22/2010. (V. 14.) KHEM utasítás
a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium iratkezelési rendjéről és irattári tervéről szóló 26/2009. (IV. 15.) KHEM utasítás módosításáról
1. § A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium iratkezelési rendjéről és irattári tervéről szóló 26/2009. (IV. 15.) KHEM utasítás 1. melléklete helyébe jelen utasítás melléklete lép.
2. § Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Hónig Péter s. k.,
közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter
Melléklet a 22/2010. (V. 14.) KHEM utasításhoz
A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium irattári terve 2009.
I. Általános rész
100 Általános ügyek
150 Kommunikációs ügyek
170 Jogi, közigazgatási ügyek
200 Humánigazgatási ügyek
240 (volt) Oktatási ügyek
270 (volt) Belső fejlesztési ügyek
300 Társasági és intézményfelügyeleti ügyek
350 Költségvetési és gazdálkodási ügyek
400 PPP-ügyek
420 Ellenőrzési ügyek
431 Informatikai ügyek
II. Különös rész
450 Tervezés-koordinációs, kontrollingügyek
500 Közlekedési szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyek
520 Közlekedési infrastruktúrával kapcsolatos ügyek
550 Közlekedés szabályozásával kapcsolatos ügyek
580 Védelmi ügyek
600 Hírközlési és postaügyek
650 Energiagazdálkodási és szabályozási ügyek
680 Környezetvédelmi és energiatakarékossági ügyek
700 EU- és nemzetközi kapcsolatok
Rövidítések jegyzéke
| BKV | Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság |
| ECAC | European Civil Aviation Conference (Európai Polgári Repülési Konferencia) |
| ENSZ | Egyesült Nemzetek Szervezete |
| EU | Európai Unió |
| EUROCONTROL | European Organisation for the Safety of Air Navigation |
| (Európai Szervezet a Légiközlekedés Biztonságáért) | |
| GKM | Gazdasági és Közlekedési Minisztérium |
| ICAO | International Civil Aviation Organisation |
| (Nemzetközi Polgári Légiközlekedési Szervezet) | |
| IMO | Ipari Katasztrófaelhárítási Információs Rendszer |
| ITIF | Information Technology and Innovation Foundation |
| JAA | Joint Avitaion Authorities (Társult Légügyi Hatóságok) |
| KIOP | Környezetvédelmi és Infrastruktúra Operatív program |
| (Environment Protection and Infrastructure Operational Programme) | |
| NEP | Nemzeti Energiatakarékossági Program |
| NHH | Nemzeti Hírközlési Hatóság |
| NFT | Nemzeti Fejlesztési Terv |
| NSZI | Nemzeti Szakképzési Intézet |
| MÁV | Magyar Államvasutak |
| OECD | Organization for Economic Cooperation and Development |
| (Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet) | |
| OSAP | Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program |
| OSZT | Országos Szakképzési Tanács |
| PPP | Közszféra és magánszféra együttműködés (public-private partnership) |
| TEN | Trans-Europen Network (Transz-európai Közlekedési Hálózat) |
| TER | Trans-European Railways (Transz-európai Vasutak) |
| TINA | Transport (Invesment) Infrastucture Nedd Assessment |
| (a közlekedési infrastruktúra becsült szükséglete) | |
| VOLÁN | Autóbusz-közlekedési, Árufuvarozási és Szállítmányozási Társaság Egyesülés |
IRATTÁRI TERV 2009
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| I. ÁLTALÁNOS RÉSZ | |||
| ÁLTALÁNOS ÜGYEK | |||
| 100 | Az Országgyűléshez és bizottságaihoz, a köztársasági elnökhöz, a Kormányhoz és kabinetjeihez, az államtitkári értekezletre benyújtott minisztériumi előterjesztések, jelentések, tájékoztató jelentések, beszámolók, továbbá e szervek üléseinek napirendi anyagai, a felkészítőkkel együtt | NS | 15 |
| 101 | Országgyűlési képviselői megkeresések, a Palamentben feltett kérdésekés interpellációk megválaszolásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 102 | Az Országgyűlés napirendjén szereplő megtárgyalt és meghozott törvényjavaslatok, országgyűlési határozati javaslatok, bizottsági és önálló képviselői indítványok munkaanyagai | 5 | |
| 103 | Az Országgyűlés bizottságaiban végzett munka dokumentumai | 5 | - |
| 104 | A minisztérium parlamenti kapcsolataival és a parlamenti pártokkal folytatott egyeztetések iratai | NS | 15 |
| 105 | Más szervek által készített kormány-előterjesztés és jogszabálytervezetek iratai, ülésanyagai, a felkészítőkkel együtt | 10 | - |
| 106 | Más szervtől érkezett miniszteri rendeleti szintű jogszabály- és jogi iránymutatás tervezetekre adott vélemények, állásfoglalások | 10 | - |
| 107 | A Kormány belső határozatai (3000-es) | 15 | - |
