42/2017. (XI. 16.) KKM utasítás
a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján - összhangban a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény, valamint a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalóval és a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól szóló 10/2017. (VIII. 7.) KKM rendelet rendelkezéseivel - a következő utasítást adom ki:
1. § A külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályait az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Szijjártó Péter s. k.,
külgazdasági és külügyminiszter
1. melléklet a 42/2017. (XI. 16.) KKM utasításhoz
A külképviselet által foglalkoztatott házastárs alkalmazásának eljárásrendje
1. Általános szabályok
1.1. Alkalmazási engedély
(1) A külképviselet által foglalkoztatott házastárssal (a továbbiakban: házastárs) történő munkaviszony létesítéséhez a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalóval és a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól szóló 10/2017. (VIII. 7.) KKM rendelet (a továbbiakban: KKM rendelet) 5. § (4) bekezdésének megfelelően a minisztérium egyetértése szükséges. A minisztérium az 1. függelék B) pontjában történő jóváhagyással engedélyezi a munkaviszony létesítését.
(2) Az alkalmazási engedélyt a külképviselet tölti ki, a külképviselet-vezető írja alá és kiadmányozza, és a Scriptament rendszeren keresztül megküldi a tervezett munkaviszony létesítését megelőző 60 nappal - a munkaviszony létesítési szándék okának rövid bemutatásával - a 2. pont alapján a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Személyügyi és Képzési Főosztálya (a továbbiakban: SZEFO) részére.
(3) Az alkalmazási engedély II/10. pontjában a külképviselet röviden leírja a foglakoztatási szándék indokoltságát.
1.2. Az alkalmazási engedély felterjesztése
(1) Az alkalmazási engedély felterjesztésekor mellékelni kell a KKM rendelet 5. § (3) bekezdésében meghatározott
a) a biztonsági szempontú adatellenőrzéshez szükséges adatokat (2. függelék) és az ezt igazoló dokumentumok és okiratok másolatát;
b) a jelentkező magyar nyelvű vagy magyar fordítással ellátott önéletrajzát (3. függelék);
c) munkaszerződés-tervezetet (a 4. függelék szerinti minta alapján);
d) a munkaköri leírás tervezetét;
e) a büntetlen előéletet igazoló hatósági bizonyítványt, illetve - külföldi vagy többes állampolgárságú házastárs esetén - egyéb állampolgársága szerinti állam erre feljogosított hatósága által kiállított, büntetlen előéletet igazoló, magyar fordítással ellátott okiratot.
(2) A fedezet rendelkezésre állásáról tett nyilatkozat az alkalmazási engedélyben teljesítendő.
2. A munkaszerződés jóváhagyásának rendje
(1) A munkaszerződés megkötéséhez szükséges fedezet rendelkezésre állása esetén az egyeztetés során
a) a külképviselet-vezető az alkalmazási engedélyt a szükséges mellékletekkel együtt felterjeszti a SZEFO részére, illetve tájékoztatásul megküldi a Költségvetési Főosztálynak (a továbbiakban: KFO-nak);
b) ezt követően a biztonsági szempontú adatellenőrzés haladéktalan lefolytatására a SZEFO megküldi a felterjesztést a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály részére (a továbbiakban: BITÁF);
c) a SZEFO az alkalmazási feltételek jogszabályi környezetének megvizsgálását követően - a BITÁF szakmai véleménye alapján - írásban tájékoztatja a külképviselet-vezetőt, valamint a KFO-t a KKM egyetértéséről vagy a foglalkoztatás elutasításáról, a KFO a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadságnyilvántartóval kapcsolatos feladatokat elvégzi.
(2) Amennyiben KKM rendelet 5. § (3) bekezdés a) pontja szerinti fedezetigazolási nyilatkozat vagy a megszüntetéshez kapcsolódó rendkívüli költségek fedezete nem áll rendelkezésre,
a) a külképviselet-vezető az alkalmazási engedélyt a szükséges mellékletekkel együtt felterjeszti a SZEFO részére, tájékoztatásul megküldi a KFO-nak, és a fedezet hiányát az 1. függelék B) alpontjában feltünteti;
b) a SZEFO a felterjesztést megküldi az illetékes szervezeti egység(ek)nek, a meghatározott többletfeladat szakmai véleményezésére;
c) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a házastárs foglalkoztatására vonatkozóan javaslatot tesz;
d) ezt követően a közigazgatási államtitkár dönt a foglalkoztatás engedélyezéséről;
e) a közigazgatási államtitkár engedélyezése esetén a SZEFO megküldi a felterjesztést a BITÁF-ra, a biztonsági szempontú adatellenőrzés haladéktalan lefolytatására;
f) a biztonsági szempontú adatellenőrzés lezárását követően a KFO gondoskodik a pótelőirányzat biztosításáról, és a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartóval kapcsolatos feladatokat elvégzi.
