1/2021. (II. 10.) KKM utasítás
a Külgazdasági és Külügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2020. (I. 9.) KKM utasítás módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdés b) pontja, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet figyelembevételével a Külgazdasági és Külügyminisztérium iratkezelési rendjére vonatkozóan - a Magyar Nemzeti Levéltár és a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter egyetértésével -, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2020. (I. 9.) KKM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Szijjártó Péter s. k.,
külgazdasági és külügyminiszter
1. melléklet az 1/2021. (II. 10.) KKM utasításhoz
1. A Szabályzat 2.2. pont 2.2.8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép, és a 2.2. pont a következő 2.2.9. ponttal egészül ki:
(Az Értelmező rendelkezések között nem szereplő fogalmak értelmezése során)
"2.2.8. az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet, valamint
2.2.9. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet]"
(rendelkezései az irányadóak.)
2. A Szabályzat a következő 4.2. ponttal egészül ki:
"4.2. Az Irattári terv módosításához - az irattári tételek kialakítása, illetve a selejtezési idejük meghatározása szempontjából - be kell szerezni a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértését."
3. A Szabályzat 13.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"13.1. Minden beérkezett (papíralapú vagy elektronikus) küldeményt - a 18.2. kivételével - az érkezés időpontjában, de legkésőbb az érkezést követő első munkanapon az érkeztető nyilvántartásban (Scriptament) hitelesen dokumentálni, érkeztetni kell. Az érkeztetés dokumentálása során a rendelkezésre álló érkeztetési adatokat az érkeztetési nyilvántartásban kötelezően ki kell tölteni."
4. A Szabályzat 18.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"18.1. Nem kell iktatni, de kell érkeztetni és kezelni
a) nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat, számlákat,
b) munkaügyi nyilvántartásokat,
c) bérszámfejtési iratokat,
d) nem szigorú számadású bizonylatokat,
e) anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat,
f) visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat,
g) egészségügyi dokumentációkat,
h) tervdokumentációkat."
5. A Szabályzat 20.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"20.1. A budapesti Diplomáciai Testülettől a Központba érkező vagy a Központban készített szóbeli jegyzéket a készítő vagy a címzett szervezeti egység köteles a Scriptament rendszerbe felcsatolni, és
a) az érdemi politikai tartalmú szóbeli jegyzéket iktatni;
b) a nem maradandó technikai jellegű jegyzéket érkeztetni;
c) az iktatószámmal ellátott további intézkedést nem igénylő szóbeli jegyzéket az egyéb adminisztratív irattal megegyező módon a KKM Központi Adminisztratív Irattárának átadni."
6. A Szabályzat 29.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"29.1. Átmeneti (kézi) irattárban (az a hely, ahol az ügyiratot a Központi Irattárba adás előtt, átmenetileg őrzik) kell elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő ügyiratokat. Az átmeneti irattár a Központi Irattárba még le nem adott, az ügyintézők rendelkezésére álló iratok tárolóhelye."
7. A Szabályzat 33.5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"33.5. Az iratselejtezésről - a legalább évente egyszer, legfeljebb évente négyszer - készített selejtezési jegyzőkönyvet az iratkezelésért felelős vezető jóváhagyását követően az illetékes levéltárhoz kell továbbítani a selejtezés engedélyezése végett. A megsemmisítésről a szerv vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik."
8. A Szabályzat a következő 33.16. ponttal egészül ki:
"33.16. Ha az iratkezelés során rendkívüli esemény következtében az iratok károsodást szenvedtek, arról haladéktalanul jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a károsodott iratok meghatározását, a káresemény helyét, időpontját és körülményeit. A jegyzőkönyvet haladéktalanul meg kell küldeni az illetékes közlevéltár részére. A közlevéltár véleményének kikérésével a szervnek meg kell vizsgálnia a megrongálódott iratok helyreállításának lehetőségét. Ha a károsodás mértéke, illetve jellege miatt nincs mód az iratok helyreállítására, a közlevéltár engedélyezheti azok kényszerselejtezését, továbbá szükség esetén hivatalból értesíti az adatvesztés ügyében eljárásra jogosult hatóságot."
9. A Szabályzat 36.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
"36.1. Az Ltv.-ben foglaltaknak megfelelően kell intézkedni a minisztérium megszűnése, feladatkörének megváltozása esetén az érintett irattári anyag további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról. A megszüntetést elrendelő szerv köteles gondoskodni az irattári anyagról. Beolvadásnál a jogutód szervhez kerülnek az iratok. Több jogutód esetén csak az illetékes közlevéltár engedélyével és csak irattári tételenként lehet megbontani az irattári anyagot. Ha jogutód nélkül szűnik meg a szerv, a maradandó értékű iratokat közlevéltárba kell adni."
10. A Szabályzat
a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép,
b) 2. függeléke helyébe a 2. függelék lép.
11. A Szabályzat
a) 2.1. pont 2.1.29. alpontjában a "végrehatását" szövegrész helyébe a "végrehajtását" szöveg,
b) 26.3. pontjában az "alcímei" szövegrész helyébe a "rendelkezései" szöveg,
c) 33.3. pontjában az "év első napjától" szövegrész helyébe a "naptól" szöveg,
d) 33.9. pont c) alpontjában a "selejtezési bizottság tagjainak" szövegrész helyébe az "a selejtezést jóváhagyó vezető" szöveg,
e) 33.11. pontjában a "visszaküldött" szövegrész helyébe a "20 napon belül visszaküldött" szöveg
lép.
12. Hatályát veszti a Szabályzat 33.6. pontja.
1. függelék az 1/2021. (II. 10.) KKM utasításhoz
"1. függelék
A Külgazdasági és Külügyminisztérium Irattári Terve
Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.
Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári tételszám mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári jel összetevői:
1) Irattári tételszám: meghatározza az irat rendszerbeli elhelyezkedését,
"A" betűjel: Általános rész
"KKM" betűjel: Különös rész (a minisztérium betűjele)
A különös részben a minisztérium rövidített betűjeléhez - a minisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben - sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három-, négy- vagy ötjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
2) Selejtezési idő: az az időtartam, amely meghatározza a selejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "NS" jel, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket.
3) Levéltárba adás: a levéltári átadás határideje években (a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár közösen állapodik meg).
Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. "lejárat után 5 év", "a végrehajtást követően 5 év", "szerződés teljesítését követően 5 év"), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
Jelmagyarázat:
"NS" - nem selejtezhető
"HN" - határidő nélkül őrzendő, az ügyviteli érték megszűnéséig. A jel meghatározza a határidő nélkül, ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
| Tételszám | Megnevezés |
| A101 | A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai |
| A201 | Szervezet és működés |
| A301 | Ügyvitel |
| A401 | Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) |
| A501 | Gazdasági ügyek |
| A701 | Ellenőrzés |
| A801 | Informatika |
| A901 | Biztonság |
| A1001 | Kommunikáció, sajtó, média |
KÜLÖNÖS RÉSZ
| Tételszám | Megnevezés |
| KKM101 | Futárszolgálattal kapcsolatos iratok |
| KKM201 | Protokoll iratok |
| KKM301 | Konzuli tevékenységgel kapcsolatos iratok |
| KKM401 | Nemzetpolitikai ügyek iratai |
| KKM501 | Külpolitika, diplomácia |
| KKM601 | Belpolitika |
| KKM701 | Rendészet, igazságszolgáltatás, nemzetbiztonság |
| KKM801 | Biztonságpolitika, katonapolitika, polgári védelem |
| KKM901 | Gazdasági, pénzügyi, ipari, mezőgazdasági, közlekedési, kereskedelmi, műszaki-tudományos és környezetvédelmi ügyek iratai |
| KKM1001 | Munkaügy, egészségügy, népjóléti és szociális ügyek, statisztika |
| KKM1101 | Kultúra, tudomány, oktatás, sport |
| KKM1201 | Sajtópolitika és propaganda, írott és elektronikus sajtó |
| KKM1301 | Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési Program (FEP) |
| KKM1401 | Általános és biztonságpolitikai, nemzetközi szerződésekre vonatkozó iratok, szerződések és a hozzájuk kapcsolódó nemzetközi szervezetek |
| KKM1501 | Észak-atlanti Szerződés Szervezete (NATO) |
| KKM1601 | Európai Biztonsági és Együttműködési Szervezet (EBESZ) |
| KKM17000 | Magyarország és a külállamok kapcsolata. A külállamok társadalmi, gazdasági, politikai, katonai helyzete |
| KKM1800 | Az ENSZ és szervei, Magyarország és az ENSZ |
| KKM1900 | ENSZ-en kívüli államközi szervezetek |
| KKM2000 | Magyarország és az Európai Unió. Az EU főbb szervei és egyéb intézményei |
| KKM2200 | Külgazdaság |
| KKM2300 | A minisztérium belső mechanizmusával kapcsolatos egyéb iratok |
| KKM2500 | Politikai, gazdasági és kulturális kapcsolatok tartományokkal, szövetségi államokkal |
| KKM2600 | Rejtjelzés |
| KKM9100 | A miniszter irányítása alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok |
| KKM9200 | A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok |
| KKM9300 | A miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos iratok |
ÁLTALÁNOS RÉSZ
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| A101 | A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai | NS | 15 |
| A102 | Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai | 5 | - |
| A103 | Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A104 | Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A105 | Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A106 | Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A107 | A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai | NS | 15 |
| A108 | Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai | 5 | - |
| A109 | Egyéb tárcaközi bizottságok iratai | 5 | - |
| A110 | Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai | 5 | - |
| A111 | Tárcaközlöny kiadásának iratai | 10 | - |
| A112 | Jogszabály értelmezéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A113 | A minisztérium Covid-19 járvánnyal vagy egyéb rendkívüli járványhelyzettel kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | NS | 15 |
| A114 | Covid-19 járvánnyal vagy egyéb rendkívüli járványhelyzettel kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok) | 10 | - |
| A115 | Más minisztérium, szerv Covid-19 járvánnyal vagy egyéb rendkívüli járványhelyzettel kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | 5 | - |
| Szervezet és működés | |||
| A201 | A minisztérium alapításával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A202 | A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz és módosításai) | NS | 15 |
| A203 | A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb. | NS | 15 |
| A204 | Belső utasítások, körlevelek | NS | 15 |
| A205 | A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések | NS | 15 |
| A206 | A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A207 | Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A208 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál | NS | 15 |
| A209 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál | 5 | - |
| A210 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A211 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten résztvevő tárcánál | 5 | - |
| A212 | Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | NS | 15 |
| A213 | Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a résztvevő tárcánál | 5 | - |
| A214 | Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok | 5 | - |
| A215 | A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | NS | 15 |
| A216 | Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | NS | 15 |
| A217 | Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| A218 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok | NS | 15 |
| A219 | Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően | 5 | - |
| A220 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek | NS | HN |
| A221 | Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A222 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok | 5 | - |
| A223 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások | NS | 15 |
| A224 | Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A225 | Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások | NS | 15 |
| A226 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | NS | 15 |
| A227 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai | NS | 15 |
| A228 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai | 5 | - |
| A229 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek | NS | 15 |
| A230 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári szerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A231 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári szerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők | NS | 15 |
| A232 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári szerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| A233 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai | NS | 15 |
| A234 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| A235 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek | 5 | - |
| A236 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai | 2 | - |
| A237 | Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 5 | - |
| A238 | Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb. | 2 | - |
| A239 | Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. | 1 | - |
| A240 | Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A241 | A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása | 15 | - |
| A242 | Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók | NS | HN |
| A243 | Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A244 | Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 10 | - |
| A245 | Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai | 5 | - |
| A246 | Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés | 5 | - |
| Ügyvitel | |||
| A301 | Miniszter - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok | NS | 15 |
| A302 | Államtitkár - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok | NS | 15 |
| A303 | Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén | 5 | - |
| A304 | Irattári és levéltári kutatási engedély-kérelmek és engedélyek iratai | NS | 15 |
| A305 | Főnyilvántartó könyv | NS | HN |
| A306 | Iktatókönyv | NS | 15 |
| A307 | A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után | 3 | - |
| A308 | Nyílt irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) | 3 | - |
| A309 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék, átadókönyv stb.) | 8 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A310 | Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés | NS | HN |
| A311 | Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, minősített adatok megsemmisítési jegyzőkönyvei | NS | HN |
| A312 | Minősített adatok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.) | minősítés lejárta után 8 év | - |
| A313 | A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírásbélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek | NS | HN |
| A314 | Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv | 5 | - |
| A315 | A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, irat befogadási jegyzőkönyv stb.) | NS | HN |
| A316 | A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, sikertelen vagy helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg) | 2 | - |
| A317 | Ügyiratból adatszolgáltatás | 5 | - |
| A318 | Megismerési engedélyek iratai minősített adatok esetén | NS | HN |
| A319 | Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés | 5 | - |
| A320 | Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések | 5 | - |
| A321 | Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés | 5 | - |
| Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) | |||
| A401 | Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok | 5 | - |
| A402 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél | 2 | - |
| A403 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb. | 2 | - |
| A404 | Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások | 2 | - |
| A405 | A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A406 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülök alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai | 5 | - |
| A407 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok | 2 | - |
| A408 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A409 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők | 10 | - |
| A410 | Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők | 10 | - |
| A411 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A412 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek | 10 | - |
| A413 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.) | 5 | - |
| A414 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követően | 50 | - |
| A415 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás | 5 | - |
| A416 | Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok | * | - |
| A417 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások | 5 | - |
| A418 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A419 | A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai | 10 | - |
| A420 | Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok | 5 | - |
| A421 | Védnökségek, díjak | 8 | - |
| A422 | Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok | 5 | - |
| A423 | Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok | 5 | - |
| A424 | Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok | 10 | - |
| A425 | A felügyelt szakképzések, továbbképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A426 | Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után | 3 | - |
| A427 | Oktatásigazgatási, képzési ügyek iratai, gyakornokprogram | 5 | - |
| A428 | Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A429 | Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A430 | Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A431 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító- megelőző, közegészségügyi iratok | 3 | - |
| A432 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv | 5 | - |
| A433 | Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei | NS | 15 |
| A434 | Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai | 3 | - |
| A435 | Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés | 3 | - |