| 108 | A minisztérium által kötött koncessziós szerződések, megállapodások és ezek módosító iratai, a koncessziós tevékenység és kötelezettség ellenőrzésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 109 | A koncessziós pályázatoknak a közjegyző által hitelesített eredeti példányai | NS | 15 |
| 110 | A koncessziós pályázatoknak a közjegyző által hitelesített másolati példányai | 10 | - |
| 111 | Miniszteri rendeletek, jogi iránymutatások (irányelv, tájékoztató) előkészítő irata | NS | 15 |
| 112 | Szabványosítással kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 113 | A törvényalkotásra és a Kormány munkatervére vonatkozó javaslatok iratai | 10 | - |
| 114 | Miniszteri és vezetői fórumokra benyújtott előterjesztések, jelentések és tájékoztató anyagok | NS | 15 |
| 115 | Minisztériumi és vezetői fórumokról készített emlékeztetők | NS | 15 |
| 116 | Minisztériumi belső szabályzatok | NS | 15 |
| 117 | A minisztérium szervezetével, működésével kapcsolatos iratok (SZMSZ, főosztályok ügyrendje) | NS | 15 |
| 118 | A minisztérium irányítása alá tartozó költségvetési szervektől érkezett szervezeti és működési szabályzatok és szervezeti változással kapcsolatos iratok, munkatervek | 10 | - |
| 119 | A minisztérium hatáskörébe tartozó egyedi hatósági ügyek iratai (döntés-előkészítéssel kapcsolatos iratok, döntés) | NS | 15 |
| 120 | A minisztérium szakhatóságként történő eljárásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 121 | Munkakörátadással, -átvétellel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 122 | Minisztériumi bizottságok létrehozásával, megszüntetésével, a bizottsági képviselők kijelölésével kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 123 | Vezetők belföldi látogatásainak, utazásainak felkészítő iratai | 5 | - |
| 124 | Ágazati érdekegyeztetéssel, érdek-képviseleti szervekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 125 | Szakmai kamarákkal, egyesületekkel, civil szervezetekkel kapcsolatos általános (nem szakmai) jellegű iratok | 5 | - |
| 126 | Sztrájkhelyzettel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 127 | Alapítvánnyal, közérdekű kötelezettségvállalással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 128 | Köztisztviselő felelősségre vonása (fegyelmi, kártérítési, büntető- és szabálysértési eljárás) kezdeményezésével kapcsolatos iratok | NS | 30 |
| 129 | Biztosítási ügyek | 10 | - |
| 130 | Belföldi rendezvényeken való részvétel, protokollügyek | 5 | - |
| 131 | Panaszok, közérdekű bejelentések | 15 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 132 | Felszámolásokról szóló, az ágazati irányítás körébe tartozó végzések | N | 15 |
| 133 | A minisztérium hatáskörébe nem tartozó, más szervekhez átirányított iratok | 2 | - |
| 134 | Iratselejtezési és iratellenőrzési jegyzőkönyvek | NS | - |
| 135 | Ügyviteli tájékoztatások (név, cím, beosztás stb. változások) | 5 | - |
| 136 | Belső levelezések (névjegykártya-, anyag-, eszköz- és reprezentációs célú igénylések, belső rendezvényekről, munkarend változásról, parkolásról tájékoztatás stb.) | 3 | - |
| 137 | A közérdekű adat vagy közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló kérelmekkel, azok teljesítésével összefüggő iratok | 5 | - |
| 138 | Külső, tájékoztató jellegű (konkrét intézkedést nem igényelő) megkeresések iratai | 3 | |
| 139 | A minisztériummal kötött együttműködési megállapodások | 5 | - |
| 140 | Az országgyűlési biztos megkeresései | 10 | - |
| 141 | Lobbitevékenységgel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 142 | Felügyelőbizottsági ügyrendek | NS | 15 |
| 143 | Alapító okiratok | NS | 15 |
| 144 | A minisztérium tevékenységére vonatkozó határozatok | NS | 15 |
| 145 | Minisztérium által közzétett miniszteri utasítások | NS | 15 |
| 146 | A minisztérium ügyviteli, iratkezeléssel kapcsolatos iratai | 5 | - |
| 147 | Minősített iratokkal kapcsolatos levelezés | NS | 15 |
| KOMMUNIKÁCIÓS ÜGYEK | |||
| 150 | A minisztérium sajtótájékoztatási terve, végrehajtásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 151 | A minisztérium vezetőinek jelentősebb tárgyalásairól készített tájékoztatók | NS | 15 |
| 152 | Sajtószervek tájékoztatásával kapcsolatos iratok | 10 | |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 153 | A sajtóban megjelenő, több társaságot, költségvetési szervet érintő javaslatok, bírálatok megválaszolásával kapcsolatos iratok | 5 | |