(3) Ha a külképviseleti munka hatékony megszervezése másképpen nem oldható meg - a külképviselet-vezető erre vonatkozó kérelmének figyelembevételével, a biztonsági szempontú adatellenőrzés megkezdését követően, illetve annak lezárásig -, sor kerülhet a munkaszerződés megkötésére, három hónapos próbaidő kikötésével.
(4) A próbaidőt - a (3) bekezdésben foglaltaktól eltérően is - három hónapban kell meghatározni.
(5) Amennyiben biztonsági szempontú kockázat merül fel, a házastárs a külképviseleten nem alkalmazható, így a KKM a házastárs foglalkoztatására engedélyt nem adhat, illetve a már létrejött munkaviszonyt a próbaidő időtartama alatt meg kell szüntetni.
3. A munkaszerződés költségvetési feltételei
(1) Munkaviszony létesítésére és a munkaviszony megszüntetésére (amennyiben ezzel összefüggésben költség keletkezik) kizárólag szabad költségvetési előirányzat esetében kerülhet sor. Költségvetési előirányzat alatt a KFO által a külképviselet számára a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalókkal, valamint a házastársakkal kötött/ kötendő munkaszerződések fedezetére a tárgyévi, egy összegben meghatározott keretszámot kell érteni. 2017. évben a keretösszeg az alkalmazott munkavállalók (korábban: helyi alkalmazott) foglakoztatására meghatározott keretet jelenti.
(2) A KKM rendelet 7. § (3) bekezdése szerint házastárs alkalmazása esetén a munkavégzéssel kapcsolatban jelenléti ívet kell vezetni, és a munkabért befolyásoló távolléteket a SZEM programon keresztül, az erre rendszeresített távollétnyilvántartó programban kell rögzíteni, és meg kell küldeni a minisztérium részére.
4. A munkaszerződés megkötése
(1)[1] A külképviselet-vezető a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 9/A. § (2) bekezdése alapján, a kihelyezett házastárs külszolgálata idejére, de legfeljebb egy évre, a kihelyező szervnél működő foglalkozás-egészségügyi szolgálat által végzett, a kihelyezett és a külképviselet által foglalkoztatott házastárs alkalmassági és pszichológiai alkalmassági vizsgálatának és a kihelyezett hozzátartozójának alkalmassági vizsgálatának, valamint a felülvizsgálat rendjének részletes szabályairól szóló 12/2020. (VII. 30.) KKM rendelet szerinti alkalmassági vizsgálatra vonatkozó követelmények teljesítése mellett munkaszerződést köt a 4. függelék szerinti munkaszerződés-minta alapján.
(2) A munkavállaló a munkaszerződés aláírásával hozzájárulását adja a személyi iratainak, illetve adatainak KKM általi kezelésére a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi iratára és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és a közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 9. §-ára figyelemmel. (A személyi adatok kezeléséhez való hozzájárulásról a munkaszerződés 20. pontja rendelkezik.)
(3) A munkaszerződés megkötése során a házastársnak titoktartási nyilatkozatot kell tennie (6. függelék), amelyet a munkavállaló személyi anyagában el kell helyezni. [45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 9. § (3) bekezdés]
(4) A munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a házastárs részére át kell adni az általa betöltött munkakör munkaköri leírását, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 46-47. §-aira vonatkozó tájékoztatást, különösen a külképviselet munkarendjére, illetve a külképviselet működésével kapcsolatos lényeges információkra. (7. függelék)
(5) Az aláírt munkaszerződést és a kapcsolódó dokumentumokat (munkaköri leírás, titoktartási nyilatkozat, tájékoztató, bankszámla-nyilatkozat, TB-könyv) a külképviselet elektronikus úton a KFO és a SZEFO részére azonnal, papír alapon a legközelebbi lehetőséggel a KFO részére felterjeszti.
(6) A munkaszerződés külképviselet-vezető általi aláírását követően a SZEFO elkészíti a tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs kihelyező okiratának módosítását.
5. A munkaszerződés megszüntetése
(1) A külképviselet a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó javaslatát felterjeszti a SZEFO részére, melyhez a SZEFO - a JFO-val egyeztetve - csatolja a munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó jogkövetkezményekről, különös tekintettel annak költségeiről szóló jogi állásfoglalását;
(2) a megszüntetésre vonatkozó felterjesztést és a jogi állásfoglalást a SZEFO véleményezésre megküldi a munkakörhöz tartozó feladatok ellátásában illetékes szervezeti egység(ek)nek, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a házastárs foglalkoztatásának megszüntetésére javaslatot tesz, majd a közigazgatási államtitkár dönt a foglalkoztatás megszüntetéséről vagy a megszüntetési javaslat elutasításáról;
(3) a SZEFO írásban tájékoztatja a külképviselet-vezetőt, valamint a KFO-t a KKM egyetértéséről vagy a megszüntetés elutasításáról;
(4) a munkaviszony megszüntetéséről készített okiratot az aláírást követően a külképviselet elektronikus úton a KFO és a SZEFO részére azonnal, papír alapon a legközelebbi lehetőséggel a KFO részére felterjeszti.
