Tippek

Tartalomjegyzék nézet

Bármelyik címsorra duplán kattintva megjelenítheti a dokumentum tartalomjegyzékét.

Visszaváltás: ugyanúgy dupla kattintással.

(KISFILM!)

...Tovább...

Bíró, ügytárgy keresése

KISFILM! Hogyan tud rákeresni egy bíró ítéleteire, és azokat hogyan tudja tovább szűkíteni ügytárgy szerint.

...Tovább...

Közhiteles cégkivonat

Lekérhet egyszerű és közhiteles cégkivonatot is.

...Tovább...

PREC, BH stb. ikonok elrejtése

A kapcsolódó dokumentumok ikonjainak megjelenítését kikapcsolhatja -> így csak a normaszöveg marad a képernyőn.

...Tovább...

Keresés "elvi tartalomban"

A döntvények bíróság által kiemelt "elvi tartalmában" közvetlenül kereshet. (KISFILMMEL)

...Tovább...

Mínuszjel keresésben

A '-' jel szavak elé írásával ezeket a szavakat kizárja a találati listából. Kisfilmmel mutatjuk.

...Tovább...

Link jogszabályhelyre

KISFILM! Hogyan tud linket kinyerni egy jogszabályhelyre, bekezdésre, pontra!

...Tovább...

BH-kban bírónévre, ügytárgyra

keresés: a BH-k címébe ezt az adatot is beleírjuk. ...Tovább...

Egy bíró ítéletei

A KISFILMBEN megmutatjuk, hogyan tudja áttekinteni egy bíró valamennyi ítéletét!

...Tovább...

Jogszabály paragrafusára ugrás

Nézze meg a KISFILMET, amelyben megmutatjuk, hogyan tud a keresőből egy jogszabály valamely §-ára ugrani. Érdemes hangot ráadni.

...Tovább...

Önnek 2 Jogkódexe van!

Két Jogkódex, dupla lehetőség! KISFILMÜNKBŐL fedezze fel a telepített és a webes verzió előnyeit!

...Tovább...

Veszélyhelyzeti jogalkotás

Mi a lényege, és hogyan segít eligazodni benne a Jogkódex? (KISFILM)

...Tovább...

Változásfigyelési funkció

Változásfigyelési funkció a Jogkódexen - KISFILM!

...Tovább...

Módosult §-ok megtekintése

A „változott sorra ugrás” gomb(ok) segítségével megnézheti, hogy adott időállapotban hol vannak a módosult sorok (jogszabályhelyek). ...Tovább...

31993R1949[1]

A Tanács 1949/93/EGK rendelete (1993. június 30.) az élet- és munkakörülmények javítását szolgáló európai alapítványra vonatkozó pénzügyi rendelkezésekről szóló 1417/76/EGK rendelet módosításáról

A Tanács 1949/93/EGK rendelete

(1993. június 30.)

az élet- és munkakörülmények javítását szolgáló európai alapítványra vonatkozó pénzügyi rendelkezésekről szóló 1417/76/EGK rendelet módosításáról

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK TANÁCSA,

tekintettel az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 209. cikkére,

tekintettel élet- és munkakörülmények javítását szolgáló európai alapítvány létrehozásáról szóló, 1975. május 26-i 1365/75/EGK tanácsi rendeletre [1], és különösen annak 16. cikkére,

tekintettel a Bizottság javaslatára [2],

tekintettel az Európai Parlament véleményére [3],

tekintettel a Számvevőszék véleményére [4],

mivel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazni kell az 1977. december 21-i költségvetési rendeletet [5], melynek 130. cikke szerint az alapítványra vonatkozó pénzügyi rendelkezéseknek a lehető legnagyobb mértékben közelíteniük kell a költségvetési rendelet rendelkezéseihez, és ezért frissítésre szorulnak;

mivel az Európai Közösségeket létrehozó szerződések és az Európai Közösségek egységes Tanácsának és egységes Bizottságának létrehozásáról szóló szerződés egyes pénzügyi rendelkezéseinek módosításáról szóló, 1975. július 22-i szerződés módosította a Bizottságnak a költségvetés végrehajtása tekintetében adható mentesítés megadására vonatkozó eljárását, és a könyvvizsgáló bizottságot említő valamennyi szövegben a könyvvizsgáló bizottságot a Számvevőszék váltotta fel;

mivel ennek megfelelően módosítani kell az 1417/76/EGK rendeletet [6],

ELFOGADTA EZT A RENDELETET:

1. cikk

Az 1417/76/EGK rendelet a következőképpen módosul:

(1) az 1. cikk (2) bekezdésének helyébe a következő (2) és (3) bekezdés lép:

"(2) A pénzügyi éven túlnyúló időszakra nem lehet kiadásokat engedélyezni.

(3) Azokat az igazgatási kiadásokat, amelyek:

- a helyi gyakorlattal összhangban megkötött szerződésekből, vagy

- különösen berendezések szállítására vonatkozó szerződéses rendelkezésekből

származnak, és a pénzügyi éven túlmenő időszakra nyúlnak, az arra a pénzügyi évre vonatkozó eredménykimutatásban kell szerepeltetni, amelyik évben teljesítették azokat.";

(2) a 2. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. cikk

A költségvetési előirányzatokat a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás, és különösen a gazdaságosság és költséghatékonyság elveinek megfelelően kell felhasználni. Számszerűsített célkitűzéseket kell meghatározni, és megvalósításukat figyelemmel kell kísérni.";

(3) a 3. cikk (1) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A 22. cikkre is figyelemmel, minden bevételt és kiadást teljes egészében be kell vezetni az eredménykimutatásba és az elszámolásokba, bármely egymásra vonatkoztatott kiigazítás nélkül.";

(4) a 3. cikk (2) bekezdésében:

a) az első albekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A teljes bevétel fedezi a teljes kiadást.

Egyes bevételeket azonban nem lehet más célra fordítani, nevezetesen:

- valamely meghatározott célra előirányozott bevétel, mint alapítványoktól, támogatásokból, ajándékokból és hagyatékból befolyó bevétel,

- harmadik felektől a kérelmükre elvégzett munkával kapcsolatos bevétel.";

b) a második és harmadik albekezdés számozása (3) bekezdésre változik;

(5) a 4. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"4. cikk

Bevétel nem szedhető be és kiadás nem teljesíthető, ha nem jóváírható vagy terhelhető az eredménykimutatás valamely cikkére.

