40/2012. (X. 9.) BM utasítás
a Belügyminisztérium két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 26/2011. (IX. 9.) BM utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában biztosított jogkörömben, a Belügyminisztérium kétes többoldalú nemzetközi kapcsolatainak egységes tervezésére, szervezésére és végrehajtására a következő utasítást adom ki:
1. § A Belügyminisztérium két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 26/2011. (IX. 9.) BM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"4. A belügyi szervek nemzetközi tevékenységük kiemelt eseményeiről és eredményeiről, illetve a nemzetközi együttműködési megállapodásokról folyamatosan tájékoztatják az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkárt. Ennek érdekében biztosítják a megvalósult programokról készült nem minősített jelentések (útijelentések) elektronikus elérhetőségét. Az úti jelentéseket a 2. melléklet szerinti nyomtatványon, az ott meghatározott tartalommal kell elkészíteni."
2. § Az utasítás 13. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"13. A hivatali egységek nemzetközi együttműködési feladataik végrehajtására - saját szakmai feladataikhoz kapcsolódóan - a 3. és a 4. melléklet alapján éves kiutazási és fogadási tervjavaslatokat készítenek, amelyek tartalmazzák a tervezett események költségvonzatát is. A tervjavaslatokat a Belügyminisztérium összesített kiutazási és fogadási terveinek elkészítése céljából minden év december 10-éig megküldik a BM Nemzetközi Főosztálynak. A Belügyminisztérium összesített éves kiutazási és fogadási terveit - az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár javaslata alapján és a közigazgatási államtitkár egyetértése után - a belügyminiszter hagyja jóvá."
3. § Az utasítás 15. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"15. Az éves kiutazási és fogadási tervben szereplő utazás, illetve terven felüli igény esetén az önálló belügyi szerv az első számú vezető vonatkozásában - az engedélyezés érdekében - a tervezett esemény időpontját megelőzően legalább 10 munkanappal, kivételesen sürgős esetben lehetőleg 3 nappal az utazás megkezdése előtt a 13. pontban foglaltakon túlmenően a szükségességet és terven felüliséget külön megindokolva az 5. melléklet alapján feljegyzést készít és azt megküldi a kabinetfőnök útján a miniszter részére."
4. § Az utasítás 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"17. Az önálló belügyi szervek vezetői a 3. és a 4. melléklet szerinti éves kiutazási és fogadási tervjavaslataikat minden év december 31-éig a kabinetfőnök útján terjesztik fel a belügyminiszterhez. A jóváhagyott terveket tárgyév június 15-éig felül kell vizsgálni és módosulásuk esetén azokat írásban fel kell terjeszteni a kabinetfőnöknek."
5. § Az utasítás 30. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"30. Az érintett hivatali egységek gondoskodnak arról, hogy a Belügyminisztériumot érintő nem minősített nemzetközi információk, dokumentumok, útijelentések, a Magyarországon és külföldön megvalósult nemzetközi tárgyalásokról készült 2. melléklet szerinti jelentések 15 munkanapon belül megküldésre kerüljenek a BM Nemzetközi Főosztálynak. A BM Nemzetközi Főosztály gondoskodik róla, hogy a jelentések 10 napon belül felkerüljenek a BM Intranet portáljára."
6. § Az utasítás a 33. pontját követően a következő alcímmel és 34. ponttal egészül ki:
"A kiküldetések elszámolása
34. A hivatali egységek, és az önálló belügyi szervek a hivatalos külföldi kiküldetések elszámolásához, és költségei nyilvántartásához a Forrás KGR Külföldi kiküldetés modulját - az Alkotmányvédelmi Hivatal és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat kivételével - kötelesek használni."
7. § Az utasítás 2. melléklete ezen utasítás 1. melléklete szerint módosul.
8. § Az utasítás ezen utasítás 2. melléklete szerinti 3. melléklettel egészül ki.
9. § Az utasítás ezen utasítás 3. melléklete szerinti 4. melléklettel egészül ki.
10. § Az utasítás ezen utasítás 4. melléklete szerinti 5. melléklettel egészül ki.
11. § Hatályát veszti az utasítás 18. pont i) alpontja.
12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
1. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz
"2. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz
| Útijelentés MINTA ....................................... részére | |
| I. Az esemény jóváhagyott éves tervben szereplő sorszáma:............................../terven felüli esemény esetén a jóváhagyott felterjesztés száma:........................ a) elért szakmai célok, b) elért eredmények és előnyök, c) felmerült költségek, II. helyszín, időpont, résztvevők (név, beosztás, minisztérium, szervezet), III. napirendi témák, IV. átadott dokumentumok, V. a megbeszélésből adódó feladatok (határidővel, felelőssel), VI. újabb találkozó, esetleges meghívás és annak tervezett időpontja, VII. a kapcsolatok, az együttműködés továbbfejlesztésére vonatkozó elképzelések, VIII. egyéb belügyi szempontból hasznos tapasztalat, információ, IX. javasolt címzettek. | |
| Budapest, 20............................................. | |
| aláíró neve | |
| Készült:... példány/... oldal Kapják: 1. sz. pld: személy vagy szerv megnevezése 2. sz. pld: irattár | |
| Mellékletek: 1. melléklet (... oldal) 2. melléklet (... oldal) | |
"
2. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz
"3. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz
KIUTAZÁSI TERV
| Sor- szám | Az utazás | Dátum | Napok száma | Részt- vevők létszáma | Célország | Az igénybe venni kívánt közlekedési eszközök | Kormány- váró (egy főre) | Részvételi díj (amennyi- ben fizetni kell, forint/fő) | Napidíj (forint/fő) | Szállás (forint/fő) | Biztosítás (forint/fő) | Tolmá- csolás | Napidíj összesen | Dologi kiadások összesen | Mind- összesen | Visszatérülő összeg* | ||||||
| célja | szakmai indoka | várható eredménye | repülő | vonat | busz | szgk. | személyi juttatások (napidíj) | dologi kiadások | ||||||||||||||
* Amennyiben a tervezés során ismert."
3. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz
"4. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz
FOGADÁSI TERV
| Sor- szám | Esemény megnevezése | Fogadó fél | Partner/ küldő szerv | Várható létszám** (fő) | A fogadás | Költségek részletezése | Költség- viselő (amennyi- ben nem a BM) | Összesen (Ft) | Vissza- térülő kiadások* (Ft) | ||||||||||||||
| dátuma | idő- tartama (nap) | szintje | jellege | kínálás | ebéd | vacsora | tolmács | szállás | egyéb (pl. ajándék, kulturális program, stb.) | ||||||||||||||
| alkalom | költség (Ft) | alkalom | költség (Ft) | alkalom | költség (Ft) | napok száma | költség (Ft) | éjszakák száma | költség (Ft) | ||||||||||||||
* Amennyiben a tervezés során ismert.
** Azon résztvevők létszáma, akikre nézve az adott program tekintetében a költségek megjelölésre kerülnek."
4. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz
"5. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz
| .............................................................. miniszter / közigazgatási államtitkár* | ||||
| FELJEGYZÉS a kabinetfőnök részére külföldi kiutazás előkészítésére1 | ||||
| Kérem, hogy az alábbi adatok alapján a kiutazással kapcsolatos intézkedéseket szíveskedjenek megtenni. | ||||
| Kiutazó neve: | ||||
| Szervezeti egysége és beosztása: | ||||
| Útlevelének száma: | Születési ideje2: | |||
| Útlevéllejárat ideje: | Útlevél kiállításának helye: | |||
| Célország: | Város: | |||
| Az utazás az éves utazási tervben a " | " cím alatt szerepel. | |||
| Amennyiben nem szerepel, a " | " cím alatt szereplő út terhére megvalósítható.3 | |||
| Az utazás módja**: repülő4 (repülőjegy ára: | ) | vonat személygépkocsi5 | ||
| Az utazás szakmai indoka, tervezett célja, várt eredmény: | ||||
| A hivatalos program kezdete (hónap, nap, óra): | ||||
| A hivatalos program kezdete6 (hónap, nap, óra): | ||||
| A hivatalos program vége (hónap, nap, óra): | ||||
| Igényelt napidíj**: | .........napra .........napra .........napra | 100%-os 70%-os 40%-os | (nincs ellátás) ellátás (vacsora) ellátás (teljes ellátás felső vezetőknek) | |
| Szállásfoglalás**: | Nemzetközi Főosztály | Utazó | Meghívó fél |
| Szállásköltség**: | ......éjszakára szükséges (......€/$/éj)7 | nem szükséges | |
| Utasbiztosítás**: | szükséges nem szükséges | ||
| Dologi kiadásra igényelt előleg: (€/$) | |||
| Részvételi díj: | Átutalási határidő: | ||
| Az útiköltséget fizeti**: - Meghívó, de a Belügyminisztérium megelőlegezi - Belügyminisztérium - Meghívó | |||
| Budapest, 20.......... | |||
| kiutazó | utazást elrendelő vezető | ||
| pénzügyi ellenjegyzés: | |||
| 20 . hó nap | |||
| * Első számú vezetők utazása, illetve terven felüli utazások esetén kell a feljegyzésen a megfelelő vezetőt megjeleníteni. ** A megfelelő részt aláhúzással kell jelölni. 1 A nyomtatványt a rendelkezésre álló adatok szerint kell kitölteni, illetve a megfelelő részt alá kell húzni. 2 A születési idő és útlevélszám/személyiigazolvány-szám megadása az utasbiztosítás megkötéséhez elengedhetetlenül szükséges. 3 Ha nincs olyan út, amelynek terhére írhatóak a költségek, az út terven felüli útnak minősül és megszervezéséhez a PEF előzetes engedélye szükséges. 4 Amennyiben a repülőjegyet a meghívó fél biztosítja, az utazás időpontjait kell megjelölni. 5 Gépkocsival történő utazás esetén a határátlépés idejét és helyét meg kell jelölni. 6 Az utazás ennek figyelembevételével kerül megszervezésre. 7 Amennyiben a szállásfoglalást nem a Nemzetközi Főosztály végzi, kérjük a szállásköltség pontos megjelölését. | |||
"