| 154 | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos közlemények | NS | 15 |
| 155 | A minisztériumi vezetők heti sajtó nyilvános eseménynaptára | 10 | - |
| 156 | A gazdaságra, a befektetésekre, az infrastruktúrafejlesztésre vonatkozó információkat nyújtó szervekkel való kapcsolattartás iratai | 5 | - |
| 157 | A minisztériumi vezetők közszerepléséhez felkészítő iratok | 5 | - |
| 158 | Sajtószemle | 5 | - |
| 159 | A tárcával kapcsolatos tájékoztató anyagok, kiadványok | 5 | - |
| 160 | Kommunikációt érintő egyéb ügyekben (állásfoglalások, vélemények, meghívók) keletkezett iratok | 5 | - |
| JOGI, KÖZIGAZGATÁSI ÜGYEK | |||
| 170 | Az európai jogharmonizációval (jogközelítéssel) kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 171 | Jogszabályok deregulációjával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 172 | Az európai jogalkalmazás intézményrendszerével kapcsolatos iratok, közösségi segélyek | 15 | - |
| 173 | A közösség joganyagának fordításaival kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 174 | Jogi véleményadás bíróságok, külső szervek és személyek megkeresésére | 10 | - |
| 175 | A peres ügyek iratai (ide nem értve a munkaügyi pereket) | 30 | - |
| 176 | A minisztérium jogalkotási programjára vonatkozó javaslatok | 15 | - |
| 177 | A közigazgatás korszerűsítésével kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 178 | A Kormány határozataiban és a minisztériumi vezetői fórumok emlékeztetőiben foglalt feladatok nyilvántartása és végrehajtása | NS | 15 |
| 179 | A felügyeleti igazolványokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 180 | A közlekedési, hírközlési és energiaügyi hatóságok jogi és igazgatási tevékenységének irányításával, ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | |
| 181 | A minisztériumi közlemények Hivatalos Értesítőben történő megjelentetésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 182 | Belső jogi állásfoglalások | 10 | - |
| HUMÁNIGAZGATÁSI ÜGYEK | |||
| 200 | A minisztérium személyi nyilvántartása | 50 | - |
| 201 | A külszolgálattal kapcsolatos ügyek, személyi iratok | 25 | - |
| 202 | A fejezethez tartozó társaságok, intézmények, költségvetési szervek miniszteri munkáltatói jogkörbe tartozó vezetőinek kinevezésével, felmentésével, javadalmazásával és egyéb munkajogi vonatkozású iratai | 50 | |
| 203 | A fejezethez tartozó társaságok, intézmények, költségvetési szervek miniszteri munkáltatói jogkörbe tartozó vezetőinek személyi anyagai | 50 | - |
| 204 | A minisztérium köztisztviselőinek, munkavállalóinak személyi iratai | 50 | - |
| 205 | Személyi ügyekkel kapcsolatos tájékoztatások, feljegyzések panaszok, kérelmek | 5 | - |
| 206 | A munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal kapcsolatos iratok | 50 | - |
| 207 | A külföldi beiskolázásra, ösztöndíjakra, tanulmányutakra vonatkozó iratok | 10 | - |
| 208 | Munkakör-azonosítással és korengedményes nyugdíjazással kapcsolatos iratok | 50 | - |
| 209 | Az ágazati szakértők, igazságügyi szakértők és szakoktatók kijelölésével kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 210 | Létszám- és bérgazdálkodási ügyek | 50 | - |
| 211 | Szervezetfejlesztéssel, emberierőforrás-fejlesztéssel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 212 | Lakásügyi Bizottsági ügyek (LÜB) | 15 | - |
| 213 | Szakszervezeti ügyek iratai | 10 | _ |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 214 | Nyugdíjasokkal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 215 | Kegyeleti ügyek iratai | 10 | - |
| 216 | Nemzetbiztonsági ellenőrzések (A, B és C típusú) iratai a fontos és bizalmas munkakörök betöltésére | 50 | - |
| 217 | Cafeteriarendszerrel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 218 | Munkaügyi perek iratai | 10 | - |
| 219 | Közszolgálati és munkajogi tárgyú belső szabályzatok és hozzá kapcsolódó anyagok | NS | 15 |
| 220 | Esélyegyenlőségi terv és hozzá kapcsolódó anyagok | 10 | - |
| 221 | Kitüntetések iratai | 5 | - |
| 222 | Teljesítményértékelés, jutalmazás, céljuttatás és minősítés anyagai | 5 | - |
| 223 | Önéletrajzok | 5 | - |
| 224 | A vezetői munkakörök betöltésének pályázatai | 5 | - |
| 225 | Ösztöndíjas foglalkoztatottak anyagai | 10 | - |
| 226 | Nemzeti szakértői/EU-s főtisztviselői pályázatokkal kapcsolatos anyagok | 10 | - |
| 227 | Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ügyek iratai (megjegyzés: kilépéskor a munkavállalónak vissza kell adni) | 10 | - |