1. függelék A) pont[2]
| ALKALMAZÁSI ENGEDÉLY A KÜLKÉPVISELET ÉS A HÁZASTÁRS KÖZÖTTI MUNKAVISZONY LÉTREJÖTTÉHEZ | |||
| A munkáltató külképviselet tölti ki! | |||
| I. Foglalkoztatni kívánt házastárs | |||
| 1. Neve: | |||
| 2. Születési helye, ideje: | |||
| 3. Anyja neve: | |||
| 4. Állandó lakcíme: | ország: | település: | cím: |
| 5. Adóazonosító jel: | |||
| 6. TAJ száma: | |||
| 7. Telefonszáma, e-mail-címe: | |||
| 8. Legmagasabb iskolai végzettség, szakképesítés szintje: | |||
| 9. Iskolai végzettségének és/vagy szakképesítésének megnevezése: | |||
| 10. Nyelvismerete (tájékoztató jelleggel): | |||
| 11. Kihelyezett neve: | |||
| II. A tervezett munkaviszony feltételei | |||
| 1. Munkaviszony tervezett kezdete: | .............................év............hó ... nap | ||
| 2. Munkaviszonyt létesítő külképviselet pontos megnevezése: | |||
| 3. Munkavégzés helye: | |||
| 4. Munkakör megnevezése: | |||
| 5. Munkaviszony időtartama: | Határozott idejű munkaszerződés megkötésének várható időpontja....../év ....../hó....../nap, a határozott idejű foglalkoztatás tervezett vége....../év....../hó ....../napja. (legfeljebb egy év időtartamra köthető a munkaszerződés, a munkaszerződés a tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs/élettárs berendelésével megszűnik) A tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs/ élettárs várható berendelésének éve: .............év | ||
| 6. Munkaideje: | Teljes munkaidős (40 órás) | Részmunkaidős heti órában | H-CS: P: |
| 7. Havi bruttó alapbér javaslat: | Bruttó bér:........................Ft Folyósítás devizaneme (EUR, USD, HUF): | ||
| 8. A foglalkoztatás teljes költsége (közterhekkel és egyéb költségekkel): | Tárgyévben: Egy naptári teljes évre vetítve: Mindösszesen: | ||
| 9. A külképviseleten alkalmazott munkavállalóként (helyi alkalmazottként) foglalkoztatottak havi nettó/bruttó átlagkeresete (a szerződéskötést megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyammal számítva): | |||
| 10. Az alkalmazás rövid indoklása: | |||
| ....................., 20.............hó......nap | |||
| ..................................................... Kiadmányozta: | |||
| ..................................................... (név) külképviselet-vezető | |||
Részletes kitöltési útmutató az alkalmazási engedélyhez
I. 1-12. A foglalkoztatni kívánt házastárs személyes adatainak megadása.
II. A tervezett foglalkoztatás:
1. Munkaviszony kezdete: a munkaszerződésben meghatározott nap, ennek hiányában a munkaszerződés megkötését követő nap.
2. A munkavégzés helye: abban az esetben kell feltüntetni, amennyiben eltér a külképviselet címétől (pl. konzuli iroda).
3. Munkakör megnevezése: a munkakörök kialakítása során figyelemmel kell lenni arra, hogy a Külszoltv. 1. mellékletében felsorolt munkakörökkel a házastárs munkaköre nem egyezhet meg, valamint arra, hogy a kihelyezett házastársának elsődleges feladata a külképviselet adminisztratív-technikai feladatainak ellátásában való közreműködés, illetve annak támogatása (pl. titkársági asszisztensi munkakör a kihelyezett titkársági munkakörhöz képest csökkentett jogosultságot jelent).
A konzuli feladatokat ellátó foglalkoztatottak esetében az 1/2017. (I. 27.) KKM KÁT utasításban foglaltak alapján kell a munkaköröket kialakítani, amely szerint a házastárs konzuli asszisztensi munkakörben foglalkoztatható, az ehhez kapcsolódó jogosultságok a 4. § (2) bekezdés d)-r) pontjaiban szerepelnek.
4. Munkavégzés időtartama: a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdése alapján legfeljebb a kihelyezett külszolgálatának idejére köt munkaszerződést, 3 hónap próbaidő kikötésével legfeljebb egy év időtartamra, amely meghosszabbítható. A házastárs munkaszerződése a tartós külszolgálatra kihelyezett berendelése esetén megszűnik.
