 9.15-9.30, 11.15-11.30, 13.15-13.30, 15.15-15.30, 17.45-18.00

A szavazás napján a rendkívüli események jelentését a HVI a napközbeni számítógépes rendszer segítségével, közvetlenül vagy az OEVI útján teljesíti.

3. A TVI feladatai

A választást megelőző időszakban felügyeli az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét (1. pont) . Vészhelyzet esetére megszervezi az adattovábbítás és az adatrögzítés feltételeit.

4. Az OVI feladatai

Működteti a számítógépes választási rendszert, fogadja a számítógépes hálózaton érkező napközbeni jelentések adatait, folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

2. számú melléklet 1. számú minta

2. számú melléklet 4. számú minta

3. számú melléklet a 61/2004. (X. 22.) BM rendelethez

Az előzetes szavazatösszesítés

I.

A választás nem végleges eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

1. Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja a népszavazás nem végleges eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes eredmény) előállítása.

1.1. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a leadott szavazatok első összeszámlálásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja.

II.

Szervezési, ügyviteli feladatok

2. Az adatlapok előállítása

2.1. Az adatlapok központi előállítású nyomtatványok.

2.2. A telefonos adatjelentéshez a HVI és az OEVI megfelelő számú adatlapot másol.

3. Az adatlapok kitöltése

3.1. A HVI vezetője a szavazás napját megelőzően kitölti az adatlap "szavazóköri azonosító" rovatát. E célból az OEVI ellátja a hozzá tartozó HVI-ket a szavazóköri azonosítók számítógépes rendszerből kinyomtatandó

jegyzékével.

3.2. Az adatlapok további adatait a jegyzőkönyvvezető tölti ki.

3.3. Legfontosabb tudnivalók:

a) minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),

b) a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,

c) az adatlap csak tollal tölthető ki,

d) jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon.

4. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával is továbbítani lehet.

4.1. A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.

4.2. Az OEVI-nél és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres adatlappal. Az OEVI-nél és az okmányirodai HVI-nél, valamint a BM KH-val számítógépes kapcsolatban lévő HVI-nél az ellenőrzést a központi összesítő rendszerben kell elvégezni.

III.

Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nek az előzetes eredmény megállapításával kapcsolatos feladatai

5. A jegyzőkönyvvezető feladatai

5.1. A szavazás befejezését követően meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat, valamint a megye/főváros, település/kerület nevét és a szavazást megelőző nap 16 óráig a névjegyzékbe felvett választópolgárok számát az adatlap és egy jegyzőkönyvpéldány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.

5.2. Az urnabontás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő adatlapot kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

6. A HVI feladatai

6.1. A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggés-hiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.

6.2. A HVI az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az adatlapokat - a 6.3. pontban foglaltak kivételével -haladéktalanul továbbítja (átadja) az OEVI-nek számítógépes feldolgozásra. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell megvárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.

6.3. A BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkező HVI az adatlapot haladéktalanul feldolgozza. Üzemzavar esetén a 6.2. pont szerint kell eljárni.

6.4. A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a "Szavazóköri adatlap visszavonása" című nyomtatványt, melyet továbbít az OEVI-ba feldolgozás céljából.

7. Az OEVI feladatai

7.1. A szavazás napján 19.00 órától az OEVI működteti az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszert (melynek része az előzetes eredmény megállapítására szolgáló szavazatösszesítő rendszer), fogadja és feldolgozza a HVI-ktől beérkező szavazóköri adatlapokat, illetve azok adatait.

7.2. Az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI vezetője azonnal intézkedik. A javítást a HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi.

7.3. Az adatlapokkal egy időben a HVI-től már beérkezett jegyzőkönyvek is rögzíthetők.

7.4. A számítógépes rendszer teljes okmányirodára kiterjedő üzemzavara esetén az OEVI a TVI vezetőjének rendelkezése szerinti tartalék helyszínre juttatja a feldolgozandó adatokat.

7.5. Az adatlapok rögzítését a szavazás napján az OVI intézkedésére kell befejezni. Ha minden szavazókörből beérkezett minden adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést. Ha azonos szavazókörből az adatlap és a jegyzőkönyv is beérkezett de az adatlap feldolgozása még nem történt meg, úgy csak a jegyzőkönyvet kell rögzíteni.

7.6. Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.