| 228 | Egyéb (a 250-278 irattári tételszám alá nem sorolható) humánigazgatási ügyek | 5 | - |
| 229 | Humánigazgatási ügyekkel kapcsolatos szerződések | 10 | - |
| (volt) OKTATÁSI ÜGYEK | |||
| 240 | Minisztériumi dolgozók közigazgatási és ügykezelői vizsgái és szakvizsgái | 5 | - |
| 241 | Minisztériumi dolgozók képzése, továbbképzése | 5 | - |
| 242 | Fejezet szintű képzési, továbbképzési programok tervezése | 5 | - |
| 243 | Képzéssel, továbbképzéssel kapcsolatos bizottságok, tanácsadó testületek iratai | 5 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 244 | Ágazati, oktatási szakképzési feladatok (NSZI, OSZTstb.) | 15 | - |
| 245 | Szakképesítő oklevél honosítása | 15 | - |
| 246 | Vizsgabejelentések, -megbízások, vizsgajegyzőkönyvek | 15 | - |
| 247 | Szakmai tanulmányi versenyek | 5 | - |
| 248 | Felsőoktatás | 5 | - |
| 249 | Mesterképzés | 5 | - |
| 250 | Felnőttképzés, szakképzés, hatósági képzés | 5 | - |
| 251 | Oktatási költségkeret felhasználása | 5 | - |
| 252 | Panaszok, kérelmek, képzéssel kapcsolatos állásfoglalások | 5 | - |
| 253 | Szakképzési szakértői és vizsgaelnöki pályázatok, vizsgáztatásra kijelölt intézmények pályázatai | 5 | - |
| 254 | Szakmai gyakorlattal (gyakornokokkal) kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 255 | Ifjúsággal kapcsolatos ügyek (ösztöndíjasok, gyakornokok, próbaidősek stb.) | 10 | - |
| (volt) BELSŐ FEJLESZTÉSI ÜGYEK | |||
| 270 | A működésfejlesztéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 271 | Intézményfejlesztési projektek iratai | NS | 15 |
| 272 | Projekterőforrások tervezésének iratai | 10 | - |
| 273 | Projektmonitoring-iratok | 5 | |
| 274 | Karrier-utánpótlás, létszámtervezés, képzési és fejlesztési rendszer iratai | 5 | |
| TÁRSASÁGI ÉS INTÉZMÉNYFELÜGYELETI ÜGYEK | |||
| 300 | A minisztérium tulajdonosi jogkörébe tartozó társaságok vagyonkezelésével és privatizációjával kapcsolatos anyagok, beleértve a társaság alapítására, átszervezésére, megszüntetésére vonatkozó iratokat | NS | 15 |
| 301 | A tárcán kívüli tulajdonosi körbe tartozó, de az ellátási felelősség szempontjából a tárcához sorolódó társaságok vagyonkezelésével és privatizációjával kapcsolatos anyagok | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 302 | Kizárólagos állami tulajdonba tartozó ingatlanok, építmények vagyonkezelésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 303 | Portfóliókezelés iratai | 10 | - |
| 304 | A fejezethez tartozó költségvetési szervek működésével, gazdálkodásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 305 | A fejezethez tartozó költségvetési szervek költségvetésének kidolgozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 306 | A fejezethez tartozó költségvetési szervek beszámolójával kapcsolatos levelezés | 10 | - |
| 307 | A Magyar Államkincstár és a fejezethez tartozó költségvetési szervek közötti kapcsolatból eredő levelezések | 10 | - |
| KÖLTSÉGVETÉSI ÉS GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK | |||
| 350 | Éves költségvetés előkészítése | 15 | - |
| 351 | Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos szabályozások, számviteli politika és kapcsolódó szabályzók, valamint tervezeteik véleményezése | 10 | - |
| 352 | Leltárak, leltározások, eszközselejtezések iratanyagai | 10 | - |
| 353 | Kötelezettségvállalásokkal, valamint a követelésekkel kapcsolatos ügyiratok | 10 | - |
| 354 | Adó- és egyéb bevallások (pl. magán-nyugdíjpénztári stb.), valamint a kapcsolódó ügyiratok, ellenőrzési jegyzőkönyvek, levelezések | 6 | - |
| 355 | A fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 356 | A fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetésének kidolgozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 357 | A fejezeti kezelésű előirányzatok beszámolójával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 358 | A közbeszerzéssel kapcsolatos iratok (Kbt. tv. szerint) | 5 | - |
| 359 | A közbeszerzés eredményeként létrejött szerződések és azzal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 360 | Támogatási szerződés biztosítékaként felajánlott ingatlan vagy ingó jelzálogszerződések és a hozzá kapcsolódó iratok | 20 | - |
| 361 | A tárca hatáskörébe tartozó közhasznú társaságok működésével, beszámoltatásával kapcsolatos ügyek iratai | 15 | - |
| 362 | A tárca anyagi támogatását kérő ügyekkel kapcsolatos levelezés | 5 | - |