Kiadás nem teljesíthető vagy engedélyezhető az engedélyezett előirányzatokat meghaladó mértékben, a 22. cikk sérelme nélkül.";

(6) a 6. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"6. cikk

Az előirányzatok felhasználására a következő szabályok alkalmazandók:

(1) a) a pénzügyi év végén még szabad előirányzatok, főszabályként, hatályukat vesztik;

b) a személyzet javadalmazására és juttatásaira vonatkozó előirányzatok nem vihetők át;

c) a december 31-én szabad előirányzat csak a következő pénzügyi évre vihető át;

d) a december 31-én még rendezetlen január 1. és december 31. között megfelelően vállalt kötelezettségekre vonatkozó kifizetések tekintetében az előirányzatokat automatikusan át kell vinni a következő pénzügyi évre.

(2) Az (1) bekezdés c) pontjában említett előirányzatok esetében a Bizottság legkésőbb február 15-ig továbbítja a költségvetési hatóságnak a megfelelően dokumentált előirányzatok átvitelére vonatkozó kérelmeket, amelyeket az alapítvány február 1-jéig megküldött.

Az ilyen előirányzatok átvitele csak kivételes indokok alapján javasolható, annak érdekében, hogy a következő pénzügyi év előirányzatai által nem fedezhető kötelező szükségleteket fedezzék. Ezeket az előirányzatokat elsősorban arra kell fordítani, hogy fedezzék azokat a szükségleteket, amelyek az előző pénzügyi évben merültek fel, de amelyeket nem tudtak megfelelő időben felhasználni olyan késedelmek miatt, melyekért nem az engedélyezésre jogosult tisztviselő a felelős.

Az Európai Parlament konzultál a Tanáccsal és dönt ezekről az átviteli kérelmekről.

Amennyiben a költségvetési hatóság hat héten belül nem hoz döntést, az átviteli kérelmeket elfogadottnak kell tekinteni.

(3) A december 31-én még rendelkezésre álló, a 3. cikk (2) bekezdésében említett adományokból eredő felhasználatlan bevételeket és előirányzatokat automatikusan át kell vinni.

(4) A következő előirányzatok az év végén hatályukat vesztik:

a) az előző pénzügyi év előirányzatai:

- az (1) bekezdés c) pontja szerinti döntéssel átvitt előirányzatok, amelyeket nem vállaltak és nem fizettek ki,

- az (1) bekezdés d) pontja szerint automatikusan átvitt előirányzatok, amelyeket nem fizettek ki;

b) a pénzügyi év át nem vitt előirányzatai.

(5) A Bizottság tájékoztatásához március 1-je előtt rendelkezésére kell bocsátani az automatikusan továbbvihető előirányzatok listáját. A Bizottság ezt a listát tájékoztatásképpen továbbítja az Európai Parlamenthez és a Tanácshoz.

(6) Az eredménykimutatás végrehajtásának alkalmazásában az átvitt előirányzatok felhasználását minden egyes költségvetési tételnél külön kell feltüntetni az aktuális pénzügyi évre vonatkozó elszámolás valamennyi cikkében.";

(7) a 7. cikk a következő bekezdéssel egészül ki:

"A bérletre vonatkozó kiadások vagy egyes olyan kapcsolódó kiadások, amelyeket szerződésben vagy jogszabályban megállapított intézkedésekkel összhangban előzetesen kell kifizetni, december 20-ától olyan kifizetéseket eredményezhetnek, amelyeket a következő pénzügyi év előirányzataira terhelnek.";

(8) a 8. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"8. cikk

(1) Ha a pénzügyi év elején az eredménykimutatást még nem fogadták el véglegesen, a Szerződés 204. cikkét kell alkalmazni az utolsó, megfelelően elfogadott beszámolóban elvben jóváhagyott kiadási kötelezettségekre és kifizetésekre.

Egyes kiadási tételek elvben jóváhagyottnak tekinthetők az előző, megfelelően elfogadott kimutatásban, ha van az érintett pénzügyi év költségvetésének egy meghatározott címe, amely alatt a tétel szerepelhetett volna.

(2) A fizetések havonta történhetnek, az érintett fejezetben foglalt összes, az előző évre vonatkozó költségvetési összeg egytizenketted részéig, bármely fejezetet illetően, számításba véve az áthelyezéseket, amíg ennek a lépésnek nincs olyan hatása, hogy az alapítvány rendelkezésére bocsátana a költségvetési tervezetben vagy a Közösség előzetes költségvetési tervezetében elkülönített támogatás egy-tizenketted részénél nagyobb összeget. Kötelezettség vállalható bármely fejezet tekintetében az adott fejezetben az előző pénzügyi évben szereplő összes előirányzat egynegyed részéig, figyelemmel az áthelyezésekre, továbbá minden eltelt hónap után további egy-tizenketted részig anélkül, hogy túllépnék a költségvetési tervezetben, vagy ennek hiányában a Közösség előzetes költségvetési tervezetében az alapítvány számára elkülönített összeget.

(3) Az igazgatótanács kérése alapján, az igazgatási szükségletek fényében, a Tanács egyszerre két vagy több ideiglenes tizenkettedet hagyhat jóvá, feltéve, hogy az egyes fejezetek számára jóváhagyott összeg nem haladja meg a (2) bekezdésben meghatározott éves keretet.

(4) Ha egy adott fejezetre vonatkozóan a (3) bekezdésben meghatározott feltételek mellett engedélyezett két vagy több ideiglenes tizenketted rész jóváhagyása nem teszi lehetővé azt a kiadást, amely ahhoz szükséges, hogy az alapítvány kérdéses területen folytatott működésének folyamatosságában ne álljon be törés, a (3) bekezdésben meghatározott összeg túllépését kivételesen jóvá lehet hagyni, ugyanannak az eljárásnak megfelelően, feltéve, hogy a megelőző év eredménykimutatásában foglalt előirányzatok teljes összegét nem lépi túl.";

(9) a 9. cikket el kell hagyni;

(10) a 10. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"10. cikk

Az eredménykimutatást ECU-ben kell meghatározni. Az ecu értékét és a nemzeti pénznemre történő átváltására vonatkozó rendelkezéseket az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazott költségvetési rendelet határozza meg.";

(11) a 11. cikk (2) bekezdésének második albekezdése helyébe a következő szöveg lép:

"(2) Elkerülhetetlen, kivételes és előre nem látható körülmények esetén az alapítvány igazgatótanácsa kiegészítő és módosító becsléseket küldhet a Bizottságnak. Az ilyen becsléseket ugyanolyan formában és eljárás szerint kell benyújtani és elfogadni, mint azt a kimutatást, amelynek a becsléseit módosítja. Ezeket az utóbbira való hivatkozással kell igazolni.";

(12) a 14. cikk a következő bekezdéssel egészül ki:

"A beszámolót és a könyvelési tételek listáját az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában kell közzétenni, a Közösségek költségvetésének közzétételével egy időben.";

(13) a 15. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"15. cikk

Az eredménykimutatást címekre, fejezetekre, cikkekre és tételekre kell felosztani a bevétel és a kiadás természete vagy rendeltetési célja szerint, tizedes osztályozási rendszert követve.

