10/2020. (V. 29.) LÜ utasítás

az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás módosításáról

Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:

1. § (1) Az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás (a továbbiakban: Irut.) 21. §-a a következő (6a) bekezdéssel egészül ki:

"(6a) Amennyiben azt a szakterületi ügyintézés módja, illetve a társszervekkel történő kapcsolattartás indokolja, - a Legfőbb Ügyészség Informatikai Főosztálya vezetőjének jóváhagyásával - az iktatószám képzése során az alszám további - római - számokra bontható. Amennyiben a keletkezett irat egy korábbi alszámmal ellátott irat (érkezés) elintézése, úgy az iktatószámot az érkezés alszámának további - római számokkal történő - bontásával kell képezni. A (6) bekezdésben foglaltakat a római számok kiosztása során is alkalmazni kell."

(2) Az Irut. 21. §-a a következő (8) bekezdéssel egészül ki:

"(8) A személyügyi és továbbképzési nyilvántartás iratainak kezelése során a személyügyi és továbbképzési nyilvántartás személyhez kötöttségének megfelelő iktatószám alkalmazható. Ezen eltérő iktatószámképzés esetén is érvényesülnie kell annak, hogy minden irat egyedi és megkülönböztethető iktatószámot kapjon."

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész