16/2012. (X. 18.) OBH utasítás

a meghagyással kapcsolatos eljárás és a meghagyásba bevont szervek besorolásáról szóló szabályzatról

Az Országos Bírósági Hivatal elnöke a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdésének b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a meghagyással kapcsolatos eljárás és a meghagyásba bevont szervek besorolásának szabályairól - az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítéséről, az azokkal kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról, a hadköteles nyilvántartás vezetése, a gazdasági és anyagi szolgáltatások biztosítása érdekében teljesítendő adatszolgáltatásokról és a honvédelmi ágazatban használt igazolványokkal kapcsolatos adatkezelésről szóló 2011. évi CLXXVII. törvény, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtására kiadott 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet előírásainak a bíróságoknál és az Országos Bírósági Hivatalban történő érvényesítése érdekében - a következő szabályzatot adja ki:

A szabályzat célja

1. § A szabályzat célja, hogy meghatározza a bíróságoknál és az Országos Bírósági Hivatalban (a továbbiakban: OBH) alkalmazásban álló hadkötelesek katonai szolgálatra történő behívás alóli ideiglenes mentesítése előkészítésének és végrehajtásának feladatait.

A szabályzat hatálya

2. §[1] A szabályzat hatálya a Kúriára, az ítélőtáblákra, a törvényszékekre, a járásbíróságokra (a továbbiakban: bíróságok) valamint az OBH-ra, illetve az általuk foglalkoztatott hadkötelesekre terjed ki, kivéve a katonai bírót, a katonai tanácsoknál igazságügyi alkalmazottként dolgozó hivatásos szolgálati állományban álló katonát és a Magyar Honvédség, a rendvédelmi szervek vagy a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak az OBH-ba honvédelmi és polgári védelmi feladatok ellátására vezényelt hivatásos állományú tagját.

Értelmező rendelkezések

3. §[2] E szabályzat alkalmazásában

1. hadköteles: a bíróságokkal, az OBH-val bírói vagy igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszonyban álló valamennyi, magyarországi lakóhellyel rendelkező, nagykorú magyar állampolgárságú férfi;

2. meghagyás: munkakörhöz kapcsolódóan és névre szólóan végrehajtott eljárás, amely során az 1. mellékletben felsorolt beosztásokat betöltő, valamint a bíróságok, az OBH által mint meghagyásba bevont szerv által kijelölt személyek a meghagyási névjegyzékbe kerülnek. A névjegyzékbe felvett személyeket a katonai igazgatás helyi szerve a munkakörüktől eltérő szolgálatteljesítési helyre nem hívhatja be;

3. meghagyásba bevont személy: a honvédelmi feladatok ellátásában közreműködő, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 1. mellékletében felsorolt meghagyásba tartozó munkakört betöltő személy és a meghagyásba bevont szerv által meghagyásra kijelölt munkakört betöltő személy;

4. meghagyásba bevont szerv: a bíróságok és az OBH mint jogszabály által kijelölt szervek;

5. meghagyásra kijelölt munkakör: az igazságszolgáltatás működőképességének biztosításához nélkülözhetetlen munkakör;

6. meghagyási névjegyzék: az 1. melléklet szerinti, meghagyásba bevont szerv megnevezését, meghagyási kategóriáját, meghagyási alkategóriáját, székhelyét, törvényszék esetében az igazgatási szempontból alárendelt járásbíróságok megnevezését és címét is, a meghagyással kapcsolatos feladatok elvégzéséért felelős személy nevét, és elérhetőségét (telefonszám, e-mail-cím), a meghagyásra kijelölt munkakörök megnevezését, azonos munkakörök mennyiségét és az adott munkakörök közül meghagyásra tervezettek számát, valamint a munkakört betöltő hadkötelesnek a honvédelmi adatkezelésekről szóló törvényben és a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló törvényben és annak végrehajtására kiadott rendeletben az erre előírt adatait tartalmazó összeállítás;

7. önkéntes tartalékos szolgálati jogviszony: a honvédséggel kötött szerződéses viszony, melynek értelmében az önkéntes műveleti tartalékos és az önkéntes védelmi tartalékos önként vállalja, hogy a törvényben meghatározott feltételrendszer szerint rendelkezésre áll, és behívását követően tényleges szolgálata teljesítésével közreműködik a Magyar Honvédség feladatainak ellátásában.