Fel kell tüntetni:

(1) a bevételi kimutatás tekintetében:

a) a kérdéses pénzügyi év bevételét;

b) az előző pénzügyi évre bejegyzett bevételt és az utolsó olyan pénzügyi évben megállapított bevételt, amelynek a könyvelését lezárták;

c) megfelelő megjegyzést minden bevétel fejlécén;

(2) a kiadási kimutatás tekintetében:

a) a kérdéses pénzügyi évre rendelkezésre álló előirányzatokat, címekre, fejezetekre, cikkekre és tételekre bontva;

b) az előző pénzügyi évben rendelkezésre állt előirányzatokat és a tényleges kiadásokat az utolsó olyan pénzügyi évben, amelynek a könyvelését lezárták, a továbbvitt összeggel megnövelve, ugyanazt az osztályozást alkalmazva;

c) megfelelő megjegyzéseket minden osztályozási egységnél;

d) mellékletként egy megvalósítási tervet, amely az állandó és átmeneti beosztások számát határozza meg az összes kategórián belül található összes osztály számára, feltüntetve az előző évben engedélyezett könyvelési tételek számát.";

(14) a 16. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"16. cikk

A költségvetési hatóság által összeállított intézményi terv kötelező korlátot jelent az alapítványra nézve; ezen a korláton túlmenően nem engedélyezhető kinevezés.

Az élet- és munkakörülmények javítását szolgáló európai alapítvány munkatársai alkalmazási feltételeinek meghatározásáról szóló, 1976. június 26-i 1860/76/ESZAK, EGK, Euratom tanácsi rendelet 29a. cikkével összhangban az igazgató által engedélyezett részmunkaidős foglalkoztatások kiegyenlíthetők más munkavállalók felvételével a költségvetési hatóság által a költségvetési eljárásban megállapított kereteken belül. [7]

(15) a 17. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"17. cikk

Az eredménykimutatást azzal az elvvel összhangban kell végrehajtani, hogy az engedélyezésre jogosult tisztviselők és a számvitelért felelős tisztviselők különböző személyek.

Az előirányzatokat az engedélyezésre jogosult tisztviselő kezeli, aki egyedül jogosult kötelezettséget vállalni a kiadásokat illetően, megállapítani a beszedésre kerülő összeg jogosultságát, és kiállítani a beszedési utasításokat és a kifizetési utasításokat. A beszedés vagy kifizetés műveletét a számvitelért felelős tisztviselő végzi. Az engedélyezésre jogosult tisztviselői, a pénzügyi ellenőri és a számvitelért felelős tisztviselői pozíciók kölcsönösen összeférhetetlenek.";

(16) A 18. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"18. cikk

Az alapítvány igazgatótanácsa saját felelősségére hajtja végre az eredménykimutatást e rendelettel összhangban, és az engedélyezett előirányzatok keretein belül.

A 23., 30., 38. és 41. cikkben meghatározott esetek kivételével, amelyek a pénzügyi ellenőrt felülbíráló határozatokra vonatkoznak, az igazgatótanács átruházza hatáskörét az általa meghatározott feltételekkel és a megbízási okiratban általa megszabott kereten belül, amelyeket ismertetni kell a megbízottal, a számvitelért felelős tisztviselőkkel, a pénzügyi ellenőrrel és a Számvevőszékkel.

Az így meghatalmazottak csak a kifejezetten rájuk ruházott hatáskörök keretén belül járhatnak el.";

(17) a 18. cikk után a következő cikkel egészül ki:

"18a. cikk

Ahol a bevételi és kiadási műveleteket integrált számítógépes rendszer segítségével végzik, a II. és III. szakasz, valamint a VI. cím rendelkezéseit kell alkalmazni, a számítógépes ügyintézésből eredő lehetőségek és követelmények megfelelő figyelembevételével. Ebből a célból:

- az igazoló bizonylatok az engedélyezésre jogosult vagy a számvitelért felelős tisztviselőnél maradhatnak ellenőrzés céljából,

- az aláírások és jóváhagyások megfelelő számítógépes formában is megadhatók.

Ennek a cikknek a végrehajtási eljárását a 76. cikkben előírt végrehajtási szabályok határozzák meg.";

(18) a 19. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"19. cikk

A Bizottság pénzügyi ellenőre felel minden kiadás vállalásának és teljesítésének, valamint az alapítvány minden bevétele megállapításának és behajtásának ellenőrzéséért, a 2. cikkben megállapított elvekkel összhangban.

Az ellenőrzést a fenti tisztviselő végzi a bevétellel és a kiadással kapcsolatos nyilvántartások vizsgálata útján, és ha szükséges, a helyszínen.

A pénzügyi ellenőrt feladataiban egy vagy több helyettes pénzügyi ellenőr is segítheti.

Az alapítvány számviteli rendszerének kialakításáról a pénzügyi ellenőrrel konzultálni kell. Biztosítani kell számára az ilyen rendszerek adataihoz való hozzáférést.";

(19) a 20. cikk:

a) a második bekezdés után a következő bekezdéssel egészül ki:

"Felelős a 66. és 67. cikkben előírt pénzügyi kimutatás elkészítéséért.";

b) a következő bekezdéssel egészül ki:

"A 76. cikkben előírt végrehajtási szabályok állapítják meg a számvitelért felelős tisztviselőre és a számvitelért felelős helyettes tisztviselőkre vonatkozó különleges szabályokat.";

(20) a 21. cikk a következő bekezdéssel egészül ki:

"(4a) Az előirányzatok csak az alá a költségvetési fejezet alá csoportosíthatók át, ahová a kiadási kimutatás előirányzatokat engedélyezett vagy jelképes tételt vitt át.";

(21) a 22. cikk b) és c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"b) a következő pénzösszegek újra felhasználhatók azon fejezet alatt, amelyre az eredeti kiadást terhelték:

