17/2006. (BK 8.) BM utasítás

a Belügyminisztérium felügyelete alá tartozó szervek közbeszerzéseinek speciális szabályairól

A Belügyminisztérium költségvetési fejezet hatékony, átlátható költségvetési tervezésének és gazdálkodásának érdekében az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) a közbeszerzésekhez kapcsolódó jogszabályokban, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 13. §-a (1) és (10) bekezdésében foglaltakra figyelemmel kiadom az alábbi utasítást:

1. Az utasítás hatálya kiterjed a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire, a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetekre; a belügyminiszter közreműködésével irányított - a Kormány területi szerveiként működő - fővárosi és megyei közigazgatási hivatalokra (a továbbiakban együtt: belügyi szervek), feltéve, hogy a belügyi szervek a Kbt. hatálya alá tartozó eljárásban ajánlatkérőként vagy a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet szerinti intézményként járnak el.[1]

2. Az utasítás hatálya alá tartozó belügyi szervek a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzéseit a Kbt. és az ahhoz kapcsolódó jogszabályok, valamint a jelen utasításban foglaltak szerint kötelesek lefolytatni.

3. A belügyi szerveknek a Kbt. 6. § (1) bekezdésében meghatározott szabályzatalkotási kötelezettségüknek jelen utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül kell eleget tenniük, illetve meglévő szabályzatukat aktualizálniuk.

4. A belügyi szervek a 3. pontban említett közbeszerzési szabályzatukat tájékoztatás céljából megküldik a Belügyminisztérium Műszaki Fejlesztési Főosztályának (a továbbiakban: MFFO) .

5. A belügyi szervek minden év február 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (a továbbiakban: közbeszerzési terv) készítenek az adott évre tervezett közbeszerzésekről, melyet jelen utasítás mellékletét képező adatlap felhasználásával megküldenek az MFFO-nak. Az MFFO a közbeszerzési terveket március 1-jéig fejezeti szinten összesíti, az összesítést a közgazdasági helyettes államtitkárnak tájékoztatást céljából megküldi.

6. A belügyi szervek minden év március 31-ig tájékoztatják az MFFO-t az előző év december 31-ig szerződéskötéssel lezárult közbeszerzéseikről. Az MFFO e jelentéseket összesíti és legkésőbb április 15-ig megküldi a közgazdasági helyettes államtitkár részére.

7. Amennyiben a belügyi szervek a közbeszerzési tervtől el kívánnak térni, adott közbeszerzés megindítását 8 nappal megelőzően írásban tájékoztatják az MFFO-t az eltérés okairól. A tájékoztatási kötelezettség a tervezett mennyiség és a becsült nettó érték változása esetén akkor áll fenn, ha az eltérés legalább 10%-os mértékű.

8. A közbeszerzési eljárások bírálóbizottságaiba a közgazdasági helyettes államtitkár az ajánlatkérő belügyi szervek vezetőjének megfelelő szakértelemmel rendelkező személyt ajánlhat, illetve a bírálóbizottság mellé szakértőt delegálhat.

9. A belügyi szervek közbeszerzéseivel kapcsolatos fejezeti szintű belső ellenőrzési feladatokat a BM Ellenőrzési Főosztály látja el.

10. Jelen utasítás közzétételét követő 15. napon lép hatályba. Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 45/2001. (BK 22.) BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Beszerzési Szabályzata.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,

belügyminiszter

Melléklet a 17/2006. (BK 8.) BM utasításhoz