A meghagyás előkészítésére vonatkozó szabályok

4. § (1)[3] A bírósági szervezetben a meghagyás előkészítésével kapcsolatos feladatokat a meghagyásba bevont szervek teljesítik. Ennek részeként a törvényszékek ellátják az illetékességükbe tartozó járásbíróságokra vonatkozó feladatokat is.

(2)[4] A meghagyás előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos tevékenységet a személyzeti feladatokat ellátó szervezeti egység bevonásával a honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi megbízott (a továbbiakban: megbízott) végzi.

5. § (1)[5] A meghagyásba bevont szerv a Magyar Honvédség katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve (a továbbiakban: adatfeldolgozó szerv) által vezetett nyilvántartáshoz a 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. § 3. pontja szerinti adattartalmú és a 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti formátumú meghagyási névjegyzéket készít.

(2)[6] A meghagyásba bevont szerv a meghagyási jegyzéket békeidőszakban évente január 31-ig, a hadkötelezettség bevezetésének a Kormány általi kezdeményezése esetén a kezdeményezést követő 5 napon belül - megküldi az adatfeldolgozó szerv részére.

6. § (1)[7] A meghagyásba bevont szerv kijelöli a meghagyási névjegyzék előkészítése érdekében a meghagyással érintett munkaköröket, és elkészíti a meghagyási névjegyzéket.

(1a)[8] A meghagyásba bevont szervek a szervezetük tekintetében a meghagyási névjegyzéket maguk készítik el az (1b) bekezdésben meghatározottak kivételével.

(1b)[9] A Hvt. 1. melléklet I. kategóriába sorolt munkakört betöltő személyek névjegyzékét az OBH állítja össze.

(2) A meghagyásba bevont szerv csak

a) az alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy

b)[10] az alaprendeltetése alapján - hadiállapot esetére - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges

munkaköröket jelölheti ki.

(3) A kijelölés a 3. melléklet szerinti meghagyás által érintett munkakörök jegyzékének kitöltésével történik.

(4) A munkakörök kijelölését a meghagyásba bevont szerv a (3) bekezdésben meghatározott kijelölő iratban köteles indokolni.

(5) A (3) bekezdés szerinti kijelölő iratot minden meghagyásba bevont szervre el kell készíteni.

(6) A meghagyással érintett munkakörök jegyzékét évente egy alkalommal - szervezeti változás esetén soron kívül - felül kell vizsgálni.

(7) A kijelölt munkakört betöltő munkavállalóval - a munkakör betöltésének időtartama alatt - a Magyar Honvédség nem létesíthet, illetve nem tarthat fenn önkéntes tartalékos szolgálati jogviszonyt.

(8)[11] Ha a meghagyásba bevont szerv munkavállalója önkéntes tartalékos állományba jelentkezik, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 71. § (5)-(7) bekezdése szerinti eljárás kerül lefolytatásra.

(9) Ha a meghagyásba bevont szerv munkavállalójának munkaköre az önkéntes tartalékos jogviszony létesítését követően kerül kijelölésre meghagyásra tervezett beosztásként, vagy a munkavállalót új - meghagyásra kijelölt - munkakörben kívánja foglalkoztatni, a munkáltató az önkéntes tartalékos állományilletékes katonai szervezetét - a munkakör meghagyásba történő kijelölését, illetve az új, meghagyásra kijelölt munkakör munkavállaló általi betöltését követő 8 napon belül - írásban tájékoztatja. Ebben az esetben az állományilletékes katonai szervezet a meghagyásba kijelölt munkakört betöltő önkéntes tartalékossal fennálló önkéntes tartalékos jogviszonyt azonnali hatállyal megszünteti.

(10) A meghagyás előkészítésével kapcsolatos okmányokat a bíróságok és az OBH honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi tervezési feladatairól szóló szabályzat előírásai szerint összeállított szervezeti és működési rend tervének mellékleteként kell kezelni.