| 363 | A minisztériumi lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos iratok | 25 | - |
| 364 | A lakások és helyiségek bérletével, elidegenítésével, valamint az ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos iratok | 25 | - |
| 365 | A minisztérium költségvetésével, a keretek kezelésével, nyilvántartásával, felhasználásával kapcsolatos iratok, bizonylatok | 10 | - |
| 366 | Munkabérek, tanfolyami díjak, kiküldetések elszámolása, letiltások, járulékátutalások | 10 | - |
| 367 | Minisztériumi köztisztviselők és munkaviszonyban foglalkoztatottak bérnyilvántartásai, társadalombiztosítási, önkéntes nyugdíjbiztosítási pénztárakkal kapcsolatos elszámolások | 50 | |
| 368 | Utazási kedvezménnyel (MÁV, VOLÁN, BKV) kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 369 | A minisztérium és felügyelete alá tartozó kormányzati és egyéb beruházásokra vonatkozó éves és több évre kitekintő tárcajavaslatok, koncepciók iratai | 10 | - |
| 370 | A kormányzati beruházások előkészítésével és ellenőrzésével kapcsolatos okmányok és egyéb iratok | 10 | - |
| 371 | A minisztérium felügyelete alá tartozó, nem kormányzati beruházásokkal összefüggő iratok | NS | 15 |
| 372 | A tárcán kívüli beruházások irata | 10 | - |
| 373 | A célcsoportos beruházások jóváhagyásának előkészítésével, a beruházási javaslatok és programok előkészítésével és jóváhagyásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 374 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek közötti fejlesztési és beruházási tárgyú együttműködés iratai | 15 | - |
| 375 | Az ágazat építésügyeivel kapcsolatos iratok | 10 | _ |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 376 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek szakkönyvtári és dokumentációs ügyeivel, valamint az ágazat műszaki emlékeinek megőrzésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 377 | A minisztérium és létesítményei, építési, felújítási, beruházási tervei, iratai | NS | 15 |
| 378 | A minisztérium épületfenntartásához szükséges anyagok és eszközök beszerzésével, raktározásával, nyilvántartásával, őrzésével kapcsolatos iratok | 10 | |
| 379 | A minisztérium vagyonkezelésében lévő ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 380 | A személy- és teherfelvonók, a telefonközpont, a fűtőberendezések üzembiztos működésével kapcsolatos iratok. Az érintés- és tűzvédelmi szabványossági felülvizs- gálatok jegyzőkönyvei, a feltárt hiányosságok megszüntetését ellenőrző mérések eredményei | 15 | |
| 381 | Az őrzésvédelemmel összefüggő (nem minősített) ügyek és a fegyveres biztonsági őrzéssel kapcsolatos ágazati feladatok | 10 | - |
| 382 | Rendészeti, munkavédelmi, baleset-elhárítási ügyek iratai | 10 | - |
| 383 | A minisztérium, valamint az ágazat műszaki emlékeinek megőrzésével kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| 384 | A hivatalos lapok, szakfolyóiratokstb. megrendelésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 385 | Könyvviteli bizonylatok (számlák, nyugták stb.) | 10 | - |
| 386 | Könyvviteli nyilvántartások | 10 | - |
| PPP-ÜGYEK | |||
| 400 | Kiemelt projektek iratai | NS | 15 |
| 401 | Finanszírozás tervezésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 402 | Költségvetési kapcsolatok iratai | 10 | - |
| 403 | Monitoringtevékenység iratai | 10 | - |
| 404 | PPP és infrastruktúrafinanszírozási projektek iratai | 5 | - |
| 405 | Kohéziós Alap és nagyprojektek ügyiratai | 10 | _ |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 406 | Közlekedésstratégiai ügyek iratai | NS | 15 |
| 407 | PPP együttműködések iratai | 10 | - |
| ELLENŐRZÉSI ÜGYEK | |||
| 420 | A minisztérium ellenőrzési terve | 10 | - |
| 421 | A minisztérium irányítása alá tartozó költségvetési intézmények belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 422 | A minisztérium vagyonkezelésébe tartozó társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 423 | Külső bejelentésekre, megkeresésekre, panaszokra indított vizsgálatok iratai | 10 | - |
| 424 | Az ellenőrzési feladatok végrehajtásáról és az ellenőrzések éves tapasztalatairól szóló beszámolók | 10 | - |
