30/2020. (VIII. 31.) OBH utasítás
az Országos Bírósági Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2013. (XII. 31.) OBH utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés d) pontja alapján, a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:
1. § Az Országos Bírósági Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2013. (XII. 31.) OBH utasítás (a továbbiakban: OBH Szmsz.) 30. §-át követő alcím helyébe a következő alcím lép:
"Informatikai és Elektronikus Ügyintézési Főosztály
31. § (1) Az Informatikai és Elektronikus Ügyintézési Főosztály figyelemmel kíséri a Kormány elektronikus igazságszolgáltatással kapcsolatos jogalkotói tevékenységét, és gondoskodik a bíróságokra háruló, az e-igazságszolgáltatás fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. A főosztály közreműködik a feladatkörébe tartozó jogszabályok véleményezésében, valamint az OBH elnöke elé terjeszti, és az elnöki jóváhagyást követően végrehajtja az OBH elnökének stratégiájából következő fejlesztéseket. Ellátja a bírósági informatikai rendszerek működtetéséből, fejlesztéséből és ellenőrzéséből adódó feladatokat. Elkészíti az éves informatikai, telekommunikációs beruházási programokat, valamint az informatikai költségvetést, és gondoskodik azok végrehajtásáról. Közreműködik az OBH elnöki beszámolók előkészítésében. A szerződések előkészítése során együttműködik a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával.
(2) Az Informatikai Üzemeltetési Osztály
a) üzemelteti
aa) a központi bírósági informatikai alkalmazásokat,
ab) az OBH belső informatikai HelpDeskjét,
ac) az OBH központi szerverparkját és a központi hálózati infrastruktúrákat, valamint az azokon futó, nem szakfeladatot ellátó alkalmazásokat,
ad) az informatikai biztonsági eszközöket,
ae) a távmeghallgatáshoz szükséges mobil informatikai eszközöket;
b) ellátja a központi informatikai alkalmazások - az országos nyilvántartások kivételével - ügyfélszolgálati feladatait;
c) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a feladatai ellátása során igénybe vett külső vállalkozók munkáját;
d) meghatározza az alkalmazások üzemeltetéséhez szükséges infrastruktúra-szükségletet, és biztosítja a szükséges fejlesztéseknek a bíróságok éves infrastruktúra-fejlesztési tervében történő szerepeltetését;
e) az üzemeltetésében lévő alkalmazásokat érintően kezeli a felhasználók adatait, elvégzi a szükséges jogosultságbeállításokat;
f) üzemelteti az OBH munkaállomásait, multifunkcionális nyomtatóit, egyéb informatikai eszközeit;
g) ellátja az OBH saját informatikai eszközeinek leltározásával, nyilvántartásával, továbbá a selejtezéssel kapcsolatos feladatokat.
(3) Az Informatikai Beszerzési Osztály
a) elkészíti és végrehajtja a bíróságok és az OBH éves infrastruktúra-fejlesztési tervét;
b) előkészíti a bíróságok egyedi informatikai infrastruktúra-fejlesztésekkel kapcsolatos igényeinek külön szabályzatban meghatározott jóváhagyását vagy elutasítását;
c) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a főosztály feladatkörének ellátásához kapcsolódó beszerzéseket.
(4) Az Informatikai Fejlesztési Osztály
a) végzi az informatikai alkalmazásfejlesztések előkészítését;
b) koordinálja az előre tervezett fejlesztések megvalósulását;
c) közreműködik az elkészült informatikai fejlesztések tesztelésében és bevezetésében;
d) gyűjti az ítélkezési és igazgatási tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági alkalmazások fejlesztési igényeit.
(5) Az Elektronikus Ügyintézési Osztály
a) vezeti és a bíróságok központi intranetes hálózatán közzéteszi az ítélkezési tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági elektronikus eljárások nyilvántartását, és ellátja ezen eljárások működtetésével kapcsolatos jogi és igazgatási feladatokat;
b) ellátja az ítélkezési tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági elektronikus eljárások kialakításával és korszerűsítésével kapcsolatos jogi és igazgatási feladatokat;
c) meghatározza az elektronikus eljárások megvalósítása érdekében indított fejlesztések irányát, és szakmai támogatást nyújt az informatikai fejlesztések során;
d) rendszeresen, a nemzetközi kapcsolatok ápolásáért felelős szervezeti egység közreműködésével elemzi és tanulmányozza a külföldi megoldások alkalmazhatóságát.
(6) Az Országos Nyilvántartási és Ügyfélkapcsolati Osztály
a) folyamatosan figyelemmel kíséri a központi e-szolgáltatásokkal kapcsolatos felhasználói visszajelzéseket, és ezek alapján további fejlesztéseket készít elő,
b) ellátja a központi nyilvántartásokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatokat,
c) felügyeli és irányítja az Országos Nyilvántartási Irodát.
(7) Az Országos Nyilvántartási Iroda
a) ellátja az alábbi nyilvántartásokkal kapcsolatos központi feladatokat:
aa) a hirdetményi kézbesítések országos nyilvántartása,
ab) a gondnokoltak nyilvántartása,
ac) az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartása,
ad) a civil szervezetek országos névjegyzéke,
ae) általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartása;
b) a nyilvántartásokkal összefüggésben, a jogszabályokban meghatározottak szerint adatszolgáltatási és adatkezelési tevékenységet végez."
2. § Az OBH Szmsz. 4. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
3. § Az OBH Szmsz. 7. melléklet
a) 3.1. pontjában az "Elektronikus Eljárások Főosztályának" szövegrész helyébe az "Informatikai és Elektronikus Ügyintézési Főosztály" szöveg,
b) 3.2. pontjában az "Elektronikus Eljárások Főosztály" szövegrész helyébe az "Informatikai és Elektronikus Ügyintézési Főosztály" szöveg,
c) 8. pontjában az "Informatikai Főosztály" szövegrész helyébe az "Informatikai és Elektronikus Ügyintézési Főosztály" szöveg
lép.
4. § Hatályát veszti az OBH Szmsz. 26. §-át követő alcím címe és 26/A. §-a.
5. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Senyei György s. k.,
az Országos Bírósági Hivatal elnöke
1. melléklet a 30/2020. (VIII. 31.) OBH utasításhoz
"4. melléklet a 11/2013. (XII. 31.) OBH utasításhoz
OBH szervezeti ábra
"