8/2015. (II. 27.) HM utasítás

a munkakör-gazdálkodással kapcsolatos feladatokról szóló 9/2014. (II. 12.) HM utasítás módosításáról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

1. § A munkakör-gazdálkodással kapcsolatos feladatokról szóló 9/2014. (II. 12.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3. §-a a következő (7) és (8) bekezdéssel egészül ki:

"(7) A MAK nyolcadik karakterében az "X" jelölés kizárólag az MH ideiglenes katonai szervezetei állománytábláiban alkalmazható.

(8) A MAK kilencedik karakterében az "E" jelölés kizárólag az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) állománytáblájában alkalmazható."

2. § Az Utasítás 6. § (1)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(1) A fegyvernemi, szakági alcsoport létrehozására és annak az MH Munkaköri Térképére való felvételére vonatkozó javaslatokat részletes indokolást tartalmazó ügyiratban a HM szervek és szervezetek, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek és a HKK állományilletékes parancsnokai, illetve vezetői a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) egyidejű tájékoztatása mellett küldik meg a kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezet és a HM HPF részére.

(2) Az (1) bekezdés szerinti javaslatokat részletes indokolást tartalmazó ügyiratban a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) alárendeltségébe tartozó szervek és szervezetek állományilletékes parancsnokai, illetve vezetői a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) útján terjesztik fel a HM HPF részére.

(3) A KNBSZ főigazgatója az (1) bekezdés szerinti kezdeményezést közvetlenül küldi meg a HM HPF részére."

3. § Az Utasítás 6. §-a a következő (3a) és (3b) bekezdéssel egészül ki:

"(3a) Az (1) bekezdés szerinti ügyiratot a kezdeményező által kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezet véleményezi, és a 16. §-ban felsorolt munkaköri követelményeket tartalmazó javaslatát szakmai véleményével együtt közvetlenül megküldi a HM HPF részére. A beérkezett ügyiratok tartalmát a HM HPF megkeresésére a HM TKF szakmai szempontok alapján véleményezi.

(3b) A (2) bekezdés szerinti ügyiratot a HVK HTCSF megvizsgálja, és a kezdeményező által kijelölésre tervezett szakmai felelős szervezettől bekéri a 16. §-ban felsorolt munkaköri követelményeket tartalmazó javaslatot. A szakmai felelős szervezettől beérkezett ügyiratot a HVK HTCSF véleményezi, és szakmai véleményével együtt megküldi a HM HPF részére."

4. § Az Utasítás 19. § (1)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(1) Munkaköri leírást az állami vezetők és a HVKF kivételével minden beosztásra készíteni kell. (2) A munkaköri leírást

a) a 4. mellékletben,

b) az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasítás 3. § (3) bekezdésében,

c) a munkaköri pótlékra jogosító szolgálati beosztások körének és a pótlék mértékének meghatározásáról szóló 84/2013. (XII. 21.) HM utasítás 4. § (1) bekezdésében,

d) a Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás 1. melléklet 14. és 62. pontjában,

e) a munkavédelmi tevékenység rendjéről szóló 126/2011. (XI. 25.) HM utasítás 6. § (5) bekezdésében és

f) a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet egyes rendelkezéseinek végrehajtásával kapcsolatos feladatokról szóló 91/2010. (X. 22.) HM utasítás 2. § (2) bekezdésében

foglaltak figyelembevételével kell összeállítani, olyan részletességgel, hogy az megfelelő alapot szolgáltasson a munkakör betöltéséhez szükséges személy kiválasztásához. A KNBSZ munkakörei esetében - a nemzetbiztonsági érdekekre tekintettel - a szervezeti elem vezetőjének javaslatára a főigazgató ettől eltérő tartalmat határozhat meg.

(3) A munkaköri leírás meglétéért az állományilletékes parancsnok, a HM-ben rendszeresített munkakör esetén a HM szerv vezetője a felelős. A munkaköri leírásokat a munkakört betöltő személy közvetlen elöljárója által kijelölt személy készíti el, és a munkakört betöltő személy közvetlen elöljárója adja ki."