- az eredménykimutatásba bevezetett előirányzatok terhére tévesen kifizetett összeg visszafizetéséből eredő bevétel,

- más intézetek vagy szervek részére nyújtott szolgáltatásból és termékekből eredő bevétel, ide értve az ilyen intézetek vagy szervek által fizetett kiküldetési juttatások visszatérítését,

- a kapott biztosítási kifizetések,

- a bérbeadással kapcsolatos bevételek kifizetése,

- a kiadványok és filmek eladásából eredő bevételek,

- az Európai Közösségek kiváltságairól és mentességeiről szóló jegyzőkönyv rendelkezéseinek megfelelően a tagállamok által kivetett, az alapítvány részére szállított termékek vagy nyújtott szolgáltatások árába beépített adók visszafizetése,

- a fizetség ellenében történő árueladásból és szolgáltatásnyújtásból eredő bevétel,

- járművek, felszerelések és berendezések, valamint tudományos és műszaki készülékek, lecserélt vagy leselejtezett berendezések vagy anyagok eladásából eredő bevétel.

Az ilyen összegeket még a bevétel beszedésének pénzügyi évét követő pénzügyi év vége előtt újra fel kell használni.

A számlakimutatás függőszámlákat tartalmaz mind a bevételi, mind a kiadási újrafelhasználási műveletek nyilvántartásához;

c) a költségvetési műveletek során felmerülő átváltási különbségek tekintetében kiigazítások hajthatók végre. A végső nyereséget vagy veszteséget az éves mérleg tartalmazza.";

(22) a 23. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"23. cikk

(1) Minden, az alapítvány részére követelést eredményező vagy azt módosító intézkedést meg kell előznie az engedélyezésre jogosult tisztviselő javaslatának. Az ilyen javaslatokat jóváhagyásra a pénzügyi ellenőrhöz, valamint ideiglenes regisztráció céljából a számvitelért felelős tisztviselőhöz kell továbbítani. Ezekben megemlítik különösen a bevétel típusát, annak becsült összegét és a tételt, amelyre könyvelni fogják, valamint az adós megnevezését és leírását. Ezeket a pénzügyi ellenőr jóváhagyását követően nyilvántartásba veszik. A pénzügyi ellenőr jóváhagyása annak megállapítására szolgál, hogy:

a) a bevételt a megfelelő tételhez könyvelték;

b) a javaslat szabályszerű és megfelel a vonatkozó rendelkezéseknek, különösen az alapítványra vonatkozó eredménykimutatásnak, az alapítványra vonatkozó szabályoknak, és minden olyan okmánynak, amelyet ezen előírások végrehajtására hoztak, valamint a 2. cikkben említett hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveinek.

A pénzügyi ellenőr a jóváhagyást megtagadhatja. Az igazgatótanács egy teljes indokolást tartalmazó határozattal, egyedüli felelősségére felülbírálhatja a jóváhagyás megtagadását. Ez a határozat végleges és kötelező; azt a pénzügyi ellenőrrel tájékoztatásul közölni kell. Az igazgatótanács egy hónapon belül tájékoztatja a Számvevőszéket az összes ilyen határozatról.

(2) Az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő minden megállapított követelés tekintetében beszedési utasítást állít ki, amelyet előzetes jóváhagyás céljából meg kell küldeni a pénzügyi ellenőrnek az igazoló bizonylatokkal együtt. Ezeket a beszedési utasításokat a pénzügyi ellenőr jóváhagyását követően a számvitelért felelős tisztviselő nyilvántartásba veszi.

A pénzügyi ellenőr jóváhagyása annak megállapítására szolgál, hogy:

a) a követelést a megfelelő tételhez könyvelték;

b) az utasítás szabályszerű és a vonatkozó rendelkezéseknek megfelel;

c) az igazoló bizonylatok szabályszerűek;

d) az adós megjelölése megfelelő;

e) a visszafizetés időpontját feltüntették;

f) a 2. cikkben említett hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvét alkalmazták;

g) a visszafizetett tétel összege és pénzneme szabályszerű.

Amennyiben a pénzügyi ellenőr a jóváhagyást megtagadja, az (1) bekezdés második albekezdését kell alkalmazni.";

(23) a 24. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"24. cikk

(1) A számvitelért felelős tisztviselő eleget tesz a beszedési utasítás megfelelő szövegezésére irányuló kötelezettségének.

Megfelelő gondossággal biztosítja, hogy az alapítványt illető forrásokat a beszedési utasításban előírt időpontban visszaszerezzék, és biztosítja az alapítvány jogainak védelmét.

A számvitelért felelős tisztviselő tájékoztatja az engedélyezésre jogosult tisztviselőt és a pénzügyi ellenőrt bármilyen, a megállapított határidőn belül be nem szedett bevételről.

(2) Amennyiben az engedélyezésre jogosult tisztviselő lemond arról a jogáról, hogy megállapítást nyert adósságot visszaszerezzen, előzetesen törlési javaslatot küld jóváhagyásra a pénzügyi ellenőrnek és tájékoztatásul a számvitelért felelős tisztviselőnek.

A pénzügyi ellenőr jóváhagyása annak megállapítására szolgál, hogy a lemondás szabályszerű és megfelel a 2. cikkben említett, hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének. Az említett javaslatot a számvitelért felelős tisztviselő nyilvántartásba veszi.

A jóváhagyás megtagadása esetén az igazgatótanács teljes indoklást tartalmazó határozattal, kizárólagos felelősségére felülbírálhatja a jóváhagyás megtagadását. Az igazgatótanács határozata végleges és kötelező; azt a pénzügyi ellenőrrel tájékoztatásul közölni kell.

Az igazgatótanács egy hónapon belül tájékoztatja a Számvevőszéket az összes ilyen határozatról.

