16/2012. (X. 18.) OBH utasítás

a meghagyással kapcsolatos eljárás és a meghagyásba bevont szervek besorolásáról szóló szabályzatról

Az Országos Bírósági Hivatal elnöke a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdésének b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a meghagyással kapcsolatos eljárás és a meghagyásba bevont szervek besorolásának szabályairól - az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítéséről, az azokkal kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról, a hadköteles nyilvántartás vezetése, a gazdasági és anyagi szolgáltatások biztosítása érdekében teljesítendő adatszolgáltatásokról és a honvédelmi ágazatban használt igazolványokkal kapcsolatos adatkezelésről szóló 2011. évi CLXXVII. törvény, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtására kiadott 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet előírásainak a bíróságoknál és az Országos Bírósági Hivatalban történő érvényesítése érdekében - a következő szabályzatot adja ki:

A szabályzat célja

1. § A szabályzat célja, hogy meghatározza a bíróságoknál és az Országos Bírósági Hivatalban (a továbbiakban: OBH) alkalmazásban álló hadkötelesek katonai szolgálatra történő behívás alóli ideiglenes mentesítése előkészítésének és végrehajtásának feladatait.

A szabályzat hatálya

2. §[1] A szabályzat hatálya a Kúriára, az ítélőtáblákra, a törvényszékekre, a járásbíróságokra (a továbbiakban: bíróságok) valamint az OBH-ra, illetve az általuk foglalkoztatott hadkötelesekre terjed ki, kivéve a katonai bírót, a katonai tanácsoknál igazságügyi alkalmazottként dolgozó hivatásos szolgálati állományban álló katonát és a Magyar Honvédség, a rendvédelmi szervek vagy a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak az OBH-ba honvédelmi és polgári védelmi feladatok ellátására vezényelt hivatásos állományú tagját.

Értelmező rendelkezések

3. § E szabályzat alkalmazásában:

a) hadköteles: a hadkötelezettség - rendkívüli állapot idején vagy megelőző védelmi helyzetben az Országgyűlés határozata alapján történő - bevezetését követően a bíróságoknál és az OBH-ban alkalmazásban álló valamennyi magyarországi lakóhellyel rendelkező és magyar állampolgárságú, koránál fogva érintett férfi. A hadkötelezettség a 18. év betöltésekor kezdődik és annak az évnek a december 31. napjáig áll fenn, amelyben a hadköteles a 40. életévét betölti. Kiképzett tartalékos esetében (a hivatásos, szerződéses, vagy önkéntes tartalékos katonai szolgálatot teljesítő személy, amennyiben szolgálati viszonya 2011. január 1-jét követően szűnt meg) a behívhatóság az érintettre vonatkozó hivatásos szolgálati felső korhatár betöltéséig áll fenn;

b) meghagyás: munkakörhöz kapcsolódóan és névre szólóan végrehajtott eljárás, amely során az 1. mellékletben felsorolt beosztásokat betöltő, valamint a meghagyásba bevont szerv által kijelölt személyek a meghagyási névjegyzékbe kerülnek. A névjegyzékbe felvett személyeket a katonai igazgatás helyi szerve behívásra ideiglenesen nem tervezhető kategóriába sorolja;

c) meghagyásba bevont személy vagy szerv: a honvédelmi feladatok ellátásában közreműködő, az 1. mellékletben felsorolt beosztásokat betöltő személyek, illetve a bíróságok és az OBH;

d) munkakör: az igazságszolgáltatás működőképességének biztosításához nélkülözhetetlen beosztás;

e)[2] meghagyási jegyzék: a 2. melléklet szerinti, a meghagyásba bevont szerv megnevezését, meghagyási kategóriáját, meghagyási alkategóriáját, székhelyét, törvényszék esetében az igazgatási szempontból alárendelt járásbíróságok megnevezését és címét, továbbá a meghagyással kapcsolatos feladatok elvégzéséért felelős személy nevét és elérhetőségét (telefonszám, e-mail cím), a honvédelmi feladat ellátására kijelölő jogszabályt [a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 18. § (2) bekezdés d) pontja] és a meghagyásra kijelölt munkakörök megnevezését tartalmazó jegyzék;

f)[3] meghagyás által érintett munkakörök jegyzéke: a 3. melléklet szerint összeállított, a meghagyásba bevont szervnél, törvényszék esetében a törvényszéken és az igazgatási szempontból alárendelt járásbíróságokon az igazságszolgáltatási tevékenység fenntartásához feltétlenül szükséges beosztásokat tartalmazó jegyzék;