5. § Az Utasítás a következő 25. §-sal egészül ki:

"25. § Az utasítás hatálybalépésének napját megelőzően elkészített munkaköri leírásokat felül kell vizsgálni, és 2015. február 28-ig újra ki kell adni, ha az utasításnak a munkakör-gazdálkodással kapcsolatos feladatokról szóló 9/2014. (II. 12.) HM utasítás módosításáról szóló 8/2015. (II. 27.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) 6. § (4) bekezdésével módosított 4. melléklete szerinti módosítások érintik az elkészült munkaköri leírások tartalmát. A munkaköri leírás HM utasítás alapján történő kiadása - ha a munkakör feladatrendszere nem változik - nem minősül átszervezésnek."

6. § (1) Az Utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

(2) Az Utasítás 2. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

(3) Az Utasítás 3. melléklete a 3. melléklet szerint módosul.

(4) Az Utasítás 4. melléklete helyébe a 4. melléklet lép.

7. § Az Utasítás

1. 1. § (1) bekezdésében a "Gábor Dénes Elektronikai Műszaki Szakközépiskola és Kollégium (a továbbiakban: GDEM Szakközépiskola)" szövegrész helyébe a "Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégium (a továbbiakban: HKK)",

2. 1. § (2) bekezdésében a "3. és 11-14. §-ait" szövegrész helyébe a "3. §-át, 11-14. §-át és 19. § (2)-(4) bekezdését",

3. 2. § 5. pontjában, 4. § (1) és (2) bekezdésében és 11. § (1) bekezdésében a"GDEM Szakközépiskolánál"szövegrész helyébe a "HKK-nál",

4. 2. § 6. pontjában, 6. § (1) bekezdés a) pontjában és 11. § (2) bekezdésében a"GDEM Szakközépiskola"szövegrész helyébe a "HKK",

5. 6. § (2) bekezdésében az "A HVKF és a KNBSZ főigazgatója" szövegrész helyébe az "A KNBSZ főigazgatója"

6. 11. § (2) bekezdésében a "6. § (1) bekezdés a) és b) pontja" szövegrész helyébe a "6. § (1) és (2) bekezdése",

7. 17. § (2) bekezdésében az "MH Egészségügyi Központ" szövegrész helyébe az "MH EK",

8. 19. § (4) bekezdésében az "az SZMSZ-ben" szövegrész helyébe az "a honvédelmi szervezet és a HKK szervezeti és működési szabályzatában",

9. 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 7:C., 17:C. és 26:C. mezőjében, 02 Általános szárazföldi táblázat 17:C. mezőjében, 03 Általános légierő táblázat 5:C. és 17:C. mezőjében, 07 Külszolgálati táblázat 17:C. mezőjében, 82 Oktatás, képzés, kiképzés táblázat 13:C., 22:C., 23:C. és 27:C. mezőjében a "HVK KIKCSF" szövegrész helyébe az "MH KDK",

10. 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 13:C. mezőjében a "Magyar Honvédség Vezetési és Doktrinális Központ" szövegrész helyébe a "HVK HDMCSF",

11. 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 14:C. mezőjében a "HM VGH" szövegrész helyébe a "HM HH",

12. 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 24:C. mezőjében, 02 Általános szárazföldi táblázat 8:C. mezőjében, 03 Általános légierő táblázat 8:C. és 12:C. mezőjében, 07 Külszolgálati táblázat 9:C. mezőjében, 14 Felderítő táblázat 3:C., 4:C., 6:C., 7:C., 9:C., 10:C., 11:C., 12:C., 13:C., 14:C., 15:C., 17:C., 18:C., 19:C. és 20:C. mezőjében a "HVK FCSF" szövegrész helyébe a "KNBSZ"

13. 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 26:B. mezőjében a "tűzoltó" szövegrész helyébe a "tűzoltó kiképzési",

14. 3. melléklet 10 Lövész táblázat 5:C. mezőjében, 14 Felderítő táblázat 5:C. és 8:C. mezőjében a "HVK FCSF" szövegrész helyébe az "MH KDK",

15. 3. melléklet 76 Infrastrukturális táblázat 11:C., 14:C., 20:C. és 21:C. mezőjében a "HM HVF" szövegrész helyébe a "HM VFF",

16. 3. melléklet 76 Infrastrukturális táblázat 13:B. mezőjében a "környezetvédelmi" szövegrész helyébe a "környezetvédelmi beruházási",

17. 3. melléklet 85 Jogi és igazgatási táblázat 18:E. mezőjében a "dokumentációkezelő" szövegrész helyébe a "dokumentumkezelő",

18. 3. melléklet 86 Humán táblázat 20:C. mezőjében az "MH BHD" szövegrész helyébe a "HVK SZCSF",

19. 3. melléklet 86 Humán táblázat 23:C. mezőjében az "MH BHD" szövegrész helyébe a "HM TKHKF",

20. 3. melléklet 94 Díszelgő táblázat 3:C. és 4:C. mezőjében a "HVK KIKCSF" szövegrész helyébe a "HM NRH" szöveg

lép.