5. Munkaidő: a külképviselet-vezető a munkaszerződésbe foglalja a munkavállaló napi munkaidejét, írásbeli tájékoztatás szükséges. A foglalkoztatás lehet teljes munkaidős, azaz heti 40 órás vagy részmunkaidős. Részmunkaidős munkaidő esetében a heti részmunkaidő idejét kell megadni (pl. 20 órás), illetve hogy munkarendje mely napokon mettől meddig tart.
6. Havi bruttó alapbér meghatározása: a külképviselet által foglalkoztatott házastárs javasolt bruttó alapbérét kell megadni. A KKM rendelet alapján a házastárs munkavállaló alapbérét az adott munkakörre vonatkozó, a KSH által legutóbb közzétett hazai bruttó átlagkereset figyelembevételével, forintban állapítja meg a külképviselet-vezető. A munkabér számfejtése forintban történik.
Az Mt. 12. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, a munka díjazásával kapcsolatban az egyenlő bánásmód követelményét figyelembe kell venni. E szabály alkalmazása folytán a házastárs bruttó alapbérére vonatkozó javaslatot az alkalmazott munkavállalók (helyi alkalmazottak) - szerződéskötést megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyammal számított - nettó/bruttó átlagbérének alapulvételével, de legfeljebb a Külszoltv. alapján az állomáshely vonatkozásában megállapított deviza-alapilletmény, és annak kettő és félszeres szorzója alapján kell meghatározni.
7. A foglalkoztatás összes költségét (a kötelezettségvállalás teljes összegét) kell bemutatni (közterhekkel és egyéb költségekkel), egyrészt a tárgyév hátralévő időszakára vonatkozóan, másrészt egy teljes évre vetítve, továbbá a határozott idő lejártának évében és mindösszesen.
1. függelék B) pont
| A KÜLKÉPVISELET ÉS A HÁZASTÁRS KÖZÖTTI MUNKAVISZONY LÉTREJÖTTÉRE VONATKOZÓ MINISZTÉRIUMI ELJÁRÁSREND | |
| A) Amennyiben a költségvetési fedezet a külképviselet rendelkezésére áll, az alábbi eljárásrendet kell alkalmazni: | |
| 1. A külképviselet-vezető és gazdasági vezető/felelős tölti ki: | |
| A költségvetési fedezet a külképviselet rendelkezésére áll. | |
| ..........................., 201............ gazdasági vezető/felelős aláírása: ……………………………………….. | ......................, 201............ külképviselet-vezető aláírása: ……………………………………….. |
| 2. A Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály tölti ki: | |
| A jogviszony létesítését a biztonsági szempontú adatellenőrzés alapján | támogatom/nem támogatom |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 3. A Személyügyi és Képzési Főosztály tölti ki: | |
| A kezdeményezés és a fenti szakmai állásfoglalások alapján a munkaviszony | létesíthető/nem létesíthető |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 4. A Költségvetési Főosztály tölti ki: | |
| A munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartással kapcsolatos ügyintézést elvégzi. | |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| B) Költségvetési fedezet hiányában az alábbi eljárásrendet kell alkalmazni: | |
| 1. A külképviselet-vezető és gazdasági vezető/felelős tölti ki: | |
| A költségvetési fedezet a külképviseleten nem áll rendelkezésre. | |
| A szükséges pótelőirányzat számszaki levezetése (aktuális előirányzat, kötelezettségvállalás- állomány, szabad előirányzat) a munkaviszony teljes időtartamára évenkénti bontásban: | |
| A pótelőirányzathoz kapcsolódó többletfeladat indokolása: | |
| ..........................., 201........................... külképviselet-vezető aláírása: | |
| ..........................., 201........................... gazdasági vezető/felelős aláírása: | |
| 2. A szakmailag illetékes szervezeti egység tölti ki: | |
| A foglalkoztatás a többletfeladatokra tekintettel a külképviselet számára | indokolt/nem indokolt |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 3. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár titkársága tölti ki: | |
| A házastárs foglalkoztatását | támogatom/nem támogatom |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 4. A közigazgatási államtitkár titkársága tölti ki: | |
| A házastárs foglalkoztatását | engedélyezem/nem engedélyezem |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 5. A Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály tölti ki: | |
| A jogviszony létesítését a biztonsági szempontú adatellenőrzés alapján | támogatom/nem támogatom |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
| 6. A Költségvetési Főosztály tölti ki: | |
| A fedezet biztosításáról gondoskodik, a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság- nyilvántartással kapcsolatos ügyintézést elvégzi. | |
| Budapest, 2017...........................Aláírás: | |
2. függelék
| Biztonsági kérdőív | |
| 1. Családi és utónév | |