| A436 | Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A437 | Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A438 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A439 | Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése | 10 | - |
| A440 | Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A441 | Külszolgálat | 50 | - |
| A442 | Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban résztvevők stb.) | 60 | - |
| * A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek. | |||
| Gazdasági ügyek | |||
| A501 | Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok | 5 | - |
| A502 | Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb értékű) iratok | 2 | - |
| A503 | Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| A504 | Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) | 5 | - |
| A505 | Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi- és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok | NS | HN |
| A506 | Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok | NS | HN |
| A507 | Szerződések iratai (lejárat után) | 5 | - |
| A508 | Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A509 | Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| A510 | Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok | 8 | - |
| A511 | Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően) | 5 | - |
| A512 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés | NS | 15 |
| A513 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv | 3 | - |
| A514 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás | 3 | - |
| A515 | A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás | 10 | - |
| A516 | Államkincstári pénzellátás | 8 | - |
| A517 | Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. Rendkívüli Kormányzati Intézkedések, zárolás stb.) | 8 | - |
| A518 | Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| A519 | A fejezet és költségvetési szervek általános és operatív gazdálkodás- szabályozás iratai | 8 | - |
| A520 | Központi beruházás iratai | 8 | - |
| A521 | Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése | NS | 15 |
| A522 | A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok | 10 | - |
| A523 | A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok | 8 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A524 | Személyi juttatások | 8 | - |
| A525 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek | 5 | - |
| A526 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás bekérés, összesítés | 2 | - |
| A527 | Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé | 5 | - |
| A528 | Bérpolitikai intézkedések végrehajtása | 8 | - |
| A529 | Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A530 | Társadalombiztosítással összefüggő iratok | 10 | - |
| A531 | Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás) | NS | 15 |
| A532 | Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat | 10 | - |
| A533 | Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok | 8 | - |
| A534 | Szigorú számadású bizonylatok | 8 | - |
| A535 | Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek | 8 | - |
| A536 | Évközi mérlegjelentés és anyagai | 10 | - |
| A537 | Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok | 8 | - |
| A538 | Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok | 8 | - |
| A539 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai | 3 | - |
| A540 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| A541 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok | 3 | - |
| A542 | Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk | 5 | - |
| A543 | Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A544 | Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok | 10 | - |
| A545 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés | NS | HN |
| A546 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel | NS | HN |
| A547 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk | NS | HN |
| A548 | Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések | 15 | - |
| A549 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések | 5 | - |
| A550 | Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után | 3 | - |
| A551 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok | NS | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A552 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó földhivatali nyilvántartással kapcsolatos iratok | NS | HN |
| A553 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai | NS | HN |
| A554 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk | 15 | - |
| A555 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változás-jelentések | 5 | - |
| A556 | Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok | 5 | - |
| A557 | Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek | 15 | - |
| A558 | Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok | 15 | - |
| A559 | Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések | 15 | - |
| A560 | Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások | 15 | - |
| A561 | Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok | 1 | - |
| A562 | Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) | 8 | - |
| A563 | Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok | NS | 15 |
| A564 | Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| A565 | Elemi költségvetés (Igazgatás) | NS | 15 |
| A566 | Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| A567 | Éves gazdasági program | NS | 15 |
| A568 | Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések iratanyaga | 10 | - |
| A569 | Középtávú gazdasági program | NS | 15 |
| A570 | Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló | NS | 15 |
| A571 | Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó - időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére | 5 | - |
| A572 | Előirányzatok nyilvántartása, módosítása | 8 | - |
| A573 | Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) | 8 | - |
| A574 | Kötelezettségvállalások nyilvántartása | 10 | - |
| A575 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral | 2 | - |
| A576 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal | 2 | - |
| A577 | Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel | 2 | - |
| A578 | Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.) | 2 | - |
| A579 | Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások | 5 | - |
| A580 | A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | NS | 15 |
| A581 | A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | NS | 15 |
| A582 | A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás | 10 | - |
| A583 | Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magán-nyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok | 50 | - |
| A584 | Ellátások kifizetésének bizonylatai | 8 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A585 | Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően) | 8 | - |
| A586 | Baleseti rokkantsági ügyek | 50 | - |
| A587 | Halálos munkahelyi balesetek ügyei | NS | HN |
| A588 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek | 8 | - |
| A589 | Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika | 8 | - |
| A590 | Adóelszámolás évenként intézeti szinten | 8 | - |
| A591 | Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.) | 8 | - |
| A592 | Különjuttatás iratai | 8 | - |
| A593 | Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően) | 8 | - |
| A594 | Helyettesítések | 8 | - |
| A595 | Kereseti igazolások | 5 | - |
| A596 | Munkába járás költségeinek térítése | 8 | - |
| A597 | KSH és egyéb munkaügyi statisztikák | NS | 15 |
| A598 | Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően) | 5 | - |
| A599 | Jelenléti ívek | 8 | - |
| A600 | A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai | NS | 15 |
| A601 | Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok | 12 | - |
| A602 | Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai | 12 | - |
| A603 | Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A604 | Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 10 | - |
| A605 | Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A606 | Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 5 | - |
| A607 | Miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 5 | - |
| A608 | Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 5 | - |
| A609 | Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok) | 5 | - |
| A610 | Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A611 | Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések) | 5 | - |
| A612 | Ingóvagyon értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai | 5 | - |
| A613 | Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| Ellenőrzés | |||
| A701 | A minisztérium szervezeti egységeinél végzett belső ellenőrzések iratai | NS | 15 |
| A702 | A belső ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| A703 | Tematikus belső ellenőrzések iratai | NS | - |
| A704 | Az intézkedési tervekkel, beszámolókkal és ezek nyilvántartásával kapcsolatos iratok | NS | - |
| A705 | A stratégiai, valamint az éves ellenőrzési tervezési, beszámolási iratok | NS | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A706 | A minisztérium és más szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel, tapasztalatcserével kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| A707 | Tanácsadó tevékenységgel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| A708 | A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal (KEHI) vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok | NS | 15 |
| A709 | Az Állami Számvevőszék vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok | NS | 15 |
| A710 | Más külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | NS | - |
| A711 | Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | NS | - |
| A712 | A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok minisztériumi ellenőrzésével kapcsolatos iratok | NS | - |
| A713 | Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A714 | A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| Informatika | |||
| A801 | Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei | NS | 15 |
| A802 | Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai | NS | 15 |
| A803 | Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gép beszerzés), e-közbeszerzés iratai | 5 | - |
| A804 | Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése | NS | 15 |
| A805 | Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai | NS | 15 |
| A806 | Informatikai biztonság iratai | NS | 15 |
| A807 | Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A808 | Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai | 15 | - |
| A809 | Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai | 5 | - |
| A810 | Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A811 | Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A812 | Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai | 5 | - |
| A813 | Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és tovább fejlesztésével összefüggő feladatok | 5 | - |
| Biztonság | |||
| A901 | A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok | NS | HN |
| A902 | Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek | 10 | - |
| A903 | Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok | NS | HN |
| A904 | Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A905 | Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvéleménye | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| A906 | Nemzeti, és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány - a visszavonását követően | vissza- vonást követően haladék- talanul | - |
| A907 | Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| A908 | Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően) | 8 | - |
| A909 | Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| A910 | Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai | 2 | - |
| A911 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai | 5 | - |
| A912 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | NS | 15 |
| A913 | Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után | 5 | - |
| A914 | Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások | 5 | - |
| A915 | Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók | 5 | - |
| A916 | A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések | 5 | - |
| A917 | A minisztérium épületeinek őrzés-védelme | NS | HN |
| A918 | A minisztérium ügyeleti rendszere. Az ügyelettel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| Kommunikáció, sajtó, média | |||
| A1001 | Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) | 2 | - |
| A1002 | A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A1003 | PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| A1004 | PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.) | 5 | - |
| A1005 | Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| A1006 | Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos íratok | 5 | - |
| A1007 | Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok | 5 | - |
KÜLÖNÖS RÉSZ
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| Futárszolgálattal kapcsolatos iratok | |||
| KKM101 | Diplomáciai és konzuli futárszolgálat Kapcsolódó jogszabályok, minisztériumi utasítások | NS | 15 |
| KKM102 | Futárigazolványok nyilvántartó könyve konszignáció, bordereau | 5 | - |
| KKM103 | Futárútvonalak meghatározása Futárindítási táblázatok Futárposta hiányosságairól felvett jegyzőkönyvek | 5 | - |
| KKM104 | Futárposta zárása és bontása | 5 | - |
| KKM105 | A minisztériumon kívüli szerveknek a diplomáciai futárposta igénybevételére vonatkozó kérelmei véleményezése | 5 | - |
| KKM106 | A minisztérium szervezeti egységeinek javaslatai futárutak szervezésére, a futár személyére | 5 | - |
| KKM107 | Diplomáciai futárok vízum-kérelme | 5 | - |
| KKM108 | Diplomáciai futárok elleni provokációk | NS | HN |
| KKM109 | CD Diplomat Szállítmányozási és Kereskedelmi Kft. igénybevételével kapcsolatos ügyintézés | 5 | - |
| Protokoll iratok | |||
| KKM201 | A magyar állami és külügyi protokollt meghatározó utasítások Magyar diplomácia szertartásrend és eljárási szabályok | NS | 15 |
| KKM202 | Összefoglalók a nemzetközi diplomáciai szertartásrend szabályairól | NS | 15 |
| KKM203 | A budapesti DT számára készített tájékoztatás a minisztérium és a Kormány nevében | 5 | - |
| KKM204 | A budapesti diplomáciai rendezvényekről a minisztérium részére készített napi tájékoztató (napi körözvény) | 1 | - |
| KKM205 | Hölgyprogramokkal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| KKM206 | Állam- és kormányfői ki- és beutazások (Állami Protokoll) | 5 | - |
| KKM207 | A minisztérium szervezésében vagy közreműködésével Magyarországon megvalósuló nemzetközi konferenciák, tanácskozások és kapcsolódó rendezvények | 5 | - |
| KKM208 | A minisztérium ajándékraktára, megrendelések | 1 | - |
| KKM209 | A minisztérium állami vezetőinek külföldi látogatásai (kiutazások) | 5 | - |
| KKM210 | Diplomáciai látogatások a minisztériumban (beutazások) | 5 | - |
| KKM211 | Gazdasági vegyes bizottságok szervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| KKM212 | A DT-lista alapanyaga | 1 | - |
| KKM213 | Diplomáciai jegyzék - érdemi (pl. agrément, magas szintű látogatások, főkonzulok, szakattasék működési engedélye) | NS | HN |
| KKM214 | Diplomáciai jegyzék - technikai (pl. ünnepi munkarend, misszióvezető távolléte) | 1 | - |
| KKM215 | Külügyi igazolványok, tartózkodási engedélyek | 1 | - |
| KKM216 | Külföldi képviseletek munkatársainak mentességi ügyei | 10 | - |
| KKM217 | Főkonzuli pátens, konzuli pátens. | NS | HN |
| KKM218 | Megbízólevél másolata | NS | HN |
| KKM219 | Magyar állami kitüntetések külföldi állampolgároknak. Magyar állampolgárok külföldi állami kitüntetései | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM220 | A budapesti missziók és beosztottaik, külföldi alkalmazottjaik személyi ügyei | NS | HN |
| KKM221 | Személyi kartonok elektronikus változata | NS | HN |
| KKM222 | DT címjegyzék összeállításához használt jegyzékek | NS | 10 |
| Konzuli tevékenységgel kapcsolatos iratok | |||
| KKM301 | A konzuli szolgálat munkájára vonatkozó elvi, politikai vonatkozású ügyek | NS | 15 |
| KKM302 | A KONZ a konzuli szolgálat munkáját irányító és ellenőrző tevékenysége, konzuli utasítások | NS | 15 |
| KKM303 | KONZ munkájával kapcsolatos részanyagok | 10 | - |
| KKM304 | Konzuli munkához szükséges eszközök kiküldése a külképviseleteknek | 3 | - |
| Diplomata és külügyi szolgálati útlevél ügyek | |||
| KKM305 | Diplomata és külügyi szolgálati útlevelek kiállításának elvi iratai | NS | 15 |
| KKM306 | Diplomata és külügyi szolgálati útlevelek nyilvántartó kartonjai | 50 | - |
| KKM307 | Diplomata és szolgálati útlevelek [Megjegyzés: a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról szóló 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdése értelmében a lejárt útleveleket érvénytelenítve vissza kell adni a kérelmezőnek] | visszaadandó | - |
| KKM308 | Diplomata- és külügyi szolgálati útlevél iránti kérelmek és kapcsolódó iratok [Megjegyzés: a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 30. § (2) bekezdése alapján] | útlevél lejárati dátuma + 1 év | - |
| Útlevél-, vízum- és tartózkodási engedély ügyek általános kérdései | |||
| KKM309 | Vízumügyek | NS | HN |
| KKM310 | Vízumügyek, útlevélügyek általános, elvi kérdései | NS | 15 |
| KKM311 | A BM és a minisztérium együttműködése úti okmányokkal (pl. útlevél, határátlépési igazolvány) és az elektronikus személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatban | NS | HN |
| KKM312 | Magyar igazolvány kérelmezésével kapcsolatos iratok | kiállítástól számított 1 év | - |
| KKM313 | Vízum- és útlevél-kiállítási szabályok | NS | 15 |
| KKM314 | Vízum- és útlevél megállapodások, egyezmények. Vízumkényszer | NS | 15 |
| KKM315 | Vízum és útlevél kiállítási szabályok | NS | HN |
| KKM316 | Tartózkodási engedély a fogadó ország állampolgárai részére Magyarországon | NS | 15 |
| Egyéni vízumügyek | |||
| KKM317 | Külpolitikáért felelős miniszter hatáskörébe tartozó (központi döntést igénylő) vízumügyek (Központ) | 2 | - |
| KKM318 | Másodfokú vízumeljárás iratai (Központ) | 5 | - |
| KKM319 | Felhasznált vízumbélyegek sorszámait tartalmazó igazoló szelvények nyilvántartása | 5 | - |
| KKM320 | Rontott, megrongálódott vízumbélyegek | 1 | - |
| KKM321 | Rontott K-lap | 1 | - |
| KKM322 | Vízumkérelmek papíralapú dokumentációja teljeskörű elektronikus adatrögzítés esetén | 2 | - |
| KKM323 | Elutasított vízumkérelmek papíralapú dokumentációja (elutasító határozat jogerőre emelkedésétől) teljeskörű elektronikus adatrögzítés esetén | 2 | - |
