4/2021. (IV. 9.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2018. (VI. 12.) BM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a miniszterelnök jóváhagyásával - a következő utasítást adom ki:

1. § A Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2018. (VI. 12.) BM utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 4/2021. (IV. 9.) BM utasításhoz

1. § (1) A Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2018. (VI. 12.) BM utasítás 1. mellékletének (a továbbiakban: SzMSz) 15. § (2) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A közigazgatási államtitkár)

"f) ellátja az Európai Unió 2014-2020 és 2021-2027 közötti pénzügyi időszakában a Belügyi Alapok monitoring bizottságainak elnöki feladatait,"

(2) Az SzMSz 15. § (2) bekezdés n) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A közigazgatási államtitkár)

"n) ellátja az európai uniós forrásból származó támogatások felhasználásának rendjét szabályozó jogszabályban a miniszter mint szakpolitikai felelős és mint konstrukciófelelős részére meghatározott feladatokat,"

2. § (1) Az SzMSz 55. § i) pont ib) és ic) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár

gondoskodik a minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó európai uniós támogatási források felhasználásáról, ennek keretében)

"ib) részt vesz a minisztérium vonatkozásában az Európai Unió 2021-2027 közötti pénzügyi időszakában az európai uniós forrásokból megvalósuló fejlesztések tervezésében, előkészítésében és megvalósításában,

ic) gondoskodik a minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó, európai uniós forrásból finanszírozott projektek, programok és pályázatok megvalósításának nyomon követéséről,"

(2) Az SzMSz 55. § i) pontja a következő ie) alponttal egészül ki:

(Az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár

gondoskodik a minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó európai uniós támogatási források felhasználásáról, ennek keretében)

"ie) részt vesz a minisztérium vonatkozásában az ia) és ib) alpontba nem tartozó, egyéb nemzetközi forrásból finanszírozott fejlesztések tervezésében, előkészítésében és megvalósításában,"

3. § (1) Az SzMSz 59. § (1) bekezdés x) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az informatikai helyettes államtitkár)

"x) ellátja - szükség esetén írásbeli utasítást kiadva - az informatikai és e-közigazgatási szakmai irányítási, valamint felügyeleti jog gyakorlása körébe tartozó feladatokat, és kiadmányozza az e körben keletkezett dokumentumokat, valamint a gazdasági társaságok felett a miniszter által átruházott hatáskörben gyakorolt szakmai felügyelet keretében írásban egyetértési jogot gyakorol a gazdasági társaság igazgatója és - a vezérigazgatója kivételével - annál magasabb beosztású vezetője kinevezéséhez,"

(2) Az SzMSz 59. §-a a következő (1a) bekezdéssel egészül ki:

"(1a) Az informatikai helyettes államtitkár jóváhagyja az elektronikus ügyintézést biztosítónak nem minősülő gazdálkodó szervezet, valamint az adott SZEÜSZ, illetve KEÜSZ nyújtására jogosult SZEÜSZ- vagy KEÜSZ-szolgáltató közötti szerződést annak megkötésekor, módosításakor és megszüntetésekor."

(3) Az SzMSz 59. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

"(3) Az informatikai helyettes államtitkár közvetlenül, személyes helyszíni közreműködéssel és ellenőrzéssel felügyeli a Robotzsaru Neo rendszer fejlesztési, üzemeltetési tevékenységét."

4. § Az SzMSz 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

5. § Az SzMSz 2. függelék 2.1.2.4. alcíme a következő 3-7. ponttal egészül ki:

"3. A Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály szervezetén belül működik az adatvédelmi tisztviselő.

4. Az adatvédelmi tisztviselő a minisztériumra vonatkozó, adatvédelmet érintő kérdésekben a minisztériumi szervezeti egységeknek - azok igénye alapján - állásfoglalást ad ki.

5. Ha az adatvédelmi tisztviselő közérdekű adatok nyilvánosságát érintő feladatkörével kapcsolatos megkeresés közvetlenül a válaszadásra feladat- és hatáskör szerint köteles minisztériumi szervezeti egységhez érkezik, e szervezeti egység a válasz tervezetét egyezteti az adatvédelmi tisztviselővel.