| 425 | Tanácsadói tevékenység ellátásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 426 | Az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálataival, és más külső ellenőrzési szervezetekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 427 | Az ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 428 | A fejezeti belső ellenőrzési rendszer működtetésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 429 | A hazai és nemzetközi támogatások ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 430 | Ellenőrzési feladatok ellátására külső szakértővel kötött szerződések és kapcsolódó iratai | 10 | - |
| INFORMATIKAI ÜGYEK | |||
| 431 | E- közigazgatás | 10 | - |
| 432 | Központi rendszer, hivatali kapu, ügyfélkapu iratai | 10 | - |
| 433 | Elektronikus formanyomtatványok | 10 | - |
| 434 | Informatikai ügyekkel kapcsolatos szerződések | 15 | _ |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 435 | Informatikai együttműködések | 15 | - |
| 436 | Alkalmazástámogatási szerződések | 15 | - |
| 437 | Licenckezelés | 15 | - |
| 438 | Informatikai infrastruktúra működése | 5 | - |
| 439 | Domain ügyek | 5 | - |
| 440 | Informatikai infrastruktúra fejlesztése | 10 | - |
| 441 | Egységes Infrastruktúra Projekt | 10 | - |
| 442 | Informatikai, biztonsági szabályzatok | NS | 15 |
| 443 | Közigazgatási egyeztetésre küldött informatikával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 444 | Informatikát érintő, máshova nem sorolható ügyek | 5 | - |
| KÜLÖNÖS RÉSZ (SZAKMAPOLITIKAI ÜGYEK) | |||
| TERVEZÉSKOORDINÁCIÓS ÉS KONTROLLINGÜGYEK | |||
| 450 | A stratégiaalkotással kapcsolatos iratok (Versenyképességi Program, KHEM Stratégia, Nemzeti Lisszaboni Akcióprogram, egyéb szakmapolitikai stratégiák stb.) | NS | 15 |
| 451 | Az EU Versenyképességi Tanács és a Magyar Versenyképességi Tanács ügyiratai | NS | 15 |
| 452 | A Stratégiai Bizottság és a Stratégiai Előkészítő Bizottság ügyiratai | NS | 15 |
| 453 | Fejlesztéspolitikával, regionális politikával kapcsolatos | NS | 15 |
| 454 | Rendszeres és eseti makrogazdasági elemzések, összefoglalók | NS | 15 |
| 455 | Adó- és járulékrendszer szabályozásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 456 | A foglalkoztatáspolitika, az oktatás, a szakképzés és az egészségügy szabályozásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 457 | Az államháztartással, a költségvetéssel, az állami támogatásokkal és az információs társadalommal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 458 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos ügyek iratai [az EU Gazdaságpolitikai Bizottsága (EPC), az OECD Gazdaságpolitikai Bizottsága STEP és WP1 munkacsoportja stb.] | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 459 | Társasági pénzügyek iratai | 15 | - |
| 460 | Hitelpolitika, pénzügypolitika, kamatpolitika | 15 | - |
| 461 | Célelőirányzatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 462 | Más tárcák által kezelt célelőirányzatok igénybevételére benyújtott pályázatok véleményezése | 5 | - |
| INFRASTRUKTÚRAFEJLESZTÉSI ÜGYEK | |||
| KÖZLEKEDÉSI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYEK | |||
| 500 | Statisztikai adatgyűjtés és adatszolgáltatás (OSAP) | 10 | - |
| 501 | A közlekedésfejlesztést célzó tervezéssel kapcsolatok iratok (Helyközi közösségi közlekedésért felelős kormánybiztos hatáskörébe tartozó iratok) | NS | 15 |
| 502 | Vasúti közszolgáltatások iratai | 10 | - |
| 503 | Hajózási közszolgáltatással, valamint a rév- és kompközlekedés üzemeltetésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 504 | Légiközlekedési közszolgáltatások iratai | 10 | - |
| 505 | Közúti közlekedési közszolgáltatások iratai | 10 | - |
| 506 | Más szervtől érkezett, közlekedési közszolgáltatásokhoz kapcsolódó megkeresés | 10 | - |
| 520 | A vasúti közlekedés finanszírozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 521 | Vasúti járművek fejlesztése és beszerzése | 10 | - |
| KÖZLEKEDÉSI INFRASTRUKTÚRÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK | |||
| 523 | A közúti közlekedés finanszírozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 524 | Az infrastruktúra-politikával összefüggő iratok | 10 | - |
| 525 | Vasúti hálózati infrastruktúra fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 526 | Közúti közlekedési infrastruktúra fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| KÖZLEKEDÉS SZABÁLYOZÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK | |||