8. A TVI feladatai

A szavazás napján és az azt követő napon felügyeli az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszer működését, az előírt feladatok végrehajtását. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról az OVI egyidejű tájékoztatásával.

9. Az OVI feladatai

9.1. A szavazás napján és az azt követő napon a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az adatokat, és tájékoztatja a nyilvánosságot az előzetes eredményről.

3. számú melléklet 1. számú minta

X. (kérdés szövege)

Kitöltötte:....................................................................................................

jegyzőkönyvvezető

P. H.

3. számú melléklet 2. számú minta

4. számú melléklet a 61/2004. (X. 22.) BM rendelethez

A szavazatösszesítés

I.

A népszavazás eredménye

1. A népszavazás eredményének megállapításában az OVB-t a választási irodák az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszer működtetésével támogatják.

1.1. Valamennyi szavazóköri jegyzőkönyvet, valamint a külképviseleti szavazás eredményéről kiállított jegyzőkönyvet számítógéppel fel kell dolgozni. Számítógépes adatfeldolgozásra a jegyzőkönyvek 2. példánya szolgál.

II.

Szervezési, ügyviteli feladatok

A jegyzőkönyvek előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

2. A szavazóköri jegyzőkönyv központi előállítású nyomtatvány, melyet a HVI - szavazókörönként 3-3 példányban - a központi szállítódobozban kap meg. A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért a TVI vezetője felelős.

A jegyzőkönyvek továbbításának, feldolgozásának megszervezése

3. A jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának rendjét a helyi adottságokra figyelemmel a TVI vezetője alakítja ki.

4. Az egyes munkafázisokat úgy kell ütemezni, hogy a szavazást követő nap 14.00 óráig befejeződjék

a) a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi ellenőrzése,

b) a hibás szavazóköri jegyzőkönyvek javítása,

c) a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozása.

5. A TVI és az OEVI vezetője megszervezi a szavazókörijegyzőkönyvek fogadását, jogi ellenőrzését, számítógépes feldolgozását, a jogi vagy számszaki okból hibás jegyzőkönyvek javíttatását az SZSZB-kkel.

6. A jegyzőkönyveket átvételi elismervénnyel kell átvenni.

7. A TVI vezetője szervezi meg a szavazóköri jegyzőkönyvek OVI-hoz történő szállítását.

III.

A választási irodák feladatai A HVI feladatai

8. A szavazás napja előtt

8.1. A jegyzőkönyvekre felvezeti a szavazóköri azonosítókat.

8.2. Megszervezi a szavazóköri szállítódobozok biztonságos őrzését.

9. A szavazás napján és azt követően

9.1. Jogi és számszaki szempontból ellenőrzi a beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek rovatainak pontos kitöltését. A hibás jegyzőkönyveket javításra visszaadja az SZSZB-nek.

9.2. A TVI vezetőjének rendelkezésére figyelemmel, az előírt ütemtervnek megfelelően a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait haladéktalanul beszállítja az OEVI székhelyére, illetőleg az OEVI feladatokat ellátó okmányirodába.

9.3. A HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvek 3. példányának megtekintését a szavazást követő 3 napon át biztosítja, majd azokat 90 nap, illetve kifogás esetén - a 90 napot meghaladó elbírálást követően - az ügy jogerős lezárása után irattározza.

Az OEVI feladatai

10. A szavazás napja előtt

10.1. Az OEVI a szavazás napja előtt 3 nappal elkészíti a választás-előkészítő rendszerből a szavazóköri és a településazonosítókat tartalmazó listákat, és a HVI-knek átadja.

11. A szavazás napján és azt követően

11.1. Az OEVI átveszi a szavazóköri jegyzőkönyvek beérkező 1. és 2. példányait.

11.2. Elvégzi a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi, formai, számszaki ellenőrzését.

11.3. Elvégzi a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozását. A számszaki egyezőséget az OEVI a számítógépes feldolgozás menetében ellenőrzi. A hibásan vagy hiányosan kitöltött jegyzőkönyveket javításra visszaadja a HVI-n keresztül az SZSZB-nek, amely a javítást valamennyi példányon elvégzi. A javítás szükségességéről tájékoztatja a TVI-t, a javítást követően a javított jegyzőkönyv 1. példányát haladéktalanul továbbítja a TVI-hez, 2. példányát pedig feldolgozza.