6. A Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály az adatvédelemmel és a közérdekű adatok kiadásával kapcsolatos feladatkörében

a) részt vesz a személyes adatok kezelését, az adatvédelmet, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságát érintő jogi szabályozási koncepciók, jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,

b) továbbítja az adatvédelmi és a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos szabályok megsértése miatt érkezett állampolgári bejelentéseket kivizsgálás céljából a feladat- és hatáskör szerint érintett adatkezelő szervek vezetőinek, valamint ellenőrzi a bejelentés tárgyában tett intézkedést; indokolt esetben büntető-, szabálysértési, fegyelmi eljárást vagy egyéb felelősségre vonást kezdeményez,

c) az adatvédelmi feladatai elvégzéséhez szükséges mértékben a minősített adatra vonatkozó szabályok megtartásával korlátozás nélkül jogosult a hivatali egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi szervek adatkezeléseibe, az azzal kapcsolatos ügyiratba és a közérdekű adatot tartalmazó iratba betekinteni,

d) részt vesz a miniszter személyes adatok védelmével és közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos feladatainak ellátásában; ennek során a minisztériumi szerveknél és az önálló belügyi szerveknél, valamint - az éves ellenőrzési ütemterv alapján - a hivatali egységeknél adatvédelmi ellenőrzést végez,

e) igény esetén szakmai tanácsot nyújt az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, javaslatot tesz a nyilvántartások és az egyéb adatkezelések kialakítására, valamint a működtetésük részletes szabályaira, továbbá a minisztériumra vonatkozó, adatvédelmet érintő kérdésekben véleményt nyilvánít,

f) támogatást nyújt a minisztérium szervei részére az adatvédelemmel és a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos kérdésekben az egységes álláspont kialakításához; kapcsolatot tart a hivatali egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi szervek adatvédelmi felelőseivel, és segítséget nyújt munkájukhoz,

g) ellenőrzi a minisztérium adatkezelő szerveinél az adatvédelmi jogszabályok és belső normák, az adatvédelmi és adatbiztonsági követelmények betartását,

h) elkészíti az adatvédelmi szabályzatot,

i) kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal, gondoskodik az adatkezelések és megtagadott adatigények bejelentésének előkészítéséről,

j) az adatvédelemmel és a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos kérdésekben képviseli a minisztériumot a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt,

k) véleményezi a hivatali egységek, a minisztériumi szervek, valamint az önálló belügyi szervek által vezetett, személyes adatokat kezelő rendszerek működésével, szervezeti rendjével, informatikai és jogi szabályozásával kapcsolatos terveket, illetve javaslatot tesz e rendszereknek az adatvédelmi követelményeknek megfelelő átalakítására,

l) közreműködik az adatkezelő szerv érintett állományának adatvédelmi tárgyú, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos képzésében és továbbképzésében.

7. A Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály idegenrendészeti ügyekben előkészíti a miniszter által irányított rendvédelmi szervek által első fokon kiadott szakhatósági állásfoglalást tartalmazó hatósági döntés elleni fellebbezés folytán kiadandó másodfokú szakhatósági állásfoglalást, továbbá a fellebbezéssel megtámadott szakhatósági véleménnyel összefüggésben meghozandó másodfokú szakhatósági állásfoglalást."

6. § (1) Az SzMSz 2. függelék 2.1.4.2. alcím 3. pont l) alpontja helyébe következő rendelkezés lép:

(A Támogatás-koordinációs Főosztály európai uniós és nemzetközi feladataival összefüggésben)

"l) ellátja az Európai Unió 2021-2027 közötti pénzügyi időszakában a Menekültügyi és Migrációs Alap, az Integrált Határigazgatási Alap részét képező Határigazgatási és Vízumeszköz, valamint a Belső Biztonsági Alap tervezéséhez és végrehajtásához kapcsolódóan az irányító hatósági feladatokat, továbbá az Európai Bizottság felé történő elszámoláshoz kapcsolódó számviteli funkciókat,"

(2) Az SzMSz 2. függelék 2.1.4.2. alcím 3. pontja a következő m) alponttal egészül ki:

(A Támogatás-koordinációs Főosztály európai uniós és nemzetközi feladataival összefüggésben)

"m) ellátja az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok Roma integráció programjával kapcsolatos programoperátori feladatokat."