| 2. Előző név (leánykori név) | |
| 3. Születési hely és idő (év, hó, nap) | |
| 4. Állampolgárság (jelenlegi, megelőző) | |
| 5. Anyja neve | |
| 6. Legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése | |
| 7. Nyelvismeret | |
| 8. Családi állapot, házastárs, állandó élettárs adatai (név, születési adatok, munkahely, végzettség) | |
| 9. Munkahelyek (a jelenlegi és korábbi munkaadók megnevezése, címe, referenciák) | |
| 10. Büntetlenséget igazoló okirat és száma | |
| 11. Lakcím, tartózkodási hely adatai | |
| 12. Tervezett munkába állás napja | |
| 13. Tervezett munkakör megnevezése | |
| 14. Munkaviszony időtartama | |
| 15. Munkaideje (teljes vagy részmunkaidős) | |
| Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a kérdőívben feltüntetett adatok a valóságnak megfelelnek. | |
| Kelt: .......................................... | |
| Dátum: ....................................... | ……………………………………….. Aláírás |
3. függelék
| ÖNÉLETRAJZ | fénykép helye | ||
| 1. Személyes adatok | |||
| 1.1. | Vezetéknév/Utónév | ||
| 1.2. | Születési név | ||
| 1.3. | Anyja neve | ||
| 1.4. | Nem | ||
| 1.5. | Születési hely, idő (év, hó, nap) | ||
| 1.6. | Családi állapot | házas/élettársi kapcsolat | |
| 1.7. | Állampolgárság | ||
| 1.8. | Állandó lakcím | ||
| 1.9. | Ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) | ||
| 1.10. | Telefonszám | ||
| 1.11. | |||
| 1.12. | Betölteni kívánt munkakör | ||
| 2. Szakmai tapasztalat (legutóbbi foglalkozása) | |||
| 2.1. | Időtartam | ||
| 2.2. | Foglalkozás/beosztás | ||
| 2.3. | A munkáltató neve és címe | ||
| 3. Tanulmányok (legmagasabb iskolai végzettség és képesítés) | |||
| 3.1. | Időtartam | ||
| 3.2. | Végzettség | ||
| 3.3. | Oktatási intézmény neve | ||
| 3.4. | Egyetemi/főiskolai végzettség esetén a kar megnevezése | ||
| 3.5. | Egyetemi/főiskolai végzettség esetén a tagozat megjelölése (nappali, esti, levelező) | ||
| 3.6. | Képesítés megnevezése | ||
| 3.7. | Az oktatást/képzést nyújtó intézmény neve | ||
4. függelék
| MUNKASZERZŐDÉS-MINTA |
| amely létrejött egyrészről a Külgazdasági és Külügyminisztérium (székhelye: 1027 Budapest, Bem rakpart 47., törzskönyvi azonosító szám /PIR/: 311355, adószám: 5311351-1-41) önálló szervezeti egységeként működő Magyarország.....................Nagykövetsége/.....................Főkonzulátusa (képviseli:.............................. külképviselet-vezető) mint Munkáltató (a továbbiakban: Munkáltató), |
| másrészről név: születési név: állandó lakcím: születési hely, idő: anyja neve: adóazonosító jele: TAJ száma: |
| mint Munkavállaló - a továbbiakban együttesen: Felek - között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: |
| 1. Felek megállapodnak abban, hogy a Munkáltató a Munkavállalót a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 42. § és a 192. § (4) bekezdése egy évre szóló határozott időtartamú munkaviszony keretében foglalkoztatja, a jelen munkaszerződésben foglaltak szerint. |
| 2. Felek megállapodnak és elfogadják, hogy a határozott idejű munkaviszony létrehozására és jelen munkaszerződés megkötésére a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdése alapján határozott időre, ....../év ....../hó ...... napjától ....../év....../hó......napjáig, egy évre szóló határozott időtartamú munkaviszony keretében foglalkoztatja, a jelen munkaszerződésben foglaltak szerint. |
| 3. Az Mt. 45. § (5) bekezdése alapján a Munkáltató három hónap próbaidőt köt ki. Az Mt. 79. § (1) bekezdés a) pontja alapján a próbaidő alatt a munkaviszonyt bármelyik fél azonnali hatállyal - indoklás nélkül - megszüntetheti. |
| 4. A Munkáltató és a Munkavállaló megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló |
| Munkaköre:...........................(FEOR szám:..................; munkakörhöz tartozó kulcsszám:...............) Heti munkaideje:......óra (teljes/részmunkaidő) |
| 5. Felek egybehangzóan kijelentik, hogy a Munkáltató a munkaszerződés megkötését megelőzően ismertette a Munkavállalóval a munkakörébe tartozó feladatokat. A Munkáltató a munkaszerződés megkötését követően átadja a Munkavállaló számára a munkaköri leírást. |
| 6. Felek megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló munkabérének megállapítása, számfejtése forintban történik és - a Munkavállaló írásbeli nyilatkozata alapján - forintban, euróban vagy USA dollárban kerül folyósításra az általa megjelölt fizetési számlára, a tárgyhót követő hónap 10. napjáig. A kifizetésre kerülő díjazás euróra vagy USA dollárra történő átváltása esetén a bérszámfejtés hónapját megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon történik. A Munkavállaló havi bruttó alapbére ................................. forint, azaz ..................... Ft. A Munkavállalót egyéb béren kívüli juttatás, illetve egyéb juttatás, így különösen cafetéria- juttatás nem illeti meg. |