| KKM324 | Az EGT/magyar állampolgár családtagja vízumkérelmének papíralapú dokumentációja teljeskörű elektronikus adatrögzítés esetén | 3 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM325 | Tartózkodási engedélyekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| KKM326 | Nemzeti letelepedési engedélyekkel kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| A fogadó ország konzuli munkáját szabályozó jogszabályok, rendelkezések | |||
| KKM327 | A konzulátusok kapcsolata a fogadó ország külügyminisztériuma konzuli osztályával | 5 | - |
| KKM328 | Állampolgársági egyezmények, megállapodások és előkészítésük | NS | 15 |
| KKM329 | Konzuli egyezmények, előzetes tárgyalási anyagok, európai uniós konzuli együttműködések elvi iratai (pl. COCON, SITCEN, válságkezelés) | NS | 15 |
| KKM330 | Konzuli konzultációk | 5 | - |
| KKM331 | A főkonzulok és konzulok évi és időszakos jelentései (Központ) | NS | 15 |
| KKM332 | A főkonzulok és konzulok évi és időszakos jelentései (Külképviselet), tiszteletbeli konzuli ügyek (jelentés, utasítás, iránymutatás) | 5 | - |
| Konzuli cselekmények és egyedi konzuli ügyek | |||
| Hazai hatóságok felé, közreműködő hatáskörben végzett ügyek | |||
| KKM331 | Állampolgársági eskü jegyzőkönyve | NS | HN |
| KKM332 | Állampolgársági ügyek | 5 | - |
| KKM333 | Okiratbeszerzés (pl. anyakönyvi kivonat, Apostille) | 5 | - |
| KKM334 | Hazai anyakönyvezési ügyek | 5 | - |
| KKM335 | Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben felterjesztett hazai anyakönyvvezetési ügyek (a félévente felterjesztendő eredeti kérelem és eredeti anyakönyvi kivonat kivételével) | 5 | - |
| KKM336 | Névváltoztatás és névviselés kérelem felterjesztése, házassági névmódosítási kérelem | 5 | - |
| KKM337 | Útlevél ügyek (útlevéligénylés iratai, hamis útlevéllel kapcsolatos levelezés, szülői hozzájáruló nyilatkozat) | 5 | - |
| KKM338 | Úti okmány elvesztése, ellopása stb. (okmányesemény) | 2 | - |
| KKM339 | Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| KKM340 | Örökbefogadási kérelem továbbítása | 5 | - |
| KKM341 | Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés) kapcsolatos, illetve egyéb gyámsági, gondnoksági ügyek | 25 | - |
| Közjegyzői cselekmények | |||
| KKM342 | Végintézkedés, szóbeli végintézkedés tanújának nyilatkozata, konzuli okiratok | NS | HN |
| KKM343 | Aláírás hitelesítés | 10 | - |
| KKM344 | Egyéb konzuli tanúsítványok (hiteles fordítás, másolat hitelesítés, életben lét igazolása, családi állapot igazolása, egyéb jegyzőkönyv formájában kiállított tanúsítvány) | 5 | - |
| Saját hatáskörben végzett közigazgatási ügyek | |||
| KM345 | Hatósági igazolványok kiállítása (pl. ideiglenes magánútlevél, egyszeri utazásra jogosító úti okmány, ETD), ETD kiállításához engedély (a selejtezési időt az okmányok érvényességi idejének lejáratától kell számítani) | 5 | - |
| KKM346 | Elektronikus személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos ügyek (a selejtezési időt az okmányok érvényességi idejének lejáratától, elutasítás esetén az elutasító határozat jogerőre emelkedésétől kell számítani) | 10 | - |
| KKM347 | Rontott PIN boríték | 1 év | - |
| KKM348 | Elektronikus személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos fellebbezések elbírálása | NS | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM349 | Külképviseleten kiállított anyakönyvi okirat (anyakönyvi kivonat és hatósági bizonyítvány) ügyek | 5 | - |
| KKM350 | Hatósági bizonyítványok kiállítása (pl. halottszállítási engedély) | 5 | - |
| KKM351 | Hazatérési kölcsön | 5 | - |
| KKM352 | Apai elismerő nyilatkozat, házasságkötési tanúsítvány | NS | - |
| KKM353 | Ügyfélkapu-regisztráció iránti kérelem | 5 | - |
| KKM354 | Rontott ideiglenes magánútlevél | 1 | - |
| KKM355 | Rontott ideiglenes magánútlevél címke | 1 | - |
| KKM356 | Rontott egyszeri utazásra jogosító úti okmány | 1 | - |
| KKM357 | Rontott ETD | 1 | - |
| Érdekvédelmi ügyek | |||
| KKM358 | Letartóztatott látogatása, őrizetbe vétel és letartóztatás, büntető ügyek: szabadságvesztés büntetés esetén annak letöltésétől számítva, határon visszafordítás, hagyatéki ügyek, baleseti ügyek, emberkereskedelmi ügyek, segítségnyújtás, tanácsadás, tájékoztatás érdekvédelmi ügyben, érdekvédelmi tevékenység az Európai Unió polgára részére, haláleset, felkutatás hozzátartozó/lakcím stb. | 5 | - |
| KKM359 | Jogsegélyforgalom | 5 | - |
| KKM360 | Irattovábbítás, kézbesítés | 2 | - |
| Egyéb ügyek | |||
| KKM361 | Főkonzul bemutatkozó és búcsúlátogatásai | NS | 15 |
| KKM362 | Tiszteletbeli konzulok kinevezésével, megbízásával és működésével kapcsolatos iratok, konzuli pátens | NS | HN |
| KKM363 | Panaszok (konzuli tevékenység ellen, fogadó állam hatóságai ellen, magyar hatóság ellen) | 5 | - |
| KKM354 | Jogi és más tájékoztatás, információ a fogadó ország gyakorlatáról, honlappal kapcsolatos tájékoztató anyagok, utazási tanácsok, ország-besorolás | 5 | - |
| KKM365 | Okiratbeszerzés külföldről | 5 | - |
| KKM366 | Talált tárgyak, iratok stb. | 2 | - |
| KKM367 | Hagyatéki eljárásban adatszolgáltatás, hagyatéki ügyek | 5 | - |
| KKM368 | Letét kezelése (a letétkezelés megszűnésétől) | 15 | - |
| KKM369 | Diplomáciai felülhitelesítés | NS | HN |
| KKM370 | Relációs ügyek | 15 | - |
| KKM371 | Államfők, kormányfők, miniszterek levelezése | NS | 15 |
| KKM372 | Központban és a külképviseleten őrzött aláírás- és bélyegzőminták | NS | HN |
| KKM373 | Miniszteri felülhitelesítés | NS | HN |
| KKM374 | Hivatali kapu igénybevételével eljárni jogosult személyek nyilvántartása (jogosultság megszűnésétől) | 5 | - |
| KKM375 | Kishatárforgalmi engedélyekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| Nemzetpolitikai és szomszédságpolitikai ügyek iratai | |||
| KKM401 | Kisebbségi Vegyes Bizottságok iratai | NS | 15 |
| KKM402 | A minisztérium álláspontja kialakításához szükséges nemzetpolitikai ügyek koordinációs iratai. | NS | 15 |
| KKM403 | Összefoglaló elemzések a határon-túli magyarság helyzetéről, a velük kapcsolatos politikáról | NS | 15 |
| KKM404 | Együttműködés a nemzetközi szervezetekkel a kisebbségi kérdésekben | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM405 | Pénzügyi és támogatási alapok | NS | 15 |
| Külpolitika, diplomácia | |||
| KKM501 | A külpolitikát meghatározó irányelvek | NS | 15 |
| KKM502 | Az Országgyűlés külpolitikai tárgyú vitái. Plenáris ülések, törvényjavaslatok, interpellációk, azonnali kérdések és kérdések órái, erre adott válaszok | 5 | - |
| KKM503 | Állami vezetők és pártok vezetőinek beszédei, nyilatkozatai Magyarország külpolitikájáról | NS | 15 |
| KKM504 | Magyarország diplomáciai tevékenysége | NS | 15 |
| KKM505 | A minisztérium külpolitikával kapcsolatos kezdeményezései, javaslatai, külpolitikai projektek előkészítése, szakmai támogatása | NS | 15 |
| KKM506 | Konzuli és egyéb külügyi feladatokkal is megbízott külgazdasági iroda felállítása, tevékenységi köre, jogai, létszámhelyzete, megszüntetése | NS | 15 |
| KKM507 | A minisztérium és a Köztársasági Elnöki Hivatal kapcsolata | NS | 15 |
| KKM508 | A minisztérium és a Köztársasági Elnöki Hivatal kapcsolata, operatív ügyek | 5 | - |
| KKM509 | Magas szintű meghívások, látogatások, találkozók | NS | 15 |
| KKM510 | Magas szintű meghívási, ki- és beutazási tervről szóló minisztériumi előterjesztések | 5 | - |
| KKM511 | Magyar állami vezetők és családtagjaik üdülése, magánjellegű látogatásai | 5 | - |
| KKM512 | Tolmácsok, fordítók kikérése | 3 | - |
| KKM513 | Köszönőlevelek | 3 | - |
| KKM514 | Külkapcsolatok fejlesztésére létrehozott tárcaközi bizottságok iratai | NS | 15 |
| KKM515 | A minisztérium és a társszervek együttműködése külpolitikai kérdésekben | NS | 15 |
| KKM516 | Eseménynaplók, Külkapcsolatok fejlesztésére létrehozott tárcaközi bizottságok, társszervek operatív iratai | 10 | - |
| KKM517 | A Kormánynak, az állami és társadalmi szerveknek a külföldön élő magyarokra vonatkozó elvi jellegű határozatai. Munkavállalás. | NS | 15 |
| KKM518 | Külföldön élő magyarokkal foglalkozó egyéb szervekkel kapcsolatos részanyagok, operatív feljegyzések. | NS | 15 |
| KKM519 | Magyar Állandó Értekezlet (MÁÉRT) és Diaszpóra Tanács (DT) | NS | 15 |
| KKM520 | Magyarok Világszövetségével (MV) való együttműködés | NS | 15 |
| KKM521 | Magyarok Világkongresszusa | NS | 15 |
| KKM522 | Anyanyelvi konferenciák, nyári egyetemek | NS | 15 |
| KKM523 | MÁÉRT, MV és Diaszpóra Tanács (DT) operatív iratai | 10 | - |
| KKM524 | Együttműködés más magyar szervezetekkel a külföldön élő magyarok ügyében | NS | 15 |
| KKM525 | Együttműködés más magyar szervezetekkel a külföldön élő magyarok ügyében kisebb jelentőségű iratok | 6 | - |
| Belpolitika | |||
| KKM601 | Magyarország belpolitikája általában. Összefoglaló jelentések, feljegyzések a magyar belpolitikáról, KKM értékeléssel | NS | 15 |
| KKM602 | Összefoglaló jelentések, feljegyzések a magyar belpolitikáról érdemi megjegyzés nélkül | 15 | - |
| KKM603 | Beszédek és nyilatkozatok a magyar belpolitikáról | NS | 15 |
| KKM604 | Magyar állampolgárok kitüntetése, kitüntetések alapítása | 20 | - |
| KKM605 | Magyarország államhatalmi szervei | NS | 15 |
| KKM606 | Magyarország Alaptörvénye. Az Alkotmánybíróság határozatai Magyar felségjelek, címer, zászló | NS | HN |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM607 | Az Országgyűlés szervezete, működésének, határozatai Az Országgyűlés állandó és Különbizottságainak tevékenysége, kapcsolatuk a minisztériummal | 5 | - |
| KKM608 | A minisztérium és a KEHI kapcsolata operatív ügyekben | 6 | - |
| KKM609 | Helyi és területi önkormányzati szervek tevékenysége, politikai összetétele. | 6 | - |
| KKM610 | Köztársasági elnök, a Köztársasági elnök és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM611 | A minisztérium és a KEHI kapcsolata (külpolitika) | NS | 15 |
| KKM612 | Önkormányzatok kapcsolata a minisztériummal | 5 | - |
| KKM613 | Államhatalmi szervekkel kapcsolatos operatív iratok | 5 | - |
| KKM614 | Ombudsman jogállása, tevékenysége, kapcsolata a minisztériummal | 5 | - |
| KKM615 | Államigazgatási szervek | NS | 15 |
| KKM616 | A kormány megalakulása, koalíciós tárgyalások, a kormány programja, munkaterve | 6 | - |
| KKM617 | A kormányülések napirendjei A minisztérium javaslatai Átfogó kormányzati tervek | NS | 15 |
| KKM618 | A központi államigazgatási szervek szervezete, tevékenysége Közigazgatási reform, közigazgatás helyzete, fejlesztése | 5 | - |
| KKM619 | Kormányhatározatok (a határozatok számának sorrendjében lerakva) | hatályukig | - |
| KKM620 | A minisztérium képviselete a tárcaközi és egyéb szakbizottságokban | NS | 15 |
| KKM621 | A Miniszterelnökség és a minisztérium kapcsolata. Kormányülésre nem kerülő, Miniszterelnökségen készített emlékeztetők, összefoglalók | NS | 15 |
| KKM622 | Államtitkári értekezletről a Miniszterelnökségen készített emlékeztetők. Közigazgatási államtitkári értekezletek (KÁÉ) napirendje és egyéb kapcsolódó operatív iratok | 5 | - |
| KKM623 | KEHI és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM624 | Választások, népszavazás Választási rendszer: választási törvény és eljárási szabályok, Köztársasági elnök választása, országgyűlési választások, önkormányzati, nemzetiségi választások, népszavazás, külföldi megfigyelők | 5 | - |
| KKM625 | A minisztérium elemzései, jelentései az Országgyűlés részére | NS | 15 |
| KKM626 | A minisztérium részvétele az Országgyűlés plenáris ülésnek munkájában | NS | 15 |
| KKM627 | A minisztérium és az Országgyűlés Külügyi Hivatalának kapcsolata | NS | 15 |
| KKM628 | A minisztérium részvétele az Országgyűlés szakbizottságainak munkájában | NS | 15 |
| KKM629 | Nagykövetjelöltek meghallgatása az Országgyűlés illetékes szakbizottságaiban | NS | 15 |
| KKM630 | A minisztérium részvétele egyéb országgyűlési bizottságok munkájában | NS | 15 |
| KKM631 | A minisztérium, valamint a magyar pártok és parlamenti képviselők kapcsolata külpolitikai kérdésekben. | NS | 15 |
| KKM632 | Az Interparlamentáris Unió és a minisztérium kapcsolata | 6 | - |
| KKM633 | A Miniszterelnöki Kabinetiroda és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM634 | Parlamenti pártok tevékenysége, sajtó és tájékoztató jellegű iratai | NS | 15 |
| KKM635 | Parlamenten kívüli pártok tevékenysége, sajtó és tájékoztató jellegű iratai | NS | 15 |
| KKM636 | Magyarország társadalmi szervezetei Jogszabályok a társadalmi szervezetekről, gazdasági tevékenységéről, az alapítványok gazdasági rendjéről | hatályukig | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM637 | Szakszervezetek kapcsolata a minisztériummal Nemzetközi tevékenységük segítése | NS | 15 |
| KKM638 | Szakmai szervezetek, gazdasági szervezetek, kamarák kapcsolata a minisztériummal. Nemzetközi tevékenységük segítése | NS | 15 |
| KKM639 | Ifjúsági- és gyermekszervezetek, nőszervezetek kapcsolata a minisztériummal. Nemzetközi tevékenységük segítése | NS | 15 |
| KKM640 | Civil szerveződések, alapítványok, egyesületek, Non Governmental Organisation(NGO), magánszemélyek és a minisztérium kapcsolata. Nemzetközi tevékenységük segítése | NS | 10 |
| KKM641 | Baráti társaságok és a minisztérium kapcsolata. Dunamenti Népek Baráti Társasága. Nemzetközi tevékenységük segítése, baráti társaságokkal kapcsolatos egyéb anyagok | NS | 15 |
| KKM642 | Karitatív szervezetek kapcsolata a minisztériummal. Nemzetközi tevékenységük segítése a minisztériumban | NS | 15 |
| KKM643 | Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanács (NGTT) | NS | 15 |
| KKM644 | Emberjogi és kisebbségi kérdések. Magyarország nemzetiségi politikája, emberjogi és nemzetiségi, nemzetiségpolitikai ügyek általában | NS | 15 |
| KKM645 | A Társadalmi Felzárkózási és Cigány ügyi Tárcaközi Bizottság és minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM646 | Magyarországi nemzetiségek helyzete, szervezeteik | NS | 15 |
| KKM647 | Nemzetiségi oktatás | NS | 15 |
| KKM648 | Elvi, összefoglaló anyagok, INTERITIM | NS | 15 |
| KKM649 | Határon túli magyarok szervezeteinek támogatása (ha a relációs anyagban nem helyezhető el) | NS | 15 |
| KKM650 | A szomszédos államokban élő magyarok kedvezményeiről és támogatásáról szóló jogszabályok, kétoldalú megállapodások és ezek végrehajtásával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM651 | Magyarországi egyházak, egyházpolitika | NS | 15 |
| KKM652 | A minisztérium és az Emberi Erőforrások Minisztériuma kapcsolata egyházügyi kérdésekben | NS | 15 |
| KKM653 | Magyar egyházak és egyházi szervezetek helyzete, tevékenysége Magyarországon, nemzetközi tevékenysége, kapcsolatuk a minisztériummal | NS | 15 |
| KKM654 | Egyházakkal kapcsolatos operatív iratok | 5 | - |
| Rendészet, igazságszolgáltatás, nemzetbiztonság | |||
| KKM701 | Elvi jelentőségű ügyek, Belügyminisztérium (BM) és a minisztérium kapcsolata, együttműködése, jogszabálytervezetek véleményezése | NS | 15 |
| KKM702 | A minősített adatok védelmével kapcsolatos együttműködés más szervekkel (a minősített adatok védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény - Mavtv.) | NS | 15 |
| KKM703 | Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és a minisztérium kapcsolata és együttműködése | 10 | - |
| KKM704 | Tűzoltóság, tűzvédelem | 10 | - |
| KKM705 | BM tájékoztatói rendészeti, és nemzetbiztonsági ügyekben. Igazságügyi Minisztérium (IM) tájékoztatói igazságszolgáltatási ügyekben. | 3 | - |
| KKM706 | Rendvédelmi és rendészeti ügyek, bűnügyek, konferenciák | NS | 15 |
| KKM707 | Belügyminisztérium tájékoztatói Magyarország bűnügyi helyzetéről | 5 | - |
| KKM708 | Magyar rendőri szervezet, ORFK és a BRFK kapcsolata a minisztériummal | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM709 | Bűnügyek, bűnmegelőzés, büntetés-végrehajtás. Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága és a minisztérium kapcsolata, konferenciák | NS | 15 |
| KKM710 | Interpol ügyek (amennyiben a relációs anyagban nem helyezhető el), nemzetközi bűnözés elleni harcban való részvétel | NS | 15 |
| KKM711 | Terrorizmus | NS | 15 |
| KKM712 | Részvétel nemzetközi rendőri missziókban (ha a relációs anyagban nem helyezhető el) | NS | 15 |
| KKM713 | A minisztérium alkalmazottainak szabálysértési és büntető ügyei | 25 | - |
| KKM714 | Alkotmányvédelmi Hivatal és a minisztérium kapcsolata, Nemzeti Biztonsági Felügyelet, Nemzetbiztonsági Kabinet | NS | HN |
| KKM715 | Információs Hivatal és a minisztérium kapcsolata | NS | HN |
| KKM716 | Országhatár kijelölése. Határ-megállapítás, határrendészet | NS | 15 |
| KKM717 | A Belügyminisztérium és a minisztérium együttműködése határrendészeti ügyekben | NS | 15 |
| KKM718 | A Határeseményeket Kivizsgáló Bizottság jegyzőkönyvei. A minisztérium részvételével kapcsolatos összefoglalók | NS | 15 |
| KKM719 | Határátkelőhelyek megnyitásával kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| KKM720 | Kishatárforgalommal kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| KKM721 | Vámvizsgálati helyek felállítása | NS | 15 |
| KKM722 | Határsértések, határprovokációk | NS | 15 |
| KKM723 | Idegen repülőgépek átrepülésének engedélyezése | 2 | - |
| KKM724 | Magyar kormánygépek be- és átrepülési engedélyének intézése | 2 | - |
| KKM725 | Egyéb magyar gépek be- és átrepülési engedélyének intézése | 2 | - |
| KKM726 | Idegenrendészet, menekültügy | NS | 15 |
| KKM727 | A menekültügyért felelős országos szervezetek és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM728 | Menekültügyi és migrációs jogszabályok | hatályukig | - |
| KKM729 | Kitoloncolás | 15 | - |
| KKM730 | Menekülttáborok Magyarországon | NS | 15 |
| KKM731 | Igazságszolgáltatás, jogsegély | NS | 15 |
| KKM732 | Az IM és a minisztérium kapcsolata, jogszabálytervezetek véleményezése igazságszolgáltatási kérdésekben | NS | 15 |
| KKM733 | Magyarország bírósági szervezetének tevékenysége. A Kúria és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM734 | Munkaügyi bíróságok | 10 | - |
| KKM735 | Az ügyészi szervezet tevékenysége. Legfőbb Ügyészség és a minisztériumkapcsolata | NS | HN |
| KKM736 | Az Igazságügyi Hivatal és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM737 | Rehabilitáció | 15 | - |
| KKM738 | Jogsegély és jogsegély egyezmények | NS | 15 |
| KKM739 | Jogsegély nyújtásával kapcsolatos elvi, összefoglaló iratok, ha a relációs anyagoknál nem helyezhetők el | NS | 15 |
| KKM740 | Egyedi igazságszolgáltatási ügyek, jogviták | 15 | - |
| KKM741 | Polgári jogi jogviták | elévülésig | - |
| KKM742 | Munkaügyi jogviták | elévülésig | - |
| KKM743 | Egyéb jogviták | elévülésig | - |
| KKM744 | Hatósági megkeresések | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM745 | Közérdekű bejelentések és panaszok intézése | 5 | - |
| Biztonságpolitika, katonapolitika, polgári védelem | |||
| KKM801 | Magyarország biztonságpolitikája, védelmi politikája | NS | 15 |
| KKM802 | Biztonságpolitikai koncepció. Védelmi felkészítés, országmozgósítás. A minisztérium észrevételei az ország biztonságpolitikai koncepciójához | NS | 15 |