Amennyiben a pénzügyi ellenőr megállapítja, hogy az adósságot megállapító dokumentumot nem állították ki, vagy egy esedékes összeget nem fizettek vissza, erről tájékoztatja az igazgatótanácsot.";

(24) a 27. cikk (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A fenti (1) bekezdésre vonatkozó végrehajtási feltételeket a 76. cikkben előírt végrehajtási szabályok határozzák meg. Ezek a feltételek biztosítják, hogy a kötelezettségekről és felhatalmazásokról pontos elszámolást vezessenek a tényleges szükségleteket illetően.";

(25) a 28. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"28. cikk

A 18a. cikk rendelkezéseinek sérelme nélkül, a kötelezettségekre vonatkozó javaslatokat az igazoló bizonylatokkal együtt a pénzügyi ellenőrhöz és a számvitelért felelős tisztviselőhöz kell eljuttatni; e javaslatok bemutatják különösen a kiadás célját, a szóban forgó becsült összeget, ha lehetséges, a kifizetés pénznemét, a költségvetési tételt, amelyre terhelni kell, valamint a hitelező megnevezését és leírását; ezeket a pénzügyi ellenőr jóváhagyását követően nyilvántartásba veszik a 76. cikkben meghatározott végrehajtási szabályokkal összhangban.";

(26) a 29. cikkben:

a) a d) pont helyébe a következő rendelkezés lép:

"d) a 2. cikkben említett, hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvét alkalmazták.";

b) a második bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:

"A jóváhagyást nem lehet feltételhez kötni.";

(27) a 30. cikk (3) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő szöveg lép:

"Az igazgatótanács egy hónapon belül tájékoztatja a Számvevőszéket valamennyi ilyen határozatról.";

(28) (a 33. cikk e módosítása nem érinti a magyar nyelvű szöveget);

(29) a) (a 34. cikk e módosítása nem érinti a magyar nyelvű szöveget);

b) a 34. cikkben az első bekezdés harmadik francia bekezdésének helyébe a következő szöveg lép:

- "a fizetendő összeg (számokkal és szavakkal), ecu-ben vagy nemzeti pénznemben megadva,";

(30) (a 35. cikk e módosítása nem érinti a magyar nyelvű szöveget);

(31) a 36. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"36. cikk

(1) Részletfizetés esetén a hitelezőnek az adott részletfizetéshez való jogát megalapozó okmányokat az első kifizetési utasításhoz kell csatolni. Az ezt követő kifizetési utasítások a már benyújtott igazoló bizonylatokra hivatkoznak, és azokon az első kifizetési utasítás ügyszámát ismételten fel kell tüntetni.

(2) Az engedélyezésre jogosult tisztviselő előleget biztosíthat a személyzet tagjai részére, ha egy rendelettel megállapított rendelkezés ezt külön lehetővé teszi.

Az engedélyezésre jogosult tisztviselő előleget biztosíthat a személyzet tagjánál az alapítvány nevében felmerülő költségek fedezésére.

A 43. cikkben említett költségelőleg-számlákon kívül nem biztosítható előleg, kivéve, ha azt a pénzügyi ellenőr előzetesen jóváhagyta.";

(32) a 37. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"37. cikk

A 18a. cikk sérelme nélkül, a kifizetési utasításokat a pénzügyi ellenőrhöz kell megküldeni előzetes jóváhagyás céljából.

Az előzetes jóváhagyás annak megállapítására szolgál, hogy:

a) a kifizetési utasítást megfelelően állították ki;

b) a kifizetési utasítás megegyezik a kiadási kötelezettséggel, és annak összege pontos, figyelembe véve a 2. cikkben említett hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvét;

c) a kiadást a megfelelő tételre terhelték;

d) az előirányzatok rendelkezésre állnak;

e) az igazoló bizonylatok szabályszerűek;

f) a kifizetés jogosultjának megnevezése és leírása megfelelő.";

(33) (a 39. cikk e módosítása nem érinti a magyar nyelvű szöveget);

(34) a 42. cikk második bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az ilyen számlák nyitására, vezetésére és használatára irányuló eljárást a 76. cikkben előírt végrehajtási intézkedések határozzák meg. Ezek az intézkedések különösen azokat a kiadásokat tüntetik fel, amelyek kifizetését szükségszerűen csekken vagy postai, illetve banki átutalási megbízás útján kell teljesíteni, és fel kell tüntetni a csekken és a postai vagy banki átutalási megbízáson két megfelelően meghatalmazott tisztviselő együttes aláírását, amelyből egy szükségképpen a számvitelért felelős tisztviselőé, egy számvitelért felelős helyettes tisztviselőé vagy egy költségelőleg-számlakezelő aláírása.";

(35) a 43. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"43. cikk

Bizonyos kiadási kategóriák kifizetésére költségelőleg-számla nyitható a 76. cikkben előírt végrehajtási intézkedésekkel összhangban.

Csak a számvitelért felelős tisztviselő jogosult a költségelőleg-számla feltöltésére, kivéve az e rendelet végrehajtási szabályaiban meghatározott kivételes esetekben.

Ezek az intézkedések különleges rendelkezéseket tartalmaznak, különösen a következők tekintetében:

- a költségelőleg-kezelők kinevezése,

- minden egyes kifizetésre kerülő kiadási tétel természete és legmagasabb összege,

- az adható költségelőleg legmagasabb összege,

- az igazoló bizonylatok elkészítésének határideje,

- a költségelőleg-kezelők felelőssége.";

(36) "IIIa. SZAKASZ

A BEOSZTÁSOK IRÁNYÍTÁSA

43a. cikk

(1) A következőket kell megállapítani:

a) a beosztásokat azonosító akta, amely tartalmazza minden egyes A. kategóriás beosztás feladatának a leírását;

b) a részlegek szervezetét bemutató, minden egyes igazgatási egység feladatát részletező szervezeti ábra.

(2) Ha az eredménykimutatásban a beosztásnál a "törlendő" megjegyzés van feltüntetve, azt a jövőben nem lehet betölteni, ha a következő üresedés ugyanabban a pozícióban merül fel."

;

(37) a 44. cikk (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Áruk vagy épületek vételére vagy bérletére, a szolgáltatások nyújtására vagy építési munkálatok elvégzésére vonatkozó szerződéseket írásba kell foglalni. A már megépített épületek megvásárlására vagy épületek lízingelésére vonatkozó szerződések kivételével minden ilyen szerződés csak azt követően köthető meg, hogy pályázati felhívást bocsátottak ki automatikus közbeszerzési pályázati eljárás vagy meghívásos pályázati eljárás során.

Szerződés köthető azonban szabadkézi vétellel is a 46. cikkben említett körülmények esetén.