| 7. Felek rögzítik, hogy a Munkavállaló munkavégzésének helye: Magyarország ...................................................... Nagykövetsége/Főkonzulátusa (cím: ........................ .................................................................................). A munkáltatói jogkör gyakorlója: Magyarország....................................Nagykövetségének/Főkonzulátusának külképviselet-vezetője. |
| 8. A Munkavállaló - a munkában töltött időre, életkorára és gyermekeire tekintettel - az Mt. 116-118. §-ai alapján alapszabadságra és pótszabadságra jogosult. |
| A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy az Mt. alapján biztosított alap- és pótszabadságon felül - kivéve a munkaviszony kezdete és megszűnése évét - a külföldi munkavégzés helyére történő kiutazásra és hazautazásra évente két/négy/hat utazási napot, illetve a kötelező orvosi egészségügyi vizsgálat elvégzése céljából két szabadnapot biztosít, amely napokra a Munkavállalót távolléti díj illeti meg. |
| A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a szabadság kiadásáról az Mt. 122. §-a rendelkezik. Eszerint a szabadság kiadásának időpontját - a Munkavállaló előzetes meghallgatása után - a Munkáltató határozza meg. Évente 7 munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - a Munkáltató a Munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. A Munkavállalónak erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb 15 nappal be kell jelentenie. |
| 9. A Munkavállaló tudomásul veszi és elfogadja, hogy jelen munkaszerződés alapján létrejött munkaviszony az Mt. rendelkezése alapján külföldön történő munkavégzésnek tekintendő és nem minősül tartós külszolgálatra történő kihelyezésnek. |
| 10. Felek kijelentik, hogy a Munkáltató a Munkavállalóra irányadó munkarendet és a munkába lépés napjától alkalmazandó munkaidő-beosztást a Munkavállalóval ismertette. |
| 11. Felek megállapodnak, hogy a Munkavállaló a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény és a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet külföldön történő gyógykezelésre vonatkozó szabályai szerint jogosult a külföldi munkavégzés helyén az egészségügyi ellátás igénybevételére. |
| 12. Felek az Mt. 56. § (1) bekezdése alapján megállapodnak, hogy a Munkáltató jogosult a Munkavállalóval szemben hátrányos jogkövetkezményt alkalmazni, amennyiben a Munkavállaló a jelen munkaviszonyból származó kötelezettségét vétkesen megszegi. A hátrányos jogkövetkezményekkel járó intézkedést a Munkáltató köteles írásba foglalni és indokolni. Az intézkedés ellen a Munkavállaló 30 napon belül jogorvoslattal élhet. |
| 13. Felek megállapodnak abban, hogy a hátrányos jogkövetkezményt a kötelezettségszegés súlyával arányos mértékű, legfeljebb egy havi alapbérnek megfelelő összegben alkalmazhatja. |
| 14. Felek az Mt. 78. § (1) bekezdése alapján a munkaviszonyt azonnali hatályú felmondással megszüntethetik, ha a másik fél a munkaviszonyból származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a munkaviszony fenntartását lehetetlenné teszi. |
| A Felek között a munkaviszony az Mt. 63. §-ában foglaltak szerint megszűnik, továbbá az Mt. 64. §-ában foglaltak szerint a Felek megszüntethetik. |
| A Felek megállapodnak abban, hogy a munkaviszony az Mt. 63. § (1) bekezdés e) pontjában, valamint a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, a házastárssal kötött munkaszerződés a kihelyezett berendelése esetén a berendelés napján megszűnik, a 2. pontban meghatározott határozott idő leteltétől függetlenül. |
| Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a külszolgálaton lévő házas-, élettárssal a házas-, élettársi közösség felbontásra kerül, akkor a munkaviszony megszűnik az életközösség megszűnésének napjával. |
| 15. A Munkavállaló kijelenti, hogy a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a Munkáltató írásban tájékoztatta az Mt. 46. § (1) bekezdésében felsorolt feltételekről. |
| 16. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy vele szemben a munkáltatói jogkör gyakorlására a külképviselet- vezető jogosult. |
| 17. Felek megállapodnak, hogy az Mt. 143. § (2) bekezdése alapján a rendkívüli munkavégzés ellentételeként - pótlék helyett - szabadidő jár. | |