| 550 | Vasúti közlekedés szabályozásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 551 | Hajózás szabályozásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 552 | Légiközlekedés szabályozásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 553 | Közúti közlekedés szabályozásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 554 | Veszélyes hulladék szállításával kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 555 | Az ágazati elektronikus információs és üzleti kommunikációs rendszerek ügyeivel, szabályozásával, fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 556 | Az Információs Társadalommal kapcsolatos szabályozási problémák iratai | NS | 15 |
| 557 | Az e-gazdaság (e-munkahely, e-termelés, e-kereskedelem, e-piac) kialakításával, szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 558 | A hajózás finanszírozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 559 | A légi közlekedés finanszírozásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 560 | Hajózási infrastruktúra fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 561 | Légiközlekedési infrastruktúra fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 562 | Közúti járművek fejlesztése és beszerzése | 10 | - |
| 563 | Veszélyes áruk szállításával kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| VÉDELMI ÜGYEK | |||
| 580 | Gazdaságmozgósítási intézkedési tervek | NS | 15 |
| 581 | Minősített időszaki lakossági ellátás tervezése | 5 | - |
| 582 | Minősített időszaki "Rendkívüli intézkedések" anyagai | 10 | - |
| 583 | Védelmi célú terület-előkészítés anyagai | 10 | - |
| 584 | Ipari katasztrófaelhárítás információs rendszerjelentések, feldolgozások, költségvetés | 5 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 585 | Nukleárisbaleset-elhárítási anyagok, Országos Sugárfigyelő-, Jelző- és Ellenőrző Rendszerrel kapcsolatos dokumentumok | 10 | |
| HÍRKÖZLÉSI ÉS POSTAÜGYEK | |||
| 600 | Postastratégiai, postapiaci liberalizációhoz, postai ágazathoz kapcsolódó iratok | NS | 15 |
| 601 | Szabályozási feladatokhoz kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 602 | Hírközléshez kapcsolódó ügyek iratai | NS | 15 |
| 603 | Infrastrukturális támogatási programok anyagai | NS | 15 |
| 604 | NHH szakmai felügyeletéhez kapcsolódó iratok | NS | 15 |
| 605 | Szabványosításhoz, NAT-hoz kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 606 | Hírközléspolitikai elemzések, koncepciók | NS | 15 |
| 607 | A hírközlési hatósággal kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 608 | A távközlési tevékenységgel kapcsolatos minisztériumi állásfoglalások | NS | 15 |
| 609 | Általános távközlési ügyek iratai | 10 | - |
| 610 | A postai tevékenységgel kapcsolatos minisztériumi állásfoglalások iratai | 10 | - |
| 611 | Általános postai ügyek iratai | 5 | - |
| 612 | Postai beruházások finanszírozási alapokmányaival kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 613 | Bélyegkiadással kapcsolatos előkészítő iratok | 15 | - |
| 614 | A távközlési szolgáltatókkal és üzemeltetőkkel kapcsolatos működési ügyek iratai | 10 | - |
| ENERGIAGAZDÁLKODÁSI ÉS SZABÁLYOZÁSI ÜGYEK | |||
| 650 | Energiapolitikai döntések meghozatalának előkészítő iratai | 10 | - |
| 651 | Megújuló energiaforrások hasznosítása körébe tartozó iratok | NS | 15 |
| 652 | Energiaellátás kérdéseivel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 653 | Szénbányászati szerkezetátalakítás iratai | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 654 | Bányászati koncessziókkal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 655 | Atomenergia koncepcionális ügyei | NS | 15 |
| 656 | Atomenergia operatívügyei | 5 | - |
| 657 | Klímapolitikával kapcsolatos ügyek iratai (új) | NS | 15 |
| 658 | Bányajáradékkal és ásványvagyonnal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 659 | Olaj-, gáz- és villamosenergia-ipar termelésével, fejlesztésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 660 | Energetikával és környezetvédelemmel kapcsolatos általános ügyek | 5 | - |
| 661 | CO2-kibocsátás-kereskedelemmel kapcsolatos ügyek KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS ENERGIATAKARÉKOSSÁGI ÜGYEK | 5 | |
| 680 | Hulladékgazdálkodás és melléktermék-hasznosításának iratai | 5 | - |
| 681 | Klímapolitika | NS | 15 |
| 682 | Ágazat energiagazdálkodási és korrózióvédelmi tevékenysége szervezésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 682 | Energiatakarékosság körébe tartozó ügyek iratai | 10 | - |
| 683 | Környezetvédelmi, megújuló energia és energiatakarékossági stratégiai feladatok iratai | NS | 15 |