A meghagyás végrehajtásának feladatai a hadkötelezettség bevezetését követően

7. § (1) Az 1. mellékletben felsorolt beosztásokat betöltő személyek névjegyzékét az OBH állítja össze.

(2)[12]

(3) Az 1. melléklet I. kategóriájába tartozó valamennyi hadköteles a munkakörében kerül meghagyásra.

(4) A meghagyásba bevont szerv csak

a) az alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy

b)[13] az alaprendeltetése alapján - hadiállapot idejére - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges

munkakört betöltő hadkötelest jelölhet ki a meghagyási névjegyzéken.

(5) A meghagyásba bevont szerv a meghagyási névjegyzéket a hadkötelezettség bevezetését követő 5 napon belül - változás esetén a pontosított meghagyási névjegyzéket a változást követő 8 napon belül - megküldi az adatfeldolgozó szervnek.

A meghagyás előkészítésének és végrehajtásának ellenőrzése

8. §[14] (1) A meghagyás előkészítésének és végrehajtásának ellenőrzésére a meghagyásba bevont szerv vezetőjének előzetes értesítésével valamennyi szervnél jogosult:

a) az OBH elnöke, az általa kijelölt személy, illetve az OBH megbízott,

b) a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet] 23. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott ellenőrzést a Honvéd Vezérkar főnöke, illetve a területi védelmi bizottság látja el. A 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet 23. § (4) bekezdése alapján a helyszíni ellenőrzést a Honvéd Vezérkar főnöke vagy területi védelmi bizottság által kijelölt személy is végezheti.

(2) A helyszíni ellenőrzésre kijelölt személy ellenőrzési jogosultságát megbízólevéllel igazolja.

Adatszolgáltatás

9. § (1)[15] Az adatszolgáltatást a meghagyásba bevont szerv a Honvédség katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve (a továbbiakban: adatfeldolgozó szerv) részére szolgáltatja.

(2)[16] A meghagyásba bevont szerv a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény (a továbbiakban: 2022. évi XXI. törvény) 26. §-ában meghatározottaknak megfelelően, a 2022. évi XXI. törvény 9. mellékletében meghatározott adatokat

a) békeidőszakban évente január 31-ig,

b) hadkötelezettség bevezetésének a Kormány általi kezdeményezése esetén az azt követő 5 napon belül

szolgáltatja.

(2a)[17] A meghagyásba bevont szerv a 2022. évi XXI. törvény 9. melléklet 1. pont 1.1-1.9. alpontját és 6. pont 6.1-6.4. alpontját érintő adatokban bekövetkezett változás esetén az adatváltozásról 8 napon belül adatszolgáltatást teljesít az adatfeldolgozó szerv részére.

(2b)[18] A meghagyásba bevont szerv a meghagyási névjegyzéknek az adatfeldolgozó szerv részére történő továbbítását a 614/2022. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. mellékletében meghatározott formában és tartalommal elektronikus úton a központi elektronikus szolgáltató rendszeren keresztül vagy az elektronikus adathordozó postai úton történő megküldésével teljesítheti.

(3) A bíróságok által az adatfeldolgozó szerv részére eljuttatott adatszolgáltatások egy példányát azok országos nyilvántartása érdekében az OBH részére is továbbítani kell.

Záró rendelkezések

10. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)[19]

(3)[20]

(4)[21] Ahol a szabályzat járásbíróságról rendelkezik, ott a kerületi bíróságot, illetve ahol járásbírósági vezetőről rendelkezik, ott a kerületi bíróság elnökét is érteni kell.

(5)[22]

Dr. Handó Tünde s. k.,

az Országos Bírósági Hivatal elnöke

1. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Jegyzék

az I. kategóriába sorolt, a munkakörükben meghagyásban részesülő hadkötelesekről, valamint a meghagyás II. kategóriájába bevont bíróságokról és az Országos Bírósági Hivatalról

I. kategória

1. az Országos Bírósági Hivatal elnöke

2. a bíróságok elnökei

II. kategória

1. a bíróságok (II/8. alkategória)

2. az Országos Bírósági Hivatal (II/8. alkategória)

2. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz[23]

3. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz

Meghagyás által érintett munkakörök jegyzéke

4. melléklet a 16/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz[25]