g) személyazonosító adat: a hadkötelesnek az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítéséről, az azokkal kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról, a hadköteles nyilvántartás vezetése, a gazdasági és anyagi szolgáltatások biztosítása érdekében teljesítendő adatszolgáltatásokról és a honvédelmi ágazatban használt igazolványokkal kapcsolatos adatkezelésről szóló 2011. évi CLXXVII. törvény 1. melléklet A) pont a)-e) alpontjaiban és U) pontjában meghatározott adatai;

h)[4] meghagyási névjegyzék: a 4. melléklet szerinti, a meghagyásba bevont szerv megnevezését, meghagyási kategóriáját, meghagyási alkategóriáját, székhelyét, törvényszék esetében az igazgatási szempontból alárendelt járásbíróságok megnevezését és címét, a meghagyással kapcsolatos feladatok elvégzéséért felelős személy nevét és elérhetőségét, (telefonszám, e-mail cím), a honvédelmi feladat ellátására kijelölő jogszabályt [a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 18. § (2) bekezdés d) pontja], továbbá a meghagyással érintett munkakörök megnevezését és a munkakört betöltő hadköteles személyazonosító adatait tartalmazó jegyzék;

i) önkéntes tartalékos szolgálati jogviszony: a honvédséggel kötött szerződéses viszony, melynek értelmében az önkéntes műveleti tartalékos és az önkéntes védelmi tartalékos önként vállalja, hogy a törvényben meghatározott feltételrendszer szerint rendelkezésre áll és behívását követően tényleges szolgálata teljesítésével közreműködik a Magyar Honvédség feladatai ellátásában.

A meghagyás előkészítésére vonatkozó szabályok

4. § (1)[5] A bírósági szervezetben a meghagyás előkészítésével kapcsolatos feladatokat a meghagyásba bevont szervek teljesítik. Ennek részeként a törvényszékek ellátják az illetékességükbe tartozó járásbíróságokra vonatkozó feladatokat is.

(2) A meghagyás előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos tevékenységet a Kúrián, az ítélőtáblákon és a törvényszékeken a személyzeti feladatokat ellátó szervezeti egység bevonásával a honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi megbízott (a továbbiakban: megbízott), az OBH-ban a Hivatali Személyügyi Osztály vezetője által kijelölt munkatárs végzi.

5. § (1) A meghagyásba bevont szerv a Magyar Honvédség katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve (a továbbiakban: adatfeldolgozó szerv) által vezetett nyilvántartáshoz a 2. melléklet szerinti adattartalmú meghagyási jegyzéket készít.

(2) A meghagyásba bevont szerv a meghagyási jegyzéket háromévente január 31-ig - a meghagyási jegyzékben szereplő adatok változása esetén a változást követő 8 napon belül - megküldi az adatfeldolgozó szerv részére.

6. § (1) A meghagyásba bevont szerv kijelöli a meghagyási névjegyzék előkészítése érdekében a meghagyással érintett munkaköröket.

(2) A meghagyásba bevont szerv csak

a) az alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy

b) az alaprendeltetése alapján - megelőző védelmi helyzet, rendkívüli állapot esetére - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges

munkaköröket jelölheti ki.

(3) A kijelölés a 3. melléklet szerinti meghagyás által érintett munkakörök jegyzékének kitöltésével történik.

(4) A munkakörök kijelölését a meghagyásba bevont szerv a (3) bekezdésben meghatározott kijelölő iratban köteles indokolni.

(5) A (3) bekezdés szerinti kijelölő iratot minden meghagyásba bevont szervre el kell készíteni.

(6) A meghagyással érintett munkakörök jegyzékét évente egy alkalommal - szervezeti változás esetén soron kívül - felül kell vizsgálni.

(7) A kijelölt munkakört betöltő munkavállalóval - a munkakör betöltésének időtartama alatt - a Magyar Honvédség nem létesíthet, illetve nem tarthat fenn önkéntes tartalékos szolgálati jogviszonyt.

(8) Ha a meghagyásba bevont szerv munkavállalója önkéntes tartalékos állományba jelentkezik, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 64. § (5)-(7) bekezdése szerinti eljárás kerül lefolytatásra.

(9) Ha a meghagyásba bevont szerv munkavállalójának munkaköre az önkéntes tartalékos jogviszony létesítését követően kerül kijelölésre meghagyásra tervezett beosztásként, vagy a munkavállalót új - meghagyásra kijelölt - munkakörben kívánja foglalkoztatni, a munkáltató az önkéntes tartalékos állományilletékes katonai szervezetét - a munkakör meghagyásba történő kijelölését, illetve az új, meghagyásra kijelölt munkakör munkavállaló általi betöltését követő 8 napon belül - írásban tájékoztatja. Ebben az esetben az állományilletékes katonai szervezet a meghagyásba kijelölt munkakört betöltő önkéntes tartalékossal fennálló önkéntes tartalékos jogviszonyt azonnali hatállyal megszünteti.