| KKM803 | Tárcaközi Koordinációs Bizottság ülései. Minisztérium részvétele | NS | 15 |
| KKM804 | Minisztériumok honvédelmi felkészítése | NS | 15 |
| KKM805 | A Honvédelmi Minisztérium (HM) és a minisztérium kapcsolata, együttműködése, HM tájékoztatók, útijelentések | NS | 15 |
| KKM806 | A Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat és a minisztérium kapcsolata | NS | HN |
| KKM807 | Katonai attaséi hivatalok. Nagykövet és katonai attasé együttműködése | NS | 15 |
| KKM808 | Katonai attaséi hivatal működtetése pénzügyi-gazdasági feltételei MNB átutalások | 10 | - |
| KKM809 | Többoldalú katonai szerződések, megállapodások | NS | 15 |
| KKM810 | Idegen katonai erők átvonulása, csapatmozgások, egyéb engedélyköteles tevékenységek | NS | 15 |
| KKM811 | Hadgyakorlatok előrejelzése | Honvédelmi Minisztérium rendelkezése szerint | - |
| KKM812 | Katonai segélyszállítmányok (amennyiben a relációs anyagban nem helyezhető el) | Honvédelmi Minisztérium rendelkezése szerint | - |
| KKM813 | Magyar Honvédség, katonai ösztöndíjak | NS | 15 |
| KKM814 | Magyar békefenntartó erők, Magyarország részvétele nemzetközi katonai erőkben, logisztika, utánpótlási ügyek Biztonságpolitikai-békeműveleti konferenciák | NS | 15 |
| KKM815 | Hadiipar és haditechnika | NS | HN |
| KKM816 | Külügyi álláspont hadiipari és haditechnikai kérdésekben | NS | 15 |
| KKM817 | Pénzügyminisztérium és a minisztérium együttműködése hadiipari kérdésekben | Honvédelmi Minisztérium rendelkezése szerint | - |
| KKM818 | Hadfelszerelések vásárlása és eladása | Honvédelmi Minisztérium rendelkezése szerint | - |
| KKM819 | Hadiipari kutatás-fejlesztés | Honvédelmi Minisztérium rendelkezése szerint | - |
| KKM820 | Rendkívüli állapotra, szükségállapotra és vészhelyzetre hozott jogszabályok | hatályukig | - |
| KKM821 | A minisztérium feladatai a polgári védelemben | NS | 15 |
| Gazdasági, pénzügyi, ipari, mezőgazdasági, közlekedési, kereskedelmi, műszaki-tudományos és környezetvédelmi ügyek iratai | |||
| KKM901 | Magyarország gazdasági helyzete, gazdaságpolitikája, gazdaságpolitikai feladatok | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM902 | Magyarország gazdasági helyzetének és gazdaságpolitikájának ismertetése a fogadó országban | NS | 15 |
| KKM903 | Magyarországról a háború során elhurcolt javak visszaszerzése | NS | 15 |
| KKM904 | Nemzetközi szervezetekben képviselendő magyar álláspont Határozatok és előkészítő anyagok | NS | 15 |
| KKM905 | Magyar gazdaság bekapcsolódása a nemzetközi piacgazdaságba. A felzárkózás gazdasági problémái | NS | 15 |
| KKM906 | Állami segítségnyújtás az Európai Unió együttműködési megállapodási szerződései alapján | NS | 15 |
| KKM907 | A minisztérium Nemzetközi Fejlesztési Főosztály (NEFEFO) iratai | NS | 15 |
| KKM908 | Magyarország pénzügyei | NS | 15 |
| KKM909 | Nemzetközi Beruházási Bank (NBB, International Investment Bank, IIB) | NS | 15 |
| KKM910 | Nemzetközi Gazdasági Együttműködési Bank (International Bank for Economic Co-Operation, IBEC) | NS | 15 |
| KKM911 | Eurázsiai Fejlesztési Bank (Eurasian Development Bank, EDB) | NS | 15 |
| KKM912 | Promsvyazbank | NS | 15 |
| KKM913 | Államháztartás Az ÁSZ és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM914 | A gazdaságpolitikáért felelős minisztérium és a minisztérium kapcsolata, jogszabálytervezetek véleményezése. Gazdasági Kabinet | NS | 15 |
| KKM915 | Bankok és biztosító intézetek. Bankalapítás, bankkonszolidáció, bankhálózat. Befektetési alapok. Magyar Nemzeti Bank | NS | 15 |
| KKM916 | Állami hitelek. Hitelkonszolidáció. Államadósság, államkölcsönök | NS | 15 |
| KKM917 | Adóügyek. Adóigazgatás korszerűsítése. Vagyonpolitikai irányelvek. Helyi adók. ÁFA visszatérítés külföldieknek | NS | 15 |
| KKM918 | Vámügyek. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal és a minisztérium kapcsolata. | NS | 15 |
| KKM919 | Energiagazdálkodás, energiahordozók, klímadiplomáciával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM920 | Ipari kiállítás | 3 | - |
| KKM921 | Az Agrárminisztérium és a minisztérium együttműködése, kapcsolata | NS | 15 |
| KKM922 | A nemzetközi műszaki-tudományos és környezetvédelmi együttműködés keretében hozott határozatok és ezek végrehajtása | NS | 15 |
| KKM923 | Környezetvédelem | NS | 15 |
| KKM924 | Területfejlesztés | NS | 15 |
| KKM925 | Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| KKM926 | Magyarország mezőgazdasága, agrár reorganizációs program, a mezőgazdaság állami támogatása | NS | 15 |
| KKM927 | Állategészségügy, állattenyésztés. Állatok járványos megbetegedése, élelmiszerhigiénia | NS | 15 |
| KKM928 | Közlekedés, vízgazdálkodás, hírközlés | 15 | - |
| KKM929 | Budapesti Víz Világtalálkozó 2019 iratai | NS | 15 |
| KKM930 | A Innovációs és Technológiai Minisztérium és a minisztérium együttműködése közlekedési kérdésekben, Magyarország közlekedési politikája, a közlekedés általános helyzete | NS | 15 |
| KKM931 | Állami gazdaságok | 5 | - |
| KKM932 | Szállítás. Közúti tranzitdíjak. Vasúti tranzitszállítás, vízi és légi szállítás | 3 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM933 | Vízgazdálkodás, árvizek | NS | 15 |
| KKM934 | Hírközlés. Távközlés, űrtávközlés. Informatika. Innovációs és Technológiai Minisztérium és a minisztérium együttműködése | NS | 15 |
| KKM935 | Magyarország általános hírközlési színvonala A Magyar Posta helyzete | 5 | - |
| KKM936 | Magyarország belkereskedelme, turizmus, idegenforgalom | NS | 15 |
| KKM937 | Általános, illetve operatív, tájékoztató anyagok a kereskedelem és belkereskedelem területén | 5 | - |
| KKM938 | A szövetkezeti mozgalom Magyarországon | NS | 15 |
| Munkaügy, egészségügy, népjóléti és szociális ügyek statisztika iratai | |||
| KKM1001 | Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium együttműködése munkaügyi kérdésekben | NS | 15 |
| KKM1002 | Általános foglalkoztatáspolitikai, munkaügyi és bérügyi kérdések | NS | 15 |
| KKM1003 | Foglalkoztatáspolitika, munkanélküliség. Munkanélküliek átképzése, ellátása Szolidaritási Alap | 10 | - |
| KKM1004 | Nemzetközi munkaügyi egyezmények Külföldiek magyarországi munkavállalása | NS | 15 |
| KKM1005 | Közszolgálati jogviszonyban állókra, köztisztviselőkre vonatkozó foglalkoztatáspolitikai, képesítési és egyéb jogszabályok | hatályukig | - |
| KKM1006 | Egészségügyi politika Egészségügyi kormányprogram, válságkezelési program, az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium kapcsolata egészségügyi kérdésekben | NS | 15 |
| KKM1007 | Vöröskereszt és egyéb jótékonysági szervezetek nemzetközi kapcsolatai | 10 | - |
| KKM1008 | Társadalombiztosítási nyugdíjrendszer. Külföldön élők társadalombiztosítása általában | 10 | - |
| KKM1009 | Népjóléti és szociálpolitika egyéb ügyek, család- és gyermekvédelem Népesedéspolitikai irányelvek | 6 | - |
| KKM1010 | Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium kapcsolata szociális, családügyi és gyermekvédelmi kérdésekben | NS | 15 |
| KKM1011 | Népszámlálási adatok KSH éves jelentései, tájékoztatói Közvélemény-kutatási adatok | 3 | - |
| KKM1012 | Magyarország statisztikai adatai, közvélemény kutatás A KSH és a minisztérium kapcsolata | NS | 15 |
| Kultúra, tudomány, oktatás, sport | |||
| KKM1101 | Magyarország kultúrpolitikája A minisztérium részvétele az Országgyűlés és a bizottságai kultúrpolitikai, oktatási vitáiban | NS | 15 |
| KKM1102 | Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium együttműködése, kultúrpolitikai kérdésekben A magyarországi kisebbségeket és a külföldön élő magyarokat érintő kultúrpolitikai kérdések | NS | 15 |
| KKM1103 | Magyarország kulturális kapcsolatai általában A minisztérium kapcsolata a magyar kulturális és oktatási szervekkel | NS | 15 |
| KKM1104 | Közoktatás. Magyarország oktatáspolitikája, közoktatási rendszere, az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium kapcsolata, jogszabálytervezetek véleményezése oktatási kérdésekben Közoktatási intézmények, egyetemek és főiskolák nemzetközi kapcsolatainak segítése a minisztérium által | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1105 | Közoktatási intézmények működtetése, egyházi iskolák, magániskolák, alapítványok Magyarországon | 15 | - |
| KKM1106 | Ösztöndíjak elvi ügyei, összesítő | NS | 15 |
| KKM1107 | Tudomány- és technológiapolitika, tudományos élet. Nemzeti kutatásfejlesztési programok. A kormány kutatási és tudománypolitikai tanácsadó testülete. Tudományos és Technikai (TéT) ügyek, TéT szakdiplomata (attaséi) rendszer. | 10 | - |
| KKM1108 | Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a minisztérium együttműködése tudománypolitikai kérdésekben | NS | 15 |
| KKM1109 | A minisztérium kapcsolata a Magyar Tudományos Akadémiával, felsőoktatási és tudományos intézményekkel, tudományos szakértőkkel, azok nemzetközi tevékenységének segítése | NS | 15 |
| KKM1110 | Tudományos kitüntetések, címek adományozása Díszdoktorrá avatás | 5 | - |
| KKM1111 | EU Kutatási és Fejlesztési (K+F) ügyek | NS | 15 |
| KKM1112 | Magyarország népművelési politikája | NS | 15 |
| KKM1113 | Világörökség Közgyűjtemények nemzetközi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM1114 | Irodalmi élet Magyarországon, kapcsolatok általános kérdései, összefoglalók Írószövetségek és nemzetközi kapcsolataik | NS | HN |
| KKM1115 | Magyarország művészeti élete Színházak, színészek. Filmművészet | NS | HN |
| KKM1116 | Zeneművészet, zeneszerzők, hanglemezkiadás | NS | HN |
| KKM1117 | Képzőművészet, iparművészet, kiállítások, fotóművészet | 5 | - |
| KKM1118 | Fesztiválok (pl. Tavaszi Fesztivál stb.) | 5 | - |
| KKM1119 | Sport A magyar sport helyzete általában. A Magyar Olimpiai Bizottság Sporttámogatási alapok. Sportegyesületek támogatása stb. | NS | 15 |
| KKM1120 | Sportdiplomáciával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1121 | Kulturális Évadok | NS | 15 |
| KKM1122 | Kulturális projektek | NS | 15 |
| KKM1123 | Nemzetközi Könyvvásárok | NS | 15 |
| KKM1124 | Publishing Hungary program | NS | 15 |
| KKM1125 | Nemzeti Kulturális Alap pályázataival kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1126 | Kiállítások, rendezvények | 5 | - |
| KKM1127 | Évfordulós kiadványok | 10 | - |
| KKM1128 | Klebelsberg Kuno ösztöndíjjal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1129 | Márton Áron ösztöndíjjal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1130 | Stipendium Hungaricum ösztöndíjjal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1131 | Vendégoktatói Hálózat | NS | 15 |
| KKM1132 | A magyar mint idegen nyelv és hungarológia szakmódszertani tevékenységével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1133 | Diplomáciai képzés, Magyar Diplomáciai Akadémiával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1134 | KKM és KKM MDA Kft. között kötött megállapodások | NS | HN |
| KKM1135 | KKM MDA Kft.-vel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1136 | Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1137 | Egyéb külső képzési programokkal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| Sajtópolitika és propaganda, írott és elektronikus sajtó | |||
| KKM1201 | Magyarország sajtópolitikája Kommunikációs stratégiai iratok | NS | 15 |
| KKM1202 | A minisztérium álláspontja, sajtópolitikai kérdésekben részvétele az Országgyűlés és bizottságai sajtópolitikával összefüggő munkájában | NS | 15 |
| KKM1203 | Nemzeti propagandát koordináló szervezetek és bizottságok kapcsolata a minisztériummal | NS | 15 |
| KKM1204 | Magyarország-kép megjelenítése a magyar és külföldi írott és elektronikus sajtóban általában | NS | 15 |
| KKM1205 | Az írott sajtó helyzete Magyarországon. Lapkiadás, nemzetiségi sajtó stb. | NS | 15 |
| KKM1206 | Magyar sajtóirodák és sajtótudósítók külföldön | NS | 15 |
| KKM1207 | Külföldi sajtótudósítók, rádiók és televíziók magyar adásai | 10 | - |
| KKM1208 | Külföldi lapok magyarországi értékesítése | 10 | - |
| KKM1209 | Elektronikus sajtó általános ügyei Frekvenciagazdálkodás | hatályukig | - |
| KKM1210 | Magyar rádiók és TV-k nemzetközi kapcsolatai és külföldre szóló adásai. | NS | 15 |
| KKM1211 | Magyar televíziók | NS | 15 |
| Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési Program (FEP) | |||
| KKM1301 | Multilaterális szektor | NS | 15 |
| KKM1302 | Bilaterális szektor, segélyek stb. | NS | 15 |
| KKM1303 | Kapacitásépítés | 10 | - |
| Általános és biztonságpolitikai, nemzetközi szerződésekre vonatkozó iratok, szerződések és a hozzájuk kapcsolódó nemzetközi szervezetek | |||
| KKM1401 | Általános és biztonságpolitikai nemzetközi kérdésekre vonatkozó iratok | NS | 15 |
| KKM1402 | Nagyhatalmak csúcstalálkozói | NS | 15 |
| KKM1403 | Kelet-nyugati politikai kapcsolatok | NS | 15 |
| KKM1404 | Észak-Dél politikai kapcsolatok | NS | 15 |
| KKM1405 | A világgazdaság problémái (pl. energiaválság, olajválság, gazdasági válság) | NS | 15 |
| KKM1406 | Nem hagyományos (tömegpusztító fegyverek) leszerelése és korlátozása | NS | 15 |
| KKM1407 | A non-proliferáció általános kérdései | NS | 15 |
| KKM1408 | Az Atomsorompó Szerződés (NPT) | NS | 15 |
| KKM1409 | A Vegyifegyver Tilalmi Szerződés (CWC) és szervezete (OPCW) | NS | 15 |
| KKM1410 | A Biológiai és Toxin Fegyvertilalmi Szerződés (BTWC) | NS | 15 |
| KKM1411 | Az Átfogó Atomcsend Szerződés (CTBT) és szervezete (CTBTO), Atomfegyvermentes övezetek | NS | 15 |
| KKM1412 | Űrfegyverkezés (SPI, PAROS) | NS | 15 |
| KKM1413 | A ballisztikus rakéták elterjedése elleni Hágai Magatartási Kódex (HCOC) | NS | 15 |
| KKM1414 | Az ENSZ BT 1540. sz. határozata | NS | 15 |
| KKM1415 | A nukleáris terrorizmus elleni ENSZ egyezmény | NS | 15 |
| KKM1416 | A hagyományos fegyverzetek leszerelése és korlátozása, katonai biztonság- és bizalomerősítő megállapodások | NS | 15 |
| KKM1417 | Az európai hagyományos fegyverzetek korlátozásáról szóló megállapodás (CFE) | NS | 15 |
| KKM1418 | A biztonság- és bizalomerősítő intézkedésekről szóló Bécsi Dokumentum (VD) | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1419 | Bizonyos hagyományos fegyverek tilalmáról és korlátozásáról szóló egyezmény (CCW) és ennek egyezményei | NS | 15 |
| KKM1420 | A könnyű és kézifegyverekkel (SALW) kapcsolatos ENSZ, EBESZ és EU dokumentumok | NS | 15 |
| KKM1421 | A vállról indítható légvédelmi rakétákkal (MANPADS) kapcsolatos dokumentumok | NS | 15 |
| KKM1422 | A Daytoni Keretmegállapodáshoz kapcsolódó délkelet-európai egyezmények (+ RACIVIAC) | NS | 15 |
| KKM1423 | Magyarország kétoldalú katonai bizalomerősítő megállapodásai | NS | 15 |
| KKM1424 | Nemzetközi export ellenőrzési rezsimek | NS | 15 |
| KKM1425 | Rakétatechnológiai ellenőrzési rendszer (MTCR) | NS | 15 |
| KKM1426 | Wassenari Megállapodás (WA-hagyományos fegyverek és kettős rendeltetésű termékek) | NS | 15 |
| KKM1427 | Ausztrália Csoport (AG-vegyi- és biológiai fegyverek) | NS | 15 |
| KKM1428 | Nukleáris Szállítók Csoportja (NG) | NS | 15 |
| KKM1429 | Zangger Bizottság (ZG) | NS | 15 |
| KKM1430 | Csendes-óceáni Biztonsági Szerződés Ausztrália - Új-Zéland - USA Paktum: ANZUS | NS | 15 |
| KKM1431 | Biztonságpolitikával kapcsolatos operatív iratok, tájékoztatók | 10 | 15 |
| KKM1432 | Kazettás Lőszer Egyezmény (CCM) | NS | 15 |
| KKM1433 | Fegyverkereskedelmi Szerződés (ATT) | NS | 15 |
| KKM1434 | Az új típusú biztonsági kihívások, fenyegetések (cybertámadások, terrorizmus, migráció, környezeti katasztrófák) | NS | 15 |
| KKM1435 | Daytoni Megállapodás. | NS | 15 |
| KKM1436 | ESA csatlakozási szerződés | NS | 15 |
| KKM1437 | Űrkutatás, űrtevékenység kapcsán kötött bilaterális megállapodások | NS | 15 |
| KKM1438 | Űrkutatással, űrtevékenységgel kapcsolatos operatív iratok, tájékoztatók | NS | 15 |
| Észak-atlanti Szerződés Szervezete (NATO) | |||
| KKM1501 | NATO Nemzetközi Titkárság, Főtitkári Kabinet | NS | 15 |
| KKM1502 | NATO Egyesített Katonai Szervezet, Katonai Bizottság (Military Committee) | NS | 15 |
| KKM1503 | NATO Védelempolitikai és Védelmi Tervezési Bizottság (Defence Policy and Planning Committee) | NS | 15 |
| KKM1504 | NATO Nukleáris Tervező Csoport (Nuclear Planning Group) | NS | 15 |
| KKM1505 | NATO Parlamenti Közgyűlés (korábbi nevén: Észak-Atlanti Közgyűlés) | NS | 15 |
| KKM1506 | Partnerség a Békéért Program (PfP) | NS | 15 |
| KKM1507 | NATO-Oroszország Tanács - NRC (korábbi nevén Állandó Közös Tanács - PJC) | NS | 15 |
| KKM1508 | Magyarország és a NATO Állandó Képviselet helyzete. Személyi és egyéb ügyek Magyarország NATO tagsága. Magyar Atlanti Tanács (NGO) | NS | 15 |
| KKM1509 | Magyarország részvétele a NATO katonai programjaiban Delegációk, konferenciák, értekezletek, tanácskozások. Átrepülés Magyarország felett. IFOR, KFOR, ISAF | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1510 | Magyar diplomaták, tisztviselők, szakemberek tevékenysége, NATO ösztöndíjak | NS | 15 |
| KKM1511 | NATO-val kapcsolatos operatív iratok, részanyagok NATO-reform | 5 | - |
| KKM1512 | Észak-atlanti Partnerségi Tanács (EAPC) Miniszteri tanácsülés, csúcstalálkozók Együttműködési éves munkaterv. Partnerségi és együttműködési programok; a NATO "nyitott ajtók" politikája; a NATO kapcsolatai globális és nemzetközi szervezetekkel [ENSZ, EU, AU, EBESZ, EAPC, MeD, ICI, NATO-Georgia Bizottság (NGC), NATO-Ukrajna Bizottság (NUC)] Tanácskozások a NATO vezetőivel. Új Atlanti Kezdeményezés | NS | 15 |
| KKM1513 | Rakétavédelem | NS | 15 |
| KKM1514 | Kibervédelem | NS | 15 |
| KKM1515 | NATO Reagáló Erők (NATO Response Force) | NS | 15 |
| Európai Biztonsági és Együttműködési Szervezet (EBESZ) | |||
| KKM1601 | EBESZ: Általános kérdések Konfliktusmegelőzés, válságkezelés, békefenntartás. EBESZ státusza. EBESZ költségvetése. EBESZ-reform. Korfui folyamat, Helsinki +40 | NS | 15 |
| KKM1602 | Az EBESZ döntéshozó szerveinek munkája Állandó Tanács, Biztonsági Együttműködési Fórum, Gazdasági és Környezetvédelmi Fórum, Csúcstalálkozók. Miniszteri Tanács | NS | 15 |
| KKM1603 | Az EBESZ intézményeinek, választott tisztviselőinek munkája Soros elnök. Titkárság. EBESZ Főtitkár. Parlamenti Közgyűlés (OSCE PA). Demokratikus Intézmények és Emberi Jogok Irodája (ODIHR) Nemzeti Kisebbségi Főbiztos (HCNM) Médiaszabadság Képviselő (RFoM) | NS | 15 |
| KKM1604 | EBESZ rendezvények, konferenciák, szemináriumok, tárgyalások. Csúcstalálkozók és miniszteri szintű tanácskozások | NS | 15 |
| KKM1605 | EBESZ-hírhálózat, híradós munkacsoport - Communications Group | NS | 15 |
| KKM1606 | EBESZ szakértők, alkalmazottak Magyar tisztviselők megválasztása, tevékenységük, szakértők munkája | NS | 15 |
| KKM1607 | A Magyar EBESZ Képviselet helyzete, személyi és egyéb ügyek Felterjesztések, továbbítások | NS | 15 |
| KKM1608 | EBESZ-szel kapcsolatos operatív jellegű iratok | 10 | - |
| KKM1609 | EBESZ-hez kapcsolódó fegyverzetellenőrzési, bizalom- és biztonságerősítő fórumok Európai Hagyományos Fegyveres Erőkről szóló Szerződés Katonai bizalom- és biztonságerősítő intézmények Egyesített Konzultatív Csoport (JCG) | NS | 15 |
