5/2012. (II. 2.) KIM utasítás

a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Cafetéria Szabályzatának kiadásáról szóló 4/2011. (I. 25.) KIM utasítás módosításáról

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/F. §-a, valamint a köztisztviselők cafetéria-juttatásának részletes szabályairól szóló 305/2009. (XII. 23.) Korm. rendelet, továbbá a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján - figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a következő utasítást adom ki:

1. § (1) A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Cafetéria Szabályzatának kiadásáról szóló 4/2011. (I. 25.) KIM utasítás (a továbbiakban: KIM utasítás) 1. § (1) bekezdés a) és b) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A szabályzat hatálya kiterjed)

"a) a minisztérium állományába tartozó állami vezetőkre;

b) a minisztérium állományába tartozó, illetve oda kirendelt kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre;"

(2) A KIM utasítás 1. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Nem jogosult cafetéria-juttatásra a tartós külszolgálaton lévő, illetve az Európai Unió vagy nemzetközi szervezetek által finanszírozott fejlesztési programok keretében szakértői tevékenységet ellátó, továbbá a nemzeti szakértőként foglalkoztatott kormánytisztviselő."

(3) A KIM utasítás 1. § (4) bekezdés b) és c) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A cafetéria-juttatások rendszere a következő, a munkatársak által választható béren kívüli juttatásokat tartalmazza:)

"b) Széchenyi Pihenő Kártya

ba) szálláshely alszámlájára,

bb) vendéglátás alszámlájára,

bc) szabadidő alszámlájára

utalt támogatás,

c) Erzsébet-utalvány,"

2. § (1) A KIM utasítás 2. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A cafetéria-keret egy naptári évben, kizárólag a törvényben meghatározott béren kívüli juttatási formákra vehető igénybe, a (7), (8) és (11a) bekezdés kivételével az Szja. törvényben meghatározott mértékben, a munkatárs nyilatkozata alapján. A nyilatkozat év közben nem módosítható. Az éves cafetéria-keretről, a választható juttatások maximális mértékéről, a minimálbér összegéről, a cafetéria-keretet terhelő és a minisztérium által megfizetendő közterhek mértékéről az (5) bekezdés szerinti elektronikus levél tartalmaz tájékoztatást."

(2) A KIM utasítás 2. § (5) bekezdés utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"A választás során figyelemmel kell lenni arra is, hogy a Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámlájára utalandó támogatást, az Erzsébet-utalványt, az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulást, az önkéntes kölcsönös egészségpénztári, önsegélyező pénztári hozzájárulást a munkatárs csak teljes évre, havi egyenlő összegben igényelheti."

(3) A KIM utasítás 2. § (11) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(11) A cafetéria-jogosultság év közbeni megnyílása esetén a munkatársat a Személyügyi és Biztonsági Főosztály tájékoztatja a cafetéria-juttatásra való jogosultságáról, és haladéktalanul értesíti a Pénzügyi és Számviteli Főosztályt, ahol a nyilatkozattételt lehetővé tevő programot elérhetővé teszik számára. A munkatárs a nyilatkozattételi kötelezettségét az értesítést követő 10 munkanapon belül teljesíti, és aláírt nyilatkozatát eljuttatja a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra. A cafetéria-jogosultság év közbeni megnyílása esetén az igényelt juttatás adóévben történő kiadásának biztosítása érdekében a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője a szabályzatban meghatározott határidőktől eltérhet."

(4) A KIM utasítás 2. §-a a következő (11a) bekezdéssel egészül ki:

"(11a) Ha a munkatárs jogviszonya, illetve cafetéria-jogosultsága anélkül szűnik meg, hogy a (7), illetve (11) bekezdés szerint nyilatkozat tételére lehetősége lett volna, a számára időarányosan járó cafetéria-juttatást - a Pénzügyi és Számviteli Főosztály felhívása alapján - külön írásbeli nyilatkozata szerint kell kiadni azzal, hogy ha a munkatárs e nyilatkozattételi kötelezettségét önhibájából elmulasztja, részére az őt időarányosan megillető cafetéria-juttatás erejéig a (7) bekezdés szerinti cafetéria-juttatást kell kiadni."

3. § A KIM utasítás 4. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"4. § (1) A Széchenyi Pihenő Kártya támogatás keretében a munkatárs alszámlákra - egy-egy alszámlára vagy mindegyikre - igényelhet támogatást, az Szja. törvény 71. § (1) bekezdés c) pontjában az egyes alszámlákra meghatározott mérték erejéig.

(2) Az egyes támogatások igénylése során a munkatárs - az éves cafetéria-kerete és a törvényben előírt mérték mellett - alszámlánként figyelembe veszi a más juttatótól a tárgyévben az adott alszámlára biztosított támogatás összegét is. A munkatárs a más juttatótól származó támogatás összegéről a vonatkozó alszámla tekintetében nyilatkozatot tesz.

