18/2017. (V. 31.) KKM utasítás
a Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítás módosításáról
A kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendeletben meghatározott követelmények és a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján - a korábban kialakult tervezési és beszámolási gyakorlat figyelembevételével - a Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítást az alábbiak szerint módosítom:
1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium éves diplomáciai és operatív tervezéséről és beszámoltatásáról szóló 1/2017. (I. 5.) KKM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"9. § A miniszteri jelentést a Miniszterelnökség által rendelkezésre bocsátott módszertani útmutatás figyelembevételével a Kabinet készíti el."
2. § Az utasítás 21. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"21. § A KÁT irányítása alá tartozó szervezeti egységek által a külképviseletektől bekért jelentések egységesítése és egyszerűsítése érdekében a jelentő munka naptári évenként a külképviseletek éves operatív jelentési dokumentumában (a továbbiakban: operatív jelentés) történik."
3. § Az utasítás 24. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"24. § A 23. §-ban meghatározott intézkedésre megjelölt szakmai főosztályok, illetékességük szerint, a beérkezett jelentések alapján összefoglaló tájékoztatót és szükség szerint intézkedési tervet készítenek, amelyet tárgyév április 15-ig jóváhagyásra felterjesztenek a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárnak, a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárnak és a közigazgatási államtitkárnak."
4. § Az utasítás 25. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"25. § A külképviseletek az operatív jelentés vezetői összefoglalóját Scriptamenten tájékoztatásul megküldik a külképviseletet közvetlenül felügyelő állami vezető részére."
5. § Az utasítás 7. melléklete (Éves konzuli jelentés) 5.1.4. pontjának helyébe a következő szöveg lép:
"A külképviselet klasszikus konzuli tevékenysége: a külképviselet klasszikus konzuli tevékenységének ügycsoportonkénti bemutatása (konzuli érdekvédelem; közigazgatási ügyek: állampolgársági és anyakönyvi ügyintézés, egyszerűsített honosítási ügyek, útlevélrendészet; közjegyzői jellegű tevékenység) a KIR adatai alapján (iktatott ügyek és konzuli cselekmények száma, az egyes ügycsoportok aránya a teljes konzuli tevékenységen belül stb.)."
6. § Az utasítás 4. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
7. § Az utasítás 6. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.
8. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
9. § A jelen utasítás hatálybalépésekor folyamatban lévő tervezési és beszámolási eljárásokban már a jelen utasításban foglalt, módosított rendelkezéseket kell alkalmazni.
Szijjártó Péter s. k.,
külgazdasági és külügyminiszter
1. melléklet a 18/2017. (V. 31.) KKM utasításhoz
"4. melléklet az 1/2017. (I. 5.) KKM utasításhoz
A bilaterális külképviseletek éves diplomáciai, politikai jelentési dokumentumának tartalmi elemei
1. Vezetői összefoglaló
Az éves beszámoló jelentés felsorolásszerűen összeállítva tartalmaz egy rövid, legfeljebb 2 oldalas vezetői összefoglalót az aktuális, illetve halasztást nem tűrő külképviseleti ügyekről, a célkitűzések teljesítéséről, problémákról. A vezetői összefoglaló tartalmazza egyúttal a külképviselet vezetőjének legfontosabb javaslatait is, mind szakmai, mind igazgatási kérdésekben.
2. Kifejtés
A beszámoló jelentés témánként legfeljebb 2-2 oldalban az alábbi témakörökre térjen ki:
a) kétoldalú politikai és szerződéses kapcsolatok alakulása a beszámolási időszakban;
b) a külképviselet külgazdasági tevékenységének értékelése, az eredmények bemutatása [amennyiben létezik, az MNKH Magyar Nemzeti Kereskedőház Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Eximbank), Nemzeti Befektetési Ügynökséggel (HIPA) történő együttműködésre is kitérve];
c) kulturális diplomáciai tevékenység, országimázs, sajtó (amennyiben az állomáshelyen működik külföldi magyar kulturális intézet vagy kulturális szolgálat, úgy egyeztetett, közös összefoglaló keretében);
d) a fogadó ország belpolitikai és gazdasági helyzete (amennyiben az adott országban több külképviselet is működik, úgy ezen összefoglalók elkészítése a nagykövetség feladata - az érintett főkonzulátusok ennél a pontnál a működésüket közvetlenül érintő politikai-gazdasági környezetre térjenek ki);
e) a fogadó ország külpolitikája (amennyiben az adott országban több külképviselet is működik, úgy ez a nagykövetség feladata)."
2. melléklet a 18/2017. (V. 31.) KKM utasításhoz
"6. melléklet az 1/2017. (I. 5.) KKM utasításhoz
Személyügyi jelentés | ||||||
Magyarország ……………………………………..Nagykövetsége/Főkonzulátusa | ||||||
Diplomaták létszáma | ||||||
Adminisztratív munkaerő létszáma | ||||||
Technikai munkaerő létszáma | ||||||
Külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók (helyi alkalmazottak) | ||||||
Külképviselet által foglalkoztatott házastársak létszáma | ||||||
Diplomata munkakörök | Adminisztratív munkakörök | Technikai munkakörök | A külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók | Külképviselet által foglalkoztatott házastársak | ||
Munkakörök esetleges átszervezésének szükségessége | ||||||
Vezetői intézkedések a tárgyévben (dicséret, szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetés) | ||||||
Javaslatok a fejlesztésre személyügyi vonatkozásban | ||||||
Központtal való együttműködés értékelése | ||||||
Egyéb problémák, felvetések | ||||||
"