| KKM1610 | A magyarországi helyzetet érintő kérdésekkel foglalkozó EBESZ dokumentumok | NS | 15 |
| Magyarország és a külállamok kapcsolata. A külállamok társadalmi, gazdasági, politikai, katonai helyzete | |||
| KKM17001 | Magyarország és a fogadó állam kapcsolata általában. A fogadó ország külpolitikájának általános iránya, stratégiája, e stratégia megvalósításának eszközei, módjai | NS | 15 |
| KKM17002 | A fogadó ország függetlenné válása. Országegyesítés | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17003 | A fogadó ország parlamentjének, felsőházának külpolitikai vitája | NS | 15 |
| KKM17004 | A fogadó ország és külállamok állami vezetőinek, pártjai vezetőinek beszédei, nyilatkozatai a fogadó ország külpolitikájáról | NS | 15 |
| KKM17005 | Az ország nemzetközi helyzete, álláspontja nemzetközi ügyekben, nemzetközi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17006 | A fogadó ország külügyminisztériumának és külügyi apparátusának szervezeti struktúrája. Értesülések a fogadó ország diplomatáiról és vezető állami tisztségviselőiről stb. | NS | 15 |
| KKM17007 | Magyar misszió vezetőjének, diplomatájának látogatása a fogadó ország külügyminisztériumában, illetve más állami szerveknél és állami vezetőknél | NS | 15 |
| KKM17008 | Budapesti külképviseletek vezetőinek, diplomatáinak látogatása a minisztériumban, illetve más állami szerveknél és állami vezetőknél | NS | 15 |
| KKM17009 | A fogadó ország külpolitikájával kapcsolatos tájékoztatók, operatív anyagok | 10 | - |
| KKM17010 | A fogadó ország és Magyarország diplomáciai kapcsolatainak szintje és formái | NS | 15 |
| KKM17011 | Állam és kormány elismerése | NS | 15 |
| KKM17012 | Emigrációs, illetve az ország területén kívül tevékenykedő kormány | NS | 15 |
| KKM17013 | A diplomáciai kapcsolat felvétele, megszakítása, nagykövetség létesítése. Szintemelés | NS | 15 |
| KKM17014 | Konzulátus, főkonzulátus, tiszteletbeli konzulok | NS | 15 |
| KKM17015 | Kereskedelmi képviseletek | NS | 15 |
| KKM17016 | Nagykövet, követ agrément ügye, megbízólevél átadása stb. Nagykövet bemutatkozó és búcsúlátogatásai | NS | 5 |
| KKM17017 | Általános Vegyes Bizottság, Kormányközi Vegyes Bizottság | NS | 15 |
| KKM17018 | Két- vagy többoldalú politikai szerződések elkészítésével, aláírásával, hatálybalépésével, megszűnésével előterjesztések, értesítések, tervezetek | NS | 15 |
| KKM17019 | Közös politikai nyilatkozat | NS | 15 |
| KKM17020 | Nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos jogviták, nemzetközi bírósági eljárások | NS | 15 |
| KKM17021 | Magas szintű tárgyalás, találkozók | NS | 15 |
| KKM17022 | Államfői találkozók | NS | 15 |
| KKM17023 | Kormányküldöttség | NS | 15 |
| KKM17024 | Kormányfői találkozók | NS | 15 |
| KKM17025 | Az Országgyűlés elnökének, alelnökeinek találkozói | NS | 15 |
| KKM17026 | Parlamenti kapcsolatok: parlamenti bizottságok, frakciók, képviselők kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17027 | Külügyminiszterek és a külügyminisztériumok magas szintű vezetőinek találkozói | NS | 15 |
| KKM17028 | Magas szintű meghívási, ki- és beutazási tervek | NS | 15 |
| KKM17029 | Állami és politikai vezetők, és családtagjainak üdülése és magánjellegű látogatásai | 10 | - |
| KKM17030 | Magas szintű egyházi vezetők találkozói | NS | 15 |
| KKM17031 | A fogadó ország és Magyarország kapcsolata általában. Külpolitikai kapcsolatok | NS | 15 |
| KKM17032 | Felsőszintű határozatok, irányelvek a fogadó ország irányában folytatandó külpolitikai tevékenységről | NS | 15 |
| KKM17033 | Misszióvezető éves beszámoló jelentése | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17034 | Állami vezetők és a pártok vezetőinek nyilatkozatai, beszédei a fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és 3. ország kapcsolatairól | NS | 15 |
| KKM17035 | A fogadó ország és Magyarország külügyminisztériumainak konzultációi | NS | 15 |
| KKM17036 | A külképviselet időszakos jelentései a fogadó ország és Magyarország, ill. harmadikország kapcsolatairól általában | NS | 15 |
| KKM17037 | A fogadó ország budapesti missziója és a minisztérium, valamint magyar külképviselet és a fogadó ország külügyminisztériumának kölcsönös tájékoztatói nemzetközi és kétoldalú kérdésekről. A külképviselet kapcsolatai a fogadó ország diplomáciai testületének tagjaival, állami szervekkel, pártokkal és társadalmi szervezetekkel, közéleti személyiségekkel | NS | 15 |
| KKM17038 | A külképviseletek beosztottainak vidéki látogatásairól készített jelentések | NS | 5 |
| KKM17039 | A fogadó ország és Magyarország kapcsolatának operatív és tájékoztató anyagai | 10 | - |
| KKM17040 | Diplomáciai mentesség, előjogok, viszonosság | NS | 15 |
| KKM17041 | A nagykövetség épületei elleni támadás. Tüntetések | NS | 15 |
| KKM17042 | A diplomatákkal szembeni provokáció | NS | 15 |
| KKM17043 | Diplomaták vízumkényszere, vízumkényszer megszüntetése, mozgásának korlátozása a fogadó országban. Vidéki utazásuk engedélyhez kötése stb. | NS | 15 |
| KKM17044 | Diplomáciai mentességgel kapcsolatos operatív iratok | 10 | - |
| KKM17045 | Diplomaták letartóztatása, diplomaták kiutasítása | NS | 15 |
| KKM17046 | Vámügyek, vámmentességek, vámkedvezmények | NS | 15 |
| KKM17047 | A Diplomáciai Testület vezetőinek, tagjainak összejövetelei, javaslataik stb. Diplomata lista | NS | 15 |
| KKM17048 | Doyeni tisztség | NS | 15 |
| KKM17049 | Diplomáciai szertartások, rendezvények, fogadások, ezek általános szabályai | NS | 5 |
| KKM17050 | A fogadó ország szertartásrendje | NS | 15 |
| KKM17051 | Javaslatok, diplomáciai rendezvényen való részvételre | 5 | - |
| KKM17052 | Nemzeti ünnepek, évfordulók programja | 10 | - |
| KKM17053 | Diplomáciai fogadások összetételéről, lefolyásáról szóló, nem politikai tartalmú feljegyzések, jelentések | 10 | - |
| KKM17054 | Jegyrendelés, szobafoglalás diplomaták és külföldi vendégek részére kulturális, sport, egyéb rendezvényekre, rendőri biztosítás Belépők biztosítása diplomaták részére. Ajándékok küldése, átvétele | 2 | - |
| KKM17055 | A DT részére szervezett fogadások, rendezvények, programok | 10 | - |
| KKM17056 | Utcák, parkok elnevezése neves személyiségekről. Szoboravatás, koszorúzás, megemlékezés A fogadó ország területén található magyar történelmi emlékhelyek és temetők gondozása és viszont | NS | 15 |
| KKM17057 | Üdvözlő, gratuláló, köszönő, részvétnyilvánító táviratok, üzenetek | 5 | - |
| KKM17058 | A budapesti külképviseletek személyi-, ingatlan-, bérleti-, közlekedési ügyei | NS | HN |
| KKM17059 | A budapesti misszió külföldi alkalmazottai orvosi ellátásának ügyei | NS | HN |
| KKM17060 | A budapesti missziók külföldi alkalmazottainak bűnügyei, bűnjelek lefoglalása | NS | HN |
| KKM17061 | A budapesti külképviseletek magyar alkalmazottainak munkaviszonyával kapcsolatos ügyek (felvétel, elbocsátás, munkabér, munkaviszony igazolás stb.) | 15 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17062 | A külképviseletek beosztottainak egyéni kérelmei, panaszai. Velük szemben elkövetett bűncselekmények, jogsérelmek | 25 | - |
| KKM17063 | A budapesti külképviseletek ingatlan-, telekkönyvi-, adóügyei, Bérleti szerződés, lakásügyek | NS | HN |
| KKM17064 | Balesettel kapcsolatos iratok Kórházi igazolványok | NS | HN |
| KKM17065 | Személyi igazolványokkal kapcsolatos iratok, kérdőívek (Questionner), utazási igazolványok | 2 | - |
| KKM17066 | Eseménynaplók, országismertetők Külpolitikai eseménynapló | NS | 15 |
| KKM17067 | Emigráció A magyar emigráció, kapcsolat a külképviseletekkel | NS | 15 |
| KKM17068 | A külföldön élő magyarok körében végzett külképviseleti munka | NS | 15 |
| KKM17069 | Magyar származású kiemelkedő személyiségekkel (tudósok, művészek, közéleti személyiségek stb.) való kapcsolat, Magyarországi látogatásaik | NS | 15 |
| KKM17070 | Külföldi magyarok kulturális, üzleti, sajtó- és propaganda tevékenysége | NS | 15 |
| KKM17071 | Külföldi magyarok ajándékai, felajánlásai Magyarországnak. Alapítványaik | NS | 15 |
| KKM17072 | Magyarországon élő emigránsok és szervezeteik | NS | 15 |
| KKM17073 | A fogadó országban élő nem magyar emigráció | NS | 15 |
| KKM17074 | Az ország belpolitikájának általános kérdései. Összefoglaló jelentés a fogadó ország belpolitikájáról | NS | 15 |
| KKM17075 | Magyar állami vezetők és vezető politikusok nyilatkozatai a fogadó ország belpolitikájáról | NS | 15 |
| KKM17076 | Az ország legfelső államhatalmi szervei, törvényhozása | NS | 15 |
| KKM17077 | Alkotmány, alkotmány-módosítás | NS | 15 |
| KKM17078 | A törvényhozó testületek tevékenysége, politikai összetételük | NS | 15 |
| KKM17079 | Az ország nevének, területének megváltozása, országhatár | NS | 15 |
| KKM17080 | Államigazgatás, közigazgatás | NS | 15 |
| KKM17081 | A közigazgatás szervezete. A kormány megalakulása, működése, politikai összetétele. Kormányválság. Kormánylisták. Országos hatáskörű szakigazgatási szervek és centrális irányítású helyi közigazgatási szervek hatásköre, ügyrendje | NS | 15 |
| KKM17082 | Önkormányzatok, polgármesteri találkozók, városok, régiók, községek | NS | 5 |
| KKM17083 | Városok, régiók, községek kapcsolata | NS | 5 |
| KKM17084 | Rendszerváltozás. Forradalom | NS | 15 |
| KKM17085 | Államcsíny, puccs, polgárháború, merényletek. Béketárgyalás, békemegállapodás | NS | 15 |
| KKM17086 | Belpolitikával kapcsolatos operatív anyagok | 10 | - |
| KKM17087 | Választások. Választási megfigyelés | NS | 15 |
| KKM17088 | Államfő választása | NS | 15 |
| KKM17089 | Országgyűlési választás | NS | 15 |
| KKM17090 | Önkormányzati, helyhatósági választás, népszavazások | NS | 15 |
| KKM17091 | Választásokkal kapcsolatos beszámolók, operatív anyagok | 10 | - |
| KKM17092 | Az ország politikai mozgalmai Politikai tüntetés. Ellenállási mozgalom stb. | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17093 | Pártok, politikai szervezetek Az ország pártjainak, politikai szervezeteinek helyzete, egymáshoz való viszonya | NS | 15 |
| KKM17094 | Társadalmi szervezetek, civil szervezetek, NGO-k a fogadó országban | NS | 15 |
| KKM17095 | Szakszervezetek helyzete, kapcsolataik | NS | 15 |
| KKM17096 | Testvérvárosi kapcsolatok | NS | 5 |
| KKM17097 | A kisebbségek jogi helyzete. Önrendelkezési jog | NS | 15 |
| KKM17098 | Autonómia (területi, kulturális, személyi elvű) | NS | 15 |
| KKM17099 | Faji megkülönböztetés. Rasszizmus. Emberi jogok | NS | 15 |
| KKM17100 | Lakosságcsere. Kitelepítés, betelepítés nemzetiségi alapon | NS | 15 |
| KKM17101 | A fogadó ország határon túli kisebbségei és az anyaország kapcsolata | NS | 15 |
| KKM17102 | Magyar szervezetek és a minisztérium kapcsolata, helyzete a fogadó országban | NS | 15 |
| KKM17103 | A Magyarországon élő kisebbségek és szervezeteik. Kapcsolatuk a fogadó országgal | NS | 15 |
| KKM17104 | Az ország kisebbségi, nemzetiségi politikájának kisebb jelentőségű, operatív jellegű iratok | 10 | - |
| KKM17105 | Egyházak. Az ország egyházpolitikája Az állam és az egyház kapcsolata. Az egyházak külpolitikai tevékenysége. Az egyházak belső ügyei | NS | 15 |
| KKM17106 | Magyarország és a fogadó ország egyházi vezető személyiségeinek, egyházi szervezeteinek kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17107 | A fogadó ország belpolitikájához kapcsolódó, kisebb jelentőségű, operatív iratok | 10 | - |
| KKM17108 | Az ország belső rendészeti szerveinek tevékenysége, általános értékelés | NS | 15 |
| KKM17109 | Rendőrség, csendőrség, tűzoltóság szervezete, létszáma, technikai felszereltsége | 10 | - |
| KKM17110 | Az ország közbiztonságának helyzete. Bűnüldözés | NS | 15 |
| KKM17111 | INTERPOL ügyek | NS | 15 |
| KKM17112 | Politikai bűncselekmények. Koncepciós perek. Terrorizmus. Háborús és népellenes bűncselekmények | NS | 15 |
| KKM17113 | Közlekedés-rendészet | 10 | - |
| KKM17114 | Embercsempészet, kábítószer csempészet, fegyvercsempészet, együttműködés | NS | 15 |
| KKM17115 | Egyéb bűnügyek, élet elleni bűncselekmények, fiatalkorúak bűnelkövetése és bűnüldözés | NS | 15 |
| KKM17116 | A fogadó ország Belügyminisztériuma és Magyarország kapcsolata | NS | 15 |
| KKM17117 | Magyar rendőri szervek és a fogadó ország rendőri szervei közötti megállapodások, együttműködési okmányok | NS | 15 |
| KKM17118 | Határrendészet | NS | 15 |
| KKM17119 | A határőrizeti szervek együttműködése, határrendészeti egyezmény. Küldöttségeik, tárgyalások, konzultációk | NS | 15 |
| KKM17120 | A Határeseményeket Kivizsgáló Bizottság. Határsértés, határprovokáció. Tiltott határátlépés | NS | 15 |
| KKM17121 | Határátkelőhelyekről szóló egyezmények, azok kijelölése és építése, fenntartása | NS | 15 |
| KKM17122 | Kishatárforgalom | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17123 | Közös útlevél- és vámvizsgálat | NS | 15 |
| KKM17124 | Rendészet és határrendészettel kapcsolatos operatív és kisebb jelentőségű iratok | 10 | - |
| KKM17125 | A fogadó ország idegenrendészete | NS | 15 |
| KKM17126 | Az idegenrendészeti szervek kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17127 | Túszügyek | NS | 15 |
| KKM17128 | Kiutasítás, kiadatás. Migráció, menekültügy. Politikai menedékjog | NS | 15 |
| KKM17129 | Az ország igazságszolgáltatása. Ügyészi, bírói szervezet, általános helyzetértékelés | NS | 15 |
| KKM17130 | A fogadó ország jogszabályai | változásig | - |
| KKM17131 | Toloncegyezmény, visszafogadási egyezmény | NS | 15 |
| KKM17132 | A fogadó ország és a Magyarország igazságügyi szerveinek kapcsolatai. Jogászszervezetek kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17133 | Kárpótlási ügyek | NS | 15 |
| KKM17134 | Jogvita a fogadó ország és Magyarország között | NS | 15 |
| KKM17135 | Politikai perek, Amnesztia, rehabilitáció | NS | 15 |
| KKM17136 | Jogsegély egyezmények. Polgári, családjogi, bűnügyi jogsegély | NS | 15 |
| KKM17137 | Levéltovábbítás a BM, IM és más igazságszolgáltatási szervek felé | 2 | - |
| KKM17138 | Igazságszolgáltatás operatív iratok | 10 | - |
| KKM17139 | Általános katonai, védelempolitikai kérdések. A fogadó ország katonai stratégiája | NS | 15 |
| KKM17140 | A fogadó ország hadserege, közös hadgyakorlatok | NS | 15 |
| KKM17141 | Katonai hírszerzés | NS | 15 |
| KKM17142 | A katonai attaséi hivatalok ügyei Attasé agrément. Attaséi jelentések | NS | 15 |
| KKM17143 | Két- vagy többoldalú katonai szerződések, megállapodások. Katonai, biztonságpolitikai együttműködés | NS | 15 |
| KKM17144 | Külállamok katonai szakértői | NS | 15 |
| KKM17145 | Külállamok katonai támaszpontjai | NS | 15 |
| KKM17146 | Honvédelmi minisztérium delegációi, katonai delegációk, tárgyalások, konzultációk | NS | 15 |
| KKM17147 | Katonai segélyszállítmányok | NS | 15 |
| KKM17148 | Hadfelszerelések vásárlása, eladása, átadása. Haditechnikai együttműködés, kiállítás | NS | 15 |
| KKM17149 | Békefenntartó alakulatok, missziók | NS | 15 |
| KKM17150 | Államok közötti háború Mozgósítás, hadüzenet. Külállam(ok) katonai beavatkozása Annektálás, megszállás stb. | NS | 15 |
| KKM17151 | Katonasírok megjelölése és gondozása. Hősi emlékművek, megemlékezések. Hagyományőrző egyesületek | NS | 15 |
| KKM17152 | Hadifogoly ügyek. Hadifogoly egyezmény, hadifogoly cserék | NS | 15 |
| KKM17153 | Polgári védelem. Katasztrófavédelmi, polgári védelmi egyezmény | NS | 15 |
| KKM17154 | Intézkedések vészhelyzet, rendkívüli állapot esetén | NS | 15 |
| KKM17155 | Katonai ösztöndíjasok | NS | 15 |
| KKM17156 | A fogadó ország gazdaságpolitikája, általános gazdasági helyzete | NS | 15 |
| KKM17157 | A fogadó országban az állam szerepe a gazdasági életben, gazdasági irányítási rendszer | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17158 | A fogadó ország külgazdasági kapcsolatait meghatározó általános elveket, prioritásokat ismertető összefoglaló anyagok | NS | 15 |
| KKM17159 | Nemzetközi gazdasági bojkott az ország ellen. Az ebből fakadó gazdasági kár más országok részére és ennek kompenzációja | NS | 15 |
| KKM17160 | A fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és harmadik ország általános gazdasági kapcsolatai. Kormányközi gazdasági bizottságok | NS | 15 |
| KKM17161 | Több szakterületet érintő gazdasági szakdelegációk éves, féléves kiküldetési és fogadási terve. Látogatások, meghívások | 10 | - |
| KKM17162 | A fogadó ország véleménye Magyarország gazdasági helyzetéről, gazdaságirányítási rendszeréről | NS | 15 |
| KKM17163 | Gazdasági segítségnyújtás | NS | 15 |
| KKM17164 | Közös vállalatok létesítése, működési szabályaik, felszámolásuk. Magyar vállalatok tevékenysége a fogadó országban | NS | 15 |
| KKM17165 | Közös projectek harmadik országban | NS | 15 |
| KKM17166 | Az ország pénzügyi politikája, pénzügyi helyzete | NS | 15 |
| KKM17167 | A fogadó ország állami költségvetése, a fizetési mérleg alakulása, pénzügyi likviditása, beruházási politikája | NS | 15 |
| KKM17168 | A fogadó ország és Magyarország, ill. harmadik ország pénzügyi kapcsolatai: Bank kapcsolatok külföldön, külföldi tőkebefektetés. Valutaügyek, árfolyam | NS | 15 |
| KKM17169 | Adópolitika, kettős adóztatás | NS | 15 |
| KKM17170 | Vámügyek. Vám együttműködési megállapodás | NS | 15 |
| KKM17171 | A pénzügyi és gazdaságpolitikával kapcsolatos operatív iratok | 10 | - |
| KKM17172 | Az ország általános iparpolitikája, ipara | NS | 15 |
| KKM17173 | Egyes iparágak helyzete, egyes iparágakban együttműködés Magyarországgal. Kiállítások, vásárok, árubemutatók | NS | 15 |
| KKM17174 | Műszaki-tudományos és környezetvédelmi együttműködés A fogadó ország műszaki-tudományos fejlettsége, kutatásai | NS | 15 |
| KKM17175 | A fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és harmadik ország műszaki-tudományos együttműködése TéT VB. TéT attasék tevékenysége, jelentései Megállapodások alapján dolgozó szakértők ügyei | NS | 15 |
| KKM17176 | EURÉKA program | NS | 15 |
| KKM17177 | Műszaki és természettudományos egyesületek és szövetségek kapcsolatai | NS | 5 |
| KKM17178 | Műszaki és tudományos együttműködések operatív iratai | 5 | - |
| KKM17179 | Az ország mezőgazdaságának helyzete, állami politika, földbirtok-reform | NS | 15 |
| KKM17180 | A fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és harmadik ország mezőgazdasági kapcsolatai. Mezőgazdasági attasék jelentései | NS | 15 |
| KKM17181 | Állatok járványos megbetegedése. Járványok megelőzésére vonatkozó nemzetközi kötelezettségek | NS | 15 |
| KKM17182 | A mezőgazdaság egyes ágazatainak helyzete | NS | 15 |
| KKM17183 | Mezőgazdasági szövetkezetek és ezek nemzetközi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17184 | Közlekedés, hírközlés, posta általános helyzete, állami intézkedések | NS | 15 |