| 684 | Nemzeti Energiahatékonysági Cselekvési Tervvel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 685 | Fenntartható fejlődéssel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 686 | Környezetvédelmi PR-tevékenységének, Autómentes Nap, Mobilitás Hét, Bringázz a Munkába Program iratai | 5 | - |
| 687 | NEP pályázati rendszer iratai | NS | 15 |
| 688 | Megújuló energiahordozó-felhasználással és az energiatakarékossággal kapcsolatos nemzetközi ügyek iratai | NS | 15 |
| 689 | Energiatakarékossági folyamatok és a magyar energiapolitika iratai | NS | 15 |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 690 | KIOP, KEOP, NFT1-2 és egyéb pályázatokhoz kapcsolódó ügyek iratai | NS | 20 |
| 691 | Közlekedéspolitikával, közlekedési reformprogramokkal kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| 692 | Szabályozási tevékenységek iratai | 10 | - |
| 693 | Természetvédelmi területekre vonatkozó szabályozások (Natura 2000) iratok | 5 | - |
| 694 | Országos Környezeti Kármentesítési Program | 10 | - |
| 695 | Vízgazdálkodással és vízminőség-védelemmel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 696 | Levegőtisztaság-védelemmel és levegőszennyezéssel | 10 | - |
| 697 | Közlekedési zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 698 | Környezetvédelem és energetika általános ügyei | 10 | - |
| 699 | Parlagfűmentesítés, allergén gyomok elleni védekezés | 5 | - |
| 699/1 | Környezetvédelmi hozzájárulás felhasználásával kapcsolatos egyéb iratok, szerződések | 10 | - |
| 699/2 | Nemzeti Környezetvédelmi Program | 10 | - |
| EU- ÉS NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK ÜGYEK | |||
| 700 | A nemzetközi kormánybizottságok anyagai | NS | 15 |
| 701 | Az ENSZ EGB közgyűléseivel, bizottságaival és szakosított szerveivel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 702 | Nemzetközi szervezetek iratai | NS | 15 |
| 703 | Külföldi ügynökség létesítése | NS | 15 |
| 704 | Nemzetközi műszaki tudományos együttműködési megállapodások | NS | 15 |
| 705 | Műszaki-tudományos együttműködés tárgyalási és végrehajtási anyagai, szakértőcserék | 10 | - |
| 706 | A nemzetközi pénzintézetekkel és segélyszervezetekkel folytatott tárgyalások iratai | 15 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 707 | A minisztérium utazási tervével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 708 | Külföldi kiutazáshoz a deviza biztosításának iratai | 5 | - |
| 709 | Utazással kapcsolatos ügyek (útlevél, vízum, utazási jegy, szállodai elhelyezés, rent car stb.) | 5 | - |
| 710 | Úti és tárgyalásjelentések, valamint azok hasznosításával kapcsolatos levelezések | 10 | - |
| 711 | A tárca tartós kiküldötteinek felkészítésével, ellenőrzésével, beszámoltatásával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 712 | Devizagazdálkodás | 5 | - |
| 713 | Gazdaságfejlesztési programok iratai | 10 | - |
| 714 | EU-n kívüli országokkal kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| 715 | ENSZ és szervezeteivel kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| 716 | Légügyi nemzetközi szervezetek (ICAO, ECAC, EUROCONTROL, JAA stb.) iratai | NS | 15 |
| 717 | Tengerhajózási nemzetközi szervezetek (IMO stb.) iratai | NS | 15 |
| 718 | Vasúti nemzetközi együttműködési szervezetek (ITIF, OSZZSD, TER stb.) iratai | NS | 15 |
| 719 | Közúti közlekedési nemzetközi szervezetek iratai | NS | 15 |
| 720 | Páneurópai folyosókkal, TEN-, TINA-hálózatokkal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| 721 | Többoldalú együttműködés iratai | 10 | - |
| 722 | Nemzetközi közlekedési két- és többoldalú szerződések, egyezmények | NS | 15 |
| 723 | Kétoldalú és regionális együttműködési fórumok (pl. munka- csoportok, vegyes bizottságok, tárcaközi bizottságok) iratai | NS | 15 |
| 724 | Bilaterális (kétoldalú) ügyek | 10 | - |
| 725 | Állami vezetők és társminisztériumok felső vezetőinek tárgyalásához készített tájékoztató anyagok, valamint tárcaálláspont kialakításával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| Irattári tételszám | Ügykör megnevezése | Selejtezési idő | Levéltári átadás ideje/év |
| 726 | Minisztériumi vezetők nemzetközi tárgyalásaival kapcsolatos felkészítő anyagok és tárgyalásitéma-javaslatok | 10 | - |
| 727 | Egyéb nemzetközi közlekedési anyagok | 10 | - |
| 728 | EU-val kapcsolatos feladatok iratai | NS | 15 |