| 18. A Munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért - az Mt. 179. §-ában foglaltak figyelembevételével - kártérítési felelősséggel tartozik, ha nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. Mindezen túlmenően a Munkavállaló felelősséggel tartozik - igazoltan - rendelkezésre bocsátott anyagi eszközök állagának megóvásáért, továbbá a rendeltetésszerű használatot meghaladó károkért. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a Munkavállaló négyhavi távolléti díjának összegét. Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás esetén a teljes kárt meg kell téríteni. A kár megtérítésére egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szabályait kell alkalmazni. | |
| 19. A Munkavállaló a munkaviszony megszűnése vagy megszüntetése esetén a Munkáltató belső eljárásrendje vagy belső szabályzatában meghatározott módon köteles elszámolni a Munkáltató felé. | |
| 20. A Munkavállaló az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. § (1) bekezdésének a) pontja, valamint az Mt. 10. § (2) bekezdése alapján jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a személyes adatait a vonatkozó jogi szabályozásnak megfelelően a Munkáltató vagy a Munkáltató feladatkörében eljáró munkatársa rögzítse és kezelje a munkaszerződésben rögzített munkaköre betöltéséhez és a munkaviszony teljesítéséhez szükséges módon és mértékben. | |
| 21. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a munkaviszonya kapcsán tudomására jutó minden tényhez, körülményhez, információhoz, adathoz, megoldáshoz a Munkáltatónak fontos érdekei fűződhetnek. A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a Munkáltató bizalmas információt és titoknak minősülő adatait, továbbá bármilyen, a munkaköri feladatok teljesítésével összefüggésben tudomására jutott adatot, információt időbeli korlátozás nélkül megőriz, azt harmadik személynek nem adja tovább, nyilvánosságra nem hozza, valamint azt semmilyen formában nem hasznosítja. A nyilvánosságra hozatal bármely formája, mely a Munkáltató érdekeit érinti, a külképviselet-vezető előzetes írásbeli hozzájárulásához kötött. | |
| 22. A Munkavállaló a munkaviszony létesítése alkalmával köteles összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy munkaviszonyának fennállása alatt további munkaviszonyt, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt a Munkáltató előzetes engedélyével létesíthet. | |
| 23. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Kttv. alapján a közigazgatási szervnél foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozó 258. § (2) bekezdése szerint írásbeli titoktartási nyilatkozat tételére köteles, amelynek megtörténtéig nem állítható munkába. 24. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Mt., a Kttv. 258. §-ában foglaltak és az egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályok és megállapodások rendelkezései az irányadóak. | |
| 25. Az esetleges vitás kérdéseket a Munkáltató és a Munkavállaló egymás között békés úton igyekeznek rendezni. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a munkaszerződésben foglaltak miatt - az Mt. 285. § (1) bekezdése alapján - a kézbesítéstől számított három éven belül (általános elévülés) keresettel a Fővárosi Közigazgatási és Munkaügyi Bírósághoz fordulhat. Jelen munkaszerződés két példányban készült, melyből egy példány a Munkáltatót, egy példány a Munkavállalót illeti meg. | |
| Dátum:............................................. | |
| ……………………………………….. külképviselet-vezető | ……………………………………….. munkavállaló |
| ……………………………………….. pénzügyi ellenjegyző gazdasági vezető/gazdasági felelős | |
5. függelék
| Bankszámlaszám-nyilatkozat új munkaszerződés vagy módosítás esetén | |
| Állomáshely: | |
| Kedvezményezett adatai: | |
| Kihelyezett neve: | |
| Lakcíme: | |
| Adóazonosító jele: | |
| 1. Alapértelmezett bankadatok | |
| Számlatulajdonos neve: | |
| Számlatulajdonos címe: | |
| Kedvezményezett számlaszáma: | |
| Kedvezményezett IBAN száma: | |
| Bankszámla deviza neme: | |
| Kedvezményezett bankjának neve: | |
| Kedvezményezett bankjának címe: | |
| Kedvezményezett bankjának SWIFT/BIC kódja: | |
| A levelező bank adatai amennyiben van (neve, címe, bankazonosítója, BIC kódja): | |
| Százalékos megosztás választása esetén a százalék megadása: | |
| 2. Másodlagos bankadatok | |
| Számlatulajdonos neve: | |
| Számlatulajdonos címe: | |
| Kedvezményezett számlaszáma: | |
| Kedvezményezett IBAN száma: | |
| Bankszámla deviza neme: | |
| Kedvezményezett bankjának neve: | |
| Kedvezményezett bankjának címe: | |
| Kedvezményezett bankjának SWIFT/BIC kódja: | |
| A levelező bank adatai amennyiben van (neve, címe, bankazonosítója, BIC kódja): | |
| Százalékos megosztás választása esetén a százalék megadása: | |
| Fix megosztás választása esetén a fix összeg megadása forintban: | |
| Tudomásul veszem, hogy bankszámlaszám-nyilatkozatot évente egyszer módosíthatok. | |