| KKM17185 | A fogadó ország és Magyarország, ill. harmadik ország közlekedési, hírközlési kapcsolatai | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17186 | Ágazatok helyzete: Útépítés, közúti közlekedés. Fuvarozási egyezmények. Vasút, vasúti egyezmények. Közúti és vasúti hídépítés. Hajózás, hajózási egyezmények. Hajóipar, kikötők. Légi közlekedés, légi közlekedési egyezmények. Városi közlekedés. Vállalatok, irodanyitás | NS | 15 |
| KKM17187 | Posta és hírközlés | NS | 15 |
| KKM17188 | EXPO, nemzetközi kiállítások, gazdasági napok | NS | 15 |
| KKM17189 | Belkereskedelem, idegenforgalom | NS | 15 |
| KKM17190 | A fogadó ország belkereskedelmének összefoglaló értékelése, kereskedelmi hálózat, közellátás | NS | 15 |
| KKM17191 | A fogadó ország és Magyarország, illetve harmadik ország általános belkereskedelmi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17192 | Idegenforgalmi egyezmények, együttműködés, idegenforgalom konkrét ügyei | NS | 15 |
| KKM17193 | A fogadó ország szövetkezeti mozgalma és szövetkezeteinek nemzetközi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17194 | A fogadó ország és Magyarország, illetve harmadik ország szociálpolitikai kapcsolatai. Szociálpolitikai egyezmények, társadalombiztosítási és kölcsönös betegellátási egyezmények | NS | 15 |
| KKM17195 | A fogadó ország egészségügyi politikája | NS | 15 |
| KKM17196 | A fogadó ország és Magyarország, illetve harmadik ország egészségügyi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17197 | A népesedési politika elvi kérdései | NS | 15 |
| KKM17198 | Környezetvédelem, környezetvédelmi együttműködési egyezmények | NS | 15 |
| KKM17199 | A fogadó ország statisztikája, népszámlálás, közvélemény-kutatás | NS | 15 |
| KKM17200 | Munkaügy, egészségügy, szociális ügyek, környezetvédelem, statisztika operatív iratai | 10 | - |
| KKM17201 | A fogadó ország kultúrpolitikája, kultúrájának helyzete | NS | 15 |
| KKM17202 | A fogadó ország és Magyarország, illetve harmadik ország kulturális kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17203 | A fogadó ország oktatási politikája, oktatási rendszere és nemzetközi oktatási kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17204 | A fogadó ország és Magyarország oktatási kapcsolatai. Oktatók tanulmányútjai | NS | 15 |
| KKM17205 | A fogadó ország területén működő magyar nyelvű iskolák, magyar lektorátusok, (nem nemzetiségi oktatás), ill. a Magyarországon működő idegen nyelvű iskolák, lektorátusok | NS | 15 |
| KKM17206 | Nemzetiségi oktatás | NS | 15 |
| KKM17207 | Ösztöndíjas egyezmények. Ösztöndíjas ügyek, pályázatok. Oklevelek, képesítések elismerése (ekvivalencia) | NS | 15 |
| KKM17208 | A fogadó ország tudomány- és technológiapolitikája A fogadó ország és Magyarország tudományos kapcsolatai A fogadó ország tudományos akadémiája és a Magyar Tudományos Akadémia kapcsolata. Szakbizottságok stb. | NS | 15 |
| KKM17209 | A fogadó ország népművelési politikája. Könyvkiadás Közgyűjtemények, múzeumok A fogadó ország és a Magyarország, ill. harmadik ország népművelési és közművelődési kapcsolatai | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17210 | Könyvkiadás. Könyvkiadói és levéltári együttműködés Szerzői jogi egyezmények A fogadó ország területén található magyar történelmi emlékhelyek, emléktáblák és temetők gondozása és viszont | NS | 15 |
| KKM17211 | Művészeti, irodalmi élet a fogadó országban és nemzetközi művészeti kapcsolatai Összefoglaló a fogadó ország művészeti életéről. A fogadó ország véleménye a magyar művészeti életről | NS | 15 |
| KKM17212 | Irodalmi élet. Írószövetségek kapcsolatai. Irodalmi hagyatékok | NS | 15 |
| KKM17213 | Képzőművészet általános helyzete | NS | 15 |
| KKM17214 | Fotó és film helyzete és nemzetközi kapcsolatai | NS | 15 |
| KKM17215 | Fesztivál, ünnepi játék, kiállítás, kulturális napok, filmhét. Egyéb művészeti rendezvények, ünnepségek | NS | 15 |
| KKM17216 | Kiemelkedő kulturális személyiségekkel való foglalkozás, díjátadás | NS | 15 |
| KKM17217 | A sport helyzete a fogadó országban, sportkapcsolatok | NS | 15 |
| KKM17218 | Kulturális intézetek elvi ügyei (munkatervek, munkabeszámolók, általános tájékoztatók, éves statisztikák) | NS | 15 |
| KKM17219 | A fogadó ország kulturális intézete Magyarországon | NS | 15 |
| KKM17220 | Kulturális Intézetek adminisztratív ügyei | NS | 15 |
| KKM17221 | Kulturális intézmények jelentései az egyedi, kiemelkedő jelentőségű eseményekről, feladatok elvégzéséről | NS | 15 |
| KKM17222 | A fogadó ország sajtópolitikája, propagandájának elvi kérdései, sajtószabadság | NS | 15 |
| KKM17223 | A fogadó ország és Magyarország, illetve harmadik ország kapcsolata, együttműködése a sajtó és a propaganda területén, ezzel kapcsolatos látogatások a minisztériumban. Direktívák a fogadó országgal kapcsolatos magyar sajtópolitikáról és propaganda tevékenységről | NS | 15 |
| KKM17224 | A fogadó ország véleménye a magyar sajtóról, a magyar sajtópolitikáról és propagandáról | NS | 15 |
| KKM17225 | A fogadó ország sajtótermékeinek magyarországi terjesztése | 5 | - |
| KKM17226 | A fogadó országban megjelenő magyar lapok helyzete | 5 | - |
| KKM17227 | A fogadó ország sajtója Magyarországról, magyar személyiségekről | NS | 15 |
| KKM17228 | A külképviselet sajtó- és propaganda munkája. Jelentések a külképviselet sajtómunkájáról A külképviselet sajtómunkájának értékelése. Sajtóértekezlet a külképviseleten | NS | 15 |
| KKM17229 | Sajtóügyek operatív iratai | 5 | - |
| KKM17230 | Sajtóirodák (működés, nyitás stb.), akkreditált állandó sajtótudósítók. Magyar állandó tudósítók személyi ügyei | 5 | - |
| KKM17231 | A sajtóiroda kapcsolata a fogadó ország külügyminisztériumának sajtóosztályával | NS | 15 |
| KKM17232 | A magyar sajtóirodák kiadványai | 2 | - |
| KKM17233 | A fogadó ország Budapestre akkreditált állandó sajtótudósítói | 10 | - |
| KKM17234 | A fogadó ország és Magyarország sajtószerveinek és lapjainak kapcsolata Magas szintű delegációkat kísérő újságírók programja | NS | 15 |
| KKM17235 | A fogadó ország elektronikus sajtója (rádió, televízió) | NS | 15 |
| KKM17236 | Nemzetközi rádió és televízió egyezmények, megállapodások és azok értékelése | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM17237 | Duna Médiaszolgáltató Nonprofit Zrt. tájékoztatók a nemzetközi kapcsolatokról Műsoranyag továbbítása, filmforgatási engedélyek Rádió és televízió műsorok értékelése | 10 | - |
| KKM17238 | A fogadó ország és Magyarország hivatalos fellépése, kifogása a másik fél műsora ellen | NS | 15 |
| KKM17239 | Magyar külképviselet filmbemutatói, budapesti külképviseletek filmbemutatói A minisztérium sajtó részlegének filmrendelései | 5 | - |
| KKM17240 | Magyar televízió- és rádióadások a fogadó országban | NS | 15 |
| KKM17241 | Cikkek, interjúk operatív ügyintézése, Delegációk és hivatalos személyek látogatásáról megjelent közlemények. Segítségnyújtás magyar forgatócsoportnak külföldi forgatáshoz | 2 | - |
| Az ENSZ általános ügyei és szervei, Magyarország és az ENSZ | |||
| KKM1801 | Az ENSZ-szel kapcsolatos általános kérdések | NS | 15 |
| KKM1802 | ENSZ főtitkár, Főtitkárság (Secretary-General). | NS | 15 |
| KKM1803 | ENSZ Titkárság (Secretariat) | NS | 15 |
| KKM1804 | ENSZ ösztöndíjasok és tisztviselők ügyei. Magyar ENSZ tisztviselők ügyei | NS | 15 |
| KKM1805 | ENSZ szemináriumok és konferenciák | NS | 15 |
| KKM1806 | ENSZ Tájékoztatási Hivatal anyagai (OPI) | NS | 15 |
| KKM1807 | Magyarország ENSZ képviselete | NS | 15 |
| KKM1808 | Magyarország részvétele az ENSZ szerveiben, szervezetében | NS | 15 |
| KKM1809 | ENSZ általános ügyek operatív iratai | 10 | - |
| KKM1810 | Az ENSZ Biztonsági Tanácsa (BT) | NS | 15 |
| KKM1811 | BT határozatok, ülések | NS | 15 |
| KKM1812 | A BT állandó és nem állandó tagjai BT Véleményezési Bizottság az új tagokra | NS | 15 |
| KKM1813 | A BT bizottságai és különbizottságai | NS | 15 |
| KKM1814 | BT szankciók. BT Szankció Bizottság tevékenysége | NS | 15 |
| KKM1815 | A BT átalakítása, reformja | NS | 15 |
| KKM1816 | ENSZ békefenntartó erők és szervezetek | NS | 15 |
| KKM1817 | Magyarország és a Biztonsági Tanács | NS | 15 |
| KKM1818 | Biztonsági Tanáccsal kapcsolatos operatív iratok | 10 | - |
| ENSZ Közgyűlés Magyarország és az ENSZ Közgyűlés | |||
| KKM1819 | Magyarország felkészülése a Közgyűlésre Javaslatok, a kormány álláspontjáról szóló feljegyzések, kormányhatározatok | NS | 15 |
| KKM1820 | A magyar delegáció és a magyar állandó ENSZ képviselet (New York, Genf, Bécs) ügyei. Delegációk, tárgyalások | NS | 15 |
| KKM1821 | Az ENSZ közgyűlések folyamatos értékelése a magyar ENSZ képviseleten | NS | 15 |
| KKM1822 | ENSZ közgyűlések értékelése: más ország véleménye | NS | 15 |
| KKM1823 | ENSZ egyezmények, közgyűlési határozatok, jegyzőkönyvek | NS | 15 |
| KKM1824 | Jelölések az ENSZ Közgyűlés tisztségviselőire | NS | 15 |
| KKM1825 | Országok ENSZ-tagsága: felvétel, kilépés | NS | 15 |
| KKM1826 | Magyarország ENSZ tagsága | NS | 15 |
| KKM1827 | ENSZ Közgyűléssel kapcsolatos részanyagok, tájékoztatók, operatív iratok | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| Az ENSZ Közgyűlés főbizottságai, állandó és ad hoc bizottságai | |||
| KKM1828 | 1-es Leszerelési és Biztonsági Főbizottság | NS | 15 |
| KKM1829 | 2-es Gazdasági és Pénzügyi Főbizottság | NS | 15 |
| KKM1830 | 3-as Szociális, Humanitárius és Kulturális Főbizottság | NS | 15 |
| KKM1831 | 4-es Speciális Politikai és Dekolonizációs Főbizottság | NS | 15 |
| KKM1832 | 5-ös Adminisztratív és Költségvetési Főbizottság (UNIFU) | NS | 15 |
| KKM1833 | 6-os Jogi Főbizottság | NS | 15 |
| KKM1834 | Tagdíj Bizottság | NS | 15 |
| KKM1835 | Egyéb állandó, különleges és ad hoc bizottságok | NS | 15 |
| KKM1836 | COPUOS ENSZ Világűr Bizottság tevékenységével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM1837 | Nemzetközi Kereskedelmi Jogi Bizottság (UNCITRAL) UN Commission on International Trade Law, Bécs | NS | 15 |
| KKM1838 | Faji Megkülönböztetés Kiküszöbölésével Foglalkozó Bizottság (CERD) | NS | 15 |
| Az ENSZ Gazdasági és Szociális Tanácsa (ECOSOC) és szervei | |||
| KKM1839 | Az ECOSOC általános ügyei Elnöki és alelnöki tisztség, reformok funkcionális és szakbizottságai Jelölés a szakbizottságok elnöki tisztségére | NS | 15 |
| KKM1840 | Funkcionális bizottságok. Statisztikai Bizottság. Népesedési és Fejlesztési Bizottság (UNFPA) | NS | 15 |
| KKM1841 | Gyermekek jogaival foglalkozó bizottság (CRC) | NS | 15 |
| KKM1842 | Szociális Fejlesztési Bizottság (CSD, Bécs) | NS | 15 |
| KKM1843 | Emberi Jogok Bizottsága (CHR, Genf) | NS | 15 |
| KKM1844 | Emberi Jogi Tanács (HRC) | NS | 15 |
| KKM1845 | Nők helyzetével foglalkozó Bizottság (CSW, CEDAW) | NS | 15 |
| KKM1846 | ENSZ nemek közötti esélyegyenlőséggel és a nők jogaival foglalkozó szervezetek (UN Women) | NS | 15 |
| KKM1847 | Az ENSZ Kábítószer és Bűnügyi Hivatala (UNODC): CND, INCB, CCPCJ, UNTOC, UNCAC | NS | 15 |
| KKM1848 | Kínzás Elleni Bizottság (IRCT, CAT) | NS | 15 |
| KKM1849 | Fogyatékossággal élő személyek jogaival foglalkozó bizottság (CRPD) | NS | 15 |
| KKM1850 | Emberi Települések Bizottsága (HABITAT, Nairobi) | NS | 15 |
| KKM1851 | ECOSOC egyéb szakbizottságai | NS | 15 |
| KKM1852 | ENSZ Európai Gazdasági Bizottság (EGB, UN/ECE). Economic Commission of Europe | NS | 15 |
| KKM1853 | ENSZ Ázsiai és Csendes-óceáni Gazdasági és Szociális Bizottsága (ESCAP, korábban ECAFE) (Economic and Social Commission for Asia the Pacific Bangkok) | NS | 15 |
| KKM1854 | ENSZ Afrikai Gazdasági Bizottsága (ECA) (Economic Commission for Afrika, Addis Abeba) | NS | 15 |
| KKM1855 | ENSZ Latin-Amerikai Gazdasági Bizottsága (ECLAC) (Economic Commission for Latin America and the Caribbean, Santiago) | NS | 15 |
| KKM1856 | ENSZ Nyugat-ázsiai Bizottsága (ECWA) (Economic and Social Commission for Western Asia, Amman) | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1857 | Környezetvédelmi Program (UNEP) Globális problémák. A legkevésbé fejlett országok problémái (Föld Konferencia), Éghajlatváltozási Keretegyezmény (Kioto) Montreáli Jegyzőkönyv Párizsi Éghajlatvédelmi Egyezmény | NS | 15 |
| KKM1858 | ENSZ Bizottságok tájékoztató és operatív iratai | 10 | - |
| KKM1859 | Gyámsági Tanács | NS | 15 |
| KKM1860 | Nemzetközi Bíróság (ICJ) | NS | 15 |
| Kulturális, műszaki, egészségügyi, élelmezési, pénzügyi és munkaügyi, egyéb szakosított szervek | |||
| KKM1861 | Az ENSZ Nevelésügyi, Tudományos és Kulturális Szervezete (UNESCO) Az UNESCO alkotmánya, programja, költségvetése, segélyalapja Tagsági és tagdíj ügyek. Szakértők, ösztöndíjasok | NS | 15 |
| KKM1862 | Magyar álláspont az UNESCO-ban. Magyar delegáció összeállítása Közgyűlés értékelése | NS | 15 |
| KKM1863 | Világörökség Bizottság | NS | 15 |
| KKM1864 | A magyar állandó UNESCO képviselet tevékenysége | NS | 15 |
| KKM1865 | UNESCO Magyar Nemzeti Bizottsága | NS | 15 |
| KKM1866 | ENSZ Élelmezésügyi és Mezőgazdasági Szervezete (Food and Agricultural Organization, FAO) ENSZ Világélelmezési Program (World Food Programme, WFP), ENSZ Nemzetközi Mezőgazdasági Fejlesztési Alap (International Fund for Agricultural Development, IFAD), Róma | NS | 15 |
| KKM1867 | Nemzetközi Atomenergia Ügynökség (NAÜ, IAEA), Bécs | NS | 15 |
| KKM1868 | Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (NMSZ, ILO), Genf | NS | 15 |
| KKM1869 | Egészségügyi Világszervezet (WHO), Genf | NS | 15 |
| KKM1870 | Meteorológiai Világszervezet (WMO) World Meteorological Organization, Genf | NS | 15 |
| Pénzügyi, gazdasági-kereskedelmi szervezetek | |||
| KKM1871 | Nemzetközi Valuta Alap (IMF, IMFUND) International Monetary Fund, Washington A minisztérium által képviselt magyar álláspont | NS | 15 |
| KKM1872 | Nemzetközi Újjáépítési és Fejlesztési Bank (IBRD) International Bank for Reconstruction and Development, Washington | NS | 15 |
| KKM1873 | Nemzetközi Pénzügyi Társulás (IFC) International Finance Corporation, Washington | NS | 15 |
| KKM1874 | Nemzetközi Fejlesztési Egyesülés (IDA) International Development Association, Washington | NS | 15 |
| KKM1875 | ENSZ Iparfejlesztési Szervezete (UNIDO) UN Industrial Development Organization, Bécs. Konferenciák UNIDO Tanácsa és Állandó Bizottsága | NS | 15 |
| KKM1876 | Az UNIDO és Magyarország UNIDO Magyar Nemzeti Bizottság Magyar tisztviselők és szakértők részvétele | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1877 | Szellemi Tulajdon Világszervezete (WIPO) World Intellectual Property Organization WIPO közgyűlések és konferenciák. Tagállamok, Párizsi Unió és Berni Unió tagállamai. Jelölés tisztségviselőkre, WIPO tisztviselők | NS | 15 |
| Postai, közlekedési és szállítási szakosított szervek | |||
| KKM1878 | Egyetemes Postai Unió (UPU) Universal Postal Union, Bern UPU közgyűlések. UPU Végrehajtó Tanácsa. Magyarország és az UPU | NS | 15 |
| KKM1879 | Nemzetközi Távközlési Unió (ITU) International Telecommunication Union, Genf Magyarország és az ITU | NS | 15 |
| KKM1880 | Nemzetközi Tengerészeti Szervezet (IMO) International Maritime Organization, London Magyarország és az IMO kapcsolata | NS | 15 |
| KKM1881 | Nemzetközi Polgári Repülési Szervezet (ICAO) International Civil Aviation Organization, Montreal Magyarország és az ICAO | NS | 15 |
| Az ENSZ egyéb szervei | |||
| KKM1882 | Kisebbségek nemzetközi szervezete | NS | 15 |
| KKM1883 | Kereskedelmi és Fejlesztési Konferencia (UNCTAD) UN Conference on Trade and Development, Genf UNCTAD konferenciák, tanácsülések, bizottságok ülései. Jelölések tisztségekre | NS | 15 |
| KKM1884 | ENSZ Fejlesztési Programja (UNDP) UN Development Programme, New York Kormányzótanács ülései ENSZ Népesedési Alap (UNDFPA). Speciális Alap projectek Világélelmezési Tanács. Szakértők és ösztöndíjasok. UNDP zsűri Magyar országprogram, magyar hozzájárulás | NS | 15 |
| KKM1885 | ENSZ Gyermek Alap (UNICEF) UN Children's Fund, New York | NS | 15 |
| KKM1886 | Menekültügyi Főbiztosság (UNHCR), Genf Az UNHCR magyar vonatkozású ügyei | NS | 15 |
| KKM1887 | Egyéb oktatási testületek: ENSZ Továbbképző és Kutatási Intézet (UNITAR), Genf ENSZ Egyetem (UNU) (UN University) Tokió | NS | 15 |
| KKM1888 | Genfi Leszerelési Értekezlet Multilaterális szerződések | NS | 15 |
| KKM1889 | Újonnan alakult vagy ideiglenes bizottságok | NS | 15 |
| KKM1890 | ENSZ biztosságok és szervezetek operatív és tájékoztató anyagai | 10 | - |
| KKM1891 | UNIDROIT | NS | 15 |
| KKM1892 | Globális Migrációs Kompakt (GCM), Globális Menekültügyi Kompakt (GCR) és migrációhoz kapcsolódó ügyek | NS | 15 |
| KKM1893 | ENSZ Fenntartható Fejlődési Keretrendszer (Agenda 2030) és a Fenntartható fejlődési Célok (SDG-k) | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| ENSZ-en kívüli államközi szervezetek | |||
| Államközi politikai szervezetek | |||
| KKM1901 | Délkelet-ázsiai Szerződés Szervezete (SEATO), Ázsiai és Csendes-óceáni Tanács (ASPAC), Ázsiai Együttműködési és Bizalomerősítési Értekezlet (CICA), Kelet-Ázsia Fórum (EAF), Treaty of Amity an Cooperation (TAC) | NS | 15 |
| KKM1902 | Egyéb Távol-keleti, Ázsiai és Csendes-óceáni államközi politikai szervezetek pl. Délkelet-Ázsiai NemzetekSzövetsége (ASEAN), Ázsia-Európa Folyamat (ASEM), Ázsia-Európa Külügyminiszteri Értekezlet (ASEM FMM), Ázsia-Európa Vezető Tisztviselők Találkozója (ASEM SOM), ASEAN Regionális Fórum (ASEAN ARF), Csendes-óceáni Szigetek Fóruma (PIF) | NS | 15 |
| KKM1903 | Északi Tanács, Afrikai Unió (AU), Portugál Nyelvű Országok Közössége (CPLP), Afrikai Kontinentális Szabadkereskedelmi Térség (AfCFTA) | NS | 15 |
| KKM1904 | Egyéb afrikai államközi politikai szervezetek | NS | 15 |
| KKM1905 | Arab Maghreb Unió | NS | 15 |
| KKM1906 | Arab Liga, Iszlám Paktum, Iszlám Konferencia Szervezete: ICO, OIC | NS | 15 |
| KKM1907 | Egyéb Közel-Keleti és arab országok államközi politikai szervezetei | NS | 15 |
| KKM1908 | Latin-amerikai és karibi államközi és parlamenti szervezetek | NS | 15 |
| KKM1909 | Amerikai Államok Szervezete (OAS, OE) és egyéb regionális politikai szervezetek | NS | 15 |
| KKM1910 | Független Államok Közössége (FÁK) Commonwealth of Independent States | NS | 15 |
| KKM1911 | Kollektív Biztonsági Szerződés Szervezete (KBSZSZ), Collective Security Treaty Organization (CSTO) | NS | 15 |
| KKM1912 | Eurázsiai Gazdasági Unió (EGU, EáGU), Eurasian Economic Union (EAEU) | NS | 15 |
| KKM1913 | Frankofónia Nemzetközi Szervezete (OIF) | NS | 15 |
| KKM1914 | Türk Tanács (TURKKON) és a türk nyelvű államok egyéb együttműködési szervezetei: Türk Nyelvű Államok Parlamenti Közgyűlése, TURKPA Nemzetközi Türk Akadémia, TWESCO Nemzetközi Türk Kulturális Szervezet, TURKSOY Türk Kultúra és Örökség Alapítvány, TCHAF Türk Kereskedelmi és Iparkamara, TCCI | NS | 15 |
| KKM1915 | Türk Tanács Együttműködési Iroda, Budapest | NS | 15 |
| KKM1916 | Sanghaji Együttműködési Szervezet (SCO) | NS | 15 |
| KKM1917 | BRICS | NS | 15 |
| Európa Tanács (ET) Council of Europe | |||
| KKM1918 | Tagfelvétel, megfigyelői státusz, költségvetés, egyezmények, határozatok, konvenciók, csúcstalálkozók, Konferenciák, projektek, ösztöndíjak, tanfolyamok, tanulmányok. Szomszédságpolitika | NS | 15 |