(3) A munkatárs a Széchenyi Pihenő Kártya

a) szálláshely alszámlájára egy összegben igényli a támogatást, amit a minisztérium április 30. napjáig utal el az alszámlára,

b) vendéglátás alszámlájára havi bontású támogatási összeget igényel, amelyeket a minisztérium április 30., július 31., illetve október 31. napjáig utal el tárgynegyedévenként előre, kivéve az első negyedévre eső támogatást, amelynek alszámlára történő utalására április 30-ig kerül sor,

c) szabadidő alszámlájára egy összegben igényli a támogatást, amit a minisztérium április 30. napjáig utal el az alszámlára.

(4) A cafetéria-jogosultság év közbeni megnyílása, illetve késedelmes nyilatkozattétel esetén a nyilatkozattétel időpontjától függően az utalásra július 31., illetve október 31. napjáig kerül sor, október 31-e után a minisztérium a tárgyhó végén egyszer teljesít utalást. Az utalási határidőket a minisztérium abban az esetben tudja tartani, ha a határidő előtt egy hónappal a munkatárs megteszi nyilatkozatát.

(5) A támogatást a minisztérium a kártyakibocsátó intézménytől általa megrendelt kártyán keresztül biztosítja a munkatárs számára. A munkatárs hozzájáruló nyilatkozatot ad az általa megadott személyes adatoknak a támogatás biztosítása céljából, az ehhez szükséges mértékben, a kártyakibocsátó intézmény részére történő átadásához. A kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a munkatársat semmilyen költség nem terheli.

(6) Ilyen irányú igénye esetén a munkatárs rendeli meg a pótkártyát, illetve a közeli hozzátartozó és az élettárs részére a társkártyát, közvetlenül a kártyakibocsátó intézménytől, kivéve, ha társkártya igénylésére a cafetéria-nyilatkozat megtételekor kerül sor. Utóbbi esetben - a munkatárs választása szerint - a társkártyát a minisztérium is megrendelheti, ekkor a munkatárs a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra, a rendelkezésére bocsátott nyomtatványon, papír alapon is leadja társkártyaigénylését. Élettárs részére igényelt társkártya esetén a munkatárs az élettársi kapcsolat fennállásáról a minisztérium felé nyilatkozik. A pót-, illetve társkártya előállítási és kézbesítési költsége - a rendelő személyétől függetlenül, pót-, illetve társkártyánként - a munkatársat terheli, az a cafetéria-keretösszeg terhére nem teljesíthető.

(7) A tárgyévben kártya útján adott, a következő naptári év december 31-ig fel nem használt támogatás visszatérítésére, illetve az egyes alszámlákra igényelt összegek módosítására nincs lehetőség."

4. § A KIM utasítás "Étkezési hozzájárulás" alcíme helyébe a következő alcím lép:

"Erzsébet-utalvány

5. § (1) A minisztérium az étkezési hozzájárulást papír alapú Erzsébet-utalvány formájában biztosítja, - a 2. § (7), (8) és (11a) bekezdésében előírtak kivételével - legfeljebb az Szja. törvény 71. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában meghatározott havi mértékig. Az igényelt összeget havi bontásban kell megadni. A legkisebb igényelhető összeg 300 forint/hó, az igényelt összegnek 100 forinttal oszthatónak kell lennie.

(2) Az utalványok rendelkezésre bocsátása negyedévente előre, egyenlő összegben történik, kivéve az első negyedévet, amikor az utalványok a negyedév végén kerülnek átadásra. Cafetéria-jogosultság év végi megnyílása esetén a minisztérium november, illetve december hónapban is kiadja az utalványokat."

5. § A KIM utasítás

a) 2. § (7) bekezdésében a "pénzügyi és számviteli főosztályra" szövegrész helyébe a "Pénzügyi és Számviteli Főosztályra", továbbá az " , étkezési utalványra" szövegrész helyébe az "- a kedvezményesen adózó értéket meghaladóan is - Erzsébet-utalványra",

b) 3. § (2) bekezdés második mondatában a "lehetőség van a bérlet visszaadására" szövegrész helyébe az "az igényelt bérlet típusától függően van lehetőség a bérlet visszaadására",

c) 3. § (3) bekezdésében az "Az év közben jogviszonyt létesítő" szövegrész helyébe az "A cafetéria-jogosultság év közbeni megnyílása esetén a",

d) 7. § (1) bekezdés b) pontjában és a 8. § (1) bekezdés b) pontjában az "- a cafetéria nyilatkozatával egyidejűleg -" szövegrész helyébe a "- ha ez még nem történt meg - a cafetéria-nyilatkozatával egyidejűleg"

szöveg lép.

6. § (1) Ez az utasítás - a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel - a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az 1. § (2) bekezdése, valamint a 7. § (2) bekezdése 2012. március 1-jén lép hatályba.

7. § (1) Hatályát veszti a KIM utasítás

a) 1. § (4) bekezdés d) pontja,

b) "Internethasználat támogatása" alcíme,

c) 11. §-a, valamint az

d) 1. melléklete.

(2) Hatályát veszti a KIM utasítás 2. § (3) bekezdésében a "vagy átlagkeresetre" szövegrész.

8. § Ez az utasítás 2012. március 2-án hatályát veszti.

Dr. Navracsics Tibor s. k.,

közigazgatási és igazságügyi miniszter