| Kelt...................................., 20....................................... | |
| ……………………………………….. aláírás | |
| Kérjük az adatokat géppel kitölteni! | |
6. függelék
| TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT | |
| Alulírott ……………………………………………………….……… (név, lakcím) kötelezettséget vállalok arra, hogy a ….…………………………………………… (munkáltató megnevezése)-val/-vel kötött munkaviszonyom fennállása alatt tudomásomra jutott minősített adatot megőrzöm, a tevékenységem során előttem ismertté vált olyan adatokról, tényekről illetéktelen szervnek vagy személynek tájékoztatást nem adok, amelyek kiszolgáltatása az állam, a közigazgatási szerv, munkatársam vagy az állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. | |
| ……………………………………….. Aláírás | |
7. függelék
| TÁJÉKOZTATÓ a munkaviszony egyes feltételeiről |
| Tisztelt .............................. Asszony/Úr! |
| A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 46. § (1) bekezdése alapján az alábbiakról tájékoztatom: |
| 1. A munkáltatói jogkör gyakorlója Magyarország .................................... Nagykövetségének/Főkonzulátusának külképviselet-vezetője. |
| 2. A ........................... Nagykövetségének/Főkonzulátusának irányadó munkaideje és munkarendje a következő: |
| Munkaideje: teljes munkaidő/részmunkaidő (heti ...... óra) |
| Munkarendje: Hétfőtől csütörtökig ... órától ... óráig Pénteken ... órától ... óráig |
| A munkáltatói jogkör gyakorlója a fentiekben meghatározott munkaidőtől egyes munkakörök esetében eltérő munkaidő-beosztást is megállapíthat. |
| Munkaközi szünet a napi hat órát meghaladó munkaidő esetén 30 perc. |
| 3. Munkába lépésének napja: .. év/.. hónap/. nap |
| 4. A felmondás idő megállapításának szabályai Az Mt. 69. § (1) bekezdése alapján felmondási ideje 30 nap, amely a Munkáltatónál munkaviszonyban töltött idővel arányosan, az Mt. 69. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően növekszik. |
| 5. Szabadság A Munkavállaló - munkában töltött idő alapján - az Mt. 116-117. §-a alapján húsz munkanap alapszabadságra és életkorától függően megállapított mértékű pótszabadságra jogosult. A szabadság megállapításának és kiadásának részletes rendjét az Mt. 115-121. §-a szabályozza. Az Mt. 116. §-a és a 117. §-a alapján a Munkavállalót ../év ...... hónap/... napjától 20... december 31. napjáig ...... munkanap alapszabadság és ...... munkanap pótszabadság, tehát időarányosan ...... munkanap szabadság illeti meg. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a szabadság kiadásáról az Mt. 122. §-a rendelkezik. E szerint a szabadság kiadásának időpontját - a Munkavállaló előzetes meghallgatása után - a Munkáltató határozza meg. Évente 7 munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - a Munkáltató a Munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. A Munkavállalónak erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb 15 nappal be kell jelentenie. |
| 6. A Munkavállaló köteles a) a Munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni, b) munkaideje alatt - munkavégzés céljából, munkára képes állapotban - a Munkáltató rendelkezésére állni, c) munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, d) a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő magatartást tanúsítani, e) munkatársaival együttműködni. | |
| A Munkavállaló a munkáltatói jogkör gyakorlójának előzetes hozzájárulása nélkül harmadik személytől díjazást a munkaviszonyban végzett tevékenységére tekintettel nem fogadhat el vagy nem köthet ki. | |
| 7. A Munkavállaló köteles megtartani a minősített adatot. Ezen túlmenően illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására, és kiszolgáltatásuk az állam, a közigazgatási szerv, munkatársa vagy az állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. | |
| 8. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a Külgazdasági és Külügyminisztériumban a Külügyminisztériumi Dolgozók Önálló Szakszervezete (KMDSZ) működik. A Munkáltatónál üzemi tanács nem működik. | |
| ……………………………………….. munkáltatói jogkör gyakorlója | |
| Átvételi nyilatkozat | |
| Alulírott ................................. név (adóazonosító jel:............) kijelentem, hogy jelen tájékoztató egy példányát a mai napon a Munkáltatótól átvettem és az abban foglaltakat tudomásul vettem. | |
| ......................... , 20............................ | |
| ……………………………………….. munkavállaló | |
Lábjegyzetek:
[1] Módosította a 3/2021. (III. 30.) KKM utasítás 19. §-a (lásd 6. melléklet 1. pont). Hatályos 2021.03.31.
[2] Megállapította a 3/2021. (III. 30.) KKM utasítás 19. §-a (lásd 6. melléklet 2. pont). Hatályos 2021.03.31.