| KKM1919 | Miniszteri Bizottság, csúcstalálkozók, külügyminiszterek találkozói, Velencei Bizottság, főtitkári kezdeményezések | NS | 15 |
| KKM1920 | ET Parlamenti Közgyűlés | NS | 15 |
| Emberi Jogok Európai Bírósága Emberi Jogok Európai Egyezménye | NS | 15 | |
| KKM1921 | Európai Helyi és Regionális Önkormányzatok Kongresszusa (CLRAE) | NS | 15 |
| KKM1922 | Monitoring, Magyarország monitorálása | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1923 | Keretegyezmény a nemzeti kisebbségek védelméről. Regionális vagy kisebbségi nyelvek Európai Chartája. Európa Tanács emberi jogi biztos | NS | 15 |
| KKM1924 | Európai Szociális Charta | NS | 15 |
| KKM1925 | Európa Tanáccsal kapcsolatos operatív iratok | 10 | - |
| KKM1926 | Velencei Bizottság | NS | 15 |
| Európai és regionális szervezetek | |||
| KKM1927 | Interparlamentáris Unió: IPU, UIP Konferenciák, jelölések. IPU és Magyarország Delegációk, tárgyalások | NS | 15 |
| KKM1928 | Alpok-Adria Munkaközösség. Vezető testületei. Regionális Iroda kapcsolata Magyarországgal, kapcsolat a magyar kormányszervekkel | NS | 15 |
| KKM1929 | Duna Bizottság (Duna-menti Együttműködési Folyamat) Ülésszakok, munkatervek, szakértői értekezletek Tisztviselők és alkalmazottak ügyei, Költségvetés, székház, belvízi hajózás, tagdíjak befizetése, Előkészítő Bizottság (PrepCom), projektek, stratégia | NS | 15 |
| KKM1930 | Közép-Európai Kezdeményezés, CEI (korábban Quadragonale, Pentagonale, Hexagonale) Közép-Európa Év, Regionális Elnökségi Fórum tárcaközi munkacsoport | NS | 15 |
| KKM1931 | Visegrádi Együttműködés, Visegrad Group, V-4, (V-3) Visegrádi Csoport. Nemzetközi Visegrádi Alap (International Visegrad Fund) Együttműködési elvei. Tagországok közötti együttműködés. Jogi Konzultációs Bizottság Társulási megállapodás az Európai Unióval, Együttműködés más szervezetekkel, országokkal | NS | 15 |
| KKM1932 | Nyugat-Balkán Alap (Western Balkans Fund-WBF), Regionális Együttműködési Tanács (Regional Cooperation Council - RCC), Délkelet-európai Stabilitási Paktum (SP) (SEECP) | NS | 15 |
| KKM1933 | Délkelet-európai Együttműködés (SECI), (Schiffer-terv) | NS | 15 |
| KKM1934 | Balti Tengeri Tanács (CBSS) | NS | 15 |
| KKM1935 | Európai és regionális államközi politikai szervezetek operatív iratai | 10 | - |
| KKM1936 | Nyíregyházi Kezdeményezés | NS | 15 |
| KKM1937 | INTERPOL | NS | 15 |
| Gazdasági, kereskedelmi, tudományos és kulturális államközi szervezetek | |||
| KKM1938 | Európai Szabadkereskedelmi Társulás (EFTA) Tagországok csatlakozása, kilépése EFTA Tanácsa Megállapodások, államközi tárgyalások, kollokviumok Magyarország és az EFTA | NS | 15 |
| KKM1939 | Európai Gazdasági Közösség (Európai Közösség, Közös Piac, CEE, EGW) | NS | 15 |
| KKM1940 | Kereskedelmi Világszervezet (WTO) World Trade Organization | NS | 15 |
| KKM1941 | Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (OECD) OECD Tanácsa, a Tanács végrehajtó titkársága és bizottságai Tagországok képviselete Tanulmányok, előrejelzések | NS | 15 |
| KKM1942 | Magyarország és az OECD | NS | 15 |
| KKM1943 | Közép-Európai Szabadkereskedelmi Megállapodás (CEFTA) | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM1944 | Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank (EBRD) | NS | 15 |
| KKM1945 | Egyéb európai gazdasági államközi szervezetek és bankok | NS | 15 |
| Európai gazdasági szervezetekhez és bankokhoz kapcsolódó operatív iratok | 10 | - | |
| KKM1946 | Fekete-tengeri gazdasági Együttműködés (BSEC) szervezete (Külügyminiszteri Tanács, Vezető Képviselők Tanácsának és az egyes munkacsoportok ülései, Dokumentumok, Nyilatkozatok) | NS | 15 |
| KKM1947 | Kölcsönös Gazdasági Segítség Tanácsa (KGST) feloszlatása. Egyezmények felmondása. Kedvezmények felmondása. A közös vagyon felosztása | NS | 15 |
| KKM1948 | Olajexportáló Országok Szervezete (OPEC) | NS | 15 |
| KKM1949 | Nemzetközi Fizetések Bankja | NS | 15 |
| KKM1950 | Észak-amerikai Szabadkereskedelmi Megállapodás (NAFTA) | NS | 15 |
| KKM1951 | Amerika-közi Fejlesztési Bank (IDB, BID) Development Bank of Latin America (CAF) | NS | 15 |
| KKM1952 | Amerikai Szabadkereskedelmi Övezet (FTAA ALCA) SistemaeconómicoLatinoamericano y del Caribe (SELA) AsociaciónLatinoamericana de Integración(ALADI) | NS | 15 |
| KKM1953 | Dél-amerikai integrációs szervezetek (CAN, MERCOSUR, UNASUR, CELAC) | NS | 15 |
| KKM1954 | Közép-amerikai Integrációs Rendszer (SICA) Karibi Közösség (CARICOM) | NS | 15 |
| KKM1955 | Egyéb észak- és dél-amerikai, valamint iberoamerikai együttműködési szervezetek | NS | 15 |
| KKM1956 | Észak- és Dél-amerikai gazdasági államközi szervezetekhez kapcsolódó operatív iratok | NS | 15 |
| KKM1957 | Csendes-óceáni Közösség Titkársága (Secretary of the Pacific Community SPC) | NS | 15 |
| KKM1958 | Ázsiai és Csendes-óceáni Gazdasági Együttműködés (APEC) | NS | 15 |
| KKM1959 | Egyéb Távol-keleti és Csendes-óceáni gazdasági államközi szervezetek, pl. Csendes-óceáni Szigetek Fejlesztési Fóruma (PIDF) | NS | 15 |
| KKM1960 | Távol-keleti és Csendes-óceáni gazdasági államközi szervezetekhez kapcsolódó operatív iratok | 10 | - |
| KKM1961 | Arab Országok Közös Piaca | NS | 15 |
| KKM1962 | Egyéb arab és Közel-keleti gazdasági szervezetek | NS | 15 |
| KKM1963 | Kelet-afrikai Közösség | NS | 15 |
| KKM1964 | Közép-afrikai Gazdasági és Vámunió (UDGAC) és Nyugat-afrikai Valuta és Vámunió, Kelet- és Dél-afrikai Közös Piac (COMESA) | NS | 15 |
| KKM1965 | Egyéb afrikai gazdasági államközi szervezetek | NS | 15 |
| KKM1966 | Arab és afrikai gazdasági államközi szervezetek operatív iratai | 10 | - |
| KKM1967 | Szakmai államközi szervezetek pl. Nemzetközi Légiforgalmi Társulás | NS | 15 |
| KKM1968 | Tudományos nemzetközi államközi szervezetek, kutatóintézetek pl. Európai Űrügynökség | NS | 15 |
| KKM1969 | Kulturális és jogvédő államközi szervezetek pl. szerzői jogi szervezetek | NS | 15 |
| KKM1970 | EUREKA program | NS | 15 |
| KKM1971 | Világparlament | NS | 15 |
| KKM1972 | Szakmai, tudományos, kulturális és jogvédő szervezetek operatív iratai | 10 | - |
| Szakosított humanitárius szervezetek | |||
| KKM1973 | Vöröskereszt Nemzetközi Bizottsága (ICRC) | NS | 15 |
| KKM1974 | Vöröskereszt és Vörös Félhold Társaságok Nemzetközi Szövetsége (IFRC) | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| Magyarország és az Európai Unió. Az EU főbb szervei és egyéb intézményei | |||
| KKM2001 | Európai Bizottság (European Commission) | NS | 15 |
| KKM2002 | Európai Tanács (European Council) | NS | 15 |
| KKM2003 | Európai Unió Tanácsa (Council of the European Union) Az Európai Unió Tanácsának Főtitkársága (Secretariat General) | NS | 15 |
| KKM2004 | EU elnökségek | NS | 15 |
| KKM2005 | Európai Parlament (European Parliament) | NS | 15 |
| KKM2006 | Európai Unió Bírósága (Court of Justice of the European Union) | NS | 15 |
| KKM2007 | Európai Unió Katonai Törzse (EUMS) | NS | 15 |
| KKM2008 | EU trió elnökség | NS | 15 |
| KKM2009 | EUROPOL | NS | 15 |
| KKM2010 | Európai Ombudsman | NS | 15 |
| KKM2011 | TAIEX (Technical Assistance and Information Exchange) | NS | 15 |
| KKM2012 | COREPER I. (Helyettes állandó képviselők) | NS | 15 |
| KKM2013 | COREPER II: (Állandó képviselők bizottsága) | NS | 15 |
| KKM2014 | Politikai és Biztonsági Bizottság (PSC) | NS | 15 |
| KKM2015 | Európai Unió Katonai Bizottsága (EUMC) | NS | 15 |
| KKM2016 | 36-os Bizottság Megjegyzés: volt K-4-es Bizottság | NS | 15 |
| KKM2017 | Általános Ügyek Tanácsa | NS | 15 |
| KKM2018 | Külügyek Tanácsa | NS | 15 |
| KKM2019 | POLARM | NS | 15 |
| KKM2020 | Közös kül- és biztonságpolitika, Külügyi és biztonságpolitikai főképviselő | NS | 15 |
| KKM2021 | Gazdasági és Monetáris Unió | NS | 15 |
| KKM2022 | Bel- és igazságügyi együttműködés (JHA) | NS | 15 |
| KKM2023 | Vámunió, vámjog és vámeljárás, vámpolitikai ügyek | NS | 15 |
| KKM2024 | Külgazdasági kapcsolatok Magyarország külgazdasági orientációja, külgazdasági koncepciók és ezek számításai Magyarország külgazdasága Magyarország külgazdasági politikája, a külkereskedelmi érdekek védelme; Magyarország külkereskedelme; Szabadkereskedelmi zónák létrehozása Magyarországon; Nemzetközi tárgyalások; A fogadó ország külgazdasági politikája. Embargós ügyek. Kereskedelmi mérlegének alakulása; A fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és harmadik ország külkereskedelmi kapcsolatai; (A fogadó ország) Szabadkereskedelmi megállapodása(i), szabadkereskedelmi övezete(i) | NS | 15 |
| KKM2025 | Közös biztonság- és védelempolitika (CSDP) | NS | 15 |
| KKM2026 | Az Európai Unió bővítése | NS | 15 |
| KKM2027 | Az Európai Unió jövője (EP választások, többsebességes EU) | NS | 15 |
| KKM2028 | Költségvetés | NS | 15 |
| KKM2029 | IPA (előcsatlakozási támogatási eszköz) | NS | 15 |
| KKM2030 | Egyéb felmerülő egyeztetést kívánó kérdések | NS | 15 |
| KKM2031 | Bizottság éves jelentése (Regular Report, Monitoring Report) | NS | 15 |
| KKM2032 | Más országok EU csatlakozásával kapcsolatos iratok. EU bővítése | NS | 15 |
| KKM2033 | College of Europe | 5 | - |
| KKM2034 | EU Integrációs és diplomáciai képzések | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2035 | Kutatási Projektek (COST) | NS | 15 |
| KKM2036 | Továbbképzések, tanulmányok, ösztöndíjak | NS | 15 |
| KKM2037 | Egyéb projektek | NS | 15 |
| KKM2038 | Euro-mediterrán együttműködés | NS | 15 |
| KKM2039 | A soros elnökségekkel kapcsolatos folyamatokban való részvétel (pl. Barcelonai Folyamat) | NS | 15 |
| KKM2040 | EU harmonizációs ügyek | NS | 15 |
| KKM2041 | Kormány-előterjesztések EU koordinációs ügyekben | NS | 15 |
| KKM2042 | Magyarországi PHARE programok (még futó programok) | NS | 15 |
| KKM2043 | Kiadványokkal kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| KKM2044 | Kisebbségpolitikai támogatások | NS | 15 |
| KKM2045 | CSDP (Common Security and Defence Policy) Gyorsreagálású Európai Haderő Európai Békefenntartó Erők | NS | 15 |
| KKM2046 | Egyéb projektek és támogatások | NS | 15 |
| KKM2047 | Operatív iratok | 10 | - |
| KKM2048 | EU rendezvények | NS | 15 |
| KKM2049 | Egyéb programok a közvélemény felkészítésére | NS | 15 |
| KKM2050 | Egyedi támogatási szerződések, számlák | elévülésig | - |
| KKM2051 | Konferenciák, tárgyalások | NS | 15 |
| KKM2052 | Csúcstalálkozók, magas szintű tárgyalások | NS | 15 |
| KKM2053 | Szakbizottságok, munkacsoportok tevékenysége | NS | 15 |
| KKM2054 | Szemináriumok, rendezvények | NS | 15 |
| KKM2055 | Kormányközi Konferenciák (IGC) | NS | 15 |
| KKM2056 | EU éves költségvetése és az EU többéves pénzügyi kerete | NS | 15 |
| KKM2057 | Pénzügyi intézmények | NS | 15 |
| KKM2058 | Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottsága, az EKTB-vel kapcsolatos ügyek iratai | NS | 15 |
| KKM2059 | Javaslatok a Kormány külgazdasági stratégiájának külpolitikai megvalósítására | NS | 15 |
| KKM2060 | Gazdasági tárgyú előterjesztések véleményezése. A minisztérium szervezeti egységei külgazdasági tevékenységgel összefüggő külpolitikai tevékenységének koordinálása | NS | 15 |
| KKM2061 | A minisztérium szervezeti egységei külgazdasági tevékenységgel összefüggő külpolitikai tevékenységének operatív iratai | 10 | - |
| KKM2062 | Jogszabályok, rendeletek | NS | 15 |
| KKM2063 | Vízumpolitika (uniós politikai vonatkozások) | NS | 15 |
| KKM2064 | Levelek, kiadványok, iratok továbbítása, felterjesztése | 5 | - |
| KKM2065 | EU témájú média anyagok | 10 | - |
| KKM2066 | Országvélemények | NS | 15 |
| KKM2067 | Magyarország - EU kétoldalú együttműködés iratai Magyarország részvétele a szervekben Magyar diplomaták, tisztviselők, szakértők tevékenysége Tisztviselők jelölése, megválasztása | NS | 15 |
| KKM2068 | Nyugat-balkáni európai uniós nemzeti koordinátorok (Szerbia, Koszovó, Montenegró, Macedónia, Albánia, Bosznia-Hercegovina) | NS | 15 |
| KKM2069 | Az Állandó Képviselet helyzete, tevékenysége | NS | 15 |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2070 | Tagállamként való működés szervezeti-személyi feltételei | NS | 15 |
| KKM2071 | Az EU kapcsolata, együttműködése más nemzetközi szervezetekkel, az Európai Unión kívüli országokkal | NS | 15 |
| KKM2072 | BREXIT-tel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM2073 | Migráció | NS | 15 |
| KKM2074 | Diplomák és szakképesítések kölcsönös elismerése | NS | 15 |
| KKM2075 | Társadalombiztosítási rendszerek koordinációja | NS | 15 |
| KKM2076 | Kutatás-fejlesztés és innovációs politika | NS | 15 |
| KKM2077 | Turizmus | NS | 15 |
| KKM2078 | Sport | NS | 15 |
| KKM2079 | Válságkezelési és Tervezési Igazgatóság (CMPD) | NS | 15 |
| KKM2080 | Polgári Tervezési és Végrehajtási Szolgálat (CPCC) | NS | 15 |
| KKM2081 | EU Helyzetelemző Központ (INTCEN, SIAC) | NS | 15 |
| KKM2082 | Politikai Katonai Munkacsoport (PMG) | NS | 15 |
| KKM2083 | Polgári Válságkezelési Bizottság (CIVCOM) | NS | 15 |
| KKM2084 | Európai Védelmi Ügynökség (EDA) | NS | 15 |
| KKM2085 | Európai Unió Műholdközpontja (EUSC) | NS | 15 |
| KKM2086 | Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) | NS | 15 |
| KKM2087 | Eurostat | NS | 15 |
| Külgazdaság | |||
| KKM2201 | Befektetői kapcsolatok szempontjából fontos külföldi beruházások (multinacionális cégek) iratai | NS | 15 |
| KKM2202 | Beruházások támogatásának iratai | 10 | - |
| KKM2203 | A kormány egyedi döntésein alapuló szerződések | NS | 15 |
| KKM2204 | Egyedi kormánydöntés körébe tartozó ügyek iratai | 10 | - |
| KKM2205 | Egyéb vállalatokkal kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| KKM2206 | Külgazdasági stratégia - elvi jelentőségű ügyek | NS | 15 |
| KKM2207 | Külgazdasági stratégia - egyeztetési anyagok, levelezés | 5 | - |
| KKM2208 | Rendszeres és eseti külgazdasági elemzések, összefoglalók, tanulmányok | 3 | - |
| KKM2209 | Külgazdasági statisztikák | 3 | - |
| KKM2210 | A külgazdasági stratégiával összefüggésben más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai | 15 | - |
| KKM2211 | Külgazdasági stratégiai feladatok végrehajtása - elvi jelentőségű ügyek | NS | 15 |
| KKM2212 | Nemzeti Befektetési Ügynökséggel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2213 | HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség NZrt.-vel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2214 | Exim Bank Zrt.-vel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2215 | Határmenti Gazdaság-fejlesztéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2216 | 2007-2013-as operatív programok (hivatalos zárástól számított 3 év) | 5 | - |
| KKM2217 | 2014-2020-as operatív programok (hivatalos zárástól számított 3 év) | 10 | - |
| KKM2218 | Adatszolgáltatások, beszámolók, jelentések (2007-2013) | 10 | - |
| KKM2219 | Adatszolgáltatások, beszámolók, jelentések (2014-2020) | 10 | - |
| KKM2220 | Határ Menti Operatív Programok végrehajtása során az Irányító Hatóságnál és Nemzeti Hatóságnál keletkező pénzügyi dokumentumok iratai | 10 | - |
| KKM2221 | Határ Menti Operatív Programok munkájával összefüggő Eljárásrendek | 5 | - |
| KKM2222 | IMIR és NAHU rendszer dokumentumai (2014-2020) | 10 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2223 | Határ Menti Operatív Programok Főosztályának levelezései | 5 | - |
| KKM2224 | Határ Menti Operatív Programok Főosztályának szabálytalansági ügyei | 10 | - |
| KKM2225 | Határ Menti Operatív Programok Főosztályának ellenőrzési ügyei | NS | HN |
| KKM2226 | Európai Területi Társulásokkal kapcsolatos hatósági iratok | NS | - |
| Külgazdasággal, Kárpát-medencei Gazdasági Övezet - gazdaságfejlesztéssel kapcsolatos iratok | |||
| KKM2227 | Külgazdasági stratégiai elképzelések és azok megvalósításával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2228 | Kétoldalú gazdasági kapcsolatok intézményesített kereteivel (GVB munkacsoport) kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM2229 | Gazdasági Vegyes Bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei | NS | 15 |
| KKM2230 | Intézkedési tervek | NS | 15 |
| KKM2231 | Társelnöki felkészítő anyagok | 5 | - |
| KKM2232 | Társelnöki levelek | 10 | - |
| KKM2233 | Regionális együttműködési fórumok iratai | NS | 15 |
| KKM2234 | Kétoldalú külgazdasági együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| KKM2235 | Befektetői kapcsolatok szempontjából fontos külföldi beruházások iratai | 10 | - |
| KKM2236 | Állami vezetők és társminisztériumok felső vezetőinek tárgyalásaihoz készített tájékoztató anyagok, valamint tárcaálláspont kialakításával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2237 | Kötött segélyhitelezéssel kapcsolatos ügyek iratai | NS | 15 |
| KKM2238 | Kereskedelem-fejlesztéssel kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| KKM2239 | Hazai és külföldi szakmai szervezetekkel (kamarák, vegyes kamarák, üzleti tanácsok) kapcsolatos ügyek iratai | 10 | - |
| KKM2240 | Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatallal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2241 | Notifikációval kapcsolatos iratok | NS | 20 |
| KKM2242 | EU Pilot, kötelezettségszegési és előzetes döntéshozatali eljárásokhoz kapcsolódó iratok | NS | 20 |
| KKM2243 | A Nemzeti Ikerintézményi Program (Twinning) koordinációjával összefüggő iratok | 10 | - |
| KKM2244 | Az Euro-mediterrán térséggel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2245 | Nemzeti Befektetési Ügynökség kereskedelemfejlesztési tevékenységével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2246 | HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség NZrt. kereskedelemfejlesztési tevékenységével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A minisztérium belső mechanizmusával kapcsolatos egyéb iratok | |||
| KKM2301 | Miniszteri utasítások, rendeletek, körlevelek | N | HN |
| KKM2302 | Külképviselet-vezetői értekezlet és regionális, külképviselet-vezetői értekezletek | NS | 15 |
| KKM2303 | Külképviselet munkaértekezlete | NS | 15 |
| KKM2304 | A Külképviseletek munkaterve | 5 | - |
| KKM2305 | Külképviseletek ügyrendi beosztása, tagolódása. A külképviseletek közötti együttműködés | 5 | - |
| KKM2306 | A magyar diplomáciai apparátus információgyűjtő tevékenységét meghatározó utasítások, javaslatok | NS | 15 |
| KKM2307 | Diplomáciai kapcsolatrendszerünk hatékonyságának értékelése | NS | 15 |
| KKM2308 | A külképviseletek diplomata beosztottjainak éves beszámolójelentései | NS | 15 |
| KKM2309 | Betanulási tervek, felkészülés | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2310 | Munkaátadás rendje a külképviseleten | 4 | - |
| KKM2311 | Külképviselet általános helyzete Evakuálás | NS | 15 |
| KKM2312 | A külképviselet tevékenységével kapcsolatos egyéb operatív ügyek | 10 | - |
| KKM2313 | Egyes személyekkel, delegációkkal kapcsolatos dokumentumok a külképviseleteken | NS | HN |