8. § Hatályát veszti az Utasítás

a) 3. § (6) bekezdésében az "MH rendelkezési állománya és az MH ideiglenes katonai szervezetei állománytábláiban, valamint az" szövegrész,

b) 3. melléklet 03 Általános légierő táblázat 14:B. mezőjében a "légügyi hatósági" szövegrész,

c) 3. melléklet 03 Általános légierő táblázat 14:C. mezőjében a "HM HH" szövegrész,

d) 3. melléklet 56 Vegyivédelmi technikai táblázat 7:B. mezőjében a "hídépítő" szövegrész,

e) 3. melléklet 56 Vegyivédelmi technikai táblázat 7:C. mezőjében a "HVK HDMCSF" szövegrész,

f) 3. melléklet 64 Hadtáp táblázat 12:B. mezőjében a "bélyegzőkészítő" szövegrész,

g) 3. melléklet 64 Hadtáp táblázat 12:C. mezőjében a "HVK SZCSF" szövegrész,

h) 3. melléklet 86 Humán táblázat 12:E. mezőjében a "gépmester" szövegrész,

i) 3. melléklet 86 Humán táblázat 21:B. mezőjében a "szociológia" szövegrész,

j) 3. melléklet 96 Kutatás, fejlesztés 4:B. mezőjében a "védelempolitikai" szövegrész,

k) 3. melléklet 96 Kutatás, fejlesztés 4:C. mezőjében a "HM VPF" szövegrész,

l) 3. melléklet 96 Kutatás, fejlesztés 17:B. mezőjében a "kriminalisztika" szövegrész,

m) 3. melléklet 96 Kutatás, fejlesztés 18:B. mezőjében az "oktatási" szövegrész,

n) 3. melléklet 96 Kutatás, fejlesztés 18:C. mezőjében a "HVK SZCSF" szövegrész.

9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 8/2015. (II. 27.) HM utasításhoz

1. Az Utasítás 1. melléklet 1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1. Az utasításban szereplő rövidítések jegyzéke

"

2. melléklet a 8/2015. (II. 27.) HM utasításhoz

"2. melléklet a 9/2014. (II. 12.) HM utasításhoz

A Munkakör Azonosító Kód felépítése

1. Munkakör Azonosító Kód értelmezése

2. A munkakörcsalád azonosítóját, a fegyvernemi, szakági alcsoportot és a munkakörtípust jelölő karaktert a Magyar Honvédség Munkaköri Térképe alapján kell meghatározni.

3. Rendfokozati és munkaköri azonosítók

A) Rendfokozati azonosítók

B) Kizárólag szolgálati viszonyban nem álló személlyel feltölthető munkakörök azonosítója

4. Nemzetbiztonsági ellenőrzés azonosítója

5. Jogviszony azonosítója

6. Szolgálatteljesítési idő és munkaidő azonosítója

7. Idegennyelv-ismereti követelmény azonosítója

1. karakter: A nyelvek meghatározására

2. karakter: A nyelvismeret elvárt szintjének meghatározására

A) Egy idegen nyelv meghatározása esetén:

B) Több idegen nyelv meghatározása esetén:

"

3. melléklet a 8/2015. (II. 27.) HM utasításhoz

1. Az Utasítás 3. melléklet 1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1. Szakmacsoportok

2. Az Utasítás 3. melléklet 2. pont 2.9. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

3. Az Utasítás 3. melléklet 2. pont 2.13. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

4. Az Utasítás 3. melléklet 01 Összhaderőnemi általános katonai táblázat 28. sora helyébe a következő rendelkezés lép:

5. Az Utasítás 3. melléklet 64 Hadtáp táblázat 16. sora helyébe a következő rendelkezés lép:

6. Az Utasítás 3. melléklet 75 Ellenőrzési és hatósági táblázat helyébe a következő rendelkezés lép:

7. Az Utasítás 3. melléklet 80 Katonai nemzetbiztonsági táblázat 8. sora helyébe a következő rendelkezés lép:

8. Az Utasítás 3. melléklet 82 Oktatás, képzés, kiképzés táblázat 24. és 25. sora helyébe a következő rendelkezések lépnek:

9. Az Utasítás 3. melléklete a 82 Oktatás, képzés, kiképzés táblázatot követően a következő táblázattal egészül ki:

10. Az Utasítás 3. melléklet 90 Katonai igazgatás táblázat 18. sora helyébe a következő rendelkezés lép:

11. Az Utasítás 3. melléklet 99 Általános munkakörök táblázat 11. sora helyébe a következő rendelkezés lép:

"

4. melléklet a 8/2015. (II. 27.) HM utasításhoz

"4. melléklet a 9/2014. (II. 12.) HM utasításhoz

A munkaköri leírások tartalmi követelményei

1. A munkakör azonosítását szolgáló adatok

a) Szervezeti egység, elem megnevezése:

Azon szervezeti egység, elem teljes megnevezése, ahol a munkakör rendszeresítve van.

b) A munkakör megnevezése:

Az állománytáblában, illetve a munkaköri jegyzékben feltüntetett teljes megnevezés.

c) A munkakör azonosító kódja:

Az állománytáblában, illetve a munkaköri jegyzékben szereplő jelölések.

d) A munkakör besorolási osztálya, kategóriája:

A hivatásos és szerződéses katonák esetében a besorolási osztály és a besorolási kategória, a kormányzati szolgálati jogviszonyban állók esetében a besorolási osztály, a közalkalmazotti jogviszonyban állók esetében a fizetési osztály jogszabályban meghatározott jelölése.

e) Vezetői munkakör:

Igennel vagy nemmel történő jelzése annak, hogy a munkakör vezetői munkakörnek minősül-e.

2. A munkakör célja és feladatrendszere

a) A munkakör célja:

Egy mondatban meghatározott olyan cél, melynek elérése érdekében került létrehozásra a munkakör a szervezetben.

b) A munkakör betöltője állandó feladatainak mondatba foglalt felsorolása az alábbiak szerint: ba) Hatáskör:

A hatáskör a feladatot végrehajtó személy szakmai, területi kompetenciáját fejezi ki, vagyis azt, hogy milyen szakmai feladatot végezhet, a szervezet erőforrásait milyen mértékben veheti igénybe.

A hatáskörök meghatározásánál az alábbi feladatcsoportokat célszerű megkülönböztetni egymástól:

- vezetési, irányítási vagy koordinációs feladatok - különösen a döntési, az engedélyezési, az ellenőrzési, az értékelési, a megbízási, az utasítási, a képviseleti, a kijelölési, az irányítási, a felügyeleti, a vezetési, a koordinálási jellegű,

- szakmai feladatok - különösen a kidolgozási, az elkészítési, az értékelési, az elemezési, a tervezési, a szervezési, a véleményezési, a jelentési, a végrehajtási jellegű,

- ügykezelési feladatok - különösen az átvételi, az iktatási, a tárolási, az adatkérési, az adatszolgáltatási, a nyilvántartási, az összesítési jellegű.

bb) Jogkör:

A munkakör betöltőjének a szervezet különféle folyamataira gyakorolt befolyását fejezi ki. A jogkör alapvetően a feladatkörhöz kötődik. A jogkörök jellemzően:

- parancs- vagy utasításadási,

- javaslattételi,

- előterjesztési,

- véleményezési,

- együttműködési,

- döntési,

- egyedüli vagy másokkal együtt érvényes aláírási,

- utalványozási,

- engedélyezési,

- jóváhagyási,

- hitelesítési.

bc) Felelősség:

- emberekért,

- anyagiakért,

- folyamatokért,

- információk kezeléséért,

- egy területért,

- eredményért.

c) A munkakör betöltőjének kiegészítő feladatai:

Azoknak a feladatoknak a felsorolása, melyeket a munkakört betöltő a rendszeres feladatain felül, eseti jelleggel végez.

d) A szervezeten belüli vagy kívüli együttműködés módja, formái és kiterjedése:

- funkcionális - a folyamatok elvégzéséhez kapcsolódó,

- tanácskozási,

- véleményezési,

- tájékoztatási,

- adatszolgáltatási,

- jelentési,

- igénylési.