7. § (1) Az SzMSz 2. függelék 2.1.7.2. alcím 3. pontja a következő n) alponttal egészül ki:

(A Schengeni és Felhasználó-támogatási Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben:)

"n) a Központi Kormányzati Szolgáltatás Busz Rendszer Felhatalmazási Nyilvántartás kezelésével összefüggésben elvégzi a miniszter adatkezelési feladatkörébe tartozó nyilvántartások és szakrendszerek elérésére irányuló Szolgáltatás Elérési Jogosultság kérelmek összeállítását, rögzítését és engedélyezését, valamint az érintett szakterületek bevonásával ellenőrzi a szükséges jogszabályi felhatalmazások és jogalap-kódok meglétét, illetve megfelelőségét."

(2) Az SzMSz 2. függelék 2.1.7.3. alcím 3. pontja a következő o) és p) alponttal egészül ki:

(A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben:)

"o) ellátja az elhalálozásról történő értesítési szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

p) ellátja a polgár elhalálozásának tényéről, helyéről és idejéről kérhető tájékoztatás szolgáltatással kapcsolatos feladatokat."

(3) Az SzMSz 2. függelék 2.1.7.3. alcím 4. pontja a következő m) és n) alponttal egészül ki:

(A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladataival összefüggésben:)

"m) ellátja az intézetben született Magyarországon élő magyar állampolgár újszülött esetén - jogszabályban meghatározott kivétellel - az állandó személyazonosító igazolvány, valamint a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos hatósági feladatokat,

n) ellátja a Magyarországon házasságot kötő magyar állampolgár esetén - a születési vagy a házasságkötés előtt közvetlenül viselt nevétől eltérő házassági nevének felvételekor - az állandó személyazonosító igazolvány, valamint a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos hatósági feladatokat."

(4) Az SzMSz 2. függelék 2.1.7.6. alcím 5. pontja a következő e) alponttal egészül ki:

(Az Okmányfelügyeleti Főosztály egyéb feladataival összefüggésben:)

"e) ellátja az útlevél-nyilvántartáshoz kapcsolódó archiváló tevékenységet."

8. § (1) Az SzMSz 2. függelék 2.1.8.3. alcím 3. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Gyermekesély Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben)

"b) részt vesz a Strukturális Alapok, az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok forrásaiból, valamint a Svájci-Magyar Együttműködési Program II. forrásából megvalósuló programok szakmai szintű előkészítésében, egyeztetési és partnerségi feladatainak ellátásában, valamint a programok nyomon követésében és értékelésében,"

(2) Az SzMSz 2. függelék 2.1.8.4. alcím 3. pont p) alpontja a következő pd) ponttal egészül ki:

(A Felzárkózási Stratégiai Tervezési Főosztály koordinációs feladataival összefüggésben végzi a társadalmi felzárkózási szakterülethez kapcsolódó, az európai uniós strukturális alapok és más nemzetközi források lehívására és felhasználására irányuló programdokumentumok tervezését, az azokon alapuló intézkedések szakmai kidolgozását, és részt vesz azok értékelésében, ennek keretében)

"pd) koordinálja az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok, valamint a Svájci-Magyar Együttműködési Program II. forrásaihoz kapcsolódó felzárkózási fejlesztések szakmai szintű előkészítését, részt vesz a programok kidolgozásában, azok egyeztetési, partnerségi, nyomon követési és értékelési feladatainak ellátásában,"

9. § Az SzMSz 3. függelékében foglalt táblázat 2.1.4. sorának 2.1.4.2. pontja a következő 2.1.4.2.4. alponttal egészül ki:

10. § (1) Az SzMSz 49. § (2) bekezdés d) pontjában, 94. § (3) bekezdésében, 2. függelék 2.1.2.4. alcím címében, 2. függelék 2.1.2.4. alcím 1. pontjában, 2. függelék 2.1.2.4. alcím 2. pont nyitó szövegrészében, 2.1.3.3. alcím 5. pont d) alpontjában, 3. függelékében foglalt táblázat 2.1.2. sor 2.1.2.4. pontjában a "Peres Képviseleti és Szerződéselőkészítő Főosztály" szövegrész helyébe a "Jogtanácsosi és Adatvédelmi Főosztály" szöveg lép.