| KKM2314 | A szervezeti egységek, a külképviseletek, a háttérintézmények és a felügyelt és irányított intézmények ellenőrzése, vizsgálati programok | NS | HN |
| KKM2315 | A minisztérium kormányváltáskor készített összefoglaló jelentései | NS | 15 |
| KKM2316 | Külpolitikai stratégiák, koncepció | NS | 15 |
| KKM2317 | A minisztérium humánpolitikai körlevelei, utasításai | NS | 15 |
| KKM2318 | A minisztérium humánpolitikai mozgatási terve, javaslatok, elképzelések A Pályázati Bizottság iratai, pályaművek elbírálása | NS | HN |
| KKM2319 | A külképviseletek személyügyi kérdései, problémái | 50 | - |
| KKM2320 | Előterjesztések nagyköveti, főkonzuli kinevezésre | NS | HN |
| KKM2321 | A külképviseletek magyar állampolgárságú szerződéses alkalmazottainak és hozzátartozóiknak anyagai | 50 | - |
| KKM2322 | A külképviseletek nem magyar állampolgárságú szerződéses alkalmazottainak anyagai | 50 | - |
| KKM2323 | Külképviseletek munkatársainak egyéb személyi ügyei | 50 | - |
| KKM2324 | Külszolgálatosok orvosi ellenőrzése, egészségügyi ellátása. | NS | HN |
| KKM2325 | Tartós külszolgálatra utazó szülők gyermekeinek iskoláztatásával kapcsolatos ügyek Magyarországon és a fogadó országban | 5 | - |
| KKM2326 | A minisztérium képviselete munkaügyi, munkajogi és társadalombiztosítási jogi tárcaközi megbeszéléseken | NS | 15 |
| KKM2327 | A minisztérium szabadságolási terve | 3 | - |
| KKM2328 | A kihelyezettek hozzátartozóinak munkaügyi kérdései, nyugdíj- és társadalombiztosítási ügyek | NS | HN |
| KKM2329 | A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok | NS | HN |
| KKM2330 | Külképviseletek biztonsági helyzete. Rendelkezések a külképviseletek biztonsági zónájáról Éves beszámolójelentés | NS | HN |
| KKM2331 | Biztonsági zónával nem rendelkező külképviseletek speciális biztonsági ügyei | NS | HN |
| KKM2332 | Külképviseleti biztonsági és biztonságtechnikai felelősök felkészítése Éves beszámoló jelentéseik | 15 | - |
| KKM2333 | Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel és a minisztérium tulajdonában lévő épületek biztonságával kapcsolatos ügyek Széf- és páncélszekrénykulcs nyilvántartás | NS | HN |
| KKM2334 | A külképviseletek ellen irányuló titkosszolgálati tevékenységgel szembeni védelem | NS | HN |
| KKM2335 | A minisztérium épületeinek őrzés-védelme. Személyi védelem. Kapcsolat a biztonságért felelős illetékes országos szervezetekkel | NS | HN |
| KKM2336 | A Válságkezelő Központ érdemi iratai | NS | 15 |
| KKM2337 | Válságkezelő Központtal kapcsolatos egyéb operatív iratok | 15 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2338 | A minisztériumba belépésre jogosító állandó, ideiglenes és egyéb célú belépők | 10 | - |
| KKM2339 | A minisztérium polgári védelmi terve | NS | 15 |
| KKM2340 | A külképviseletek költségvetése, pénzgazdálkodása, pénzügyi tevékenységének ellenőrzése | NS | HN |
| KKM2341 | A központ és a külképviseletek reprezentációs keretének elvi meghatározása | NS | HN |
| KKM2342 | A külképviseletek Magyar Állam tulajdonában lévő ingatlanainak ügyei: adás-vételi szerződés, adóügyi iratok, tulajdonjogot igazoló iratok. Ingatlanok átépítéséhez kapcsolódó szerződések | NS | HN |
| KKM2342/1 | A követségek felállításával kapcsolatos költségek, költségfelmérések, kivéve a vegyes operatív levelezést | felállítás után 10 év | - |
| KKM2343 | A külképviseleteken dolgozók illetmény ügyei | NS | HN |
| KKM2344 | A külképviseletek árdokumentációi | NS | 15 |
| KKM2345 | Gépkocsi igénybevételének elvi meghatározása. A gépkocsivezetők ügyei Jelentések a központ és a külképviseletek gépkocsi ellátásáról | NS | HN |
| KKM2346 | Napidíj táblázat. Napidíjak megállapítása. A napidíjakkal kapcsolatos észrevételek | NS | HN |
| KKM2347 | A minisztérium szervezeti egységeinek elhelyezése | NS | HN |
| KKM2348 | Letéti ügyek a külképviseleteken | NS | HN |
| KKM2349 | Magyarország tagdíja a nemzetközi szervezetekben | NS | 15 |
| KKM2350 | A minisztériumi Segélyezési Alap | NS | HN |
| KKM2351 | Külképviseleteknél épületek, irodák, lakóépületek, lakások bérleti szerződése, valamint az átépítéshez kapcsolódó szerződések | felmondás után 10 év | - |
| KKM2352 | A központ és a külképviseletek ingó vagyonának nyilvántartása | 15 | - |
| KKM2353 | Gépjármű igénylés bel- és külföldi utazáshoz | 3 | - |
| KKM2354 | Napidíjak elszámolása. Reklamációk | 10 | - |
| KKM2355 | Házipénztári főkönyv, naplók, kartonok | 10 | - |
| KKM2356 | Lakbér, fűtési és világítási térítmény | 10 | - |
| KKM2357 | Pénz átutalás külföldi banktól | 10 | - |
| KKM2358 | Pénztárnapló és mellékletei | 10 | - |
| KKM2359 | Béralap nyilvántartás. Havi összesítő kimutatások | 10 | - |
| KKM2360 | A külképviseleteken állóeszközök, berendezési tárgyak, felszerelések igénylése (számlák nélkül) | 10 | - |
| KKM2361 | A minisztérium ingó vagyonának leltárai | 10 | - |
| KKM2362 | Fogyóeszközök leltárlapjai | 10 | - |
| KKM2363 | A Központ és a külképviseletek gépkocsijainak karambol ügyei Kárfelvételi és baleseti jegyzőkönyvek | 10 | - |
| KKM2364 | A külképviseletek által felterjesztett valuták ügyei | 5 | - |
| KKM2365 | Ellátmány átutalások, kiküldése a követségeknek. Visszaigazolások Ellátmány igénylése | 5 | - |
| KKM2366 | Külképviseletek bevételeinek negyedéves elszámolása | 5 | - |
| KKM2367 | Bankszámla és csekk ügyek | 5 | - |
| KKM2368 | Pénztári elszámolás felülbírálata | 5 | - |
| KKM2369 | Szállítási ügyek. Ingóságok hazaszállítási költsége, vámkezelés | 5 | - |
| KKM2370 | Futárszállítási költségek behajtása | 5 | - |
| KKM2371 | Reprezentációs anyagok igénylése és költségei | 5 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2372 | Számlakivonatok és mellékleteik | 5 | - |
| KKM2373 | A külképviseletek pénztári bizonylatainak felterjesztése | 5 | - |
| KKM2374 | Rovat-felhasználási jelentések | 5 | - |
| KKM2375 | Kölcsönök, előlegek és segélyek kifizetése a külképviseleteken | 5 | - |
| KKM2376 | Illetményfizetési jegyzékek, összesítők | 5 | - |
| KKM2377 | Illetményszámfejtő lapok és mellékleteik | 5 | - |
| KKM2378 | Jogszabály által előírt létszámmozgások dokumentációja Létszámváltozásról szóló időszakos jelentés | 5 | - |
| KKM2379 | Gépjármű ügyek: Külképviseletek gépjárművei Gépjármű-vezetők túlóra átalánya | 5 | - |
| KKM2380 | A minisztérium részére a külképviseleteken keresztül történt anyagbeszerzések kiegyenlítése | 5 | - |
| KKM2381 | Külképviseleti gazdasági felelősök munkaköri leírása, munkakörök átadás-átvételi jegyzőkönyve | 5 | - |
| KKM2382 | Külképviseleti szolgálati lakások átadás-átvételi jegyzőkönyve | 5 | - |
| KKM2383 | Vegyes operatív jellegű pénzügyi és gazdasági levelezés | 5 | - |
| KKM2384 | Úti elszámolások iratai | 5 | - |
| KKM2385 | Fogyóeszközök, irodaszerek, nyomtatványok, takarítóeszközök, reprezentációs cikkek igénylése, kiküldése a külképviseletekre | 2 | - |
| KKM2386 | Turista kölcsönök | 8 | - |
| KKM2387 | Szakértői díjak, megbízási díjak, megbízási szerződések | NS | HN |
| KKM2388 | Iratkezelési Szabályzat, az iratkezelés helyzete, irattározás, elektronikus iktatás és ügyiratkezelés (Scriptament, VKH, KÉR dokumentáció stb.) | NS | HN |
| KKM2389 | A minisztérium iratkezelésének, minősített adatai kezelésének ellenőrzéséről felvett jegyzőkönyvek. A külképviseletek iratkezelésének ellenőrzése, hatósági ellenőrzés | NS | HN |
| KKM2390 | A VKH és a Scriptament ügyiratkezelő rendszerek fejlesztésével kapcsolatos dokumentáció | NS | HN |
| KKM2391 | Titkos ügyiratkezelők képzése, a TÜK-vizsgával kapcsolatos dokumentáció TÜK-kezelők ellenőrzése, éves jelentése Külképviseleti TÜK-kezelők éves beszámoltatása | NS | HN |
| KKM2392 | A minisztérium kézbesítési rendszere és rendje | 15 | - |
| KKM2393 | A külképviseleteken végzett iratselejtezés jegyzőkönyve | NS | HN |
| KKM2394 | Minősítői jogkör átruházása | NS | HN |
| KKM2395 | Minősítési javaslat | érvényességi idő lejárta után 8 év | - |
| KKM2396 | Iktatókönyv, iratkezelési segédletek nyilvántartó könyve | NS | HN |
| KKM2397 | Egyéb iratkezelési segédletek | 8 | - |
| KKM2398 | Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek. Központi és átmeneti irattár átadása, TÜK irattár átadása a külképviseleten, munkakör átadásakor felvett jegyzőkönyv | NS | HN |
| KKM2399 | A központi irattár és az átmeneti irattárak helyzete, irattári nyilvántartások | NS | 15 |
| KKM2400 | A Magyar Nemzeti Levéltárral kapcsolatos levelezés, ügyintézés Átadás-átvételi jegyzőkönyvek | NS | HN |
| KKM2401 | A személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó adatszolgáltatás, titokszakértői vélemények, titoksértési ügyek | 8 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2402 | Az Adatvédelmi tisztviselő hatáskörébe utalt ügyek | 5 | - |
| KKM2403 | Külügyi iratok más intézményekben végzett selejtezési jegyzőkönyvének a minisztériumnak megküldött példánya | 5 | - |
| KKM2404 | Háttér- és gyors aktuális tájékoztatók Napi jelentések (1. számú példány), heti eseménynaptár a magyar vonatkozású nemzetközi eseményekről (1. számú példány) Napi és heti tájékoztatók | NS | 15 |
| KKM2405 | A külképviseletekről beérkezett sajtó- és tájékoztató anyagról készített összefoglaló a szervezeti egységeknél (többes példány) | 1 | - |
| KKM2406 | A külképviseletekről beérkezett sajtó- és tájékoztató anyagról készített összefoglaló (1. számú példány) | NS | 15 |
| KKM2407 | A szakkönyvtárral és sajtó archívummal összefüggő ügyek Belföldi és külföldi sajtótermékek rendelése, médiafigyelés | 5 | - |
| KKM2408 | Fordítási megrendelések, kötelezettségvállalások, elszámolás | 10 | - |
| KKM2409 | A minisztérium távközlési infrastruktúrája (kiépítése, fejlesztése és fenntartása) | 10 | - |
| KKM2410 | A Központ és külképviseletek számítógépes infrastruktúrájának fejlesztésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| KKM2411 | Távközléssel kapcsolatos egyéb iratok | 10 | - |
| KKM2412 | Internet alapú távközlés | 10 | - |
| KKM2413 | Külképviseletek sajtótáviratai, sajtóközleményei | NS | 15 |
| KKM2414 | A minisztérium honlapja | 5 | 15 |
| KKM2415 | Állami vezetőknek és miniszteri biztosoknak küldött levelek intézése | NS | 15 |
| KKM2416 | Külképviseletek más tételekbe be nem sorolható iratai | 10 | - |
| Politikai, gazdasági és kulturális kapcsolatok tartományokkal, szövetségi államokkal | |||
| KKM2500 | Politikai, gazdasági és kulturális kapcsolatok tartományokkal, szövetségi államokkal | NS | 15 |
| Rejtjelzés | |||
| KKM2601 | Rejtjelző eszközök javításával, beszerzésével kapcsolatos iratok | 1 | - |
| KKM2602 | Rejtjel kulcsigényléssel kapcsolatos iratok | 1 | - |
| KKM2603 | Rejtjeleszközök törzskönyve, gépkönyve, rendszeresítésével kapcsolatos iratok (pl. kezelési utasítás) | eszköz selejtezését követően | - |
| KKM2604 | Rejtjel hozzáférési és kezelési engedélyek, a rejtjelző megbízatásának megszűnését követően | 8 | - |
| KKM2605 | A Rejtjelfelügyelet és Rejtjelszolgálatok iktató könyvei | NS | HN |
| KKM2606 | Visszavont gammák, kulcsok | visszavonásig | - |
| KKM2607 | Külképviseleti rejtjeleszközök és iratok nyilvántartó-könyvei (RJ eszközök nyilvántartó könyve, AR-KIT RF napló, távirati napló, eseménynapló), a hazaküldést (lezárást) követően | 5 | - |
| KKM2608 | Eszközküldő/visszaküldő lapok | 2 | - |
| KKM2609 | Rejtjel helyiségek, eszközök engedélyei, a visszavonásukat vagy megszűnésüket követően | 1 | - |
| KKM2610 | Rejtjeleszközök megsemmisítési jegyzőkönyve | NS | HN |
| KKM2611 | Rejtjelző képzés vizsga jegyzőkönyvek | 5 | - |
| KKM2612 | Rejtjelző személyüggyel kapcsolatos iratok | 1 | - |
| Tételszám | Megnevezés | Megőrzési idő (év) | Levéltárba adás időpontja (év) |
| KKM2613 | Rejtjelző képzés egyéb iratai (külső képzés) | 1 | - |
| KKM2614 | Rejtjelző eszközfejlesztéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| KKM2615 | Rejtjelhelyiségbe történő belépést engedélyező táviratok | 1 | - |
| KKM2616 | Rejtjeleszközök kölcsönadásával kapcsolatos iratok, az eszköz visszaérkezését követően | 2 | - |
| KKM2617 | Minősített szakiratok felülvizsgálati jegyzéke, értesítés a módosításokról | 8 | - |
| KKM2618 | Ellenőrzési jegyzőkönyvek | NS | HN |
| KKM2619 | Rejtjelzési terület jelentésköteles eseményei műszaki okból, és kivizsgálásuk iratai (pl. hibajegyzőkönyvek) | 2 | - |
| KKM2620 | Rejtjelzési terület jelentésköteles eseményei nem műszaki okból, és kivizsgálásuk iratai | NS | HN |
| KKM2621 | KKM Rejtjelszabályok | NS | HN |
| Miniszter irányítása alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| KKM9101 | A Miniszter által irányított Nemzeti Befektetési Ügynökséggel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| KKM9201 | Miniszter felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok (MEHIB, EXIMBANK) | NS | 15 |
| KKM9301 | Miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos iratok | NS | 15 |
Relációs Lista:
1 Afganisztán
2 Afrika
3 Albánia
4 Algéria
5 Amerikai Egyesült Államok
6 Andorra
7 Angola
8 Antarktisz
9 Arab országok
10 Argentína
11 Ausztrália
12 Ausztria
13 Azerbajdzsán
14 Ázsia
15 Bahama
16 Bahrein
17 Balkán-félsziget
18 Balti államok
19 Banglades
20 Barbados
21 Belorusz
22 Belgium
23 Belize
24 Benelux államok
25 Benin
26 Bhután
27 Bolívia
28 Bosznia-Hercegovina
29 Botswana
30 Brazília
31 Brit Nemzetközösség
32 Brunei
33 Bulgária
34 Burkina Faso
35 Burundi
36 Chile
37 Ciprus
38 Comore-szigetek
39 Costa Rica
40 Csád
41 Csehország
42 Dánia
43 Dél-afrikai Köztársaság
44 Dél-Csendes-óceán
45 Délkelet-Ázsia
46 Dél-Szudán
47 Dominikai Köztársaság
48 Dzsibuti
49 Egyesült Arab Emírségek
50 Egyesült Arab Köztársaság
51 Ecuador
52 Egyenlítői-Guinea
53 Egyiptom
54 Elefántcsontpart
55 Eritrea
56 Észak-Amerika
57 Észak-Macedón Köztársaság
58 Észtország
59 Etiópia
60 Európa
61 Független Államok Közössége
62 Szubszaharai-Afrika
63 Fidzsi-szigetek
64 Finnország
65 Franciaország
66 Frankofón országok
67 Fülöp-szigetek
68 Gabon
69 Gambia
70 Georgia
71 Ghána
72 Görögország
73 Guatemala
74 Guinea
75 Guyana
76 Haiti
77 Hollandia
78 Honduras
79 Hongkong
80 Horvátország
81 India
82 Indonézia
83 Irak
84 Irán
85 Írország
86 Izland
87 Izrael
88 Jamaica
89 Japán
90 Jemen
91 Jordánia
92 Kambodzsa
93 Kamerun
94 Kanada
95 Katar
96 Kazahsztán
97 Kelet-Ázsia
98 Kelet-Timor
99 Kenya
100 Kína
101 Kirgizisztán
102 Kolumbia
103 Kongó
104 Koreai Köztársaság
105 Koreai NDK
106 Koszovó
107 Közel-Kelet
108 Közép-afrikai Köztársaság
109 Közép-Ázsia
110 Kuba
111 Iraki Kurd Régió
112 Kuvait
113 Laosz
114 Latin-Amerika
115 Lengyelország
116 Lesotho
117 Lettország
118 Libanon
119 Libéria
120 Líbia
121 Liechtenstein
122 Litvánia
123 Luxemburg
124 Makaó
125 Madagaszkár
126 Maghreb országok
127 Malawi
128 Malajzia
129 Maldív-szigetek
130 Mali
131 Málta
132 Marokkó
133 Mauritánia
134 Mauritius
135 Mexikó
136 Mianmar
137 Moldova
138 Monaco
139 Mongólia
140 Montenegró
141 Mozambik
142 Nagy-Britannia
143 Namíbia
144 Nauru
145 Németország
146 Nepál
147 Nicaragua
148 Niger
149 Nigéria
150 Norvégia
151 Olaszország
152 Omán
153 Oroszország
154 Örményország
155 Pakisztán
156 Palesztina
157 Panama
158 Pápua Új-Guinea
159 Paraguay
160 Peru
161 Perzsa-öböl
162 Portugália
163 Puerto Rico
164 Románia
165 Ruanda
166 Saint Lucia
167 Saint Vincent és Grenada
168 Salamon-szigetek
169 Salvador
170 San Marino
171 Sáo Tomé és Príncipe
172 Seychelles-szigetek
173 Sierra Leone
174 Spanyolország
175 Sri Lanka
176 Suriname
177 Svájc
178 Szváziföld
179 Svédország
180 Szaharai Arab Köztársaság
181 Szamoa
182 Szaúd-Arábia
183 Szenegál
184 Szerbia
185 Szingapúr
186 Szíria
187 Szlovákia
188 Szlovénia
189 Szomália
190 Szudán
191 Tádzsikisztán
192 Tajvan
193 Tanzánia
194 Thaiföld
195 Togo
196 Tonga
197 Törökország
198 Trinidad és Tobago
199 Tunézia
200 Tuvalu-szigetek
201 Türkmenisztán
202 Uganda
203 Új-Zéland
204 Ukrajna
205 Uruguay
206 Üzbegisztán
207 Vanuatu
208 Vatikán
209 Venezuela
210 Vietnám
211 Világ
212 Kongói Demokratikus Köztársaság
213 Zambia
214 Zimbabwe
215 Zöldfoki-szigetek"
2. függelék az 1/2021. (II. 10.) KKM utasításhoz
"2. függelék
Iratmintatár
Az Iratmintatár az alábbi formanyomtatványokat tartalmazza:
1. Levélpapír
2. Házon kívülre készített átirat formája
3. Csatolt irat továbbítása - adminisztratív
4. Fax fedőlap
5. Scriptament nyílt irat
6. Feljegyzés minta
7. "Nem nyilvános" jelölés alkalmazása
8. Tárgyalási dosszié tartalomjegyzéke
9. Tárgyalási dosszié átadólistája
10. Felhasználói engedéllyel rendelkezők nyilvántartása
11. Átadás-átvételi jegyzőkönyv - külképviselet
12. Átadás-átvételi jegyzőkönyv - munkakör - központ
13. Adminisztratív iratok selejtezési jegyzőkönyve - külképviselet
14. Kézbesítőív - csak adminisztratív iratok továbbításához
15. Kézbesítőív nyilvántartása
16. Kézbesítőívek listája
17. Nyilvántartás a kézbesítőívekről
18. Jegyzőkönyv számítástechnikai adathordozó megsemmisítéséhez
19. Hitelesítő körbélyegző igénylő űrlap
20. Bélyegző/negatív pecsétnyomó igényléséhez űrlap
21. Átadás-átvételi jegyzőkönyv - admin. iratok - központ
22. Kimenő elektronikus levél minta
23. Emlékeztető minta
24. Jegyzőkönyv minta
25. Őrjegy minta
26. Ügyiratpótló lap minta
27. Jogosultság igénylése és változtatása az iratkezelési szoftverhez minta
28. Adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez/lemondásához minta
29. Kísérőlap gépi adathordozó nyilvántartásba vételéhez minta
30. Iratselejtezési jegyzőkönyv - központi irattár minta
31. Selejtezési iratjegyzék - központi irattár minta
32. Iratátadás-átvételi jegyzőkönyv - központi irattár minta
33. Iratátadás-átvételi jegyzék - központi irattár minta
34. Kölcsönzési napló
Levélpapír
Házon kívülre készített átirat formája
Csatolt irat továbbítása - adminisztratív
Fax fedőlap
Scriptament nyílt irat
Feljegyzés minta
"Nem nyilvános" jelölés alkalmazása
Tárgyalási dosszié tartalomjegyzéke
Tárgyalási dosszié átadólistája
Felhasználói engedéllyel rendelkezők nyilvántartása
Átadás-átvételi jegyzőkönyv Külképviselet
Átadás-átvételi jegyzőkönyv -munkakör - Központ
Adminisztratív iratok selejtezési jegyzőkönyve - Külképviselet
Kézbesítőív - csak adminisztratív iratok továbbításához
(évente le kell fűzni)
Kézbesítőív nyilvántartása
KÉZBESÍTŐÍVEK LISTÁJA 20......
KÜLGAZDASÁGI ÉS KÜLÜGYMINISZTÉRIUM
(szervezeti egység neve)
Jegyzőkönyv számítástechnikai adathordozó megsemmisítéséhez
Hitelesítő körbélyegző igénylő űrlap
Bélyegző / negatív pecsétnyomó igényléséhez űrlap
Átadás-átvételi jegyzőkönyv admin. iratok - Központ
Kimenő elektronikus levélminta
Emlékeztető minta
Jegyzőkönyv minta
Őrjegy minta
Ügyiratpótló lap minta
Jogosultság igénylése és változtatása az iratkezelési szoftverhez minta
Adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez/lemondásához minta
Kísérőlap gépi adathordozó nyilvántartásba vételéhez minta
Iratselejtezési jegyzőkönyv -Központi Irattár minta
Selejtezési iratjegyzék -Központi Irattár minta
Iratátadás-átvételi jegyzőkönyv -Központi Irattár minta
Iratátadás-átvételi jegyzék -Központi Irattár minta
Kölcsönzési napló
"