11.4. A szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányát az ellenőrzést követően településenként külön kötegelve az előírt ütemterv szerint továbbítja a TVI-hez.

11.5. A számítógépes feldolgozást követően a OEVI a jegyzőkönyvek 2. példányait településenként külön-külön rendezve a szavazást követő 15 napon belül a TVI-hez továbbítja.

A TVI feladatai

12. A szavazás napján és azt követően

12.1. A szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait legkésőbb a szavazást követő második napon 16.00 óráig az OVI-hoz továbbítja.

12.2. A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét - a jogorvoslati eljárás befejeződését követően -a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.

12.3. A TVI vezetője a szavazást követő 90. nap - illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása - után a szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányait átadja a megyei levéltárnak.

Az OVI feladatai

13. Az OVI figyelemmel kíséri az előírt előkészítési teendők végrehajtását, a jegyzőkönyvek minőségét, feldolgozásuk állását.

14. Az OVI fogadja a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait.

15. Elvégzi az Országos Választási Bizottság által a külképviseleti szavazás eredményéről kiállított jegyzőkönyv számítógépes feldolgozását.

16. Az OVI a hozzá beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányát, továbbá az összesítő jegyzőkönyv 1. példányát 90 nap - illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása - után átadja az országos levéltárnak, a külképviseleti szavazás eredményét tartalmazó jegyzőkönyv és az összesítő jegyzőkönyv 2. és 3. példányát irattározza.

4. számú melléklet 1. számú minta

4. számú melléklet 1. számú minta

b) Szavazás

X. (kérdés szövege)

4. számú melléklet 1. számú minta

4. számú melléklet 2. számú minta

c) Eredmény

1. (kérdés szövege)

X. (kérdés szövege)

4. számú melléklet 2. számú minta

Az Országos Választási Bizottság tagjai

Az OVB tagjai a szavazatokat <K> <K> alkalommal számolták meg.

Az OVB tagjai az urnákat sértetlen állapotban vették át, az ellenőrző lapok az urnában voltak.

A JEGYZŐKÖNYV EGY-EGY MÁSOLATI PÉLDÁNYÁT ÁTVETTÉK:

4. számú melléklet 3. számú minta

4. számú melléklet 3. számú minta

5. számú melléklet a 61/2004. (X. 22.) BM rendelethez

Kötelezően használandó nyomtatványok jegyzéke és mintái

* Nyomdai gyártású alnyomatot nem igényel

5. számú melléklet 1. számú minta

............................................................település

........................................... számú szavazóköre

ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY

......................................(név), a fenti szavazókör szavazatszámláló bizottságának elnöke..........év

.............................. hónap ................... napján a helyi választási iroda vezetőjétől az országos

népszavazásra az alábbi nyomtatványokat és felszerelési tárgyakat vettem át:

5. számú melléklet 2. számú minta

5. számú melléklet 3. számú minta

5. számú melléklet 4. számú minta

5. számú melléklet 5. számú minta

5. számú melléklet 6. számú minta

ORSZÁGOS NÉPSZAVAZÁS

5. számú melléklet 7. számú minta

Ellenőrző lap

A szavazás napja: ......................................................................................................

A szavazókör sorszáma: ......................................................................................................

(a külképviselet megnevezése)

Aláírásunkkal tanúsítjuk, hogy az urnát megvizsgáltuk, üresnek találtuk és lezártuk. Az urna a törvényes követelményeknek megfelel.

Az ellenőrző lapot...........óra..........perckor helyeztük az urnába.

A szavazatszámláló bizottság (külképviseleti választási iroda) jelen lévő tagjainak aláírása:

Az elsőként szavazó választópolgár aláírása:............................................................................

A névjegyzéken szereplő sorszáma:............

5. számú melléklet 8. számú minta

Jegyzőkönyv a szavazás befejezéséről

[Két példányban kell kitölteni]

Ez a.........számú példány.

Az 1. példányt az urnába kell helyezni A 2. példányt telefaxon az OVI-hoz kell továbbítani, az eredeti a KŰVI-nél marad

Készült: ............... év ...................... hó ...............napján ...................................... ország

......................................település.................................................................utca.............szám alatt

a külképviseleti szavazóhelyiségben.

A szavazás megkezdésekor nyilvántartott szavazólapok száma:.....

5. számú melléklet 9. számú minta

* kitöltése önkéntes