(10) A meghagyás előkészítésével kapcsolatos okmányokat a bíróságok és az OBH honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi tervezési feladatairól szóló szabályzat előírásai szerint összeállított szervezeti és működési rend tervének mellékleteként kell kezelni.

A meghagyás végrehajtásának feladatai a hadkötelezettség bevezetését követően

7. § (1) Az 1. mellékletben felsorolt beosztásokat betöltő személyek névjegyzékét az OBH állítja össze.

(2) A meghagyásba bevont szervek a 4. melléklet szerinti meghagyási névjegyzéket valamennyi meghagyásba bevont szervre vonatkozóan elkészítik.

(3) Az 1. melléklet I. kategóriájába tartozó valamennyi hadköteles a munkakörében kerül meghagyásra.

(4) A meghagyásba bevont szerv csak

a) az alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy

b) az alaprendeltetése alapján - megelőző védelmi helyzetre, rendkívüli állapotra - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges

munkakört betöltő hadkötelest jelölhet ki a meghagyási névjegyzéken.

(5) A meghagyásba bevont szerv a meghagyási névjegyzéket a hadkötelezettség bevezetését követő 5 napon belül - változás esetén a pontosított meghagyási névjegyzéket a változást követő 8 napon belül - megküldi az adatfeldolgozó szervnek.

A meghagyás előkészítésének és végrehajtásának ellenőrzése

8. § A meghagyás előkészítésének és végrehajtásának ellenőrzésére a meghagyásba bevont szerv vezetőjének előzetes értesítésével valamennyi szervnél jogosult:

a) az OBH elnöke, az általa kijelölt személy, illetve a védelmi igazgatás központi feladatainak ellátásával megbízott vezető,

b) az R. 65. és 69. §-ában kapott felhatalmazás alapján a Honvéd Vezérkar főnöke vagy az általa kijelölt személy.

Adatszolgáltatás

9. § (1) A meghagyásba bevont szerv a meghagyási jegyzéknek és a meghagyási névjegyzéknek az adatfeldolgozó szerv részére történő továbbítását a 2. és a 4. mellékletben meghatározott formában elektronikus úton a központi elektronikus szolgáltató rendszeren keresztül, vagy az elektronikus adathordozó postai úton történő megküldésével teljesítheti.

(2) A postai úton történő adatszolgáltatás során fel kell tüntetni a meghagyásba bevont szerv megnevezését, körbélyegzőjének lenyomatát, képviselőjének aláírását, továbbá az adatszolgáltatás okát és idejét.

(3) A bíróságok által az adatfeldolgozó szerv részére eljuttatott adatszolgáltatások egy példányát azok országos nyilvántartása érdekében az OBH részére is továbbítani kell.

Záró rendelkezések

10. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az 5. § (2) bekezdésében előírt kötelezettséget - meghagyási jegyzék megküldése - első alkalommal 2013. január 31-ig kell teljesíteni.

(3) A meghagyás által érintett munkakörök 6. § szerinti kijelölését 2013. március 31-ig kell elvégezni.

(4)[6] Ahol a szabályzat járásbíróságról, járásbírósági vezetőről rendelkezik, ott 2012. december 31. napjáig a kerületi és városi bíróságot, illetve együtt a helyi bíróságot, helyi bírósági vezetőt, valamint a munkaügyi bíróságot és annak elnökét kell érteni.

(5) Hatályát veszti a meghagyással kapcsolatos eljárás és a meghagyásba bevont szervek besorolásának szabályairól szóló 2010. évi 3. számú OIT szabályzat.

Dr. Handó Tünde s. k.,

az Országos Bírósági Hivatal elnöke

1. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Jegyzék

az I. kategóriába sorolt, a munkakörükben meghagyásban részesülő hadkötelesekről, valamint a meghagyás II. kategóriájába bevont bíróságokról és az Országos Bírósági Hivatalról

I. kategória

1. az Országos Bírósági Hivatal elnöke

2. a bíróságok elnökei

II. kategória

1. a bíróságok (II/8. alkategória)

2. az Országos Bírósági Hivatal (II/8. alkategória)

2. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Meghagyási jegyzék

A meghagyási jegyzék elkészítése két formátumban történhet:

1. Az elsődleges formátum egy szöveges állomány (csv), melyben minden sor egy szerv adatait tartalmazza, az adatok pontosvesszővel elválasztva szerepelnek benne.

a) Az adatállomány tartalmazza a szerv adatait:

- szerv megnevezése

- meghagyási kategória

- meghagyási alkategória

- szerv székhelye

- szerv címe

- felelős személy neve

- felelős személy telefonszáma

- felelős személy e-mail címe

- honvédelmi feladat ellátására kijelölő jogszabály

- meghagyásra kijelölt munkakörök

b) Az adatszolgáltatás Windows karakterkódolással (1250-es kódlap) kerül teljesítésre.

c) Minta a szöveges állományú adatszolgáltatásra:

Bíróság;II;II/8;1234 Budapest, Kossuth utca 58.;1597 Budapest, Pf. 23;Kovács Lajos; 06-1/5167894 vagy 06-30/4561237;lajos.kovacs@birosag.hu;Hvt. 18. § (2) bekezdés d) pontja;bírósági vezetők, bírák, igazságügyi alkalmazottak

2. Ha az elsődleges formátumot nem lehet előállítani, akkor a meghagyási jegyzéket MS Excel formátumban kell elkészíteni.

Minta az Excel formátumú adatszolgáltatásra:

- Szerv megnevezése: Bíróság

- Meghagyási kategória: II.

- Meghagyási alkategória: II/8.

- Szerv székhelye: 1234 Budapest, Kossuth utca 58.

- Szerv címe: 1597 Budapest, Pf. 23

- Felelős személy neve: Kovács Lajos

- Telefonszám: 06-1/5167894 vagy 06-30/00012378

- E-mail cím: lajos.kovacs@birosag.hu

- Kijelölő jogszabály: Hvt. 18. § (2) bekezdés d) pontja

- Meghagyásra kijelölt munkakörök: bírósági vezetők, bírák, igazságügyi alkalmazottak

3. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Meghagyás által érintett munkakörök jegyzéke

4. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Meghagyási névjegyzék

A meghagyási névjegyzék elkészítése két formátumban történhet:

1. Az elsődleges formátum egy szöveges állomány (csv), melyben az első sor a szerv, majd minden következő sor egy meghagyott adatait tartalmazza, az adatok pontosvesszővel elválasztva szerepelnek benne. a) Az adatállomány első sora tartalmazza a szervezet adatait:

- szerv megnevezése

- meghagyási kategória

- meghagyási alkategória

- szerv székhelye

- szerv címe

- felelős személy neve

- felelős személy telefonszáma

- felelős személy e-mail címe

b) A következő sorok mezői tartalmazzák a meghagyásra tervezett személyek adatait az alábbi sorrendben:

- születési családi név

- születési 1. utónév

- születési 2. utónév

- házassági családi név

- házassági 1. utónév

- házassági 2. utónév

- anyja leánykori családi név

- anyja leánykori 1. utónév

- anyja leánykori 2. utónév

- születési idő (év, hónap, nap formátumban)

- születési hely

- munkakör

c) Minden mező után pontosvessző következik, akkor is, ha nincs benne adat. Egy sor csak egy meghagyott személy adatait tartalmazhatja! A személy előneveit, címeit az adatszolgáltatásban nem szabad feltüntetni! Az adatszolgáltatás Windows karakterkódolással (1250-es kódlap) kerül teljesítésre.

d) Minta a szöveges állományú adatszolgáltatásra:

Bíróság;II;II/8;.;1234 Budapest, Kossuth utca 58.; 1597 Budapest, Pf. 23; Kovács Lajos; 06-1/5167894 vagy 06-30/4561237;lajos.kovacs@birosag.hu

Kovács;Béla;Balázs;Kovács;Béla;Balázs;Horváth;Mária;;1982.10.02;Budapest;bíró Horváth;Aladár;;Varga;Aladár;;Molnár;Katalin;;1978.02.04;Szekszárd; bírósági tisztviselő

2. Ha az elsődleges formátumot nem lehet előállítani, akkor a meghagyási jegyzéket MS Excel formátumban kell elkészíteni.

Minta az Excel-formátumú adatszolgáltatásra:

- Szerv megnevezése: Bíróság

- Meghagyási kategória: II.

- Meghagyási alkategória: II./8.

- Szerv székhelye: 1234 Budapest, Kossuth utca 58.

- Szerv címe: 1597 Budapest, Pf. 23.

- Felelős személy neve: Kovács Lajos

- Telefonszám: 06-1/5167894 vagy 06-30/00012378

- E-mail cím: lajos.kovacs@birosag.hu