3/2006. (X. 16.) MÜK szabályzat
az ügyvédek által készített végrendeletek (haláleseti rendelkezéseket tartalmazó okiratok) központi nyilvántartásáról
Bevezetés
A Magyar Ügyvédi Kamara 4/2005. (VI. 25.) Szabályzata az elektronikus cégeljárásról szóló 2003. évi LXXXI. törvény 13. §-nak (2) bekezdésével módosított ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény 12. § (2) bek. alapján a Magyar Ügyvédi Kamara országos irattárának alapításáról rendelkezett.
A megalkotott irattár nyilvántartási rendszere alkalmas az ügyvédek által készített írásos magánvégrendeletek (öröklési szerződések, halál esetére szóló ajándékozási szerződések, a továbbiakban egységesen: Végrendeletek) központi nyilvántartására és őrzésére.
Ennek érdekében a Teljes Ülés - a végrendelkezők akaratának minél szélesebb körű érvényre juttatása, a végrendeletek biztonságos őrzése céljából, valamint azért hogy a végrendeletek léte és tartalma ismertté válhasson a közjegyzők és bíróságok előtt - az alábbi Szabályzatot alkotja:
Végrendelet készítésekor az ügyvéd köteles a jelen Szabályzat rendelkezései szerint eljárni.
I.
(1) Végrendelet készítésére vonatkozó megbízás elfogadásakor az ügyvéd a megbízási szerződésben köteles a végrendelkezőt írásban arról tájékoztatni, hogy lehetősége van a Végrendeletet a Magyar Ügyvédi Kamara Irattárában elhelyeztetni, ahol azt a Központi Végrendeleti Nyilvántartásba bevezetik. A megbízási szerződésben az ügyfél aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a végrendelkező személyes adatai bírósági és közjegyzői megkeresésre hozzáférhetővé váljon. A tájékoztatás kiterjed arra is, hogy a Központi Nyilvántartás semmiben nem korlátozza az ügyfél későbbi végrendelkezési szabadságát, új végrendelet alkotására, a letett végrendelet módosítására, megsemmisítésére.
(2) Amennyiben a végrendelkező írásbeli nyilatkozatában kijelenti, hogy Végrendeletének Központi Végrendeleti Nyilvántartásba történő felvételét kéri, a végrendeletet készítő ügyvéd annak egy eredeti példányát köteles lezárt borítékban elhelyezni. A lezárás megtörténtét az okiratban rendelkező ügyfél (ügyfelek), valamint saját aláírásával és bélyegző lenyomatával ellátott módon a végrendeletet készítő ügyvéd igazolja.
(3) Az így lezárt borítékot - a nyilvántartó lappal együtt - az okirat keltezésétől számított 48 órán belül köteles a Magyar Ügyvédi Kamara Irattárának a Központi Végrendeleti Nyilvántartásba történő felvétel céljából személyesen átadni vagy tértivevényes levélben megküldeni.
(4) A nyilvántartásba vétel előfeltétele, hogy az okiratot szerkesztő ügyvéd a Szabályzat mellékletét képező Nyilvántartó lapot kitöltse, mely tartalmazza azon adatokat, melyek a Végrendelet alkotójának központi nyilvántartásához szükségesek. Egyidejűleg köteles a nyilvántartásba vétel díját befizetni.
II.
(1) A Magyar Ügyvédi Kamara Irattára a szabályszerűen megküldött Végrendeletet számítógépes nyilvántartásba veszi. A nyilvántartásnak rögzíteni kell a rendelkező ügyfél nevét, valamint a nyilvántartási lapon szereplő további adatait. Az ügyvédet a nyilvántartásba vételről 48 órán belül az Irattár köteles értesíteni. Ezen értesítésnek tartalmaznia kell a regisztráció sorszámát is. Mindezekről az ügyvéd írásban haladéktalanul tájékoztatja az ügyfelét.
(2) A nyilvántartásba vétel tényéről kizárólag
a) az okiratot szerkesztő ügyvéd,
b) a végrendelkező ügyfél, illetve annak jogi képviselője,
c) a hivatalból eljáró közjegyző, valamint
d) a bíróság
részére adható felvilágosítás.
(3) A lezárt borítékban lévő okiratot csak a hivatalból eljáró közjegyző vagy a bíróság megkeresésére köteles az Irattár megküldeni.
(4) Az Irattár köteles a borítékot megőrizni és annak sértetlenségét biztosítani.
III.
(1) Amennyiben a végrendelkező személy a Központi Végrendeleti Nyilvántartásba vétel érdekében megküldött, de nyilvántartásba még nem vett végrendeletére vonatkozóan a nyilvántartásba vétel iránti nyilatkozatát írásban visszavonja, a végrendeletet vissza kell küldeni a végrendeletet készítő ügyvéd részére. A Központi Végrendeleti Nyilvántartásba felvétel céljából megküldött Végrendeletet a nyilvántartásba vételt követően a nyilvántartásból nem lehet törölni. A Központi Végrendeleti Nyilvántartásba történt felvétel nem érinti a végrendelkező végrendelet visszavonására, módosítására, megsemmisítésére - a Ptk. szabályai szerint - biztosított jogát.
(2) A korábbi nyilvántartásba vétel nem akadálya annak sem, hogy ugyanazon személy újabb végrendeletet alkosson és annak a Központi Végrendeleti Nyilvántartásba történő nyilvántartásba vételét - azonos módon - kérhesse.
IV.
(1) A végrendelkező jogosult tájékoztatást kérni személyi adatai kezeléséről, illetve - változás esetén - kérheti személyes adatai helyesbítését.
(2) A Központi Végrendeleti Nyilvántartásba történő felvétel díjköteles, a mindenkori díj mértékéről a MÜK Elnöksége határoz.
(3) A Magyar Ügyvédi Kamara a fenti Szabályzat hatálybalépését követően megkeresi a Magyar Országos Közjegyzői Kamarát, hogy a nyilvántartásról a közjegyzői kar tagjait tájékoztassa. A tájékoztatás terjedjen ki arra is, hogy az eljáró közjegyző miként tekinthet be a Központi Végrendeleti Nyilvántartás adataiba.
(4) Jelen Szabályzat az Igazságügyi Közlönyben történő közzététel napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépés napját követően készített Végrendeletek tekintetében kell alkalmazni.