18/2017. (V. 31.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítás módosításáról

A kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendeletben meghatározott követelmények és a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján - a korábban kialakult tervezési és beszámolási gyakorlat figyelembevételével - a Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítást az alábbiak szerint módosítom:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"9. § A miniszteri jelentést a Miniszterelnökség által rendelkezésre bocsátott módszertani útmutatás figyelembevételével a Kabinet készíti el."

2. § Az utasítás 21. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"21. § A KÁT irányítása alá tartozó szervezeti egységek által a külképviseletektől bekért jelentések egységesítése és egyszerűsítése érdekében a jelentő munka naptári évenként a külképviseletek éves operatív jelentési dokumentumában (a továbbiakban: operatív jelentés) történik."

3. § Az utasítás 24. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"24. § A 23. §-ban meghatározott intézkedésre megjelölt szakmai főosztályok, illetékességük szerint, a beérkezett jelentések alapján összefoglaló tájékoztatót és szükség szerint intézkedési tervet készítenek, amelyet tárgyév április 15-ig jóváhagyásra felterjesztenek a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárnak, a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárnak és a közigazgatási államtitkárnak."

4. § Az utasítás 25. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"25. § A külképviseletek az operatív jelentés vezetői összefoglalóját Scriptamenten tájékoztatásul megküldik a külképviseletet közvetlenül felügyelő állami vezető részére."

5. § Az utasítás 7. melléklete (Éves konzuli jelentés) 5.1.4. pontjának helyébe a következő szöveg lép:

"A külképviselet klasszikus konzuli tevékenysége: a külképviselet klasszikus konzuli tevékenységének ügycsoportonkénti bemutatása (konzuli érdekvédelem; közigazgatási ügyek: állampolgársági és anyakönyvi ügyintézés, egyszerűsített honosítási ügyek, útlevélrendészet; közjegyzői jellegű tevékenység) a KIR adatai alapján (iktatott ügyek és konzuli cselekmények száma, az egyes ügycsoportok aránya a teljes konzuli tevékenységen belül stb.)."

6. § Az utasítás 4. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

7. § Az utasítás 6. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

8. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

9. § A jelen utasítás hatálybalépésekor folyamatban lévő tervezési és beszámolási eljárásokban már a jelen utasításban foglalt, módosított rendelkezéseket kell alkalmazni.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 18/2017. (V. 31.) KKM utasításhoz

"4. melléklet az 1/2017. (I. 5.) KKM utasításhoz

A bilaterális külképviseletek éves diplomáciai, politikai jelentési dokumentumának tartalmi elemei

1. Vezetői összefoglaló

Az éves beszámoló jelentés felsorolásszerűen összeállítva tartalmaz egy rövid, legfeljebb 2 oldalas vezetői összefoglalót az aktuális, illetve halasztást nem tűrő külképviseleti ügyekről, a célkitűzések teljesítéséről, problémákról. A vezetői összefoglaló tartalmazza egyúttal a külképviselet vezetőjének legfontosabb javaslatait is, mind szakmai, mind igazgatási kérdésekben.

2. Kifejtés

A beszámoló jelentés témánként legfeljebb 2-2 oldalban az alábbi témakörökre térjen ki:

a) kétoldalú politikai és szerződéses kapcsolatok alakulása a beszámolási időszakban;

b) a külképviselet külgazdasági tevékenységének értékelése, az eredmények bemutatása [amennyiben létezik, az MNKH Magyar Nemzeti Kereskedőház Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Eximbank), Nemzeti Befektetési Ügynökséggel (HIPA) történő együttműködésre is kitérve];

c) kulturális diplomáciai tevékenység, országimázs, sajtó (amennyiben az állomáshelyen működik külföldi magyar kulturális intézet vagy kulturális szolgálat, úgy egyeztetett, közös összefoglaló keretében);

d) a fogadó ország belpolitikai és gazdasági helyzete (amennyiben az adott országban több külképviselet is működik, úgy ezen összefoglalók elkészítése a nagykövetség feladata - az érintett főkonzulátusok ennél a pontnál a működésüket közvetlenül érintő politikai-gazdasági környezetre térjenek ki);

e) a fogadó ország külpolitikája (amennyiben az adott országban több külképviselet is működik, úgy ez a nagykövetség feladata)."

2. melléklet a 18/2017. (V. 31.) KKM utasításhoz

"6. melléklet az 1/2017. (I. 5.) KKM utasításhoz

Személyügyi jelentés
Magyarország ……………………………………..Nagykövetsége/Főkonzulátusa
Diplomaták létszáma
Adminisztratív munkaerő létszáma
Technikai munkaerő létszáma
Külképviselet által foglalkoztatott
munkavállalók (helyi alkalmazottak)
Külképviselet által foglalkoztatott
házastársak létszáma
Diplomata munkakörökAdminisztratív munkakörökTechnikai munkakörökA külképviselet által foglalkoztatott
munkavállalók
Külképviselet által foglalkoztatott házastársak
Munkakörök esetleges átszervezésének
szükségessége
Vezetői intézkedések a tárgyévben
(dicséret, szóbeli vagy írásbeli
figyelmeztetés)
Javaslatok a fejlesztésre személyügyi
vonatkozásban
Központtal való együttműködés értékelése
Egyéb problémák, felvetések

"

Tartalomjegyzék