Az 50. cikkben meghatározott esetekben szerződés nyugta vagy költségszámla ellenében köthető.";

(38) a 46. cikk a) pontja helyébe a következő szöveg lép:

"a) ha az áruk vételére vagy bérletére, a szolgáltatásnyújtásra irányuló, vagy építési beruházási szerződés a Közösségek általános költségvetésére vonatkozó költségvetési rendelet 126. cikkében előírt végrehajtási szabályokban megállapított összeghatárokat meg nem haladó összeget tartalmaz, az Alapítvány köteles, amennyire lehetséges, minden megfelelő eszközzel lehetővé tenni a kérdéses áruk és szolgáltatások nyújtására esélyes vállalkozók versenyét;";

(39) a 48. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"48. cikk

A Közösségek általános költségvetésére vonatkozó költségvetési rendelet 126. cikkében előírt végrehajtási szabályokban megállapított összeghatárokat meghaladó összeget tartalmazó szerződések létrejötte az igazgatótanács jóváhagyásától függ.";

(40) a 49. cikk harmadik bekezdésében a "100000 elszámolási egységet meghaladó" kifejezés helyébe az: "a Közösségek általános költségvetésére vonatkozó költségvetési rendelet 126. cikkében előírt végrehajtási szabályokban megállapított összeghatárt meghaladó" kifejezés lép;

(41) az 50. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"50. cikk

A szerződések számla vagy költségszámla ellenében köthetők meg, ha az áruk, szolgáltatások vagy a munkálatok várható értéke nem haladja meg a Közösségek általános költségvetésére vonatkozó költségvetési rendelet 126. cikkében előírt végrehajtási szabályokban megállapított összeghatárt.";

(42) az 51. cikk helyébe a következő szöveg lép:

"51. cikk

Az e rendeletben említett szerződések megkötésekor az alapítvány megfelel a Tanács által a Szerződés végrehajtására elfogadott, építési beruházásokra, árubeszerzésekre és szolgáltatásokra vonatkozó irányelveknek, minden olyan esetben, amikor a szóban forgó összeg az azon irányelvekben meghatározottakkal egyenlő vagy azoknál nagyobb.";

(43) az 52. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"52. cikk

Az alapítványhoz tartozó minden ingó- és ingatlanvagyon mennyiségéről és értékéről folyamatos leltárt kell vezetni a Bizottság által elkészített mintának megfelelően. Csak a 76. cikkben meghatározott végrehajtási intézkedésekben megállapított adott értéket meghaladó ingóvagyont kell leltárba venni.

Az alapítvány elvégzi saját ellenőrzését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a leltárba vett tételek a tényekkel megegyeznek-e.";

(44) az 54. cikk első bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az engedélyezésre jogosult tisztviselő nyilatkozatot vagy jelentést készít, amelyet a pénzügyi ellenőr hitelesít, ha a leltárban szereplő bármilyen vagyontárgyat eladnak, ellenérték megfizetése nélkül átadnak, megsérül, bérbe adnak, illetve elvesztés, lopás vagy egyéb ok miatt hiányzik.";

(45) az 56. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"56. cikk

Az elszámolásokat ecu-ben kell vezetni, a kettős könyvelés szabályai szerint, naptári év alapján. Ezek tartalmazzák a pénzügyi évre vonatkozó összes bevételt és kiadást; ezeket az igazoló bizonylatokkal kell hitelesíteni. Ezen felül az alapítvány székhelyének helyet adó ország pénznemében külön vezethetők.

A bevétel és kiadás kimutatását és a mérleget ecu-ben meghatározva kell elkészíteni.";

(46) az 57. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"57. cikk

A számlatükör egyértelműen megkülönbözteti a költségvetési számlákat és a készpénzszámlákat.

Ez a következő két részből áll:

a) a költségvetési kiadások és bevételek számlái, amelyek bemutatják az eredménykimutatás részletes végrehajtását;

b) mérlegszámla, amely az alapítvány állóeszközeit tartalmazza.

Ezek a számlák mutatják az alapítvány jogi kötelezettségeinek várható hatásait is.

A számlák lehetővé teszik éves eszközmérleg és egy fejezet és cikk szerinti havi eredménykimutatás elkészítését.

Ezeket a kimutatásokat a pénzügyi ellenőrhöz, az engedélyezésre jogosult tisztviselőhöz és a Számvevőszékhez kell továbbítani.";

(47) az 58. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"58. cikk

A szokásos előlegeket kivéve, amelyeket időszakosan újra felülvizsgálnak, minden előleget egy függőszámlára kell könyvelni, és azt legkésőbb az előleg kifizetését követő pénzügyi év során rendezni kell.

A 36. cikk (2) bekezdésében említett előlegeket azonban általános szabályként annak a projektnek a befejezését követő hat héten belül kell rendezni, amelyekkel kapcsolatban azokat nyújtották.";

(48) az 59. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"59. cikk

Az állóeszközökkel és a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos ügyletek számlatükre kialakításának és működtetésének részletes feltételeit a 76. cikkben meghatározott végrehajtási szabályok határozzák meg.";

(49) a 61. cikkben:

a) az "esedékességi utasítások" helyébe a "beszedési utasítások" lép. (A további módosítás nem érinti a magyar nyelvű szöveget);

b) a következő bekezdéssel egészül ki:

"Ugyanezt kell alkalmazni, amennyiben elmulasztják kibocsátani a fizetési felszólításokat, vagy megalapozott indok nélkül késedelmesen bocsátják ki azokat, és ezáltal az alapítványt polgári úton felelőssé teszik harmadik személyekkel szemben.";

(50) a 62. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"62. cikk

(1) A számvitelért felelős tisztviselők és a számvitelért felelős helyettes tisztviselők fegyelmi felelősséggel tartoznak, és ha szükséges, kártérítés megfizetésére vállalnak kötelezettséget az általuk a 40. cikk harmadik bekezdésének figyelmen kívül hagyásával elvégzett kifizetésért.

Fegyelmi felelősséggel tartoznak és kártérítés megfizetésére vállalnak kötelezettséget bármilyen, pénzösszegben, állóeszközben vagy a rájuk bízott iratokban bekövetkezett veszteségért vagy értékvesztésért, ha ez szándékos hibájukból vagy súlyos hanyagságukból ered.

Ugyanilyen feltételek szerint felelősek az általuk kézhez vett utasítások szabályos teljesítéséért a banki és postai elszámolási számlák használatával és kezelésével kapcsolatban, és különösen:

a) ha az általuk behajtott összegek és elvégzett kifizetések nem egyeznek a megfelelő követelési vagy kifizetési utasításokon szereplő összegekkel;

b) ha más fél részére folyósítanak kifizetést, mint a kifizetés jogosultja.

(2) A költségelőleg-kezelők fegyelmi felelősséggel tartoznak és, ha szükséges, kártérítési kötelezettséget vállalnak a következő esetekben:

a) ha nem tudnak helytálló okiratokkal kielégítő bizonyítékot szolgáltatni az általuk elvégzett kifizetésekről;

b) ha más fél részére folyósítanak kifizetést, mint a kifizetés jogosultja.