3. Eredmény- vagy teljesítménymutatók

Azon mutatók mondatba foglalt felsorolása, melyek vizsgálatával megállapítható, hogy a munkakört betöltő személy mikor mutat fel teljesítményt, eredményt a feladat ellátása során, a munkavégzés mikor tekinthető sikeresnek, illetve azok a mutatók, melyek elmaradása esetén a feladat végrehajtása nem tekinthető teljesítettnek. A mutatók jellemzően:

- határidő betartása a munkavégzés során,

- szakszerűség betartása a munkavégzés során,

- jogszerűség betartása a munkavégzés során,

- feladatok végrehajtásának színvonala,

- feladatellátáshoz szükséges önképzési, önfejlesztési igény mértéke, üteme.

4. A munkakör helye a szervezetben

a) A közvetlen szolgálati elöljáró vagy felettes munkakör megnevezése:

Az a munkakör, melynek a munkakör betöltőjére vonatkozóan parancsadási - utasítási, ellenőrzési, beszámoltatási -joga van.

b) Alárendelt munkakörök megnevezése:

Azok a munkakörök, amelyek az adott munkakört betöltőnek vannak alárendelve, és melyekkel szemben az adott munkakört betöltő közvetlen szolgálati elöljáróként vagy felettesként lép fel.

5. Munkaköri követelmények

a) Iskolai végzettség, szakképzettség előírása.

b) Egyéb képzettségi követelmények, egyéb továbbképzések előírása:

Az informatikai ismeret, az alapvizsga, a szakvizsga, a vezetőképzés megjelenítése, valamint ha a munkakörhöz kapcsolódó, folyamatosan változó ismeretanyag elsajátítása szükséges.

c) Szakmai gyakorlat, engedély - regisztráció - előírása.

d) Idegennyelv-ismereti követelmény megjelenítése:

Az előírt egy vagy több idegen nyelv megnevezése, szintje, típusa, valamint a szaknyelvi nyelvvizsga előírása.

e) A képernyős munkakörre vonatkozó előírásoknak való megfelelés esetén az alábbi szöveg megjelenítése:

"Az adott munkakör a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet hatálya alá tartozik, a munkavállaló munkaköre a napi munkaidejéből legalább 4 órában képernyős eszköz használatát igényli, és ezért időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra kötelezett."

f) A munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák megadása:

Az alábbi kompetenciakészletből kiválasztott 3-6 legjellemzőbb, az adott munkakör betöltéséhez leginkább szükséges kompetencia felsorolásszerű megjelenítése:

6. A szolgálatteljesítésre, illetve a munkarendre vonatkozó információk

a) Szolgálati rend, munkarend típusa:

aa) Általános szolgálati rend, illetve általános munkarend.

ab) Készenléti jellegű beosztáshoz kapcsolódó szolgálati rend, illetve készenléti jellegű munkakörök rendje.

ac) A folyamatos ügyeleti szolgálat ellátására szervezett beosztáshoz kapcsolódó szolgálati rend.

b) Szolgálatteljesítési időkeret, illetve munkaidőkeret - ha megállapításra került.

c) Rész-szolgálatteljesítés, illetve részmunkaidő ténye - ha engedélyezésre került.

d) A honvédelmi szervezetek székhelyén kívüli napi gyakorisággal történő szolgálati feladat, illetve munkavégzés végrehajtása - ha engedélyezésre került.

7. Helyettesítés rendje

a) A munkakör betöltőjét ki helyettesíti - a munkakör megnevezésének feltüntetése.

b) A munkakört betöltő kit helyettesít - a munkakör megnevezésének feltüntetése.

c) A helyettesítés formájának meghatározása:

ca) A helyettesítés teljes körű - a munkaköri leírás teljes tartalmával.

cb) A helyettesítés korlátozott tartalmú - ebben az esetben rögzíteni kell, mely előírások vonatkoznak a helyettesítőre.

8. Egyéb kellékek:

a) Hatálybalépés időpontja.

b) Érvényesség időtartama - határozott idejű jogviszony esetén.

c) A munkakört betöltő személy közvetlen elöljárójának aláírása.

d) Annak rögzítése, hogy a munkakör betöltője a munkaköri leírás egy példányát átvette, az abban foglaltakat megismerte, és magára kötelezően elfogadja.

e) A munkakör betöltőjének aláírása."