(2) Az SzMSz 49. § (2) bekezdés e) pontjában, 2. függelék 2.1.2.5. alcím címében, 2. függelék 2.1.2.5. alcím 1-3. pontjában, 2. függelék 2.1.2.5. alcím 4-9. pont nyitó szövegrészében, 2. függelék 2.1.5.5. alcím 2. pont c) alpontjában, 2. függelék 2.1.5.5. alcím 5. pont a) és c) alpontjában, 2. függelék 2.1.7.9. alcím 3. pont a) alpontjában, 3. függelékében foglalt táblázat 2.1.2. sor 2.1.2.5. pontjában az "és Adatvédelmi" szövegrész helyébe az "és Iratfelügyeleti" szöveg lép.

(3) Az SzMSz 2. függelék 2.1.2.4. alcím 2. pont d) alpontjában a "koordinációs és helyettes" szövegrész helyébe a "koordinációs helyettes" szöveg lép.

(4) Az SzMSz 2. függelék 2.1.3.4. alcím 6. pont l) és s) alpontjában a "fejezeti kezelésű" szövegrész helyébe a "fejezeti és központi kezelésű" szöveg lép.

(5) Az SzMSz 2. függelék 2.1.5.3. alcím 4. pont 4.20. alpontjában a "körében" szövegrész helyébe a "körében olvasási jogosultsággal adatot vizsgál a felügyelt gazdasági társaság vállalatirányítási informatikai rendszerében," szöveg lép.

(6) Az SzMSz 2. függelék 2.1.7.3. alcím 4. pont f) alpontjában az "IdomSoft Zrt. közreműködésével" szövegrész helyébe az "IdomSoft Zrt. és a KOPINT-DATORG Informatikai és Vagyonkezelő Kft. közreműködésével" szöveg lép.

(7) Az SzMSz 3. függelékében foglalt táblázat 2.1.2. sor 2.1.2.4. pont 2.1.2.4.1. alpontjában a "Peres Képviseleti Osztály" szövegrész helyébe a "Perképviseleti Osztály" szöveg lép.

(8) Az SzMSz 3. függelékében foglalt táblázat 2.1.2. sor 2.1.2.4. pont 2.1.2.4.2. alpontjában a "Szerződés-előkészítő Osztály" szövegrész helyébe a "Jogi Szolgáltatási és Adatvédelmi Osztály" szöveg lép.

(9) Az SzMSz 3. függelékében foglalt táblázat lábjegyzetében az "uniós forrásból" szövegrész helyébe az "uniós vagy más nemzetközi forrásból" szöveg lép.

11. § Hatályát veszti az SzMSz

a) 55. § x) pontja,

b) 2. függelék 2.1.2.2. alcím 4. pont e) alpontja,

c) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 3. pontjában az "és az adatvédelmi tisztviselő" szövegrész,

d) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 4. pont a) alpontja,

e) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 6. pont b) alpontja,

f) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 6. pont c) alpontjában az "adatvédelmi és" szövegrész,

g) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 7. pont g)-j) alpontja,

h) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 7. pont p) alpontjában az "az adatvédelmi szabályzatot" szövegrész,

i) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 8. pont b)-d) alpontja,

j) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 8. pont e) alpontjában a "közreműködik az adatkezelő szerv érintett állományának adatvédelmi tárgyú, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos képzésében és továbbképzésében, továbbá" szövegrész,

k) 2. függelék 2.1.2.5. alcím 10. és 11. pontja,

l) 2. függelék 2.1.7.6. alcím 3. pont c) alpontjában az "ide nem értve az ÖVTJ kódokhoz kapcsolódó értelmezési, besorolási tevékenységet," szövegrész,

m) 2. függelék 2.1.7.7. alcím 3. pont g) alpontja.

1. függelék a 4/2021. (IV. 9.) BM utasításhoz

"1. függelék a 11/2018. (VI. 12.) BM utasításhoz

A BELÜGYMINISZTÉRIUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

"