Fegyelmi felelősséggel tartoznak, és kártérítés megfizetésére vállalnak kötelezettséget, bármilyen, pénzösszegben, állóeszközben vagy a rájuk bízott iratokban bekövetkezett veszteségért vagy értékvesztésért, ha ez szándékos hibájukból vagy súlyos hanyagságukból ered.

(3) A számvitelért felelős tisztviselők, a számvitelért felelős helyettes tisztviselők és a költségelőleg-kezelők biztosítják magukat az e cikk szerint felmerülő kockázatok ellen.

Az alapítvány fedezi az ebből fakadó biztosítási költségeket.";

(51) a 63. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"63. cikk

Az engedélyezésre jogosult tisztviselőknek, a számvitelért felelős tisztviselőknek, a számvitelért felelős helyettes tisztviselőknek és a költségelőleg-kezelőknek kártérítés megfizetésére irányuló kötelezettsége és fegyelmi felelőssége az 1860/76 rendelet rendelkezéseivel összhangban határozható meg.";

(52) a 65. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"65. cikk

A igazgatótanács minden évben összeállítja az alapítvány bevételi és kiadási elszámolását.

A bevételi és kiadási elszámolás magában foglalja az előző pénzügyi évvel kapcsolatos valamennyi bevételi és kiadási ügyletet. Az eredménykimutatással azonos formában és azonos tagolással kell benyújtani.

A bevételi és kiadási elszámolást a pénzügyi irányítás adott évre vonatkozó elemzése előzi meg. Ennek az elemzésnek az elkészítéséhez az alapítvány rendelkezésre bocsátja a 2. cikkben említett elvek és célkitűzések megvalósítására vonatkozó részleteket.";

(53) a 66. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"66. cikk

A bevételi és kiadási elszámolás a következő, az alapítvány eredménykimutatása nómenklatúrájának megfelelően tagolt táblázatokat tartalmazza:

(1) bevételi táblázat, amely tartalmazza:

- a pénzügyi év becsült bevételét,

- kiegészítő vagy módosító kimutatások eredményeként elvégzett módosításokat a bevételi becslésekben,

- a pénzügyi év folyamán igazolt igényeket,

- azokat az előző évi igényeket, amelyeket be kell hajtani,

- a pénzügyi év során beszedett bevételt és a 6. cikk (3) bekezdése alapján átvitt bevételeket,

- azokat a pénzösszegeket, amelyeket a pénzügyi év végén még be kell hajtani,

- az igazolt jogosultságok törlését.

E táblázathoz megfelelő esetben kimutatást kell mellékelni, mely tartalmazza a 22. cikkben említett ügyletek mérlegét és bruttó összegét;

(2) a pénzügyi évre vonatkozó előirányzatok tendenciáit mutató táblázat, mely tartalmazza:

- az eredeti előirányzatokat,

- az átvezetések révén keletkezett előirányzat-módosításokat,

- kiegészítő vagy módosító kimutatások révén keletkezett módosításokat,

- a pénzügyi évre vonatkozó végleges előirányzatokat,

- a 6. cikknek megfelelően átvitt előirányzatokat;

(3) a pénzügyi évre elkülönített előirányzatok felhasználását mutató táblázat, amely tartalmazza:

- a pénzügyi évre bejegyzett és arra terhelhető kötelezettségvállalásokat,

- pénzügyi év során elvégzett és arra terhelhető kifizetéseket,

- a pénzügyi év zárásakor még kifizetésre kerülő összegeket,

- a 6. cikknek megfelelően átvitt előirányzatokat,

- a törölt előirányzatokat.

Ehhez a táblázathoz megfelelő esetben kimutatást kell mellékelni, amely tartalmazza a 22. cikkben említett ügyletek mérlegét és a belőlük eredő kifizetések bruttó összegét;

(4) az előző pénzügyi évből átvitt előirányzatok felhasználását mutató táblázat, amely tartalmazza:

- az átvitt előirányzatok összegét,

- az átvitt előirányzatokból teljesített kifizetéseket,

- a törlésre kerülő felhasználatlan előirányzatokat.";

(54) A 67. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"67. cikk

(1) Az igazgatótanács is mérleget állít össze az alapítvány eszközeiről és kötelezettségeiről az előző pénzügyi év december 31-i állapotának megfelelően.

Ehhez csatolni kell a számlák forgalmát és egyenlegét mutató, ugyanezen dátum szerint összeállított számlakimutatást.

A mérleg tartalmazza az eszközoldalon a beszedésre kerülő bevételek összegét, valamint a kötelezettségoldalon a pénzügyi évre terhelhető olyan kiadásokat, amelyeket még nem foglaltak bele az elszámolásba.

(2) Ezeket az iratokat a pénzügyi ellenőrnek kell benyújtani.";

(55) a 68. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"68. cikk

Az igazgatótanács legkésőbb március 31-ig megküldi az alapítvány előző évre vonatkozó bevételeinek és kiadásainak elszámolását, pénzügyi elemzését és mérlegét az Európai Parlamentnek, a Tanácsnak, a Bizottságnak és a Számvevőszéknek.";

(56) a 69. cikkben a "Ellenőrző Bizottság" helyébe "Számvevőszék" lép;

(57) a 70. cikkben a "Ellenőrző Bizottság" helyébe "Számvevőszék" lép;

(58) a 71. cikkben

a) "Ellenőrző Bizottság" helyébe "Számvevőszék" lép;

b) a második bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az alapítvány a Számvevőszék rendelkezésére bocsátja különösen a szerződéskötéssel kapcsolatos valamennyi iratot, és készpénzzel vagy eszközökkel kapcsolatos valamennyi elszámolást, az összes elszámolási jegyzőkönyvet és igazoló bizonylatot, továbbá a hozzátartozó közigazgatási iratokat, a bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatos valamennyi okiratot, az összes leltárt, a szervezeti egységek összes beosztáslistáját, amelyet a Számvevőszék szükségesnek tart a bevételek és kiadások elszámolásának a jegyzőkönyvek alapján vagy helyszínen történő könyvvizsgálatához, és az összes, mágneses adathordozón létrehozott vagy tárolt iratot és adatot.";

c) a negyedik bekezdés helyébe a következő szöveg lép:

"Csak a Számvevőszék kérheti a b) pont szerint szolgáltatott információkat.";

d) a hetedik bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az alapítványon kívüli kedvezményezettek részére történő segély nyújtásának feltétele az, hogy annak címzettjei írásbeli hozzájárulásukat adják a Számvevőszék által végzett, a segélyként nyújtott összegek felhasználására irányuló könyvvizsgálathoz.";

(59) a 72. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"72. cikk

A Számvevőszéknek az EGK-Szerződés 206a. cikkének megfelelően elkészített jelentését a következő rendelkezések szabályozzák:

(1) a Számvevőszék legkésőbb július 15-ig megküldi az alapítványnak és a Bizottságnak az elszámolással és a mérleggel kapcsolatos megjegyzéseket, amelyek véleménye szerint olyan természetűek, hogy meg kell jelenniük az éves jelentésekben. Ezeknek a megjegyzéseknek bizalmasnak kell maradniuk. Az alapítvány válaszát a Számvevőszéknek címzi, és ezzel egy időben a Bizottságnak is megküldi, legkésőbb október 31-ig;

(2) a Számvevőszék jelentése tartalmazza a hatékony és eredményes pénzgazdálkodásról szóló értékelést;

(3) a Számvevőszék minden szükséges lépést megtesz annak biztosítására, hogy az alapítványnak a megjegyzésekre adott válaszait a megjegyzések megtételét követően azonnal közétegyék;

(4) a Számvevőszék éves jelentését a válaszokkal együtt legkésőbb november 30-ig megküldi a mentesítés megadásáért felelős hatóságoknak, az alapítványnak és a Bizottságnak, és gondoskodik annak közzétételéről az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában.";

(60) a 73. cikket el kell hagyni;

(61) a 74. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"74. cikk

(1) Az Európai Parlament a Tanács ajánlására minősített többséggel eljárva a következő év április 30-a előtt mentesíti az igazgatótanácsot az eredménykimutatás végrehajtása alól. Amennyiben ez az időpont nem teljesíthető, a Parlament vagy a Tanács tájékoztatja az igazgatótanácsot az elhalasztás indokairól.

Amennyiben az Európai Parlament elhalasztja a mentesítő határozatot, az igazgatótanács minden erőfeszítést megtesz azoknak az intézkedéseknek a lehető leggyorsabb meghozatalára, amelyek a fenti határozat akadályait megszüntetik.

(2) A mentesítő határozat kiterjed az alapítvány valamennyi bevételi és kiadási elszámolására, az ebből eredő mérlegre és a mérlegben szereplő alapítványi eszközökre és forrásokra. Tartalmazza az igazgatótanács költségvetési igazgatással kapcsolatos felelősségének értékelését az elmúlt pénzügyi év tekintetében.

(3) A pénzügyi ellenőr figyelembe veszi a mentesítő határozatban szereplő megjegyzéseket.

(4) Az igazgatótanács minden szükséges lépést megtesz, hogy a mentesítő határozatban szereplő megjegyzések szerint járjon el.

(5) A mentesítő határozat meghozatalának évében az alapítvány december 15-ig beszámol az e megjegyzések fényében tett intézkedésekről és különösen a költségvetés végrehajtásáért felelős szervezeti egységeinek adott utasításokról. E jelentéseket megküldik az Európai Parlamentnek, a Tanácsnak, a Bizottságnak és a Számvevőszéknek.

Az alapítványnak el kell számolnia a következő pénzügyi évre vonatkozó bevételek és kiadások elszámolásának mellékletében a mentesítő határozatban szereplő megjegyzések fényében tett intézkedésekről is.

(6) Az elszámolásokra, a bevételi és kiadási elszámolásra, illetve a mérleg elkészítésére vonatkozó igazoló bizonylatokat az eredménykimutatás végrehajtása tekintetében mentesítő határozat meghozatalának időpontját követő öt évig meg kell őrizni.

Azonban a nem véglegesen lezárt iratokat az említett időszaknál tovább kell megőrizni, mégpedig az ilyen ügyletek végleges lezárásának évét követő év végéig.";

(62) a 75. cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"75. cikk

Az igazgatótanács a lehető leghamarabb tájékoztatja a Számvevőszéket a 3., 6., 8., 14. és 21. cikk alapján meghozott valamennyi határozatról és szabályról.

A Számvevőszéket és a pénzügyi ellenőrt tájékoztatni kell a számvitelért felelős tisztviselő, a számvitelért felelős helyettes tisztviselők és a költségelőleg-kezelőknek kinevezéséről, valamint a 18., 20. és 43. cikknek megfelelő megbízási vagy kinevezési okmányokról.";

(63) a rendelet a következő cikkel egészül ki:

"75a. cikk

A Közösségek általános költségvetésére vonatkozó költségvetési rendelet 126. cikkében előírt végrehajtási szabályok hatálybalépéséig a 46., 48., 49. és 50. cikk alkalmazásában a meghatározott összeghatárok a következők:

- 46. cikk, a) pont: az összeghatár, amely alatt szabadkézi vétel alkalmazható:10000 ecu,

- 48. cikk: az összeghatár, amely felett az igazgatótanács meghatalmazása szükséges: 35000 ecu,

- a 49. cikk harmadik bekezdése: a kötelező biztosíték küszöbértéke: 250000 ecu,

- 50. cikk: az összeghatár, amely alatt a szerződések számla, illetve költségszámla ellenében megköthetők, ebben a sorrendben: 750, illetve 2000 ecu az alapítvány költségeit leszámítva."

2. cikk

Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő harmadik napon lép hatályba.

Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.

Kelt Luxembourgban, 1993. június 30-án.

a Tanács részéről

az elnök

S. Bergstein

[1] HL L 139. szám, 1975.05.30., 1. o. Az 1947/93/EGK rendelettel (Lásd ennek a Hivatalos Lapnak a 13. oldalát) módosított rendelet.

[2] HL C 23. szám, 1991.01.31., 38. o. és HL C 130. szám, 1992.05.21., 37. o.

[3] HL C 13. szám, 1992.01.20., 527. o.

[4] HL C 152. szám, 1991.06.10., 3. o.

[5] HL L 356. szám, 1977.12.31., 1. o. A legutóbb a 610/90/EGK rendelettel (HL L 70. szám, 1990.03.16., 1. o.) módosított rendelet.

[6] HL L 164. szám, 1976.06.24., 16. o.

[7] HL L 214. szám, 1976.08.06., 24. o.";

--------------------------------------------------

Lábjegyzetek:

[1] A dokumentum eredetije megtekinthető CELEX: 31993R1949 - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/ALL/?uri=CELEX:31993R1949&locale=hu